Atklāta konkursa “Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” (Identifikācijas Nr. RTU – 2018/35) ZIŅOJUMS

Atklāta konkursa “Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”

(Identifikācijas Nr. RTU – 2018/35)


ZIŅOJUMS

Xxxx, Xxxxx xxxx 0 – 000.telpā

2018.gada 14.maijā

  1. Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk - RTU)

Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

Izglītības iestādes reģ. Nr. 3341000709

PVN Nr. LV90000068977

Konta Nr. XX00XXXX0000000000000

Valsts kase, BIC – XXXXXX00

Tālrunis - 67089333, Fakss: 67089302

E-pasts: xxx@xxx.xx

Tīmekļvietne: xxx.xxx.xx

  1. Iepirkuma priekšmets: Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas tehniskās universitātes vajadzībām.

  2. Iepirkuma identifikācijas Nr. RTU – 2018/35.

  3. Galvenais CPV nomenklatūras kods: 79341000-6 (Reklāmas pakalpojumi).

  4. Paziņojums par iepirkuma procedūru publicēts: 22.03.2018. IUB tīmekļvietnē un Rīgas Tehniskās universitātes tīmekļvietnē.

  5. Iepirkuma komisija:

Komisija izveidota ar RTU finanšu prorektora 2018.gada 14.marta rīkojumu Nr. 03000-1/34 šādā sastāvā:

Komisijas priekšsēdētājs:


Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxxxx nodaļas vecākais iepirkumu speciālists

Komisijas locekļi:


Xxxx Xxxxx

Studējošo piesaistes nodaļas vadītāja

Xxxxx Xxxxxxxxx

Iekšējās komunikācijas nodaļas vadītāja

  1. Pretendentiem noteiktās kvalifikācijas prasības:

    Pretendentam ir jāatbilst šādām Pretendentu kvalifikācijas prasībām:

    Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti:

        1. Pretendents piekrīt nolikuma noteikumiem.

    4.3.1.Pretendenta pavadvēstule/pieteikuma vēstule (noformēta atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.1) ar apliecinājumu, ka Pretendents pilnībā izprot un piekrīt Konkursa noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt Iepirkuma nosacījumus saskaņā ar visiem Nolikuma, tā pielikumu, Pretendenta piedāvājuma un vispārīgās vienošanās projekta noteikumiem.

        1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

    4.3.2.Lai pārbaudītu Nolikuma 4.2.2.punkta izpildi, par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām Komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra mājaslapā. Pretendentam, kas nav reģistrēts komercreģistrā, jāiesniedz dokuments, kas apliecina tā reģistrāciju. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.

        1. Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.

    4.3.3.Lai apliecinātu Nolikuma 4.2.3.punkta izpildi, jāiesniedz dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības. Ja Pretendents iesniedz pilnvaru, tad papildus tam jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka pilnvaras devējam ir Pretendenta paraksta (pārstāvības) tiesības.

        1. Pretendenta gada minimālais finanšu apgrozījums konkrētā iepirkuma līguma priekšmeta jomā, ne vairāk kā 3 (trīs) iepriekšējo finanšu gadu (2015., 2016., 2017.) laikā, vai, ja Pretendents ir reģistrēts vēlāk, no tā reģistrācijas dienas, ir vienāds ar vismaz EUR 300 000 (trīs simti tūkstoši euro).

    4.3.4.Lai apliecinātu Nolikuma 4.2.4.punkta izpildi, Pretendenta peļņas vai zaudējumu aprēķina apliecināta kopija par 2015.; 2016.; 2017. gadu, vai attiecīgi par laika posmu no tā reģistrācijas dienas.

        1. Pretendentam ne vairāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.) laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzīgu pakalpojumu sniegšanā, kur viens pakalpojums sniegts vismaz EUR 100 000 (viens simts tūkstoši euro) apjomā bez PVN. Par līdzīgu pakalpojumu tiks uzskatīta reklāmas plānošana un izvietošana internetā un/vai televīzijā un/vai radio un/vai preses izdevumos un/vai vidē 12 mēnešu laikā vienam pasūtītājam.

    4.3.5.Lai apliecinātu Nolikuma 4.2.5.punktu, Pretendenta sagatavots līdzīgo sniegto Pakalpojumu sarakstu, kurš aizpildīts atbilstoši pielikumam Nr.2. Pasūtītājam ir tiesības pārliecināties par sniegto informāciju, sazinoties ar norādīto kontaktpersonu.

        1. Pretendentam uz vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīdi būs TNS Latvia piedāvātās pilnas paketes mediju pētījumu datu lietošanas tiesības, kas nodrošina iespēju mediju aģentūrai izmantot licencētas datu apstrādes programmatūras un analizēt pilna apjoma datus par Latvijas mediju reklāmas tirgu un auditorijas pētījumu datus par TV, preses un radio auditoriju.

    4.3.6.Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 4.2.6. punktam Pretendents iesniedz TNS Latvia apliecinājumu, ka Pretendents ir TNS pilnas datu paketes klients vai, ja tāds nav pieejams, Pretendenta apliecinājumu atbilstoši nolikuma 8.pielikumā sniegtajai formai.

        1. Pretendentam visu vispārīgās vienošanās darbības laiku būs pieejama TNS pilna datu pakete un attiecīgās licencētās datu apstrādes programmas par Latvijas tirgu.

    4.3.7.Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 4.2.7.punktam, Pretendents iesniedz savu apliecinājumu atbilstoši nolikuma 8.pielikumā sniegtajai formai.

        1. Pretendentam uz vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīdi, kā arī visu vispārīgās vienošanās darbības laiku būs pieejams Gemius Latvija veiktais interneta mediju auditoriju pētījums.

    4.3.8.Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 4.2.8.punktam, Pretendents iesniedz savu apliecinājumu atbilstoši nolikuma 8.pielikumā sniegtajai formai.

        1. Pretendents uz visu vispārīgās vienošanās darbības laiku nodrošina šādus speciālistus, kuru kvalifikācija ir atbilstoša iepirkuma priekšmeta apjomam, sarežģītībai un specifikai:

          1. Stratēģiskais (plānošanas) direktors;

          2. Mediju projektu vadītājs;

          3. TV plānotājs;

          4. Preses plānotājs;

          5. Radio plānotājs;

          6. Vides mediju plānotājs;

          7. Digitālo (interneta) mediju plānotājs.

    4.3.9.Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 4.2.9.punktam Pretendents iesniedz vispārīgās vienošanās izpildē iesaistīto speciālistu sarakstu (pielikums Nr.3). Viens speciālists drīkst pildīt vairākas pozīcijas.


  2. Piedāvājuma izvēles kritērijs: visām nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums (ar vislielāko punktu skaitu).

  3. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš: Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 13.aprīlim, plkst. 10:00, Rīgā, Xxxxx xxxx 0, 000.kabinetā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu.

  4. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums un laiks: Piedāvājumus atver RTU telpās 2018.gada 13.aprīlī, plkst. 10:00, Rīgā, Xxxxx xxxx 0, 000.kabinetā tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, t.i. 2018.gada 13.aprīlī, plkst. 10:00.

  5. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot iepirkuma procedūras nolikumu, sniegtās atbildes, kā arī norādes par to, ka visi pretendenti ir informēti par jautājumiem un atbildēm: jautājumi netika saņemti.

  6. Saņemti piedāvājumi no šādiem pretendentiem.

Nr. p.k.

Pretendenta nosaukums un piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Media House”,

Reģ. Nr.40003229368

13.04.2018. plkst. 9:34

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Alpha Baltic Media”, Reģ. Nr.40103170420

13.04.2018. plkst. 9:42

SIA “Inspired”,

Reģ. Nr.40003717452

13.04.2018. plkst. 9:46

SIA “Dentsu Aegis Network Latvia”, Reģ.Nr.40003343042

13.04.2018. plkst. 9:51


Iesniegto piedāvājumu cenas un atlaides fiksētas atvēršanas sanāksmes protokolā: skat. 13.04.2018. protokolu Nr.2.

  1. Pretendenti, kuru iesniegtie kvalifikācijas dokumenti un iesniegtie piedāvājumi neatbilda nolikumā izvirzītajām prasībām:

    Pretendenta nosaukums

    Neatbilstība

    Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Alpha Baltic Media”

    Pretendents neatbilst nolikuma 4.2.4. un 4.2.5. punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.

    SIA “Dentsu Aegis Network Latvia”

    Pretendents neatbilst nolikuma 4.2.3. un 4.2.9. punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.

  2. Komisijas locekļu vērtējumi attiecībā uz katru piedāvājumu: skat. 10.05.2018. protokolu Nr.6.

Pretendentu iegūto punktu skaits un sadalījums pa vietām pēc to iegūto punktu:

  1. vieta – Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Media House” ar 96,35 punktiem;

  2. vieta – SIA „Inspired” ar 70,93 punktiem;

  1. Pretendenta nosaukums, ar kuru nolemts slēgt vispārīgo vienošanos: skat. 10.05.2018. protokolu Nr.6.

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Media House” ar 96,35 punktiem;

  1. Lēmuma pamatojums, ja pasūtītājs pārtraucis iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu: nav.

Pielikumā:

  1. Pretendentu piedāvājumi;

  2. Iepirkuma komisijas sēžu protokoli.


Komisijas priekšsēdētājs:


X. Xxxxxxxx


Xxxxxxxxx locekļi:




X. Xxxxx


X. Xxxxxxxxx


3


Document Metadata

Filed: June 10th, 2016