SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2018. gada 27.marta sēdē Protokols 1/SND/2018/15/M Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja
/ Xxxxxx Xxxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu
MĒRNIECĪBAS PAKALPOJUMI SMILTENES NOVADA PAŠVALDĪBAS VAJADZĪBĀM
ID Nr. SND/2018/15/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2018
SATURS
I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA 3
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 4
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 8
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 10
V. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA 11
VI. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA 12
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI. 12
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 13
PIELIKUMI 15
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija Pielikums Nr.3 - Finanšu piedāvājums Pielikums Nr.4 – Tehniskais piedāvājums Pielikums Nr.5 - Apliecinājums
Pielikums Nr.6 - Informācija par piedāvāto personālu
Pielikums Nr.7 – Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.8 - Apakšuzņēmēja apņemšanās
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Pasūtītājs | |
Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru: Smiltenes novada dome Reģistrācijas numurs: 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 | Pasūtītājs, kas slēgs līgumu: Smiltenes novada dome Reģistrācijas numurs: 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Kontaktpersonas | |
• Jautājumos par nolikumu: iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570. • Tehniskajos jautājumos: Smiltenes novada domes Nekustamo īpašumu speciāliste Xxxx Xxxxxx, tel.nr.00000000, e-pasts: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx | |
2. Vispārīga informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, līguma izpildes laiku un apmaksu:
2.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2018/15/M.
2.2. CPV kods: 71250000-5 (Arhitektūras, inženiertehniskie un mērniecības pakalpojumi.);
2.3. Iepirkuma priekšmets – mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām, saskaņā ar nolikuma 2.pielikumā minēto Tehnisko specifikāciju.
2.4. Līguma izpildes vieta: Smiltenes novads.
2.5. Veicamo darbu izpildes termiņi: vienam objektam līdz 70 (septiņdesmit) dienām.
2.6. Līguma termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
2.7. Apmaksa - Līguma apmaksa tiek veikta ar pārskaitījumu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc preču pavadzīmes – rēķina saņemšanas.
2.8. Iepirkums nav sadalīts daļās un piedāvājumu drīkst iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
2.9. Vērtējot piedāvājumu, tiks ņemta vērā piedāvātā zemākā cena, kas ir kopējā cena euro bez PVN.
2.10. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
2.11. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā “Smiltenes novada dome”, apakšsadaļā “Iepirkumi”, 9. panta kārtībā (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0).
3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Juridiskajā nodaļā (II xxxxx, 00. Kabinetā), Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx novadā: pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).
3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
4. Informācijas apmaiņa:
4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta ceturtajai daļai. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā.
4.5. Papildus informāciju par iepirkumu Pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Prasība: | Iesniedzamie dokumenti: |
5. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus. Piedalīšanās Iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus. | |
6. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Nosacījumi pretendenta izslēgšanai no dalības iepirkumā attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz visiem personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība. | 6.1. Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību. |
7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām. | 7.1. Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz. (Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs; 7.2. Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija iesniegt tikai tad, ja tiek slēgts iepirkuma līgums; 7.3. Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija vai attiecīgās |
1
valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā. | |
8. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. | 8.1. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi uzņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi. |
9. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 6. un 7. punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. | 9.1. Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
0. Saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu 49. panta nosacījumiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādīju atbilstībai. | 10.1. Komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk- ESPD)**** kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var iesniegt ESDP, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. 10.2. ****Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/ espd/filter?lang=lv |
Pieteikums | |
11. Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, pieteikums jāparaksta katra personu apvienības dalībnieka vai | 11.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). 11.2. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona. |
personālsabiedrības biedra pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, pieteikumā norādot personu, kura pārstāv personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. | |
Tehniskās un profesionālās spējas | |
12. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (kas ir laika posms no 2015. gada 01.janvāra līdz iesniegto piedāvājumu atvēršanas dienai) noteiktajā termiņā un kvalitātē ir sekmīgi īstenojis vismaz 2 (divu) līdzvērtīgu līgumu izpildi. Par līdzvērtīgu līgumu tiks uzskatīts tāds līgums, kura kopējā līgumcena ir vismaz Pretendenta piedāvātās līgumcenas attiecīgajā iepirkumā apjomā un līguma priekšmets bijis – mērniecības pakalpojumi. | 12.1. Informācija par iepriekšējo pieredzi pēc formas (nolikuma 5.pielikums). 12.2. Vismaz 1 (viena) 12.punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme. |
13. Pretendentam ir pieejami darba uzdevumu izpildei atbilstoši speciālisti un darbinieki, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo līgumu: 13.1. vismaz 1 (viens) zemes robežu kadastrālās uzmērīšanas sertificēts speciālists, kuram ir pieredze ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) zemes robežu kadastrālās uzmērīšanas darbu (ne mazāk kā 5 (pieci) katrā gadā) veikšanā, laika periodā no 2015. gada 1.janvāra līdz piedāvājuma iesniegšanai. Par līdzvērtīgu līgumu tiks uzskatīts tāds līgums, kura kopējā līgumcena ir vismaz pretendenta piedāvātās līgumcenas attiecīgajā iepirkumā apjomā un līguma priekšmets bijis – zemes robežu kadastrālās uzmērīšanas darbi. 13.2. Vismaz 1 (viens) zemes ierīcības projektu izstrādes sertificēts speciālists, kuram ir pieredze ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) zemes ierīcības projektu izstrādes darbu (ne mazāk kā 5 (pieci) katrā gadā) veikšanā, laika periodā no 2015. gada 1.janvāra līdz piedāvājuma iesniegšanai. Par līdzvērtīgu līgumu tiks uzskatīts tāds līgums, kura kopējā līgumcena ir vismaz pretendenta piedāvātās līgumcenas attiecīgajā iepirkumā apjomā un līguma priekšmets bijis – zemes ierīcības projektu izstrādes darbi. | 13.3. Informācija par speciālistiem pēc formas (Nolikuma 6.pielikums). 13.4. Ja kāds no nolikuma 13. punktā minētajiem speciālistiem nav pretendenta vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja darbinieks, pretendents piedāvājumam pievieno piesaistītā speciālista pašrocīgi parakstītu apliecinājumu par dalību līguma izpildē konkrētā pozīcijā, ja iepirkuma procedūras rezultātā līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam. 13.5. atbilstošās kvalifikācijas dokumentu kopijas. 13.6. Vismaz 1 (viena) 13.1. punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme par uzrādīto zemes robežu kadastrālās uzmērīšanas speciālistu. 13.7. Vismaz 1 (viena) 13.2. punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme par uzrādīto zemes ierīcības projektu izstrādes speciālistu. 13.8. Nolikuma 13.1. un 13.2. punktā uzrādītie speciālisti var būt viena un tā pati persona ar atbilstošajiem sertifikātiem. |
14. Pretendentam ir (lietošanā/īpašumā) Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamais | 14.1. Brīvā formā iesniedz parakstītu apliecinājumu |
tehniskais aprīkojums (elektroniskais tahimetrs, GNSS uztvērējs un darba stacijas ar licencētu 3D CAD ģeotelpisko un kartogrāfisko datu apstrādes programmatūru). | |
15. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Jānorāda visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, kuru veicamo darbu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu līguma daļu. Jānorāda arī visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai izpildītu konkursa nolikumā izvirzītās kvalifikācijas prasības. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks zemes robežu kadastrālās uzmērīšanas darbus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. | 15.1. Informācija par Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (pēc formas - nolikuma 6. un 7. pielikums). |
16. Finanšu piedāvājums | |
16.1. Pretendenta piedāvājumā ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu. Tās ir izmaksas, kas saistītas ar speciālistu darba apmaksu, darba izpildei nepieciešamo līgumu slēgšanu, nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, transporta pakalpojumiem, uzturēšanas izdevumi, u.c. maksājumi, kas nepieciešami pakalpojuma pilnīgai un kvalitatīvai izpildei. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu; 16.2. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm. 16.3. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda eiro (EUR bez PVN) ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. 16.4. Cenas, kuras piedāvā Pretendents, ir fiksētas uz visu līguma izpildes laiku un | 16.5. pēc formas - nolikuma 3.pielikums, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2), |
tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem. | |
17. Tehniskais piedāvājums | |
17.1. Pretendenta sagatavots Tehniskais piedāvājums. | 17.2. Pēc formas – Nolikuma 4.pielikums. |
18. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā): • Titullapa; • Pretendenta sagatavots Satura rādītājs; • Pieteikums dalībai iepirkumā; • Finanšu piedāvājums; • Tehniskais piedāvājums; • Apliecinājums par pieredzi un atsauksme; • Informācijas par pretendenta piesaistītajiem speciālistiem un atsauksme; • Apakšuzņēmēju apņemšanās (ja attiecināms); • Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.). | |
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
19. Piedāvājuma noformējums:
19.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar MK 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
19.2. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
19.3. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
19.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.
19.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• Pretendenta pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
19.6. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
19.7. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
20. Piedāvājumu iesniegšana:
20.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2018. gada 10.aprīļa plkst. 10.00
20.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā.
20.3. Piedāvājuma oriģināls un kopija jāiesien atsevišķi, katrs savā sējumā.
20.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi:
Piedāvājums iepirkumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M. “Neatvērt līdz 2018. gada 10.aprīļa plkst. 10.00”.
20.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Valsts un pašvaldības vienotajā klientu
apkalpošanas centrā vai Juridiskajā nodaļā, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, līdz 2018.gada 10.aprīļa plkst.10:00.
Smiltenes novada domes darba laiki:
- Pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00),
- Otrdienās, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00),
- Piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 1 (vienu) stundu.
20.6. Pretendents piedāvājumu var iesniegt, nosūtot to pa pastu: Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 0000.
20.7. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
20.8. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
20.9. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
20.10. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Juridiskajā nodaļā (XX xxxxx, 00. Kabinetā), Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx novadā: pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
21. Piedāvājumu atvēršana:
21.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2018. gada 10. aprīlī plkst. 1000, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, I. stāvā, sēžu zālē.
21.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
21.3. Visiem pretendentiem iepirkumā tiek piemēroti vienādi noteikumi.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
22. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
22.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
22.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma 17.punktā noteiktajām noformējuma prasībām.
22.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
22.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
22.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
22.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.
22.2.3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no 12., 13. un 14. punktā norādītajiem dokumenti nav pilnībā aizpildīts vai vispār nav iesniegts.
22.3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
22.4. Pēc pretendentu atlases un kvalifikācijas pārbaudes, komisija veic pārbaudi izturējušo pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
22.5. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
22.6. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendents nav iesniedzis Tehnisko piedāvājumu, vai ar tehnisko piedāvājumu un sniegtajām atbildēm uz komisijas jautājumiem nepierāda savu spēju nodrošināt nolikumā norādīto tehnisko prasību izpildi.
22.7. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
22.7.1. Pēc Pretendentu Tehnisko piedāvājumu pārbaudes, Iepirkumu komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
22.7.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav pilnībā aizpildīta finanšu piedāvājuma forma, vai Finanšu piedāvājums vispār nav iesniegts.
22.7.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
22.7.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Iepirkuma komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
22.7.5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.
22.7.6. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.
22.8. Piedāvājuma izvēles kritēriji:
22.8.1. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN.
V. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
23. Pēc pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, komisija no nolikumā norādītajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu.
24. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņems vērā kopējo līgumcenu par visu iepirkuma priekšmetu bez pievienotās vērtības nodokļa.
25. Pēc atlases dokumentu un finanšu piedāvājuma izvērtēšanas, komisija, attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Lai pārbaudītu, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem.
26. Ja komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
27. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, komisija attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, pārbaudīs nolikuma 6. punktā norādīto apstākļu esamību atbilstoši PIL 9. panta prasībām:
27.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu, iegūstot no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecina izdrukas no šīm datubāzēm, kurās fiksēts informācijas iegūšanas laiks;
27.2. attiecībā uz pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par nodokļu parādu esamību, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā kādā valstīm pārsniedz 150 euro, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā, neprasot pretendenta piekrišanu. Faktu, ka informācija iegūta, apliecina izdruka no datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.
28. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi
27.1. un 27.2. punkta nosacījumi.
29. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās, pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un personām, uz kuru iespējām tas balstās, neattiecas 27.1. un 27.2. punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
30. Atkarībā no nolikuma 27.2. punktā noteiktās pārbaudes rezultātiem, komisija:
30.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas
4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
30.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai personai, uz kuras iespējām tas balstās, piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
31. Komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un atbilst pasūtītāja budžeta finanšu iespējām.
VI. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
32. 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu. Informācija tiks nosūtīta uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.
33. Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0 nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju pieņemtajam lēmumam.
34. Iepirkuma uzvarētājam 10 (desmit) dienu laikā no pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu nosūtīšanas dienas, jāiesniedz pasūtītājam parakstīts iepirkuma līgums. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neiesniedz iepriekšminētos dokumentus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
35. Ja izraudzītais iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
36. Grozījumus iepirkuma līgumā, veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
37. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļu kopskaita, bet ne mazāk kā 4 (četri) komisijas locekļi.
38. Iepirkumu komisijas tiesības:
38.1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai rakstiski pieprasīt, precizēt iesniegto informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkumā;
38.2. pārbaudīt visu pretendentu sniegto ziņu patiesumu, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai;
38.3. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
38.4. pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, nepietiekošs finansējums;
38.5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
39. Komisijas pienākumi:
39.1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
39.2. pieņemt lēmumu un triju darbdienu laikā informēt visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam minēto lēmumu;
39.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
VIII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
40. Pretendenta tiesības:
40.1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;
40.2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu;
40.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
41. Pretendenta pienākumi:
41.1. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu pasūtītāja norādītajā adresē līdz nolikumā noteiktajam termiņam
41.2. rakstveidā komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;
41.3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus iepirkuma nolikumā minētos noteikumus.
41.4. Pretendentam jāparaksta līgums 5 darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir uzaicinājis parakstīt līgumu. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
31. Iepirkumi komisijas tiesības:
31.1. Apstiprināt iepirkuma nolikumu, veikt precizējumus, skaidrojumus iepirkuma dokumentos, ievietojot par tiem attiecīgu informāciju pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma nolikuma un sarakstes. Ja iepirkuma dokumentos veicami būtiski grozījumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicē attiecīgu paziņojumu.
31.2. Komisijas darbā pieaicināt vienu vai vairākus ekspertus ar padomdevēja tiesībām, kurš, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek pieaicināts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
31.3. Ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai, pieprasīt Pretendentiem precizēt informāciju, iesniegt papildus informāciju par piedāvājumu, apliecināt piedāvājumā iekļautās informācijas patiesumu, pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu, u.c.
31.4. Atbilstoši nolikumā noteiktajam saņemt piedāvājumus, atvērt un vērtēt tos, un pieņemt lēmumu par piedāvājuma turpmāku vērtēšanu vai noraidīšanu. Pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vienam no piedāvājumus iesniegušajiem pretendentiem.
31.5. Izbeigt vai pārtraukt iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2panta vienpadsmito daļu.
31.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
32. Iepirkumi komisijas pienākumi:
32.1. Katrs iepirkumu komisijas loceklis, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek uzsākts iepirkums, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
32.2. Izskatīt visus noteiktajā laikā saņemtos Pretendentu piedāvājumus, veicot visas nepieciešamās darbības, lai pieņemtu lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, atbilstoši nolikuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam;
32.3. Normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā, sniegt atbildes un informāciju par iepirkumu;
32.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citām spēkā esošām tiesību normām.
PIELIKUMI
PIETEIKUMS
1.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Pretendents | |
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Biroja adrese | |
Fakss, E-pasta adrese | |
Bankas rekvizīti | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
Pretendents atbilst
neatbilst
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam1
1. Apņemamies ievērot visas iepirkuma dokumentu un to pielikumu prasības un piekrītam visām iepirkuma dokumentos un to pielikumos izvirzītajām prasībām un noteikumiem.
2. Apliecinām, ka mums ir pietiekoša informācija par apstākļiem, kas varētu ietekmēt pakalpojuma izpildi un samaksas noteikšanu par to. Esam ņēmuši šos apstākļus vērā, nosakot līgumā minēto samaksu par pakalpojuma izpildi – līguma summu. Tāpēc līguma summu un pakalpojuma izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie pakalpojuma izpildes apstākļi.
3. Apliecinām, ka mums ir pieejami finanšu, darbaspēka, materiālu un transporta resursi, lai nodrošinātu nepieciešamos līguma izpildi noteiktajā laika periodā.
4. Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
5. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
1 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
2.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Iepirkums paredz:
1. Pēc pašvaldības nepieciešamības Pretendentam jāspēj nodrošināt vienlaicīgi 3 (trīs) objektu mērīšanas pakalpojumi.
2. Pēc pasūtītāja rakstiska Darba uzdevuma veikt mērniecības pakalpojumu sniegšanu, nodrošinot:
2.1. zemes vienības kadastrālo uzmērīšanu;
2.2. zemes ierīcības projektu izstrādi;
2.3. zemes robežu plānu kamerālo pārzīmēšanu;
2.4. situācijas un apgrūtinājumu plānu aktualizēšanu;
2.5. zemes vienības daļas robežu plānu izgatavošanu;
2.6. robežu atjaunošanu, robežu marķējums ir izvietojams uz augošiem kokiem gar robežstigas malu vai vizūras līnijā īpašuma esošās zemes pusē;
2.7. zemes vienību robežu neatbilstību risināšanu.
3. Mērniecības darbi jāveic saskaņā ar sekojošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem:
3.1. Zemes ierīcības likumu;
3.2. Ģeotelpiskās informācijas likumu;
3.3. Ministru kabineta 2011.gada 27.decembra noteikumiem Nr.1019 “Zemes kadastrālās uzmērīšanas noteikumi”;
3.4. Ministru kabineta 2016.gada 2. augusta noteikumiem Nr.505 “Zemes ierīcības projekta izstrādes noteikumi”;
3.5. Ministru kabineta 2014.gada 4.februāra noteikumiem Nr.61 “Noteikumi par Apgrūtināto teritoriju informācijas sistēmas izveidi un uzturēšanu un apgrūtināto teritoriju un nekustamā īpašuma objekta apgrūtinājumu klasifikāciju”;
3.6. Ministru kabineta 2014.gada 8.jūlija noteikumiem Nr.392 "Teritorijas attīstības plānošanas informācijas sistēmas noteikumi".
4. Darbu uzsākšana jānodrošina ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Darba uzdevuma saņemšanas un Darbu izpildes tāmes abpusējas saskaņošanas. Pasūtītāja izsniegtajos darba uzdevumos tiks norādīts konkrētais objekts un veicamais mērniecības darbs ar konkrēto darba izpildes termiņu:
4.1. ne ilgāk kā 10 (desmit) nedēļas zemes vienības kadastrālajai uzmērīšanai, situācijas un apgrūtinājumu plānu aktualizācijai, zemes robežu plānu kamerālajai pārzīmēšanai, zemes vienības daļas robežu plānu izgatavošanai;
4.2. ne ilgāk kā 10 (desmit) nedēļās zemes ierīcības projekti izstrādei un jauno robežu plānu izgatavošanai;
4.3. ne ilgāk kā 3 (trīs) nedēļas robežu atjaunošanai.
5. Kopā ar Darba uzdevumu Pasūtītājs Izpildītājam izsniegs visus darba uzdevuma izpildei nepieciešamos viņa rīcībā esošos dokumentus (zemes komisijas atzinums, zemesgabala skice, zemesgabala robežu plāns, pasūtījuma veidlapa, lēmums par zemes ierīcības projekta uzsākšanu u.c.), kas nepieciešami, lai varētu tikt uzsākta darba uzdevuma izpilde.
6. Materiālus (metāla caurules), kas nepieciešami kadastrālās uzmērīšanas darbu veikšanai, aprīkojuma iegāde un izmantošana, kas nepieciešama darbu veikšanai, jāiekļauj piedāvājuma cenā.
7. Izpildītājam jāziņo pasūtītājam par apstākļiem, kas traucē vai varētu traucēt darbu savlaicīgu izpildi.
8. Pirms darbu nodošanas Pasūtītājam jāveic darbu saskaņošana šādā kārtībā:
8.1. zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumenti, zemes vienības daļas robežu plāni, aktualizētie situācijas un apgrūtinājumu plāni saskaņojami ar Smiltenes novada domes nekustamā īpašuma nodaļas vadītāju;
8.2. zemes ierīcības projektu grafiskā daļa (apgrūtinājumi atbilstoši spēkā esošajam teritorijas plānojumam) saskaņojama ar Smiltenes novada domes nekustamā īpašuma nodaļas vadītāju;.
8.3. tematiskās kartes saskaņojamas ar attiecīgās pagasta/pilsētas pārvaldes vadītāju vai vadītāja nozīmētu speciālistu.
9. Jānodrošina izpildīto darbu noformēšana šādā kārtībā:
9.1. zemes vienības kadastrālās uzmērīšanas dokumenti – robežu, situācijas, apgrūtinājumu plāni, kas apstiprināti Valsts zemes dienesta Nekustamā īpašuma valsts kadastra reģistrā – katrs 2 (divos) eksemplāros papīra formātā;
9.2. kamerāli pārzīmēti zemes robežu plāni, aktualizēti situācijas un apgrūtinājumu plāni, zemes vienības daļas robežu plāni, kas apstiprināti Valsts zemes dienesta Nekustamā īpašuma valsts kadastra reģistrā – 2 (divos) eksemplāros papīra formātā;
9.3. zemes ierīcības projekts – 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā, digitālā veidā vektordatu formā (*.dwg datņu formātā);
9.4. tematiskās kartes – 4 (četros) eksemplāros papīra formātā, digitālā veidā vektordatu formā (*.dwg datņu formātā);
10. Citus normatīvajos aktos noteiktos dokumentus un nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama zemes kadastrālajai uzmērīšanai, Darbu izpildītājs nodrošina patstāvīgi.
11. Izpildīto darbu iesniegšana Pasūtītājam – Smiltenes novada pašvaldības nekustamo īpašumu nodaļā Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx, Smiltenes novadā, tās darba laikā, iesniedzot kopā ar abu pušu parakstītu nodošanas pieņemšanas aktu (no pasūtītāja puses paraksta nekustamā īpašuma nodaļas vadītāja).
12. Pakalpojuma apmaksa notiek 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc rēķina iesniegšanas.
3.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Tehniskajā piedāvājumā Pretendents brīvā formā iesniedz parakstītu apliecinājumu, ka tam ir (lietošanā/īpašumā) Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamais tehniskais aprīkojums (elektroniskais tahimetrs, GNSS uztvērējs un darba stacijas ar licencētu 3D CAD ģeotelpisko un kartogrāfisko datu apstrādes programmatūru, ka ir gatavs ievērot tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) norādītās prasības, tai skaitā izpildes termiņus un tehniskajā specifikācijā norādītie uzdevumi ir saprotami un skaidri.
Pretendenta pārstāvis vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts 2018.gada .
4..pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Mēs <pretendenta nosaukums> piedāvājam slēgt iepirkuma līgumu par mērniecības pakalpojumu nodrošināšanu Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, saskaņā ar iepirkuma Nolikuma prasībām, par šādu summu:
N.p.k. | Iepirkuma priekšmets | Mērvienība | Cena EUR bez PVN |
1. | Zemes ierīcības projektu izstrādāšana: | ||
1.1 | Viena jaunizveidojama zemes vienība | 1 pasūtījums | |
1.2 | Divas līdz četras jaunizveidojamas zemes vienības | 1 pasūtījums | |
1.3 | Piecas un vairāk jaunizveidojamas zemes vienības | 1 pasūtījums | |
2. | Kadastrālā uzmērīšana: | ||
2.1 | Kadastrālās uzmērīšanas darbi | 1 zemes vienība | |
2.2 | Kadastrālās uzmērīšanas izmaksas atkarībā no platības | 1 ha | |
2.3 | Nostiprinātas robežzīmes plānā | 1 robežzīme | |
3. | Zemes robežu plānu kamerālā pārzīmēšana: | ||
3.1 | Bez situācijas aktualizācijas | 1 zemes vienība | |
3.2 | Ar situācijas aktualizāciju | 1 zemes vienība | |
4. | Situācijas un apgrūtinājumu plānu aktualizācija: | ||
4.1 | Kadastrālās uzmērīšanas darbi | 1 zemes vienība | |
4.2 | Kadastrālās uzmērīšanas izmaksas atkarībā no platības | 1 ha | |
5. | Zemes vienības daļas robežu plānu izgatavošana: | ||
5.1 | Kadastrālās uzmērīšanas darbi | 1 zemes vienība | |
5.2 | Kadastrālās uzmērīšanas izmaksas atkarībā no platības | 1 ha | |
5.3 | Nostiprinātas robežzīmes plānā | 1 robežzīme | |
6. | Robežu atjaunošana: | ||
6.1 | Robežzīmes atjaunošana | 1 robežzīme | |
6.2 | Vizūras nospraušana | 1 km | |
7. | Zemes vienību robežu neatbilstību risināšana: | ||
7.1 | Neatbilstību risināšana | 1 robežzīme | |
7.2 | Neatbilstību risināšana | 1 pierobežnieks | |
Xxxx kopā EUR bez PVN: PVN % Summa kopā EUR ar PVN | |||
Mēs apliecinām, ka:
3.1. līguma izpilde tiks veikta atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām, Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.2. piedāvātajā līguma cenā ir galīgā un tajā ir iekļautas visas pasūtījuma izpildei nepieciešamās izmaksas.
3.3. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
3.4. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
Pretendenta pārstāvis vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts 2018.gada .
5.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. | Līguma nosaukums un apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 12. punktā prasīto pieredzi | Līguma Nr., noslēgšanas datums, summa EUR bez PVN | Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis | Līguma realizācijas laiks (no-līdz). |
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu >
<Pretendents par uzrādīto pieredzi iesniedz Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi. Pretendents atsauksmi drīkst neiesniegt, ja pieredzes apliecināšanai uzrādītā līguma pasūtītājs ir bijis Smiltenes novada dome>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
6.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
INFORMĀCIJA PAR PIEDĀVĀTO PERSONĀLU
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Nr.p.k. | Amats | Speciālista vārds, uzvārds | Xxxxxxxx | ||
Līguma nosaukums, summa EUR bez PVN un realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Pieredzes apraksts, veikto darbu apjoms, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 13. punktā prasīto pieredzi katram speciālistam | |||
1. | Zemes robežu kadastrālās uzmērīšanas speciālists | ||||
2. | Zemes ierīcības projektu izstrādes speciālists | ||||
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu un norādīt pārējos speciālistus>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti atbilstošās kvalifikācijas dokumentu kopijas. >
<Pretendents par uzrādītajiem speciālistiem iesniedz vismaz vienu Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi par uzrādīto pieredzi>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti speciālistu apliecinājumi par dalību līguma izpildē, ja nepieciešams>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
23
7.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
INFORMĀCIJA PAR PRETEDENTA PIESAISTĪTAJIEM
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Apakšuzņēmēja nosaukums (adrese, telefons, kontaktpersona) | Veicamā pakalpojuma daļa | |
Pakalpojuma nosaukums (paredzēto darbu īss apraksts) | % no piedāvājuma cenas | |
Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (fiziskām un juridiskām personām) ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.
Apakšuzņēmējs atbilst
neatbilst
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
2Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
8.pielikums iepirkuma Nolikumam “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
dalībai iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr. SND/2018/15/M
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Mērniecības pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības vajadzībām”, ID Nr.SND/2018/15/M, izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot
(minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN).
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
3Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.