IEPIRKUMA PROCEDŪRAS

APSTIPRINĀTS

AS “Daugavpils satiksme”

Iepirkumu komisijas sēdē

2022.gada 26.augustā (Protokols Nr. 2)

IEPIRKUMA PROCEDŪRAS

“AS “Daugavpils satiksme” autobusu brīvprātīgā (KASKO) apdrošināšana”

identifikācijas Nr. ASDS/2022/41

Iepirkuma dokumentācija

Daugavpilī, 2022

1. Xxxxxxxxx procedūras identifikācijas numurs, Pasūtītājs

   1. Xxxxxxxxx procedūras identifikācijas numurs ir ASDS/2022/41.

   2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums	AS ,,Daugavpils satiksme”
Adrese	18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX-0000
Reģ. Nr	41503002269
Kontaktpersona	Iepirkumu speciālists X.Xxxxxxxx, x000 00000000 un SIA “VIS BROKERHOUSE”, Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts- xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Tālruņa numurs	65433632
Faksa numurs	65434203
e-pasta adrese	xxxx@xxxxxxxxx.xx
Darba laiks	pirmdiena, otrdiena, trešdiena, ceturtdiena	8:00 – 12:00, 12:45 – 17:00
	Piektdiena	8:00 – 12:00, 12:45 – 15:45

1.3. Iepirkuma procedūras “AS “Daugavpils satiksme” autobusu brīvprātīgā (KASKO) apdrošināšana”,  identifikācijas Nr.ASDS/2022/41, iepirkuma dokumentācija (turpmāk – Dokumentācija) ar visiem pielikumiem ir brīvi pieejama Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, kā arī Daugavpils pilsētas domes mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā xxx.xxx.xxx.xx.

1.4. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju Xxxxxxxxx procedūras dokumentiem, tai skaitā ar papildus informācijas nosūtīšanu Ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumus, ievieto šo informāciju mājas lapā, internetā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Iepirkuma procedūras dokumenti tiek publicēti Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, Daugavpils pilsētas domes mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā xxx.xxx.xxx.xx (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx). Piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai un ņemt vērā to, sagatavojot savu piedāvājumu.

1.5.Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar 07.05.2019. Iepirkumu vadlīnijām sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk – vadlīnijas).

1.6.Galvenais CPV kods: 66514110-0 (Automašīnu apdrošināšanas pakalpojumi).

2. Iepirkuma priekšmets, līguma izpildes laiks un vieta

   1. Iepirkuma priekšmets ir AS “Daugavpils satiksme” autobusu brīvprātīgās (KASKO) apdrošināšanas pakalpojuma nodrošināšana atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Dokumentācijas Pielikums Nr.1).

2.2. Līgumu izpildes termiņš: AS “Daugavpils satiksme” autobusu apdrošināšanas periods – 12 (divpadsmit) mēneši.

3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks, kārtība un derīguma termiņš

   1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2022.gada 16.septembrim, plkst. 10:00 uz e-pastu (noskenētā veidā vai parakstītu ar drošo elektronisku parakstu): xxxx@xxxxxxxxx.xx.

   2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc minētā termiņa, neatvērti un nereģistrēti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējiem.

   3. Piedāvājumi tiks atvērti tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atklātā sanāksmē AS ,,Daugavpils satiksme”, 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, 2.stāvā, 5 kabinetā.

   4. Piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas.

      1. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.

      2. Pretendentu iesniegtie piedāvājumi ir derīgi un saistoši pretendentiem līdz iepirkuma līguma noslēgšanai - vismaz 60 (sešdesmit) kalendārās dienas, skaitot no Iepirkuma dokumentācijas 3.2, 3.2., 3.3. punktos noteiktās piedāvājumu atvēršanas dienas.

      3. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt noteiktajā termiņā, Pasūtītājs rakstiski var pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu.

   5. Jebkurš piegādātājs kā pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

   6. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt piedāvājuma grozījumus.

4. Piedāvājuma noformējums

4.1.Piedāvājumā jāiekļauj dokumenti šādā secībā:

1. aizpildīts un parakstīts finanšu piedāvājums atbilstoši Dokumentācijas 7.nodaļai un Dokumentācijas Pielikumam Nr.2,

2. aizpildīts un parakstīts tehniskais piedāvājums atbilstoši Dokumentācijas 6.nodaļai.

1. Visa Dokumentācijā noteiktā informācija Pretendentam jāiesniedz rakstiski un atbilstoši Dokumentācijas pievienotajiem pielikumiem.

2. Visi piedāvājuma dokumenti jāizstrādā, jānoformē, saskaņā ar iepirkuma procedūras iepirkuma dokumentācijā prasībām, tostarp, dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi jāapliecina, saskaņā ar Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām. Piedāvājuma dokumentiem jābūt aizpildītiem, datētiem un parakstītiem, izmantojot pasūtītāja piedāvātās veidlapas.

3. Piedāvājumā drīkst iesniegt dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus. Piedāvājumā vai pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma drīkst iesniegt tikai tādus dokumentu oriģinālus, kuriem ir juridisks spēks. Lai dokuments iegūtu juridisku spēku, tam jābūt izdotam un noformētam atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam, bet ārvalstī izsniegtam publiskam dokumentam jābūt noformētam vai legalizētam atbilstoši Dokumentu legalizācijas likuma prasībām.

5. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā.

6. Piegādātājs var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (EVIPD) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām atlases prasībām.

1. Piedāvājumu vērtēšana un izvēles kritēriji

   1. Piedāvājumu vērtēšanas vispārīgie noteikumi.

      1. Pretendentu piedāvājumus iepirkuma komisija izvērtēs un iepirkuma uzvarētāju noteiks slēgtā sēdē.

      2. Informācija, kas attiecas uz piedāvājumu izskatīšanu, vērtēšanu un iepirkuma uzvarētāja noteikšanu, netiks izpausta pretendentiem vai jebkurām citām personām, kuras nav iesaistītas šajā procesā līdz brīdim, kamēr netiek paziņots par iepirkuma procedūras rezultātiem.

      3. Izskatot piedāvājumus, iepirkuma komisija neņem vērā pretendenta piedāvātos papildu labumus, kas nav pieprasīti iepirkuma dokumentācijā vai pārsniedz noteikto prasību minimumu.

      4. Lai sekmētu piedāvājumu izskatīšanas un vērtēšanas procesu, komisija ir tiesīga pēc sava ieskata lūgt jebkuram pretendentam, lai tas izskaidro sava piedāvājuma saturu, tai skaitā finanšu piedāvājumā norādīto izmaksu aprēķinus. Pieprasījums pēc izskaidrojuma un atbilde uz to ir jāsniedz rakstveidā. Nav atļauts lūgt vai piedāvāt jebkādas izmaiņas piedāvājumā, tostarp, arī attiecībā uz piedāvājuma cenu, izņemot gadījumu, kad komisija paziņo par konstatēto aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.

   2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude.

      1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma atbilstības pārbaudi iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām, kā arī pārbauda, vai ir iesniegti visi iepirkuma dokumentācijā paredzētie dokumenti.

      2. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts, iepirkuma komisija var lemt par piedāvājuma tālāku izskatīšanu.

5.3. Pretendentu atlase.

1. Pretendentu atlases laikā iepirkuma komisija veic iepirkuma dokumentācijas paredzēto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst iepirkuma dokumentācijas izvirzītajām kvalifikācijas prasībām.

2. Iepirkuma komisija noraida un atstāj bez tālākas izskatīšanas to pretendentu piedāvājumus, kuri neatbilst izvirzītajām kvalifikācijas prasībām.

3. Tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude.

5.4.1. Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi iepirkuma dokumentācijas noteiktajām prasībām un tehniskai specifikācijai. Neatbilstošie piedāvājumi tiek noraidīti un tālāk netiek izskatīti.

5.4.2. Finanšu piedāvājumu pārbaudes laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņem vērā labojumus.

5.4.3. Pēc aritmētisku kļūdu labošanas komisija pārbauda piedāvājumu cenu veidošanos un noskaidro, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Ja piedāvājums šķiet nepamatoti lēts, komisija pieprasa skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām, atbilstoši SPSIL 59.panta otrās daļas prasībām.

5.4.4. Komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē tā sniegtos skaidrojumus. Iepirkuma komisija noraida piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato pretendenta piedāvāto zemo cenas vai izmaksu līmeni.

5.5. Piedāvājuma izvēles kritērijs un uzvarētāja noteikšana.

5.5.1. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru noteiks, ņemot vērā cenu. Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar zemāko piedāvāto līgumcenu.

5.5.2. Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija SPSIL 48.pantā noteiktajā kārtībā pārbauda SPSIL 48.panta pirmajā daļā noteiktos pretendentu izslēgšanas gadījumus un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ pantā noteiktajā kārtībā pārbauda tajā noteiktos pretendentu izslēgšanas gadījumus.

5. Tehniskais piedāvājums

6.1. Tehnisko piedāvājumu atbilstoši tehniskās specifikācijas norādītajām prasībām (Dokumentācijas Pielikums Nr.1). Tehnisko piedāvājumu jānoformē uz Pretendenta veidlapas un tajā jāiekļauj:

1. Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru;

2. Pakalpojuma sniegšanas detalizētu aprakstu atbilstoši Tehniskajai specifikācijai;

3. Pretendenta likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas pilnvarojuma parakstu, amatu, datumu.

5. Finanšu piedāvājums

1. Aizpildīts Finanšu piedāvājums atbilstoši Dokumentācijas Pielikumam Nr.2.

2. Finanšu piedāvājuma cena jānosaka eiro bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) un tā tiek ierakstīta Dokumentācijas pielikumā Nr.2 “Pretendenta finanšu piedāvājums”.

3. Finanšu piedāvājumā jābūt aizpildītiem visām ailēm, pretējā gadījumā piedāvājums tiks izslēgts no tālākas vērtēšanas.

7. Iepirkuma dokumentu izskaidrojums

   1. Pretendentam, kas vēlas jebkuru iepirkuma dokumentu skaidrojumu, rakstiski pa pastu, e-pastu, jānosūta pieprasījums Pasūtītājam.

   2. Ja Ieinteresētais Pretendents ne vēlāk kā Xxxxxxxxx procedūras dokumentācijas noteiktajā termiņā ir pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūru, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   3. Ja Pasūtītājs sniedz papildu informāciju kādam no Piegādātajiem, tad Pasūtītājs nosūta atbildi Pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un izvieto atbildi mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxx.xxx.xx (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx) kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

7. Iepirkuma procedūras dokumentu grozījumi

   1. Ja iepirkuma dokumentos ir izdarīti grozījumi, piedāvājumu iesniegšanas termiņš pēc tam, kad informācija par grozījumiem ir publicēta xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxxx.xx, nedrīkst būt īsāks par pusi no sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa.

8. Pretendenta tiesības un pienākumi

10.1.Pretendentam ir tiesības:

10.1.1.saņemt iepirkuma procedūras dokumentus;

10.1.2.pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām apmainīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

10.2. Pretendentam ir pienākums:

10.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši iepirkuma dokumentācijas prasībām;

10.2.2. sniegt patiesu informāciju;

10.2.3. sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem;

10.2.4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;

7. Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības

11.1. Iepirkuma komisijai ir tiesības:

1. pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai;

2. pārbaudīt zemāko cenu veidošanos, lai pārliecinātos, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums;

3. lemt par piedāvājumu noformējuma atbilstību iepirkuma dokumentācijas noteiktajām prasībām;

4. noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma dokumentācijas prasībām;

5. labot aritmētiskas kļūdas pretendentu finanšu piedāvājumos;

6. pieaicināt ekspertus pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai;

7. izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.

1. Iepirkuma komisijai ir pienākums:

   1. izstrādāt un apstiprināt iepirkuma procedūras dokumentus;

   2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

   3. nodrošināt konfidenciālas informācijas neizpaušanu;

   4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas, izvēlēties piedāvājumu, vai pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

   5. pēc ieinteresēto pretendentu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām;

   6. triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus rakstiski informēt visus pretendentus par iepirkuma rezultātiem.

7. Iepirkuma līgums

   1. Pasūtītājs slēdz līgumu saskaņā ar pretendenta, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, piedāvāto līgumu, iepriekš to saskaņojot.

   2. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar iepirkuma komisijas izraudzīto pretendentu ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc rezultātu paziņošanas.

   3. Pasūtītājs pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu, kā arī savu lēmumu publicē xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxx.xxx.xx (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx).

   4. Ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

   5. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

   6. Pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, iepirkuma komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju. Ja nepieciešams, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

7. Cita informācija

   1. Pasūtītājs iepirkumā izmanto apdrošināšanas brokera pakalpojumus. Apdrošināšanas brokeris: SIA "VIS BROKERHOUSE", Reģ. Nr. 40103241672. Kopējais atlīdzības apmērs, ko pretendents maksā brokerim ir ne vairāk kā 4.8 % no apdrošināšanas līguma summas (samaksātās apdrošināšanas prēmijas).

Pielikums Nr.1

Iepirkuma procedūras dokumentācijai

ar identifikācijas Nr. ASDS/2022/41

IEPIRKUMA

"AS "DAUGAVPILS SATIKSME" AUTOBUSU

BRĪVPRĀTĪGĀ (KASKO) APDROŠINĀŠANA", IDENTIFIKĀCIJAS NR. ASDS/2022/41

tehniskā specifikācija

1.Līguma darbības vieta:

Latvijas Republikas teritorija.

2.Pakalpojuma izpildes termiņš:

12 mēneši

3.Apdrošināmo transportlīdzekļu(autobusu) saraksts:

Nr. p.k.	Marka	Valsts numurs	Transportlīdzekļu tehniskās pases Nr.	Transportlīdzekļu pirkuma cena:
1.	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6947	AF4133243	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6962	AF4133262	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6965	AF4133265	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6959	XX0000000	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6960	XX0000000	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6946	AF4133242	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6957	AF4133255	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6963	AF4133263	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6952	AF4133250	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6961	AF4133260	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6949	AF4133247	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6964	AF4133264	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6954	AF4133252	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6945	XX0000000	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6958	AF4133256	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6956	AF4133254	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6950	AF4133248	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6951	AF4133249	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6948	XX0000000	248098.00
	SCANIA CITYWIDE LF 2022	NF6953	AF4133251	248098.00

4.Apdrošinājuma summa paliek nemainīga visu apdrošināšanas periodu, neatkarīgi no izmaksātajām atlīdzībām un zaudējuma aprēķināšanas gadījumā, neatskaitot nolietojumu.

5.Ja konkrētam transportlīdzeklim KASKO apdrošināšana tiek izbeigta pirms polises darbības termiņa beigām, Pretendents atmaksā Pasūtītājam atlikušo samaksāto, bet nenostrādājušo prēmijas summu par visu atlikušo polises darbības laiku no polises izbeigšanas brīža līdz polises darbības termiņa beigām Pasūtītāja norādītajā bankas kontā vai saglabā nākamās polises apmaksai. Ja minētajam transportlīdzeklim bijusi izmaksa, prēmijas atmaksa netiek izskatīta.

6.Par nepieciešamo transportlīdzekļa izslēgšanu vai pievienošanu Pasūtītājs paziņo Pretendentam rakstiski e-pastā, pievienojot pielikumā iesniegumu par nepieciešamajām izmaiņām ar norādi par atmaksājamās prēmijas daļu izmantošanu.

7.Ja līguma darbības laikā transportlīdzekļu skaits tiek palielināts, apdrošināšanas polises tiek slēgtas saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un atbilstošo transportlīdzekļa kategorijas piedāvāto tarifu.

8.Pretendents nodrošina iespēju Pasūtītājam bez papildus administratīvajām izmaksām vai to ieturējuma veikt izmaiņas apdrošināto transportlīdzekļu sarakstā visā līguma darbības laikā.

0.Xx KASKO apdrošināšanu apdrošinātie riski:

9.1.BOJĀJUMI, tajā skaitā visu stiklu, spoguļu un lukturu bojājumi, kas radušies:

transportlīdzeklim piedaloties ceļu satiksmē, ja ir notikusi sadursme ar citu transportlīdzekli, ar šķērsli; kustībā esoša transportlīdzekļa apgāšanās, krišana (no tilta u.tml.); nobraukšana no brauktuves; nogrimšana un/vai ielūšana ledū (saistībā ar ceļu satiksmes negadījumu); uzbraukšana gājējam vai dzīvniekam; dzīvnieku, putnu iedarbība;

iebraukšana bedrēs vai kanalizācijas lūkās;

uguns riska iedarbībā – iepriekš neparedzēta un nekontrolējama degšana ar atklātu liesmu, dūmi, kvēpi, eksplozija; transportlīdzekļa elektriskās sistēmas īssavienojuma rezultātā izraisītie zaudējumi, atlīdzinot zaudējumus arī par aizdegšanos izraisījušo ierīci; dzēšanas izraisītie zaudējumi;

dabas stihiju iedarbībā – vētra, krusa, plūdi, zibens, zemestrīce, lavīnas, zemes nogruvumi (lielu zemes masu slīdēšana lejup pa kalnu), liels nokrišņu daudzums lietus, sniega, krusas veidā;

dažādu priekšmetu un vielu uzkrišanas un/vai uzlīšanas rezultātā, tai skaitā dabas stihiju izraisīto;

jebkuru trešās personas tīšas un/vai netīšas rīcības rezultātā, kas nav saistīta ar ceļu satiksmes negadījumu;

piedaloties ceļu satiksmē un bojājot tikai riepas, diskus;

lietojot transportlīdzekli ārpus ceļu satiksmes – stāvlaukumā, pļavā u.c. teritorijās, kurās nedarbojas ceļu satiksmes noteikumi;

transportlīdzeklī iekraujot un izkraujot mantu; iekraujot, izkraujot vai pārvadājot transportlīdzekli kā mantu;

transportlīdzekli mazgājot vai remontējot specializētā automazgātuvē vai autoremonta uzņēmumā.

9.2.ZĀDZĪBA UN LAUPĪŠANA ietver šādus riskus:

apdrošinātā transportlīdzekļa slepenu vai atklātu nolaupīšanu un/vai zādzību, kas nav saistīta ar izkrāpšanu, piesavināšanos vai izspiešanu;

apdrošinātā transportlīdzekļa nolaupīšana, pielietojot vai draudot pielietot vardarbību (laupīšana);

iekļūšanas (ielaušanās) un/vai apzagšanas (transportlīdzeklī iebūvēto vai iemontēto daļu zādzība) rezultātā nodarītie bojājumi, x.xx., bojājumi, kas transportlīdzeklim nodarīti kamēr tas bijis nozagts;

mantu zādzība no transportlīdzekļa salona – navigācija, pārnēsājamais dators, portatīvās ierīces ar limitu ne mazāk kā 1000.00 EUR vienam gadījumam;

transportlīdzekļa atslēgu vai drošības sistēmu pulšu nozaudēšanas vai nozagšanas gadījumā zaudējumi tiek atlīdzināti 100% apmērā, neatkarīgi no nozaudēšanas vai nozagšanas apstākļiem un iemesliem.

10.Apdrošināšanas papildus nosacījumi:

Pretendents neparedz ierobežojumus attiecībā uz transportlīdzekļu vadītāja vecumu un stāžu;

Ja iestājoties apdrošināšanas gadījumam, tiek bojāta viena riepa (neatkarīgi no tā, vai sabojāta tikai riepa, vai arī radīti bojājumi citām transportlīdzekļa daļām), pretendents paredz atlīdzināt zaudējumus par divām analoģiskām riepām. Ja bojātas vairākas riepas, tiek atlīdzināti zaudējumi par tik riepām, cik nepieciešams, lai uz vienas ass tiktu samontētas divas vienāda protektora riepas;

Pretendents nodrošina segt zaudējumus, kas radušies ceļu satiksmes negadījuma rezultātā bez izziņas no policijas, ja bojāti tikai automašīnas stikli, spoguļi un lukturi;

Pretendents nodrošina transportlīdzekļa transportēšanas un glabāšanas izmaksas, kā arī izmaksas, kas saistītas ar transportlīdzekļa novietošanu uz ceļa, ja šādi izdevumi radušies pēc apdrošināšanas gadījuma iestāšanās;

Pretendenta piedāvājums neparedz ierobežojumus attiecībā uz transportlīdzekļa novietošanu nakts laikā;

Pretendents nodrošina Pasūtītāju ar 24h konsultatīvu palīdzību Saskaņoto paziņojumu aizpildīšanā.

10.1.Pašriski:

Pašrisks bojāejai 10 % no apdrošināšanas atlīdzības summas;

Pašrisks zādzībai un laupīšanai 5 % no apdrošināšanas atlīdzības summas;

Pašrisks bojājumiem- 1.gadījums – pašrisks 0%; 2. un katrs nākamais gadījums- pašrisks 10% no apdrošināšanas atlīdzības summas.

Visu stiklu, spoguļu un lukturu bojājumi tiek atlīdzināti bez pašriska neatkarīgi no negadījumu skaita līguma darbības laikā.

10.2.Negadījuma pieteikšana un Atlīdzību regulēšana

Pretendents nodrošina, ka apdrošināšanas gadījumu Pasūtītājs var pieteikt pa tālruni vai elektroniski;

Pretendents transportlīdzekļa apskati nodrošina ar Pasūtītāju saskaņotā vietā un laikā;

Pasūtītājs izvēlas remonta uzņēmumu, transportlīdzekļiem ar spēkā esošu ražotāja garantiju, jānodrošina remonta apmaksa auto dīlera remonta uzņēmumā;

Pretendents nedrīkst atteikt apdrošināšanas gadījuma pieteikumu vai zaudējumu aprēķinu, ja nav veikta transportlīdzekļu pirmsapdrošināšanas apskate un fotografēšana;

Stiklojuma bojājumu apdrošināšanas gadījums, ja tas ir vienīgais transportlīdzekļa bojājums (nav zādzības, apzagšanas), tiek pieteikts bez valsts kompetentu iestāžu informēšanas;

Transportlīdzekļa bojājuma gadījumā Pretendents remontdarbu izmaksu apstiprina ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no pieteikuma brīža;

Transportlīdzekļa zādzības vai laupīšanas gadījumā Pretendents izmaksā apdrošināšanas atlīdzību, ja transportlīdzeklis netiek atrasts ne vēlāk kā 1 (viena) mēneša laikā no pieteikuma iesniegšanas brīža;

Jebkuru citu apdrošināšanas pieteikuma atlīdzības izmaksu Pretendents nodrošina ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā.

11. Pakalpojuma uzsākšanas laiks- tiek plānots, ka pakalpojuma līgums tiks noslēgts 2022. gada septembrī.

12.Apmaksas noteikumi – Samaksa tiek veikta 4 (četros) vienlīdzīgos maksājumos gada laikā par kārtējo Apdrošināšanas periodu (12 mēneši) - 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Apdrošināšanas polises izsniegšanas un rēķina saņemšanas.

Pielikums Nr.2

Iepirkuma procedūras dokumentācijai

ar identifikācijas Nr. ASDS/2022/41

1. IESNIEDZA

Pretendenta nosaukums Rekvizīti

2.KONTAKTPERSONA

Vārds, uzvārds

Adrese

Tālr.

e-pasta adrese

3.PIEDĀVĀJUMS

Atbilstoši šī nolikuma tehniskajai specifikācijai, mēs piedāvājam veikt sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanu:

Iepirkuma nosaukums	Apdrošināšanas prēmija par visu apjomu EUR 12 mēnešiem
Transportlīdzekļu(autobusu) brīvprātīgā (KASKO) apdrošināšana

1. Mēs apliecinām, ka:

• Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā.

• Nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā pretendentiem un tehniskajā piedāvājumā norādītās prasības.

• Pretendentam ir saprotamas nolikumā noteiktās prasības piedāvājuma sagatavošanai, iepirkuma priekšmets un pakalpojuma apjomi.

• piekrītam iepirkuma dokumentācijai pievienotā līguma projekta noteikumiem, tie skaidri un saprotami.

• Šis piedāvājums ir spēkā 60 dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju, tad līdz attiecīgā līguma noslēgšanai.

(vieta)			(datums)
Pretendents:
z.v.	(xxxxx, paraksts, X.Xxxxxxx)

Pielikums Nr.3

Iepirkuma procedūras dokumentācijai

ar identifikācijas Nr. ASDS/2022/41

LĪGUMA PROJEKTS

Daugavpilī 2022.gada ____________

AS ,,Daugavpils satiksme”, reģistrācijas Nr.41503002269, juridiskā adrese 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, tās valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem (turpmāk – Pasūtītājs) no vienas puses un,

______________________, xxx.Xx.____________________, juridiskā adrese _____________, _______________, tās ____________ ________________ personā, kurš/a rīkojas uz _________________ pamata (turpmāk – Apdrošinātājs) no otras puses, abi kopā saukti Puses, bet katrs atsevišķi saukts Puse, pamatojoties uz AS ,,Daugavpils satiksme” iepirkuma komisijas 2022.gada ______ lēmumu iepirkuma “AS “Daugavpils satiksme” autobusu brīvprātīgā (KASKO) apdrošināšana”, identifikācijas Nr.ASDS/2022/41, noslēdza šādu līgumu, turpmāk – Līgums:

1. Līguma priekšmets

1.1.Apdrošinātājam ir tiesības sniegt Pasūtītājam brīvprātīgās sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanas (turpmāk – KASKO) pakalpojumu, atbilstoši Tehniskajam piedāvājumam (Līguma 1.pielikums), Finanšu piedāvājumam (Līguma 2.pielikums), Apdrošināmo transportlīdzekļu sarakstam (Līguma 3.pielikums).

1.2.Līguma 3pielikumā norādītais apdrošināmo transportlīdzekļu saraksts ir aktuāls Līguma slēgšanas brīdī. Puses vienojas, ka minētais saraksts nav absolūts, un Līguma darbības laikā tas var tikt grozīts (papildināts vai samazināts) atbilstoši faktiskajai situācijai un Apdrošinājuma ņēmēja saimnieciskajām vajadzībām, nesedzot papildu izdevumus par Apdrošinātāja administratīvajām izmaksām.

1.3.Puses vienojas, ka Līguma 3.pielikuma izmaiņu gadījumā, netiks veikti atsevišķi grozījumi Līgumā, bet par apdrošināmo transportlīdzekļu sarakstā veikto izmaiņu apliecinošo dokumentu tiks uzskatīta Apdrošinātāja izsniegtā KASKO apdrošināšanas polise (turpmāk – Polise).

2. Līguma izpildes kārtība, Līguma termiņš

2.1. Apdrošinātājs nodrošina un sagatavo (Līguma 1.1.punkts) atbilstošas apdrošināšanas polises un noteikumus, ko izsniedz (elektroniski) Pasūtītājam ne vēlāk kā divas darba dienas pirms attiecīgās apdrošināšanas polises spēkā stāšanās datuma.

2.2. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitu un pieprasīt no Apdrošinātāja kontroles veikšanai nepieciešamo informāciju.

2.3. Transportlīdzekļu KASKO apdrošināšanas termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no apdrošināšanas polišu spēkā stāšanās brīža.

2.4. Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

2.5. Pakalpojuma veikšanu Puses pilda atbilstoši Līguma nosacījumiem.

2.6. Gadījumā, ja Apdrošinātājs kavē polišu izsniegšanas termiņu, tad tas maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 20,- par katru kavējuma dienu, taču kopā ne vairāk kā 10% no līguma 3.1.punktā noteiktās summas.

2.7. Līgumā noteikto maksājumu samaksas termiņa nokavējuma gadījumā Pasūtītājs maksā apdrošinātājam līgumsodu 0,5% apmērā no summas, kuras samaksa tiek kavēta, par katru kavēto dienu, taču kopumā ne vairāk kā 10% no Līguma 3.1.punktā noteiktās Līguma summas.

2.8.Pasūtītājam, veicot Līgumā noteiktos maksājumus, ir tiesības, ieturēt no tiem līgumsodus, kas Apdrošinātājam aprēķināti un noteikti saskaņā ar Līgumu.

2.9.Puses viena otrai ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī zaudējumu radīšanu kādai no Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumu. Puses nav atbildīgas par jebkāda veida netiešajiem zaudējumiem.

3.Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1.Kopējā maksa par Pakalpojumu atbilstoši Apdrošinātāja Līguma noteiktajā iepirkumā iesniegtajam piedāvājumam ir EUR __________ (_____ euro, _____), turpmāk Līguma tekstā saukta - Līguma summa. Kopējo Līguma summu sastāda Līguma 1.1.punktā noteikto KASKO polišu kopējā apdrošināšanas prēmija.

3.2. Samaksa tiek veikta 4 (četros) vienlīdzīgos maksājumos gada laikā par kārtējo Apdrošināšanas periodu (12 mēneši) - 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Apdrošināšanas polises stāšanās spēkā, izsniegšanas un rēķina saņemšanas.

3.3.Līguma darbības laikā apdrošināšanas prēmijas apmērs, nevar tikt paaugstināts, izņemot gadījumus, ja tiek veikti grozījumi normatīvajos aktos, kas tiešā veidā ietekmē apdrošināšanas prēmijas apmēru.

3.4.Pasūtītājs Līgumā noteiktos maksājumus par Pakalpojumu veic ar pārskaitījumu uz Apdrošinātāja Līgumā vai Apdrošinātāja iesniegtajā rēķinā, kura apmaksa tiek veikta atbilstoši Līgumam, norādīto Apdrošinātāja bankas kontu.

3.5.Līgumā noteikts Pasūtītāja maksājums tiek uzskatīts par izpildītu dienā, kad Līgumā noteikts maksājums ir saņemts Apdrošinātāja Līgumā vai Apdrošinātāja iesniegtajā rēķinā, kura apmaksa tiek veikta atbilstoši Līgumam, norādītajā Apdrošinātāja bankas kontā.

4. Līguma grozījumi

4.1.Līguma darbības laikā nav paredzēts veikt nekādas izmaiņas Noteikumos, Programmās, Polisēs.

4.2.Visi Līguma grozījumi noformējami rakstiski divos eksemplāros un stājas spēkā brīdī, kad tos parakstījušas Puses. Atbilstoši šim Līguma punktam noformēti Līguma grozījumi kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu ar brīdi, kad tos Parakstījušas Puses.

5.Strīdu izšķiršanas kārtība

5.1.Strīdus un domstarpības par Līgumu un tā izpildi, kas Pusēm var rasties Līguma darbības laikā, Puses risina pārrunu ceļā.

5.2.Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tad tie izšķirami tiesā, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

6. Nepārvaramas varas apstākļi

6.1.Pušu atbildība neiestājas, ja Līguma saistību izpildi aizkavē vai padara neiespējamu nepārvaramas varas apstākļi (stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes un citi šajā Līguma punktā noteiktajiem līdzvērtīgi apstākļi).

6.2.Pusei, kurai saistību izpildē iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, par to rakstveidā jāziņo otrai Pusei, norādot šos apstākļus, to iestāšanās laiku un iespējamo izbeigšanos ne vēlāk kā triju kalendāro dienu laikā no to iestāšanās dienas.

6.3.Pēc nepārvaramās varas apstākļu izbeigšanās Puses rakstiski vienojas par Līguma termiņu pagarināšanu vai arī tā darbības izbeigšanu. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk nekā vienu mēnesi, tad Puses rakstiski vienojas par turpmāko Līguma darbību vai tā pārtraukšanu, negaidot nepārvaramas varas apstākļu izbeigšanos.

7.Personas datu aizsardzība

7.1.Puses nodrošina, ka Līguma izpildes gaitā to rīcībā nonākušai informācijai, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk - Personas dati):

tiek ievērota konfidencialitāte un dati tiek izmantoti tikai Līgumā noteikto pienākumu pildīšanai un mērķu sasniegšanai;

7.2.neizpaust trešajām personām informāciju, kuru tās ieguvušas savstarpējas sadarbības rezultātā par otras Puses esošo vai turpmāko darbību bez attiecīgās Puses piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus.

7.3.Puses informē viena otru par izmaiņām iesniegtajos Personas datos, ja tie zaudējuši savu aktualitāti, nav precīzi vai lūdz tos dzēst, ja Pusēm vairs nav tiesiska pamata apstrādāt šos datus. Puse, kas nodod Personas datus, ir atbildīga par datu precizitāti un tiesiskā pamata noteikšanu datu apstrādei.

7.4.Pēc Līguma saistību izpildes Izpildītājs dzēš tā rīcībā esošos Personas datus vai, ja tam ir tiesisks pamats, uzglabā tos tikai normatīvajos aktos paredzēto laika periodu.

7.5.Apstrādājot Personas datus, Pusēm ir pienākums ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo personas datu apstrādi reglamentējošo normatīvo aktu prasības. Pusēm nav tiesību nodot datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas robežām.

8. Līguma izbeigšana

8.1.Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, iepriekš par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam, ja Pasūtītājs kavē Līgumā noteiktu maksājuma samaksas termiņu vairāk kā 30 kalendārās dienas.

8.2.Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, iepriekš par to rakstiski paziņojot Izpildītājam, gadījumos, ja:

8.3.Tiek pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai tiek uzsākts Izpildītāja likvidācijas process.

8.4.Izpildītājs Darbu nepilda atbilstoši Līguma un tā pielikumu nosacījumiem.

8.5.Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas (Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta (3) daļa).

0.Xxxx noteikumi

9.1.Līgumā noteiktās saistības ir saistošas Pusēm. Līgumā noteiktās saistības pāriet uz Pušu saistību pārņēmējiem un ir tiem saistošas.

9.2.Visus jautājumus, kas nav regulēti Līgumā, Puses risina atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

9.3.Apdrošinātājs tam Līgumā noteiktās saistības un to izpildi nav tiesīgas nodot trešajām personām bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.

9.4.Puses ievēro savstarpēji sniegtās informācijas konfidencialitāti un apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo Līgumu un kļuvusi zināma par otru Pusi Līguma darbības laikā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos. Šī Līguma punkta nosacījumi ir spēkā Līguma darbības laikā un arī pēc tā izbeigšanās.

9.5.Atbildīgās kontaktpersonas par Līguma izpildes jautājumiem:

no Pasūtītāja puses _____, tālrunis _____, e-pasts:_____;

no Apdrošinātāja puses _____, tālrunis _____, e-pasts:_____.

9.6.Līgums noformēts elektroniskā dokumenta veidā un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satura laika zīmogu. Katra Puse glabā abpusēji parakstītu Līgumu elektroniskā dokumenta formā.

Pielikumā: 1.

2.

3.

10. XXXX XXXXXXXXX

14