N O L I K U M S

Latvijas Universitātes iepirkums

“Ēdināšanas pakalpojums starptautiskās zinātniskās konferences „EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

LU 2015/24_ B_ES

N O L I K U M S

APSTIPRINĀTS

Latvijas Universitātes iepirkuma

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

iepirkumu komisijas

2015. gada . 23. aprīļa sēdē

Protokols Nr. LU 2015/24_ B_ES_1







Latvijas Universitātes

iepirkums




„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”



N O L I K U M S










LU 2015/24_ B_ES


Rīga, 2015. gads


SATURS


I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA ______________________________________3

II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS, IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA _______ 3

III INFORMĀCIJA PAR LĪGUMA PRIEKŠMETU__________________________ 4

IV PRETENDENTA ATLASES PRASĪBAS_________________________________ 4

V PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA UN PRETENDENTIEM IZVIRZĀMĀS

PRASĪBAS______________________________________________________________ 5

VI PIEDĀVĀJUMU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA____________________________ _ 6

VII KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI______________________________ 6

VIII PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI ___________________________ 7

IX LĪGUMA NOSACĪJUMI_____________________________________________ 7

1. pielikums______________________________________________________________ 8

2. pielikums_____________________________________________________________ 9

3. pielikums_____________________________________________________________ 14

4. pielikums____________________________________________________________15

5. pielikums____________________________________________________________16

6.pielikums____________________________________________________________17

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs: LU 2015/24_ B_ES.

    2. PASŪTĪTĀJS: Latvijas Universitāte (turpmāk - LU).

    3. Juridiskā adrese un citi rekvizīti: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX 0000, Xxxxxxx Reģ. Nr. 3341000218, PVN reģ. Nr. LV90000076669.

    4. Iepirkuma priekšmets: „Ēdināšanas pakalpojums starptautiskās zinātniskās konferences „EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai” (turpmāk- Iepirkums).

1.5. CPV: 55300000-3

1.6. Līguma izpildes:

1.6.1. termiņš: 2015. gada 12. xxxxxx;

1.6.2. vieta: Kultūras pils "Ziemeļblāzma", Ziemeļblāzmas iela 36, Rīga (turpmāk- Līguma izpildes vieta).

1.7. Kontaktpersona, kura ir pilnvarota sniegt organizatorisku informāciju par iepirkumu: Xxxxxx Xxxxx, juriste, tālr.x000 00000000, fax. .x000 00000000, x-xxxxx-Xxxxxx.xxxxx@xx.xx

1.8. Iepirkums veikts pamatojoties uz Publiskā iepirkuma likuma (turpmāk-PIL) 8.panta septīto daļu un citiem Latvijas Republikā (turpmāk- LR) spēkā esoši normatīvie aktiem


II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA


2.1. Noformējot piedāvājumu, ievēro šajā nolikumā (turpmāk- Nolikums) ietvertās prasības un piedāvājumā ietver:

2.1.1. titullapu, kas satur Pretendenta nosaukumu, adresi, reģistrācijas vietu, reģistrācijas

numuru, Iepirkuma nosaukumu un Iepirkuma identifikācijas Nr. LU

2015/24_B_ES;

2.1.2. piedāvājuma satura rādītāju;

2.1.3. Pretendenta apliecinājumu, kas aizpildīts pēc Nolikuma 1. pielikuma veidlapas parauga;

2.1.4. Pretendenta atlases dokumentus (skatīt III nodaļu);

2.1.5. Tehnisko specifikāciju, kura Pretendentam jāaizpilda, ievērojot Nolikuma 2. pielikuma parauga;

2.1.6. Finanšu piedāvājumu ar cenas priekšlikumu, kas Pretendentam jāaizpilda, ievērojot Nolikuma 3. pielikuma veidlapas paraugu.

2.2. Piedāvājumu sastāda atbilstoši LR Valsts valodas likuma un Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām, vienlaikus vērā ņemot PIL 33. panta septītās daļas attiecīgo regulējumu.

2.3. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija (ar norādēm “ORIĢINĀLS”, “KOPIJA”).

2.3.1. Piedāvājumu iesniedz aizlīmētā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, dokumentiem jābūt sanumurētiem un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam (uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām norāda attiecīgi “ORIĢINĀLS” un “KOPIJA”);

2.3.2. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem;

2.3.3. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Atsevišķi dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā (svešvalodā iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā).

2.4. Piedāvājumu var nogādāt un iesniegt ar kurjera pastu/ personiski.

2.5. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:

2.5.1. LU Kancelejā, 136.telpā, 1. stāvā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000

2.5.2. Atzīme:

Iepirkums

„Ēdināšanas pakalpojums starptautiskās zinātniskās konferences „EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(Iepirkuma ident. Nr. LU 2015/24_B_ES);

2.5.3. Pretendenta nosaukums un adrese;

2.5.4. atzīme “Neatvērt pirms Konkursam iesniegto piedāvājumu atvēršanas”.

2.6. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un kārtība: Piedāvājuma iesniegšanas vieta un kārtība: Piedāvājums iesniedzams LU Kancelejā, 136.telpā, 1.stāvā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586. Piedāvājums jāiesniedz darba dienās, no plkst. 9:00 – 12:00 un no 13:00 – 16:30, līdz 2015. gada 12. maijam plkst.11:00. Pēc norādītā termiņa piedāvājumi netiks pieņemti.

2.7. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Vienā piedāvājumā nedrīkst būt vairāki tehniskie vai finanšu piedāvājumu varianti.


III INFORMĀCIJA PAR LĪGUMA PRIEKŠMETU


3.1. Līguma priekšmets: „Ēdināšanas pakalpojums starptautiskās zinātniskās konferences „EuroNanoForum 2015” (turpmāk- FORUMS) norises nodrošināšanai” (turpmāk- Pakalpojums)”.

3.2. Paredzamā līguma izpildes termiņš un vieta : atbilstoši Nolikuma 1.6. punktam.

3.3. Paredzamā iepirkuma apjoms: ~EURO 51500 bez PVN.

3.4. Pakalpojuma tehniskā specifikācija norādīta Nolikuma 2.pielikumā.


IV PRETENDENTA ATLASES PRASĪBAS


4.1. Pretendents piedāvājumā ietver šādus atlases dokumentus:

4.1.1. dokuments, kurš apliecina piedāvājuma parakstītāja personas likumiskās pārstāvības tiesības (oriģināls/apliecināta kopija);

4.1.2 dokumentu, kas apliecina ārvalstīs reģistrēta Pretendenta reģistrāciju komercreģistrā (vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs), ja reģistrāciju paredz attiecīgās valsts normatīvie akti. Latvijā reģistrēta Pretendenta reģistrācijas faktu pārbaudīs Pasūtītājs pats;

4.1.3. dokumentu, kas apliecina Pretendenta tiesības veikt ēdināšanas pakalpojumu (apliecināta kopija);

4.1.4. apliecinājums, ka gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Pretendentam ir atļauja par visu telpu (turpmāk- Telpas) izmantošanas tiesībām Līguma izpildes vietā Pakalpojuma nodrošināšanai FORUMA dalībniekiem uz termiņu, kas nav īsāks kā Nolikuma 1.6.1.punktā noteiktais Līguma izpildes termiņš;

4.1.5. Pretendenta apliecinājums, ka:

4.1.5.1. ēdienkaršu sagatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas

produktiem;

4.1.5.2. ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju/lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;

4.1.5.3. ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kas nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;

29

11.8.1.8.4.1.5.4. ēdienkaršu izstrādē piemēros sezonalitātes principu augļu un dārzeņu pieejamībai tirgū atbilstoši Zemkopības ministrijas izstrādātajam vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāram;

30

31

32

34

35

36

37

38

1.124.1.5.54 4.1.5.5. Pretendents Pakalpojuma izpildē spēs nodrošināt atbilstošu atkritumu apsaimniekošanu, šķirojot atkritumus, kas nododami tālākai pārstrādei (bioloģiski noārdāmos atkritumi, stikls, papīrs un kartons, metāls, PET, plastmasas). 39

11.13

4.1.6. attiecībā uz produktiem, kas tiks izmantoti Pakalpojuma izpildē un, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ražotāja (audzētāja) apliecinājumu par sadarbību ar Pretendentu dotā Pakalpojuma līguma izpildē;

4.1.7. Pretendenta sagatavots:

4.1.7.1. saraksts par galvenajiem pamatproduktiem, kas tiks izmantoti Pakalpojuma izpildē, norādot īpatsvaru, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes rādītāju (visu vai daļu), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;

4.1.4.2. ražotāju un audzētāju sarakstu attiecībā uz produktiem, kas tiks izmantoti Pakalpojuma sniegšanā un, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām (gadījumā, ja Pretendents pats nav bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes sistēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs), vienlaikus norādot to kontaktinformāciju;

4.1.8. Pretendenta apliecinājums un tam pievienots saraksts par ne vairāk kā tīs Pretendenta veiktajiem līdzvērtīga apjoma Pakalpojumiem (ēdināšanas pakalpojuma sniegšana un banketu klāšana ne mazāk kā 1000 pasākumu dalībniekiem) pēdējos trīs gados norādot:

4.1.8.1. Pakalpojumu, vietu un pasūtītāju, Pakalpojuma izpildes laiku;

4.1.8.2. veikto Pakalpojumu apjomus (dalībnieku/viesu skaitu).40


4.1.9. aizpildītus 1., 2., 3. pielikumus pēc Nolikuma veidlapu paraugiem.

4.2. Nolikuma 4.1. punkta prasību neievērošanas gadījumā Pretendenta piedāvājums tālāk netiks vērtēts, ja konstatētā neatbilstība ir būtiska.

4.3. Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos Līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo darbu apjomu, ja nododamo darbu vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/ lielāka.


V PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PRETENDENTIEM IZVIRZĀMĀS PRASĪBAS


5.1. Iesniegtie Pretendenta piedāvājumi tiks vērtēti pēc kritērija - zemākā cena.

5.2. Nosacījumi Pretendenta dalībai Konkursā: Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošu pakalpojuma izpildi;

5.3. Pretendentam ir:

5.3.2. jābūt reģistrētam komercreģistrā (vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs) atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

5.4. Piedāvājumu vērtēšana notiks šādos posmos:

5.4.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;

5.4.2. Pretendentu atlase: tiek noskaidrota Pretendentu kompetence un atbilstība paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām pēc Pretendenta iesniegtajiem Nolikuma IV nodaļā norādītajiem dokumentiem un apliecinājumiem;

5.4.3. tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskās atbilstības prasībām (Nolikuma 2.pielikums);

5.4.4. finanšu piedāvājumu vērtēšana: tiek noteikts piedāvājums ar viszemāko cenu.


VI PIEDĀVĀJUMU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

6.1. Komisijas sanāksmes un sēdes vada ar LU rektora 2015. gada 12. februāra rīkojumu Nr.1/50 izveidotas iepirkumu komisijas (turpmāk-Komisija) priekšsēdētājs.

6.2. Komisijas sanāksmes un sēdes vada Komisijas priekšsēdētājs.

6.3. Piedāvājuma noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un finanšu piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.

6.4. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā Komisija izvērtē, vai piedāvājums iesniegts un noformēts atbilstoši Nolikumā norādītajām prasībām.

6.5. Pretendentu atlases laikā Komisija noskaidro Pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām pēc iesniegtajiem Pretendentu atlases dokumentiem, pārbaudot Pretendenta atbilstību katrai Nolikumā izvirzītajai prasībai.

6.6. Komisija atlasa un vērtē tos Pretendentu piedāvājumus, kuri atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām. Ja Pretendents neatbilst kādai no Nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā, ja neatbilstība ir būtiska.

6.7. Pēc Pretendentu atlases Komisija veic piedāvājumu tehniskās atbilstības pārbaudi tiem Pretendentiem, kuri izturējuši Pretendentu atlasi, un izvērtē piedāvājumu atbilstību Nolikumā norādīto tehnisko specifikāciju prasībām.

6.8. Ja Pretendenta piedāvājums neatbilst Nolikumā norādītajām tehniskās atbilstības prasībām, Komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata.

6.9. Pēc Pretendentu tehniskā piedāvājuma vērtēšanas Komisija veic finanšu piedāvājuma vērtējumu nosakot piedāvājumu ar zemāko cenu.

6.10. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu/ izbeigt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.


VII KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI


7.1. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt jebkuru no piedāvājumiem, ja tiek konstatēts, ka tas neatbilst kādai no Nolikumā vai LR normatīvajos aktos noteiktajām prasībām/ satur nepatiesu informāciju.

7.2. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu ar oriģinālu, tā var pieprasīt Pretendentam iesniegt dokumenta oriģinālu vai apliecinātu dokumenta kopiju.

7.3. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperts dod rakstisku vērtējumu. Vērtējumu pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.

7.4. Komisija var izdarīt izmaiņas Nolikumā atbilstoši PIL tiesiskam regulējumam/ pagarināt piedāvājuma iesniegšanas termiņu. Šī informācija jādara zināma visiem Pretendentiem.

7.5. Ja Pretendenta iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir nepietiekoša, Komisijai ir tiesības pieprasīt papildus informāciju, nosakot papildus iesniedzamās informācijas iesniegšanas termiņu un vietu.

7.6. Ja Pretendents neiesniedz Komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas iekļauti piedāvājumā.

7.7. Latvijā reģistrēta Pretendenta atbilstību Nolikuma 4.1.2. prasībām, Pasūtītājs pārbaudīs pats, informāciju iegūstot no LR Uzņēmumu Reģistra mājas lapas xxx.xx.xxx.xx / Lursoft datu bāzes.

7.8. Komisija patur sev tiesības atteikties no visiem piedāvājumiem.

7.9. Komisijai, izmantojot priekšlikumu vērtēšanas kritērijus, kas norādīti V nodaļā, ir tiesības pieņemt vienu no šādiem lēmumiem:

7.9.1. par Līguma slēgšanu;

7.9.2. izbeigt/pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

7.9.3. par jauna Xxxxxxxxx organizēšanu.

7.10. Komisija par savu lēmumu paziņo rakstiski visiem Pretendentiem.


VIII PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI


8.1. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīva griba.

8.2. Pretendents iepirkumā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.

8.3. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai Iepirkumā, Pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt Nolikuma un normatīvo aktu prasības par publisko iepirkumu.

8.4. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Komisijas pieņemto lēmumu PIL noteiktajā kārtībā.

8.5. Pretendents var mainīt vai atsaukt piedāvājumu pēc tā iesniegšanas ar nosacījumu, ja Pretendents iesniedz Komisijai rakstisku paziņojumu par izmaiņām (vai atsaukšanu) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

8.6. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām piedāvājumu nevar grozīt vai papildināt.



IX LĪGUMA NOSACĪJUMI


9.1. Līguma slēgšanas mērķis ir noteikt visas tiesiskās, mantiskās, finansiālās un citas attiecības, kādas var rasties, veicot iepirkumu Pasūtītāja vajadzībām

9.2. Puses vienojas, ka Līgums var paredzēt avansa maksājumu 20% apmērā.

9.3. Pasūtītājs Līgumu slēdz saskaņā ar Pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.

9.4. Līgumu sagatavo Pasūtītājs atbilstoši valsts Valodas likuma prasībām. Ja Līgums ar ārvalstu piegādātāju tiek noslēgts kā divvalodīgs, teksta tulkojuma šaubu gadījumā, prioritārs ir uzskatāms teksts latviešu valodā.

9.5. Līguma projekts ietverts Nolikuma 6.pielikumā.




AIZPILDA PRETENDENTS

Aizpildīt ar drukātiem burtiem

1.pielikums

Apliecinājums

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(LU 2015/24_B_ES) nolikumam


Pretendenta nosaukums: ________________________________________________________________________________


Reģ. Nr.____________________________ PVN maksātāja Nr._________________________________________________


Juridiskā adrese ______________________________________________________________________________________


Faktiskās atrašanās vietas adrese _________________________________________________________________________


Tālruņa numurs __________________/ faksa numurs ____________________/ e pasta adrese________________________


___________________________________________________________________________________________________


Apliecinājums

Ar šo apliecinām, ka:


  1. vēlamies piedalīties Iepirkumā “Starptautiskās zinātniskās konferences „EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanas pakalpojums”;


  1. esam gatavi pildīt Iepirkumu saskaņā ar Nolikumu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par publisko iepirkumu un Nolikumā izvirzītajām prasībām;


  1. mums nav iebildumu attiecībā uz Iepirkumu “Starptautiskās zinātniskās konferences „EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanas pakalpojums” Nolikumu un pilnībā atbilstam visām Nolikumā ietvertajām prasībām;


  1. garantējam savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu Līguma slēgšanas gadījumā.



Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):

___________________ _________________ ____________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

_________________2015.gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/ /datums/








AIZPILDA PRETENDENTS

Aizpildīt ar drukātiem burtiem



2.pielikums

Darba uzdevums

LU iepirkumam

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(LU 2015/24_B_ES) nolikumam


Mērķis: nodrošināt dažādu veidu ēdināšanas pakalpojumu starptautiskās konferences EuroNanoForum 2015(turpmāk -Forums) dalībniekiem



N.p.k.

Prece/Pakalpojums

Pasūtītāja prasības

Pretendenta piedāvājums*


1.


Ēdināšanas pakalpojums FORUMA dalībniekiem, tajā skaitā:


Pakalpojuma provizoriskais apjoms: ēdināšanas pakalpojums ~1000 Foruma dalībnieku un viesiem


1.1.

Bufetes tipa vakariņas:

Ēdienkarte:


  • Sagaidīšanas uzkodas:

-Speķa un siera pīrādziņi ne mazāk kā 15 g vienai personai;

-Latvijas siers vai ekvivalents ar ķimenēm ne mazāk kā 15 g vienai personai;

-Siera standziņas ne mazāk kā 10 g vienai personai.


  • Aukstās uzkodas:

- Cepti marinētas jaunās bietes ar kazas sieru, lazdu riekstiem, un balzametiķi ne mazāk kā 20 g vienai personai;

- Kūpinātas vistas salāti ar marinētiem gurķiem, kartupeļiem un sinepēm ne mazāk kā 20 g vienai personai;

- Tomātu un Latvijas lauku zaļumu salāti ar kazas sieru un saulespuķu eļļu ne mazāk kā 20 g vienai personai;

- Latvijas mazsālīti gurķīši ne mazāk kā 20 g vienai personai;

- Sezonas dārzeņi ar mērcu variācijām ne mazāk kā 20 g vienai personai;

 -Mazsālīta laša fileja ar skābeņu salātiem ne mazāk kā 20 g vienai personai;

-Cepta zandarta fileja ar rabarberu salsu ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Vistu olas ar marinētām reņģēm ne mazāk kā 20 g vienai personai;

-Kūpināta skumbrijas fileja ar jaunajiem redīsiem un loci ne mazāk kā 20 g vienai personai;

-Auksti kūpināta pīles krūtiņa ar marinētiem zaļajiem tomātiem ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Zema temperatūrā gatavots tītara cepetis ar fenheļa salātiem ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Cūkgaļas cepetis ar melnplūmēm ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Briežgaļas kroketes adžikas marinādē ar svaigu koriandru ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Humuss ar grauzdētu lavašu ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Baklažānu tahini ar svaigu piparmētru un granātāboliem ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Cukini, tomātu un govspiena siera kārtojums ne mazāk kā 20g vienai personai;

-Pašceptas maizītes, rupjmaize


  • Pamatēdieni:

-Cepta jēra kāja ar pīlādžu mērci ne mazāk kā 40 g vienai personai;

-Vistas medaljoni meža sēņu mērcē ne mazāk kā 40 g vienai personai;

-Cepta sama fileja ar karamelizētiem āboliem ne mazāk kā 40 g vienai personai;

-Cepta pikšas fileja ar griķiem un dārzeņu šifonādi ne mazāk kā 40 g vienai personai;

-Sviesta emulsijā gatavoti sezonas dārzeņi ar bazilika mērci ne mazāk kā 40 g vienai personai;

-Krāsnī cepti kartupeļi ar svaigām dillēm ne mazāk kā 40 g vienai personai;

-Dārzeņu lazanja ne mazāk kā 40 g vienai personai.


  • Deserti:

-Latvijā ražotu sieru izlase ar ogām un rabarberu ievārījumu ne mazāk kā 20 g vienai personai;

-Groziņš ar karameļu pildījumu ne mazāk kā 20 g vienai personai;
-Ruma kūciņa ne mazāk kā 20 g vienai personai;

-Svaigsiera kūciņa ne mazāk kā 20 g vienai personai;

-Medus kūciņa ne mazāk kā 20 g vienai personai.


  • Dzērieni:

-Kafija, tēja ne mazāk kā 150 ml vienai personai;

-Ūdens ar laimu un svaigām dzērvenēm ne mazāk kā 150 ml vienai personai;

-Baltvīns un sarkanvīns ne mazāk kā 30cl/2 glāzes vienai personai;

- Alus ne mazāk kā 0.5 l vienai personai. (Alus fasējums: mucās);

Sagaidot konferences dalībniekus:

-šampanietis ne mazāk kā 15cl vienai personai;

-ūdens, sula ne mazāk kā 150ml vienai personai.


1.1.1.

Pakalpojuma sniegšanas laiks:

11.06.2015. no plkst.18:00 līdz 24:00


1.1.2.

Provizoriskais Personu skaits:

Pretendentam jānodrošina Pakalpojums ~1000 Foruma dalībniekiem un viesiem


1.2.

Papildus nosacījumi

  • Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla daudzumu, ne mazāk kā 1 viesmīlis uz 30 personām;

  • Vērā ņemot provizorisko FORUMA dalībnieku skaitu Pretendents nodrošina pietiekamu skaitu stāvgaldu un galdautus, traukus un galda piederumus;

  • Ar Pasūtītāju iepriekš saskaņots galda noformējums;

  • Pretendents pēc vakariņu beigām nodrošina izlietoto trauku, galda piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pakalpojuma sniegšanas vietas, vienlaikus ievērojot Nolikuma 4.1.5.5.punkta nosacījumus (atkritumu šķirošanas princips);

  • Ēdienkartei ir jāsastāv no Latvijas sezonas produktiem;

  • Ēdiena gatavošanā tiks izmantoti pārtikas produkti, kas nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;

29

  • 11.8.1.8.REĒdienkaršu izstrādē piemēros sezonalitātes principu augļu un dārzeņu pieejamībai tirgū atbilstoši Zemkopības ministrijas izstrādātajam vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāram;

  • Pretendents nodrošina ēdienu gatavošanu un pasniegšanu ievērojot higiēnas, tehnoloģisko un darba aizsardzības noteikuma prasības;

  • Pretendents nodrošina Pakalpojuma izpildē ēdienu gatavošanu uz vietas Līguma izpildes vietā;

  • Pretendents nodrošina pēc pirmā pieprasījuma Pasūtītāja tiesības papildus Pretendenta norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt piegādāto pārtikas produktu izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.


2.

Līguma izpildes termiņš:

2015.gada 12.jūnijs






* Pretendents detalizēti norāda piedāvātā pakalpojuma aprakstu




Pretendents:

_____________________ _______________ __________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

_________________2015. gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/ /datums/





































AIZPILDA PRETENDENTS

Aizpildīt ar drukātiem burtiem



3.pielikums

Finanšu piedāvājums

LU iepirkumam

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(LU 2015/24_B_ES) nolikumam




Pakalpojuma nosaukums


Pakalpojuma cena* (Maksimālās izmaksas vienai personai) bez PVN



1. „Ēdināšanas pakalpojums starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”, tajā skaitā:



    1. Bufetes tipa vakariņas:




KOPĀ**:



EURO_________________






* Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas bez PVN.

** Cenā ietvertas visas izmaksas, kādas var tikt saistītās ar Pakalpojuma izpildi un nodokļi, kā izņēmums PVN



Pretendents:


_________________________ _________________ ___________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/


___________________2015.gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/





AIZPILDA PRETENDENTS


4.pielikums

Pretendenta sagatavotais saraksts

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(LU 2015/24_B_ES) nolikumam


Nr.p.k.

Pasūtītājs

Pakalpojuma nosaukums, īss apraksts

Izpildes periods/termiņš

Dalībnieku/personu skaits





























Xxxxxxxxxxx (pretendenta

pilnvarotā persona):

________________ _________________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/


____________________2015.gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/

AIZPILDA PRETENDENTS

5.pielikums*

Apakšuzņēmēju saraksts

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(LU 2015/24_B_ES) nolikumam



Nr.p.k.

Apakšuzņēmēja pilns nosaukums

Vienotais reģistrācijas Nr.

Darbu veids un apjoms EUR bez PVN un % no Līguma summas






















*Attiecas tikai uz Nolikuma 4.3. punktā noteikto gadījumu
















Xxxxxxxxxxx (pretendenta

pilnvarotā persona):

________________ _________________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/


____________________2015.gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/









6.pielikums

Līguma projekts

„Ēdināšanas pakalpojums

starptautiskās zinātniskās konferences

„EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai”

(LU 2015/24_B_ES) nolikumam





PAKALPOJUMA LĪGUMA PROJEKTS

Rīgā, 2015. gada ___._________


Latvijas Universitāte (turpmāk-LU)

līgumu uzskaites Nr. ________


Iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2015/24_B_ES

___”______________”

līgumu uzskaites Nr. ___________


Latvijas Universitāte, reģistrēta LR IZM 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese Xxxxx xxxx.00, Xxxx, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk– Pasūtītājs), tās Administratīvā direktora Xxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas pamatojoties uz LU Satversmi un 04.09.2002. LU rīkojumu Nr.1/129 „Par Latvijas Universitātes vadības pilnvaru sadalījumu”, no vienas puses, un

___”_______________” , kura(š) reģistrēta LR Uzņēmumu reģistrā _________.gada ___. ___________ ar xxx.Xx________________, juridiskā adrese ___________ iela ___, __________, LV-__________, (turpmāk – Izpildītājs), un kuras vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas tās __________________ ______________, pamatojoties uz 20____.gada ____._______________ Centralizētās iepirkuma komisijas lēmumu, noslēdz šādu Līgumu (turpmāk-Līgums):


1. Līguma priekšmets


1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs veic ēdināšanas pakalpojumu starptautiskās konferences „EuroNanoForum 2015” norises nodrošināšanai (turpmāk-Pakalpojums), atbilstoši šā Līguma 1.pielikumā norādītam Darba uzdevumam, kas ir neatņemama šā Līguma sastāvdaļa.

1.2. Kopējā Līguma summa nedrīkst pārsniegt ir EURO _______________ (___________________), tai skaitā PVN.

1.3. Izpildītājs atzīst, ka tas, līdz šā Līguma parakstīšanas brīdim ir veicis izpildāmā Pakalpojuma apjoma izpēti un ietvēris cenā visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi.

1.4. Pakalpojuma izpildes vieta: Kultūras pils "Ziemeļblāzma", Latvija, Rīga, Ziemeļblāzmas xxxx 00.

1.5. Šajā Līgumā paredzētais Pakalpojums tiek uzskatīts par izpildītu, kad abas puses paraksta Darbu pieņemšanas – nodošanas aktu (2.pielikums), kas kļūs par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu, bet ne vēlāk kā līdz 2015.gada 12.jūnijam.


2. Norēķinu kārtība

2.1. Pasūtītājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma noslēgšanas brīža pamatojoties uz Izpildītāja iesniegta avansa rēķina pamata pārskaita Izpildītāja kontā avansu 20% (divdesmit procenti) apmērā no kopējās Līguma summas, t.i., EUR ____________ (_____________________________________________________ euro), tai skaitā PVN.

2.2 Par atlikušo Līguma summu norēķini tiek veikti atbilstoši Izpildītāja faktiski veiktam Pakalpojumam. Pasūtītājs pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto attiecīgo norēķinu dokumentu, par faktiski veikto Pakalpojumu, veic pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu, bet ne vēlāk kā 30 dienu laikā.

2.3. Līguma saistību neizpildes gadījumā, Izpildītājam šā Līguma 2.1. punktā norādītais avansa maksājums Pasūtītājam ir jāatgriež pēc pirmā pieprasījuma.

2.4. Līguma summu paredzēts segt no _______________ (turpmāk-Finansējums) līdzekļiem.

2.5. Līdzēji vienojas, ka veicot savstarpējos norēķinus pievienotā vērtības nodokļa aprēķināšanas un maksāšanas kārtība šā Līguma spēkā esamības laikā tiek veikta atbilstoši Latvijas Republikas likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” noteiktam spēkā esošam tiesiskam regulējumam.


3. Pasūtītāja un Izpildītāja tiesības un pienākumi

3.1. Pasūtītājam ir tiesības saņemt informāciju par šajā Līgumā paredzētā Pakalpojuma norisi.

3.2. Atbilstoši šā Līguma 2. punktā noteiktai kārtībai veikt norēķinus par Izpildītāja veikto Pakalpojumu.

3.3. Pakalpojumu Izpildītājs veic Pasūtītājam, garantējot tā kvalitāti un citus šajā Līgumā ietvertos nosacījumus.


4. Līdzēju atbildība


4.1. Ja Pakalpojums tiek veikts nekvalitatīvi Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Pakalpojumu līdz Izpildītājs novērš Pakalpojuma trūkumus, par ko tiek sastādīts Akts.

4.2. Par apmaksas termiņa neievērošanu Pasūtītājs, pēc Izpildītāja pieprasījuma, maksā Izpildītājam nokavējuma procentus 0,01% (nulle komats nulle viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu. Nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.

4.3. Par Pakalpojuma izpildes kavējumu Izpildītājs, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,01% (nulle komats nulle viena procenta) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % no kavētās saistību summas.


5. Nepārvarama vara


Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, tādi kā, dabas katastrofas, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kurus Līdzēji nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem, Līguma darbība tiek izbeigta un Līdzēji veic savstarpējo norēķinu atbilstoši faktiski veiktajam Pakalpojumam.


6. Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma

6.1. Līgumu var lauzt pirms noteiktā termiņa, Līdzējiem savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar Vienošanās protokolu, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

6.2. Gadījumā, ja Izpildītājs pārkāpj šā Līguma saistības Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtībā lauzt šo Līgumu, prasot atlīdzināt zaudējumus.

6.3. Līguma laušanas gadījumā Līdzēji savstarpējos norēķinus veic atbilstoši faktiski veiktajam Pakalpojumam un rēķiniem.

6.4. Līguma 1.2.p. ir spēkā visā Līguma darbības laikā, un tā izmaiņas ir pamats, lai Pasūtītājs vienpusējā kārtā pārtrauktu līgumattiecības ar Izpildītāju, līdz ar to Pasūtītājam nav saistoši iepriekš minētie nosacījumi.

6.5. Līdzēji tiek atbrīvotas no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kuras Līdzēji nevarēja paredzēt šā Līguma noslēgšanas brīdī.


7. Citi nosacījumi

7.1. Visus strīdus, kuri var rasties šā Līguma izpildes laikā, Līdzēji risina abpusēji vienojoties. Ja 30 dienu laikā vienošanās nav panākta, strīdu izskata tiesa LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.2. Pretenzijas sakarā ar Pakalpojuma kvalitātes trūkumu Pasūtītājs izvirza Izpildītājam. Šādu apstākļu iestāšanās gadījumā Izpildītājs Pasūtītājam sedz visus radušos zaudējumus.

7.3. Līdzēji vienojas, ka Pasūtītājam Līguma spēkā esamības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums Xxxxxxxxxx.

7.4. Līdzēji pilnvaro veikt ar šā Līguma izpildi saistītās darbības (nodot, pieņemt Pakalpojumu, rēķinus) šādas personas, saskaņā ar šā Līguma 1.pielikumu:

7.4.1. no Pasūtītāja puses: Xxxxxx Xxxx (XX XXX direktors; E pasts: Xxxxxx.xxxx@xx.xx);

7.4.2. no Izpildītāja puses :___________________________________________________________________________________ .

7.5. Visos dokumentos, kas saistīti ar šo Līgumu, tajā skaitā rēķinā, Izpildītājs norāda rēķina pilnas apmaksas datumu, kā arī citus nepieciešamos rekvizītus un datus (tajā skaitā iepirkuma identifikācijas numurs 2015/24_B_ES).

7.6. Līguma 7.5.punkta prasību neievērošanas gadījumā, Pasūtītājs patur tiesības neapmaksāt rēķinus līdz minēto prasību izpildei, līdz ar to Pasūtītājam nevar tikt piemēroti 4.2. punkta nosacījumi.

7.7 Līgums ir sastādīts un parakstīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs - pie Izpildītāja.

7.8. Līgumam tiek pievienoti šādi dokumenti:

- 1. pielikums- Darba uzdevums un Pakalpojuma izmaksas;







- 2. pielikums- LR Zemkopības ministrijas izstrādātajam vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendārs.


8. Līdzēju rekvizīti


Pasūtītājs:

Izpildītājs:

Latvijas Universitāte


Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000


Reģ.apl.Nr.3341000218


PVN xxx.Xx.XX 90000076669


Konta Nr. (IBAN):

IBAN XX00XXXX0000000000000
Nordea Bank AB Latvijas filiāle
NDEALV2X


Kods, NDEALV2X



LU Administratīvais direktors:



______________________________/X.Xxxxxx/



























6_1. pielikums


DARBA UZDEVUMS UN PAKALPOJUMA IZMAKSAS








































Pasūtītāja pārstāvis: Izpildītāja pārstāvis:

________________/ ________________ / ______________/ /

21


Document Metadata

Filed: April 22nd, 2015