Līgums par projekta īstenošanu Vispārīgie noteikumi
Līgums par projekta īstenošanu Vispārīgie noteikumi
1. Termini un interpretācija
1.1. Līgumā lietoto terminu definīcijas:
Atbalsta summa – Speciālajos noteikumos noteiktā summa, kas sastāv no Klimata pārmaiņu finanšu instrumenta (turpmāk – KPFI) finansējuma, ko administrē Atbildīgā iestāde un Vides investīciju fonds un uz ko var pretendēt Finansējuma saņēmējs, ja tas ir īstenojis Projektu Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos un izmaksas ir veiktas Projekta īstenošanai saskaņā ar Projekta iesniegumā noteikto un ir attiecināmas. Speciālajos noteikumos noteiktais Atbalsta summas apjoms ir maksimāli izmaksājamais apjoms. KPFI finansējuma atbalsta intensitāte nepārsniedz Speciālajos noteikumos noteikto procentuālo apjomu no Attiecināmajām izmaksām;
Atbildīgā iestāde – Speciālajos noteikumos noteiktā Atbildīgā iestāde – Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija, kas saskaņā ar likumu „Par Latvijas Republikas dalību Kioto protokola elastīgajos mehānismos” ir KPFI budžeta programmas izpildītājs;
Attiecināmās izmaksas – Konkursa noteikumos noteiktajiem kritērijiem un nosacījumiem atbilstošas izmaksas, kas ir norādītas Projekta iesniegumā un ir tieši saistītas ar Projekta mērķa un Projektā plānoto rezultātu sasniegšanu un kas Speciālajos noteikumos noteiktajā procentuālajā apmērā tiek finansētas no KPFI līdzekļiem;
Avanss – Līgumā noteiktajā apjomā un kārtībā veikts Atbalsta summas avansa maksājums;
Finansējuma saņēmējs – Speciālajos noteikumos noteiktais Finansējuma saņēmējs, kas nav tiešās pārvaldes iestāde;
Konkursa noteikumi – Speciālajos noteikumos norādītie konkursa īstenošanu regulējošie Ministru kabineta noteikumi;
KPFI finansējums – KPFI līdzekļi, ko Atbildīgā iestāde saskaņā ar Projektu novirza Projekta ietvaros veikto izdevumu atmaksai;
Līgums – līgums par Projekta īstenošanu, kas sastāv no Speciālajiem noteikumiem, Vispārīgajiem noteikumiem un pielikumiem;
Maksājuma pieprasījums – KPFI finansējuma pieprasījums – Līgumā noteiktajā kārtībā sagatavots un Vides investīciju fondā iesniegts dokumentu kopums, ar ko pieprasa Projekta ietvaros veikto izdevumu atmaksu;
Neatbilstoši veiktie izdevumi – izdevumi, kurus Atbildīgā iestāde vai Vides investīciju fonds Projekta īstenošanas laikā vai piecu gadu laikā pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros ir atzinusi par tādiem, kas ir radušies neievērojot Līguma, Latvijas Republikas normatīvo tiesību aktu prasības, vai par kuriem Finansējuma saņēmējs nav iesniedzis finanšu līdzekļu izlietojumu apliecinošus dokumentus Līgumā noteiktajā kārtībā;
Neattiecināmās izmaksas – izmaksas, kas saskaņā ar KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem tiesību aktiem netiek finansētas no KPFI līdzekļiem vai Projektā nav norādītas kā Attiecināmās izmaksas. Neattiecināmas izmaksām ir arī tās Projektā norādītās Attiecināmās izmaksas, kuras Atbildīgā iestāde vai Vides investīciju fonds Projekta īstenošanas laikā vai piecu gadu laikā pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros ir atzinusi par neatbilstošām Konkursa noteikumos noteiktajiem Attiecināmo izmaksu kritērijiem;
Projekta iesniegums – normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā apstiprināts Finansējuma saņēmēja Projekta iesniegums (aizpildīta Projekta iesnieguma veidlapa un tās pielikumi), kas ir Līguma pielikums un Līgumā noteiktajā kārtībā piešķir tiesības Finansējuma saņēmējam pretendēt uz KPFI finansējumu;
Projekta budžeta kopsavilkums – Projekta aktivitāšu izmaksu tāme, kas ir noteikta Projekta iesnieguma 6.5.apakšpunktā;
Projekta īstenošanas laika grafiks ir noteikts Projekta iesnieguma 4.3.apakšpunktā;
Projekta mērķis ir noteikts Projekta iesnieguma 3.1.apakšpunktā;
Projektā plānotie rezultāti ir noteikti Projekta iesnieguma 3.6.apakšpunktā;
Projekta pārskats – Finansējuma saņēmēja Līgumā noteiktajā kārtībā sagatavoti un Vides investīciju fondā iesniegti pārskati par Projekta īstenošanas gaitu, kā arī Projekta rezultātu monitoringu (ja Projekta ietvaros paredzēts īstenot Konkursa noteikumu 8.2.punktā noteiktās aktivitātes);
Projekta īstenošanas termiņš – Speciālajos noteikumos noteiktais termiņš Projekta īstenošanai;
Projekts – Speciālajos noteikumos noteiktais Projekts;
Puses – Atbildīgā iestāde, Finansējuma saņēmējs un Vides investīciju fonds;
Sadarbības partneris – Projekta iesnieguma 2.1.punktā noteiktais sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris), kas ir tieši iesaistīts Projekta īstenošanā;
Vides investīciju fonds – SIA „Vides investīciju fonds”, kas saskaņā ar likumu „Par Latvijas Republikas dalību Kioto protokola elastīgajos mehānismos” pilda atsevišķas KPFI finansēto projektu īstenošanas uzraudzības un kontroles funkcijas.
1.2. Citi Līgumā lietotie termini atbilst KPFI vadību regulējošos normatīvajos tiesību aktos, tostarp arī Konkursa noteikumos lietotajiem terminiem.
1.3. Līgumā, izņemot, ja no konteksta izriet citādi:
1.3.1. atsauce uz Līgumu, dokumentu vai normatīvo tiesību aktu ir uzskatāma par atsauci uz to Līguma, dokumenta vai normatīvā tiesību akta redakciju, kas ir spēkā brīdī, kad ir piemērojama vai izpildāma attiecīgā Līguma norma, kas atsaucas uz Līgumu, dokumentu vai normatīvo tiesību aktu;
1.3.2. atsauce uz personu ietver atsauci arī uz tās tiesību un saistību pārņēmēju;
1.3.3. vārdi un izteicieni, kas lietoti vienskaitlī, ietver arī daudzskaitli un otrādi;
1.3.4. termiņi, kas aprēķināmi mēnešos vai dienās, sākas nākamajā dienā pēc datuma vai notikuma, kas nosaka to sākumu. Termiņam, kuru skaita mēnešos, pēdējā diena ir termiņa pēdējā mēneša attiecīgais datums. Ja termiņa pēdējā mēnesī nav attiecīgā datuma, termiņa pēdējā diena ir šā mēneša pēdējā diena. Ja termiņa pēdējā diena ir brīvdiena, termiņa pēdējā diena ir nākamā darba diena.
2. Līguma priekšmets
Līgums nosaka Projekta īstenošanas, uzraudzības un kontroles, kā arī Projekta rezultātu monitoringa kārtību (ja Projekta ietvaros paredzēts īstenot Konkursa noteikumu 8.2.punktā noteiktās aktivitātes), Atbalsta summu un nosacījumus tās saņemšanai.
3. Projekta īstenošanas termiņš
3.1. Projekta īstenošana tiek uzsākta Līguma spēkā stāšanās dienā, ja Speciālajos noteikumos nav noteikts citādi.
3.2. Projekts tiek īstenots saskaņā ar Projekta īstenošanas laika grafiku, Projektu pilnībā īstenojot Projekta īstenošanas termiņā, bet ne vēlāk kā līdz 2012.gada 1.decembrim.
4. Pušu pienākumi un tiesības
4.1. Līguma noteikumi par Sadarbības partnera pienākumiem un tiesībām ir piemērojami, ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris, kas ir tieši iesaistīts Projekta īstenošanā.
4.2. Finansējuma saņēmējam un Sadarbības partnerim ir pienākums:
4.2.1. īstenot Projektu, ievērojot Projekta īstenošanas termiņu un nodrošinot Projekta mērķa un Projektā plānoto rezultātu sasniegšanu, tajā skaitā oglekļa dioksīda emisiju samazinājumu;
4.2.2. tieši iesaistīties Projekta īstenošanā, nedarboties kā starpniekiem, kuri Projekta īstenošanu veic nevis pamatā ar saviem cilvēkresursiem (pastāvīgiem vai piesaistītiem), bet lielāko daļu aktivitāšu vai finansējuma nodod apakšuzņēmējiem (fiziskām vai juridiskām personām);
4.2.3. veikt Projekta īstenošanu saskaņā ar Līguma noteikumiem un KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu un citu Latvijas Republikas normatīvo tiesību aktu prasībām;
4.2.4. ne vēlāk kā Līguma noslēgšanas dienā noslēgt savstarpēju līgumu par Finansējuma saņēmēja un Sadarbības partnera atbildību Projekta ieviešanā, ieguldījumu apjomu un Projekta īstenošanas gaitā izmantoto un radīto intelektuālo un materiālo labumu īpašumtiesībām;
4.2.5. neizmantot KPFI finansējumu Projektā nenorādītiem mērķiem, tajā skaitā, neizmantot saņemto Avansu depozīta noguldījumiem;
4.2.6. segt starpību starp Projekta kopējām Attiecināmām izmaksām un Atbalsta summu, ja Projekta īstenošanas gaitā Projekta kopējās Attiecināmās izmaksas pārsniedz Atbalsta summu;
4.2.7. iepirkumus, kas nepieciešami Projekta īstenošanai, veikt saskaņā ar iepirkumu regulējošajiem normatīvajiem tiesību aktiem;
4.2.8. veikt maksājumus Projekta ietvaros noslēgto iepirkuma līgumu izpildītājiem saskaņā ar noslēgto iepirkuma līguma noteikumiem, ievērojot Projekta budžeta kopsavilkumā paredzētās iepirkuma līguma izmaksas;
4.2.9. veikt un saņemt visus ar Projektu saistītos maksājumus Speciālajos noteikumos norādītajā Projekta kontā;
4.2.10. visus Projekta ietvaros veiktos izdevumus pamatot ar rakstiskiem līgumiem un grāmatvedības dokumentiem;
4.2.11. nodrošināt atsevišķu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaiti ar Projekta īstenošanu saistītajiem ieņēmumiem un izdevumiem, kas atbilst Latvijas Republikas normatīvo tiesību aktu prasībām un vispārpieņemtiem grāmatvedības kārtošanas standartiem, vai esošajā grāmatvedības sistēmā ieviest atsevišķus kontus vai subkontus, kas nodrošina no pārējās Finansējuma saņēmēja grāmatvedības uzskaites nodalīto grāmatvedības uzskaiti un pārskatu par Projekta īstenošanu, lai varētu precīzi noteikt visus Projekta finansējuma avotus (ieņēmumus) un izdevumus, kas saistīti ar Projektu un ir radušies Projekta īstenošanas laikā;
4.2.12. iekļaut Attiecināmās izmaksas kā amortizējamos ilgtermiņa ieguldījumus Finansējuma saņēmēja aktīvos;
4.2.13. Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros:
4.2.13.1. nodrošināt Projekta un tā rezultātu un to izmantošanas atbilstību Konkursa noteikumos noteiktajiem nosacījumiem KPFI finansējuma saņemšanai;
4.2.13.2. nodrošināt Projekta ietvaros iegādāto, pielāgoto, izveidoto vai pilnveidoto siltumnīcefekta gāzu emisijas samazinošo, zemas oglekļa emisijas un/vai atjaunojamo energoresursu efektīvākas izmantošanas produktu, tehnoloģiju vai iekārtu darbību;
4.2.13.3. uzturēt un saglabāt Projekta ietvaros iegādātās, pielāgotās, izveidotās vai pilnveidotās iekārtas un atjaunot vai atvietot tās zādzības gadījumā vai gadījumā, ja tās tiek bojātas vai iznīcinātas, no apdrošināšanas atlīdzības, apdrošināšanas atlīdzības un saviem līdzekļiem vai saviem līdzekļiem pilnā apmērā;
4.2.13.4. nekavējoties informēt Vides investīciju fondu par jebkādiem notikumiem un apstākļiem, kas apdraud vai negatīvi ietekmē, vai kas varētu apdraudēt vai negatīvi ietekmēt Projekta īstenošanu, Projekta mērķus vai rezultātus vai Līguma izpildi;
4.2.13.5. nodrošināt Vides investīciju fondam iespējas veikt Projekta uzraudzību un kontroli, nodrošinot Vides investīciju fonda likumīgo prasību izpildi, kā arī Līgumā noteiktajā kārtībā nodrošinot brīvu piekļuvi Finansējuma saņēmēja Projekta dokumentiem, Projekta īstenošanas vietai un objektiem, kas ir saistīti ar Projektu;
4.2.13.6. pēc Vides investīciju fonda pieprasījuma (arī elektroniskajā formā) iesniegt pieprasīto informāciju Projektu Vides investīciju fonda noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darba dienām;
4.2.13.7. Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darba dienām, novērst Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda Projekta īstenošanā konstatētās Līguma un KPFI vadību regulējošajos normatīvajos tiesību aktos noteikto pienākumu neizpildes un ziņot par to novēršanu Vides investīciju fondam;
4.2.13.8. Līgumā noteiktajos gadījumos Atbildīgās iestādes noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par desmit darba dienām, atmaksāt Atbildīgajai iestādei Finansējuma saņēmējam samaksāto Atbalsta summu vai tās daļu. Par šī pienākuma izpildi Finansējuma saņēmējs un Sadarbības partneris atbild solidāri;
4.2.13.9. vismaz 30 darba dienas pirms jebkādu darījumu veikšanas ar Finansējuma saņēmēja un/vai Sadarbības partnera kapitāla daļām vai akcijām (ieskaitot, bet neaprobežojoties ar kapitāla daļu vai akciju atsavināšanu vai ieķīlāšanu) informēt par to Vides investīciju fondu (ja Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris ir komersants);
4.2.13.10.vismaz 30 darba dienas pirms jebkādām izmaiņām Finansējuma saņēmēja un/vai Sadarbības partnera tiesiskajā statusā informēt par to Vides investīciju fondu;
4.2.14. ne mazāk kā desmit gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros nodrošināt visu ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentu, tajā skaitā Projekta iesnieguma, ar Projektu saistītās korespondences, Projekta ietvaros noslēgto līgumu, veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apliecinošo dokumentu, kā arī veikto maksājumu apliecinošo dokumentu oriģinālu vai to atvasinājumu ar juridisku spēku glabāšanu, kā arī uzrādīt tos Vides investīciju fonda un citu KPFI pārstāvju kontrolēm un auditiem.
4.2.15. 30 darba dienu laikā no informācijas par oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstību saņemšanas no Vides investīciju fonda iesniegt Vides investīciju fondā pasākumu plānu oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstības novēršanai, ja Projekta iesniegumā norādītais sasniedzamais oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma rādītājs gadā nav sasniegts par pirmo gadu pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros;
4.2.16. viena gada laikā no informācijas par oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstību saņemšanas no Vides investīciju fonda par saviem līdzekļiem īstenot pasākumu plānu oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstības novēršanai, ievērojot Vides investīciju fonda ieteikumus par plānu.
4.3. Finansējuma saņēmējam ir tiesības:
4.3.1. saņemt Atbalsta summu KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu noteiktajā kārtībā, ja Projekts tiek īstenots Līgumā un KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu noteiktajā kārtībā un termiņos un izmaksas ir attiecināmas;
4.3.2. Līgumā noteiktajā kārtībā lūgt Vides investīciju fondam Projekta īstenošanas termiņa, Projekta īstenošanas laika grafikā noteiktā termiņa un no Līguma izrietošo Finansējuma saņēmēja pienākumu izpildei Līgumā noteikto termiņu pagarinājumu, ja Finansējuma saņēmējs objektīvu un pamatotu iemeslu dēļ nav varējis ievērot noteiktos termiņus;
4.3.3. ierosināt citus grozījumus Projektā.
4.4. Atbildīgajai iestādei ir pienākums:
4.4.1. pēc pozitīva Vides investīciju fonda Atzinuma par Maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izmaksu atbilstību KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem tiesību aktiem un Līguma noteikumiem saņemšanas, izmaksāt Finansējuma saņēmējam Atbalsta summu vai tās daļu saskaņā ar gadskārtējo likumu par valsts budžetu, ja Finansējuma saņēmējs ir izpildījis KPFI vadību regulējošajos normatīvajos tiesību aktos un Līgumā noteiktos nosacījumus Atbalsta summas vai tās daļas saņemšanai;
4.4.2. pieņemt lēmumu par grozījumiem Projektā.
4.5. Atbildīgajai iestādei ir tiesības:
4.5.1. veikt Projekta īstenošanas uzraudzību un kontroli, izvērtējot Projekta īstenošanas atbilstību KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu un Līguma prasībām, kā arī veikt Projekta rezultātu monitoringu;
4.5.2. Līgumā noteiktajos gadījumos apturēt Atbalsta summas maksājumu veikšanu un/vai samazināt to apjomu;
4.5.3. pamatojoties uz Vides investīciju fonda sniegto informāciju, Xxxxxxxx summas vai tās daļas pārmaksas gadījumā rakstiski informēt Finansējuma saņēmēju par Finansējuma saņēmēja pienākumu atmaksāt Atbildīgajai iestādei Finansējuma saņēmējam pārmaksāto Atbalsta summu vai tās daļu, tajā skaitā nedzēsto avansa summu;
4.5.4. ierosināt neatkarīgu Projekta īstenošanas auditu;
4.5.5. ierosināt grozījumus Projektā.
4.6. Vides investīciju fondam ir pienākums:
4.6.1. veikt Projekta īstenošanas uzraudzību un kontroli, izvērtējot Projekta īstenošanas atbilstību KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu un Līguma prasībām, kā arī veikt Projekta rezultātu monitoringu;
4.6.2. pārbaudīt attiecināmo izmaksu atbilstību Projektam un KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu prasībām un sniegt Atbildīgajai iestādei Atzinumu par Maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izmaksu atbilstību KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem tiesību aktiem un Līguma noteikumiem;
4.6.3. izskatīt Projekta pārskatus;
4.6.4. aprēķināt oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstību un rakstiski par to informēt Finansējuma saņēmēju, ja Vides investīciju fonds atbilstoši Finansējuma saņēmēja iesniegtajam monitoringa pārskatam konstatē, ka Projekta iesniegumā norādītais sasniedzamais oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma rādītājs gadā, salīdzinot ar monitoringa pārskatā par pirmo (un atkārtoti par otro) gadu pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros norādīto oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma rādītāju, nav sasniegts. Ja Vides investīciju fonds konstatē, ka Projekta iesniegumā norādītais sasniedzamais oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma rādītājs gadā nav sasniegts atkārtoti arī par otro gadu pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros, par aprēķināto oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstību Vides investīciju fonds informē arī Atbildīgo iestādi.
4.7. Vides investīciju fondam ir tiesības:
4.7.1. ierosināt maksājumu no KPFI līdzekļiem apturēšanu, ja Finansējuma saņēmējs nepilda Līguma saistības un KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu noteiktos pienākumus;
4.7.2. veicot Projekta progresa pārbaudes, izdevumu atbilstības pārbaudes vai Projekta rezultātu monitoringu Projekta īstenošanas vietās pieaicināt neatkarīgus ekspertus;
4.7.3. veikt pārbaudes Projekta īstenošanas vietā Projekta īstenošanas laikā, kā arī 5 (piecus) gadus pēc noslēguma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam;
4.7.4. pieprasīt no Finansējuma saņēmēja nepieciešamo informāciju Projekta īstenošanas uzraudzības un kontroles nodrošināšanai;
4.7.5. ievērojot normatīvajos aktos noteiktos ierobežojumus, rīkoties ar informāciju, kas saņemta saistībā ar Projektu;
4.7.6. konstatējot KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu un Līgumā noteikto saistību neizpildi, uzdot Finansējuma saņēmējam novērst neizpildi noteiktā termiņā;
4.7.7. ierosināt grozījumus Projektā un Līguma izbeigšanu, tostarp pamatojoties uz Finansējuma saņēmēja ierosinājumu;
4.7.8. sniegt ieteikumus par Finansējuma saņēmēja iesniegto plānu oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstības novēršanai.
5. Iepirkumi
5.1. Ja Finansējuma saņēmējs un Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) iepirkumus Projekta ietvaros veic, ievērojot iepirkumu tiesisko regulējumu.
5.2. Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) kā pretendents, pretendenta dalībnieks vai apakšuzņēmējs nepiedalās Finansējuma saņēmēja Projekta ietvaros veiktajos iepirkumos, kā arī neveic darbības, kas varētu radīt priekšrocības kādam pretendentam vai arī varētu citādi kropļot brīvu konkurenci Projekta ietvaros veicamajos iepirkumos.
5.3. Finansējuma saņēmējs ne vēlāk kā desmit darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniedz Vides investīciju fondā Projekta iepirkuma plānu, kas sagatavots atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 1.pielikumam. Finansējuma saņēmējs, ja nepieciešams, Projekta iepirkuma plānu aktualizē un piecu darba dienu laikā iesniedz to Vides investīciju fondā.
5.4. Projekta ietvaros veikto iepirkuma procedūru dokumentus, iepirkuma līguma vai tā grozījumu kopijas Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā vienlaicīgi ar nākamo Projekta maksājuma pieprasījumu. Par iepirkuma līguma grozījumiem uzskatāmas arī jebkādas izmaiņas iepirkuma līguma tāmēs.
6. Publicitātes pasākumi
6.2. Pēc Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda uzaicinājuma piedalās to organizētajos publicitātes pasākumos, informējot sabiedrību par Projekta aktivitātēm, īstenošanu un rezultātiem.
7. Projekta pārskatu sagatavošana un iesniegšana
7.1. Finansējuma saņēmējs saskaņā ar KPFI vadību regulējošiem normatīvajiem aktiem sagatavo un iesniedz Vides investīciju fondā šādus Projekta pārskatus:
7.1.1. pārskats par projekta īstenošanas progresu (turpmāk - starpposma pārskats) atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 2.pielikumam;
7.1.2. pārskatu par visu Projekta īstenošanu kopumā (turpmāk - noslēguma pārskats) atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 2.pielikumam;
7.1.3. Projekta rezultātu monitoringa pārskatu (turpmāk - monitoringa pārskats) atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 5.pielikumam (ja Projekta ietvaros paredzēts īstenot Konkursa noteikumu 8.2.punktā noteiktās aktivitātes).
7.2. Starpposma pārskatu par katru triju mēnešu periodu (iepriekšējo ceturksni) Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā līdz nākamā mēneša 20.datumam.
7.3. Noslēguma pārskatu Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā pēc Projektā
paredzēto aktivitāšu pabeigšanas, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Projekta īstenošanas termiņa beigām.
7.4. Starpposma un noslēguma pārskatam Finansējuma saņēmējs pievieno Līguma Vispārīgo noteikumu 6.pielikumā noteiktos Projekta aktivitāšu izpildi apliecinošos dokumentus vai to apliecinātas kopijas.
7.5. Ja Projekta ietvaros paredzēts īstenot Konkursa noteikumu 8.2.punktā noteiktās aktivitātes, Finansējuma saņēmējs trīs gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros katru gadu veic Projekta rezultātu monitoringu un līdz nākamā gada 31.janvārim iesniedz Vides investīciju fondā monitoringa pārskatu.
7.6. Projekta pārskatu Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā papīra formātā klātienē vai nosūtot pa pastu kā ierakstītu pasta sūtījumu (šajā gadījumā pārskata elektronisku kopiju nosūta uz e-pastu xxxx@xxxx.xxx.xx) vai tikai elektroniski, parakstītus ar drošu elektronisko parakstu.
7.7. Vides investīciju fonds pārbauda saņemto Projekta pārskatu un 20 darba dienu laikā vai 15 darba dienu laikā, ja Projekta pārskats iesniegts kopā ar Maksājuma pieprasījumu apstiprina to vai rakstiski pieprasa Finansējuma saņēmējam noteiktā termiņā iesniegt papildu informāciju vai precizēt Projekta pārskatu.
7.8. Projekta pārskata pārbaudei nepieciešamo papildu informāciju un/vai dokumentus vai precizēto Projekta pārskatu Finansējuma saņēmējs pēc Vides investīciju fonda pieprasījuma iesniedz Vides investīciju fonda pieprasījumā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darba dienām. Šajā gadījumā Projekta pārskata izskatīšanas termiņš tiek pagarināts par papildu informācijas un/vai dokumentu vai Precizētā projekta pārskata izskatīšanai nepieciešamo laiku, bet ne ilgāk kā par desmit darba dienām no papildu informācijas vai dokumentu saņemšanas dienas.
8. Maksājumu veikšanas kārtība
8.1. KPFI finansējuma izmaksu veic bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Speciālajos noteikumos norādīto Projekta kontu (turpmāk – Projekta konts) KPFI vadību regulējošajos normatīvajos tiesību aktos un Līgumā noteiktajā kārtībā.
8.2. Finansējuma saņēmējam ir pieejami šādi maksājumu veidi:
8.2.1. avansa maksājums Speciālajos noteikumos noteiktajā apjomā, nepārsniedzot 15% no Atbalsta summas;
8.2.2. viens vai vairāki starpposma maksājumi ne biežāk kā reizi ceturksnī, kopumā nepārsniedzot 75% no Atbalsta summas. Starpmaksājumi kopumā ar avansa maksājumu nepārsniedz 90% no Atbalsta summas;
8.2.3. noslēguma maksājums, kas, ņemot vērā Finansējuma saņēmējam izmaksāto avansa maksājumu un starpposma maksājumus, nepārsniedz Atbalsta summu.
8.3. Maksājuma pieprasījumu Finansējuma saņēmējs sagatavo atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 3.pielikumam.
8.4. Ja Finansējuma saņēmējs ir komersants, tas Avansa pieprasījumam pievieno Latvijas Republikā reģistrētās kredītiestādes avansa maksājuma garantiju, kura izsniegta par labu Atbildīgajai iestādei, par summu, kas atbilst Finansējuma saņēmēja pieprasītajam avansam, un garantijas termiņu ne īsāku par Projekta īstenošanas termiņu. Avansa maksājuma garantijā jānosaka, ka kredītiestāde apņemas pēc pirmā Atbildīgās iestādes pieprasījuma atmaksāt Atbildīgajai iestādei nedzēsto avansa summu, ja Finansējuma saņēmējam, pamatojoties uz KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem tiesību aktiem vai Līguma noteikumiem, ir iestājies pienākums atmaksāt avansu vai tā daļu. Avansa garantija jāuztur spēkā līdz avansa summas
pilnīgai dzēšanai.
8.5. Starpposma un noslēguma maksājumu pieprasījumu Finansējuma saņēmējs kopā ar tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu, kas noteikti Līguma Vispārīgo noteikumu 4.pielikumā, apliecinātām kopijām iesniedz Vides investīciju fondā vienlaicīgi ar starpposma pārskatu vai noslēguma pārskatu.
8.6. Starpposma un noslēguma maksājuma pieprasījums tiek apstiprināts tikai pēc starpposma pārskata par iepriekšējo ceturksni vai noslēguma pārskata apstiprināšanas.
8.7. Vides investīciju fonds 15 darba dienu laikā pēc Maksājuma pieprasījuma, tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu un starpposma pārskata par iepriekšējo ceturksni (starpposma maksājuma gadījumā) vai noslēguma pārskata (noslēguma maksājuma gadījumā) vai avansa maksājuma garantijas (avansa maksājuma gadījumā, ja Finansējuma saņēmējs ir komersants) saņemšanas pārbauda Konkursa noteikumos un Līgumā noteikto prasību maksājuma saņemšanai izpildi un maksājuma pieprasījumu kopā ar pozitīvu atzinumu par Maksājuma pieprasījumā iekļauto izdevumu atbilstību Konkursa noteikumiem un Līguma noteikumiem (turpmāk – Atzinums par Maksājuma pieprasījumu) iesniedz Atbildīgajā iestādē.
8.8. Ja Maksājuma pieprasījumā Vides investīciju fonds konstatē Neattiecināmās izmaksas (tai skaitā konstatē, ka Projektā norādītās Attiecināmās izmaksas neatbilst Konkursa noteikumos noteiktajiem Attiecināmo izmaksu kritērijiem) un/vai Neatbilstoši veiktos izdevumus, Vides investīciju fonds tās/tos norāda Atzinumā par Maksājuma pieprasījumu un attiecīgi samazina maksājuma summu. Atbildīgā iestāde attiecīgi samazina Atbalsta summu.
8.9. Maksājuma pieprasījuma, tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu vai avansa maksājuma garantijas pārbaudei nepieciešamo papildu informāciju un/vai dokumentus Finansējuma saņēmējs pēc Vides investīciju fonda pieprasījuma iesniedz Vides investīciju fonda pieprasījumā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darba dienām. Šajā gadījumā maksājuma pieprasījuma termiņš tiek pagarināts par papildu informācijas un dokumentu izskatīšanai nepieciešamo laiku, bet ne ilgāk kā par desmit darba dienām no papildu informācijas vai dokumentu saņemšanas dienas.
8.10. Atbildīgā iestāde pēc maksājuma pieprasījuma, Vides investīciju fonda pozitīva Atzinuma par Maksājuma pieprasījumu un apliecinājuma par Projekta īstenošanas pārskata apstiprināšanu saņemšanas piecu darba dienu laikā veic maksājumu Finansējuma saņēmējam bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Projekta kontu. Atbildīgajai iestādei ir tiesības pagarināt maksājuma veikšanas termiņu, bet ne vairāk kā par piecām darba dienām.
8.11. Vides investīciju fonds Finansējuma saņēmējam sniedz negatīvu Atzinumu par Maksājuma pieprasījumu un tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošajiem dokumentiem ja:
8.11.1. iesniegtais Maksājuma pieprasījums nav sagatavots atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 3.pielikumam vai nav iesniegti Maksājuma pieprasījumā norādīto Attiecināmo izmaksu attaisnojošie dokumenti (starpposma un noslēguma maksājuma gadījumā) vai avansa maksājuma garantija (avansa maksājuma gadījumā);
8.11.2. Vides investīciju fondā nav iesniegts vai Vides investīciju fonds nav apstiprinājis starpposma pārskatu par iepriekšējo ceturksni (starpposma maksājuma gadījumā) vai noslēguma pārskatu (noslēguma maksājuma gadījumā);
8.11.3. nav izpildīti Konkursa noteikumos un Līgumā noteiktie nosacījumi attiecīga maksājuma saņemšanai, tai skaitā Finansējuma saņēmējs un Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) nav pilnībā sasniedzis Projekta mērķi (noslēguma maksājuma gadījumā);
8.11.4. visi Maksājuma pieprasījumā norādītie izdevumi tiek atzīti par Neattiecināmajām izmaksām vai Neatbilstoši veiktajiem izdevumiem;
8.11.5. Projekta izmaksas vai to daļa nav samērīgas vai ekonomiski pamatotas;
8.11.6. faktiski veiktie izdevumi ir mazāki par Maksājuma pieprasījumā norādītajiem
izdevumiem;
8.11.7. ar Projektu saistītie maksājumi nav veikti un saņemti Projekta kontā;
8.11.8. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) nepilda Līgumā noteiktos pienākumus, neievēro KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu prasības vai un/nav novērsis Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda Projekta īstenošanā konstatētās KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu un Līguma saistību neizpildi;
8.11.9. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) par Attiecināmajām izmaksām ir saņēmis vai pretendē saņemt līdzfinansējumu KPFI finansēto projektu konkursā „Atjaunojamo energoresursu izmantošana transporta sektorā” vai „Tehnoloģiju pāreja no fosilajiem uz atjaunojamiem energoresursiem vai atjaunojamo energoresursu izmantošana siltumnīcefekta gāzu emisiju samazināšanai” vai citu finansējuma programmu ietvaros, no citiem finanšu instrumentiem vai Eiropas Savienības vai ārvalstu finanšu palīdzības līdzekļiem.
8.12. Atbildīgajai iestādei ir tiesības apturēt maksājumu vai tā daļu, ja:
8.12.1. veicot izlases veida Maksājuma pieprasījuma un tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu pārbaudi, tiek konstatēti apstākļi, kad saskaņā ar Līgumu Vides investīciju fondam Finansējuma saņēmējam jāsniedz negatīvs Atzinums par Maksājuma pieprasījumu un/vai tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošajiem dokumentiem;
8.12.2. tiek konstatētas kļūdas vai nepilnības Vides investīciju fonda Atzinumā par Maksājuma pieprasījumu;
8.12.3. attiecībā uz Projektu pastāv risks, ka Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris nav ievērojis vai neievēros KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu prasības vai Līguma noteikumus.
8.13. Avansa maksājuma garantiju Atbildīgā iestāde var izmantot, lai saņemtu nedzēsto avansu.
8.14. Ja Finansējuma saņēmējs Projekta ietvaros veic izdevumus ārvalstu valūtā un darījuma veikšanai piemēro kredītiestādes noteikto valūtas maiņas kursu, kas ir:
8.14.1. lielāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas valūtas kursu, Maksājuma pieprasījumā iekļauj summu, kas pārrēķināta latos, piemērojot Latvijas Bankas noteikto valūtas kursu maksājuma veikšanas dienā;
8.14.2. mazāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas valūtas kursu, Maksājuma pieprasījumā iekļauj summu, kas pārrēķināta latos, piemērojot kredītiestādes noteikto valūtas maiņas kursu.
8.15. Atbildīgā iestāde nav atbildīga par maksājuma nokavējumu gadījumos, kad maksājuma nokavējums radies saistībā ar Valsts kases darbību vai bezdarbību.
9. Pārbaužu veikšanas kārtība
9.1. Vides investīciju fonds un citi KPFI pārstāvji Projekta starpposma pārskata vai noslēguma pārskata vērtēšanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros, var pārbaudīt starpposma pārskatā, noslēguma pārskatā, Līgumā un monitoringa pārskatā sniegto informāciju, apsekojot Projekta īstenošanas vietu.
9.2. Vides investīciju fonds vismaz piecas darba dienas pirms plānotās pārbaudes Projekta īstenošanas vietā rakstiski informē par to Finansējuma saņēmēju.
9.3. Finansējuma saņēmējam Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros ir pienākums pēc Vides investīciju
fonda vai citu KPFI pārstāvju pieprasījuma nodrošināt Vides investīciju fondam, tā pilnvarotiem auditoriem un citiem KPFI pārstāvjiem piekļuvi Projekta īstenošanas vietai, kā arī nodrošināt telpu un darba vietu Projekta dokumentu apskatei, kā arī nodrošināt Finansējuma saņēmēja pārstāvju piedalīšanos pārbaudē.
9.4. Par pārbaudes rezultātiem Vides investīciju fonds rakstiski informē Finansējuma saņēmēju 20 darba dienu laikā pēc pārbaudes veikšanas.
10. Atbalsta summas samazināšana un atmaksa
10.1. Atbildīgā iestāde var samazināt vai pilnībā nepiešķirt Atbalsta summu vai pieprasīt Finansējuma saņēmējam atmaksāt tam jau samaksāto Atbalsta summu vai tās daļu, ja:
10.1.1. tiek konstatēts, ka Projektā norādītās Attiecināmās izmaksas neatbilst Konkursa noteikumos noteiktajiem Attiecināmo izmaksu kritērijiem un tiek atzītas par Neattiecināmām izmaksām vai tiek konstatēti Neatbilstoši veikti izdevumi, tajā skaitā, ja iepirkumi Projekta īstenošanai ir veikti, neievērojot iepirkumu regulējošos normatīvos tiesību aktus. Šajā gadījumā Xxxxxxxx summa tiek samazināta Neattiecināmo izmaksu un/vai Neatbilstoši veikto izdevumu apmērā;
10.1.2. Projekta izmaksas vai to daļa nav samērīgas un ekonomiski pamatotas;
10.1.3. Finansējuma saņēmējs un Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) Projekta īstenošanas termiņā nav īstenojis Projekta aktivitātes. Šajā gadījumā Finansējuma saņēmējam jāatmaksā visa tam jau samaksātā Atbalsta summas daļa;
10.1.4. Finansējuma saņēmējs un Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros nenodrošina Projekta ietvaros iegādāto, pielāgoto, izveidoto vai pilnveidoto siltumnīcefekta gāzu emisijas samazinošo, zemas oglekļa emisijas un/vai atjaunojamo energoresursu efektīvākas izmantošanas produktu, tehnoloģiju glabāšanu, x.xx. Konkursa noteikumu 8.2.punktā noteiktām aktivitātēm, iekārtu darbību. Šajā gadījumā Finansējuma saņēmējam jāatmaksā visa tam jau samaksātā Atbalsta summas daļa;
10.1.5. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) par Attiecināmajām izmaksām ir saņēmis vai pretendē saņemt līdzfinansējumu KPFI finansēto projektu konkursā „Atjaunojamo energoresursu izmantošana transporta sektorā” vai „Tehnoloģiju pāreja no fosilajiem uz atjaunojamiem energoresursiem vai atjaunojamo energoresursu izmantošana siltumnīcefekta gāzu emisiju samazināšanai” vai citu finansējuma programmu ietvaros, no citiem finanšu instrumentiem vai Eiropas Savienības vai ārvalstu finanšu palīdzības līdzekļiem, tai skaitā no Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda līdzekļiem, kuru ietvaros ir paredzēts finansējums arī darbības programmas "Infrastruktūra un pakalpojumi" papildinājuma 3.4.4.1.aktivitātes "Daudzdzīvokļu māju siltumnoturības uzlabošanas pasākumi", 3.5.2.1.aktivitātes "Pasākumi centralizētās siltumapgādes sistēmu efektivitātes paaugstināšanai" un 3.5.2.2.aktivitātes "Atjaunojamo energoresursu izmantojošu koģenerācijas elektrostaciju attīstība" īstenošanai;
10.1.6. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros nepilda Līgumā noteiktos pienākumus vai neievēro KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu prasības, tai skaitā (gadījumā ja Projektam ir piešķirta paaugstināta atbalsta intensitāte), neizpilda Konkursa noteikumos noteiktos nosacījumus paaugstinātas atbalsta intensitātes saņemšanai;
10.1.7. Vides investīciju fonds par otro gadu pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros atkārtoti konstatē, ka Projekta iesniegumā norādītais sasniedzamais oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma rādītājs gadā nav sasniegts. Šajā gadījumā Neattiecināmo izmaksu apjomu atbilstoši
konstatētajai oglekļa dioksīda emisiju samazinājuma neatbilstībai aprēķina Konkursa noteikumu noteiktajā kārtībā;
10.1.8. Atbildīgā iestāde Līgumā noteiktajos gadījumos vienpusēji izbeidz Līgumu. Šajā gadījumā Finansējuma saņēmējam jāatmaksā visa tam jau samaksātā Atbalsta summas daļa.
10.2. Atbalsta summas vai tās daļas pārmaksas gadījumā pārmaksātās summas Atbildīgā iestāde var ieturēt no turpmākajiem maksājumiem Finansējuma saņēmējam.
10.3. Atgūstamajiem līdzekļiem piemēro Eiropas Centrālās bankas refinansēšanas likmi, kas ir spēkā dienā, kad pieņemts lēmums par Atbalsta summas vai tās daļas atgūšanu.
10.4. Ja Finansējuma saņēmējs (ja Finansējuma saņēmējs ir komersants) nenodrošina pārmaksātās Atbalsta summas vai tās daļas atmaksu vai neatmaksā nedzēsto avansa summu Atbildīgās iestādes noteiktajā termiņā, Finansējuma saņēmējs maksā līgumsodu 0,1% apmērā no neatmaksātās summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Finansējuma saņēmēju no Līguma saistību izpildes.
11. Līguma grozījumi
11.1. Grozījumus Līgumā noformē, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.
11.2. Ja grozījumus Projektā ierosina Finansējuma saņēmējs:
11.2.1. Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā pieprasījumu par grozījumiem Projektā, sniedzot informāciju par grozījumu nepieciešamību;
11.2.2. Vides investīciju fonds desmit darba dienu laikā izvērtē iesniegto grozījumu pieprasījumu un sniedz atzinumu par grozījumiem Projektā Atbildīgajai iestādei;
11.2.3.1. ja Atbildīgā iestāde atbalsta grozījumu izdarīšanu, Vides investīciju fonds piecu darba dienu laikā pēc lēmuma saņemšanas sagatavo Līguma grozījumu projektu. Vides investīciju fonds rakstiski informē Finansējuma saņēmēju par pieņemto lēmumu un nosūta tam Līguma grozījumu projektu parakstīšanai. Finansējuma saņēmējs piecu darba dienu laikā pēc Līguma grozījumu saņemšanas paraksta un nosūta parakstītos Līguma grozījumus Vides investīciju fondam;
11.2.3.2. ja Atbildīgā iestāde neatbalsta grozījumu izdarīšanu Projektā, Vides investīciju fonds piecu darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informē Finansējuma saņēmēju, norādot grozījumu neatbalstīšanas pamatojumu vai informāciju par nepieciešamajiem precizējumiem pieprasījumā par grozījumiem Projektā un/vai grozītajā Projektā.
11.3. Ja Finansējuma saņēmējs konstatē, ka Projektā paredzētās aktivitātes nav iespējams īstenot Projekta īstenošanas termiņā tādu iemeslu dēļ, ko iepriekš nebija iespējams paredzēt, tas ne vēlāk kā vienu mēnesi līdz Projekta īstenošanas termiņa beigām var pieprasīt Projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu. Šādā gadījumā Finansējuma saņēmējs pieprasījumā par Projekta īstenošanas termiņa pagarināšanu norāda iemeslus, kas kavē Projekta īstenošanu un ko nevarēja paredzēt Projekta pieteikšanas laikā. Ja Atbildīgā iestāde un Vides investīciju fonds iemeslus atzīst par pamatotiem, Puses izdara grozījumus Līgumā, pagarinot Projekta īstenošanas termiņu un laiku, kas nav ilgāks par četriem mēnešiem. Grozījumus par Projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu drīkst izdarīt tikai vienu reizi.
11.4. Ja grozījumi attiecas uz Finansējuma saņēmēja datiem (kontaktinformācija un bankas rekvizīti):
11.4.1. Finansējuma saņēmējs paziņo par nepieciešamajiem grozījumiem Finansējuma saņēmēja datos Vides investīciju fondam desmit dienu laikā no izmaiņām datos;
11.4.2. piecu darba dienu laikā no Finansējuma saņēmēja paziņojuma saņemšanas dienas, Vides investīciju fonds pievieno paziņojumu Līgumam un informē par to Finansējuma saņēmēju un Atbildīgo iestādi. Pēc paziņojuma pievienošanas Līgumam, tas kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu;
11.4.3. Grozījumi stājās spēkā dienā, kad Vides investīciju fonds ir saņēmis Finansējuma saņēmēja paziņojumu.
11.5. Ja grozījumus Projektā ierosina Atbildīgā iestāde:
11.5.1. Atbildīgā iestāde iesniedz Vides investīciju fondā pieprasījumu par grozījumiem Projektā, sniedzot informāciju par grozījumu nepieciešamību;
11.5.2. Vides investīciju fonds pēc pieprasījuma saņemšanas sagatavo Līguma grozījumu projektu un nosūta to Finansējuma saņēmējam parakstīšanai. Finansējuma saņēmējs izvērtē Līguma grozījumu nepieciešamības pamatojumu un 20 darba dienu laikā pēc Līguma grozījumu projekta saņemšanas paraksta un iesniedz parakstītos Līguma grozījumus Vides investīciju fondā vai, ja Finansējuma saņēmējs neatbalsta grozījumu izdarīšanu Projektā, informē par to Vides investīciju fondu, norādot grozījumu neatbalstīšanas pamatojumu.
11.6. Ja grozījumus Projektā ierosina Vides investīciju fonds, grozījumu veikšana Projektā tiek veikta, piemērojot Vispārīgo noteikumu 11.2.3.punktā noteikto kārtību.
12. Nepārvarama vara
12.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma neizpildi, ja šī neizpilde ir radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas rezultātā, ko Puses nav varējušas paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem.
12.2. Nepārvarama vara nozīmē nekontrolējamu notikumu, ko nav bijis iespējams paredzēt un ko Puse nevar iespaidot. Ar nepārvaramu varu tiek saprasti jebkādi no Puses gribas neatkarīgi apstākļi (ja tā ir rīkojusies saprātīgi un godīgi), kuru rezultātā nav bijis iespējams saistības izpildīt pienācīgi vai izpildīt vispār, ja Puse šos apstākļus nav spējusi paredzēt, un ja šos apstākļus nav bijis iespējams novērst ar saprātīgiem un godīgiem paņēmieniem.
13. Strīdu risināšanas kārtība
13.1. Strīdus, kas rodas Līguma darbības laikā, Puses risina savstarpējā sarunu ceļā, panākot vienošanos. Vienošanās tiek noformēta rakstiski un ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
13.2. Ja Puses nevar vienoties, strīdus risina Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
14. Līguma izbeigšanas kārtība
14.1. Līguma darbību pirms Līgumā noteikto saistību izpildes Puses var izbeigt savstarpēji rakstveidā vienojoties.
14.2. Ja Finansējuma saņēmējs ierosina izbeigt Līgumu un Vides investīciju fonds un Atbildīgā iestāde piekrīt izbeigt Līgumu, un Finansējuma saņēmējam nav veikta Atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, Vides investīciju fonds 20 darba dienu laikā no dienas, kad saņemts Finansējuma saņēmēja rakstveida ierosinājums izbeigt Līgumu, nosūta Finansējuma saņēmējam vienošanos par Līguma izbeigšanu. Līgums uzskatāms par izbeigtu dienā, kad Puses ir parakstījušas vienošanos par Līguma izbeigšanu.
14.3. Ja Finansējuma saņēmējs ierosina izbeigt Līgumu un Vides investīciju fonds un Atbildīgā iestāde piekrīt izbeigt Līgumu, un Finansējuma saņēmējam ir veikta Atbalsta summas vai tā daļas izmaksa:
14.3.1. Vides investīciju fonds pēc Finansējuma saņēmēja rakstveida ierosinājuma izbeigt Līgumu saņemšanas dienas, piecu darba dienu laikā paziņo Finansējuma saņēmējam kontu, kurā veicama Atbalsta summas vai tās daļas atmaksa;
14.3.2. pirms Līguma izbeigšanas Finansējuma saņēmējs atmaksā saņemto Atbalsta summu vai tās daļu Vides investīciju fonda norādītājā kontā;
14.3.3. Vides investīciju fonds 20 darba dienu laikā no dienas, kad Vides investīciju fonda norādītajā kontā saņemta Finansējuma saņēmēja iemaksātā Atbalsta summas vai tās daļas atmaksa, nosūta vienošanos par Līguma izbeigšanu. Līgums uzskatāms par izbeigtu dienā, Puses ir parakstījušas vienošanos par Līguma izbeigšanu.
14.4. Atbildīgā iestāde var izbeigt Līgumu pēc Vides investīciju fonda atzinuma par Līguma izbeigšanu saņemšanas šādos gadījumos:
14.4.1. visas Projekta izmaksas atzītas par Neattiecināmām izmaksām vai Neatbilstoši veiktiem izdevumiem;
14.4.2. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) Projekta īstenošanas termiņā nav īstenojis Projekta aktivitātes vai nav sasniedzis Projekta mērķi;
14.4.3. Projekts vai tā rezultāti neatbilst Konkursa noteikumos noteiktajiem nosacījumiem KPFI finansējuma saņemšanai;
14.4.4. ir iestājies kāds no Konkursa noteikumos noteiktais gadījumiem, kad Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) nevar pretendēt uz KPFI finansējumu;
14.4.5. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) nepilda Līgumā noteiktos pienākumus vai neievēro KPFI vadību regulējošo normatīvo tiesību aktu prasības;
14.4.6. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) nav tieši iesaistīti Projekta īstenošanā, darbojas kā starpnieki, Projekta īstenošanu nododot trešajām personām;
14.4.7. Finansējuma saņēmējs un/vai Sadarbības partneris (ja Projektā ir paredzēts Sadarbības partneris) apzināti vai nolaidības dēļ ir sniedzis nepatiesas ziņas.
14.5. Līguma noteiktajos gadījumos, kad Atbildīgā iestāde var izbeigt Līgumu, Līgums uzskatāms par izbeigtu septiņu dienu laikā no dienas, kad Atbildīgā iestāde paziņojumu par Līguma izbeigšanu ir nodevusi pastā ierakstītā sūtījumā, ja Finansējuma saņēmējs Atbildīgās iestādes paziņojumu par Līguma izbeigšanu nav saņēmis ātrāk.
15. Pielikumi
15.1. Līgumam ir šādi pielikumi, kas pieejami Vides investīciju fonda mājas lapā internetā (xxx.xxxx.xxx.xx):
1. pielikums „Iepirkumu plāns”;
2. pielikums „Starpposma/Noslēguma pārskats par Klimatu pārmaiņu finanšu instrumenta (KPFI) līdzfinansētā projekta īstenošanu”;
3. pielikums „Maksājuma pieprasījums”;
4. pielikums „Attiecināmās izmaksas attaisnojošie dokumenti ”;
5. pielikums „Projekta rezultātu monitoringa pārskats”;
15.2. Līguma izpildē Puses izmanto pielikumu aktuālo versiju, kas pieejama Vides investīciju fonda mājas lapā internetā (xxx.xxxx.xxx.xx).