Medikamentu – zāļu piegāde
APSTIPRINĀTS
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca"
Iepirkumu komisijas 2018.gada 12.novembra sēdē,
prot. Nr. 01/15K
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”
AKLĀTA KONKURSA
Medikamentu – zāļu piegāde
NOLIKUMS
Identifikācijas NR.JRS 2018/15K
Jēkabpilī. 2018.
1.Vispārīga informācija
1.1. Pasūtītājs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Jēkabpils reģionālā slimnīca"
Pasūtītāja rekvizīti: SIA "Jēkabpils reģionālā slimnīca",
Reģ. Nr.LV50003356621
jurid. adrese: A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx
LV-5201, tālr. 65237810, fakss 65237811
Kods: XXXXXX0X
Tekošais konts: XX00 XXXX0000000000000
Informāciju par atklātu konkursu sniedz, sekojošas kontaktpersonas:
- informāciju par Tehnisko specifikāciju: aptiekas vadītāja Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis: 65237836,
- informāciju par noformēšanu un juridiskiem jautājumiem, juriste Xxxxx Xxxx, tālrunis: 65237855,
- e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
1.2. Iepirkuma procedūra – piegādes iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) atklāta konkursa nosacījumiem.
1.3. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir reģistrējies Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk arī – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – Pretendents)
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: JRS 2018/15K
3. Iepirkuma priekšmets un apjoms:
3.1. Iepirkuma priekšmets ir medikamentu - zāļu piegāde SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām, kas ir nolikuma 1.pielikums.
3.2. Katrs nolikumā iekļautais medikaments, (katra iepirkuma pozīcija) tiks vērtēts atsevišķi.
3.3. Kopējais vispārīgās vienošanās dalībnieku skaits nav ierobežots.
3.4. Iepirkuma rezultātā tiek slēgta vispārīgā vienošanās ar Pretendentiem, kuri iesnieguši atbilstošus piedāvājumus un līgums ar Pretendentu atbilstoši, lētākajam piedāvājumam. Gadījumā, ja kādā pozīcijā ir tikai viens piedāvājums, kurš atbilst nolikuma prasībām, tad vispārīgā vienošanās tiks slēgta ar šo pretendentu.
3.5.Detalizētas iepirkumam izvirzītās prasības un nosacījumi ietverti Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums).
3.6. Piedāvātie medikamenti – zāles ir reģistrēti atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām (zāļu reģistrā). Pretendentam ir jāpiegādā zāles, kuras atbilst ES prasībām.
3.7. Plānotais medikamentu - zāļu apjoms ir orientējošs un līguma izpildes gaitā var mainīties atkarībā no pacientu plūsmas un tiem sniedzamajiem veselības aprūpes pakalpojumiem.
3.8. Konkrētais piegādes apjoms tiek noteikts pēc Pasūtītāja nepieciešamības.
4. Iepirkumu priekšmeta CPV kods 33600000-6
5. Iepirkuma līguma izpildes laiks un vieta
5.1. Līguma izpildes laiks medikamentu - zāļu piegādei Jēkabpils reģionālajai slimnīcai, (iepirkuma līguma darbības termiņš) ir 24 mēneši no līguma noslēgšanas brīža.
5.2. Medikamentus - zāles nepieciešams piegādāt regulāri, ņemot vērā situāciju, ka SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” slimnieku ārstēšana tiek nodrošināta nepārtraukti visu gadu un pacientu diagnozes iepriekš nav zināmas.
5.3. Konkrētais zāļu sortiments un apjoms, kā arī piegādes kārtība ir noteikta vispārīgajā vienošanās, un uz tās pamata noslēgtajā līgumā.
5.4. Līguma izpildes vieta ir SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” A.Xxxxxxx xxxx 000, Jēkabpilī.
5.5. Zāles tiek piegādātas ar piegādātāja transportu, kura izdevumi jau ir iekļauti preces cenā.
6. Tehniskās specifikācijas.
6.1. Tehniskā specifikācija 1.pielikumā.
7. Iepirkuma nolikuma saņemšanas un atbilžu sniegšanas kārtība
7.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju interneta vietnē: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/ un EIS tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx nolikumam un visiem tā pielikumiem. Ar Iepirkumu komisijas apstiprināto nolikumu papīra formātā Pretendents var iepazīties A.Xxxxxxx xxxx 000, Jēkabpilī, SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” administrācijas ēkā pie sekretāres, darbdienās no plkst. 9.00 līdz 16.00, pusdienas pārtraukums no plkst.12.00- 13.00., līdz 8.1.punktā noteiktajam termiņam.
7.2. Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā, šī iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.
(Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000 ).
7.3. Iepirkuma nolikuma grozījumi un atbildes uz Pretendentu jautājumiem (norādot arī jautājumu) tiek nosūtītas jautātājam un publicētas Pasūtītāja mājas lapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx un tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx.
7.4. Piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.
7.5. Atbildes uz jautājumiem vai pieprasītā papildus informācija piegādātājam tiek sniegta piecu darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums (jautājums) iesniegts laicīgi. Ja jautājums nav iesniegts laicīgi un nav iespējams sniegt atbildi ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām, atbilde uz jautājumu netiek sniegta.
7.6. Jautājumi (informācijas pieprasījumi) tiek iesniegti elektroniski uz e-pasta adresi: xxxx@xxxxxxxxxx.xx. Iesniedzot tos pēc darba laika (pēc plkst.16.30) tiek uzskatīts, ka tie saņemti nākošajā darba dienā.
8. Piedāvājumu iesniegšanas, sagatavošanas un noformēšanas kārtība
8.1. Piedāvājumus jāiesniedz Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) e-konkursu apakšsistēmā, xxx.xxx.xxx.xx līdz 0000.xxxx 0.xxxxxxx, plkst. 14.00.
8.2. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas šī Iepirkuma sadaļā ievietotās formas.
8.3. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Xxxxxxxxx prasībām..
8.4. Piedāvājumi, kas tiks saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmai, netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
8.5.Sagatavojojot un iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ievēro sekojošas prasības:
8.5.1. Pieteikuma veidlapa (2.pielikums), Tehniskā specifikācija – finanšu piedāvājums (1.pielikums), jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā Microsoft Office 2010, rīkiem lasāmā formātā;
8.5.2. Sagatavojot piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicētajām veidlapām Microsoft Excel/Word formātā, aizpildot rindas šūnas, kolonnas un ailes, Pretendents neveic izmaiņas minētās veidlapas struktūrā (nedzēš, nepievieno rindas, kolonnas, šūnas un ailes, kā arī negroza tajās norādīto informāciju);
8.5.3. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar EIS piedāvāto elektronisko, sistēmas parakstu. Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. Gadījumā, pa piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara vai apliecināta pilnvaras kopija;
8.6. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus konkursa nolikumā (x.xx. tā pielikumos) ietvertos nosacījumus.
8.7. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras. Ja piedāvājums saturēs kādu no iepriekš minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
8.8. Piedāvājums un visi tajā ievietotie dokumenti noformējami un iesniedzami tikai valsts (latviešu) valodā. Iesniedzot dokumentus svešvalodā, tam obligāti ir jābūt pievienotam tulkojumam valsts (latviešu) valodā, pretējā gadījumā dokuments netiks vērtēts un tiks uzskatīts, ka dokuments nav iesniegts. Tulkojuma atbilstību oriģinālam var apliecināt pats Pretendents.
8.9. Dokumentu kopijas un tulkojumus jāapliecina Pretendenta, piegādātāju apvienības vai piegādātāju apvienības dalībnieka personai ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotam pārstāvim (pievienojot pilnvaru vai apliecinātu tās kopiju).
8.10. Piedāvājumā jāietver visas izmaksas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Piedāvājuma cenas ir jānorāda euro, atbilstoši Tehniskajā specifikācijā – finanšu piedāvājumā (1.pielikums) iekļautajām prasībām.
9. Piedāvājumu atvēršana
9.1. Piedāvājumu atvēršana notiek 2018.gada 2.janvārī, plkst.14.00 SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx., XX - 0000, administrācijas telpās, direktora kabinetā, izmantojot tīmekļvietni xxx.xxx.xxx.xx.
9.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā drīkst piedalīties visas ieinteresētās personas. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
9.3. Ja pretendenta piedāvājums iesniegts pēc šī nolikuma 8.1.apakšpunktā norādītā iesniegšanas termiņa beigām, komisija to neatver - neizskata.
9.4. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā un visi klātesošie Iepirkumu komisijas locekļi paraksta protokolu.
9.5. Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sanāksmē.
10. Piedāvājuma nodrošinājums
10.1. Lai pasūtītājs nodrošinātos pret pretendenta iespējamo rīcību, kas var apdraudēt konkursa mērķa sasniegšanu, pretendentam kopā ar piedāvājumu jāiesniedz Piedāvājuma
nodrošinājums (dokuments, kas apliecina piedāvājuma nodrošinājuma esamību) EUR 500,00 (pieci simti eiro):
10.2. Piedāvājuma nodrošinājums var tikt iesniegts vienā no sekojošajiem veidiem, pēc Pretendenta izvēles:
10.2.1. bankas garantija par iepriekš norādīto piedāvājuma nodrošinājuma summu. garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības palātas [International Chamber of Commerce (ICC)] izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījuma garantijām („Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758), bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības palātas noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem. Garantijai jābūt no tā izsniedzēja un Pretendenta puses neatsaucamai
10.2.2. apdrošināšanas polise par iepriekš norādīto piedāvājuma nodrošinājuma summu, un tai jābūt no tā izsniedzēja un Pretendenta puses neatsaucamai;
10.2.3. piedāvājuma nodrošinājums, kā pārskaitījums SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, xxx.xx. 50003356621, AS SEB banka, Kods XXXXXX0X, tekošā kontā Nr. XX00XXXX0000000000000 ar norādi „Piedāvājuma nodrošinājums atklātam konkursam „Medikamentu-zāļu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS 2018/15K.
10.3. Pretendentu piedāvājumi, kuri nav iesnieguši bankas izsniegtu garantiju vai atbilstošu apdrošināšanas polisi, vai nav iemaksājuši nodrošinājumu (nebūs pievienots piedāvājuma nodrošinājuma iemaksu apliecinošs dokuments), tiks atzīti par konkursa nolikuma prasībām neatbilstošiem un izslēgti no vērtēšanas.
10.4. Piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņš – 3 (trīs) mēneši no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
10.5.Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā īsākajā no šādiem termiņiem:
1) iepirkuma procedūras dokumentos noteiktais piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņā;
2) līdz iepirkuma līguma noslēgšanai ar uzvarētāju.
10.6. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam vai Pasūtītājs ietur Pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu:
1) ja Pretendents pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, bet, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums, atsauc vai maina savu piedāvājumu;
2) ja Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta Vispārīgo vienošanos vai līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, vai atbilstoši vispārīgās vienošanās un līguma projekta nosacījumiem.
11. Pretendenta izslēgšanas gadījumi un to pārbaude
11.1. Pretendenta izslēgšanas gadījumi norādīti Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā. Pretendenta izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.
11.2. iepirkuma komisija ir tiesīga pretendenta izslēgšanas gadījumu pārbaudi veikt tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
11.3. Ja pretendents atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajiem izslēgšanas gadījumiem, pretendents norāda to pieteikuma dokumentācijā, vai EVIPD (Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu)
12. Prasības attiecībā uz pretendenta profesionālo darbību:
12.1. Pretendentam saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ir tiesīgs piegādāt atbilstošus medikamentus – zāles (Zāļu valsts aģentūras izsniegta atļauja (licence), ir atbilstoši normatīvajiem aktiem reģistrētas zāles.
13. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli
13.1. Pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.), bet ja darbojas īsāku laika periodu, tad visā tā darbības laikā, vidējais zāļu piegādes apjoms naudas izteiksmē, katru gadu vismaz divas reizes pārsniedz piedāvāto līgumcenu.
14. Piedāvājuma izvērtēšanas kritērijs un vērtēšana
14.1. Piedāvājuma izvērtēšanas kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kura salīdzināšanai un izvērtēšanai tiek izmantots tikai viens kritērijs – cena, - ar viszemāko cenu konkrētajā piedāvājuma pozīcijā.
14.2.Iepirkuma komisija vērtē un salīdzina tikai pretendentu atlasi, nolikuma prasību un tehniskās specifikācijas piedāvājuma atbilstības pārbaudi izturējušos piedāvājumus, kuri un kuru piedāvājumi ir atzīti par atbilstošiem atklāta konkursa nolikuma prasībām.
14.3. Ja pretendenta kvalifikācija neatbildīs pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi nolikumā norādītie dokumenti un/vai informācija, Piedāvājums vai Tehniskā specifikācija nebūs aizpildīta atbilstoši nolikuma prasībām, tad šie pretendenti tiks atzīti par neatbilstošiem konkursa nolikuma prasībām, un no tālākas vērtēšanas pretendentu piedāvājumi tiks izslēgti.
14.4. Piedāvājumi, kuri tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma un tehniskajā specifikācijā noteiktajām minimālajām prasībām netiks vērtēti un tiks noraidīti, kā neatbilstoši.
14.5.Komisija pārbauda vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu.
14.6. Ja komisija piedāvājumā ir labojusi aritmētiskās kļūdas, bet pēc labojumu izdarīšanas vairāku piedāvājumu cenas ir vienādas, komisija izvēlas to piedāvājumu, kurā nav bijis aritmētisko kļūdu. (Par aritmētiskās kļūdas labojumu tiek uzskatīta arī piedāvājuma vienas vienības cenas noapaļošana uz 3 zīmēm aiz komata, ja pretendents ir norādījis vairāk kā 3 (trīs) zīmes aiz komata, mazāks zīmju skaits netiek labots.)
14.7. Visā izvērtēšanas gaitā, komisija ir tiesīga pieprasīt no Pretendenta atkārtotu informāciju, apliecinājumu par iesniegtajiem dokumentiem, kā arī pieprasīt paskaidrojumus, par iesniegto piedāvājumu, ja tas ir nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai. Pretendents paskaidrojumus iesniedz rakstveidā, komisijas norādītajā termiņā. Nekādas izmaiņas piedāvājuma cenā (izņemot aritmētiskas kļūdas labošanu) vai papildus dokumentu iesniegšana nav pieļaujama.
14.8. Iepirkuma komisija nosaka vairākus (neierobežotu skaitu) konkursa uzvarētājus, ar kuriem tiek slēgta vispārīgā vienošanās un uz tās pamata piegādes līgums.
14.9. Vienlīdzīgu piedāvājumu gadījumā, par uzvarētāju tiks noteikts Pretendents sekojošā secībā, kura piedāvājumā nav bijusi aritmētiska kļūda, kurš ir zāļu ražotājs, kurš jau iepriekš ir piegādājis piedāvātos medikamentus.
15. Iesniedzamie dokumenti
15.1. Aizpildīts pieteikums atklātam konkursam – nolikuma 2.pielikums. Pieteikumu paraksta vadītājs vai tā pilnvarota persona, ja paraksta pilnvarota perona jābūt pievienotam pilnvaras oriģinālam vai apliecinātai kopijai.
15.2. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra (Komercreģistra) vai līdzvērtīgas iestādes citā valstī, izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija, ja pretendentam šāda apliecība ir izsniegta, un/vai izziņa, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz, apliecina (norāda) valsti, kurā pretendents ir reģistrēts.
15.3. Zāļu valsts aģentūras izsniegta atļauja (licence) kopija.
15.4. Pretendenta aizpildīta, noteikta parauga Tehniskās specifikācijas - finanšu piedāvājuma lapu. Šī piedāvājuma lapa balstās uz tehniskās specifikācijas prasībām (1.pielikums) un ir jāaizpilda stingrā secībā un apjomā. Nav pieļaujams Pasūtītāja dotā apjoma, mērvienības vai jebkura cita rādījuma patvaļīgs grozījums, kā arī kādas piedāvājuma kolonas neaizpildīšana.
15.4.1. Cenas jānorāda EUR bez PVN un galīgā cena piedāvājuma beigās jānorāda gan bez PVN, gan ar PVN, norādot arī piemērojamo PVN % likmi.
15.4.2. Vienas vienības cena tiek norādīta ar ne vairāk kā 3 (trīs) cipariem aiz komata, kopējā summa tiek norādīta ar 2 (diviem) cipariem aiz komata.
15.5. Apliecinājums, ka piedāvātie medikamenti- zāles ir atbilstoši reģistrētas.
15.6. Informācija par Pretendenta iepriekšējo 3 gadu (2015., 2016., 2017.) (ja darbojas īsāku laika periodu, tad visā tā darbības laikā) vidējo zāļu piegādes apjomu naudas izteiksmē, kas apliecina, ka šis apjoms, katru gadu vismaz divas reizes pārsniedz piedāvāto līgumcenu.
15.7. Pretendenta apliecinājums, ka piedāvātos medikamentus atļauts lietot ES.
15.8. Dokuments, kas apliecina Piedāvājuma nodrošinājuma EUR 500,00 esamību atbilstoši konkursa nolikumā noteiktajiem nosacījumiem.
15.9. Pasūtītājs pārbauda vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā iekļautie izslēgšanas nosacījumi. Informāciju iegūst, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu (EIS).
18.12. Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstīs reģistrēts vai dzīvojošs pretendents, lai pārbaudītu vai uz to, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas PIL 42.pantā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta desmito un divpadsmito daļu, nosakot attiecīgu izziņu iesniegšanas termiņu - 10 darba dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.
18.13. Ja pretendents savas spējas balsta uz apakšuzņēmējiem, tad jānorāda visi apakšuzņēmēji, kuru sniegtais piegādes apjoms pārsniegs 10% no līguma kopējās summas. Uz apakšuzņēmējiem, uz kuru spējām balstās pretendents, tiks piemēroti nolikuma 12.p. noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
18.14. Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:
18.14.1. xxxxxxxx vai apliecināta pilnvaras kopija, par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu konkursa dokumentāciju;
18.14.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;
18.14.3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;
18.16. Šaubu gadījumā Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu vai iesniegt apliecinātu dokumenta kopiju.
19. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments
19.1. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49.panta nosacījumiem, Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (ESPD), kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Veidlapa un pārējā informācija pieejama xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx
19.2. Ja Pretendents izvēlēsies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tam jāiesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienībai jāiesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
19.3. Pretendents var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
19.3. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam, un tā pieejama: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/000.
14.10. Pasūtītājs pārbauda vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas PIL 39.1panta pirmajā daļā iekļautie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot citu daļu nosacījumus. Informāciju iegūst izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu (EIS).
14.11. Attiecībā uz Pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un, kurš ir reģistrēts ārzemēs, termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts Pretendentam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jāiesniedz kompetentas institūcijas izsniegti dokumenti, saskaņā ar PIL 39.1 desmitās un divpadsmitās daļas noteikumiem.
14.12. Ja pretendenta kvalifikācija neatbildīs augstāk norādītajām pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi pieprasītie dokumenti vai informācija, Pieteikums vai Tehniskā specifikācija nebūs aizpildīta-noformēta atbilstoši nolikuma prasībām, tad šie pretendenti tiks atzīti par neatbilstošiem konkursa nolikuma prasībām un no tālākas vērtēšanas pretendentu piedāvājumi tiks izslēgti.
14.13. Pasūtītājs ir tiesīgs jebkurā izvērtēšanas stadijā pārbaudīt apliecinājumos un citos dokumentos ietverto ziņu patiesumu un pieprasīt Pretendentam sniegt paskaidrojumu. Paskaidrojuma nesaņemšanas (noteiktā termiņā) vai pēc būtības neatbilstoša paskaidrojuma gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt Pretendentu no piedāvājumu vērtēšanas, neprasot atkārtotus paskaidrojumus.
15. Garantijas termiņi
Medikamenta derīguma termiņš - atbilstoši, katram medikamentam, bet tā piegādes brīdī ne īsāks par 6 (sešiem) mēnešiem vai ne īsāks par 2/3 no kopējā medikamenta derīguma termiņa.
17. Vispārīgās vienošanās slēgšana:
17.1. Vispārīgā vienošanās tiek slēgta starp pasūtītāju SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca" un atklāta konkursa uzvarētājiem pēc tam, kad ir pagājis Publisko iepirkumu likuma 67.pantā noteiktais nogaidīšanas termiņš.
17.2.Par vispārīgās vienošanās un līguma pamatu tiek izmantoti nolikumam pievienotie vispārīgās vienošanās un līguma projekti, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, 3. un 4.pielikums.
18. Organizējot un veicot atklātu konkursu, iepirkumu komisija vadās pēc spēkā esošā „Publisko iepirkumu likuma”
Pielikumā: Tehniskā specifikācija- finanšu piedāvājums – 1. pielikums
Pieteikuma paraugs – 2.pielikums
Vispārīgās vienošanās projekts – 3.pielikums
Līguma projekts- 4.pielikums
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxxx
2. pielikums
Atklātam konkursam
„Medikamentu- zāļu piegāde",
Identifikācijas Nr. JRS 2018/15K
Pieteikums
par piedalīšanos atklātā konkursā „Medikamentu - zāļu piegāde",
identifikācijas nr. JRS 2018/15K
Pretendenta nosaukums: ___________________________________________________________
Reģistrācijas Nr. __________________________________________________
Juridiskā adrese: __________________________________________________________________,
Faktiskā, biroja adrese, ja tā atšķiras no juridiskās adreses: __________________________________
Tālrunis: __________________________________
Fakss: ____________________________________
e-pasts: ____________________________________
Uzņēmuma lielums: ___________________________________ (mazs., vidējs uzņēmums)
Vadītāja vai pilnvarotās personas amats: _________________________________________
Vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds: __________________________________
ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties atklātā konkursā „Medikamentu - zāļu piegāde” identifikācijas Nr. JRS 2018/15K, un ar šo apliecina, ka:
- pilnībā piekrīt konkursa nolikuma prasībām un apņemas ievērot atklāta konkursa noteikumus;
atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamību 3 (trīs) mēnešus no piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa;
apņemas (ja pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt vispārīgo vienošanos Pasūtītāja noteiktajā termiņā un atbilstoši vispārīgās vienošanās projektam un izpildīt visus tās pamatnosacījumus;
apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
apstiprina, ka Finanšu piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas un ir izvērtētas Pretendenta iespējas piegādāt medikamentus – zāles par piedāvāto cenu vispārīgās vienošanās laikā un uz tās pamata noslēgtā iepirkuma līguma darbības laikā.
Piedāvātā līgumcena par medikamentiem ____________________________________
______________ (pozīciju numuri), kas ietver piegādi līdz Pasūtītājam, kā arī visus nodokļus un nodevas, kas saistītas ar preces piegādi, izņemot pievienotās vērtības nodokli (bez PVN) ir EUR ______ ( ________________________________).
Piedāvājumam tiek piemērots ____% PVN, kas sastāda EUR ________________
Piedāvājuma summa kopā ar __% PVN ir EUR_________ ( __________________________)
Apmaksas nosacījumi – 100% pēcapmaksa 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc preces (medikamenta) piegādes un nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.
Datums _________________
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts _______________
Parakstītāja vārds, uzvārds, ieņemamais amats __________________________
(Ja paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls)
z.v.
3. pielikums
Atklāta konkursa nolikumam
“Medikamentu- zāļu piegāde”, Nr. JRS 2018/15K
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. ______
PAR MEDIKAMENTU - ZĀĻU PIEGĀDI (PROJEKTS)
Jēkabpilī 2019.gada __._________
A. VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS DALĪBNIEKI
Šī vispārīgā vienošanās par medikamentu piegādi ir noslēgta starp SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, xxx.Xx. 50003356621, juridiskā adrese A.Xxxxxxx xxxx 000, Jēkabpilī, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx, valdes locekles Xxxxx Xxxxxxxxx, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxxx personā, kuras darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā Pircējs, no vienas puses un
Personām, kas atklāta konkursa „Medikamentu -zāļu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS 2018/15K rezultātā ir ieguvušas tiesības noslēgt vispārīgo vienošanos par medikamentu piegādi kā Piegādātāji:
SIA „___________________________”, xxx.Xx. ___________________, juridiskā adrese _____________________________________, valdes priekšsēdētāja/ locekļa personā _______________________________, kurš darbojas uz statūtu pamata, no otras puses;
kur turpmāk tekstā visi piegādātāji un katrs atsevišķi tiek saukti Piegādātāji vai Piegādātājs, bet visi vienošanās dalībnieki arī Puse vai Puses.
B. PREAMBULA
Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp Pircēju un vairākiem Piegādātājiem, kuras mērķis ir noteikt līdz 2018.gada ________ slēdzamos iepirkuma līgumus un paredzēt noteikumus, pamatojoties uz kuriem slēdz šos iepirkuma līgumus, tajā skaitā, paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz cenām, paredzamo iepirkuma priekšmetu un citiem pamatnoteikumiem.
Ņemot vērā to, ka atbilstoši atklāta konkursa „Medikamentu –zāļu piegāde” Nr. JRS 2018/15K, rezultātiem vairāki preču piegādātāji ir ieguvuši tiesības slēgt vispārīgās vienošanās, līdzēji noslēdz šo vispārīgo vienošanos ar turpmāk minētajiem noteikumiem:
C. VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS PAMATNOTEIKUMI
1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1.1. Ar šīs vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīdi, Vienošanās Puses - Pircējs un Piegādātājs iegūst tiesības noslēgt konkrētus iepirkuma līgumus par medikamentu piegādi (turpmāk –prece). Iepirkuma priekšmeta tehniskās specifikācijas prasības ir noteiktas 1.pielikumā.
1.2. Vispārīgā vienošanās fiksē katra izraudzītā pretendenta piedāvāto medikamentu - preču vienas vienības cenu, kas ir maksimālā pieļaujamā cena, par kādu attiecīgais pretendents var piegādāt preci visā vispārīgās vienošanās laikā un uz tās pamata noslēgtā iepirkuma līguma darbības laikā.
1.3. Piegādātāja vispārējo piedāvājumu Pircējiem veido katra Piegādātāja piedāvājums.
1.4. Šīs vispārīgās vienošanās ietvaros Piegādātāji apstiprina savus konkrētos piedāvājumus preču piegādei. Konkrēta iepirkuma līguma noslēgšanai piegādātāji piedāvājumu veido, ņemot vērā, ka piedāvātās preces parametri nedrīkst būt zemāki, bet cena nedrīkst būt augstāka par piedāvājumā iesniegto.
1.5. Puses savstarpējiem kontaktiem var izmantot e-pastu, nosūtot to uz Pušu norādīto kontaktpersonu e-pasta adresi.
1.6. Puses savstarpējiem kontaktiem nozīmē sekojošas kontaktpersonas:
- Pircēja, SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, kontaktpersona __________________, e-pasts: _____________________, tālrunis: _______________
-Piegādātāja, SIA „_______________________”, kontaktpersona ___________________, e-pasts: _____________________, tālrunis: _______________
1.7. Pircējs ir tiesīgs paļauties, ka piegādātājs var piegādāt attiecīgās preces norādīto cenu robežās, norādītajā laikā, kvalitātē un pircējam nepieciešamā apjomā.
2. VISPĀRĪGIE PIRCĒJA DARBĪBAS PRINCIPI UN NOTEIKUMI
(x.xx., PIEGĀDĀTĀJA IZVĒLE)
2.1. Pircējs izvēlas Piegādātāju katrai konkursa iepirkuma priekšmeta pozīcijai /vispārīgā vienošanās tiek slēgta uz 24 mēnešiem, šajā 24 mēnešu periodā, pārskatot līgumam pievienoto cenu piedāvājuma pielikumu (pārjaunojot piedāvājumu) pēc 12 mēnešu perioda., dalot piegādes periodu proporcionālās (divās) daļās.
2.2. Lai noskaidrotu konkrētas preces pozīcijas piegādes cenu un izvēlētos piegādātāju, pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pirms 12 mēnešu perioda beigām, nosūta visiem pretendentiem – vispārīgās vienošanās dalībniekiem- uzaicinājumu iesniegt preču cenas attiecīgajā iepirkuma priekšmeta pozīcijā nākošajam 12 mēnešu periodam.
2.3. Piegādātājam (vispārīgās vienošanās dalībniekam) jāiesniedz cenu piedāvājums par konkrētajām preču pozīcijām 5 (piecu) darba dienu laikā, pēc uzaicinājuma saņemšanas.
2.4. Piegādi, nākošajā piegādes termiņā, veic piegādātājs - vispārīgās vienošanās dalībnieks, kurš piedāvā zemāko cenu attiecīgajā preču pozīcijā.
2.5. Piegādātājam, kurš tiks izvēlēts konkrēta iepirkuma līguma slēgšanai nākošajam periodam, Pircējs nosūta pirkuma pasūtījumu un līguma pielikumu ar apstiprinātajām zemākajām cenām.
2.6. Pircējs ir tiesīgs atteikties no pirkuma pasūtījuma vai vienpusēji atkāpties no noslēgtā iepirkuma līguma, ja:
2.6.1. Piegādātājs, piegādes termiņā, nevar piegādāt preci, par tādu cenu vai zemāku, kādu bija iesniedzis piedāvājumā.
2.6.2. Piegādātājs kavē preču piegādi noteiktajos termiņos.
2.6.3. Ir bijis kļūdains pirkuma pasūtījums.
2.7. Pircējam ir pienākums pieņemt no konkrētā piegādātāja pasūtītās preces atbilstoši noslēgtā preču piegādes līguma noteikumiem.
3. VISPĀRĪGIE PIEGĀDĀTĀJA DARBĪBAS PRINCIPI UN NOTEIKUMI
3.1. Piegādātājs nodrošina visu preču pozīciju piegādi, kuri minēti saņemtajā pirkuma pieprasījumā.
3.2. Piegādātājs, sagatavojot atbildi uz pircēja uzaicinājumu, ir tiesīgs mainīt 1.pielikumā norādīto preces cenu pret zemāku, bet nav tiesīgs piedāvāt augstāku cenu.
3.3.Piegādātājam (vispārīgās vienošanās dalībniekam) jāiesniedz cenu piedāvājums par konkrētajām preču pozīcijām ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, pēc uzaicinājuma saņemšanas. Xxxxx Xxxxxxxxxxx iesniegtais cenu piedāvājums ir konfidenciāls līdz noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
3.4.Piegādātājs nav tiesīgs atteikt Pircēja pirkuma pasūtījumu.
3.5. Piegādātājs apzinās, ka Pircējs ir tiesīgs atsaukt kļūdainus pirkuma pasūtījumus.
3.6. Piegādātājs apzinās, ka Pircējs ir tiesīgs atteikties no preču piegādes, kas netiek piegādāta noteiktajā termiņā, kā arī atteikties pieņemt nekvalitatīvas vai piedāvājumam neatbilstošas preces, un noteikti uzņemas visus zaudējumus uz savu risku.
D. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
4. NEPĀRVARAMA VARA
4.1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par no vispārīgās vienošanās izrietošo saistību daļēju vai pilnīgu neizpildi, ja tā radusies sakarā ar ugunsgrēku, plūdiem, zemestrīci, karu, streiku vai citiem nepārvaramas varas apstākļiem un, ja šādi apstākļi tiešā veidā ietekmējuši vispārīgās vienošanās izpildi un puses, slēdzot vispārīgo vienošanos, to nevarēja paredzēt, biznesa riski netiek uzskatīti par nepārvaramu varu.
4.2. Puse, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās rakstiski informē par to otru pusi pēc iespējas īsākā laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
Puses apņemas vienoties par to, vai šādi nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara šīs vispārīgās vienošanās saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlemt līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus.
4.3. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ šī vispārīgā vienošanās nav izpildāma ilgāk par (trim) kalendārajiem mēnešiem, tad katram līdzējam ir tiesības vienpusēji atteikties no tālākas šīs vispārīgās vienošanās saistību izpildes.
5. VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS SPĒKĀ STĀŠANĀS, GROZĪŠANAS UN
IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Vispārīgā vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad to ir parakstījuši visi dalībnieki un darbojas 24 mēnešus.
5.2. Ja kāds no Piegādātājiem atsakās parakstīt šo vispārīgo vienošanos, tas rakstiski informē Pircēju par savu lēmumu.
5.3. Pircējam ir tiesības uzskatīt, ka Piegādātājs atsakās parakstīt šo vispārīgo vienošanos, ja Piegādātājs 3 (trīs) darba dienu laikā no Pircēja rakstiska uzaicinājuma saņemšanas nav ieradies uz šīs vispārīgās vienošanās parakstīšanu un nav paziņojis Pircējam par neierašanās iemesliem, vai nav parakstījis pa pastu nosūtīto vienošanos.
5.4. Izmaiņas un citi grozījumi Vispārīgā vienošanās ir iespējamas tikai ar Pušu savstarpēju rakstisku piekrišanu.
5.5. Pircējam ir tiesības vienpusēji lauzt šo Vienošanos, ja:
5.5.1. Vienošanās Puse pienācīgi nepilda ar Vienošanos uzņemtās saistības;
5.5.2. pret Piegādātāju ir uzsākts maksātnespējas process, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta.
5.6. Pusēm, savstarpēji vienojoties, ir tiesības izbeigt šo vienošanos arī citos gadījumos.
6. CITI NOTEIKUMI
6.1. Vienošanās darbības laikā, Puses apņemas ievērot patiesas un godīgas konkurences principus.
6.2. Puses apliecina, ka tām ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo vispārīgo vienošanos un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
6.3. Vispārīgā vienošanās ir saistoša arī Pušu saistību: tiesību, pienākumu pārņēmējiem.
6.4. Pasūtītās preces piegādes un apmaksas noteikumi tiek paredzēti konkrētajā iepirkuma līgumā.
6.5. Gadījumā, ja Piegādātājs, piegādes perioda laikā, kādu apstākļu dēļ nespēj piegādāt pieprasīto preci noteiktajā termiņā, tad Pircējam ir tiesības to iegādāties no nākošā Piegādātāja, kurš piedāvā zemāko cenu, pie nosacījuma, ka beidzoties apstākļiem, kas traucēja piegādāt preci noteiktajā termiņā, tā atkal tiek iepirkt no šī Piegādātāja.
6.6. Līdzēji ir tiesīgi pēc katra iepirkuma perioda vienoties par preču maksimālo cenu pārskatīšanu.
6.7. Ja kāds no Vispārīgās vienošanās punktiem zaudē spēku, tad tas neietekmē pārējo punktu spēkā esamību.
6.8. No vispārīgās vienošanās izrietošās saistības apspriežamas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
6.9. No vispārīgās vienošanās izrietošie strīdi risināmi sarunu ceļā. Ja Puses nespēj tos atrisināt sarunu ceļā 30 dienu laikā, tad strīdi risināmi Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.10. Vispārīgā vienošanās sastādīta ____ eksemplāros ar vienādu juridisko spēku.
7. PUŠU PARAKSTI UN REKVIZĪTI
4.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam
“Medikamentu- zāļu piegāde”, ID Nr. JRS 2018/15K
LĪGUMS Nr. _______________ (PROJEKTS)
Medikamentu piegāde
(identifikācijas Nr. JRS 2018/15K)
Jēkabpilī 2019.gada ____.___________
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, turpmāk - Pasūtītājs, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx xxxxxxx, valdes locekles Xxxxx Xxxxxxxxx, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxxx personā, kuras rīkojas uz Statūtu pamata, no vienas puses, un ____________________________________________ turpmāk - Izpildītājs, tās _________________________ personā, kurš/a rīkojas uz ______________ pamata, no otras puses, abi kopā turpmāk - Puses, pastāvot pilnīgai vienprātībai, bez viltus, maldiem un spaidiem, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un atklāta konkursa „Medikamentu - zāļu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS 2018/15K rezultātiem, un uz to pamata noslēgtās Vispārīgās vienošanās pamata noslēdza šādu iepirkuma līgumu, turpmāk - Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs pārdod un piegādā, bet Pasūtītājs pieņem un apmaksā medikamentus- zāles (turpmāk tekstā arī Prece) saskaņā ar tehnisko specifikāciju un cenu, atbilstoši iesniegtajam piedāvājumam, kas ir noteikta šī līguma 1.pielikumā un ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
1.1.1. līguma 1.pielikums tiek pārskatīts (pārjaunotas cenas) pēc 12 mēnešiem un tiek pievienotas līgumam, neveicot grozījumus līgumā.
1.2. Preces orientējošais apjoms (daudzums) ir noteikts saskaņā ar 1.pielikumu, bet faktiskais piegādes apjoms veidojas atkarībā no Pasūtītāja veiktajiem pieprasījumiem, neveicot grozījumus šajā līgumā, un Izpildītājam pret to nav iebildumu.
1.3. Atkarībā no pieprasījuma apjoma samazināšanās vai palielināšanās tas var tikt grozīts un Piegādātājam nav pretenziju, ka Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams Pasūtītāja darbības nodrošināšanai, pastāvot nosacījumam, ka mainoties preces iegādes apjomam, nedrīkst paaugstināties vienas vienības cena, kas ir iesniegta piedāvājumā.
2. Līguma summa un samaksas kārtība
2.1. Līguma summa un Preces cenas tiek noteiktas euro (EUR), vadoties no konkursam iesniegtā finansiālā piedāvājuma/ atbilstoši Vispārīgās vienošanās nosacījumiem un tiek norādītas Līguma 1.pielikumā.
2.2.Preces cenā ir iekļauti visi izdevumi, kas rodas Izpildītājam sakarā ar Preces ievešanu Latvijas Republikā un tās piegādi Pasūtītājam, tā norādītajā adresē, X.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx.
2.3. Izmaiņas, piemērojamas pievienotās vērtības nodokļa likmē, netiek uzskatītas par cenas izmaiņām.
2.4. Preces piegāde, kas neatbilst Latvijas Republikā noteiktiem preču grupas standartiem, noteiktām drošības prasībām, Pasūtītāja pieprasītai kvalitātei, daudzumam un sortimentam, kas neatbilst atklātā konkursa tehniskās specifikācijas nosacījumiem vai tās papildus piegādes gadījumā, Izpildītāja vainas dēļ, Pasūtītājs neapmaksā.
2.5. Pasūtītājs apmaksā preci, veicot 100% pēcapmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no preces piegādes brīža un preču pavadzīmes – rēķina saņemšanas.
2.6. Pirkumu apmaksa tiek veikta ar bezskaidras naudas norēķiniem, pirkuma maksu ieskaitot Izpildītāja norādītajā bankas kontā.
2.7. Par preces apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir pārskaitījis naudu uz Izpildītāja bankas kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
3.Preču piegādes kartība
Piegāde notiek atsevišķās Preču partijās.
Pasūtītājs par nepieciešamo Preču daudzumu) informē Izpildītāju telefoniski vai rakstiski (e-pastā).
Pasūtītā Prece Pasūtītājam ir jāpiegādā ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Prece tiek nodota Pasūtītājam tā norādītajās telpās, A.Pormaļa 000, Xxxxxxxxx, XX - 0000.
Gadījumā, ja Izpildītājs nevar piegādāt noteikto preci nepieciešamajā termiņā Pircējam ir tiesības to iegādāties no cita Izpildītāja.
Gadījumā, ja Izpildītājs nepiegādā Preci 2 (divus) pasūtījumus pēc kārtas vai 4 (četrus) līguma izpildes gaitā, tad Izpildītājs zaudē tiesības piegādāt šo preču pozīciju un Pasūtītājam ir tiesības to iegādāties no cita Izpildītāja, kas tiek ņemts vērā nākošajā iepirkuma procedūrā.
3.5. Ja Pasūtītājam netiek iesniegti nepieciešamie pavaddokumenti, kvalitātes sertifikāts vai ir būtisks Preču zudums vai iztrūkums, vai preces derīguma termiņš ir īsāks par 6 (sešiem) mēnešiem (Precēm ar īsāku ražotāja derīguma termiņu ir īsāks par 2/3 no kopējā derīguma termiņa), Pasūtītājs var atteikties tās pieņemt.
3.6.Nekvalitatīvā Prece ir jānomaina un iztrūkstošās Preces jāpiegādā 2 (divu) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs par to ir paziņojis Izpildītājam.
3.7. Izdevumus, kas saistīti ar Preču apmaiņu, sedz Izpildītājs.
4.Pušu saistības
4.1. Izpildītājs nodrošina Preces piegādi un sedz transporta izdevumus, kā arī atbild par Preces pārvadājuma risku.
4.2.Izpildītājs garantē visā līguma darbības laikā piegādāt Preces ne dārgāk par konkursā piedāvātajām cenām, kas fiksēta konkursa protokolos un ir norādīta šī līguma 1.pielikumā.
4.3.Izpildītāja pienākums ir reizē ar piegādi nodot Pasūtītājam visus nepieciešamos pavaddokumentus saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
4.4.Izpildītāja pienākums ir :
- segt visas transporta izmaksas, kas saistītas ar Preces piegādi Pasūtītājam un nekvalitatīvās Preces nomaiņu;
- izpildīt pasūtījumu atbilstoši Līguma nosacījumiem un iesniegtajam piedāvājumam.
4.5. Pircējam ir pienākums:
- stingri ievērot Preču apmaksas termiņus;
- nekavējoties pieņemt Izpildītāja pienācīgi, darba laikā, piegādātās Preces;
-nodrošināt saņemto Preču pieņemšanu, pienācīgu uzglabāšanu un faktiskās izlietošanas uzskaiti;
5.Pušu atbildība
5.1. Piegādātājs atbild par Preces kvalitāti līdz tās derīguma termiņa beigām un sedz Pircējam visus ar Preces neatbilstību kvalitātei saistītos tiešos zaudējumus. Precei jābūt iepakotai tā, lai transportēšanas un glabāšanas laikā saglabātos nemainīga Preces kvalitāte.
5.2.Xxxxx Xxxx ir atbildīga par līguma nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu. Vainīgā Puse atlīdzina otrai pusei radušos tiešos zaudējumus.
5.3.Par šajā līgumā noteikto maksājuma termiņu neievērošanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
5.4.Par šajā līgumā noteikto Preces piegādes termiņu neievērošanu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no kavētās -Preces piegādes apjoma summas par katru nokavēto dienu. Nokavējums nedrīkst būt garāks par 10 (desmit) dienām.
5.5.Ieturamā līgumsoda naudas summa Pusēm nevar būt lielāka par 10% no līguma kopējās summas.
5.6.Pamatotu iemeslu dēļ šajā līgumā paredzētos līgumsodus var samazināt vai neiekasēt, ja panākta Pušu savstarpēja rakstiska vienošanās.
5.7.Ja kāda no Pusēm nepilda vai nepienācīgi pilda šī līguma noteikumus, otrai Pusei ir tiesības pārtraukt šī līguma darbību, lauzt līgumu pirms termiņa, brīdinot par to otru Pusi vismaz 30 dienas iepriekš.
5.8. Ja līgums tiek lauzts, 5.7.punkta noteiktajos gadījumos, vainīgā puse otrai pusei bezstrīdus kārtībā maksā soda naudu EUR 200,00.
5.9. Līguma laušanas, Izpildītāja vainas dēļ, var tikt ņemta vērā, veicot iepirkuma procedūras izvērtēšanu, turpmākajās iepirkuma procedūrās.
5.10.Līgumsodu samaksa neatbrīvo no līguma saistību izpildes.
6.Nepārvarama vara
6.1.Neviena no Pusēm nav atbildīga par savu saistību neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ. Ar nepārvaramas varas apstākļiem saprot dabas katastrofas, karu un jebkura rakstura kara operācijas, blokādi, embargo, epidēmijas un citus ārkārtas apstākļus, kurus puses nevarēja paredzēt līguma izpildes laikā. Par šādu apstākļu iestāšanos 5 dienu laikā tiek paziņots otrai Pusei.
6.2.Par pietiekamu apstiprinājumu nepārvaramas varas apstākļiem ir dokuments, kuru ir izdevusi kompetenta valsts iestāde.
6.3.Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāma vispārēja cenu celšanās, x.xx. degvielas, elektroenerģijas, gāzes u.c. cenu paaugstināšanās, vispārēja inflācija valstī, valūtas kursu svārstības un citi biznesa riski, kas apgrūtina līguma izpildi, bet nepadara to par neiespējamu.
7.Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma
7.1. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt šī Līguma darbību 10 (desmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot Izpildītājam, ja:
7.1.1.Izpildītājs ir pieņēmis lēmumu uzsākt uzņēmuma likvidāciju, apturēt vai pārtraukt uzņēmuma darbību;
7.1.2.pret Izpildītāju ir uzsākta maksātnespējas vai bankrota procedūra, vai tā darbība ir apturēta;
7.1.3. Izpildītājam beidzies derīguma termiņš speciālajai atļaujai (licencei), kas apliecina Izpildītājam tiesības pārdot preces, tā anulēta vai apturēta licences darbība;
7.1.4. Izpildītājs nepiegādā Preci atbilstoši Līguma 1.pielikumam un Pasūtītāja pasūtījumam un piegāde nokavēta vairāk kā 10 (desmit) dienas;
7.1.5. Izpildītājs izplata nereģistrētus medikamentus vai arī nav likumā noteiktā kārtībā saņēmis medikamenta ievešanas un izplatīšanas atļauju;
7.2. Līguma pārtraukšanas gadījumā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par faktiski laikā veiktajām Preces piegādēm, ja Puses nevienojas citādi.
7.3. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, paziņojot par to Pasūtītājam rakstiski vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš, ja ar spēkā stājušos tiesas nolēmumu Pasūtītājs tiek pasludināts par maksātnespējīgu vai tiek ierosināts tā tiesiskās aizsardzības process vai uzsākta tā likvidācija.
8. Pārējie noteikumi
8. l. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā 24 mēnešus no parakstīšanas brīža, ar tiesībām pagarināt līgumu līdz jaunas iepirkuma procedūras rezultātā līguma noslēgšanai.
8.2. Puses vienojas, ka šī Līguma darbības laikā Izpildītājam nav tiesības paaugstināt Preču cenas. Gadījumā, ja Izpildītājs vienpusēji paaugstinās cenas, uzskatāms, ka tas ir lauzis Līgumu attiecībā uz konkrēto Preču pozīciju un Pasūtītājam ir tiesībās prasīt Izpildītājam samaksāt soda naudu 200,00 EUR (divi simti euro).
8.3. Šis līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiek uzskatīti par šī līguma noteikumiem. Jebkuras izmaiņas šī līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, ja tās tiek noformētas rakstiski un tās paraksta abas Puses.
8.4.Puses apņemas darīt visu, lai ar līguma izpildi saistītos strīdus un domstarpības risinātu sarunu kārtībā savstarpēji vienojoties. Strīdus, par kuriem 30 dienu laikā netiek panākta vienošanās, izskata tiesa Latvija Republikā spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
8.5.Šī līguma saistības pāriet Pušu tiesību, saistību pārņēmējiem.
8.6.Līguma darbības laikā Xxxxx vadās pēc šī līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.7.Puses savstarpēji apņemas neizpaust konfidenciāla rakstura informāciju, kas tām kļuvusi zināma šī Līguma noteikumu izpildes gaitā.
8.8.Juridiskās adreses vai bankas rekvizītu maiņas gadījumā Pušu pienākums ir septiņu dienu laikā paziņot par to otrai Pusei.
8.9.Pušu pārstāvji apliecina, ka tiem ir nepieciešamās pilnvaras un atļaujas slēgt šo līgumu.
8.10.Šis līgums sastādīts 2 eksemplāros, no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs eksemplārs pie Izpildītāja, abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
9.Pušu rekvizīti:
Pasūtītājs:
|
Izpildītājs: |