TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA PAGAIDU IEPIRKUMS – Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana Ādažu vidusskolā

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

1.pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

PAGAIDU IEPIRKUMS –

Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana Ādažu vidusskolā

tehniskā specifikācija

Ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu Ādažu vidusskolas izglītojamajiem jānodrošina piecas dienas nedēļā (darbdienās), vienu reizi dienā – pusdienas (saskaņā ar komplekso ēdienkarti 1- 4. klašu izglītojamajiem un saskaņā ar komplekso un izvēles ēdienkarti 5.- 12.klašu izglītojamajiem) un launagu, izglītības iestādes direktora apstiprinātajos laikos un maiņās:

Klašu grupa/ ēdienreize (pusdienas/ brokastis/launags)	Laiks, kad attiecīgā ēdienreize tiek organizēta	Aptuvenais izglītojamo skaits, kuri izmanto ēdināšanas pakalpojumus 2016./2017.m.g.
1. un 2. klase (pusdienas)	10:50 – 11:30	140+ 156 = 296
3. un 4. klase (pusdienas)	11:35 – 12:05	175 + 147 = 322
5. – 12. klase (pusdienas)	12:15 – 13:00	690
(launags)	13:30 – 14:30	75

Pretendentam ēdienu gatavošanu jāveic uz vietas Ādažu vidusskolā, izmantojot gan esošo aprīkojumu un iekārtas, gan iekārtas, kuras pretendentam jānodrošina patstāvīgi.
Jānodrošina ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu Ādažu vidusskolas izglītojamajiem un darbiniekiem (apm.75) Ādažu vidusskolas kafejnīcā saskaņā ar izvēles ēdienkarti piecas dienas nedēļā (darbdienās) no plkst. 8.00 līdz plkst. 16.00. Kafejnīcā pieļaujama arī citu pārtikas produktu tirdzniecība, ievērojot normatīvo aktu prasības attiecībā uz produktu sastāvu, marķējumu u.tml., kā arī preču sortimentu saskaņojot ar skolas vadību.
Jānodrošina ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu ierobežotā apjomā skolēnu brīvdienās, laiku un sortimentu saskaņojot ar skolas vadību.
Slēdzot nomas līgumu, pretendentam nomas lietošanā tiks nodotas telpas saskaņā ar skolas telpu plānu:

virtuve (kopējā platība) 112,0 m²
ēdamzāle 315,1 m²
kafejnīca ar palīgtelpām 134,6 m²
skolotāju ēdamtelpa 33,1 m²
trauku mazgātava 30,5 m²
palīgtelpas* 145,6 m²
(pašlaik) neizmantotās platības* 125,5 m²

*Pretendents, kuram tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, būs tiesīgs izvēlēties nepieciešamo palīgtelpu apjomu. Par palīgtelpām, kas pretendenta darbībā nebūs nepieciešamas, nomas līgums netiks slēgts.

Pretendentam būs pienākums veikt nomas maksājumus – 1.34 eiro (bez PVN) par 1 m² mēnesī, kā arī komunālos maksājumus, tostarp maksājumus par kanalizāciju, patērēto elektrību un ūdeni. Nomas maksa nebūs jāmaksā par jūnija, jūlija un augusta mēnešiem, ja attiecīgajos mēnešos netiek nodrošināti ēdināšanas pakalpojumi. Pretendentam nebūs jāveic maksājumi par xxxxxx xxxxxxxx.

Slēdzot nomas līgumu, pretendentam tiks nodotas arī skolas iekārtas šī iepirkuma ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildei:

Nr.p.k.	Inventāra Nr.	Nosaukums	Skaits (gab.)
	PL-00650	Trauku mazgājamā mašīna KOMEL 8033	1
	PL-02012	Vitrīna- aukstuma, ar marmītu un galdu	1
	PL-02013	Aizletes skapis	1
	PL-02014	Letes priekša ar skapi	1
	PL-02015	Galdi lielie	5
	PL-02082	Netīro trauku ratiņi	1
	MI-1027	Galdi mazie	7
	MI-1026	Sienu paneļi	5
	PL-02930	Elektriskā plīts ZANUSSI	1
	MI-1816	Tvaika nosūcējs AKPO	1
	MI-1817	Ledusskapis SNAIGE	1
	MI-1840	Virtuves skapis	1
	MI-1842	Virtuves skapis	1
	MI-1849	Virtuves skapis	1
	MI-1950	Virtuves skapis	1
		Gaisa nosūcējs ar labirinta filtriem	5
		Koka krēsli	30
		Galdi	78
		Taburetes	500
		Galda virsma ar izlietni un ūdens krānu	1
		Virtuves skapis	2

Pretendentam patstāvīgi jānodrošina pakalpojuma sniegšanai papildu nepieciešamo tehnisko aprīkojumu, tai skaitā, inventāru un saimniecības pamatlīdzekļus.
Pretendentam jāsniedz ēdināšanas pakalpojumus saskaņā ar saistošajiem normatīvajiem aktiem, tostarp:

Pārtikas aprites uzraudzības likums;
Bērnu tiesību aizsardzības likums;
Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumi Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”;
Ministru kabineta 28.12.2010. noteikumi Nr.1206 „Kārtība, kādā aprēķina, piešķir un izlieto valsts budžeta līdzekļus pamatizglītības iestādēs skolēnu ēdināšanai”;
Ministru kabineta 12.08.2014. noteikumi Nr.461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”;
Ministru kabineta 26.05.2009. noteikumi Nr.485 „Bioloģiskās lauksaimniecības uzraudzības un kontroles kārtība”;
Ministru kabineta 15.09.2009. noteikumi Nr. 1056 „Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”;
Ministru kabineta 29.09.2015. noteikumi Nr.545 „Pārtikas apritē nodarbināto personu apmācības kārtība pārtikas higiēnas jomā”;
Ministru kabineta 27.12.2002. noteikumi Nr.610 „Higiēnas prasības vispārējās pamatizglītības, vispārējās vidējās izglītības un profesionālās izglītības iestādēm”.

Pretendentam izglītojamo ēdināšana jāorganizē saskaņā ar pretendenta izstrādātu un skolas vadības akceptētu:

20 (divdesmit) dienu ēdienkarti kompleksajām pusdienām 1 – 4. un 5. – 12.klašu izglītojamajiem un tehnoloģiskajām kartēm, nodrošinot norādīto ēdienu enerģētisko vērtību un uzturvērtību un ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības un veselīga uztura principus;
izvēles ēdienkarti, kas sastāv no 2 (divām) daļām:

1. daļa - brokastu ēdieni: biezputras, pankūkas, salāti, uzkodas, sviestmaizes u.c.- kopā 10 (desmit) nosaukumi;

2. daļa - pusdienu ēdieni, tai skaitā, zupas - vismaz 1 (viens) nosaukums, otrie ēdieni - vismaz 4 (četri) nosaukumi, x.xx. veģetārie ēdieni, piedevas - vismaz 2 (divi) nosaukumi, mērces - vismaz 2 (divi) nosaukumi, dārzeņu salāti- vismaz 3 (trīs) nosaukumi, deserti- vismaz 2 (divi) nosaukumi, kompoti, dzērieni, sulas- vismaz 5 (pieci) nosaukumi.

Pretendentam ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas iepriekš ar skolas noteikto personu jāsaskaņo nākamās nedēļas ēdienkarti, pēc saskaņošanas skolas apstiprinātā ēdienkarte tiek izvietota izglītojamajiem, vecākiem un darbiniekiem pieejamā vietā (Skolas mājas lapā un ziņojumu stendā).
Ēdienkartēs norādīto ēdienu gatavošanā jādod priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem, ņemot vērā augļu un dārzeņu pieejamībai tirgū atbilstoši Zemkopības ministrijas izstrādātajam vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāram.
Sastādot ēdienkartes, jānodrošina, lai ēdieni tajās neatkārtotos 10 (desmit) darba dienu ietvaros.
Ēdienkartē nedrīkst izmantot pusfabrikātus (pelmeņi, saldētas kotletes u.c.), kā arī rūpnieciski sasaldētu gaļu (izņēmums – saldēta vistas fileja, vistu šķiņķi, apakšstilbi). Drīkst izmantot saldētas zivju filejas, saldētus dārzeņus un ogas (sezonā, kad nav pieejami analogi svaigā veidā). Gaļa maltās gaļas izstrādājumiem tiek malta uz vietas izglītības iestādes ēdnīcā.
Jānodrošina pasniegšanas dienā svaigi pagatavots ēdiens.
Pakalpojuma sniegšanā jādod priekšroku ledusskapjiem un saldētavām, kuri nesatur ozona slāni noārdošas vielas.
Trauku mazgāšanai jālieto videi draudzīgus (fosfātus nesaturošus) mazgāšanas līdzekļus.
Pārtikas produktu un citu izejmateriālu piegādē jādod priekšroku videi draudzīgai piegādei, lai samazinātu vides piesārņojumu ar izplūdes gāzēm un ceļa infrastruktūras slodzi.
Pārtikas produktu un citu izejmateriālu sagādē dot priekšroku produktiem lielākā iepakojumā vai tādā iepakojumā, kas ir videi draudzīgs vai kura lielākā daļa ir otrreizēji pārstrādājama.
Nodrošināt atbilstošu atkritumu apsaimniekošanu, šķirojot atkritumus, kas nododami tālākai pārstrādei vai reģenerācijai, – bioloģiski noārdāmos atkritumus, stiklu, papīru un kartonu, metālu, PET, plastmasas
Pēc skolas pieprasījuma nodrošināt atbilstošu ēdināšanu gadījumos, kad izglītojamajam ir ārsta apstiprināta diagnoze (piemēram, celiakija, cukura diabēts, pārtikas alerģija), kuras dēļ ir nepieciešama uztura korekcija.
Nodrošināt kvalitatīva un nekaitīga dzeramā ūdens pieejamību visas mācību dienas garumā bez maksas.
Pēc skolas pieprasījuma nodrošināt dalību Latvijas Republikas un Eiropas Savienības atbalsta programmā „Skolas auglis” augļu un dārzeņu piegādei un izdalei izglītojamajiem, kā arī dalību Latvijas Republikas un Eiropas Savienības atbalsta programmā „Skolas piens” piena piegādei un izdalei izglītojamajiem.
Pēc skolas pieprasījuma veikt aptaujas un citus pasākumus saistībā ar pakalpojumu kvalitātes izvērtējumu, kā arī īstenot sadarbību ar skolu, izglītojamajiem un izglītojamo vecākiem, lai uzlabotu pakalpojuma kvalitāti.

TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANAS VADLĪNIJAS.

Tehniskais piedāvājums sastāv no:

darba organizācijas apraksta (brīvā formā), kurā norādīts, kā tiks nodrošināta iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpilde pakalpojumu izpildes vietā x.xx.:

informācija par personām, kuras pakalpojumu izpildes vietā būs atbildīgas par ēdināšanas pakalpojuma sniegšanas kvalitāti, darbinieku skaitu un pienākumiem;
pakalpojuma nodrošināšanas organizācijas shēma (Shēma), kurā norādīti visi veicamo darbu procesi, ieskaitot kvalitātes kontroles nodrošināšanu;
Shēmā ietverto procesu apraksts (pievienojot paškontroles plānu);
ēdināšanā izmantojamo produktu kvalitātes nodrošināšanas pasākumu plāns un apraksts, x.xx., produktu piegādātāju izvēles kārtība, produktu pasūtīšanas, pieņemšanas, uzglabāšanas procedūru apraksti.

pretendenta apliecinājums par to, ka pretendents līdz ar iespējamā pakalpojuma līguma noslēgšanu uzņemsies arī ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai nepieciešamo telpu nomas attiecības, ik mēnesi veiks nomas (1,34 euro bez PVN par katru m²) maksas samaksu, komunālos maksājumus un citus saistītos maksājumus un pildīs nomas līguma nosacījumus;
pretendenta apliecinājuma (brīvā formā), ka pretendents līguma darbības laikā sniegs ēdināšanas pakalpojumus un vismaz 50% (piecdesmit procenti) no ēdienkartē izmantotajiem dārzeņiem, augļiem un ogām atbildīs nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai bioloģiskās lauksaimniecības vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo dārzeņu, augļu un ogu pieejamības kalendāru, kas ir publicēts: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx?xxxx0000#xxxx;
pretendenta apliecinājums (brīvā formā), ka pretendenta izmantotie pārtikas produkti nesaturēs ģenētiski modificētos organismus, nesastāvēs no tiem un nebūs ražoti no tiem;
pretendenta apliecinājums (brīvā formā), ka gadījumā, ja tiks slēgts iepirkuma līgums, tad Pretendents ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai izmantos videi draudzīgus, fosfātus un sintētiskās krāsvielas nesaturošus trauku mazgāšanas līdzekļus;
informācija par produktiem un produktu grupām, kas atbilst nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk tekstā - NPKS) vai bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk tekstā - BL), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk tekstā – LPIA) prasībām, kas noteiktas 2014.gada 12.augusta Ministru kabineta noteikumos Nr. 461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, 2009.gada 26.maija Ministru kabineta noteikumos Nr. 485 „Bioloģiskās lauksaimniecības uzraudzības un kontroles kārtība” un 2009.gada 15.septembra Ministru kabineta noteikumos Nr. 1056 „Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”, aizpildot šādas tabulas:

Produkta, kurš atbilst NPKS prasībām			Informācija par sadarbību ar ražotāju, audzētāju vai piegādātāju
nosaukums	ražotāja nosaukums	sertifikāta numurs	Sadarbību apliecinoša dokumenta datums un veids
1.
2. …

Produkta, kurš atbilst BL prasībām			Informācija par sadarbību ar ražotāju, audzētāju vai piegādātāju
nosaukums	ražotāja un/vai audzētāja nosaukums	operatora nosaukums	Sadarbību apliecinoša dokumenta datums un veids
1.
2. …

Produkta, kurš atbilst LPIA prasībām			Informācija par sadarbību ar ražotāju, audzētāju vai piegādātāju
nosaukums	audzētāja nosaukums	saimniecības nosaukums un audzētāja numurs	Sadarbību apliecinoša dokumenta datums un veids
1.
2. ….

par piedāvājumā iekļautajiem produktiem, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugiem, kuri atbilst LPIA prasībām, pretendentam jāiesniedz sadarbības līguma vai nodoma protokola kopiju, kas apliecina pretendenta sadarbību ar šī produkta ražotāju, audzētāju vai piegādātāju;

informācija par produktiem, kuri tiks piegādāti no ražotājiem un tirgotājiem, kas atrodas 20 km attālumā no Ādažu vidusskolas atrašanās vietas, aizpildot šādu tabulu:

Informācija par
Produkta nosaukums	Ražotāja nosaukums	Ražotāja/tirgotāja adrese un attālums (km) no Ādažu vidusskolas	Pretendenta sadarbību ar ražotāju un/vai piegādātāju, norādot sadarbību apliecinošā dokumenta datumu un veidu
1.
2. …

par piedāvājumā iekļautajiem produktiem, kuri tiks piegādāti no ražotājiem un tirgotājiem, kas atrodas 20 km attālumā no Ādažu vidusskolas atrašanās vietas, Pretendentam jāiesniedz sadarbības līguma vai nodoma protokola kopiju, kas apliecina Pretendenta sadarbību ar šī produkta ražotāju, audzētāju vai piegādātāju;
detalizēta informācija par pasākumiem pārtikas atkritumu rašanās novēršanai un radušos atkritumu nodošanai atkārtotai izmantošanai;
detalizēts papildus nepieciešamā tehniskā aprīkojuma saraksts, tai skaitā inventāra un saimniecības pamatlīdzekļu saraksts, ko Pretendents nodrošinās iepirkuma līguma izpildei papildus Pasūtītāja tehniskajam aprīkojumam, kā arī pretendenta apliecinājums par spēju nodrošināt visa uzskaitītā aprīkojuma piegādi Ādažu vidusskolas iestādei līdz pakalpojumu sniegšanas uzsākšanai, kā arī nodrošināt nepārtraukti visā līguma darbības laikā;
kafejnīcas darbības apraksts, sortimenta apraksts, izvēles ēdienkartes cenas (bez PVN) 10 dienām;
Ēdienkartes:

komplekso pusdienu un launaga ēdienkarte 1. - 4. klašu izglītojamajiem: ēdienkarte 5 (piecām) dienām rudens sezonai un ēdienkarte 5 (piecām) dienām ziemas sezonai, kurā jābūt norādītam atbilstošam tehnoloģiskās kartes numuram, ēdiena nosaukumam, alergēniem, iznākumam, uzturvērtībai, enerģētiskajai vērtībai;
komplekso pusdienu ēdienkarte 5. - 12. klašu izglītojamajiem:

ēdienkarte 5 (piecām) dienām rudens sezonai un ēdienkarte 5 (piecām) dienām ziemas sezonai, kurā jābūt norādītam atbilstošam tehnoloģiskās kartes numuram, ēdiena nosaukumam, alergēniem, iznākumam, uzturvērtībai, enerģētiskajai vērtībai;

komplekso pusdienu un launaga ēdienkarte 1. - 4. klašu izglītojamajiem 5 (piecām) dienām, kuriem noteikta bezglutēna diēta, kā arī aizliegums lietot uzturā pienu (govs, kazas, sojas) un piena produktus. Ēdienkartē jābūt norādītam atbilstošas tehnoloģiskās kartes numuram, ēdiena nosaukumam, alergēniem, iznākumam, uzturvērtībai, enerģētiskajai vērtībai;
komplekso pusdienu ēdienkarte 5. - 12. klašu izglītojamajiem 5 (piecām) dienām, kuriem noteikta bezglutēna diēta, kā arī aizliegums lietot uzturā pienu (govs, kazas, sojas) un piena produktus. Ēdienkartē jābūt norādītam atbilstošas tehnoloģiskās kartes numuram, ēdiena nosaukumam, alergēniem, iznākumam, uzturvērtībai, enerģētiskajai vērtībai;
izvēles ēdienkarte 5 (piecām) dienām septembra mēnesī, kurā jābūt norādītam, ēdiena nosaukumam, alergēniem, iznākumam, uzturvērtībai, enerģētiskajai vērtībai un cenai ar un bez PVN. Izvēles ēdienkartei jāsastāv no 2 (divām) daļām:

- 1.daļa - brokastu ēdieni: biezputras, pankūkas, salāti, uzkodas, sviestmaizes u.c. - kopā 10 (desmit) nosaukumi,

- 2.daļa - pusdienu ēdieni, tai skaitā, zupas - 2 (divi) nosaukumi, otrie ēdieni- 8 (astoņi) nosaukumi, piedevas - 4 (četri) nosaukumi, mērces - 2 (divi) nosaukumi, dārzeņu salāti - 5 (pieci) nosaukumi, deserti - 3 (trīs) nosaukumi, kompoti, dzērieni, sulas - 5 (pieci) nosaukumi.

Tehnoloģiskās kartes visiem ēdnīcas ēdienkartē norādītajiem komplekso pusdienu un launaga ēdieniem un dzērieniem, to sastāviem uz 1 (vienu) porciju atbilstoši darba organizācijas sistēmai. Tehnoloģiskās kartes piedāvājumā iekļauj atbilstoši ēdienkartēm pa dienām, norādot receptūras/tehnoloģiskās kartes numuru. Tehnoloģiskās kartes sagatavo, norādot:

receptūru – visiem ēdienkartes ēdieniem un dzērieniem produktu ielikumu daudzumus (bruto, neto svars); tā saturošo uzturvielu un enerģijas (Kcal) daudzumu; izmantoto produktu sortimentu un produktu kvalitātes rādītājus (piemēram, piena produktiem tauku saturu, miltiem šķiru/labumu, gaļa liemeņa daļa, zivīs fileja, zirnīši zaļie konservēti u.c.); porcijas iznākumu gramos;
ēdiena gatavošanas procesa tehnoloģisko aprakstu, norādot gatavošanas procesa parametrus (temperatūru un laiku), ēdiena uzglabāšanas un realizācijas nosacījumus, kā arī darbības, kas ļauj maksimāli saglabāt vērtīgās uzturvielas (īpaši vitamīnus un minerālvielas) gatavošanas procesā, kā arī nodrošina ēdināšanas procesa atbilstību labas higiēnas prakses vadlīnijām un veselības drošībai.

Tehnoloģiskās kartes piedāvājumā iekļauj atbilstoši ēdienkartēm pa dienām, norādot receptūras/ tehnoloģiskās kartes numuru.

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

2.pielikums

Pieteikums dalībai iepirkumā

Identifikācijas Nr. ____

Ādažu novada domes Iepirkuma komisijai


sastādīšanas vieta		datums

Saskaņā ar Nolikumu es apakšā parakstījies apliecinu, ka:

___________________________ (pretendenta nosaukums) piekrīt Nolikuma noteikumiem un garantē Nolikuma un tā pielikumu prasību izpildi. Noteikumi ir skaidri un saprotami;
pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;
___________________________ (pretendenta nosaukums) apņemas iepirkuma piešķiršanas gadījumā pildīt visus Nolikumā izklāstītos nosacījumus.

Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pasta adrese:
Tālrunis:			Fakss:
E-pasta adrese:

Finanšu rekvizīti
Bankas nosaukums:
Bankas kods:
Konta numurs:

Informācija par pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Tālrunis:			Fakss:
E-pasta adrese:

Ar šo apliecinām, ka visa piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa.

Pretendenta nosaukums:
Pilnvarotās personas vārds, uzvārds
Pilnvarotās personas amats:
Pilnvarotās personas paraksts:

Z.v.

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

3.pielikums

PRETENDENTA PIEREDZES

APRAKSTA PARAUGFORMA

PIEREDZES APRAKSTS

Nr. p.k.	Iestāde, kurā sniegti ēdināšanas pakalpojumi (nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontakt- persona)	Izglītojamo skaits	Darbinieku skaits	Sniegto pakalpojumu apraksts	Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas un pabeigšanas gads un mēnesis
1.	<…>	<…>	<…>	<…> <…>	<…>/<…>
<…>	<…>	<…>	<…>	<…> <…>	<…>/<…>
<…>	<…>	<…>	<…>	<…> <…>	<…>/<…>

Pielikumā:

Atsauksme Nr.1 no ________________

Atsauksme Nr.2 no ________________

...

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

4.pielikums

SPECIĀLISTU PIEREDZES

APRAKSTA PARAUGFORMA

GALVENO SPECIĀLISTU SARAKSTS

Speciālists	Vārds un uzvārds	Profesionālā pieredze atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām	Statuss (pretendents, personāl-sabiedrības biedrs, personu apvienības dalībnieks vai apakšuzņēmējs (Norādīt statusu) vai šo personu darbinieks vai darba ņēmējs vai darba vai uzņēmuma līgums tiks noslēgts, ja pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu (Norādīt personas statusu, nosaukumu un speciālista statusu)
Galvenais pavārs
Pārtikas tehnologs
Galvenā pavāra palīgs
...

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

5.pielikums

APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTA PARAUGFORMA

APAKŠUZŅĒMĒJIEM NODODAMO PAKALPOJUMU SARAKSTS

Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona	Xxxxxxxx darbu apjoms (% no kopējā pakalpojumu apjoma 12 mēnešu periodā)	Īss apakšuzņēmēja veicamo darbu apraksts
<…>	<…>	<…>
<…>	<…>	<…>
<…>	<…>	<…>

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

6.pielikums

APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMA PARAUGFORMA

PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, LAI APLIECINĀTU PRETENDENTA ATBILSTĪBU PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBĀM, UN APAKŠUZŅĒMĒJA, KURA VEICAMO DARBU VĒRTĪBA IR VISMAZ 20 PROCENTI NO KOPĒJĀS IEPIRKUMA LĪGUMA SUMMAS

APLIECINĀJUMS

Iepirkuma „<Iepirkuma nosaukums>” (xx.Xx.<iepirkuma identifikācijas numurs>) ietvaros

Ar šo <Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās,/Apakšuzņēmēja nosaukums vai vārds un uzvārds (ja Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, ir fiziska persona) un adrese>:

apliecina, ka ir informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pretendents) iesniegs piedāvājumu <Pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā iepirkumā „<Iepirkuma nosaukums>” (xx.Xx.<iepirkuma identifikācijas numurs>) ietvaros;

gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:

[veikt darbus:

<īss darbu apraksts > un]

[nodot Pretendentam šādus resursus:

<īss Pretendentam nododamo resursu (piemēram, finanšu resursu, speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts>].

<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds>

<Paraksttiesīgās personas paraksts>

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

7.pielikums

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA PARAUGFORMA

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

KOMPLEKSĀ ĒDINĀŠANA

1. 1.-4. klase

		Cena bez PVN, EUR	Cena ar PVN, EUR
1.	Cena par 1 (viena) skolēna 1 (vienas) dienas launagu
2.	Cena par 1 (viena) skolēna 1 (vienas) dienas pusdienām
3.	Cena par 1 (viena) skolēna 1 (vienas) dienas ēdināšanu (launags + pusdienas)
4.	Cena par 1 (viena) skolēna (pusdienas + launags) ēdināšanu visā līguma izpildes laikā (3.aile x 75 (pieņemamais dienu skaits visā līguma izpildes laikā))
5.	Cena par 1 (viena) skolēna (tikai pusdienas) ēdināšanu visā līguma izpildes laikā (2.aile x 75 (pieņemamais dienu skaits visā līguma izpildes laikā))
6.	Kopējā cena par 1.-4.klases skolēnu ēdināšanu visā līguma izpildes laikā ((4.aile x 75) + (5.aile x 543))

2. 5.-12. klase

7.		Cena bez PVN, EUR	Cena ar PVN, EUR
8.	Cena par 1 (viena) skolēna 1 (vienas) dienas pusdienām
9.	Cena par 1 (viena) skolēna ēdināšanu visā līguma izpildes laikā (8.aile x 75 (pieņemamais dienu skaits visā līguma izpildes laikā))
10.	Kopējā cena par 5.-12.klases skolēnu ēdināšanu visā līguma izpildes laikā (9.aile x 690)

KOPĒJĀ LĪGUMCENA

11.

Cena bez PVN, EUR

Cena ar PVN, EUR

12.

Kopējā līgumcena par Ādažu vidusskolas skolēnu ēdināšanu visā līguma izpildes laikā

(6.aile + 10.aile)

Pretendenta pārstāvis_______________________________

z.v.

Identifikācijas Nr. ĀND 2016/138

8.pielikums

LĪGUMA PROJEKTS

PAKALPOJUMA UN TELPU NOMAS LĪGUMS Nr.

Ādažus novads 2016.gada

Ādažu novada dome, reģistrācijas Nr.90000048472, adrese: Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxx nov., LV-2164, ko uz likuma „Par pašvaldībām” un Ādažu novada pašvaldības Nolikuma pamata pārstāv izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxxx, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un

______________________, reģistrācijas Nr.________________, adrese: _______________, tās valdes locekļa __________, kurš rīkojas uz Statūtu pamata, turpmāk - Izpildītājs,

abas kopā turpmāk sauktas “Puses” un katra atsevišķi “Puse”, ņemot vērā Izpildītāja piedāvājumu iepirkumā „Pagaidu iepirkums - Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana Ādažu vidusskolā” (turpmāk – Iepirkums), iepirkuma identifikācijas Nr.ĀND 2016/__ un Iepirkumu komisijas 2016.gada ___________lēmumu (protokols Nr.05-30-2016/______) par tiesību piešķiršanu slēgt iepirkuma līgumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk - Līgums:

Līguma priekšmets

Izpildītājs, atbilstoši Iepirkuma tehniskajām specifikācijām un iesniegtajam piedāvājumam Iepirkumā, apņemas sniegt Ādažu vidusskolas audzēkņu un darbinieku (turpmāk – klienti) ēdināšanas pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojums), piegādājot, gatavojot un pārdodot pārtikas produktus un dzērienus Ādažu vidusskolas telpās (turpmāk – Telpas), Xxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxxxxx ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.1), Izpildītāja piedāvājumu Iepirkumā, Līguma un normatīvo aktu prasībām un Pasūtītāja norādījumiem.
Izpildītājs sniedz Pakalpojumu mācību gada laikā darba dienās.
Pakalpojums netiek sniegti skolēnu brīvlaiku laikā. Puses ir tiesīgas atsevišķi vienoties par papildus dienām Pakalpojuma sniegšanai, ja tas nepieciešams Pasūtītāja darbības nodrošināšanai.
Izpildītājs uzsāk Pakalpojuma sniegšanu 2016.gada 1.septembrī. Pakalpojuma sniegšanas beigu termiņš – 2016.gada 31.decembris.

Pušu tiesības un pienākumi

Izpildītāja pienākumi:
1. 14 dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas reģistrēt Pārtikas un veterinārajā dienestā (PVD) slēgta tipa ēdināšanu;
2. 14 dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniegt Pasūtītājam visu Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju, sanitāro un higiēnas normu ievērošanu apliecinošo dokumentu un paškontroles sistēmas ieviešanas apliecinošo dokumentu kopijas;
3. nodrošināt paškontroles sistēmas izstrādi un ievērošanu;
4. nodrošināt klientiem paredzēto ēdienu pagatavošanu ēdiena izsniegšanas dienā, izmantojot Telpas un Izpildītāja personālu;
5. saskaņot izstrādāto ēdienkarti katrai mācību nedēļai vai izmaiņas ēdienkartē ar Ādažu vidusskolas ārstniecības personu vai direktoru vai viņa pilnvarotu personu ne vēlāk kā 5 darba dienas iepriekš, kā arī sniegt tiem visu nepieciešamo informāciju, kas tiem nepieciešama savu pienākumu veikšanai;
6. ēdienu pagatavošanai izmantot plašu produktu klāstu, ēdienkartei neatkārtojoties mācību gada 10 darba dienu laikā;
7. nodrošināt ēdienu sagatavošanu un izsniegšanu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām sanitārajām, higiēnas un citām pārtikas produktiem un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanai noteiktajām prasībām un kvalitātei;
8. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt atbilstošu ēdināšanu gadījumos, ja klientam ir ārsta apstiprināta diagnoze (piemēram, celiakija, cukura diabēts, pārtikas alerģija), kuras dēļ nepieciešama uztura korekcija;
9. ēdienkartēs norādīto ēdienu gatavošanā dot priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem, ņemot vērā augļu un dārzeņu pieejamībai tirgū atbilstoši Zemkopības ministrijas izstrādātajam vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāram, kas publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā;
10. ēdiena gatavošanai izmantot pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, citā starpā nodrošinot, ka minētie produkti;
  1. ir attiecīgi marķēti;
  2. tiek iegādāti no tehniskajā specifikācija uzrādītajiem audzētājiem vai ražotājiem un piegādātājiem;
  3. produktu piegādes pavadzīmes tiek glabātas Pakalpojuma sniegšanas vietā, un kas apliecina produktu likumīgu iegādi no tehniskajā specifikācija uzrādītajiem audzētājiem vai ražotājiem un piegādātājiem;
11. ēdiena gatavošanai izmantot pārtikas produktus, kas nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
12. papildus, pēc Pasūtītāja pasūtījuma un atsevišķas vienošanās, sniegt citus pakalpojumus: nodrošināt kafejnīcas darbību, sagatavot banketus (x.xx., Ziemassvētku svinības, u.c.), kafijas pauzes (semināriem, apmācībām, u.c.) un pagatavot ēdienus līdzi ņemšanai;
13. nodrošināt Iepirkumā norādīto apakšuzņēmēju un speciālistu piesaisti;
14. nodrošināt Pakalpojuma sniegšanā iesaistītā personāla pienācīgu kvalifikāciju un atbilstību Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72. pantā noteiktajām prasībām, kā arī Pakalpojuma nodrošināšanai nepieciešamo tehnisko aprīkojumu (ēdienu gatavošanas tehnoloģiskās iekārtas, traukus u.c.);
15. nodrošināt Pasūtītāja pārstāvim, ka arī citām personām, kuras veic Pakalpojuma kvalitātes pārbaudi un uzraudzību, brīvu un drošu piekļuvi Pakalpojuma sniegšanas vietai jebkurā laikā;
16. nodrošināt Pakalpojuma sniegšanai visu nepieciešamo atļauju saņemšanu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
17. iesniegt Pasūtītājam Pakalpojuma kontrolējošo un uzraugošo institūciju sastādītos aktus/atzinumus par Xxxxxxxxxxx atbilstību normatīvo aktu prasībām ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā no to saņemšanas;
18. par saviem līdzekļiem uz sava rēķina novērst Pasūtītāja vai institūciju, kuras veic Pakalpojuma sniegšanas uzraudzību vai kontroli konstatētās nepilnības un/vai trūkumus Pakalpojuma sniegšanas procesā;
19. uzklausīt pedagogu un skolēnu vecāku ieteikumus Pakalpojuma trūkumu novēršanai vai pilnveidošanai Līguma ietvaros un pēc pieaicinājuma piedalīties Ādažu vidusskolas sanāksmēs, sniedzot informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildi;
20. pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt tam informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu, pārtikas piegādes, uzglabāšanas, sagatavošanas un pasniegšanas kārtību, tai skaitā nodrošināt Pasūtītājam 2.9.2. apakšpunktā noteiktās tiesības;
Līgumā norādītos apakšuzņēmējus un speciālistus (turpmāk – personas) par kuriem Izpildītājs sniedzis informāciju Pasūtītājam un kuru kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu, ievērojot 2.3.punkta nosacījumus.
Pasūtītājs nepiekrīt personas nomaiņai, ja tai nav vismaz tāda pati kvalifikācija kā personai, uz kuras iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām.
Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt 2.1.14. apakšpunktā norādīto personu nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 darbadienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
Izpildītājs apliecina, ka viņam ir visas nepieciešamās atļaujas, sertifikāti, u.c. dokumenti, kas nepieciešami Pakalpojuma veikšanai saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Izpildītājs uzņemas atbildību par darba drošības, darba aizsardzības, darba kārtības, sanitāro normu, drošības tehnikas, ugunsdrošības, apkārtējās vides aizsardzības regulējošo normatīvo aktu, kā arī citu normatīvo aktu ievērošanu;
Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par Pakalpojuma sniegšanā iesaistītā sava personāla vai par Līguma izpildē iesaistīto trešo personu negadījumiem, kas radušies Izpildītājam nepienācīgi pildot Līguma saistības.
Pasūtītāja pienākumi:
1. nodrošināt apstākļus, lai Izpildītājs varētu uzsākt Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā;
2. nodrošināt Izpildītājam piekļūšanu Telpām ar mērķi uzsākt un izpildīt ar Līgumu uzņemtās saistības;
3. nodot Izpildītāja rīcībā Līgumā paredzētās Telpas, iekārtas un aprīkojumu Pakalpojuma sniegšanas nodrošināšanai;
4. informēt Izpildītāju par skolēnu skaitu, kuru ēdināšanu apmaksā Pasūtītājs;
5. veikt maksājumus Līgumā noteiktajā kārtībā.
Pasūtītāja tiesības:
1. nepieciešamības gadījumā dot norādījumus Izpildītājam par Pakalpojuma sniegšanu;
2. ierasties Pakalpojuma sniegšanas vietā, lai veiktu Pakalpojuma kontroli un iepazītos ar tā izpildes gaitu, tai skaitā veikt pārbaudes:
  1. vai tiek izmantoti Izpildītāja tehniskajā piedāvājumā norādītie bioloģiskās lauksaimniecības prasībām un nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām atbilstoši visi produkti;
  2. piegādāto pārtikas produktu izcelsmi un kvalitāti;
3. pieprasīt no Izpildītāja paskaidrojumus par Pakalpojuma gaitu, pārtikas piegādes, uzglabāšanas, sagatavošanas un pasniegšanas kārtību;
4. rakstveidā motivēti pieprasīt Izpildītājam personu nomaiņu, ja Pasūtītāju neapmierina personu darba produktivitāte, darba kvalitāte vai citi ar Pakalpojumu saistītie apstākļi. Personu nomaiņa notiek saskaņā ar Līgumā noteikto regulējumu.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, kā arī Pušu iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības rezultātiem Līguma izpildē, tai skaitā rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidību .
Puses tiks atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi nepārvaramas varas apstākļu tādos gadījumos, kas atrodas ārpus Pušu kontroles. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Puse, kuras pienācīga saistību izpilde tiek aizkavēta, nekavējoties rakstveidā par to paziņo otrai Pusei un atsāk pilnīgu savu saistību izpildi, tiklīdz nepārvaramas varas apstākļi izbeidzas. Ja nepārvaramas apstākļi turpinās ilgāk kā 90 (deviņdesmit) dienas, tad jebkura no Pusēm ir tiesīga izbeigt Līgumu ar rakstveida paziņojumu.

3. Telpu iznomāšanas noteikumi

Pakalpojuma sniegšanai Pasūtītājs iznomā Izpildītājam telpas (iepriekš un turpmāk – Telpas) Ādažu vidusskolā, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, LV-2164, ar kopējo platību ______ kv.m, saskaņā ar pielikumu Nr.2.
Izpildītājs maksā nomas maksu par Telpu izmantošanu EUR 1,34 (viens eiro un 34 centi) par vienu Telpas kvadrātmetru, bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) mēnesī. Nomas maksai papildus tiek piemērota maksājuma dienā spēkā esošā PVN likme.
Papildus nomas maksai, Izpildītājs veic šādus ikmēneša maksājumus Pasūtītājam:
1. par sniegtajiem komunālajiem pakalpojumiem (ūdens piegāde (siltais un aukstais ūdens), kanalizācijas pakalpojumi, elektrība, apkure).
Komunālos maksājumus par patērēto ūdeni, kanalizācijas pakalpojumiem un elektrību Izpildītājs maksā atbilstoši faktiski patērētajiem resursiem, saskaņā ar skaitītāju rādījumiem. Komunālo pakalpojumu vienības tarifs atbilst komunālo pakalpojumu sniedzēja tarifiem par vienību un Pasūtītājam nav tiesību noteikt Izpildītājam augstākus komunālo pakalpojuma tarifus. Par Telpu apkuri un karstā ūdens sagatavošanu Izpildītājs maksā no Ādažu vidusskolas ēkas (turpmāk – Ēka) apkures un karstā ūdens sagatavošanas kopējiem izdevumiem, proporcionāli izmantoto Telpu platības attiecībai pret Ēkas kopējo platību.
Izpildītājs neveic maksājumus par apkuri ēdamzālē.
Izpildītājam ir pienākums pastāvīgi noslēgt līgumu ar atkritumu apsaimniekošanas uzņēmumu par Telpās radušos un savākto atkritumu izvešanu.
Izpildītājs maksā Pasūtītājam:
1. nomas maksu, par kārtējo mēnesi līdz kārtējā mēneša 25. (divdesmit piektajam) datumam, pamatojoties uz Pasūtītāja rēķinu, pārskaitot maksājumu uz rēķinā norādīto norēķinu kontu;
2. maksu par komunālajiem pakalpojumiem, par iepriekšējo mēnesi līdz nākamā mēneša 15. (piecpadsmitajam) datumam, pārskaitot maksājumu uz Pasūtītāja rēķinā norādīto norēķinu kontu;
3. nekustamā īpašuma nodokli, likumā “Par nekustamā īpašuma nodokli” noteiktajā termiņā un apmērā, pēc nekustamā īpašuma nodokļa maksājuma paziņojuma saņemšanas. Nekustamā īpašuma nodoklis maksājams paziņojumā noteiktajā kārtībā.
Par jebkura no Līguma izrietoša maksājuma samaksas dienu uzskatāma diena, kurā attiecīgais maksājums ir ieskaitīts Pasūtītāja norādītajā norēķinu kontā.
Gadījumā, ja Izpildītājs attiecīgajā mēnesī nav saņēmis no Pasūtītāja rēķinu maksājumu veikšanai, Izpildītājs nav atbrīvots no Līgumā noteiktiem maksājumiem un viņam ir pienākums pieprasīt no Pasūtītāja nesaņemto rēķinu. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir pienākums iesniegt Izpildītājam rēķinu 5 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji mainīt Telpu nomas maksas apmēru bez grozījumu izdarīšanas Līgumā, rakstiski nosūtot Izpildītājam attiecīgu paziņojumu:
1. ja Centrālās statistikas pārvaldes (CSP) sniegtais patēriņa cenu indekss attiecībā pret pēdējo nomas maksas izmaiņas dienu pārsniedz 10 %. Nomas maksas paaugstinājumu nosaka sākot ar trešo nomas gadu, atbilstoši CSP sniegtajiem patēriņa cenu indeksiem;
2. ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek no jauna ieviesti vai palielināti nodokļi, nodevas, ar nodokli apliekamais objekts vai tā vērtība. Šādā gadījumā Telpu nomas maksas apmērs tiek mainīts sākot ar dienu, kāda noteikta attiecīgajos normatīvajos aktos, vai ar datumu, kad mainījusies nekustamā īpašuma nodokļa likme vai apmērs, vai nekustamā īpašuma kadastrālā vērtība.
Līguma darbības laikā, pamatojoties uz Izpildītāja ierosinājumu, Pasūtītājam ir tiesības samazināt nomas maksu, ja nekustamā īpašuma tirgus segmentā pastāv nomas objektu pieprasījuma un nomas maksu samazinājuma tendence. Nomas maksu nesamazina pirmajā gadā pēc Līguma noslēgšanas.
Ja saskaņā ar Pasūtītāja vērtējumu Telpai ir nepieciešams remonts un Izpildītājs to ir veicis par saviem līdzekļiem, ievērojot normatīvo aktu prasības un ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu un akceptētu izmaksu tāmi, tad pēc remonta darbu pabeigšanas Pasūtītājs samazina nomas maksu proporcionāli Izpildītāja veiktajiem ieguldījumiem, ievērojot Civillikumā noteiktos nosacījumus par nepieciešamo un derīgo izdevumu atlīdzināšanu. Nomas maksu samazina, ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājs attiecīgos ieguldījumus patiesi ir veicis.
Izpildītājam Telpas tiek nodotas lietošanā ar visām tajās esošajām iekārtām un aprīkojumu (pielikums Nr.3), sastādot un parakstot Telpas nodošanas–pieņemšanas aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Parakstot aktu, Pasūtītājs apliecina, ka Telpu un tajās esošo iekārtu un aprīkojuma tehniskais stāvoklis tam ir zināms un pret to nav pretenziju. Puses apņemas parakstīt Telpu nodošanas–pieņemšanas aktu 10 darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Vienlaikus ar Telpu nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīdi, Pasūtītājs nodod Izpildītājam Telpu atslēgas un iepazīstina Izpildītāju ar Telpās esošo iekārtu un aprīkojumu lietošanas noteikumiem.
Izpildītāja pienākumi:
1. lietot Telpas, iekārtas un aprīkojumu Pakalpojuma nodrošināšanai;
2. nodrošināt Telpu lietošanu atbilstoši sanitārās, vides aizsardzības, ugunsdrošības, darba drošības u.c. normatīvu, valsts un pašvaldību dienestu, kā arī spēkā esošo tiesību aktu prasībām;
3. neveikt prettiesiskas darbības vai darbības, kas rada paaugstinātas bīstamības risku, kā arī savu iespēju robežās nepieļaut šādas darbības no trešo personu puses;
4. izvietot Telpās Izpildītājam piederošo inventāru, aprīkojumu u.c. lietas, kas ir nepieciešamas Pakalpojuma nodrošināšanai;
5. avārijas gadījumā Telpās nekavējoties veikt iespējamos un neatliekamos pasākumus avārijas novēršanai un tās seku mazināšanai, ziņot par to attiecīgajiem dienestiem un Pasūtītājam, piedalīties apsekošanas akta sastādīšanā;
6. maksāt noteiktajos termiņos un apmērā nomas maksu, komunālos maksājumus un nekustamā īpašuma nodokli;
7. neveikt Telpu pārplānošanu vai pārbūvi bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas;
8. nenodot Telpas vai to daļu apakšnomā;
9. nodrošināt pielikumā Nr.3 uzskaitīto materiālo vērtību atrašanos Ādažu vidusskolā un saudzīgu izturēšanos pret tām;
10. gādāt par zaudējumu novēršanu un savlaicīgi ziņot Pasūtītājam par visiem apstākļiem, kas apdraud tam nodoto materiālo vērtību saglabāšanu;
11. piedalīties nodoto materiālo vērtību inventarizācijā;
12. pēc Līguma termiņa beigām vai Līgumam izbeidzoties pirms termiņa, nodot Pasūtītājam iepriekš Izpildītājam nodotās materiālās vērtības, abpusēji parakstot nodošanas–pieņemšanas aktu, norādot materiālo vērtību faktisko stāvokli salīdzinājumā ar 3.14.punktā minētajā aktā norādīto. Vērtējot materiālo vērtību stāvokli, tiek ņemts vērā to dabiskais nolietojums. Ja Līguma darbības laikā kāda no materiālām vērtībām ir bojāta tādā mērā, ka nav atjaunojama, Pušu pilnvarotās personas par to sastāda attiecīgu aktu.
Izpildītājs ir pilnā apmērā materiāli atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies Pasūtītājam Izpildītāja tīšas darbības, bezdarbības vai rupjas neuzmanības rezultātā.
Ja Līguma darbības laikā kādai no materiālām vērtībām dabiskā nolietojuma dēļ nepieciešams remonts, kas nepārsniedz EUR 140,00, tajā skaitā PVN, remonta izmaksas sedz Izpildītājs.
Ja remonta izmaksas dabiskā nolietojuma dēļ pārsniedz EUR 140,00, tajā skaitā PVN, izmaksas sedz Izpildītājs, bet Pasūtītājs ir tiesīgs atrēķināt izmaksas no nomas maksas nākamajā mēnesī, par ko Pušu pilnvarotās personas sastāda defektu aktu un saskaņo remonta izmaksu tāmi. Strīdus gadījumā Pusēm ir tiesības pieaicināt ekspertu.
Pasūtītāja pienākumi:
1. nodrošināt Izpildītājam iespēju netraucēti lietot Telpas un koplietošanas telpas. Pasūtītājs nedrīkst apgrūtināt Izpildītāja personāla brīvu piekļūšanu ēkā un Telpās. Pasūtītājam nav tiesības ierobežot Izpildītājam ar Līgumu piešķirtās tiesības uz Telpām vai to daļu, kā arī iejaukties Izpildītāja saimnieciskajā darbībā, ja Izpildītājs izpilda un ievēro visus Līguma noteikumus;
2. patstāvīgi nodrošināt ēkas komunikāciju un komunālo sistēmu apsaimniekošanu un uzturēšanu kārtībā, vai arī noslēdzot attiecīgus apsaimniekošanas līgumus, tostarp attiecībā uz ugunsdrošības un apsardzes ierīcēm, elektrības iekārtām, kanalizācijas, ūdensapgādes un citām sistēmām;
3. nodrošināt Telpās netraucētu elektroenerģijas padevi, apkuri, ūdensapgādi un kanalizāciju, ja Izpildītājs ievēro to ekspluatācijas noteikumus, ciktāl tas ir atkarīgs no Pasūtītāja, pie kam Pasūtītājs nenes atbildību par padeves īslaicīgiem pārtraukumiem (ne vairāk par 1 stundu), ja tie nav notikuši Pasūtītāja vainas dēļ. Gadījumā, ja Pasūtītājs par minētiem pārtraukumiem ir brīdināts iepriekš un rakstiski nepaziņoja par tiem Izpildītājam, Pasūtītājs apņemas atbildēt par visiem Izpildītājam tiešiem zaudējumiem šajā sakarā;
4. Līgumā noteiktajā kārtībā piestādīt Izpildītājam rēķinu par nomas maksu, komunālajiem pakalpojumiem un paziņojumus par nekustamā īpašuma nodokli.
Pasūtītāja tiesības:
1. apmeklēt Telpas, lai novērtētu tās stāvokli, pārbaudītu iekārtu funkcionēšanu un kontrolētu Līguma saistību izpildi, paziņojot par to Izpildītājam vismaz 3 darba dienas iepriekš;
2. iekļūt Telpās ārkārtējos vai avārijas gadījumos, iepriekš informējot par to Izpildītāju;
3. prasīt Izpildītājam nekavējoties novērst tā darbības vai bezdarbības dēļ radīto Līguma nosacījumu pārkāpumu sekas un atlīdzināt radītos zaudējumus;

Ēdiena cena un investīcijas
1. Vienas dienas:

4.1.1. pusdienu cena 1.- 4. klases skolēnam ir_______, bez PVN;

4.1.2. pusdienu cena 5.-12. klases skolēnam ir __________ bez PVN;

4.1.3. launaga cena 1.- 4. klases skolēnam ir __________ bez PVN.

Cenā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu, nepieciešamo atļauju saņemšanu, pārtikas produktu piegādi, sagatavošanu, uzglabāšanu, pasniegšanu u.c.
Pasūtītājs veic samaksu par 1., 2., 3. un 4. klases skolēnu ēdināšanu un Izpildītājs nodrošina Pakalpojuma sniegšanu atbilstoši Bērnu tiesību aizsardzības likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.decembra noteikumu Nr.1206 „Kārtība, kādā aprēķina, piešķir un izlieto valsts budžetā paredzētos līdzekļus pašvaldībām pamatizglītības iestādes skolēnu ēdināšanai” noteikumiem (turpmāk – Noteikumi). Ja Noteikumi zaudē spēku un, pamatojoties uz Bērnu tiesību aizsardzības likuma 61.panta 7.punkta pilnvarojuma pamata stājas spēkā jauni Ministru kabineta noteikumi, Pasūtītājs un Izpildītājs ņem vērā spēkā esošo Noteikumu regulējumu.
Līdz kārtējā mēneša 10. datumam Izpildītājs sniedz Pasūtītājam atskaiti par iepriekšējā mēnesī veikto 1., 2. 3. un 4. klases skolēnu ēdināšanu, sniedzot ziņas par ēdienkarti, ēdināšanas izmaksām un skolēnu skaitu, kas saņēmuši Pakalpojumu.
Atbilstoši Ādažu novada domes noteiktajai brīvpusdienu maksai un Sociālā dienesta lēmumam par brīvpusdienu piešķiršanu, Pasūtītājs veic samaksu par atsevišķu skolēnu kategoriju ēdināšanu.
Pasūtītājs veic 4.3.punktā un 4.5.punktā noteikto samaksu, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtu rēķinu. Rēķins iesniedzams līdz nākamā mēneša 10. datumam par periodu no pirmās mēneša skolas dienas līdz pēdējai mēneša skolas dienai. Pasūtītājs rēķinu apmaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā.
Līguma attiecībām izbeidzoties, visas Izpildītāja iekārtas, kurās Izpildītājs ir investējis savus naudas līdzekļus, tiek nodotas Izpildītājam un Pasūtītājs nesedz to atlikušo (neamortizēto) vērtību. Ja Izpildītājs atsakās pieņemt atpakaļ iekārtas, Puses noformē nodošanas-pieņemšanas aktu, ar kuru Izpildītājs atsakās no minētajām iekārtām un Pasūtītājam nav pienākums atlīdzināt to atlikušo vērtību.

Līgumsods
1. Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 100,00 EUR (viens simti euro) 7 darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstiskas pretenzijas saņemšanas par katru pārkāpuma konstatēšanas reizi. Pārkāpums tiek noformēts ar aktu, ko sastāda Pasūtītāja pilnvarotās personas un tas kopā ar pretenziju nekavējoties tiek nosūtīts Izpildītājam. Līgumsods var tikt piemērots, ja Izpildītājs:
  1. ir pārkāpis normatīvajos aktos noteiktās prasības, kas regulē Pakalpojuma nodrošināšanu;
  2. vairāk kā divas reizes ir iesniedzis ēdienkartes saskaņošanai ar novēlošanos vai nav nodrošinājis ēdienkartē paredzētos ēdienus;
  3. nav nodrošinājis ēdiena daudzveidību;
  4. nav nodrošinājis darbinieku cienīgu izturēšanos pret klientiem, nepieļaujot klientu pazemošanu vai citādu tosaizskarošu uzvedību, par ko ir saņemta rakstiska sūdzība no klienta, un Pasūtītājs, uzklausot klientu, darbinieku Izpildītāja un Pasūtītāja pilnvaroto personu viedokļus, ir konstatējis Izpildītāja vainu.
2. Līgumsoda nesamaksāšanas gadījumā tas tiek ieturēts no 4.6.punktā paredzētā maksājuma.
3. Jebkādu Līgumā noteikto Izpildītājam pienākošo maksājumu nokavējuma gadījumā, izņemot nekustamā īpašuma nodokli, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu. Izpildītāja veiktie maksājumi, bez atsevišķa paziņojuma vispirms ieskaitāmi līgumsoda segšanai un pēc tam - parādu dzēšanai hronoloģiskā secībā.
4. Par Līgumā noteikto maksājumu termiņa neievērošanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu.
5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
Līguma laušana
1. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpersoniski ar rakstveida paziņojumu izbeigt Līgumu pirms termiņa vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš brīdinot par to Izpildītāju, ja Izpildītājs ir būtiski pārkāpis Līgumu.
2. Par būtisku Līguma pārkāpumu no Izpildītāja puses tostarp tiks uzskatīts:
  1. ar Līgumu uzņemto saistību neizpilde attiecībā uz dokumentu sakārtošanu, kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju saņemšanu, sanitāro un higiēnas normu ievērošanu apliecinošo dokumentu saņemšanu un paškontroles sistēmas ieviešanu;
  2. Izpildītāja kavētie Līgumā paredzētie maksājumi (ja kavējums vairāk par 30 kalendārajām dienām), par ko Izpildītājs ir saņēmis vismaz 2 rakstiskas pretenzijas;
  3. ēdienkartes dažādības nenodrošināšana, ja par to ir iesniegtas pamatotas un būtiskas skolēnu, viņu vecāku vai Xxxxxxxxxx pilnvaroto personu sūdzības vairāk kā divas reizes;
  4. gadījumi, kad Izpildītājs nenovērš trūkumus ēdināšanā vai ir saņemta/-as atkārtota/-as sūdzība/-as, kura/-as ir pamatota/-as ar neatkarīga eksperta (uztura speciālista un/vai PVD) sastādītu aktu;
  5. ja attiecībā uz Izpildītāju ir uzsākts maksātnespējas process;
  6. ja Izpildītājs ir nodevis tālāk Līguma saistības citai personai vai nomainījis Līgumā paredzētās personas bez nepieciešamās saskaņošanas;
  7. ja Izpildītājs ir pārkāpis citus Līguma noteikumus par ko Pasūtītājs rakstiski ir brīdinājis Izpildītāju.
3. Ja Pasūtītājs ir būtiski pārkāpis Līgumu un nav novērsis Izpildītāja norādītos pārkāpumus 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc rakstiska brīdinājuma saņemšanas, Izpildītājs ir tiesīgs vienpersoniski, ar rakstveida paziņojumu izbeigt Līgumu pirms termiņa, vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš par to brīdinot Pasūtītāju.
4. Par būtisku Līguma pārkāpumu no Pasūtītāja Puses tiks uzskatīts jebkāds nepamatots Pasūtītāja traucējums Izpildītājam nodrošināt Pakalpojumu, x.xx., aizliegums lietot Telpas vai tās daļu, nepamatots atteikums saskaņot ēdienkartes, tādu prasību un informācijas pieprasīšana no Izpildītāja, kuru izpilde vai informācijas sniegšana nav Izpildītāja pienākums.
5. Līguma izbeigšanas gadījumā Izpildītājs 14 dienu laikā atbrīvo Telpas un nodod Pasūtītājam tam piederošās iekārtas un inventāru, sastādot pieņemšanas-nodošanas aktu atbilstoši 3.16.12. apakšpunktam.
Citi noteikumi
1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi.
2. Izpildītājs Pakalpojumu sniedz sākot ar 2016.gada 1.septembri.
3. Pusei ir jāatbild uz otras Puses piedāvāto strīda risinājuma priekšlikumu 10 darba dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Ja strīda risinājumu neizdodas panākt 30 darba dienu laikā no strīda risinājuma priekšlikuma saņemšanas dienas, Puses strīdu var nodot izšķiršanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
4. Ja Līguma izpildē iegūto informāciju Puses ir noteikušas kā konfidenciālu un neizpaužamu, vai tai ir noteikts ierobežotas pieejamības informācijas statuss, Pusēm ir pienākums ievērot otras Puses izvirzītos nosacījumus šādas informācijas apritei un apstrādei.
5. Atbildīgā persona no Pasūtītāja puses, kas organizēs Pasūtītājam noteikto pienākumu izpildi, veiks Līguma izpildes kontroli saistībā ar Telpu un materiālo vērtību izmantošanu, tai skaitā ar tiesībām parakstīt 3.14.punktā minēto aktu, ir Ādažu vidusskolas direktora vietnieks saimnieciskos jautājumos Xxxxxxx Xxxxxx (t. ___ e-pasts ________), bet jautājumos par Pakalpojuma nodrošināšanu - Ādažu vidusskolas direktore Xxxx Xxxxx (t.___________ e-pasts ________). Atbildīgajām personām jāpilda pienākumi, kas noteikti Ādažu novada domes iekšējo noteikumu „Dokumentu aprites kārtība Ādažu novada pašvaldībā” 107.punktā, x.xx., nekavējoties jāziņo Pasūtītājam par Izpildītājam pielīgto saistību nepienācīgu izpildi un tai nav tiesību pieņemt lēmumus vai dot Izpildītājam norādījumus par Līgumā noteikto termiņu, līgumsummas vai cenas izmaiņām.
6. Atbildīgā persona no Izpildītāja puses ir _________
7. Kontaktpersonu vai rekvizītu maiņas gadījumā Puses apņemas rakstiski par to paziņot otrai Pusei 3 darba dienu laikā no izmaiņu iestāšanās brīža. Puses uzņemas pilnu materiālu atbildību par šī pienākuma savlaicīgu neizpildīšanu.
8. Visas pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas otrai Pusei elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu, uz Pušu oficiālajām e-pasta adresēm un uzskatāms, ka Puse paziņojumu ir saņēmusi nākamā darba dienā pēc nosūtīšanas.
9. Līgums izstrādāts un noformēts 2 eksemplāros ar vienādu juridisko spēku – viens eksemplārs Izpildītājam un viens - Pasūtītājam.
10. Līgumam ir trīs pielikumi:
  1. Iepirkuma tehniskā specifikācija, uz __lp;
  2. telpu plāns, uz 1 lp.;
  3. iekārtu un inventāru saraksts, uz 1 lp.

8. Pušu rekvizīti un paraksti:

Ādažu novada dome

reģ. Nr. 90000048472

Adrese: Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxx, XX-0000

Banka: Valsts kase

kods: TRELLV22

n/k: XX00XXXX0000000000000

e-pasts xxxx@xxxxx.xx

_________________________________

Izpilddirektors

Xxxxxx Xxxxxxxx

SIA „_____________________

Document Metadata

Table of Contents

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA PAGAIDU IEPIRKUMS – Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana Ādažu vidusskolā

Document Metadata