SATURA RĀDĪTĀJS
Nolikums. Pakalpojumi Tehniskā specifikācija
A pielikums: Tehniskā specifikācija
SATURA RĀDĪTĀJS
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA 3
1.1. Projekta raksturojums 3
1.2. Projekta mērķis 3
2. LĪGUMA UZDEVUMS 3
3. PIEŅĒMUMI UN RISKI 3
3.1. Pieņēmumi 3
3.2. Riski 3
4. LĪGUMA DARBA APJOMI 4
4.1. Vispārēja administrēšana un vadība 4
5. NEPIECIEŠAMIE RESURSI 5
5.1. Aprīkojums, kuru nodrošina Izpildītājs 5
6. ZIŅOJUMI 6
6.1. Ekspertu ieguldītā darba laika tabula 6
6.2. Ikmēneša progresa ziņojums 6
6.3. Ceturkšņa progresa ziņojums 6
6.4. Noslēguma ziņojums 7
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Projekta raksturojums
Projekta ietvaros LR Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) pilda Eiropas Savienības fondu atbildīgās iestādes funkcijas.
Pasūtītājs
SIA „Saldus komunālserviss”; Reģ. Nr.48503000219;
Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000; Pasta adrese: Xxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000.
Pasūtītāja pārstāvis ir SIA „Saldus komunālserviss” nominētā par Projekta izpildi atbildīgā persona.
1.2. Projekta mērķis
Projekta „Saldus ūdenssaimniecības attīstība II kārta” mērķi pilnībā atbilst vides investīciju stratēģijai un sastāv no cauruļvadu tīklu rekonstrukcijas un paplašināšanas. Šajā projektā veicamie darbi tika izvēlēti no īstermiņa un ilgtermiņa investīciju programmas, kas tika izstrādāta, lai nodrošinātu projektā iesaistītajā aglomerācijā pilnīgu atbilstību ES direktīvu prasībām un nacionālajiem tehniskajiem standartiem, balstoties uz pašvaldības prioritātēm un zemākajām ieguvuma vienības izmaksām. Veicamo darbu apjoms ir ierobežots, lai iekļautos pieejamajā budžetā. Šī projekta izmaksas plānots segt no Kohēzijas fonda, uzņēmuma un valsts budžeta līdzekļiem. Pēc šī projekta realizācijas būs nepieciešamas arī turpmākās investīcijas, lai panāktu pilnīgu atbilstību noteiktajiem standartiem.
2. LĪGUMA UZDEVUMS
Pakalpojuma līguma galvenais uzdevums ir nodrošināt būvdarbu tehnisko uzraudzību (būvuzraudzība) saskaņā ar Inženiera pienākumiem, kas ir noteikti FIDIC (Starptautiskās inženierkonsultantu federācijas (Federation International des Ingenieurs Conseils)) (Sarkanā grāmata, pirmais izdevums 1999. g.) Līguma noteikumos, saskaņā ar LR būvniecību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām un šo Tehnisko specifikāciju prasībām.
3. PIEŅĒMUMI UN RISKI
3.1. Pieņēmumi
Galvenie pieņēmumi vienmērīgai un savlaicīgai pakalpojumu sniegšanai un rezultāta sasniegšanai, ir šādi: Izpildītājam tiek nodrošināta pieeja nepieciešamajiem materiāliem un informācijai;
Uzņēmējs (būvdarbu veicējs) darbojas saskaņā ar noslēgto līgumu;
Uzņēmējs savlaicīgi brīdina Pasūtītāju un Izpildītāju par iespējamām izmaiņām (darbu apjomi un izmaksas), kā arī sagatavos izmaiņu pamatojošo dokumentāciju, ja tas būs nepieciešams;
Ir nodrošināta pieeja būvdarbu objektiem;
Pasūtītājs sniegs atbalstu Izpildītājam savas kompetences robežās.
3.2. Riski
Būvuzraudzības pakalpojumu sniegšanu var ietekmēt sekojoši riski:
Būvdarbu līgumu izpildes termiņa pagarināšana sakarā ar neparedzētiem laika apstākļiem; Izmaiņas normatīvajos aktos;
Force majeure vai citi ārkārtēji apstākļi.
Izpildītājs veic visus nepieciešamos pasākumus, lai novērstu vai mazinātu risku ietekmi. Iespējamie riski un pieņēmumi ir jāņem vērā arī sagatavojot piedāvājuma cenu.
4. LĪGUMA DARBU APJOMI
Pakalpojuma līguma galvenais uzdevums ir nodrošināt būvdarbu tehnisko uzraudzību (būvuzraudzība) saskaņā ar Inženiera pienākumiem, kas ir noteikti FIDIC (Starptautiskās inženierkonsultantu federācijas (Federation International des Ingenieurs Conseils)) Līguma noteikumos, saskaņā ar LR būvniecību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām un šo Tehnisko specifikāciju prasībām šādiem galvenajiem būvdarbu apjomiem: ūdensapgādes tīklu izbūve 458 m, saimnieciskās kanalizācijas tīklu izbūve 627 m (neskaitot pievadus).
Izpildītājam jāsagatavo nepieciešamās atskaites saskaņā ar Tehnisko specifikāciju 6.sadaļas prasībām.
4.1. Vispārēja administrēšana un vadība
Līguma izpildes uzsākšana
Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam apdrošināšanas polisi/es un to apliecinošus dokumentus, atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām, kuras attiecās uz līgumā minēto būvobjektu;
Izpildītājam jāsniedz risinājums par jebkuriem strīdiem vai domstarpībām, kas radušās starp Pasūtītāju un Uzņēmēju;
Uzraudzīt līguma izpildes gaitu atbilstoši būvdarbu grafikam, ziņot par saviem konstatējumiem un sniegt priekšlikumus Pasūtītājam;
Izpildītājam jāiepazīstas ar Būvdarbu līgumu un konkursu dokumentācijas prasībām; Izpildītājam jāmobilizē visu Izpildītāja tehnisko personālu uz būvobjektiem;
Jāvienojas ar Pasūtītāju par iesniedzamo Izpildītāja ziņojumu un atskaišu formātu un iesniegšanas kārtību;
Jāsagatavo un jāizsūta būvdarbu uzsākšanas sanāksmes protokols;
Jāuzrauga, lai Uzņēmējs uzsāktu darbus laicīgi, saskaņā ar Līguma nosacījumiem; Jāapstiprina Uzņēmēja darba programma;
Jāapstiprina Uzņēmēja darba drošības programma.
Līguma izpildes uzsākšana
Šī līguma izpildes fāze iestāsies tūlīt pēc pirmā būvdarbu līguma parakstīšanas. Izpildītāja pienākumi šajā fāzē ietver sekojošo:
Mobilizēt Izpildītāja personālu projekta ieviešanas vietā;
Iepazīties ar vietējiem apstākļiem un ar projektu saistīto informāciju un dokumentiem; Organizēt “darba uzsākšanas” sanāksmes ar būvdarbu Pasūtītāju,
Būvuzņēmējiem un citām iesaistītajām pusēm;
Apstiprināt Būvuzņēmēju iesniegtās izpildes garantijas, apdrošināšanas polises, avansa maksājuma garantijas;
Saskaņot kvalitātes nodrošināšanas procedūras; Saskaņot būvdarbu darba programmu; Saskaņot naudas plūsmas prognozes;
Saskaņot darba drošības plānu būvdarbiem
Vienoties par būvobjektos notiekošo regulāro būvobjekta, iknedēļas un ikmēneša sanāksmju veidu, dalībniekiem un grafiku;
Saskaņot ziņojumu un atskaišu formas un saņēmēju sarakstu, kam iesniedzami attiecīgi ziņojumi/atskaites;
Vienoties ar pārējām iesaistītajām pusēm un apstiprināt saziņas veidus un sakaru līnijas, kas tiks izmantotas būvdarbu līguma ietvaros;
Jākoordinē Xxxxxxxxxx un Uzņēmēja sadarbība un citas aktivitātes, kas saistītas ar darbu ieviešanu un pabeigšanu;
Izpildītājam jāsastāda Kvalitātes nodrošināšanas (KN) rokasgrāmata, kam jāsatur Izpildītāja veiktās būvuzraudzības kvalitātes nodrošināšanas procedūras un Latvijas Republikas likumdošanas faktiskos noteikumus saistībā ar būvprojekta apstiprināšanu un būvniecības darbu kvalitātes kontroli. KN rokasgrāmatai jāietver arī norādes uz atbilstošām KN un Veselības un drošības procedūrām, kas paredzētas darbiem, ko veic Izpildītāja birojā un būvobjektos, būvlaukumos. KN rokasgrāmata jāsagatavo un jāiesniedz 60 dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas.
Līguma veikšanas periods
Izpildītāja pienākumi:
Organizēt un vadīt iknedēļas sanāksmes. Izpildītāja pienākumos ietilpst protokolu sagatavošana saskaņošana un izsūtīšana sanāksmē pārstāvētajām pusēm (protokola vienu orģinālu iesniedz Pasūtītājam);
Apstiprināt galvenā būvdarbu Būvuzņēmēja nominētos apakšuzņēmējus;
Pārbaudīt Būvuzņēmēju veikto darbu apjomus par kārtējo mēnesi atbilstoši līguma nosacījumiem un cenu tabulām;
Izdot rīkojumus Būvuzņēmējam par būvdarbu izpildi un defektu novēršanu;
Uzraudzīt, lai Būvuzņēmēja darbinieki ievērotu darbu drošības un pašvaldības noteikumus, kā arī informēt visas puses, ja tiek konstatēti pārkāpumi;
Piedalīties un dokumentēt (un fiksēt fotofiksāžās) pārbaudes būvdarbu laikā un pārbaudes pirms būvdarbu pabeigšanas;
Sagatavot un iesniegt apstiprināšanai standarta atskaites, ikmēneša un ceturkšņa progresa ziņojumus 6.sadaļā “Ziņojumi” noteiktajā kārtībā;
Piedalīties testos pēc darbu nodošanas;
Izdot Darbu pieņemšanas-nodošanas sertifikātu atbilstoši būvdarbu līguma nosacījumiem. Sagatavot un iesniegt Noslēguma ziņojumu;
Pārbaudīt darbu, materiālu un iekārtu atbilstību apstiprinātajam tehniskajam projektam un Pasūtītāja īpašajām prasībām;
Veikt materiālu, iekārtu un darbu kvalitātes kontroli, uzraudzīt, lai Būvuzņēmējs īsteno visas nepieciešamās kvalitātes kontroles procedūras būvdarbu, materiālu un iekārtu kvalitātes vadību saskaņā ar atbilstošiem standartiem;
Saskaņot segto darbu aktus;
Nepieciešamības gadījumā izdot rīkojumu par Darbu pārtraukšanu un dot rīkojumu Būvuzņēmējam novērst konstatētos defektus;
5. NEPIECIEŠAMIE RESURSI
Izpildītājam jāatrod vispiemērotākie risinājumi Projekta mērķu sasniegšanai un jebkuru citu uzdevumu identificēšanai un realizācijai, kas ir nepieciešami sekmīgai Būvdarbu līgumu realizēšanai.
Izpildītājam jānodrošina sekretāra pakalpojumi Līguma perioda laikā tikai attiecībā uz pakalpojumiem, kas norādīti Tehniskajās specifikācijās.
Izpildītājam jānodrošina pieredzējušu un kvalificētu ekspertu komanda, kas nosedz visas prasītās administratīvās, tehniskās, finansiālās un vadības funkcijas.
Izpildītāja komandā jāiesaista kvalificēti speciālisti, kas nodrošinās nepārtrauktu Projekta realizāciju augsti profesionālā līmenī. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam jānodrošina papildus augstas kvalifikācijas ekspertu iesaistīšana.
Līguma realizēšanai minimālais nepieciešamais cilvēkdienu ieguldījuma skaits ir sekojošs:
Personāla sastāvs | Minimālais cilvēkdienu ieguldījums1 |
Galvenie speciālisti | |
Inženieris – komandas vadītājs | 8 cilvēkdienas |
Vietas būvuzraugs | 30 cilvēkdienas |
Ceļu būvuzraugs | 3 cilvēkdienas |
Kopā | 41 cilvēkdienas |
1Piedāvātās galveno speciālistu cilvēkdienas ir minimāli nepieciešamās. Pretendents, ja uzskata par nepieciešamu Līguma sekmīgai realizēšanai, var palielināt nepieciešamā cilvēkdienu ieguldījuma skaitu.
Gatavojot piedāvājumu pretendentiem obligāti jāievēro dotais minimālais nepieciešamais cilvēkdienu ieguldījums.
5.1. Aprīkojums, kuru nodrošina Izpildītājs
Izpildītājam jānodrošina, lai viņa speciālistiem būtu darbam nepieciešamais aprīkojums, kā arī palīgpersonāla nodrošinājums. It īpaši viņam ir jānodrošina, ka ir pietiekams galveno speciālistu pienākumu veikšanai nepieciešamais administratīvais un sekretariāta pakalpojumu nodrošinājums. Tāpat Izpildītājam jānodrošina nepieciešamie finanšu līdzekļi, šī Līguma aktivitāšu un tā darbinieku regulārai un savlaicīgai darba algu samaksai.
Izpildītājs nodrošina, lai ekspertiem būtu arī transportlīdzekļi, datori un pārējais aprīkojums, kas nepieciešams pienākumu izpildīšanai. Visas autotransporta, datoru un citas izmaksas, ir jāiekļauj Ekspertu (galveno un/vai citu) samaksas likmēs.
6. ZIŅOJUMI
Izpildītājam jāsagatavo un jāiesniedz Pasūtītājam šādas atskaites un ziņojumi:
- Ekspertu ieguldītā darba laika uzskaites tabulas;
- Ikmēneša progresa ziņojums;
- Noslēguma ziņojums.
- Citas atskaites pēc Pasūtītāja pieprasījuma Visas atskaites un ziņojumi ir jāsagatavo latviešu valodā.
6.1. Ekspertu ieguldītā darba laika tabulas
Ekspertu ieguldītā darba laika tabulas jāsagatavo katram speciālistam atsevišķi par katru līguma izpildes kalendāro mēnesi. Ekspertu darba lapas Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam līdz katra mēneša 10. Datumam par iepriekšējo Līguma izpildes mēnesi divos orģonālos eksemplāros.
6.2. Ikmēneša progresa ziņojums
Ikmēneša progresa ziņojums Izpildītājam jāsagatavo vienu reizi mēnesī un jāiesniedz Pasūtītājam līdz nākošā mēneša 10. datumam. Ikmēneša progresa ziņojumam par sniegtajiem būvuzraudzības pakalpojumiem ir skaidri un precīzi jāraksturo būvdarbu fizisko un finansiālo procesu un, kā minimums, jāietver:
- Izpildītāja aktivitāšu un sasniegto rezultātu kopsavilkums, identificējot arī iesaistītos resursus;
- Aktualizēti plāni, identificējot specifiskus īstermiņa uzdevumus, katram uzdevumam piešķirtos resursus un nepieciešamo, sagaidāmo rezultātu;
- Izpildītāja finansiālais progress;
- Izpildītāja problēmas un piedāvātie risinājumi;
- Uzņēmēja iepriekšējā mēnesī paveikto darbu progress;
- Kopsavilkums par Uzņēmēja darbaspēku būvobjektos;
- Kopsavilkums par Uzņēmēja iekārtām būvobjektos;
- Nākošajā mēnesī paredzēto darbu apraksts;
- Izsniegtās Instrukcijas būvobjektā, būvlaukumā un saņemtie apstiprinājumi;
- Izsniegtie Izmaiņu rīkojumi un saņemtie apstiprinājumi;
- Notikušo sanāksmju (iknedēļas) protokoli;
- Uzņēmēja pretenzijas vai strīdus jautājumi - kavējumi, finanses, citi;
- Kopsavilkums par sasniegtajiem rezultātiem, t.i., sagatavotajiem dokumentiem un īstenotajām aktivitātēm, norādot izmantotos resursus;
- Cita informācija, ko Pasūtītājs vai Izpildītājs uzskatīs par nepieciešamu pievienot ceturkšņa progresa ziņojumam.
Ikmēneša progresa ziņojums jāsagatavo Būvdarbu līgumu ieviešanas periodā, tas ir izņemot Defektu novēršanas (garantijas) periodu, un saskaņā ar iepriekš ar Pasūtītāju saskaņotu standarta formu.
Pasūtītāja apstiprināts ikmēneša progresa ziņojums būs pamats maksājuma pieprasīšanai.
6.3. Noslēguma ziņojums
Noslēguma ziņojumā jāietver:
- Iesniegtie ziņojumi;
- Darba veikšanai izmantotie resursi;
- Problēmu, ar kurām Izpildītājs ir saskāries Līguma izpildes gaitā, un priekšlikumu to risinājumiem apraksts;
- Padarīto darbu un Līguma prasību salīdzinājums.
Turklāt Noslēguma ziņojums ir jāpapildina ar Izpildītāja finanšu pārskatu. Izpildītāja finanšu pārskatā jāiekļauj dati par ekspertu ieguldīto cilvēkdienu skaitu pārskata periodā.
Projekta noslēguma ziņojums iesniedzams kopā ar noslēguma maksājuma pieprasījumu un audita sertifikātu.
Pasūtītāja apstiprināts noslēguma ziņojums būs pamats gala maksājuma pieprasīšanai.
6.4. Ziņojumu iesniegšana un apstiprināšana
Ziņojumi jāiesniedz sekojoši:
Ziņojums | Iesniegšanas termiņš | Pasūtītājam iesniedzamo ziņojuma eksemplāru skaits |
Eksperta ieguldītā darba laika tabula | Līdz katra mēneša 10. datumam par iepriekšējo Līguma izpildes mēnesi | 2 orģināli |
Iknedēļas tehnisko sanāksmju protokoli | Ne vēlāk kā 2 dienu laikā pēc sanāksmes | 1 orģināls |
Ikmēneša progresa ziņojums | Par katru Līguma izpildes kalendāro mēnesi līdz nākamā mēneša 10. datumam | 1 oriģināls 1 kopija |
Noslēguma ziņojums | Divas kalendārās nedēļas pēc Līguma izpildes termiņa beigām | 1 oriģināls 1 kopija |
Citas atskaites | Pēc Pasūtītāja pieprasījuma | Pēc Pasūtītāja pieprasījuma |
Ziņojumu sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas ir jāiekļauj galveno speciālistu samaksas likmē.