VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei
APSTIPRINĀTS:
VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” iepirkuma komisijas 2015.gada 22.xxxxx xxxx, prot. Nr.1
VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei
(iepirkuma identifikācijas Nr.RPNC/2015/SP-3)
Rīga, 2015
1
I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Iepirkuma identifikācijas numurs: RPNC/2015/SP-3.
2. Ziņas par Pasūtītāju: VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs”, xxx.xx. 50003342481, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, faksa Nr.: x000 00000000.
3. Iepirkuma līguma priekšmets
3.1. VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2.pielikums).
3.2. Paredzamais iepirkuma laika plāns atspoguļots šī punkta apakšpunktos. Šis ir vēlamais sarunu procedūras norises laika plāns, taču Pasūtītājs patur tiesības koriģēt šo laika plānu vadoties pēc nepieciešamības, ja tāda radīsies sarunu procedūras gaitā.
3.2.1. 04.06.2015. (plkst 10:00) Kandidātu kvalifikācijas dokumentu, kā arī sākotnējā piedāvājuma iesniegšanas termiņš.
3.2.2. 05.06.2015. Pasūtītājs, nepieciešamības gadījumā, uzaicina Pretendentus, kuri kvalificējušies pēc atlases dokumentu iesniegšanas, uz sarunām un vienojas par precīzu sarunu laiku. Sarunas paredzētas (plānotais datums) 08.06.2015. Pasūtītājs var lūgt Pretendentiem sagatavot atbildes uz jautājumiem, ja tādi radīsies, iepazīstoties ar Pretendentu sākotnējo piedāvājumu. Uz jautājumiem atbildes jāsniedz sarunu noteiktajā sarunu dienā mutiski, kā arī jāiesniedz Pasūtītājam uzlabots piedāvājums rakstiskā formātā.
3.2.3. 08.06.2015. (paredzētais datums) Pasūtītājs tiekas ar Pretendentiem.
3.2.4. 08.06.2015. (paredzamais datums) Pasūtītāja Iepirkuma komisija veic Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši Nolikumā un tā pielikumos definētajai vērtēšanas metodoloģijai.
3.2.5. Pasūtītājs patur tiesības uzaicināt Pretendentus uz nākamo sarunu posmu sarunu procedūrā, ja piedāvājumus nepieciešams pilnveidot, uzlabot un koriģēt, lai Pretendentiem būtu iespēja uzlabot savus piedāvājumus tā, lai tie efektīvāk sasniegtu Pasūtītāja mērķus.
Ja Pasūtītājs uzaicina Pretendentus uz otro sarunu kārtu norādot uz punktiem, kuri jāpilnveido piedāvājumā, tad Pasūtītājs vienojas ar Pretendentiem par nākamo tikšanās datumu un laiku, vēlams pēc iespējas īsāks. Gadījumā, ja Pasūtītājs nevar vienoties par īsāku laiku kā 10 dienas, tad nākamais sarunu posms tiek nolikts pēc 10 dienām.
3.2.6. No 04.06.2015. (gadījumā, ja nenotiek 2.sarunu kārta) Konkursa uzvarētāja noteikšana. Lēmuma nosūtīšana Pretendentiem notiek 3 (trīs) dienu laikā no Lēmuma pieņemšanas dienas. Līguma noslēgšana ar konkursa uzvarētāju, notiek saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto nogaidīšanas termiņu, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
3.3. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās.
3.4. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
3.5. Līguma izpildes laiks ir ne vēlāk kā 2 (divu) mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas ar uzvarējušo Pretendentu. Par precīzu Līguma izpildes termiņu Pasūtītājs vienosies ar pretendentiem sarunu laikā.
3.6. Pasūtītāja plānotās maksimālās līgumsaistības –līdz EUR 30 000.00.
3.6.1. Pretendentam jāparedz, ka šajā budžetā (maksimālajās iespējamajās līgumsaistībās) jāiekļauj visas iespējamās Pretendenta un trešo piesaistīto pušu izmaksas, kas var rasties līguma izpildes laikā atbilstoši tehniskajai specifikācijai.
3.7. CPV kods – 39700000-9.
4. Iepirkuma procedūra – sarunu procedūra saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63.panta pirmās daļas 1.punktu.
5. Sarunu procedūra sastāv no šādiem posmiem:
5.1. 1.posms: Kandidātu atlase. Kandidātu atlasē drīkst piedalīties jebkurš Kandidāts, kas iesniedz pieteikumu sarunu procedūrai, kurā tiks atlasīti Pretendenti tālākai dalībai sarunu procedūrā. Iesniedzot pieteikumu sarunu procedūrai, Kandidāts iesniedz arī sākotnējo tehnisko un finanšu piedāvājumu. Tehniskā un finanšu piedāvājuma iesniegšana kopā ar kvalifikācijas dokumentiem paredzēta tādēļ, lai Pasūtītājs iepazītos ar Kandidātu sākotnējiem piedāvājumiem un varētu dot konstruktīvas norādes uz iespējām Pretendentiem uzlabot piedāvājumus jau līdz pirmajai tikšanās (sarunu) reizei ar Pretendentiem vai vismaz sagatavot atbildes uz Pasūtītāja nosūtītajiem jautājumiem.
5.2. 2.posms: Sarunas. Šajā posmā drīkst piedalīties tikai Kandidātu atlasi izturējušie Kandidāti. Uz 2.posmu (sarunām) bez izņēmuma tiks uzaicināti visi Kandidāti, kuri kvalificējušies dalībai konkursā, t.i., kuri atbildīs visām kvalifikācijas prasībām.
6. Xxxxxx procedūras izvēles pamatojums:
6.1. Saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likuma 56.panta (1) daļas nosacījumiem „atklātā konkursā pasūtītājs atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu vai piedāvājumus saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju.”. Citā starpā Publisko iepirkumu likuma 38.panta
(1) daļā ir noteikts, ka „ja konkrētajai iepirkuma procedūrai nav iesniegti piedāvājumi vai pieteikumi vai ja iesniegtie piedāvājumi neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām vai kandidāti neatbilst izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pasūtītājs pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru, nosūta šā likuma 32.panta trešajā daļā minēto informāciju visiem kandidātiem vai pretendentiem un saskaņā ar šā likuma 26.panta ceturto daļu iesniedz publicēšanai paziņojumu par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu.”. Iepirkuma procedūra (atklāts konkurss) „Pacientu aprūpei nepieciešamais nodaļu tehniskais nodrošinājums” (iepirkuma identifikācijas Nr.SIA-RM-2015/01) 3.daļa „Tehniskais nodrošinājums” tika izbeigts bez rezultātiem, jo netika saņemts neviens piedāvājums.
Publisko iepirkumu likuma 63.panta pirmās daļas 1.punktā ir noteikts, ka
„publiskiem būvdarbu, piegādes un pakalpojumu līgumiem pasūtītājs var piemērot sarunu procedūru, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu, ja iepriekš izsludinātam atklātam, slēgtam konkursam nav iesniegti piedāvājumi vai pieteikumi kandidātu atlasei. Šajā gadījumā pasūtītājs nav tiesīgs būtiski mainīt iepriekš izsludinātā atklātā vai slēgtā konkursa paredzētās līguma izpildei nepieciešamās prasības”.
7. Nolikuma saņemšana, informācijas apmaiņas kārtība un papildus informācijas pieprasīšana
7.1. Ar sarunu procedūras nolikumu ieinteresētie pretendenti var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā: xxx.xxxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”:
7.2. Papildu informācijas pieprasījumi ir jānosūta uz Nolikuma 7.3.punktā norādītās kontaktpersonas e-pastu.
8. Pieteikumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
8.1. Kvalifikācijas dokumentus atlasei un sākotnējo pieteikumu var iesniegt personīgi (VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” administrācijas korpusa (ēka lit.000, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx) Lietvedības daļā) vai nosūtīt pa pastu līdz 2015.gada 4.jūnijam, plkst. 10:00. Pasta adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000.
8.2. Ja atlases dokumentus un/vai piedāvājumu iesniedz pēc norādītā pieteikumu iesniegšanas termiņa, šādus dokumentus un/vai pieteikumu piereģistrē un neatvērtu nosūta atpakaļ kandidātam.
8.3. Saņemtie pieteikumi tiek reģistrēti to iesniegšanas secībā.
8.4. Neviens dokuments, kas tiek iesniegts šajā iepirkumā, netiek atdots atpakaļ. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
8.5. Pretendentam (Kandidātam) ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs un komisija neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
9. Pieteikuma dokumentu noformēšanas kārtība
9.1. Kandidāts iesniedz pieteikumu papīra formā 2 (divos) eksemplāros, no kuriem (1) viens eksemplārs ir oriģināls, un viena pieteikuma kopija. Uz pieteikuma oriģināla norāda atzīmi „ORIĢINĀLS” un uz kopijas attiecīgi norāda atzīmi „KOPIJA”.
9.2. Pieteikuma oriģinālu un kopiju iesniedz atsevišķos sējumos. Sējumā dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Kandidāta zīmoga (spiedoga) nospiedumu apliecina Kandidāta pārstāvis.
9.3. Pieteikums sastāv no:
9.3.1. atlases dokumentiem (saskaņā ar Nolikuma 14.punktu un tā apakšpunktiem);
9.3.2. sākotnējā tehniskā piedāvājuma (saskaņā ar Nolikuma 15.punktu un tā apakšpunktiem);
9.3.3. finanšu piedāvājuma (saskaņā ar Nolikuma 16.punktu un tā apakšpunktiem);
9.4. Pieteikuma oriģinālu un kopiju iesniedz vienā slēgtā (aizlīmētā) iepakojumā, uz kura norāda:
9.4.1. Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
9.4.2. Kandidāta nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese;
atzīme: „Pieteikums sarunu procedūrai „VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei”, iepirkuma identifikācijas Nr.RPNC/2015/SP-3. Neatvērt līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām 2015.gada 4.jūnijam plkst.10:00”;
9.5. Pieteikumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar Kandidāta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls.
9.6. Ja Kandidāts iesniedz dokumentu kopijas vai norakstus, dokumenta kopija vai noraksts jāapliecina LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.7. Pieteikums jāsagatavo latviešu valodā.
9.8. Iesniedzot pieteikumu, Kandidāts ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
9.9. Pieteikumu paraksta amatpersona, kurai ir pārstāvniecības tiesības, vai tās pilnvarota persona. Ja dokumentus paraksta pilnvarota persona, pieteikumam jāpievieno attiecīga pilnvara vai tās kopija, kas apliecina šīs personas tiesības parakstīt attiecīgos dokumentus Pretendenta vārdā.
9.10. Ja pieteikumu iesniedz ārvalstī reģistrēts Pretendents, pieteikumam pievieno attiecīgā Pretendenta reģistrācijas valsts institūcijas izsniegta dokumenta, kurā norādīts Pretendenta pārstāvis ar attiecīgā reģistrā nostiprinātām paraksta tiesībām, kopiju (nosacījums nav attiecināms, ja pieteikumu iesniedz ārvalsts komersanta filiāle Latvijas Republikā un attiecīgos dokumentus paraksta un apstiprina ārvalsts komersanta filiāles Latvijas Republikā pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā nostiprinātām paraksta tiesībām, vai šādas filiāles pilnvarota persona, ja pilnvaru parakstījis filiāles pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā nostiprinātām paraksta tiesībām).
II KANDIDĀTU ATLASES NOSACĪJUMI
10. Kandidātu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Kandidātiem (Pretendentiem), kas vēlas iegūt tiesības veikt Iepirkuma priekšmeta izpildi, slēgt iepirkuma līgumu.
11. Pretendentu izslēgšanas noteikumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39¹.pantu:
11.1. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 39¹.panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem;
11.2. Nolikuma 11.1.punktā minētā pārbaude tiek veikta attiecībā uz katru Kandidātu, kas atbilst citām paziņojumā par līgumu un Pretendentu atlases nolikumā noteiktajām prasībām un būtu uzaicināms iesniegt piedāvājumu.
12. Kandidāta tehniskās un profesionālās spējas:
12.1. Kandidāts reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
12.2. Kandidāts var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei;
12.3. Kandidātam ir jānorāda visus tos apakšuzņēmējus, apakšuzņēmēja apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 procenti no kopējās līguma vērtības vai lielāka, norādot katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu saskaņā ar tehnisko specifikāciju vai tāmi un pievienojot finanšu aprēķinus, kas norāda līgumā nododamo daļu procentuālo vērtību. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību.
III IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
14. Lai pārliecinātos par Kandidāta atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Kandidātam Nolikumā noteiktajā vietā un laikā jāiesniedz šādi kvalifikāciju apliecinoši dokumenti:
14.1. Kandidāta reģistrācijas apliecības kopija (prasība attiecas uz ārvalstu piegādātāju).
14.2. Kandidāta parakstīts pieteikums dalībai sarunu procedūrā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumā pievienoto formu. Pilnvara (apliecināta kopija), ja Kandidāta pieteikumu paraksta pilnvarota persona.
14.3. Ja iepirkuma līguma izpildē plānots piesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, Kandidātam papildus jāiesniedz:
14.3.1. informācija par apakšuzņēmējiem – nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms procentos, nododamās līguma daļas īss apraksts;
14.3.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu.
15. Lai Pasūtītājs varētu iepazīties ar Kandidāta piedāvājumu un sagatavot jau pamatotus jautājumus sarunu 1.kārtai, Nolikumā noteiktajā vietā un laikā jāiesniedz sākotnējais Tehniskais piedāvājums saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām un noteikumiem.
Pieteikumam Kandidāts pievieno tehnisko (radošo) piedāvājumu, kuru sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai tehniskajai specifikācijai (2.pielikums) tādā apmērā, kādā tas iespējams šajā iepirkuma procedūras posmā līdz sarunu uzsākšanai. Tehniskais piedāvājums tiks izmantots kā pamats sarunu uzsākšanai ar Kandidātu atlasi izturējušajiem Kandidātiem.
16. Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājumā (3.pielikums) visas cenas Kandidāts (Pretendents) norāda
euro (EUR).
IV PIETEIKUMU IZSKATĪŠANA UN PRETENDENTU ATLASE
17. Iepirkuma komisija pieteikumu izskatīšanu un Kandidātu atlasi veic slēgtās sēdēs.
18. Piedāvājuma noformējuma pārbaude - Iepirkuma komisija pārbauda, vai Kandidāta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma 9.punktā noteiktajām prasībām.
19. Ja Kandidāta piedāvājuma noformējums neatbilst Nolikuma prasībām, Iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.
20. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājuma saturu un tā atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem neatbilst kādai no Nolikumā noteiktajām satura prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.
21. Kandidātam ir jāatbilst šajā Nolikumā norādītajām Kandidātu atlases prasībām un jāiesniedz visi Nolikuma III sadaļā „Iesniedzamie dokumenti” minētie dokumenti. Ja Kandidāts neatbilst kādai no Kandidātu atlases prasībām, vai nav iesniedzis kādu no Kandidātu atlases dokumentiem, ja tajos ietveramā informācija nav publiski pieejama, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt Kandidātam iesniegt papildus informāciju vai skaidrot iesniegtos dokumentus un izvērtēt tos atkārtoti. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka Kandidāts neatbilst šajā Nolikumā norādītajām Kandidātu atlases prasībām, iepirkuma komisija izslēdz Kandidātu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.
22. Pirms lēmuma pieņemšanas, kurus Pretendentus uzaicināt uz sarunu pirmo posmu (sarunām), iepirkuma komisija pārbaudīs vai Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta noteiktajā kārtībā.
23. Komisija atlasa Kandidātus saskaņā ar Nolikuma 14.punktā prasītajiem iesniedzamajiem dokumentiem un uzaicina visus atlasītos Kandidātus, kuri atbilst atlases prasībām, uzsākt sarunas. Sākotnējo tehnisko – finanšu piedāvājumu sarunu procedūras pirmajā posmā netiks vērtēti, taču tas nepieciešams, lai varētu Pretendentiem uzdot atbilstošus jautājumus sarunu gaitā, kā arī dot norādes par piedāvājuma uzlabošanas iespējām, ja tādas būs nepieciešamas.
V SARUNAS
24. Atlasīto Pretendentu uzaicināšana uz sarunām.
24.1. Komisija visiem Kandidātiem, kuru piedāvājumi ir atbilst visām atlases prasībām, nosūta uzaicinājumu uz sarunām, kā arī informāciju par uzlaboto piedāvājumu (ja nepieciešama uzlabošana, Pasūtītājs norāda uz detaļām, kuras jāuzlabo) iesniegšanu. Pasūtītājs vienosies ar visiem atbilstošajiem kandidātiem par piedāvājumu termiņa iesniegšanu, ko noteiks uzaicinājumā, bet, ja nevar vienoties, šo termiņu nosaka ne īsāku par 10 (desmit) dienām.
24.2. Uzaicinājumā uz sarunām Iepirkuma komisija norāda pārrunu uzsākšanas datumu, un vietu, kā arī citu informāciju saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 31.pantu. Paredzētā sarunas forma ir Pretendenta prezentācija, kurā Pretendents prezentē savu piedāvājumu, argumentē, kādēļ tas efektīvi sasniegs mērķus, prezentē pamatojumu izvēlēties tieši šādu risinājumu, kā arī atbild uz Pasūtītāja nosūtītajiem, kā arī uz prezentācijas laikā uzdotajiem jautājumiem. Paredzēts, ka katra Pretendenta Prezentācijas laiks pirmajā sarunu kārtā ir līdz 40 minūtēm katram Pretendentam, taču precīzs sarunām paredzētais laiks tiks precizēts uzaicinājumā uz sarunām.
25. Sarunu uzdevums ir izstrādāt iepirkuma priekšmetam un Pasūtītāja mērķiem atbilstošus piedāvājumus, iespējami uzlabot tos, kā arī precīzāk izprast sagaidāmo gala rezultātu un tā kvalitāti. Sarunu laikā Pasūtītājs ar Pretendentiem apspriež iesniegtos piedāvājumus, lai saskaņotu tos ar Nolikumā minētajām prasībām, un izraudzītos atbilstošāko piedāvājumu saskaņā ar noteikto izvēles kritēriju.
26. Sarunas var notikt vairākās kārtās, un pasūtītājs ir tiesīgs Pretendentiem lūgt precizēt tehnisko un/vai finanšu piedāvājumu vairākkārtīgi, ja tas būs nepieciešams.
27. Sarunas tiek organizētas Pasūtītāja telpās. Sarunu gaita tiek protokolēta.
28. Iepirkuma komisija ar Pretendentiem apspriež šādus tehnisko-finanšu piedāvājumu aspektus:
28.1. piedāvātā risinājuma atbilstība Pasūtītāja izvirzītajiem iepirkuma priekšmeta mērķiem;
28.2. piedāvātā risinājuma ilgtspējība, efektivitāte un garantijas nosacījumi;
28.3. līguma izpildes termiņš un izmaksas;
28.4. finansēšanas kārtība un forma.
28.4.1. Ja komisija konstatē, ka Pretendents ir iesniedzis piedāvājuma cenu, kas ir ievērojami zemāka nekā citu Pretendentu piedāvātā cena, tiek pārbaudīts vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts. Komisija var lūgt Pretendentam pamatot atšķirību starp Pretendenta un citu Pretendentu norādīto cenu un pierādīt, ka Pretendents varēs nodrošināt augstu kvalitāti izstrādātajiem materiāliem ar piedāvātajām izmaksām.
28.5. Citi jautājumi, kurus Pasūtītājs nav norādījis, bet kas ir nepieciešami līguma izpildei.
29. Ja pēc pirmās sarunu kārtas Pasūtītājs uzaicina Pretendentu uz atkārtotām sarunām, Pretendents tajā pašā dienā, kad notiek atkārtotās sarunas (otrais sarunu posms), vai iepriekš iesniedz uzlabotu piedāvājumu. Uzlabotā piedāvājuma iesniegšanas termiņu Pasūtītājs saskaņo ar Pretendentiem.
VI PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
30. Vērtēšanas kritērijs ir „zemākā cena”.
31. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo Pretendentam,
kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.
32. Lēmuma pieņemšana un paziņošana
32.1. Motivētu lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no komisijas locekļiem.
32.2. Pasūtītājs 3 (trīs) dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, nosūta paziņojumu visiem pretendentiem.
Pielikums Nr.1
Sarunu procedūrai ar xx.Xx. RPNC/2015/SP-3 nolikumam
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ
„VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei”
(id.Nr.RPNC/2015/SP-3)
Informācija par pretendentu | |
Pretendenta nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs un datums: | |
Juridiskā adrese: | |
Pasta adrese: | |
Tālrunis: | Fakss: |
E-pasta adrese: | |
Finanšu rekvizīti | |
Kredītiestādes nosaukums: | |
Kredītiestādes kods: | |
Konta numurs: | |
Informācija par pretendenta kontaktpersonu | |
Vārds, uzvārds: | |
Ieņemamais amats: | |
Tālrunis: | Fakss: |
E-pasta adrese: | |
Ar šī pieteikuma iesniegšanu apliecinām savu dalību sarunu procedūrā „VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei” (id.Nr.RPNC/2015/SP-3).
Apliecinām, ka:
1. esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentāciju, tajā skaitā arī ar iepirkuma līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav;
2. ja pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu apņemamies slēgt iepirkuma līgumu un pildīt visus līguma nosacījumus;
3. mūsu rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei atbilstoši tehniskajai specifikācijai;
4. mēs esam spējīgi veikt Pasūtītāja personāla apmācīšanu un Preces garantijas apkalpošanu;
5. visa iesniegtā informācija ir patiesa.
Paraksttiesīgās personas paraksts: |
|
Vārds, uzvārds: |
|
Ieņemamais amats: |
|
Datums: |
|
Z.V. |
Ja pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta pretendenta pilnvarotā persona, tad piedāvājumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai kopija.
Pielikums Nr.2
Sarunu procedūrai ar xx.Xx. RPNC/2015/SP-3 nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Vispārīgie noteikumi.
1.1. Ja tehniskajā specifikācijā (visām daļām) norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību. Iekārtu un aprīkojuma svars un gabarītu izmēriem ir pieļaujama novirze +/- <1-10>%, bet tas neattiecas uz jau norādītām piegādājamo preču parametru amplitūdām.
1.2. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma daļas apjomu.
1.3. Detalizēts preces tehniskais un funkcionālais apraksts un apjoms – norādīts pie attiecīgās iepirkuma priekšmeta disciplīnas, fails „Tehniska_specifikacija”.
Pielikums Nr.3
Sarunu procedūrai ar xx.Xx. RPNC/2015/SP-3 nolikumam
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendenta nosaukums: Reģistrācijas numurs un datums: Juridiskā adrese:
Ar šī piedāvājuma iesniegšanu apliecinām, ka nodrošināsim Preču piegādi atbilstoši sarunu procedūrai „VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei” (id.Nr.RPNC/2015/SP-3) nolikumā izvirzītajām prasībām, tai skaitā, tehniskajās specifikācijās izvirzītajām prasībām.
Nr. | Preces nosaukums / modeļa nosaukums / preces ražotājs | Daudzums | Detalizēts preces tehniskais un funkcionālais apraksts | Garantija mēnešos | Cena EUR bez PVN 21% (vienai vienībai) | Kopējā cena EUR bez PVN 21% |
1 | ||||||
2 | ||||||
... | ||||||
Ražotāja izdota tehniskā dokumentācija piedāvātajām Precēm uz lp. | Kopējā līgumcena bez PVN | |||||
PVN 21% | ||||||
Kopējā līgumcena ar PVN | ||||||
Piedāvājuma kopēja līgumcena vārdos bez PVN: vārdos PVN 21% apmērā: Kopā summa vārdos ar PVN 21% apmērā:
Apliecinām, ka piedāvātajā līgumcenā ir iekļautas visas ar Preču piegādi saistītās izmaksas (tai skaitā, iespējamie sadārdzinājumi līguma darbības laikā), lai nodrošinātu kvalitatīvu līguma izpildi pilnā apmērā saskaņā ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām.
Paraksttiesīgās personas paraksts:
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Datums:
Z.V.
Pielikums Nr.4
Sarunu procedūrai ar xx.Xx. RPNC/2015/SP-3 nolikumam
1. Avansa garantijai jābūt kredītiestādes, kas ir tiesīga sniegt pakalpojumus Latvijas Republikā izdotai garantijai. Garantijā obligāti jābūt iekļautiem šādiem noteikumiem un nosacījumiem:
1.1. garantijas devējs apņemas samaksāt Pasūtītāja pieprasīto summu garantijas summas robežās, pēc pirmā rakstiskā Pasūtītāja pieprasījuma, kurā Pasūtītājs norādījis, ka Izpildītājs nav līgumā noteiktā kārtībā atmaksājis avansu pieprasītās summas apjomā;
1.2. garantijas summa ir vienāda ar avansa summu;
1.3. garantijas summu var samazināt atbilstoši atmaksātajai avansa summai, atskaitot to no Izpildītāja izrakstītajos rēķinos minētajām summām;
1.4. garantija jābūt spēkā no avansa maksājuma datuma līdz laikam, kad Izpildītājs paredzējis pilnībā atmaksāt avansa summu un vēl 28 dienas;
1.5. garantija ir neatsaucama;
1.6. Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Izpildītāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
1.7. garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
Pielikums Nr.5
Sarunu procedūrai ar xx.Xx. RPNC/2015/SP-3 nolikumam
(IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS)
Iepirkuma līgums Nr. _
<Pilsēta>, 2015.gada .
Daļa Nr.
<Pasūtītāja nosaukums>, turpmāk Pasūtītājs, , kurš darbojas saskaņā ar nolikumu, no vienas puses un _ , turpmāk Izpildītājs, tās personā, kas darbojas uz pamata, no otras puses, kopā saukti „Puses” saskaņā ar Iepirkuma procedūras <iepirkuma nosaukums> (xx.Xx.<>) rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu Līgumu, par turpmāk minēto:
Definīcijas
Akts - pieņemšanas nodošanas akts, kas apliecina, ka Prece vai kāda tās daļa ir Piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem vai tiek konstatēti Defekti.
Defekti – Piegādes, Preces apjomu vai kvalitātes neatbilstība Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, Nolikumam, Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam vai Līgumam.
Iepirkuma procedūra – sarunu procedūra „VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” ēkā lit.056 renovēto nodaļu tehniskais nodrošinājums pacientu aprūpei”, iepirkumu identifikācijas Nr.RPNC/2015/SP-3.
Līgums – šis līgums ar visiem tā pielikumiem, iespējamajiem papildinājumiem un grozījumiem.
Līguma summa – maksimāli iespējamā maksa par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
Nolikums – Xxxxxxxxx procedūras nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem, precizējumiem un grozījumiem, tajā skaitā tehniskās specifikācijas.
Pārstāvis - Pasūtītāja vai Izpildītāja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolēs līgumsaistību izpildi, pieņems vai nodos Preci.
Prece – iekārtas, ierīces, aprīkojums, piederumi par kuru piegādi un uzstādīšanu saskaņā Nolikumu, Izpildītāja iesniegto piedāvājumu tiek slēgts Līgums.
Piegāde - Preces piegāde, uzstādīšana saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Pavadzīme - spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstoša pavadzīme, ko Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā.
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta, bet Izpildītājs par Līgumā noteiktu samaksu Piegādā Preci un Pasūtītājs apņemas pirkt, saņemt, un apmaksāt Preci Līgumā noteiktajā termiņā, kartībā un apmērā.
1.2. Prece tiek Piegādāta atbilstoši Nolikumam (Līguma 3.pielikums), Izpildītāja Tehniskajam un Finanšu piedāvājumam (Līguma 1.pielikums), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
1.3. Izpildītājs garantē, ka Prece atbilst spēkā esošiem valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos noteiktajām Preces kvalitātes un atbilstības prasībām, kā arī Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija, uzglabāšanas noteikumi u.tml.), kā arī garantē, ka tiks piegādātas jaunas, nelietotas Preces oriģināliepakojumā.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma summa par Preces Piegādi bez PVN ir EUR (summa vārdiem). Līguma summa visā Līguma darbības laikā nav maināma.
2.2. Papildus Līguma summai Pasūtītājs maksā Izpildītājam PVN, kas ir EUR (summa vārdiem) normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā PVN (norādīt procentu).
2.3. Izpildītāja Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums), iekļautās vienību cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Pasūtītājs maksā Izpildītājam tikai par faktiski Piegādāto Preci.
2.4. Izpildītājam pēc Līguma noslēgšanas ir iespēja saņemt avansa maksājumu, kas nav lielāks kā 20% (divdesmit procenti) apmērā no Līguma summas, t.i., EUR (summa vārdiem), kurš tiek izmaksāts saskaņā ar Izpildītāju izrakstīto rēķinu 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc atbilstoša rēķina un bankas garantijas par avansa summu saņemšanas, ja iesniegtā garantija atbilst Līguma 2.pielikuma prasībām, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā bankas kontā. Avansu atmaksā proporcionāli veiktajām Piegādēm vai ātrāk.
2.5. Samaksu par veiktajām Piegādēm Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preces Piegādes Pavadzīmes, Akta abpusējas parakstīšanas, Izpildītāja rēķina saņemšanas, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītājā bankas kontā.
2.6. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.
2.7. Izpildītājs, sagatavojot Pavadzīmi un Aktu, tajā iekļauj informāciju ar iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, kā arī Līguma datumu un numuru. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju Pavadzīmē un Aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas un līdz brīdim, kamēr Izpildītājs nav novērsis nepilnības – neapmaksāt Izpildītājam pienākošos summu.
3. Preces piegādes noteikumi un termiņi
3.1. Izpildītājs Xxxxxx Xxxxxxx veic atbilstoši Nolikuma 6.4.punktam> dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas un rakstiska Pasūtītāja pieprasījuma, Preču piegādi saskaņojot ar Pasūtītāju. Preču Piegāde var tikt veikta pa daļām.
3.2. Preces Piegādes adrese ir <adrese, telpa>.
3.3. Ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms attiecīgas Preces Piegādes, Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju Preces piegādes laiku. Preču piegādes adreses maiņas gadījumā Pasūtītājs Izpildītāju rakstiski informē 10 darba dienas iepriekš.
3.4. Izpildītājs Preču Piegādi Pasūtītāja Pārstāvja norādītajā telpā veic uz sava rēķina un par to Pasūtītājam nav jāmaksā.
3.5. Līgums stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas un līdz abpusējai saistību izpildei.
4. Preces pieņemšanas kārtība
4.1. Izpildītājs Preces Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības,uzglabāšanas un lietošanas noteikumus – Instrukcijas, rokasgrāmatas papīra formātā vai CD latviešu, krievu vai angļu valodā. Preces atbilstību Pavadzīmē norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Pavadzīmes. Preces nodošana Pasūtītājam tiek fiksēta ar Pavadzīmi, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Pie Preces nodošanas tiek pārbaudīts tās sortiments un daudzums. Kopā ar Pavadzīmi Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu Aktu (Līguma 5.pielikums) par Preces piegādi.
4.2. Pasūtītājs Preces un Piegādes atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Preces nodošanas un attiecīga Akta no Izpildītāja saņemšanas dienas. Minētajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preces vai Piegādes kvalitātes neatbilstību Līguma noteikumiem. Ja šajā punktā noteiktajā termiņā Defekti netiek konstatēti, Pasūtītājs paraksta Aktu.
4.3. Pasūtītājs, parakstot Aktu (Līguma 5.pielikums), atzīst, ka Prece ir Piegādāta atbilstoši Līguma noteikumiem.
4.4. Ja Pasūtītājs, pieņemot Preci vai Piegādes atbilstību, konstatē Defektus, vai Izpildītājs Līguma 3.1.apakšpunktā noteiktajā termiņā piegādājis Preces daļu no Preču kopējā apjoma, tiek noformēts Defektu akts un nosūtīts Izpildītājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preci, kas neatbilst Līguma noteikumiem.
4.5. Izpildītājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preces un Piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.
4.6. Ja Defektu aktā minētie Defekti radušies Izpildītāja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Izpildītājam.
4.7. Ja Pasūtītājs ir konstatējis Preču neatbilstības, tas ir tiesīgs pieaicināt ekspertu, lai novērtētu Preču atbilstību Līgumam, un, ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pasūtītāja viedokli, Izpildītājs ne tikai novērš konstatētos trūkumus Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā, bet arī Pasūtītāja noteiktajā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas, ko Pasūtītājs regresa kārtībā piedzen no Izpildītāja.
5. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
5.1. Pasūtītājs apņemas veikt maksājumu par Preci Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā. Pasūtītājs veic tikai tās Preces vai tās daļas apmaksu, kas Piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Izpildītāja saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
5.3. Pasūtītājam ir pienākums parakstīt Aktu, ja Prece ir Piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
6. Izpildītāja tiesības, pienākumi un garantijas
6.1. Izpildītājs apņemas veikt kvalitatīvu savlaicīgu un atbilstošu Preču piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā saskaņā ar Nolikumu (Līguma 3.pielikums), Izpildītāja Tehnisko un Finanšu piedāvājumu (Līguma 1.pielikums), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6.2. Izpildītājs, veicot piegādi, apņemas ievērot ražotāja un normatīvo aktu noteiktās Preču transportēšanas, uzstādīšanas un nodošanas ekspluatācijā prasības.
6.3. Izpildītājs, veicot piegādi, apņemas nodrošināt Preču iepakojuma utilizāciju videi draudzīgā veidā par saviem līdzekļiem.
6.4. Izpildītājam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
6.5. Izpildītājs, pildot Līgumu Pasūtītāja telpās vai teritorijā, ievēro Pasūtītāja iekšējās kārtības un ugunsdrošības noteikumus, ar kuriem Izpildītājs tiek iepazīstināts pirms piegādāto Preču uzstādīšanas uzsākšanas.
6.6. Izpildītājam nav tiesību nodot Līguma vai tā daļas izpildi trešajām personām, kas nav atrunāts Līgumā un kas ir pretrunā ar Latvijas likumdošanā paredzēto tiesību un saistību pārņemšanu komercsabiedrību reorganizācijas vai uzņēmuma pārejas gadījumā
7. Preces garantijas nosacījumi
7.1. Izpildītājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Nolikumā (Līguma 3.pielikums), Izpildītāja Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums), Līgumā noteiktie nosacījumi attiecībā uz garantijas apkalpošanu Preces garantijas laikā.
7.2. Precēm to ekspluatācijas vietā garantijas laiks ir <skaits mēnešos - garantijas laiks tiek noteikts atbilstoši Tehnisko specifikāciju prasībām> gadi no Preces Piegādes Akta abpusējas parakstīšanas dienas.
7.3. Garantijas laikā Izpildītāja pienākums ir par saviem līdzekļiem Preces Defekta gadījumā veikt bojātās daļas nomaiņu vai remontu 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc Defekta pieteikšanas, vai Pusēm vienojoties, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja Defekta pieteikuma nosūtīšanas dienas. Servisa reakcijas laiks 2 (divu) darba dienu laikā pēc izsaukuma saņemšanas. Ja Defektu novēršanas termiņš ir ilgāks par 20 (divdesmit) darba dienām, Izpildītājam bez atlīdzības ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz Defektu novēršanas laiku aizvietot Defektīvo Preci ar tādu pašu vai funkcionalitātes ziņā ekvivalentu preci.
7.4. Ja attiecīgai Precei Pasūtītājs konstatē Defektu vairāk kā 2 (divas) reizes, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam un Izpildītājam uz sava rēķina Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no Defekta pieteikuma nosūtīšanas, nomainīt attiecīgo Preci pret jaunu.
7.5. Pasūtītājs defektus var pieteikt pa tālruni darba dienās no 9:00 – 17:00, vai pa e-pastu @ . Defekti, kuri iesniegti pēc plkst. 17:00, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā dienā plkst.9:00.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
8.2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu uzzināšanas dienas) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
8.3. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otrai Pusei laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
9. Pušu atbildība
9.1. Par katru nokavēto Preces Piegādes, Defektu novēršanas dienu Pasūtītājam ir tiesības no Izpildītāja prasīt līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no līguma summas.
9.2. Ja Pasūtītājs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Xxxxx, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% piecas desmitdaļas procenta)
apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no pamatparāda.
9.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
9.4. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības uz Līguma pamata pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam, iepriekš rakstveidā brīdinot Izpildītāju, ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Izpildītājam izmaksājamajām summām.
9.5. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses, tā darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības (tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības) rezultātā.
10. Konfidencialitāte
10.1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
10.1.1. nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
10.1.2. aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
10.1.3. Puses vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
10.2. Puses vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.
10.3. Šī Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
11. Līguma grozīšana un izbeigšana
11.1. Visi grozījumi, papildinājumi pie Līguma, kā arī citas Pušu vienošanās, kas saistītas ar Līguma izpildi un darbību, noformējamas rakstveidā. Visi Līguma papildinājumi, grozījumi un vienošanās ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
11.2. Ir pieļaujami tikai Līguma nebūtiski grozījumi. Būtiski grozījumi iepirkuma līgumā pieļaujami tikai Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta otrajā daļā minētajos gadījumos.
11.3. Izpildītājs var aizstāt līgumā norādīto Preci ar citu tās modeli, ja Izpildītāja piedāvājumā norādītā Preces modeļa ražošana ir pārtraukta pēc Izpildītāja piedāvājuma iesniegšanas un to apliecina attiecīgās Preces ražotājs vai izplatītājs vai attiecīgajai Precei ir pieejams jaunāks modelis, kas atbilst tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Izpildītājs var aizstāt Līgumā norādīto Preci ar citu tās modeli, kas ir ekvivalents vai labāks par nolikuma tehniskajā specifikācijā noteiktajām tehniskajām prasībām attiecīgajai Precei un ja līguma grozījumi ir noformēti rakstiski kā pielikums līgumam, ko parakstījušas abas līgumslēdzējas Puses. Preces cena paliek nemainīga. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums apstiprināt Preces modeļa aizstāšanu.
11.4. Izpildītājs un Pasūtītājs, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgi pagarināt līguma izpildes termiņu ne vairāk kā par 1 (vienu) mēnesi, ja attiecīgās Preces ražotājs kavē attiecīgās preces piegādes termiņu Izpildītājam un ja minēto kavēšanos apliecina attiecīgās Preces ražotājs. Izpildītājs iesniedz minēto Preču ražotāja apliecinājumu Pasūtītājam.
11.5. Līgumu pirms termiņa var izbeigt Pusēm savstarpēji rakstveidā par to vienojoties.
11.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš, šādos gadījumos:
11.6.1. ja Izpildītājs atkārtoti nepilda Līgumā noteiktās prasības;
11.6.2. ja Izpildītājam ir uzsākts maksātnespējas process vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta.
11.7. Līguma izbeigšana Līguma 11.6.apakšpunktā minētajos gadījumos nav pamats zaudējumu atlīdzības vai cita veida kompensācijas izmaksai Izpildītājam vai jebkādu sankciju piemērošanai Pasūtītājam.
11.8. Ja Izpildītājs nepilda ar Līgumu uzņemtās saistības vai ja Līgums tiek pārtraukts Izpildītāja vainas dēļ, Izpildītājam ir pienākums maksāt līgumsodu 10 % apmērā no Līguma summas.
12. Nobeiguma nosacījumi
12.1. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī Līguma noteikumu interpretācijai.
12.2. Pusēm ir jāinformē vienai otra nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu rakstiski, apstiprinot ar Pasūtītāja parakstu.
12.3. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar Līguma izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses vienojas strīdus risināt tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām Latvijas Republikas tiesā.
12.4. Līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.
12.5. Visos citos jautājumos, ko neregulē Līguma noteikumi, Puses ievēro spēkā esošajos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību.
12.6. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to pildīt.
12.7. Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
12.7.1. Tehniskā un Finanšu piedāvājuma kopija – 1.pielikums;
12.7.2. Avansa garantijas noteikumi – 2.pielikums;
12.7.3. Nolikuma, tajā skaitā tehniskās specifikācijas kopija – 3.pielikums;
12.7.4. Iepirkuma sarakste – 4.pielikums;
12.7.5. Preču nodošanas – pieņemšanas akta veidlapa – 5.pielikums.
13. Pušu pārstāvji
13.1. No Pasūtītāja puses: (vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts)
13.2. No Izpildītāja puses: (vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts)
14. Pušu rekvizīti
Preču nodošanas –pieņemšanas akta veidlapa
201_. gada . līgumam Nr.
vieta
2015.gada .
Saskaņā ar līgumu Nr. (turpmāk saukts – Līgums) par
(turpmāk – Preces) piegādi, atbilstoši iepirkuma
rezultātiem, piedaloties:
<pasūtītāja nosaukums, xxx.Xx.>, tās pārstāvja personā, kura rīkojas saskaņā ar līguma punktiem, turpmāk tekstā saukts – Pasūtītājs, no vienas puses, un
, reģ. nr. _ personā, turpmāk – saukts Izpildītājs, no otras puses, tiek sagatavots šādas nodošanas – pieņemšanas akts.
Nodošanas – pieņemšanas akts sagatavots par to, ka:
Izpildītājs, atbilstoši Līgumam, nodod un Pasūtītājs pieņem šādas Preces ( . iepirkuma priekšmeta daļa) – , kurā ietilpst:
Preces nosaukums | Piedāvātās preces tehniskie rādītāji | Piegādātās preces tehniskie rādītāji |
1. Izpildītājs iekārtas kopā ar to uzglabāšanas noteikumiem un lietošanas instrukcijām latviešu/angļu/krievu valodā ir piegādājis šādā Pasūtītāja noteiktajā adresē -
, Rīga.
2. Nodošanas- pieņemšanas aktam ir pievienota Preču piegādes apliecinoša dokumenta - pavadzīme Nr. kopija.
3. Ar nodošanas – pieņemšanas akta abpusēju parakstīšanu Pasūtītājs un Izpildītājs apliecina, ka Līgumā noteiktās Preces piegādes ir veiktas Līgumā noteiktā apjomā, termiņā un pienācīgā kvalitātē.
4. Pasūtītājam nav iebildumu par piegādāto Preču kvalitāti un Izpildītāja Līgumā noteikto saistību izpildi.
5. Kopējā Līguma summa par Līgumā noteikto Preču piegādi ir EUR (ar vārdiem) bez PVN.
6. Ņemot vērā Pasūtītāja atbilstoši Līgumam Izpildītājam veikto avansa maksājumu 20% no Līguma summas apmērā – bez PVN, atlikusī Līguma summas daļa, ko Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 30 dienu laikā pēc šī preču Nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas, atbilstoša Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas, ir EUR bez PVN.
7. Izpildītājs (datums) ir veicis instruktāžu darbam ar Precēm un tās piederumiem šādam Pasūtītāja personālam:_ (vārds, uzvārds); (vārds, uzvārds);
(vārds, uzvārds).
Nodošanas – pieņemšanas akts par līguma izpildi sagatavots uz _ lapām, 2 eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja.
Pakalpojumu nodeva: IZPILDĪTĀJS Pārstāvis / / | Pakalpojumu pieņēma: PASŪTĪTĀJA Pārstāvis / / |