LĪGUMS NR. 21/11/2018-1-ITL
LĪGUMS NR. 21/11/2018-1-ITL
Par informācijas sistēmas Ārsta Birojs uzturēšanu un apkalpošanu
Daugavpilī, 2018. gada 21.novembrī
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Daugavpils reģionālā slimnīca”, reģistrācijas Nr.
41503029600, juridiskā adrese Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, turpmāk - Pasūtītājs, tās
un personās, kuri rīkojas uz statūtu pamata,
no vienas puses, un
SIA “Meditec”, reģistrācijas Nr. 40003428044, juridiskā adrese Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000, tās personā, kurš darbojas uz statūtu pamata, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, abi kopā turpmāk saukti – Puses, pamatojoties uz sarunu procedūras
„Administratīvās un ārstnieciskās informācijas apstrādes un uzkrāšanas elektroniskā veidā nodrošināšana”, identifikācijas Nr. DRS 2018/79, rezultātiem, apzinādamies savas darbības juridisko nozīmi un sekas, darbojoties bez maldiem, viltus un spaidiem, noslēdza šo līgumu, turpmāk tekstā – Līgums, par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas atbilstoši Līguma nosacījumiem veikt Pasūtītāja rīcībā esošās informācijas sistēmas “Ārsta Birojs” iepriekš iegādātu licenču:
1.1.1. uzturēšanu un apkalpošanu atbilstoši Līguma 1.Pielikumā minētajam apjomam;
1.1.2. integrāciju ar vienoto veselības nozares elektronisko informācijas sistēmu (turpmāk – E- veselība), izmantojot MediCloud servisa funkcionālo moduli, atbilstoši Līguma 3.Pielikumā minētajam apjomam, turpmāk – Pakalpojums.
1.2. Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam par atbilstoši Līguma noteikumiem sniegto Pakalpojumu saskaņā ar Līguma 2.pielikumā noteikto Pakalpojuma izcenojumu.
1.3. Līguma 2.pielikumā norādītās cenas ir augstākās maksimāli pieļaujamās cenas par kādu Izpildītājs nodrošinās Pakalpojumu Pasūtītājam visā Līguma darbības laikā. Pasūtītājs ir tiesīgs neizmantot visu Pakalpojuma apjomu, pasūtot nepieciešamo Pakalpojuma daļu.
2. LĪGUMA SUMMA UN APMAKSAS KĀRTĪBA
2.1. Līguma kopējā summa par Līguma 1.1. punktā noteiktajiem Pakalpojumiem ir līdz EUR 25 644.48 (divdesmit pieci tūkstoši seši simti četrdesmit četri euro un 48 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk PVN. PVN tiek aprēķināts un maksāts papildus saskaņā ar spēkā esošo nodokļu likmi.
2.2. Līguma 2.1.punktā norādītajā summā ir ietverti visi izdevumi, kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu, x.xx., visi nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi.
2.3. Apmaksa par Programmatūras uzturēšanu tiek veikta kā pēcapmaksa par noteiktu laika periodu, kas šī Līguma ietvaros ir noteikts viens mēnesis, pamatojoties ar Izpildītāja sagatavotu rēķinu un pieņemšanas-nodošanas aktu.
2.4. Pakalpojuma cena un apjoms tiek noradīts euro Līguma 2.Pielikumā „Finanšu piedāvājums”.
2.5. Rēķini tiek sagatavoti elektroniski un nosūtīti Pasūtītājam uz norādīto elektroniskā pasta adresi, un ir derīgi bez paraksta. Pasūtītāja e-pasts, uz kuru tiks nosūtīti elektroniskie rēķini:
2.6. Pasūtītājs apliecina, ka minētā e-pasta adrese tiek regulāri kontrolēta un atrodas Pasūtītāja pārziņā.
2.7. Gadījumā, ja Līguma darbības laikā tiek ieviestas izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos un nodokļu likmēs, nodokļu apmērs Līguma ietvaros tiek pārrēķināts, un kārtējie rēķini tiek izrakstīti, ievērojot Latvijas Republikā attiecīgajā brīdī esošos normatīvos aktus un nodokļu likmes.
2.8. Apmaksa tiek veikta 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas un Izpildītāja rēķina iesniegšanas Pasūtītājam.
2.9. Līgumā noteiktie maksājumi uzskatāmi par izdarītiem ar brīdi, kad attiecīgā maksājuma izdarītājs ir veicis pārskaitījumu uz Līgumā un maksājumā norādīto norēķinu kontu.
2.10. Ja Pasūtītājs neveic šī Līguma noteikto samaksu ilgāk kā 1 (viena) mēneša laikā no šī Līgumā norādītā apmaksas termiņa, Izpildītājam ir tiesības pārtraukt šī Līguma noteikto pakalpojumu sniegšanu līdz pilnas samaksas veikšanai.
2.11. Izpildītājam nav tiesību šī Līguma darbības laikā paaugstināt piedāvātās cenas.
2.12. Pakalpojuma izmantošanas maksa tiek aprēķināta, sākot ar Līguma stāšanās spēkā dienu. Par nepilnu mēnesi Pakalpojuma izmantošanas maksa tiek aprēķināta atbilstoši Pakalpojuma sniegšanas laikam attiecīgajā mēnesī ar precizitāti līdz 1 (vienai) kalendārajai dienai, vienas kalendārās dienas cenu nosakot, mēneša maksu dalot ar kalendāro dienu skaitu attiecīgajā mēnesī.
3. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
3.1. Uzturēšanas un apkalpošanas periods ir noteikts no 2018. gada 21.novembra līdz 2019. gada 20.novembrim. Pirmais uzturēšanas un apkalpošanas periods sākas ar 2018.gada 21.novembri.
3.2. Līgumu var lauzt vienpusējā kārtā tikai gadījumos, kas tieši paredzēti LR likumdošanas aktos.
3.3. Gadījumos, ja viena Puse nepilda vai nepienācīgi pilda kādu no Līguma noteikumiem, otrai Pusei ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, rakstiski un motivēti brīdinot par to otru Pusi vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
3.4. Pusei, kura nav pildījusi Līguma noteikumus un ir saņēmusi otras Puses motivētu rakstisku brīdinājumu par vienpusēju atkāpšanos no Līguma, ir pienākums 2 (divu) nedēļu laikā no brīdinājuma saņemšanas dienas novērst brīdinājumā norādītās būtiskās atkāpes no Līguma. Ja šīs būtiskās atkāpes noteiktajā laikā netiek novērstas, Līgums tiek izbeigts un vainīgajai Pusei tiek iesniegta prasība par Līguma izbeigšanas rezultātā nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu.
3.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji nekavējoties atkāpties no Līguma, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Izpildītājam Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
4. PAKALPOJUMA NODOŠANAS UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
4.1. Pakalpojums vai tā daļa uzskatāms par pabeigtu un nodotu Pasūtītājam, ja ir abpusēji parakstīts Pakalpojuma pieņemšanas-nodošanas akts, kurā tiek norādīts izpildīto darbu veids un izmaksas, Izpildītāja personāla nostrādātais laiks (garantētās - apkalpošanas pakalpojumam). Pakalpojuma vai tā daļas pieņemšanas-nodošanas akts ir pamats Izpildītāja rēķina izrakstīšanai un izpildītās Pakalpojuma vai tā daļas apmaksai.
4.2. Izpildītājs nekavējoties pēc Pakalpojuma vai tā daļas izpildes rakstiski informē Līgumā noteikto Pasūtītāja kontaktpersonu uz e-pastu par Xxxxxxxxxxx vai tā daļas gatavību.
4.3. Izpildītājs līdz kārtējā mēneša 5.datumam iesniedz Pasūtītājam pieņemšanas-nodošanas
aktu par iepriekšējā mēnesī faktiski sniegtajiem pakalpojumiem un Līgumā noteiktā kārtībā sagatavotu rēķinu.
4.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no Pakalpojuma izpildes pieņemšanas, ja sniegtais Pakalpojums neatbilst apkalpošanas pieprasījumā noteiktajām prasībām un/vai Līguma noteikumiem.
4.5. Ja Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā nav parakstījis ikmēneša iesniegto Pakalpojuma pieņemšanas-nodošanas aktu, Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstiski motivētu atteikumu uz Līguma 7.3. apakšpunktā norādīto Izpildītāja e-pastu, vienlaicīgi norādot Pakalpojuma trūkumus. Līdzējiem rakstiski vienojoties tiek noteikts saprātīgs konstatēto trūkumu novēršanas termiņš. Konstatētos trūkumus Izpildītājs novērš par saviem līdzekļiem.
4.6. Atkārtota Pakalpojuma pieņemšana-nodošana tiek veikta Līguma 4.1.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Izpildītājs par nesavlaicīgu saistību izpildi maksā līgumsodu 0.1% apmērā no līguma summas par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līguma kopējās summas.
5.2. Pasūtītājs par nesavlaicīgu maksājumu veikšanu maksā Izpildītājam līgumsodu 0.1% apmērā no līguma summas par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līguma kopējās summas.
5.3. Līgumā noteikto sankciju un līgumsoda apmaksa tiek veikta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgā Puses rēķina par līgumsoda samaksu saņemšanas. Ja Izpildītājs nav veicis līgumsoda apmaksu, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt attiecīgu naudas summu no Izpildītājam veicamajām apmaksām.
5.4. Puses ir atbildīgas par to darbības/bezdarbības rezultātā otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem.
5.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.
5.6. Izpildītājs sedz Pasūtītāja zaudējumus, kuri radušies konfidenciālas informācijas, kura nodota Izpildītājam, tiešas vai netiešas izpaušanas rezultātā. Izpildītājs tiek atbrīvots no atbildības par tādas informācijas izpaušanu, kuru iepriekš publiskojis pats Pasūtītājs vai trešās personas.
5.7. Puses sedz viena otrai zaudējumus, kas radušies līguma nepienācīgas izpildes rezultātā. Prasītāja pusei ir jāpierāda šādu apstākļu iestāšanās.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja saistību neizpilde radusies nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma parakstīšanas un kurus Puses nevarēja iepriekš paredzēt un novērst.
6.2. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas - ugunsnelaime, kara darbība, vispārēja avārija, epidēmija, dabas stihija, kā arī likumdevēja, izpildinstitūciju un tiesu darbības un to pieņemtie akti, kā arī citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles un ietekmes robežās.
6.3. Par nepārvaramas varas apstākļiem nevar tikt atzīta Izpildītāju un citu sadarbības partneru saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
6.4. Tai Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, 3 (trīs) kalendāro dienu laikā par tiem jāpaziņo otrai Pusei, norādot iespējamo saistību izpildes termiņu.
6.5. Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ Līguma izpilde aizkavējas vairāk kā par 30 (trīsdesmit) kalendārām dienām, Pusēm ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu. Ja Līgums šādā kārtā tiek lauzts, nevienai no Pusēm nav tiesību pieprasīt no otras Puses zaudējumu atlīdzību.
7. PASŪTĪTĀJA UN IZPILDĪTĀJA SADARBĪBA UN PILNVAROTĀS PERSONAS
7.1. Līguma izpildei katra no Pusēm nozīmē pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un sekot Līguma izpildei un informēt par Līguma izpildi gan savu, gan arī otru līgumslēdzēju pusi.
Pasūtītāja nozīmētais pārstāvis:
.
7.2.
7.3. Izpildītāja nozīmētais pārstāvis:
7.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek rakstiski informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
7.5. Pasūtītājs apņemas nodrošināt atbildīgo personu ar nepieciešamajiem pilnvarojumiem un informēt par šiem pilnvarojumiem Izpildītāju. Pilnvarojumos ietilpst, taču neaprobežojas ar veicamo darbu, termiņu, izmaiņu saskaņošanu un darbu pieņemšanas – nodošanas aktu parakstīšanu. Atbildīgās personas uzņemtās saistības ir saistošas Pasūtītājam, ja vien Pasūtītājs nepierāda, ka tas informējis Izpildītāju par pilnvarotā pārstāvja atsaukšanu.
7.6. Pasūtītājs apņemas pēc Izpildītāja paziņojuma par pieteiktas problēmas novēršanu vai ieteiktā jauninājuma ieviešanu pārbaudīt to Programmatūras jaunākajā versijā un, ja problēma ir atrisināta, „aizvērt” tās pieteikumu Izpildītāja Pieteikumu reģistrācijas sistēmā.
7.7. Pilnvērtīgu Programmatūras uzturēšanas un apkalpošanas pakalpojumu sniegšanai Pasūtītājs apņemas nodrošināt attālinātas pieejas tiesības un tehnisko nodrošinājumu Izpildītāja atbildīgajai personai izmantojot „Remote desktop” piekļuves tehnisko risinājumu.
7.8. Puses apņemas neizpaust un neizmantot konfidenciālu informāciju, ko Puses savstarpēji ieguvušas, pildot šī Līguma nosacījumus. Par konfidenciālu informāciju tiek uzskatīta tāda informācija, kas nav publiski pieejama trešajām personām.
7.9. Puses apņemas ievērot Fizisko personu datu apstrādes likuma un Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības un Līguma 4.pielikuma noteikumus.
8. CITI NOTEIKUMI
8.1. Šis Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas brīdi.
8.2. Šis Līgums ir sastādīts divos eksemplāros uz 5 (piecām) lapām ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katrai līgumslēdzējai Pusei.
8.3. Visi šī Līguma papildinājumi un grozījumi veicami rakstveidā un ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa.
8.4. Līgums var tikt papildināts ar pielikumiem pēc Pušu savstarpējas vienošanās.
8.5. Jebkurš Līguma pielikums ir uzskatāms par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.6. Visi strīdi un domstarpības, kas varētu rasties starp Pusēm Līguma izpildes rezultātā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, Pusēm ir tiesības griezties tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Līguma pielikumi:
1.pielikums: “Tehniskā specifikācija”-1 lapa;
2.pielikums: “Finanšu piedāvājums” – 1lapa; 3.pielikums: “MediCloud servisa nosacījumi” - 1 lapa.; 4.pielikums: “Datu apstrāde un aizsardzība” - 1 lapa..
9. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pasūtītājs | Izpildītājs | |
SIA “Daugavpils reģionālā slimnīca” | SIA “Meditec” | |
Juridiskā adrese | Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX - 0000 | Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000 |
Faktiskā adrese | Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX - 0000 | Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000 |
Tālrunis | x000 00000000 | |
Fakss | x000 00000000 | |
Reģ. Nr. | 41503029600 | |
Banka | AS SEB Banka | |
Bankas kods | XXXXXX0X | |
Konta Nr. | XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 | |
e-pasts | ||
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Pielikums Nr.1 2018.gada 21.novembra Līgumam Nr. 21/11/2018-1-ITL
“Ārstu Birojs” programmatūras uzturēšanai un apkalpošanai
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pielikums Nr.2 2018.gada 21.novembra Līgumam Nr. 21/11/2018- -ITL
Pielikums Nr.3 2018.gada 21.novembra Līgumam Nr. 21/11/2018-1-ITL
DATU APSTRĀDE UN AIZSARDZĪBA