IEPIRKUMA /Publisko iepirkumu likuma 9.pants/ NOLIKUMS Nr. VND/2017/28M Valka, 2017 VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

APSTIPRINĀTS

Valkas novada domes

Iepirkuma komisijas

2017gada 5.septembra sēdē

(protokols Nr.1)

IEPIRKUMA

/Publisko iepirkumu likuma 9.pants/

“Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei”

NOLIKUMS

Nr. VND/2017/28M

Valka, 2017

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Pasūtītājs

Valkas novada dome,

Xxxxxxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000

reģ. Nr. 90009114839

banka: AS „SEB banka”

bankas kods: XXXXXX0X

konta Nr. XX00XXXX0000000000000

tālrunis/fakss: 64722203 / -64707617

e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxxxx , tel. 00000000.

Kontaktpersona tehniskajos jautājumos: Atbildīgā kontaktpersona kurināmā piegādes jautājumos:

Siltumapgādes nodaļas vadītājs Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel..nr..00000000

1.2. Iepirkuma priekšmets un CPV kods

1.2.1. Iepirkuma priekšmets ir Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei saskaņā ar pasūtītāja izstrādāto tehnisko specifikāciju (sk. pielikumu Nr.1 Tehniskā specifikācija).

Zaļais iepirkums.

1.2.2. Iepirkuma nomenklatūras kods (CPV): 09111400-4.

1.3. Iepirkuma līguma izpildes vieta un laiks

1. Galvenā piegādes vieta: Valka, Latvija, LV-4701.

2. Iepirkuma līguma termiņš ir 12 mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz līguma summas pilnīgai apguvei atkarībā no tā, kurš apstāklis iestājas pirmais.

1.4. Nosacījumi pretendentam

1.4.1. Par iepirkuma pretendentu var būt jebkura juridiska vai fiziska persona vai šādu personu (piegādātāju) grupa, kura ir iesniegusi visus dokumentus šajā nolikumā noteiktajā kārtībā.

1.4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikumā norāda personu, kura pārstāv personu grupu iepirkuma procedūrā.

1.4.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, kura uz pieteikuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu (izveidojusi personālsabiedrību vai komercsabiedrību), lai tiktu atzīta par pretendentu, ir jāiesniedz visu personu (pakalpojumu sniedzēju) grupas dalībnieku parakstīts saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts grupas dalībnieku atbildības sadalījums.

1.4.4. Iepirkuma procedūra notiek arī tad, ja tajā ir pieteicies tikai viens pretendents.

1.5. Informācijas apmaiņas kārtība un nolikuma saņemšana

1.5.1. Ar nolikumu var iepazīties un saņemt tos bez maksas Valkas novada domē Xxxxxxxxx xxxx 0, Valkā līdz 2017.gada 19.septembrim plkst. 14:00 katru darba dienu no plkst.8³⁰ līdz plkst.12⁰⁰ un no plkst.13⁰⁰ līdz plkst.16³⁰ un mājas lapā xxx.xxxxx.xx sadaļā Iepirkumi – Iepirkumi no EUR 10000 līdz 42000.

1.5.2. Informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, faksu vai nododot personīgi.

1.6. Papildus informācijas sniegšana

1.6.1. Iepirkuma dokumentācija ir brīvi un tieši elektroniski pieejama mājas lapā xxx.xxxxx.xx internetā sadaļā Iepirkumi – Iepirkumi no EUR 10000 līdz 42000.

1.6.2. Lejupielādējot nolikumu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību sekot līdzi iepirkuma komisijas sniegtajai papildus informācijai, kas tiek publicēta mājas lapā internetā pie nolikuma.

1.6.3. Ieinteresētajiem piegādātāji ir jāpieprasa papildus informāciju par nolikumu un iepirkuma procedūru savlaicīgi, lai iepirkuma komisija papildus informāciju par nolikumu varētu sagatavot un sniegt ne vēlāk kā četras darba dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

1.6.4. Papildus informāciju iepirkuma komisija nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājas lapā internetā.

1.7. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana

1. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 19.septembris, plkst.14:00, Valkas novada domē, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē un noteiktajā termiņā.

2. Ieinteresētais piegādātājs, iesniedzot piedāvājumu, reģistrējas pretendentu sarakstā, kas apliecina , ka piedāvājums saņemts (ar norādi par piedāvājuma saņemšanas laiku).

3. Pieņemti tiek tikai tie piedāvājumi, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautie dati būtu aizsargāti un iepirkuma komisija varētu pārbaudīt tā saturu tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

4. Piedāvājumi, kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, netiek pieņemti un tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. Tie piedāvājumi, kuri pēc 1.7.1.punktā norādītajā termiņa tiek saņemti pa pastu, tiek nosūti atpakaļ pa pastu iesniedzējam.

1.8. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana

1. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties pretendenta pārstāvim personīgi pieteikumu uzglabāšanas vietā Valkas novada domē, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx un iesniedzot iesniegumu, kuru ir parakstījusi pretendentu pārstāvēt tiesīga persona, par pieteikuma atsaukšanu un iesniedz paraksta tiesības apliecinošu dokumentu (izziņu no Uzņēmumam reģistra, pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina, ka attiecīgā persona ir tiesīga parakstīt dokumentus pretendenta vārdā) vai nosūtot pasūtītājam pa pastu paziņojumu par atsaukumu. Pieteikuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.

2. Pretendents var grozīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Valkas novada domē, Xxxxxxxxx xxxx 0, Valkā un apmainot piedāvājumu vai nosūtot pasūtītājam pa pastu jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

1.9. Piedāvājuma noformēšanas kārtība

1. Piedāvājums (viens oriģināls, viena kopija) sastāv no:

   1. Pieteikuma dalībai iepirkumā (saskaņā ar 1.pielikumu „Pieteikums dalībai iepirkumā”);

   2. Pretendentu atlases dokumentiem;

   3. Finansu piedāvājums (4.pielikums);

   4. Tehniskais piedāvājums (3.pielikums).

2. Piedāvājuma oriģinālu un kopiju iesniedz atsevišķi slēgtā aploksnē, uz kuras norāda:

   1. Pasūtītāja nosaukums un adrese;

   2. Pretendenta nosaukums un adrese;

   3. Atzīme “Piedāvājums iepirkumam “Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei”, iepirkuma ID Nr. VND/2017/28M;

   4. Atzīme „Neatvērt līdz 2017.gada 19. septembrim14:00.”

3. Ja aploksne nav noformēts 1.9.2.punkta prasībām, iepirkuma komisija neuzņemas atbildību par tās nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu.

4. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Ja kāds oriģināldokuments ir sagatavots citā svešvalodā, tam pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

5. Pretendents piedāvājumu paraksta tam paredzētajās paraksta vietās un iesniedz rakstiskā veidā atsevišķā sējumā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Sējuma lapām jābūt sanumurētām un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Lapu daudzumam jābūt apliecinātam ar pretendenta vai pretendenta pilnvarotās personas parakstu.

6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.

7. Pretendents apliecina iesniegto dokumentu kopiju pareizību atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Ja iepirkuma komisijai radīsies šaubas par iesniegtās dokumentu kopijas autentiskumu, tā pieprasīs, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz notariāli apliecinātu dokumenta kopiju.

2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI

2.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības izpildīt pasūtījumu un slēgt iepirkuma līgumu.

2.2. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

2.2.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērot sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

2.2.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro, dienā, kad notiek pēdējā piedāvājumu iesniegšanas diena, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.

2.3. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 2.2. punktā minētie nosacījumi.

2.4. Pretendenta piedāvātās kokskaidu granulas ir sertificētas un atbilstošas kvalitātes prasībām – pretendentam ir spēkā esošs ENplus sertifikāts vai līdzvērtīgs analogs, un tas ir reģistrēts publiski pieejamā reģistrā:

2.4.1.xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx/ (kokskaidu granulu ražotājiem);

2.4.2.xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx/ (kokskaidu granulu tirgotājiem);

2.4.3. vai līdzvērtīgā reģistrā.

3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

3.1. Pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši nolikuma 1.pielikumam.

3.2. Finanšu un tehniskais piedāvājums atbilstoši piedāvājuma formai (nolikuma 3.,4.pielikums).

3.3..Tehniskajam piedāvājuma jāpievieno ENplus akreditētas apsekošanas iestādes izsniegta laboratorijas testa rezultāta, kurš ir bijis par pamatu ENplus sertifikāta izsniegšanai vai pagarināšanai, kopija, kas apliecina pretendenta spējas līguma darbības laikā nodrošināt kokskaidu granulu kvalitāti atbilstoši pretendenta iesniegtajam tehniskajam piedāvājumam, vai līdzvērtīgs dokuments. Kokskaidu granulu paraugus pie sertifikāta turētāja ir izņēmis ENplus sarakstos iekļauts inspektors vai līdzvērtīgi sertificēts eksperts atbilstoši standarta EN 14778 prasībām.

3.4.. Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma formai (nolikuma 4.pielikums).

4. PIEDĀVĀJUMU ATVĒRŠANA, VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA

4.1. Piedāvājuma atvēršana

4.1.1. Piedāvājumu atvēršanu, noformējumu pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.

4.2. Piedāvājumu vērtēšana

4.2.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: pieteikumu noformējuma un satura pārbaude, pretendenta atlases dokumentu pārbaude, tehniskā piedāvājuma izvērtēšana un finanšu piedāvājuma izvērtēšana.

4.2.2. Pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā vērtē tikai to pretendentu pieteikumus, kuri nav noraidīti pieteikumu noformējuma un satura pārbaudes posmā. Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti pretendentu atlases dokumentu pārbaudē. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti tehniskā piedāvājuma pārbaudes posmā.

4.3. Piedāvājuma noformējuma un satura pārbaude

4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 1.9.punktā noteiktajām prasībām.

4.3.2. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.

4.3.3. Ja piedāvājumā iztrūkst kāda no 1.9.1.punktā minētajiem piedāvājuma sastāvdaļām, iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.

4.4. Pretendentu atlases dokumentu pārbaude

4.4.1. Pretendentu atlases laikā iepirkuma komisija pārbauda vai pretendents ir iesniedzis visus nolikumā prasītos dokumentus.

4.4.2. Ja pretendents neatbilst kādai no pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija to izslēdz no turpmākās dalības Iepirkuma procedūrā.

4.4.3. Nolikuma 2.2. punktā minēto informāciju iepirkumu komisija pārbauda Publisko iepirkumu likuma 9. panta (9)un (10) daļā noteiktajā kārtībā.

5. Tehnisko piedāvājumu vērtēšana

   1. Iepirkumu komisija veiks tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs tehnisko piedāvājumu atbilstību tehniskai specifikācijai.

   2. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu nevērtēs.

6. Finanšu piedāvājumu vērtēšana

4.6.1. Komisija vērtē tikai to pretendentu finanšu piedāvājumiem, kuri nav noraidīti noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases vai tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā.

4.6.2. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā, iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo.

4.6.3. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai labotās cenas.

4.7. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs

4.7.1.Piedāvājuma izvēles kritērijs ir Nolikumam un tā pielikumiem atbilstošs saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.

4.7.2.Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:

Kritērija apzīmējums	Vērtēšanas kritēriji	Maksimālais punktu skaits
K1	Piedāvātā cena iepirkuma priekšmeta izpildei, EUR bez PVN	70
K2	Pelnu saturs	15
K3	Videi draudzīga preču piegāde	10
K4	Kokskaidu granulu neto (zemākā) siltumspēja	5
Maksimālais iespējamais punktu skaits:		100

4.7.3.Iegūtos punktus aprēķina, summējot punktu skaitu, kas iegūti par katru vērtēšanas kritēriju:

K1 – piedāvātā cena iepirkuma priekšmeta izpildei, EUR bez PVN.

Maksimālais punktu skaits (70 punkti) tiek piešķirts lētākajam piedāvājumam, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:

K1=K1_min/K1_pied x70, kur

K1 – kritērija novērtējuma rezultāts;

K1_min - zemākā no pretendentu piedāvātajām cenām, EUR bez PVN;

K1_pied – vērtējamā piedāvājuma pretendenta cena, EUR bez PVN par iepirkuma priekšmeta izpildi atbilstoši Finanšu piedāvājumam;

70. – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits.

K2 – pelnu saturs.

Maksimālais punktu skaits (15 punkti) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā norādītais pelnu saturs sausam materiālam atbilstoši laboratorijas testu rezultātiem, ko izsniegusi ENplus akreditēta apsekošanas iestāde, ir vismazākais, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:

K2=K2_min/K2_pied x15, kur

K2 – kritērija novērtējuma rezultāts;

K2_min – mazākais piedāvājumos norādītais pelnu saturs;

K2_pied – vērtējamā piedāvājuma norādītais pelnu saturs;

15 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits.

K3 – videi draudzīga preču piegāde, samazinot vides piesārņojumu ar autotransporta izplūdes gāzēm un ceļa infrastruktūras slodzi;

Maksimālais punktu skaits (10 punkti) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā norādītais vidējais attālums no preču ražošanas vietas līdz piegādes vietai, kā norādīts 2. Pielikumā 2.7 punktā, ir vismazākais, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:

K3=K3_min/K3_pied x10, kur

K3 – kritērija novērtējuma rezultāts; (K=Σ(K_i*t_i)/t_i, kur K_i ir attālums līdz konkrētajai piegādes vietai un t_i attiecīgā tonnāža)

K3_min – mazākais piedāvājumos norādītais attālums no preču ražošanas vietas līdz piegādes vietai; K3_pied – vērtējamā piedāvājumā norādītais attālums no preču ražošanas vietas līdz piegādes vietai;

10 – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits.

K4 – kokskaidu granulu neto (zemākā) siltumspēja.

Maksimālais punktu skaits (5 punkti) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā norādītā kokskaidu granulu neto siltumspēja atbilstoši laboratorijas testa rezultātiem, ko izsniegusi ENplus akreditēta apsekošanas iestāde, vai līdzvērtīgam dokumentam, ir visaugstākā, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiek aprēķināti saskaņā ar formulu:

K4=K4_pied/K4_max x5, kur

K4 – kritērija novērtējuma rezultāts;

K4_pied – vērtējamā piedāvājumā norādītā kokskaidu granulu neto siltumspēja;

K4_max – augstākā piedāvājumos norādītā kokskaidu granulu neto siltumspēja;

5. – kritērijam maksimālais noteiktais iegūstamo punktu skaits.

4.7.4.Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš summā ieguvis vislielāko punktu skaitu. Maksimāli iespējamais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti.

4.7.5.Ja vairākiem piedāvājumiem ir vienāds kopējais punktu skaits, komisija izvēlas piedāvājumu, kuram lielākais punktu skaits tika piešķirts kritērijā “Piedāvātā cena iepirkuma priekšmeta izpildei”.

4.7.6.Iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja iepirkumam nav iesniegts neviens piedāvājums vai arī iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī citos gadījumos saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.

4.7.7.Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

4.8. Lēmuma pieņemšana un paziņošana

4.8.1. Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu. Pasūtītājs paziņo izraudzītā pretendenta nosaukumu norādot:

4.8.1.1. Noraidītajam pretendentam tā iesniegtā piedāvājuma noraidīšanas iemeslus;

4.8.1.2. Pretendentam, kurš iesniedzis atbilstošu piedāvājumu, izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības.

4.8.2. Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nodod personiski.

4.9. Iepirkuma līguma slēgšana

Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumus ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu par iepirkuma priekšmetu, finanšu piedāvājumu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.

Pretendentam ir jāparaksta Iepirkuma līgums 10 dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma brīža. Ja minētajā termiņā Pretendents nav parakstījis līgumu un/vai iesniedzis Pasūtītājam, uzskatāms, ka Pretendents ir atteicies no līguma parakstīšanas.

4. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

5.1. Iepirkuma komisijas darbības pamatnoteikumi

5.1.1. Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras nolikuma izstrādāšanu, protokolē iepirkuma procedūras gaitu un ir atbildīga par šīs procedūras norisi.

5.1.2. Iepirkuma komisija vērtē pretendentus, to iesniegtos piedāvājumus un citus dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.

5.1.3. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada tās darbu, nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un darba kārtību, sasauc un vada šīs komisijas sēdes.

5.1.4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem slēgtās sēdēs.

5.1.5. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu.

5.1.6. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu klātesošo komisijas locekļu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalās līdzīgi, izšķirošā ir komisijas sēdes vadītāja balss.

5.2. Iepirkuma komisijas tiesības:

5.2.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos.

5.2.2. Pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai.

5.2.3. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt kandidātu vai pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt pretendenta piedāvājumu, ja kandidāts vai pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja kandidāts vai pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar šo pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā vai vispārīgās vienošanās noteikumos paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās.

5.2.4. Pieņemt lēmumu pārtraukt šo iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

5.2.5. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

5.3. Iepirkuma komisijas pienākumi:

5.3.1. Sniegt papildu informāciju par iepirkuma dokumentāciju.

5.3.2. Nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim, kā arī piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz pretendentu atlases rezultātu paziņošanai nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu.

5.3.3. Nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā.

6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Pretendenta tiesības:

6.1.1. Grozīt un atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

6.1.2. Pieprasīt papildus informāciju par iepirkuma dokumentāciju.

6.1.3. Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu par nolikuma noteikumiem un citām prasībām, kas attiecas uz konkrēto iepirkuma procedūru, vai par iepirkuma komisijas darbību iepirkuma procedūras laikā.

6.1.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

6.2. Pretendenta pienākumi

6.2.1. Sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.

6.2.2. Sniegt patiesu informāciju.

6.2.3. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

7. NOLIKUMA PIELIKUMI

1.pielikums „Pieteikums dalībai iepirkumā’’

2.pielikums “Tehniskā specifikācija”

3.pielikums „Tehniskais piedāvājums”

4.pielikums „ Finanšu piedāvājums”

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx

1.pielikums

Iepirkuma “Kokskaidu granulu piegāde

Valkas novada domei” nolikumam,

Identifikācijas Nr. VND/2017/28M

Pretendenta pieteikuma forma

Pretendents,

___________________________________________________, xxx.Xx.____________________,

^{Sabiedrības nosaukums (firma) Reģistrācijas numurs}

______________________________________________________________________________,

^{Nodokļu maksātāja reģistrācijas kods}

______________________________________________________________________________,

^{Sabiedrības bankas rekvizīti}

tā_______________________________________________________________________personā

^{Vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats}

Saskaņā ar iepirkuma nolikumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka:

1. piekrītu nolikuma noteikumiem un garantēju nolikuma prasību izpildi.

2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu un piedāvāto pakalpojumu ir patiesas;

3. pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;

4. _______________ (pretendenta nosaukums) apņemas iepirkuma piešķiršanas gadījumā pildīt visus nolikumā izklāstītos nosacījumus.

_______________________

^Paraksts z.v.

Pretendenta __________________________________________________________________,

adrese, tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese

____________________________________________________________________________.

Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

^{Pieteikums jāparaksta uzņēmuma vadītājam vai viņa pilnvarotai personai.}

2.pielikums

Iepirkuma “Kokskaidu granulu piegāde

Valkas novada domei” nolikumam,

Identifikācijas Nr. VND/2017/28M

Tehniskā specifikācija

“Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei”, identifikācijas Nr. VND /2017/28M

1. Kokskaidu granulu kvalitātes prasības:

kvalitātes prasības atbilstoši ENplus A1 klasei, xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/XXxxxx-xxxxxxxxxxxx-0.0-Xxxxxxxx-xxxxxxx.-0.-xxxx.xxx.

1. ģeometriskais lielums 8 mm diametrā ar 3,15-40 mm garumu, sapresētas tilpumsvarā 600-750kg uz kubikmetru;

2. augstākās kvalitātes granulas, sausas (relatīvais mitrums < 10%), ķīmiski un no piemaisījumiem tīras, bez svešķermeņiem (tajā skaitā mizām) un skaidu smalkumiem;

3. siltumspēja ne mazāk kā 4,6 kWh/kg;

4. pelnu saturs mazāks kā 0,7% no sadedzinātā svara.

1. Kokskaidu granulu piegādes nosacījumi:

   1. Jāveic kokskaidu granulu piegāde, izkraušana no transportlīdzekļa un pārvietošana uz iestādes vadītāja norādīto vietu iekštelpās.

   2. Vienas piegādes apjoms ne vairāk kā 14 paletes.

Kokskaidu granulām jābūt safasētām 15 - 30 kg ietilpības otrreizēji pārstrādājamā vai vairākkārt izmantojamā iepakojumā, ko pēc izmantošanas paņem granulu piegādātājs un utilizē atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Iepakojumam jābūt ar ENplus A1 klasei atbilstošu marķējumu. Piedāvājumam jāpievieno granulu paraugs 1 kg fasējumā.

3. Preces cenā jāiekļauj piegādes un izkraušanas izmaksas.

4. Piegāde jāveic pēc Pasūtītāja pieprasījuma.

5. Pretendentam jāveic kurināmo kokskaidu granulu piegāde ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pasūtījuma veikšanas dienas. Pasūtītājs pasūtījumu veic, nosūtot pieprasījumu uz e-pastu, vai pa telefonu.

6. Piegādes vietas, plānotais piegādes apjoms gadā un atbildīgās personas par piegādes termiņa saskaņošanu un izkraušanu norādītajās vietās.

7. Norādītais vidējais attālums no preču ražošanas vietas līdz piegādes vietai.

Nr.	Piegādes objekts, adrese	Atbildīgā persona	Piegādes apjoms
		Siltumapgādes nodaļas vadītājs Xxxxxxxx Xxxxxxxx 22012870
1	Valkas pagasta pārvalde,Lugažu muiža, Valkas pagasts	Valkas pagasta saimniecības daļas vadītāja Xxxxxx Xxxxxx 29459171	35t
2	Ērģemes pagasta pārvalde, Ērģemes pagasta Valžkalni	Ērģemes pagasta pārvaldes vadītājs Xxxxx Xxxxx 26543532	60 t
3	Kārķu pagasta pārvalde	Kārķu pagasta pārvaldes vadītājs Xxxxxxx Xxxxxxxxx 26280656	30 t
4	Valkas pilsēta Xxxxx xxxx 00 (stadions)	Stadiona pārzinis Xxxxx Xxxxx 26167495	30 t
5	Kopā		155 t

3.pielikums

Iepirkuma “Kokskaidu granulu piegāde

Valkas novada domei” nolikumam,

Identifikācijas Nr. VND/2017/28M

Tehniskais piedāvājums

“Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei”, identifikācijas Nr. VND/2017/28M

Iepirkuma priekšmets	Mērv.	Daudz.	Kokskaidu granulu pelnu saturs (%)	Kokskaidu granulu zemākā siltumspēja (kWh/kg)
Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domes	t	155

atbilstoši laboratorijas testa rezultātiem, ko izsniegusi sertificēšanas institūcija

Preču ražošanas vietas adrese: _________________________________________

Attālums no preču ražošanas vietas līdz piegādes objektam., kas uzrādīti tabulā 2.7._____ km

Ar šo apliecinām, ka:

1. Pretendents piegādās ENplus A1 klasei un tehniskajā piedāvājumā norādītajiem raksturlielumiem atbilstošas kvalitātes kokskaidu granulas;

2. Pretendents nodrošinās kokskaidu granulu piegādi ar savu transportu un to izkraušanu bez papildus samaksas;

3. Kokskaidu granulu piegāde tiks nodrošināta 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas;

4. Kokskaidu granulu piegādes vieta un laiks tiks saskaņoti ar Pasūtītāju.

5. Pretendents savāks kokskaidu granulu iepakojumu pēc izmantošanas un utilizēs vai atkārtoti izmantos atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

201.gada __.____________

_____________________________________________________________________

Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums

Z. v.

4.pielikums

Iepirkuma “Kokskaidu granulu piegāde

Valkas novada domei” nolikumam

Identifikācijas Nr. VND/2017/28M

Finanšu piedāvājums

“Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei”, identifikācijas Nr. VND/2017/28M

Pasūtītājs: Valkas novada dome, reģ. Nr. 90009114839

__________________________________________________________________Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.

Iepazinušies ar iepirkuma “Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei” (identifikācijas Nr. VND/2016/27M) dokumentiem, mēs piedāvājam piegādāt kokskaidu granulas, saskaņā ar nolikuma Tehniskās specifikācijas prasībām un piekrītot visiem iepirkuma nolikuma noteikumiem, par summu:

Iepirkuma priekšmets	Vienības nosauk.	Vienības cena EUR bez PVN	Vienību skaits	Kopējā cena EUR bez PVN	PVN	Summa EUR kopā ar PVN
Kokskaidu granulu piegāde Valkas novada domei	t		155

Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai paziņojumam par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā piedāvājums ir spēkā visu līguma darbības laiku. Apliecinām, ka piedāvātajā kopējā cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar kokskaidu granulu piegādi

2017.gada __._______________

_____________________________________________________________________

Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums

Z. v.

Lapa| 14