Vispārējās vienošanās LĪGUMS Nr.BMC 2017/69-3
Vispārējās vienošanās LĪGUMS Nr.BMC 2017/69-3
Rīgā 2017.gada 9.novembrī
Atvasināta publiska persona „Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs”, zinātniskās institūcijas reģistrācijas Nr.181002, _____________ personā, _____________, turpmāk tekstā "Pircējs", no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Baltijas Informācijas Tehnoloģijas”, _____________ personā, _____________, turpmāk tekstā "Pārdevējs", no otras puses,
kopā turpmāk saukti "Līdzēji", atklāta konkursa “Datortehnikas un piederumu iegāde”, id. Nr.BMC 2017/69 (turpmāk – Konkurss) ietvaros, noslēdz šo līgumu (turpmāk - Līgums) par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
Pārdevējs apņemas piegādāt un pārdot un Pircējs apņemas pirkt stacionāros un portatīvos datorus, monitorus, printerus, datortehnikas rezerves daļas, datorpiederumus un aksesuārus, UPS u.c. preces (preces uzskaitītas Līguma 2.Pielikumā), turpmāk tekstā „Preces", ievērojot Līguma 1.2.apakšpunkta nosacījumu.
1.2. Ja pārdevējs, ar kuru noslēgts līgums par stacionāro un portatīvos datoru, monitoru, printeru, datortehnikas rezerves daļu, datorpiederumu un aksesuāru, UPS u.c. preču piegādi (pārdevēji minēti Līguma 11.punkta apakšpunktos), atsakās piegādāt kādu Preci vai nokavē piegādes termiņu, vai nevar to piegādāt par nolīgto cenu, vai citiem līguma nosacījumiem, Pircējam ir tiesības, pasūtīt Preces no nākamā pārdevēja, kurš solījis nākamo zemāko cenu konkrētajai precei. Ja arī nākamais pārdevējs nespēj piegādāt nepieciešamās preces, Pircējs preces pasūta no nākamā pārdevēja, kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu (trešais lētākais cenas piedāvājums u.tml).
1.3. Ja Pārdevējs nevar nodrošināt Pircēja pieprasītās Preces piegādi, tam nav tiesību celt pretenzijas pret citu pārdevēju, kurš saskaņā ar Konkursa rezultātiem ir piedāvājis nākamo zemāko cenu un no kura tiks pasūtītas šīs preces.
1.4. Preču iegāde var tikt apmaksāta no zinātnisko projektu finansējuma (tai skaitā, bet ne tikai, Eiropas Reģionālā attīstības fonda projektu līdzekļiem).
1.5. Līguma 1.3.punktā norādītais Pārdevēja līguma saistību neizpildes piemēru uzskaitījums nav absolūts. Norādītie piemēri neapzīmē Pārdevēja tiesības, piemēram, kavēt preču piegādes vai atteikties no pasūtījumu izpildes.
2. Līdzēju saistības
Pircējs pasūta Preces Pārdevējam pa telefonu vai elektronisko pastu (e-pastu). Šis punkts nav attiecināms uz Līguma 12. punktā noteiktajām Precēm.
Pircējs iepērk Preces par finanšu piedāvājumā norādīto cenu, kuras pēc kvalitātes atbilst Pircēja vajadzībām.
Pārdevējs piegādā Preces Pircējam, tam vajadzīgajā termiņā (ne ilgāk kā 4 nedēļas) un uz tā norādīto adresi (Līguma rekvizītos minēto).
Viena pasūtījuma minimālais apmērs ir 20 EUR, atsevišķi pieskaitot PVN.
Preces kvalitāte un cena
Precēm jābūt jaunām, orģināliepakojumā, kas nav atvērts, preces nedrīkst būt iepriekš lietotas vai izmantotas demonstrācijās, precēm jābūt piegādātām iepakojumā, kas nodrošina Preču saglabāšanu to pārvadāšanas un glabāšanas laikā, atbilstoši ražotāja noteiktām prasībām un spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
Piegādātajām Precēm ir jāatbilst Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām un/vai Eiropas Savienības standartiem un pilnībā jāatbilst Konkursā noteiktajām tehniskajām prasībām.
Par Preču kvalitāti atbild Pārdevējs un sedz Pircējam visus pierādītos ar Preču neatbilstību kvalitātei saistītos zaudējumus.
Produkta cena ietver Preču piegādes izdevumus līdz Līgumā norādītajai piegādes vietai (x.xx. transporta izmaksas), iepakojuma izmaksas, visus nodokļus un nodevas, kā arī citas izmaksas, kas attiecas uz Precēm un to piegādi un citiem izdevumiem, izņemot PVN.
Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek grozīta Preču PVN likme, Preču cena un Līguma summa ar PVN tiek grozīta bez atsevišķas Līdzēju vienošanās. Šādas PVN likmes izmaiņas stājas spēkā normatīvajos aktos noteiktajā laikā un kārtībā.
Preču cenas netiek paaugstināta visu Līguma darbības laiku.
Ja Līguma darbības laikā Pārdevējs rīko akcijas, kuru laikā Preces tiek pārdotas par zemākām cenām nekā noteikts Līguma pielikumā, Piegādātājs ir tiesīgs piegādāt šīs Preces par zemākām cenām.
Līguma darbības laikā Pārdevējs tiesīgs aizstāt Konkursā piedāvātās preces vai to komponentes ar citām, ar nosacījumu, ja par to veikts saskaņojums ar Pircēju un jaunās preces vai to komponentes nav sliktākas vai nav ar zemākiem rādītājiem/parametriem kā Konkursā piedāvātās.
Piegādes kartība, īpašumtiesības un riski
4.1. Pārdevējs sedz visus izdevumus, kas saistīti ar Preču piegādi Pircējam.
4.2. Pārdevējs nodrošina Preču piegādi un izkraušanu Pircēja norādītajā telpā, izmantojot savu transportu un darbaspēku.
4.3. Pārdevējs nodod Preces Pasūtītājam kopā ar Xxxxx rēķinu.
4.4. Izrakstot rēķinu tajā obligāti jānorāda Līguma datums un numurs un cita informācija, ja Xxxxxxx to atsevišķi pieprasījis, pretējā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā punktā noteikto maksājumu termiņu
4.5. Samaksu par saņemtām Precēm Pircējs veic bezskaidras naudas norēķinu veidā 20 (divdesmit) dienu laikā no rēķina izrakstīšanas brīža, izņemot gadījumus, ja Līdzēji rakstveidā vienojas par citiem noteikumiem.
4.6. Pārdevējs informē Pircēju par piegādāto Preču uzglabāšanas noteikumiem un lietošanas īpatnībām.
4.7. Pārdevējs apņemas piegādes laikā, strādājot Pircēja telpās, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības, un pakļauties Pircēja iekšējās kārtības noteikumiem. Parakstot līgumu Pārdevējs apliecina, ka ir informēts par šiem iekšējās kārtības noteikumiem.
4.8. Pārdevējs pirms piegādes veikšanas tiesīgs sazināties ar Pircēja pārstāvi, lai noskaidrotu vai konkrētajā laikā Preci var piegādāt. Ja Pārdevējs piegādes laiku nav saskaņojis, tam nav tiesību celt pretenziju pret Pircēju, ja Preces piegādes brīdī Pircējs Preci nevar pieņemt un tā jāpiegādā citā laikā.
5. Pretenzijas par Precēm
Ja pieņemot Preces, Pircējs atklāj iztrūkumu vai cita veida neatbilstību Līguma nosacījumiem un pavadzīmēm, Pircējs par iztrūkumu vai neatbilstības faktu 5 (piecu) darba dienu laikā informē Pārdevēju.
Pārdevēja pienākums ir 48 stundu laikā (darba dienās) nosūtīt pārstāvi apstākļu noskaidrošanai vai paziņot Pircējam par pretenzijas atzīšanu un, ja Preces bojātas vai konstatēta cita neatbilstība dot norādījumus par rīcību ar bojātām Precēm un novērst konstatēto neatbilstību, veicot bojāto vai nekvalitatīvo preču aizvietošanu ar atbilstošām Precēm 5 (piecu) darbdienu laikā par saviem līdzekļiem.
Ja Līdzēji nevar vienoties par defekta atbilstību vai atbildību, Līdzējiem ir tiesības pieaicināt neatkarīgu ekspertu, kura pakalpojumu apmaksā Pārdevējs, ja tiek konstatēts, ka Preču defekta rašanās iemesls nav Pircēja vaina. Ja neatkarīgais eksperts konstatē, ka Preču defekts radies Pircēja vainas dēļ, neatkarīgā eksperta pakalpojumu apmaksā Pircējs.
Līdzēji apzinās, ka ne visas pieņemtās un ar Pavadzīmi parakstītās preces tiek izmantotas uzreiz, tāpēc preču atbilstības jeb kvalitātes pārbaude var notikt arī Līguma darbības laikā, t.i., izmantojot preci darbībā.
Ja preces izmantošanas laikā, bet ne ilgāk kā Līguma darbības laikā, tiek konstatēts tās defekts, tiek piemērota Līguma 5.2.-5.3.apakšpunktos noteiktā kārtība par defektu novēršanu.
6. Līdzēju atbildība
6.1. Līgumā paredzēto saistību neizpildes gadījumā Līdzēji informē viens otru par pretenzijām un sarunu ceļā vienojas par šo pretenziju novēršanu.
6.2. Ja šīs pretenzijas netiek novērstas sarunu ceļā, saistību neizpilde tiek izskatīta tiesā Latvijas Republikas likumdošanā noteiktajā kārtībā.
6.3. Pārdevējam nav tiesību nodot Līguma vai tās daļas izpildi trešajām personām, izņemot, ja līgumslēdzēju pusi aizstāj ar citu atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju.
6.4. Ja Pārdevējs nepiegādā Preces Līgumā noteiktajā termiņā, Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,5% apmērā no laikus nepiegādāto Preču cenas par katru nokavējuma dienu, bet kopumā ne vairāk par 10% no galvenās saistības apmēra (no kopējās vispārīgas vienošanās līguma cenas). Pasūtītājs var lemt par sankcijas nepiemērošanu.
6.5. Ja Pasūtītājs kavē līgumā noteikto preču atmaksas termiņu, Pasūtītājs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,5% apmērā no laikus neapmaksāto preču vērtības par katru nokavējuma dienu, bet kopumā ne vairāk par 10% no galvenās saistības apmēra (no kopējās vispārīgas vienošanās līguma cenas). Pārdevējs var lemt par sankcijas nepiemērošanu.
6.6. Ja Pārdevējs neapmaina neatbilstošās Preces Līgumā noteiktajā termiņā, Piegādātājs atmaksā Pircējam neatbilstošo Preču cenu un līgumsodu 10 % (desmit procenti) apmērā no neatbilstošo Preču cenas.
6.7. Līgumā noteikto sankciju un līgumsoda apmaksa tiek veikta 20 (divdesmit) dienu laikā pēc attiecīgā Līdzēja rēķina par līgumsoda samaksu saņemšanas. Ja Piegādātājs nav veicis līgumsoda vai citu parādu apmaksu, Pircējam ir tiesības ieturēt attiecīgu naudas summu no Pārdevējam veicamajām apmaksām.
6.8. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līguma izpildes un Līdzēji var prasīt kā līgumsoda, tā arī Līguma noteikumu izpildīšanu.
6.9. Līdzēji ir atbildīgi par to darbības/bezdarbības rezultātā otram Līdzējam nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem.
Līguma papildinājumi un grozījumi, līguma sastāvdaļas
Līguma papildinājumi un grozījumi ir spēkā, ja tos rakstveidā parakstījuši Līdzēju pilnvarotie pārstāvji, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta regulējumu.
Līguma neatņemamas sastāvdaļas ir 7.1. punktā minētie papildinājumi un grozījumi, ja tādi būs, kā arī Pārdevēju rakstiski akceptētie Pircēja pasūtījumi - pieteikumi Pircējam nosūtīto Pārdevēju preču pavadzīmju un rēķinu veidā.
Līguma neatņemama sastāvdaļa ir arī konkursa nolikums un pretendenta piedāvājums Konkursā.
8. Līguma pirmstermiņa izbeigšana vai pārtraukšana
8.1. Līgums tiek izbeigts pirms termiņa, ja līgumslēdzēji par to labprātīgi rakstveidā vienojas.
8.2. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, ja Pārdevējs neizpilda kādu no Līguma saistībām, tai skaitā, bet ne tikai - ja Pārdevējs vismaz divas reizes kavējis Līguma 2.3.apakšpunktā noteikto preču piegādes termiņu, piegādājis kvalitātei neatbilstošas preces vai atteicies piegādāt kādu produktu.
8.3. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt līgumu 30 dienas iepriekš rakstiski brīdinot Pārdevēju.
9. Strīdi un tiesvedība
9.1.Visas domstarpības un strīdi tiks atrisināti savstarpēju pārrunu ceļā, tomēr, ja tas neizdodas strīdi tiks izšķirti Latvijas Republikas tiesu institūcijas saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanas normām.
9.2. No Līguma izrietošās saistības ir apspriežamas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10. Līguma darbības laiks
10.1. Vispārīgās vienošanās līgums stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi, un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta Līguma 10.2.punktā norādīta summa.
10.2. Līguma kopējā cena (galvenā saistība) starp visiem vispārīgās vienošanās dalībniekiem ir 130 000 EUR, atsevišķi pieskaitot PVN.
Papildus noteikumi
11.1. Vispārīgās vienošanās dalībnieki ir SIA Adaptive, AS Capital, SIA ATEA. Rezervists SIA Baltijas informācijas tehnoloģijas
11.3. Jautājumos, kas nav atrunāti šajā līgumā, līgumslēdzēji vadās no Latvijas Republikas likumdošanas aktiem.
11.4. Līdzējam jāpaziņo otram līgumslēdzējam par adreses vai norēķinu rekvizītu maiņu 10 kalendāro dienu laikā pēc minētā notikuma iestāšanās.
11.5. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šādā gadījumā Līdzējiem ir pienākums piemērot Līgumu saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
11.6. Ja kāds no Līdzējiem tiek aizstāts ar citu atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju. Ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts, likvidēts utt., Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēju saistību un tiesību pārņēmējam..
11.7. Šis Līgums sastādīts 2 (divos) vienādos eksemplāros. Xxxxxx Līdzējam pēc līguma parakstīšanas tiek nodots viens līguma eksemplārs.
12. Līdzēju rekvizīti
Pircējs: APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs _____________ |
Pārdevējs: SIA “Baltijas Informācijas Tehnoloģijas”
_____________ |
Pircējs: _____________ |
Pārdevējs: _____________ |
5