IEPIRKUMA LĪGUMS

IEPIRKUMA LĪGUMS

Izpildītāja līguma reģistrācijas Nr.______

/Maketēšanas un poligrāfijas pakalpojumu sniegšana Jēkabpils Kultūras pārvaldei/

(Xx.Xx. JPP 2015/42)



Jēkabpilī, 2015.gada 23.jūlijā


Jēkabpils pilsētas pašvaldības, Reģistrācijas Nr. 90000024205, adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, struktūrvienība Jēkabpils Kultūras pārvalde, tās direktores Intas Ūbeles personā, kura rīkojas saskaņā ar Jēkabpils Kultūras pārvaldes nolikumu, turpmāk saukts Pasūtītājs, no vienas puses, un

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Latgales druka”, Reģistrācijas Nr.40003199542, adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, tās valdes priekšsēdētājas Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura darbojas uz statūtu pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, katrs atsevišķi un abi kopā turpmāk saukti – Līdzēji, saskaņā ar Jēkabpils pilsētas pašvaldības iepirkuma komisijas rīkotā publiskā iepirkuma Xx.Xx. JPP 2015/42 „Maketēšanas un poligrāfijas pakalpojumu sniegšana Jēkabpils Kultūras pārvaldei” rezultātiem, iepirkuma komisijas 2015.gada 22.jūlija lēmumu (sēdes protokols Nr.155), noslēdz līgumu par sekojošo (turpmāk - Līgums):


  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas ar savu darbaspēku un materiāli tehniskajiem līdzekļiem veikt poligrāfijas izdevumu dizaina izstrādi, maketēšanu, krāsu paraugnovilkuma sagatavošanu un saskaņošanu ar Pasūtītāju, poligrāfijas izdevuma drukāšanu un materiāla pēcapstrādi, poligrāfijas izdevuma elektroniskās versijas piegādi Pasūtītājam (turpmāk saukts - POLIGRĀFIJAS IZDEVUMS), gatava materiāla piegādi uz Pasūtītāja norādīto adresi - Jēkabpilī pēc Pasūtītāja pieprasījuma, turpmāk saukts Darbs, saskaņā ar Tehnisko piedāvājumu (1.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (2.pielikums), kas ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļas.

    2. Izpildītājs nodrošina POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA vismaz 2 (divu) dizaina variantu un maketa izstrādi ne ilgāk kā 3 (trīs) dienu laikā no konkrētā Darba pasūtīšanas brīža un pēc Pasūtītāja iesniegtā materiāla (teksta informācijas (MS Word, PDF, MS Excel formātos), logo un attēli) elektroniskā formātā.

    3. Izpildītājs nodrošina krāsu paraugnovilkuma sagatavošanu un saskaņošanu ar Pasūtītāju, sagatavotā POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA elektroniskās versijas (PDF formātā) piegādi Pasūtītājam, drukāšanu un materiāla pēcapstrādi.

    4. POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA (produkcijas) piegādes laiks no maketa saskaņošanas brīža ar Pasūtītāju (plakāts, ielūgums, reklāmas flaieri – 5 (piecu) dienu laikā, bet brošūra, bloknoti, biļetes – 10 (desmit) dienu laikā).

  2. Pušu tiesības un pienākumi

    1. Pasūtītājs apņemas:

      1. pirms attiecīgā POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA pasūtīšanas nodrošināt Izpildītāju ar POLIGRĀFIJAS IZDEVUMĀ ievietojamiem materiāliem – tekstiem, fotogrāfijām u.c. materiāliem, nosūtot tos Izpildītājam pa e-pastu: xxxxx@xxxxx.xx;

      2. 1 (vienas) darba dienas laikā pēc POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA dizaina variantu un maketa saņemšanas saskaņošanai no Izpildītāja pieņemt un akceptēt kādu no variantiem, vai iesniegt Izpildītājam rakstiski motivētu atteikumu pieņemt to, norādot uz novēršamajiem trūkumiem un kļūdām. Par trūkumiem uzskatāmas arī neatbilstības kvalitātes prasībām, tas ir neskaidras fotogrāfijas, teksts un citas grafiskās sastāvdaļas (izplūdušas, skaidri neredzamas, līkas līnijas, skaidri neredzamas tabulas, izplūduši logo, nevar salasīt tekstu), tādā gadījumā, ja Pasūtītājs ir iesniedzis kvalitatīvas (augstums/platums – vismaz 0000x0000 px (pikseļi); Izšķirtspēja – vismaz 72 dpi (punkti collā)) fotogrāfijas un citas grafiskās sastāvdaļas (neizplūdušas, skaidri redzamas, taisnas līnijas, tabulas, neizplūdis, skaidrs logo);

      3. 1 (vienas) darba dienas laikā pēc POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA krāsu paraugnovilkuma saņemšanas saskaņošanai no Izpildītāja pieņemt un akceptēt to, vai iesniegt Izpildītājam rakstiski motivētu atteikumu pieņemt to, norādot uz novēršamajiem trūkumiem un kļūdām;

      4. saņemot POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA maketu no Izpildītāja vēl pievienot informāciju 10 % (desmit procenti) apmērā no POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA gala rezultāta, ja nepieciešams, bet ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA piegādes termiņa pēc Pasūtītāja noteiktās adreses;

      5. Pieņemt no Izpildītāja labā kvalitātē veikto Darbu saskaņā ar Darbu pieņemšanas – nodošanas aktu;

      6. savlaicīgi iesniegt Izpildītājam materiālus drukāšanai. Izpildītājs neatbild par POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA iznākšanas datuma nokavējumu, ja Pasūtītājs savlaicīgi nav iesniedzis materiālus.

      7. Norēķināties ar Izpildītāju par padarīto Darbu saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem un noteiktajos termiņos.

    2. Izpildītājs apņemas:

      1. ne ilgāk kā 3 (trīs) dienu laikā no konkrētā darba pasūtīšanas brīža un pēc POLIGRĀFIJAS IZDEVUMĀ ievietojamo materiālu saņemšanas no Pasūtītāja, izgatavot POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA vismaz 2 (divus) dizaina variantus un maketu, un nodot to saskaņošanai Pasūtītājam, nosūtot elektroniski uz elektronisko pastu xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx;

      2. 1 (vienas) darba dienas laikā, ja ir saņemts motivēts atteikums no Pasūtītāja pieņemt kādu no izstrādātajiem dizaina variantiem, novērst konstatētos trūkumus un kļūdas, un atkārtoti nodot to Pasūtītājam saskaņošanai 2.2.1.punktā noteiktajā kārtībā;

      3. 1 (vienas) darba dienas laikā sagatavot POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA krāsu paraugnovilkumu un nodot to saskaņošanai Pasūtītājam, nosūtot elektroniski uz elektronisko pastu xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx;

      4. 1 (vienas) darba dienas laikā, ja ir saņemts motivēts atteikums no Pasūtītāja pieņemt krāsu paraugnovilkumu, novērst konstatētos trūkumus un kļūdas, un atkārtoti nodot to Pasūtītājam saskaņošanai 2.2.3.punktā noteiktajā kārtībā;

      5. 1 (vienas) darba dienas laikā, ja ir saņemta vēl papildus informācija 10 % (desmit procenti) apmērā no POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA gala rezultāta veikt to maketēšanu un nosūtīt atkārtoti elektroniski Pasūtītājam saskaņošanai, ko Pasūtītājs apņemas izskatīt 4 (četru) stundu laikā pēc tā saņemšanas (Papildus informācija 10 % apmērā, tās maketēšana un izskatīšana, saskaņošana tiek veikta darba dienās, darba laikā no plkst. 9.00 līdz 17.00);

      6. Darbu veikt kvalitatīvi, Līgumā noteiktajos termiņos, par cenu, kura nepārsniegs Finanšu piedāvājumā (2.pielikums) minēto maksimāli pieļaujamo cenu visā Līguma darbības laikā. Finanšu piedāvājumā noteiktās cenas var tikt grozītas tikai pamatotu iemeslu dēļ (inflācija, degvielas cenu kāpums, u.tml.), un tikai Pusēm savstarpēji rakstiski par to vienojoties;

      7. POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA korekcijas un saskaņošanas procesā nodrošināt ne mazāk kā 4 kontaktstundas ar maketētāju- telefoniski un/ vai klātienē.

    3. Darbu veikt atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām.

    4. Izpildītājs ir atbildīgs par Darba kvalitatīvu izpildi. Gadījumos, ja sagatavotais POLIGRĀFIJAS IZDEVUMS tā kvalitātes dēļ nav izplatāms interesentiem, Izpildītājs šajā Līgumā paredzētās darbības veic atkārtoti par saviem līdzekļiem Pasūtītāja un Izpildītāja noteiktajā papildus termiņā, savstarpēji vienojoties.

    5. Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 25% (divdesmit pieci procenti) apmērā no konkrētā POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA izmaksām par nekvalitatīvu POLIGRĀFIJAS IZDEVUMU papīra formātā, arī gadījumos, kad kvalitātes trūkumi konstatēti tipogrāfijas vainas rezultātā. Par kvalitātes trūkumiem uzskatāmi neskaidras fotogrāfijas, ja sākotnēji tika iesniegtas kvalitatīvas fotogrāfijas, izplūdis teksts un grafiskās sastāvdaļas, papīra tipogrāfiskie smērējumi, kas traucē uztvert tekstu, vai ir lielāki par 1 cm (vienu centimetru) diametrā.

  3. Līguma summa un norēķinu kārtība

    1. Līguma summa ir līdz EUR 4240,99 (četri tūkstoši divi simti četrdesmit euro 99 centi), x.xx., PVN 21% 736,04 EUR (septiņi simti trīsdesmit seši euro 04 centi). Līgumcena bez PVN 21% sastāda EUR 3504,95 (trīs tūkstoši pieci simti četri euro 95 centi).

    2. Šī Līguma 3.1.punktā noteiktā Līguma summa ietver visas ar Līguma priekšmetā minētā Darba saistītās izmaksas (maketēšana, drukāšana, transportēšana, u.c.), kas nepieciešamas pilnīgai Darba pabeigšanai.

    3. Pasūtītājs pēc POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA saņemšanas, maksājuma dokumentu (Izpildītāja un Pasūtītāja pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina) saņemšanas dienas 5 (piecu) dienu laikā veic dokumentu kontroli, rēķina vīzēšanu un maksājuma dokumentu nogādāšanu Jēkabpils pilsētas pašvaldībai.

    4. Līdzēji vienojas, ka attaisnojuma dokumentos tiks nodrošināti sekojoši rekvizīti:

Nosaukums: Jēkabpils pilsētas pašvaldība

Struktūrvienības nosaukums: Jēkabpils Kultūras pārvalde

Xxx.Xx.: 90000024205

PVN xxx.Xx.: LV90000024205

Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000

Poligrāfijas izdevuma saņemšanas vietas adrese: Xxxxx xxxx 000X, Xxxxxxxxx, XX-0000

Norēķinu rekvizīti: LV87 UNLA009013130793 XXXXXX0XXXX SEB BANKA AS

    1. Samaksu par Xxxxx veic 25 (divdesmit piecu) dienu laikā pēc Izpildītāja un Pasūtītāja abpusēja parakstīta pieņemšanas – nodošanas akta un vīzēta rēķina par apmaksu saņemšanas no Pasūtītāja (pakalpojumu saņēmēja). Maksājumu veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu.

    2. Pasūtītājs ir tiesīgs 2 (divu) dienu laikā no Darbu pieņemšanas iesniegt Izpildītājam pretenzijas par POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA kvalitāti, norādot konkrētus trūkumus.

    3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta tā diena, kad tika veikts maksājums, par ko liecina bankas atzīme uz maksājuma uzdevuma.

    4. Darba nekvalitatīvas izpildes gadījumos trūkumu novēršana vai atkārtota POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA izdošana notiek par Izpildītāja līdzekļiem.

    5. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka Tehniskajā specifikācijā norādītais POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA daudzums ir maksimālais plānotais daudzums un, ka Pasūtītājs, ņemot vērā objektīvus apstākļus, var pasūtīt Darbu atbilstoši reālajai nepieciešamībai arī par nepilnu apjomu.

  1. Pušu atbildība

    1. Ja šī Līguma saistības netiek pildītas vai tiek pildītas nepienācīgi, vainīgais Līdzējs ir materiāli atbildīgs atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto Darba izpildes termiņus, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt līgumsodu 100% (viens simts procenti) apmērā no konkrētā POLIGRĀFIJAS IZDEVUMA izmaksām.

    3. Ja Izpildītājs neievēro Līguma 2.2.1., 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4., un 2.2.5.punktā noteikto maketa nodošanas termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt soda naudu EUR 70,- (septiņdesmit euro 00 centi) apmērā par katru kavējuma dienu.

    4. Ja Izpildītājs nenodrošina Līguma 2.2.7.punktā noteiktās kontaktstundas, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt soda naudu EUR 70,- (septiņdesmit euro 00 centi) apmērā par katru šādu gadījumu.

    5. Ja netiek veikta Darba apmaksa Līguma noteiktajā termiņā, tad Izpildītājam ir tiesības prasīt soda naudu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nesamaksātās summas.

    6. Līdz konkrētā Darba uzsākšanai Pasūtītājam ir pienākums sniegt Izpildītājam visu nepieciešamo informāciju.

    7. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līgumā uzņemto saistību pienācīgas izpildes.

    8. Ja Izpildītājs atkārtoti nav veicis Pasūtītāja prasībām un norādījumiem atbilstošu Darbu, Izpildītājs nesaņem samaksu par nekvalitatīvu Darbu, kā arī maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma summas.

  2. Līguma grozīšana, tā darbības pārtraukšana

    1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 67.1 pantu), izņemot šajā Līgumā noteiktajos gadījumos, kad Pasūtītājs var vienpusēji lauzt Līgumu. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām pēc abu Līdzēju to parakstīšanas.

    2. Papildus līgumsodam par jebkuru šī Līguma pārkāpumu Pasūtītājs vienpusēji ir tiesīgs lauzt Līgumu par to paziņojot Izpildītājam rakstiski 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Līgums uzskatāms par izbeigtu ar brīdi, kāds ir noteikts Pasūtītāja rakstveida paziņojumā. Pasūtītājs neatlīdzina Izpildītājam Līguma laušanas rezultātā radušos zaudējumus.

    3. Līguma izbeigšanas gadījumā Izpildītājam samaksā tikai par to Pasūtījumu, kas ir pienācīgi izpildīts un pret kuru Pasūtītājam nav pretenziju.

    4. Izpildītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu, 60 (sešdesmit) dienas iepriekš par to rakstiski brīdinot Pasūtītāju.

    5. Ja Pasūtītājs atkārtoti konstatē iesniegtā Darba neatbilstību kvalitātes prasībām vai Izpildītājs saskaņotajos termiņos nenovērš Darba nepilnības, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no Darba pieņemšanas, kā arī vienpusēji izbeigt šo Līgumu.

    6. Pasūtītājam ir tiesības ar vienpusēju paziņojumu izbeigt šo Līgumu, ja:

      1. Izpildītājs nepilda šī Līguma noteikumus un neveic Darbu atbilstoši šī Līguma noteikumiem un Pasūtītāja norādījumiem;

      2. ir stājies spēkā tiesas spriedums par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu.

  3. Nepārvaramā vara

    1. Ja kāda no Pusēm nevar izpildīt Līguma nosacījumus nepārvaramas varas apstākļu dēļ (Force majeure) - karš, dabas katastrofas, streiki, ugunsgrēks, ko apstiprina kompetentu institūciju dokuments, Līgumslēdzēja puse ir atbrīvota no zaudējumu atlīdzības par Līguma nepildīšanu.

  4. Strīdu risināšanas kārtība

    1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi risināmi savstarpēju sarunu ceļā starp Līdzējiem.

    2. Gadījumā, ja Līdzēji nespēj vienoties, strīds risināms Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā tiesā.

  5. Citi noteikumi

    1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus, t.i., līdz 2016.gada 22.jūlijam vai līdz Līguma 3.1.punktā noteiktās Līgumcenas sasniegšanai, atkarībā kurš no apstākļiem iestājas pirmais.

    2. Jautājumi, kuri nav izlemti šajā Līgumā, tiek izlemti atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Šis Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

    4. Līdzēji apņemas neizpaust šī Līguma nosacījumus, saturu, izņemot gadījumus, ja informācija jāsniedz saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

    5. Lai nodrošinātu kvalitatīvu Līguma izpildi, Līdzēji nozīmē kontaktpersonas šī Līguma izpildei:

      1. Pasūtītāja kontaktpersona: Kultūras pārvaldes direktores vietnieces pienākumu izpildītāja Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr. x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.

      2. Izpildītāja kontaktpersona: Projektu vadītāja Xxxx Xxxxxxx - Ivone, tālrunis x000 00000000, mobilā xxxx.Xx. x000 00000000, fakss x000 00000000, e-pasts: xxxx@xxxxx.xx; xxxxx@xxxxx.xx.

      3. Kontaktpersona par norēķiniem: Jēkabpils pilsētas pašvaldības vecākā grāmatvede Xxxxxxx Xxxxxxx, tālr. x000 00000000, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

      4. Līdzēju kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā par pieņemšanas - nodošanas akta iesniegšanu un parakstīšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu, nodošanu apmaksai un apmaksas veikšanu.

    6. Līgums sagatavots latviešu valodā, 2 (divos) eksemplāros, katrs uz 5 (piecām) lapām un 1.pielikumu uz 3 (trīs) lapām un 2.pielikumu uz 2 (divām) lapām ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs eksemplārs - pie Izpildītāja.

  6. Līdzēju rekvizīti un paraksti


Pasūtītājs:

Izpildītājs:

Jēkabpils pilsētas pašvaldības struktūrvienība

Jēkabpils Kultūras pārvalde

SIA „Latgales druka”

Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx,

XX-0000

Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000

Xxx.Xx. 90000024205

Reģ.Nr.40003199542

PVN Xxx.Xx. LV90000024205

PVN Xxx.Xx. 40003199542

Banka: AS SEB banka

Banka: AS Swedbank

Kods: XXXXXX0X

Kods: XXXXXX00

Konts: LV87UNLA009013130793

Konts: XX00XXXX0000000000000


Pasūtītājs: Izpildītājs:

Jēkabpils Kultūras pārvaldes direktore Valdes priekšsēdētāja


________________________ _______________________

/X.Xxxxx/ /X.Xxxxxx/






5


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023