VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
Rīgā, Vispārīgās vienošanās datumu skatīt elektronisko parakstu zonā
Akciju sabiedrība "Latvenergo" (turpmāk – Pasūtītājs) | un | SIA "Crayon Latvia" (turpmāk – Izpildītājs) |
Reģistrācijas numurs: 40003032949 PVN maksātāja numurs: LV40003032949 | Reģistrācijas numurs: 40203238081 PVN maksātāja numurs: LV40203238081 | |
Adrese: Pulkveža Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 | Adrese: Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00 x-2 - 3 | |
Kredītiestāde: AS "SEB banka" | Kredītiestāde: Danske Bank AS | |
SWIFT kods: XXXXXX0X | SWIFT kods: XXXXXX00 | |
Konta numurs: XX00XXXX0000000000000 | Konta numurs: XX0000000000000 | |
kuru pārstāv […..], kas rīkojas saskaņā ar […..]; | kuru pārstāv tās […..], kas rīkojas […..] | |
turpmāk katrs atsevišķi "Līdzējs", abi kopā "Līdzēji", vienojas par šādiem vispārīgās vienošanās noteikumiem (turpmāk
– Vienošanās):
SPECIĀLIE NOTEIKUMI
1. Vienošanās priekšmets
1.1. Izpildītājs sniedz Pasūtītājam Microsoft programmatūras licenču uzturēšanas, iegādes un nomas pakalpojumu, (turpmāk – Pakalpojums/-i), tai skaitā:
1.1.1. Programmatūras licenču uzturēšanas garantētais iepirkuma apjoms;
1.1.2. Jaunu programmatūras licenču negarantētais iepirkuma apjoms;
1.1.3. Programmatūras licenču nomas pakalpojuma garantētais iepirkuma apjoms;
1.1.4. Programmatūras licenču nomas negarantētais iepirkuma apjoms.
1.2. Katrs negarantētā pakalpojuma apjoma izpildes gadījums tiek noformēts kā atsevišķs pasūtījums (turpmāk – Pasūtījums/-i).
1.3. Pakalpojuma specifikācija ir norādīta Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija).
1.4. Maksājumu nosacījumi:
1.4.1. Pakalpojuma garantētais apjoms:
1.4.1.1. Pasūtītājs veiks samaksu reizi ceturksnī par Pakalpojuma garantēto apjomu, pamatojoties uz Izpildītāja izrakstītu rēķinu saskaņā ar Pasūtījuma specifikācijā noteikto maksājumu grafiku, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un pavadzīmes – rēķina abpusējas parakstīšanas brīža.
1.4.2. Pakalpojuma negarantētais apjoms:
1.4.2.1. Papildus programmproduktu iegāde:
(a) pēc Microsoft papildus programmproduktu licenču piegādes, tiks izrakstīts rēķins par papildus Programmprodukta licenču iegādi, kurš iekļauj sevī attiecīgo licenču uztērēšanas pakalpojumu ("Software Assurance") līdz 30.06.2025;
(b) Pasūtītājs veiks samaksu par papildus programmproduktu licenču piegādi, pamatojoties uz Izpildītāja izrakstītu rēķinu, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un pavadzīmes – rēķina abpusējas parakstīšanas brīža.
1.4.2.2. Papildus programmproduktu noma:
(a) Pēc Microsoft papildus programmproduktu nomas pasūtījuma un piegādes, tiks izrakstīts rēķins par programmprodukta nomas piegādi uz periodu no nākamā mēneša 1.datuma līdz 30.06.2025.
(b) Pasūtītājs veiks samaksu par papildus programmprodukta nomas piegādi, pamatojoties uz Izpildītāja izrakstītu rēķinu, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un pavadzīmes – rēķina abpusējas parakstīšanas brīža.
1.4.3. Pasūtītājs, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas dienas, iepazīstas ar rēķinā iekļauto Pakalpojumu atbilstību šīs Vienošanās nosacījumiem. Ja Pasūtītājs konstatē, ka rēķinā iekļautie Pakalpojumi neatbilst saņemtajiem, tas nosūta Izpildītājam iebildumus uz e-pasta adresi xxxx.xxxx@xxxxxx.xxx. Gadījumā, ja Xxxxxxxxxx iebildumi tiks atzīti par pamatotiem, Izpildītāja pienākums ir 2 (divu) darba dienu laikā anulēt kļūdaini izrakstīto rēķinu un sagatavot un nosūtīt Pasūtītājam labotu rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem. Gadījumā, ja Līdzēji 2 (divu) darba dienu laikā nevar vienoties par Pasūtītāja iesūtītajiem iebildumiem, Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem bez pozīcijām, par kurām tika celti iebildumi. Par
rēķinā neiekļauto pozīciju saturu, pēc Līdzēju savstarpējās vienošanās, Izpildītājs veic pārrēķinu un iekļauj to atsevišķā rēķinā, atbilstoši Līdzēju vienošanās nosacījumiem. Gadījumā, ja Pasūtītāja iebildumi nav saņemti 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, uzskatāms, ka Pasūtītājs rēķinu ir saņēmis un tam nav iebildumu par to.
1.4.4. Līdzēji vienojas, ka izrakstītajos rēķinos, kas sagatavoti elektroniski, personas, kas izraksta rēķinu, rakstiskais paraksts tiek aizstāts ar tā elektronisko apliecinājumu (autorizāciju). Elektroniski sagatavotie rēķini tiek nosūtīti uz šādu e-pasta adresi: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Rēķinam jābūt sagatavotam elektroniskā datu uzskaites sistēmā, kuru Izpildītājs izmanto savas grāmatvedības kārtošanā un tā saturs nevar būt (tikt) pakļauts izmaiņām. Elektroniski saņemtais (izrakstītais) rēķins satur pilnu informāciju atbilstoši likuma "Par grāmatvedību" prasībām. Rēķini, kas saņemti ieskenēti vai pa faksu, netiks uzskatīti par pamatu maksājumu veikšanai.
1.5. Visā Vienošanās darbības laikā negarantētā Pakalpojuma apjoma iegāde tiks veikta pa daļām atsevišķos pasūtījumos, Pasūtītājam jebkurā konkrētajā brīdī nepieciešamajā apjomā.
1.6. Izpildītājam netiek garantēts konkrēts negarantētā Pakalpojuma Pasūtījumu apjoms.
2. Pakalpojuma cena
2.1. Kopējā samaksa par garantētā Pakalpojuma apjomu laika periodam no 01.07.2022. līdz 30.06.2025. tiek noteikta līdz 2 865 405.65 EUR (divi miljoni astoņi simti sešdesmit pieci tūkstoši četri simti pieci euro un 65 centi), ko veido garantētā Pakalpojuma apjoma cena 2 368 103.84 EUR (divi miljoni trīs simti sešdesmit astoņi tūkstoši viens simts trīs euro un 84 centi) apmērā un PVN 21% apmērā, kas ir 497301.81 EUR (četri simti deviņdesmit septiņi tūkstoši trīs simti viens euro un 81 cents).
2.2. Pakalpojumu izpilde negarantētajam apjomam tiek veikta atbilstoši Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) norādītajām cenām.
2.3. Pakalpojumu cenas ietver visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN, kā arī citas izmaksas, x.xx. bet ne tikai: materiālu, izstrādājumu, iekārtu, iepakojuma, darbu, piegādes un transporta izmaksas, kas attiecas uz Pasūtījumu veikšanu. PVN tiek aprēķināts, norādīts rēķinos un apmaksāts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.4. Vienošanās ietvaros priekšapmaksa nav noteikta.
3. Izpildītāja tiesības un pienākumi
3.1. Izpildītājs apņemas pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas (pielikums Nr.2) pieprasījuma saņemšanas sniegt visu nepieciešamo informāciju par Pakalpojuma sniegšanas norisi un citiem jautājumiem, kas ir Izpildītāja rīcībā un attiecas uz Pakalpojuma izpildi.
3.2. Izpildītājs nodrošina veikto Pakalpojumu labu kvalitāti, atbilstību Latvijas Republikas tiesību normatīvajiem aktiem, attiecīgiem spēkā esošiem standartiem.
3.3. Ja Pasūtītājs atklāj trūkumus Izpildītāja sniegtajos Pakalpojumos, tad Izpildītājs pēc rakstiskas pretenzijas no Pasūtītāja saņemšanas apņemas novērst šādus trūkumus ar saviem spēkiem un par saviem līdzekļiem, termiņā, kāds ir bijis sākotnēji atvēlēts noteiktā Pakalpojuma izpildei.
3.4. Pakalpojumu pieņemšana vai apmaksa neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par akta parakstīšanas brīdī nekonstatētiem Pakalpojumu trūkumiem, slēptiem trūkumiem vai trūkumiem, kas Izpildītājam kā nozares profesionālim un speciālistam būtu bijis jāparedz, pat ja Pasūtītājs ir akceptējis attiecīgo risinājumu.
4. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
4.1. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi un pilnā apmērā veikt samaksu par saskaņā ar šo Vienošanos saņemtajiem Pakalpojumiem, ja ir ievēroti šīs Vienošanās 3.2. un 3.3.punktu nosacījumi.
4.2. Pasūtītājam ir tiesības, ja netiek ievērotas šīs Vienošanās 4.punktā noteiktās prasības, nepieņemt vai atgriezt rēķinu Izpildītājam tā noformēšanai atbilstoši Vienošanās prasībām vai neapmaksāt rēķinus par sniegtajiem Pakalpojumiem, kas veikti bez iepriekšējas saskaņošanas, saskaņā ar Vienošanās nosacījumiem.
4.3. Pasūtītājam ir tiesības mainīt pielikumā Nr.2 noteikto pilnvaroto personu sarakstu vienpusēji, 5 (piecas) darba dienas iepriekš iesniedzot Izpildītājam vienpusēju rakstisku paziņojumu. Pasūtītāja vārdā paziņojumu ir tiesīgs parakstīt un iesniegt IT Infrastruktūras direktors Xxxxx Xxxxxx.
5. Vienošanās termiņš
5.1. Vienošanās stājas spēkā tās abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz Vienošanās noteikto saistību pilnīgai izpildei.
5.2. Pasūtītājs sniedz Pakalpojumus no Vienošanās spēkā stāšanas dienas līdz 2025.gada 30.jūnijam (ieskaitot). Izpildītājam ir pienākums izpildīt negarantētā Pakalpojuma Pasūtījumus, ja tie ir pieteikti šajā punktā norādītajā termiņā.
6. Garantijas termiņš
6.1. Vienošanās ietvaros netiek noteikts izpildītā Pasūtījuma garantijas termiņš.
7. Vienošanās izpildes nodrošinājuma summa
7.1. 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Vienošanās parakstīšanas, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam Vienošanās izpildes nodrošinājumu 175 000.00 EUR (viens simts septiņdesmit pieci tūkstoši euro) apmērā (turpmāk – Vienošanās izpildes nodrošinājums).
8. Apakšuzņēmēju piesaistes kārtība
8.1. Vienošanās ietvaros apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
9. Papildu līgumsodi
9.1. Vienošanās speciālie noteikumi papildu līgumsodus neparedz.
10. Papildu noteikumi
10.1. Vienošanās speciālie noteikumi papildu atkāpes no Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem neparedz.
11. Vienošanās pielikumi
11.1. Pielikums Nr. 1 – Pasūtījuma specifikācija.
11.2. Pielikums Nr. 2 – Pilnvarotās personas un kontaktpersonas.
11.3. Pielikums Nr. 3 – Negarantētā apjoma pasūtījuma forma.
11.4. Pielikums Nr. 4 – Maksājumu grafiks.
12. Līdzēju paraksti
12.1. Parakstot šos Vienošanās speciālos noteikumus, Līdzēji piekrīt Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem un Vienošanās pielikumiem to pievienotajā redakcijā.
12.2. Vienošanās kopā ar pielikumiem ir parakstīta ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Izpildītājs ar drošu elektronisko parakstu parakstītu un laika zīmogu saturošu Vienošanās vienas darba dienas laikā pēc Vienošanās parakstīšanas nosūta uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
PASŪTĪTĀJS | IZPILDĪTĀJS |
Akciju sabiedrība "Latvenergo" | SIA "Crayon Latvia" |
[…..] | […..] |
Informācija par līguma parakstītājiem un kontaktpersonām netiek publicēta saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzības normatīvo aktu prasībām.