Piegādes iepirkuma ID Nr. LU CFI 2019/42/ERAF Prototipu komponenšu iegāde projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40 īstenošanai
APSTIPRINĀTS
LU CFI iepirkumu komisijas 2019. gada 14.novembra sēdē
protokols Nr. LU CFI 2019/42/ERAF
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
X.Xxxxxxx
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta
Piegādes iepirkuma ID Nr. LU CFI 2019/42/ERAF
Prototipu komponenšu iegāde projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40 īstenošanai
NOLIKUMS
Iepirkums tiek veikts PIL 9. panta kārtībā
Rīga, 2019.gads
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: LU CFI 2019/42/ERAF
PASŪTĪTĀJS
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI) |
Xxxxxx |
Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
NM reģ. Nr. |
LV90002124925 |
Tālruņa Nr. |
x000 00000000 |
e-pasta adrese |
|
Mājas lapas adrese |
|
Pircēja profils EIS |
|
Kontaktpersona |
Kontaktpersona iepirkuma nolikuma jautājumos Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxxx@xxx.xx.xx Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx.Xxxx@xxx.xx.xx |
Darba laiks |
09:00-17:00 |
Iepirkuma priekšmets - Prototipu komponenšu iegāde projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40 īstenošanai, atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk - Nolikums) un tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija; skatīt Nolikuma 2.pielikumu) noteiktajām prasībām.
Iepirkuma priekšmets ir sadalīts šādās daļās (lotēs):
Iepirkuma priekšmeta 1. (pirmā) daļa – Elektroniskās prototipu komponentes.
Iepirkuma priekšmeta 2. (otrā) daļa – Optiskās prototipu komponentes.
Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 38000000-5 Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles).
Papildus CPV kodi: 38600000-1 Optiskie instrumenti; 38624000-5 Optiskie palīglīdzekļi; 31000000-6 Elektriskie mehānismi, aparāti, iekārtas un palīgmateriāli; apgaismojums; 31700000-3 Elektroniskie, elektromehāniskie un elektrotehniskie materiāli; 31600000-2 Elektriskās iekārtas un aparāti.
Pretendents par katru iepirkuma priekšmeta daļu iesniedz atsevišķu piedāvājumu, daļā piedāvājot visas prasītās preces. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu vai vairākām daļām kopā. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
Iepirkuma finansējums: Iepirkums tiks līdzfinansēts no projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40.
Līguma izpildes laiks un vieta
Piegādes termiņš - ne vēlāk kā 1 (viena) kalendārā mēneša laikā no līguma noslēgšanas dienas.
Samaksas kārtība noteikta iepirkuma līguma projektā.
Līguma izpildes - piegādes vieta: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx.
Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) 9. panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši PIL noteiktajam.
Iepirkumu komisija. Iepirkumu organizē LU CFI iepirkumu komisija (turpmāk -Komisija).
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
Pakalpojuma sniedzējs (turpmāk – Pretendents) ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties un lejupielādēt pircēja profilā: Elektroniskās iepirkumu sistēmas E-konkursu apakšistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 vai LU CFI mājas lapā tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem Nolikuma 1.7.1. punktā minētajās vietnēs, sākot no Iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža.
Papildus informācijas sniegšana.
Pretendents apņemas sekot Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz Pretendentu jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā tīmekļvietnē pie Iepirkuma nolikuma. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
Pretendents ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: Iepirkuma komisijai, LU Cietvielu fizikas institūtam, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx, xxx fakss: x000 00000000, vai elektroniskā veidā uz nolikuma 1.2. punktā norādītajām kontaktpersonām. Ārpus LU CFI noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresētais Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas kārtība.
Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2019. gada 27.novembrim, plkst.11.00 Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
Ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvājumi netiks pieņemti un nosūtīti atpakaļ pretendentam.
Iesniegtie piedāvājumi tiks atvērti Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā (LU CFI 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx), 2019. gada 27.novembrī plkst.11.00 pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
Iesniegto piedāvājumu Pretendents var papildināt vai grozīt tikai līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Piedāvājumu pārbaudi Komisija veic slēgtā sēdē ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas.
Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: Pasūtītājs piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai cenu - zemāko cenu katrā Iepirkuma priekšmeta daļā.
Kopējā plānotā/prognozētā līgumcena par iepirkuma priekšmetu (par visām iepirkumu priekšmeta daļām): līdz EUR 12’300 bez PVN.
Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošu preču piegādi.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, pa faksu, elektronisko pastu, vai pa tālruni.
II. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAs UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:
Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendenta pieteikumu (1.pielikums) paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru);
Citus dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot tos ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalitāti apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 37.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Informāciju, kas ir komercnoslēpums atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, Pretendents norāda savā piedāvājumā. Komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija nevar būt informācija, kas Publisko iepirkumu likumā ir noteikta par vispārpieejamu informāciju.
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Elektronisko iepirkumu sistēmā e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Iesniedzamie dokumenti:
Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums).
Kvalifikācijas dokumenti (saskaņā ar Nolikuma 3.1.punktu);
Tehniskais piedāvājums ( Nolikuma 2.pielikums, saskaņā Nolikuma 3.7. punktu);
Finanšu piedāvājums (Nolikuma 2.pielikums, saskaņā Nolikuma 3.7. punktu).
III. PRETENDENTAM IZVIRZĪTĀS PRASĪBAS
3.1. Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām, to apliecinot ar sekojošiem dokumentiem:
3.1.1. Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā sniegt Nolikuma prasībām atbilstošu Pakalpojumu. |
Pretendentam jāiesniedz pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai. |
3.1.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. |
Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Uzņēmumu reģistra vai Valsts ieņēmumu dienesta datubāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. |
3.2. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju saimniecisko un finansiālo stāvokli vai tehniskajām spējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Uzvaras gadījumā Pretendentam kopā ar uzņēmējiem, uz kuru resursiem viņš balstās, pirms līguma noslēgšanas jāizveido personu grupa pilnsabiedrības statusā vai jābūt vienam no līgumslēdzējiem iepirkuma līgumā ar atbilstošu atbildību par līguma izpildi.
3.3. Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda apakšuzņēmēji, ja paredzēts tos iesaistīt piegādes līguma izpildē un tiem nododamo līgumu uzdevumi ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma izpildes daļu.
3.4. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā gadījumos, ja Pretendents Nolikumā noteiktajā kārtība nav iesniedzis nepieciešamos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus(-u) un/vai ir sniedzis nepatiesu informāciju un/vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.
3.5. Pretendenti, kuri neatbildīs Nolikuma 3.1.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
3.6. Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
3.6.1. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
3.6.2. Pretendents var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
3.6.3. Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
3.6.4. Nolikuma 3.6. punktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai doc. formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
3.7. Tehniskais un finanšu piedāvājums:
3.7.1. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums jāsagatavo, atbilstoši Nolikuma 2. un 3.pielikumam, norādot iepirkuma priekšmeta daļas katras preces 1 vienības cenu EUR bez PVN, kas tiek reizināta ar prognozēto daudzumu, lai veidotu iepirkuma daļas kopsummu EUR bez PVN.
3.7.2. Pretendentam tehniskajā piedāvājumā katrā iepirkuma priekšmeta daļas preces pozīcijā jānorāda konkrēts 1 (viens) preces nosaukums, preces tehniskie parametri, kvalitāte un/vai preces ražotājs.
3.7.3. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).
3.7.4. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai katras preces cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā, neatkarīgi no faktiski pasūtīto preču daudzuma. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
3.8. Pretendentu izslēgšanas noteikumi:
3.8.1. Iepirkuma komisija veic pretendentu pārbaudi, atbilstoši PIL 9.panta astotās un devītās daļas noteikumiem, izslēdz no dalības Iepirkumā pretendentu jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.
3.8.2. Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piesķiramas līguma izpildes tiesības, Pasūtītājs veiks Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11. ' panta pirmajā un otrajā daļā minētie izslēgšanas noteikumu pārbaudi.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.
Piedāvājumu vērtēšana pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām notiks šādos posmos:
piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;
pretendentu atlase: tiek pārbaudīta Pretendentu atbilstība Nolikuma 3.1. punktam; ja pretendents neatbilst minētajai Nolikuma prasībai, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu
piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskajām prasībām (Nolikuma 2.pielikums); ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu;
finanšu piedāvājumu vērtēšana: Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā ietvertas visu preču cenas, vai nav aritmētisku kļūdu, kuru konstatēšanas gadījumā, Komisija šīs kļūdas izlabo un paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti; vērtējot finanšu piedāvājumu tiek vērtēts finanšu piedāvājums, ņemot vērā iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Pretendentu, kura piedāvājums, attiecīgajā iepirkuma daļā, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikts kā piedāvājums ar viszemāko cenu, atzīs par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja pirms tam, kad pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkumu komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam Piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad uzvarētājs tiks noteikts, veicot izlozi. Pretendenti tiks uzaicināti uz izlozi, kuras rezultātā tiks noteikts uzvarētājs. Gadījumā, ja kāds no uzaicinātajiem pretendentiem uz izlozi komisijas noteiktā termiņā neieradīsies, izloze notiks bez pretendenta klātbūtnes.
Triju darbdienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informēs visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Komisijas lēmumam
Pasūtītājs iepirkuma līgumus par katru no iepirkuma priekšmeta daļām slēgs ar Komisijas izraudzīto pretendentu(iem). Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu visu vai kādā no daļām un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Gadījumā, ja iepirkuma uzvarētājs nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu 5 (piecu) dienu laikā no uzaicināšanas, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no līguma slēgšanas, un lemt par iepirkuma līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu konkrētajā iepirkuma daļā. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu konkrētajā iepirkuma daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākamo zemākās cenas piedāvājumu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
V. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
5.1. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā Nolikumā, Tehniskajā specifikācijā vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām ,vai satur nepatiesu informāciju.
5.2. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Ja eksperts dod rakstisku vērtējumu, to pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.
5.3. Komisija patur sev tiesības jebkurā laikā pārtraukt procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.4. Komisijai, piedāvājumu izvērtēšanas, atbilstoši nolikuma IV.nodaļas nosacījumiem, rezultātā, ir tiesības pieņemt vienu no sekojošiem lēmumiem:
5.4.1. par iepirkuma līgumu slēgšanu ar pretendentu;
5.4.2. izbeigt iepirkumu kādā no iepirkuma daļām vai visu bez rezultāta.
5.5. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu/izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.
5.6. Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju savam lēmumam, trīs darba dienu laikā ievietojot to Pircēja profilā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 un Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx) un par savu lēmumu trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta rakstiskus paziņojumus visiem Pretendentiem. Ja Pretendents pieprasa, Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas lēmumu izsniedz vai nosūta Pretendentam.
5.7. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc tam, kad noslēgts līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
VI. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīva griba.
6.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai šajā iepirkumā, pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt Nolikuma un tā pielikumu prasības un uz iepirkuma priekšmetu citas attiecināmās normatīvo aktu prasības.
6.3. Pretendentam ir jānodrošina piedāvātās cenas nemainīgums visā iepirkuma līguma izpildes gaitā, neatkarīgi no pasūtīto preču daudzuma. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.
6.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas PIL 9. panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
VII. LĪGUMA NOSACĪJUMI
7.1. Par katru iepirkuma priekšmeta daļu var tikt slēgts atsevišķs iepirkuma līgums, pamatojoties uz iepirkuma nolikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu.
7.2. Pasūtītājs līgumu slēdz saskaņā ar pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.
7.3. Līgumam pielikumā tiek pievienots izraudzītā pretendenta piedāvājums, fiksējot iepirkuma rezultātā noslēdzamo kopējo summu katrā iepirkuma priekšmeta daļā un katra izraudzītā pretendenta piedāvāto preču 1 (vienas) vienības cenu, kas ir maksimālā cena, par kādu attiecīgais pretendents apņēmies piegādāt preci visā līguma darbības laikā.
7.4. Tehniskajā specifikācijā norādītais preču apjoms ir aptuvenais apjoms līgumu darbības laikā, taču tas nav garantēts. Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai, t.i. līgumsaistību izpildes gaitā ir iespējamas pasūtītāja plānotā iepirkuma apjoma izmaiņas.
7.5. Līguma grozījumu ierobežojumi noteikti Publisko iepirkumu likumā.
7.6. Līguma projekts (Nolikuma 3.pielikums) ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Līguma slēgšanas laikā Līguma projekts var tikt precizēts, veicot tajā nebūtiskus labojumus, proti, precizējot iepirkuma finansējumu atbilstoši Nolikuma 1.3.4.punktā noteiktajam.
NOLIKUMA PIELIKUMI
Pieteikums (forma);
Tehniskā specifikācija – tehniskā un finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma;
Līgums (projekts).
AIZPILDA PRETENDENTS
1.pielikums
iepirkuma LU CFI 2019/42/ERAF nolikumam
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMAM Prototipu komponenšu iegāde projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40 īstenošanai Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts |
|
Iepirkums Nr.: LU CFI 2019/42/ERAF |
______________________ /Datums/ |
Pretendents, ___________, nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr._______, _______________ (vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats) persona, ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties iepirkumā “Prototipu komponenšu iegāde projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40 īstenošanai”, ID Nr. LU CFI 2019/42/ERAF iepirkuma daļā: ______ (jānorāda iepirkuma priekšmeta daļas/-u) un apliecina sekojošo:
1. Esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam un pievienotā līguma projekta noteikumiem, piedāvājam veikt preču piegādi saskaņā ar Nolikuma un tā pielikumos noteiktajām prasībām par cenām, kas noteiktas mūsu piedāvājumā.
2. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa dienas.
3. Apliecinām, ka visi piegādes izpildes apstākļi un apjomi pirms piedāvājuma iesniegšanas ir izvērtēti un skaidri, piegādes tiks realizētas, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publisko iepirkumu ierobežojumus, atbilstoši pievienotā Līguma noteikumiem un tehniskajai specifikācijai.
4. Apliecinām, ka piedāvājuma izmaksās ir iekļautas visi ar preču piegādes izpildi saistītie riski un izdevumi, arī tie, kurus pretendents nav izvērtējis vai nav pamanījis, iesniedzot piedāvājumu Pasūtītājam.
5. Informācija par Pretendentu1.
-
Nosaukums:
Jurid.adrese
Faktiskā adrese
Xxx.Xx
PVN maksātāja Nr.
Banka, kods un konta numurs
Tālrunis
Fakss
e-pasta adrese
Interneta adrese
Kontaktpersona
Kontaktpersonas tālrunis
Kontaktpersonas e-pasts
6. Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2 _____________________________________.
CITĀM PERSONĀM NODODAMO PIEGĀŽU SARAKSTS
(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Apakšuzņēmējam nododamo darbu/piegāžu apjoms (% no līguma kopējās cenas) |
Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ __________________ _____________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2019.gada ____.________________
/vieta/ /datums/
AIZPILDA PRETENDENTS
2.pielikums
iepirkuma ID Nr LU CFI 2019/42/ERAF
Prototipu komponenšu iegāde projekta
“Termoelektriskais starojuma sensors”
KC-PI-2017/40 īstenošanai nolikumam
Tehniskā specifikācija – Tehniskais un finanšu piedāvājums
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS PRASĪBAS LŪGUMS SKATĪT PIEVIENOTAJĀ EXEL TABULĀ, KURĀ NORĀDĪTAS KATRAS PRECES TEHNISKĀS PRASĪBAS.
TEHNISKO UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMU JĀSAGATAVO, IZMANTOJOT PIELIKUMĀ PIEVIENOTO EXEL FORMU, PAPILDINOT TO AR PRASĪTO INFORMĀCIJU PAR PIEDĀVĀTAJĀM PRECĒM.
TEHNISKAJĀ SPECIFIKĀCIJĀ LIETOTIE TERMINI ANGĻU VALODĀ NETIEK TULKOTI PRECĪZĀKAI IZPRATNEI PAR PRECI/MATERIĀLU.
|
*minimālais daudzums ir 1 (viena) vienība; var tikt piedāvāti arī mazāki iepakojumi, saglabājot kopējo pieprasīto daudzumu
**ja tehniskajā specifikācijā iekļautais tehniskais parametrs satur norādi uz konkrēta ražotāja izstrādājumu vai kādu standartu, tad pretendentam ir tiesības piedāvāt arī ekvivalentu cita ražotāja izstrādājumu vai standartu, kas atbilst tehniskās specifikācijas parametriem;
***finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā visi ar preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī noma, transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis). Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas bez PVN.
3.pielikums
iepirkuma LU CFI 2019/42/ERAF
„Inertās atmosfēras darba stacija (cimdu kaste – glowbox) un aprīkojums” nolikumam
iepirkuma līgumS (projekts) Nr. LU CFI 2019/42/ERAF – ____
Rīgā, 2019.gada _____._____________
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI), tās direktora Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar LU CFI nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, un
<komercdarbības forma> „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats><vārds, uzvārds>, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Piegādātājs, no otras puses,
turpmāk katrs atsevišķi saukts arī Puse un abi kopā saukti Puses,
Pamatojoties uz:
LU CFI iepirkumu „Prototipu komponenšu iegāde projekta “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40 īstenošanai” ID Nr. LU CFI 2019/42/ERAF, kurā Piegādātājs iesniedza, iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu;
LU CFI iepirkumu komisijas 2019.gada __._______lēmumu par iepirkuma/ iepirkuma priekšmeta __. daļas „_________” līguma izpildes tiesību piešķiršanu Piegādātājam;
Projekts “Termoelektriskais starojuma sensors” KC-PI-2017/40.
Noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts – Līgums, par sekojošo:
Līguma priekšmets un darbības laiks
Piegādātājs pārdod, bet Pasūtītājs pērk ________ (turpmāk tekstā - Prece), atbilstoši šī Līguma 1.pielikumā “Tehniskā un finanšu piedāvājums” noteiktajām cenām.
Līguma summa ir EUR _______ (summa vārdiem), neskaitot valstī noteikto pievienotās vērtības nodokli. Pievienotās vērtības nododkļa samaksa tiek veikta Latvijas Republikas spēkā esošajos ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmēros.
1.3. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz saistību izpildei, ievērojot Līguma 2.2.punkta noteikumus.
Piegādes nosacījumi un apmaksas kārtība
Prece Pasūtītājam tiek piegādāta Rīgā, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX XXX telpās. Piegāde ir bez papildus maksas.
Preču piegādes ir jānodrošina ne vēlāk kā 1 (viena) mēneša laikā no Līguma noslēgšanas.
Apmaksas veids - pēcapmaksa par piegādāto Preču partiju, 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc saņemšanas.
Piegādātājs, sagatavojot rēķinu, tajā iekļauj Līguma numuru un noslēgšanas datumu, kā arī projekta pilnu nosaukumu un numuru, kas norādīts Līguma preambulas (C) punktā.
2.4.1. Ja Piegādātājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju rēķinā un pieņemšanas - nodošanas aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Piegādātājam veikt atbilstošas korekcijas rēķinā un aktā un nemaksāt rēķinā norādīto summu līdz brīdim, kad Piegādātājs novērsīs konstatētās nepilnības.
Līguma 1.pielikumā „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir norādīts prognozētais Preču iegādes daudzums. Faktiskais iegādes daudzums būs atkarīgs no vajadzībām un pieejamā finansējuma un var būt mazāks vai lielāks par tur norādīto.
Citi noteikumi
3.1. Par apmaksas termiņa neievērošanu vai par Preces piegādes kavējumu vainīgā līgumslēdzēja Puse pēc pirmā otras Puses pieprasījuma, maksā otrai Pusei līgumsodu 0,5% (procenta piecu desmitdaļu) apmērā no maksājuma summas vai piegādes apjoma par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.
Ja Līgumā nepieciešams veikt grozījumus, tie tiek veikti, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem, līgumsaistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu atbilstoši faktiski veiktajai piegādei.
Visi strīdi un domstarpības, kādas Pusēm radušās šā Līguma izpildes gaitā, un nav atrisināmas pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tiek izskatītas Latvijas Republikas tiesu iestādēs, Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Pušu atbildīgās personas šī Līguma izpildes laikā:
3.5.1.Pasūtītājs nozīmē___, tālrunis __ , e-pasts ____.
3.5.2. Piegādātājs nozīmē ______, tālrunis ____, e-pasts: ______.
Līgums sastādīts divos eksemplāros, katrs uz __ (___) lapām, kopā ar 1 .pielikumu - uz ___ (______) lapām, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja. Līguma 1. pielikums „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir tā neatņemama sastāvdaļa.
4. Līgumslēdzēju Pušu juridiskās adreses un citi rekvizīti:
Pasūtītājs: |
Piegādātājs: |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts |
|
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 |
Juridiskā adrese: |
|
Biroja adrese: |
NM xxx.Xx. LV90002124925 |
PVN xxx.Xx.: |
Norēķinu konts: Tiks precizēts |
Norēķinu konts: |
Banka: |
Banka: |
Bankas kods: Tiks precizēts |
Bankas kods: |
Pasūtītājs: |
Piegādātājs: |
______________________________ Paraksts / Z.v. |
______________________________ Paraksts / Z.v. |
1 Ja pretendents ir personu apvienību, tad norādāma informācija par katru no apvienības viedriem, norādot, kurš pārstāv apvienību iepirkumā.
2 Ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”. Skatīt Iepirkumu uzraudzības biroja skaidrojumu: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
15/15