Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs APSTIPRINĀTS: Iepirkuma komisijas sēdē 2016.gada 5.oktobrī protokols Nr. VAMOIC 2016/195-01
Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs
Iepirkuma komisijas sēdē
2016.gada 5.oktobrī
protokols Nr. VAMOIC 2016/195-01
IEPIRKUMA
“Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde un tehniskā apkalpošana”
(identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195)
NOTEIKUMI
Rīga, 2016
I
VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
Iepirkuma veids un nosaukums:
Iepirkums tiek rīkots saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 8.2 pantu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma un citu publisko iepirkumu regulējošo normatīvo aktu prasības.
Iepirkuma identifikācijas numurs: VAMOIC 2016/195.
Iepirkuma nosaukums: Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde un tehniskā apkalpošana.
Iepirkuma finansējuma avots – valsts budžets (100%).
Iepirkuma pasūtītājs un rīkotājs: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs (turpmāk – Centrs), kas atrodas Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000. Centra darba laiks: darba dienās no 8.30 līdz 17.00.
Kontaktpersonas: Organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu sniedz Centra Juridiskā un iepirkumu nodrošinājuma departamenta Preču un pakalpojumu līgumu un iepirkumu nodaļas pārvaldes referente Xxxxx Xxxxxxxxx, e‑pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tālruņa Nr. 67300293, faksa Nr.67300207.
Nodrošinājums: nav paredzēts.
Priekšapmaksa: nav paredzēta.
Pretendents: piegādātājs, kas ir iesniedzis piedāvājumu.
Iepirkuma priekšmets un tā apjoms:
Iepirkuma priekšmets ir pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde (turpmāk -Prece) un demontāža, uzstādīšana, programmēšana, personāla apmācība un tehniskā apkalpošana (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.3).
Galvenais CPV kods: 42961100-1– Pieejas kontroles sistēmas;
Papildus CPV kods:48611000-4- Datu bāzes programmatūras pakotne;
80500000-9 – Mācību pakalpojumi;50711000-2- Ēku elektrotehnisko iekārtu remonta un uzturēšanas pakalpojumi.
Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
Apmaksas noteikumi: saskaņā ar līguma noteikumiem (pielikums Nr.5).
Līguma izpildes termiņš: saskaņā ar līguma noteikumiem (pielikums Nr.5).
Piedāvājuma izvēles kritērijs: noteikumu prasībām un tehniskajai specifikācijai atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir līdz 2016.gada 7.novembrim plkst.14:00, Centrā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Dokumenti jāiesniedz personīgi vai jānosūta pasta sūtījumā slēgtā, aizzīmogotā iesaiņojumā Centra Kancelejā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, tas nodrošina piedāvājumu saņemšanu līdz noteiktajam termiņam.
Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Iepirkuma noteikumi, papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:
Noteikumi ir publiski pieejami Aizsardzības ministrijas mājas lapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ sadaļā „Uzaicinājumi”.
Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs vai pretendents ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma ietvaros nav saistoša.
Jautājumi par noteikumiem iesniedzami rakstiskā veidā, nosūtot pa pastu uz adresi Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, xx xxxxx 00000000 vai e-pastu: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Papildu informāciju iepirkuma komisija nosūta pa pastu, pa faksu vai e-pasta sūtījumā ieinteresētajam piegādātājam, kurš pieprasījis papildus informāciju/uzdevis jautājumu, ņemot vērā iesnieguma iesniegšanas veidu, un vienlaikus (tajā pašā/vienā dienā) ievieto informāciju Aizsardzības ministrijas mājas lapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ sadaļā „Uzaicinājumi” pie noteikumiem. Ja ieinteresētā piegādātāja pieprasītā papildus informācija ir ievietota Aizsardzības ministrijas mājas lapā, ir uzskatāms, ka ieinteresētais piegādātājs papildus informāciju ir saņēmis. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ka ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kura ir tieši un brīvi pieejama Aizsardzības ministrijas mājas lapā.
Lejupielādējot noteikumus ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Aizsardzības ministrijas mājas lapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ sadaļā „Uzaicinājumi” pie noteikumiem.
II
PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI
Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar šādām prasībām:
visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā;
piedāvājuma dokumenti un to kopijas ir jāiesniedz vienā iesaiņojumā, nodrošinot, ka tiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu;
visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt caurauklotiem ar izturīgu diegu vai auklu. Caurauklojuma vietai jābūt noformētai atbilstīgi 2010.gada 28.septembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Piedāvājumam ir jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem;
piedāvājuma sākumā jāievieto satura rādītājs. Ja piedāvājums iesniegts vairākos sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā;
dokumenti piedāvājumā jāsakārto šādā secībā:
Pieteikums – finanšu piedāvājums (pielikuma Nr.1 formā);
Kvalifikācijas dokumenti;
Tehniskais piedāvājums (pielikuma Nr.4 formā);
Ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi „Komercnoslēpums”, izņemot Publisko iepirkumu likumā noteiktos gadījumus.
Jāiesniedz piedāvājuma dokumentu oriģināls un divas kopijas. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas ir jābūt norādei „ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopiju titullapām jābūt norādei „KOPIJA”.
Piedāvājuma papildinājumus, grozījumus vai atsaukumus var iesniegt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiskā formā personīgi vai pasta sūtījumā Centra Kancelejā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, ar attiecīgu norādi „PAPILDINĀJUMS”, „GROZĪJUMS” vai „ATSAUKUMS”.
Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību iepirkumā.
Piedāvājums ir jāiesniedz aizlīmētā iesaiņojumā. Piedāvājuma iesaiņojuma līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta zīmogu un parakstu.
Uz iesaiņojuma jānorāda:
Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centra
iepirkuma komisijai
Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx,
XX-1046
Pretendenta nosaukums
Pretendenta adrese, tālrunis
Piedāvājums iepirkumā
“Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde un tehniskā apkalpošana”
(identifikācijas numurs Nr. VAMOIC 2016/195)
Ja konstatētas pretrunas starp Pretendenta iesniegto piedāvājuma oriģinālu un piedāvājuma kopijām, par pamatu tiek ņemts piedāvājuma oriģināls.
III
PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI, PĀRBAUDE UN IZSLĒGŠANA
Kvalifikācijas prasības
Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
Pretendentam uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze ne mazāk kā 3 (trīs) pieejas kontroles un/vai caurlaides sistēmu izbūvē un/vai apkalpošanā. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad vismaz 1 (vienam) piegādātāju apvienības dalībniekam uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze ne mazāk kā 3 (trīs) pieejas kontroles un/vai caurlaides sistēmu izbūvē un/vai apkalpošanā.
Iepirkuma pieteikums – finanšu piedāvājums un kvalifikācijas dokumenti
Lai apliecinātu savu piedalīšanos iepirkumā, pretendentam jāiesniedz Pieteikums – finanšu piedāvājums (pielikuma Nr.1 formā).
Pieteikuma-finanšu piedāvājuma (aizpildīts noteikumu pielikums Nr.1) oriģināls jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma-finanšu piedāvājuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Iepirkuma komisija pieprasa informāciju no Uzņēmuma reģistra, lai gūtu pārliecību par pretendenta pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjomu.
Ja pieteikumu paraksta persona, kurai nav pretendenta pārstāvības tiesības, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija; turpmāk - apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.
Ja pieteikumu-finanšu piedāvājumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām, komisija pieņem lēmumu piedāvājumu neizskatīt.
Kvalifikācijas dokumenti:
pretendenta apliecinājums par pieredzi (atbilstoši noteikumu 16.2.punktam) pielikuma Nr.2 formā.
Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
Iepirkuma komisija veic pretendentu kvalifikācijas pārbaudi.
Pretendents netiek tālāk izvērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka:
pretendents nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā, vai sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;
kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši noteikumu 19. punkta prasībām, vai to saturs neatbilst nolikuma 16. punkta prasībām;
pretendents neatbilst noteikumu 16.punkta prasībām.
IV
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Iesniedzamie dokumenti
piedāvātā Pakalpojuma un preces apraksts pielikuma Nr.4 formā saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām.
Tehniskajā piedāvājumā jānorāda:
Preces/Pakalpojuma apraksts, ražotājs/izstrādātājs, modelis, nosaukums, mājas lapas adrese.
Apliecinājums, ka Pasūtītājam piegādājamie materiāli tehniskie līdzekļi (MTL) un to piederumi nav bijuši ekspluatācijā.
Valsts Ieņēmumu dienesta prasībām atbilstoša kases sistēmas/aparāta darbības reģistrāciju un apkalpošanu nodrošinātāja nosaukums, reģistrācijas Nr. un licences/atļaujas Nr.
Preces piegādes un uzstādīšanas termiņš: tiek uzsākts ne agrāk kā 2016.gada 17.decembrī, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Nekvalitatīvas vai līguma noteikumiem neatbilstošas Preces vai Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš garantijas laikā pusēm savstarpēji vienojoties un nekvalitatīvi veikta Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš 3 (trīs) stundu laikā darba dienās (no plkst. 8.00-17.00) un laikā no plkst. 17.00 - 8.00, sestdienās, svētdienās un svētku dienās 8 (astoņu) stundu laikā no telefona zvana veidā izteiktas pretenzijas pieteikšanas brīža.
Reakcijas laiks avārijas gadījumā 1(vienas ) stundas laikā no telefona zvana veidā veikta izsaukuma brīža.
Pasūtītājam tiek nodrošināts pretenziju un konsultāciju servisa tālrunis (24/7) piekļuves sistēmas darbības nepārtrauktai nodrošināšanai.
Garantijas laiks iekārtām ne mazāk kā 36 mēneši.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
Iepirkuma komisija veic pretendentu tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi.
Pretendenta piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:
nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs neatbilst noteikumu 21. un 22.punkta prasībām;
piedāvājums nav iesniegts par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu un / vai ir iesniegti divi vai vairāki piedāvājuma varianti;
tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskajai specifikācijai.
Iepirkuma komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar izvērtēt pretendenta iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām.
Pretendents pieteikuma-finanšu piedāvājuma formā norāda:
piedāvājuma cenu EUR bez PVN. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Preces piegādi un uzstādīšanu, Pakalpojuma izpildi, tajā skaitā samaksa darbiniekiem, transporta izdevumi, materiālu, nepieciešamā aprīkojuma un citas izmaksas, kas nepieciešamas pilnīgai un kvalitatīvai Pakalpojuma izpildei, kā arī uz Pakalpojuma izpildi attiecināmie visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Visas cenas ir jānorāda atbilstoši pielikumam Nr.1
Finanšu piedāvājuma vērtēšana
Iepirkuma komisija veic pretendentu finanšu piedāvājumu vērtēšanu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu piedāvājumos. Ja tiek konstatētas aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija tās izlabo un par to informē pretendentu, kuram kļūdas ir izlabotas, paziņojot par iepirkuma rezultātiem. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
V
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
Xxxxxxxxx noteikumu prasībām atbilstošie piedāvājumi tiek vērtēti, izmantojot izdevīguma punktu metodi. Tiek noteikti šādi vērtēšanas kritēriji:
Iekārtu, aprīkojuma, programmatūras izmaksas, (turpmāk - Preces) (A), tabulas Nr.1 kopējā cena
40 punkti
Pretendenta piedāvāto tehnisko apkopju izmaksas garantijas laikā, ieskaitot avārijas izsaukumu (D), tabulas Nr.3 kopsumma
40 punkti
Demontāžas, uzstādīšanas, programmēšanas, apmācības pakalpojumu izmaksas (H), tabulas Nr. 2 kopējā cena
20 punkti
Kopējais izdevīguma punktu skaits:
100 punkti
Komisijas locekļi vērtē piedāvājumus pēc noteikumu 26. punktā noteiktajiem kritērijiem un aprēķina katra kritērija izdevīguma punktus.
Iepirkuma komisija aprēķina preces cenas izdevīguma punktus pēc šādas formulas:
A = 40 x (Ax:Ay), kur
A – pretendenta iegūtais punktu skaits;
40 – maksimālais iegūstamais punktu skaits;
Ax – zemākā preces cena;
Ay – vērtējamā preces cena.
Iepirkuma komisija aprēķina izdevīguma punktus pretendenta piedāvāto tehnisko apkopju izmaksām garantijas laikā, ieskaitot avārijas izsaukumu, pēc šādas formulas:
D= 40 x (Dx:Dy), kur
D – pretendenta iegūtais punktu skaits;
40- maksimālais iegūstamais punktu skaits;
Dx – zemākās pretendenta piedāvāto tehnisko apkopju izmaksas garantijas laikā, ieskaitot avārijas izsaukumu;
Dy – vērtējamās pretendenta piedāvāto tehnisko apkopju izmaksas garantijas laikā, ieskaitot avārijas izsaukumu.
Iepirkuma komisija aprēķina izdevīguma punktus, pretendenta piedāvāto demontāžas, uzstādīšanas, programmēšanas, apmācības pakalpojumu izmaksām pēc šādas formulas:
H= 20 x (Hx:Hy), kur
H – pretendenta iegūtais punktu skaits;
20- maksimālais iegūstamais punktu skaits;
Hx – zemākās piedāvātās demontāžas, uzstādīšanas, programmēšanas, apmācības pakalpojumu izmaksas;
Hy – vērtējamās piedāvātās demontāžas, uzstādīšanas, programmēšanas, apmācības pakalpojumu izmaksas.
Pretendenta piedāvājumā iegūtā punktu summa tiek iegūta sasummējot atsevišķi par katru vērtēšanas kritēriju iegūtos punktus.
V
INFORMĀCIJAS PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU PIEŅEMŠANAS
Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septīto daļu veic informācijas pārbaudi, lai izvērtētu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā.
Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā, ja:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā (26.10.2016.), vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
Uz pretendenta norādīto personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī uz visiem piegādātāju apvienības biedriem, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, attiecināmi noteikumu 27.1.1. un 27.1.2. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.
Iepirkuma komisija iegūst nepieciešamo informāciju:
par noteikumu 27.1.1. punktā minētajiem faktiem no Uzņēmumu reģistra;
par noteikumu 27.1.2. punktā minētajiem faktiem no Valsts ieņēmumu dienesta.
Rīcība, ja tiek konstatēti nodokļu parādi:
Ja saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iepirkuma komisija informē pretendentu par to un nosaka termiņu – 10 (desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – apliecinātas izdrukas no Valsts ieņēmuma dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas (“Izziņa par nodokļu parādu”) iesniegšanai par to, ka minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.
Ja noteiktajā termiņā noteikumu 29.1.punktā minētais dokuments nav iesniegts, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā.
VI
LĒMUMA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kurš piedāvājis noteikumu un tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
Lēmumu par iepirkuma rezultātiem iepirkuma komisija pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
Iepirkumu procedūras uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu un iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
VII
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Komisija darbojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, iepirkuma noteikumiem un Centra 2016. gada 27. septembra rīkojumu Nr. 770.
Komisijas tiesības:
rakstiski pieprasīt precizēt iesniegto informāciju un detalizētus paskaidrojumus. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma salīdzināšanā un izvērtēšanā, un nedod pretendentam tiesības izvirzīt prasības jebkādā veidā izmainīt savu piedāvājumu;
pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu;
Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju;
pieaicināt komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvātās Preces/Pakalpojuma cenas veidošanās mehānismu;
noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja tas nav iesniegts atbilstoši noteikumu prasībām un/vai tā saturs neatbilst noteikumu prasībām un/vai pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju sava piedāvājuma novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;
noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina vai papildina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šiem noteikumiem.
Komisijas pienākumi:
izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
pieņemt lēmumu par iepirkuma rezultātiem;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šiem noteikumiem.
VIII
PIEGĀDĀTĀJA / PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Piegādātāja / Pretendenta tiesības:
iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Piegādātāja / Pretendenta pienākumi:
rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem un lūgumiem;
piedāvājumā sniegt patiesu informāciju;
pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par piedāvātās Preces cenas veidošanās mehānismu;
katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus noteikumos minētos noteikumus kā pamatu iepirkuma izpildei;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šiem noteikumiem.
IX
CITI NOTEIKUMI
Citas saistības attiecībā uz iepirkuma norisi, kas nav atrunātas šajos noteikumos, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
Visi izdevumi, kas saistīti ar Iepirkuma piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, xxxxxx Xxxxxxxxx pretendentam.
Iepirkuma noteikumi sastādīti un apstiprināti latviešu valodā uz 30 (trīsdesmit) lapām, kas sastāv no noteikumu teksta uz 9 (deviņām) lapām un 5 (pieciem) pielikumiem, kas ir šo noteikumu neatņemama sastāvdaļa:
pielikums – Pieteikums – finanšu piedāvājums uz 3 (trīs) lapām;
pielikums – Apliecinājums par pieredzi uz 1 (vienas) lapas;
pielikums – Tehniskā specifikācija uz 6 (sešām) lapām;
pielikums – Līguma projekts uz 8 (astoņām) lapām.
Komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxxxx
Pielikums Nr. 1
Iepirkuma, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195, noteikumiem
PIETEIKUMS – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Iepirkums: Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde un tehniskā apkalpošana
Identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195
Kam: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs
Xxxxxxxxxx xxxx 00,
Rīga, LV-1046,
Latvija
Godātā komisija,
Saskaņā ar iepirkuma noteikumiem, mēs _________, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma noteikumiem. Piedāvājam veikt pakalpojumu saskaņā ar noteikumu prasībām par šādu cenu:
Tabula Nr.1
N.p.k. |
Iekārtu saraksts |
Mērvienība |
Skaits |
Vienas vienības cena, EUR, bez PVN 21% |
Cena EUR, bez PVN 21% par visu apjomu (4x5) |
Kopā EUR, ar PVN 21% |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
|
1. |
Piekļuves kontrolieris vienām durvīm |
Gab. |
24 |
|
|
|
|
2. |
Bezkontakta karšu lasītājs |
Gab. |
24 |
|
|
|
|
3. |
Barošanas bloks 12V ar akumulatoru |
Gab. |
2 |
|
|
|
|
4. |
Ģērbtuves skapīša slēdzene |
Gab. |
140 |
|
|
|
|
5. |
Info termināls peldbaseinā un ģērbtuvēs , ar barošanas bloku |
Gab. |
4 |
|
|
|
|
6. |
Peldbaseina apmeklētāju elektroniskās aproces |
Gab. |
200 |
|
|
|
|
7. |
Klientu elektroniskās atslēgas ( plastikāta kartes) |
Gab. |
1000 |
|
|
|
|
8. |
Elektronisko atslēgu programmators |
Gab. |
2 |
|
|
|
|
9. |
Galda nolasītājs |
Gab. |
4 |
|
|
|
|
10. |
Piekļuves sistēmas vadības servera programmatūra |
Gab. |
1 |
|
|
|
|
11. |
Klientu reģistrācijas un norēķinu programmatūra |
Gab. |
1 |
|
|
|
|
12. |
Kases aparāts vai kases sistēma (iespējams izmantot esošo naudas lādi ar pircēja displeju) ar programmnodrošinājumu |
Kompl. |
1 |
|
|
|
|
Kopā par iekārtām: |
|
|
|||||
Tabula Nr. 2 |
|||||||
N.p.k. |
Darbi |
Cena EUR, bez PVN 21% |
Cena EUR, kopā ar PVN 21% |
||||
1. |
Esošo sistēmu un iekārtu demontāža, uzstādīšana, programmēšana un lietotāju apmācība |
|
|
Tabula Nr. 3
N.p.k. |
Pakalpojums |
Cena bez PVN par vienu vienību |
Kopējā summa bez PVN 21 % par 12 apkopēm |
1. |
Uzstādītās sistēmas tehnisko apkopju izmaksas garantijas laikā, ieskaitot avārijas izsaukumus |
|
|
Apliecinām, ka piekrītam iepirkuma noteikumiem un pievienotā līguma projekta noteikumiem.
Mēs apstiprinām, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:
Nr. p.k. |
personas, kuras veido piegādātāju apvienību nosaukums |
Reģistrācijas Nr. |
Juridiskā adrese |
Atbildības apjoms |
|
|
|
|
|
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrēts: |
|
Reģ. Nr. |
|
Juridiskā adrese: |
|
Biroja adrese: |
|
Kontaktpersona- (Vārds, uzvārds, amats) |
|
Telefons: |
|
Fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
|
Banka: |
|
Kods: |
|
Konts: |
|
|
|
|
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iepirkumā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību noteikumu prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.
Paraksts: __________________________________
Vārds, uzvārds: ____________________________
Amats: ___________________________________
Pieteikums-finanšu piedāvājums sastādīts un parakstīts 2016.gada____________
z. v.
Pielikums Nr. 2
Iepirkuma, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195, noteikumiem
APLIECINĀJUMS
Pretendenta nosaukums:
Reģistrēts:
ar Nr.
Apliecinām, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi ir pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ne mazāk kā 3 (trīs) pieejas kontroles un/vai caurlaides sistēmu izbūvē un/vai apkalpošanā šādos objektos:
Nr. |
Pasūtītājs |
Uzstādīto sistēmu nosaukums, apraksts |
Pakalpojuma sniegšanas laika periods |
Kontaktpersona, tālrunis, e-pasts |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Apliecinājums sastādīts un parakstīts 2016.gada
Pielikums Nr. 3
Iepirkuma, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195, noteikumiem
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde un tehniskā apkalpošana
Uzdevums:
veikt pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas (iekārtas un programmnodrošinājums) piegādi, uzstādīšanu un apkalpošanu Nacionālo bruņoto spēku Sporta bāze Peldbaseins, Xxxxxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, ēkas kadastra Nr. 01000091009005 un Nacionālo bruņoto spēku Sporta bāze sporta centrs un dienesta viesnīca, Xxxxxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, ēkas kadastra Nr. 01000091009001.
Demontēt esošās pieejas kontroles un apmaksas sistēmas iekārtas.
Vispārējās prasības:
Apmeklētāju reģistrācijas programmā jābūt iespējai ievadīt un uzglabāt informāciju:
Apmeklētāja vārds, uzvārds, personas kods, izmantojamā pakalpojuma veids, elektroniskās atslēgas Nr., uzskaitīts nodarbību apmeklējuma ilgums;
Nepieciešams izveidot klientu reģistrācijas programmā ievadīto datu arhīvu (akcijām, bonusiem, statistikai) ar iespēju veidot dažādu veidu atskaites (apmeklētāju skaits pa dienām, stundām, pēc abonementa veida, kā arī apmeklētāju skaitu dotajā brīdī u tml.);
Jābūt iespējai klientu reģistrācijas programmā ievietot apmeklētāja fotogrāfiju ar web kameras palīdzību;
Klientu reģistrācijas programmā jābūt iespējai izveidot lietotājam ar dažādas apmaksas programmas, piemēram: vienas reizes apmeklējums, abonements vairākiem apmeklējumiem, vienas vai vairāki apmeklējumi uz trenažieru zāli, tenisu, aerobiku ūdenī u.c., komplekss piedāvājums: piemēram- peldbaseins, trenažieru zāle un teniss), kā arī abonementus korporatīvajiem klientiem un organizācijām;
Jābūt iespējas katram apmeklētājam, kas iegādājās abonementu, izsniegt personālo reģistrācijas elektronisko atslēgu (plastikāta karti);
Kā arī izveidot citus abonementa veidus pēc pasūtītāja pieprasījuma.
Apmeklētāju reģistrāciju veic administrators, nolasot apmeklētāja reģistrācijas elektronisko atslēgu ar galda nolasītāja palīdzību. Ja apmeklētājam nav līdzi karte ( nozaudēta, aizmirst, vai tas ir vienreizējais apmeklējums), jābūt iespējai reģistrēt apmeklētāju pēc apmeklētāja reģistrācijas numura, personas koda vai vārda/ uzvārda.
Pēc apmeklētāja reģistrācijas programmā parādās logs ar apmeklētāja personas datiem, bildi, abonementa veidu, atlikušo apmeklējumu skaitu un apmaksas statusu.
Reģistrējoties apmeklējumam/apmeklētājs veic apmaksu un administrators izsniedz elektronisko atslēgu (aproci/plastikāta karti), piereģistrējot klientu reģistrācijas programmā ar galda nolasītāja palīdzību. Ar šo brīdi tiek uzsākta apmeklējuma laika atskaite.
Klientu reģistrācijas programmā reģistrētu apmeklētāju skaists- ne mazāk kā 10000.
Klientu reģistrācijas programmā datu arhīva notikumu skaits- ne mazāk kā 60000.
Jānodrošina ne mazāk kā piecu administratoru (piecu darba staciju ) vienlaicīgs darbs.
Peldbaseinā ar elektroniskās aproces palīdzību apmeklētājs iziet cauri turniketam (beidzot nodarbību apmeklētājs elektronisko aproci atstāj speciālā aproču uzkrāšanas automātā, ja apmeklētājs nav elektronisko aproci ievietojis minētajā automātā, apmeklētājs netiek cauri turniketam).
Peldbaseinā ar elektroniskās aproces palīdzību apmeklētājs var atvērt ģērbtuves un peldbaseina durvis, atvērt/ aizvērt sava ģērbtuves skapīša durvis ( apmeklētājs pieskaras ar elektronisko čipu brīvam ģērbtuves skapītim un identificē to kā savu), noteikt sava ģērbtuves skapīša Nr. un kontrolēt savu peldēšanas laiku.
Sporta centrā un dienesta viesnīcā apmeklētājs ar elektroniskās atslēgas (plastikāta kartes) palīdzību var ienākt/iziet cauri turniketam sporta centrā un dienesta viesnīcā, atvērt tenisa zāles durvis, vai citas durvis aprīkotas ar piekļuvi, pēc vajadzības noteikt noteiktu piekļuves laiku un vietu.
Nepieciešama elektronisko plastikāta karšu un aproces apkope, labošana, maiņa un jaunu piegāde.
Klientu reģistrācijas programmai ir jābūt integrējamai ar grāmatvedības uzskaites sistēmu Horizon, lai veiktu maksājumu datu nodošanu uz to ( x.xx., klientu reģistrācijas programmai izgūstot nepieciešamo informāciju no kases sistēmas). Nepieciešams, lai klientu reģistrācijas programma spētu izsaukt Horizon Integrācijas slāņa (REST) pakalpes šādu dokumentu izveidošanai Horizon:
kases pavadzīmes;
ieņēmumu orderis;
izdevumu orderis.
Pakalpju izsaukšanas secība ir svarīga. Sākumā jāizsauc kases pavadzīmes izveidošanas pakalpe un tikai pēc tam – orderu izveidošanas pakalpes ( tām savstarpējā secība nav būtiska). Pakalpes datu nodošanai uz Horizon var izsaukt pēc katra notikuma vai arī periodiski – piemēram, reizi diennaktī (tiks precizēts klientu reģistrācijas programmas un Horizon integrācijas risinājuma izstrādes gaitā).
Kases pavadzīmes dokumenta izveidošana.
Kases pavadzīmes dokumentu izveidošanai būs nepieciešams nodot šādus laukus:
Datums
Numurs
Noliktava
Valūta
Klients
Kods
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa
Summas ar maksājuma karti
Skaidras naudas summa
Struktūrvienības kods
Finansējuma kods
Ekonomiskās klasifikācijas kods
Ieņēmumu ordera izveidošana.
Ieņēmumu ordera dokumentu izveidošanai būs nepieciešams nodot šādus laukus:
Kase
Orderis Nr.
Datums
Saņemts no
Summa
Personas vārds un uzvārds
Personas kods
Dokuments
Pamatojums
Pielikums
Konts
Struktūrvienības kods
Darbība
Finansējuma kods
Ekonomiskās klasifikācijas kods
Iestāde
Projekts
Summa
Saistītas kases pavadzīmes numurs
Saistītas kases pavadzīmes identifikators
Izdevumu ordera dokumenta izveidošana.
Izdevumu ordera dokumentu izveidošanai būs nepieciešams nodot šādus laukus:
Kase
Orderis Nr.
Datums
Izmaksāt (pamatojums)
Summa
Personas vārds un uzvārds
Personas kods
Struktūrvienības kods
Darbība
Finansējuma kods
Ekonomiskās klasifikācijas kods
Iestāde
Projekts
Summa
Konts
Saistītas kases pavadzīmes numurs
Saistītas kases pavadzīmes identifikators
Piezīme: augstāk uzskaitīto datu lauki saraksts pakalpēs var tikt mainīts klientu reģistrācijas programmas un Horizon integrācijas risinājuma izstrādes gaitā.
Piekļuves kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmai jābūt saderīgai ar operētājsitēmām Windows 7 un Windows 10- 64bit, kas tiks izmantota personāla datoros.
Kases sistēmas/aparāta darbībai un apkalpošanai ir jābūt reģistrētai un apkalpotai atbilstoši Valsts Ieņēmumu dienesta prasībām.
Nodrošināt personāla apmācību darbam ar sistēmu un sagatavot sistēmas lietošanas pamācību.
IT administratora iepazīstināšana ar sistēmu kopumā un izpildes dokumentācijas, tajā skaitā IP adrešu, konfigurācijas parametru un shēmu sagatavošana.
Sporta centra apmeklētāju kontroles un vadības sistēmai jābūt paplašināmai uz diviem vai vairāk objektiem bez papildus licenču iegādes ar iespēju veikt jaunu apmeklētāju reģistrāciju katrā no objektiem atsevišķi (katrā objektā personālam ir iespēja piereģistrēt jaunu apmeklētāju).
Veicot uzstādīšanas darbus, peldbaseina apmeklētāju plūsma nedrīkst būt kavēta ilgāk par trīs dienām.
Apmeklētāju piekļuves kontroles sistēmas esošās pamata sastāvdaļas:
Peldbaseinā:
Nr. |
Iekārtu saraksts |
Skaits |
|
|
Turnikets ar mehāniskajiem vārtiņiem |
2 gab |
|
|
Serveris |
1 gab |
|
|
UPS (nepārtrauktās barošanas bloks) |
2 gab. |
|
|
Administratora darbavieta (dators ar monitoru) |
3 gab. |
|
|
POS ar fiskālo moduli un programmatūru komunikācijai ar serveri |
1 gab. |
|
|
Aproču atgriešanas iekārta ar „MIFARE: nolasītāju un programmatūru |
1 gab. |
|
|
Kases sistēmas pircēja displejs un naudas lāde |
1 gab |
|
|
|||
Sporta centrā un dienesta viesnīcā:
|
|||
Nr. |
Iekārtu saraksts |
Skaits
|
|
1. |
Turnikets |
3 gab. |
|
2. |
Administratora darbavieta (dators ar monitoru) |
2 gab. |
|
|
|
|
|
Apmeklētāju piekļuves kontroles sistēmas nepieciešamās iekārtas un materiāli: |
|||
Nr. |
Iekārtu saraksts |
Skaits |
|
1. |
Piekļuves kontrolieris vienām durvīm |
24 gab. |
|
2. |
Bezkontakta karšu lasītājs |
24 gab. |
|
3. |
Barošanas bloks 12V ar akumulatoru |
2 gab. |
|
4. |
Ģērbtuves skapīša slēdzene |
140 gab. |
|
5. |
Info termināls peldbaseinā un ģērbtuvēs, ar barošanas bloku |
3 gab. |
|
6. |
Peldbaseina apmeklētāju elektroniskās aproces |
200 gab. |
|
7. |
Klientu elektroniskās atslēgas ( plastikāta kartes) |
1000 gab. |
|
8. |
Elektronisko atslēgu programmators |
2 gab. |
|
9. |
Galda nolasītājs |
4 gab. |
|
10. |
Piekļuves sistēmas vadības servera programmatūra |
1 gab. |
|
11. |
Klientu reģistrācijas un norēķinu programmatūra |
1 gab. |
|
12. |
Kases aparāts vai kases sistēma (iespējams izmantot esošo naudas lādi ar pircēja displeju) ar programmnodrošinājumu |
1 komplekts |
Apkopes darbu uzskaitījums
N.p.k. |
Darba nosaukums |
Darbu izpildes periodiskums |
1. 1.1
1.2
1.3 1.4 |
Turnikets Stiprinājumu pārbaude, fiksācijas mehānismu darbības pārbaude, pēc vajadzības to noregulēšana. Pamata un rezerves elektrības barošanas avota parametru atbilstības kontrole. Turniketa rotējošo, kustīgo elementu pārbaude. Vadības bloka pārbaude. |
1 reizi 3 mēnešos
1 reizi 3 mēnešos
1 reizi 3 mēnešos 1 reizi 3 mēnešos |
2. 2.1
2.2 |
Mehāniskie vārtiņi Stiprinājumu pārbaude, fiksācijas mehānismu darbības pārbaude, pēc vajadzības to noregulēšana. Vārtiņu rotējošo, kustīgo elementu pārbaude. |
1 reizi 3 mēnešos
1 reizi 3 mēnešos |
3. 3.1 3.2 |
Kontrolieris ar durvju elektromehānisko sprūdu Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. Durvju un durvju elektromehāniskā sprūda fiksācijas mehānisma darbības pārbaude, pēc vajadzības to noregulēšana. |
1 reizi 3 mēnešos 1 reizi 3 mēnešos
|
4. 4.1 |
Bez kontakta karšu nolasītājs Darbības pārbaude. |
1 reizi 3 mēnešos |
5. 5.1. |
Barošanas bloks 12V ar akumulatoru Pamata un rezerves el. barošanas avota, akumulatora parametru atbilstības kontrole. |
1 reizi 3 mēnešos
|
6. 6.1 |
Barošanas bloks 12 V info termināliem Pamata u rezerves el. barošanas avota atbilstības kontrole. |
1 reizi 3 mēnešos
|
7. 7.1. |
Info termināls Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
8. 8.1.
8.2 |
Ģērbtuves skapīša slēdzene Durvju un durvju elektromehāniskā sprūda fiksācijas mehānisma darbības pārbaude, pēc vajadzības to noregulēšana. Barošanas avota (bateriju) sprieguma kontrole. |
1 reizi 3 mēnešos
1 reizi 3 mēnešos |
9. 9.1. |
Sistēmas serveris Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
10. 10.1 |
Elektronisko atslēgu programmators Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
11. 11.1 11.2 |
UPS (nepārtrauktās barošanas bloks) Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. Akumulatora parametru kontrole. |
1 reizi 3 mēnešos 1 reizi 3 mēnešos |
12. 12.1 |
Galda nolasītājs Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
13.
13.1 |
Aproču atgriešanas iekārta ar „MIFARE nolasītāju un programmatūru Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
14.
14.1 |
POS ar fiskālo moduli un programmatūru komunikācijai ar serveri Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
15. 15.1 |
Piekļuves sistēmas vadības programmatūra Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
16. 16.1 |
Klientu reģistrācijas un norēķinu programmatūra Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai. |
1 reizi 3 mēnešos |
17.
17.1 |
Kases sistēmas aparāts (dators, monitors, klaviatūra, pele) Darbības pārbaude iespējamo defektu atklāšanai |
1 reizi 3 mēnešos |
Sistēmas uzstādīšanas un apkalpošanas adrese:
Nacionālo bruņoto spēku Sporta bāze Peldbaseins, Xxxxxxxxxxxxxx xxxx 0,Xxxx, ēkas kadastra Nr. 01000091009005;
Nacionālo bruņoto spēku Sporta bāze sporta centrs un dienesta viesnīca, Xxxxxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, ēkas kadastra Nr. 01000091009001
Pielikums iepirkuma
tehniskajai specifikācijai
Pielikumam Nr.3
Darba uzdevuma detalizācija (paskaidrojums)
Pretendentam ir jādemontē sekojošas iekārtas:
Durvju kontrollieris (DAP) CB-2204 MK – 8 (gab.)
Bez kontakta karšu nolasītājs IDESCO ACCESS – 10 (gab.)
Ģērbtuves skapīšu slēdzene – 140 (gab.)
Info termināls – 3 (gab.)
Esošie turniketi, kuri jāintegrē kopējā piekļuves sistēmā:
peldbaseinā: Charon HTS-L02 (2 gab.)
sporta centrā un viesnīcā: PERCo – TTD-03.2 (3 gab.)
Pielikums Nr. 4
Iepirkuma, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195, noteikumiem
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
1.Sistēmas uzstādīšanas un apkalpošanas adrese:
Nacionālo bruņoto spēku Sporta bāze Peldbaseins, Xxxxxxxxxxxxxx xxxx 0,Xxxx, ēkas kadastra Nr. 01000091009005;
Nacionālo bruņoto spēku Sporta bāze sporta centrs un dienesta viesnīca, Xxxxxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, ēkas kadastra Nr. 01000091009001.
2.Veicamie pakalpojumi:
Esošās pieejas kontroles un apmaksas sistēmas iekārtas demontāža.
Jaunas pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmu uzstādīšana. (Sistēmas un iekārtas ir savstarpēji savietojamas un nodrošina pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas darbību atbilstoši Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā norādītajam).
N.p.k. |
Pasūtītāja prasības |
Pretendenta piedāvājums (apraksts, ražotājs/izstrādātājs, modelis, nosaukums, mājas lapas adrese)* |
1 |
Apmeklētāju reģistrācijas programma |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
2 |
Administratoru (darba staciju) ne mazāk kā piecu vienlaicīgs darbs |
_______ administratoru (darba staciju) vienlaicīgs darbs |
3 |
Klientu reģistrācijas programmā reģistrētu apmeklētāju skaits ne mazāk kā 10000 apmeklētāji |
__________ reģistrētu apmeklētāju skaits |
4 |
Klientu reģistrācijas programmā datu arhīva notikumu skaits ne mazāk kā 60000 notikumi |
_______ datu arhīva notikumu skaits |
10 |
Piekļuves sistēmas vadības servera programmatūra |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
11 |
Klientu reģistrācijas un norēķinu programmatūra |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
16 |
Piekļuves kontrolieris vienām durvīm |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
17 |
Bezkontakta karšu lasītājs |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
18 |
Barošanas bloks 12V ar akumulatoru |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese:__________ |
19 |
Ģērbtuves skapīša slēdzene |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
20 |
Info termināls peldbaseinā un ģērbtuvēs, ar barošanas bloku |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
21 |
Peldbaseina apmeklētāju elektroniskās aproces |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
22 |
Klientu elektroniskās atslēgas (plastikāta kartes) |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
23 |
Elektronisko atslēgu programmators |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
24 |
Galda nolasītājs |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
25 |
Kases aparāts vai kases sistēma ar programmnodrošinājumu |
Ražotājs/izstrādātājs__________ Modelis___________ Mājas lapas adrese: |
26 |
Garantijas laiks iekārtām ne mazāk kā 36 mēneši |
Garantijas laiks _____mēneši |
27 |
Elektronisko plastikāta karšu un aproču apkopes, labošanas, maiņas un jaunu piegādes laiks ne ilgāk kā 15 dienas |
Piegādes laiks ______ dienas |
* Pretendentam tabulā ir jāaizpilda (jānorāda) piedāvāto iekārtu/ sistēmu/ programmu modeļu nosaukumi vai kodi, kā arī – Pretendentam ir jāsniedz piedāvāto iekārtu/ sistēmu/ programmu apraksts.
3.Pieejas kontroles un pakalpojumu vadības sistēmas iegādes un tehniskās apkalpošanas apraksts:
Uzdevums: |
|
1. |
|
2. |
|
Vispārējās prasības: |
|
1.
|
|
a.
|
|
b.
|
|
c.
|
|
d.
|
|
e.
|
|
f. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
7. |
|
8. |
|
9. |
|
10. |
|
11. |
|
12. |
|
13. |
|
a. |
|
b. |
|
c. |
|
14. |
|
15. |
|
16. |
|
17. |
|
18. |
|
19. |
|
Kases sistēmas/aparāta darbības uzturēšanu un apkalpošanu veiks :(nosaukums) ______xxx.xx. _________________,licences/atļaujas nr.________________.
Mēs apliecinām, ka Pasūtītājam piegādājamie materiāli tehniskie līdzekļi (MTL) un to piederumi nav bijuši ekspluatācijā.
Mēs apliecinām, ka Pasūtītājam pieejams servisa tālrunis (24/7) piekļuves sistēmas nepārtrauktas darbības nodrošināšanai Nr._________________.
Preces piegādes un uzstādīšanas termiņš: tiek uzsākts ne agrāk kā 2016.gada 17.decembrī, bet ne vēlāk kā _____( ) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Nekvalitatīvas veikta Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš ___ (___) stundu laikā darba dienās (no plkst. 8.00-17.00) un laikā no plkst. 17.00 - 8.00, sestdienās, svētdienās un svētku dienās __ (______) stundu laikā no telefona zvana veidā izteiktas pretenzijas pieteikšanas brīža.
Reakcijas laiks avārijas gadījumā_____(___) stundu laikā no telefona zvana veidā veikta izsaukuma brīža.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par tehniskajā piedāvājumā ietverto informāciju un atbilstību noteikumu prasībām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Tehniskais piedāvājums sastādīts un parakstīts 2016.gada
z. v.
Pielikums Nr. 5
Iepirkuma, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195, noteikumiem
/projekts/
LĪGUMS
Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmu piegādi un tehnisko apkalpošanu ID. Nr. VAMOIC 2016/195
Rīgā 2016.gada ____._________
Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs, kas darbojas uz Ministru Kabineta 2009.gada 15.decembra noteikumu Nr.1418 „Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centra nolikums” pamata, turpmāk – PASŪTĪTĀJS, tā vadītāja Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas uz Aizsardzības ministrijas 2014.gada 10.decembra rīkojuma Nr. 1328-pn pamata, no vienas puses, un
_______________„ __”, kas darbojas uz statūtu pamata, reģistrētiem Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā ___.gada ____ar vienoto reģistrācijas Nr.__, turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS, ____personā, no otras puses,
abi kopā saukti „Puses” un katrs atsevišķi „Puse”,
pamatojoties uz iepirkuma "Pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas iegāde un tehniskā apkalpošana”, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/195(turpmāk – Iepirkums) rezultātiem 2016.gada ____ protokolā Nr. VAMOIC 2016/195- , noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
PASŪTĪTĀJS uzdod un apmaksā, bet IZPILDĪTĀJS ar saviem resursiem veic:
pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas (iekārtas un programmnodrošinājums) piegādi (Prece), uzstādīšanu, vecās sistēmas iekārtas demontāžu (NBS Sporta bāzes peldbaseinā), personāla apmācību (Pakalpojums Nr.1);
tehnisko apkalpošanu, tajā skaitā sistēmas apkopju veikšanu (Pakalpojums Nr.2);
sistēmu un iekārtu bojājumu vai darbības traucējumu novēršanu, turpmāk tekstā – Bojājumu un traucējumu novēršana (Pakalpojums Nr.3).
(Pakalpojums Nr.1, Nr.2, Nr.3 kopā saukti – Pakalpojums).
Pakalpojumu izpildes vietas: NBS Sporta bāzes peldbaseins, Sporta bāzes Sporta centrs un dienesta viesnīca Krxxxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx (turpmāk tekstā – Objekts).
IZPILDĪTĀJS Pakalpojumu izpildi veic saskaņā ar Līguma noteikumiem, Tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums Nr.1), IZPILDĪTĀJA piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2), ievērojot tajā norādītos termiņus, kā arī Pakalpojuma izpildes laikā ievērojot normatīvos aktus attiecībā uz Pakalpojuma izpildi, izpildes kvalitāti, darba drošību u.tml.
PAKALPOJUMA CENAS un līguma kopējā summa
Līguma kopējā summa par Pakalpojumu ar pievienotās vērtības nodokli (turpmāk - PVN) 21% (divdesmit viens procents) ir līdz ___EUR (__ euro, centi). Līguma summa bez PVN ir līdz ____EUR ( euro, centi).
Detalizēts Pakalpojuma izcenojums norādīts Līguma Pielikumā Nr.2.
Līguma kopējā summā ir iekļauti visi ar Pakalpojumu izpildi saistītie izdevumi, izmaksas par Pakalpojumu izpildē nepieciešamajiem materiāliem, mehānismiem, instrumentiem, transporta izdevumi, darbaspēka izmaksas, kā arī atļaujas no trešajām personām u.c. izdevumi, kas saistīti ar Pakalpojumu izpildi, kā arī visi nodokļi un nodevas, izņemot PVN.
Līguma kopējā summa par Līguma 1.1. punktā minēto Pakalpojumu izpildi ir norādīta Līguma 2.1. punktā un šo summu nedrīkst pārsniegt visā Līguma darbības laikā.
IZPILDĪTĀJS, izrakstot rēķinu, piemēro PVN saskaņā ar spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību un apmēru.
Līguma kopējā summa un PVN summa uz noapaļošanas rēķina var mainīties atkarībā no Līgumā noteiktā kārtībā nodoto-pieņemto Pakalpojumu PVN summas, kā arī mainoties PVN nodokļa likmei.
PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
PASŪTĪTĀJS:
samaksā par savlaicīgi un kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem izpildīto un PASŪTĪTĀJA pieņemto Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā;
savlaicīgi veic Pakalpojuma pieņemšanu, ja tas izpildīts kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem;
nodrošina IZPILDĪTĀJA Pakalpojuma izpildē iesaistīto darbinieku iekļūšanu un atrašanos Pakalpojumu izpildes vietā Pakalpojumu veikšanai pēc savstarpēja saskaņojuma;
nodrošina IZPILDĪTĀJA darbinieku attālināto pieeju caur internetu pie pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas darbu veikšanai Pakalpojumam Nr.3, ja PASŪTĪTĀJA noteiktie drošības noteikumi neparedz pretējo. PASŪTĪTĀJS patur sev tiesības jebkurā brīdī Līguma izpildes laikā atsaukt IZPILDĪTĀJAM iespēju izmantot attālināto pieeju caur internetu pie pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmas darbu veikšanai. Šajā gadījumā Pusēm ir jāvienojas par turpmākiem Līguma izpildes nosacījumiem un par to tiek slēgta papildvienošanās pie Līguma;
PASŪTĪTĀJAM jebkurā laikā ir tiesības ierasties Pakalpojuma izpildes vietā un pārbaudīt Pakalpojuma izpildes gaitu;
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības veikt grozījumus Līgumā paredzētajā norēķinu kārtībā atkarībā no valsts budžeta atvēruma, par to rakstveidā brīdinot IZPILDĪTĀJU;
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieturēt Līguma ietvaros IZPILDĪTĀJAM izmaksājamo naudas summu par tādu summu, kas nepieciešama līgumsoda, zaudējumu un/vai citu prasījumu dzēšanai;
par Līguma izpildi atbildīgā amatpersona no PASŪTĪTĀJA puses –_____.
IZPILDĪTĀJS:
veic Pakalpojumu atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildi, un saskaņā ar šī Līguma noteikumiem, Tehnisko specifikāciju un IZPILDĪTĀJA piedāvājumu;
3 (trīs) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās iesniedz rakstveidā pa faksu vai elektroniski pa e-pastu PASŪTĪTĀJA atbildīgajai amatpersonai (Līguma 3.1.8.punkts) Pakalpojuma izpildē iesaistīto darbinieku sarakstu;
garantē, ka Pakalpojuma veikšanā tiks iesaistīti tikai tie darbinieki, kas norādīti Darbinieku sarakstā;
nav tiesīgs patvaļīgi mainīt Pakalpojuma izpildē iesaistītos darbiniekus;
gadījumā, ja kāds no sarakstā norādītajiem darbiniekiem mainās, IZPILDĪTĀJS 2 (divu) darba dienu laikā iesniedz jaunu sarakstu;
gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS noraida kādu no darbinieku sarakstā norādītajiem darbiniekiem, 2 (divu) darba dienu laikā iesniedz jaunu sarakstu, kurā PASŪTĪTĀJA noraidītie darbinieki ir aizstāti ar citiem darbiniekiem;
pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma veic grozījumus darbinieku sarakstā un nekavējoties sniedz PASŪTĪTĀJAM visu nepieciešamo informāciju par Pakalpojumā iesaistītajiem darbiniekiem;
ar saviem resursiem sniedz kvalitatīvu un Līguma noteikumiem atbilstošu Pakalpojumu;
veic apkopes (atbilstoši tehniskajai specifikācijai Pielikums Nr.1 un pretendenta iesniegtajam piedāvājumam un ražotāja noteiktajam), 10 (desmit) darba dienas iepriekš rakstveidā (e-pasta vai faksa sūtījums) saskaņojot ar Līguma 3.1.8.punktā norādīto PASŪTĪTĀJA atbildīgo amatpersonu laiku, kādā plānotie darbi tiks uzsākti un pabeigti;
nedrīkst nodot tam ar Līgumu uzlikto pienākumu izpildi trešajām personām;
nodrošina Pakalpojuma izpildei nepieciešamos palīgmateriālus, mehānismus, transportu, instrumentus, darbiniekus u.c;
sniedzot Pakalpojumu, ievēro PASŪTĪTĀJA norādījumus un atbild par spēkā esošo drošības tehnikas, darba drošības, ugunsdrošības un citu normatīvo aktu, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti, ievērošanu;
novērš Līgumā noteiktajā kārtībā konstatētās neatbilstības un/vai trūkumus pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmās saskaņā ar Līgumu noteiktajā termiņā;
iekārto pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības tehniskās apkalpošanas žurnālus, kas glabājas pie PASŪTĪTĀJA, un regulāri veic tajos nepieciešamos ierakstus, norādot datumu, laiku un Pakalpojuma Nr.2 un Nr.3 ietvaros veiktos darbus;
Līguma darbības termiņa laikā nodrošina sistēmas nepārtrauktu darbību:
Līguma darbības termiņa laikā nodrošina attālināto apkalpošanu jeb atbalstu problēmu risināšanai ar interneta (ja PASŪTĪTĀJA noteiktie drošības noteikumi neparedz pretējo) un/vai telefona palīdzību;
nodrošinot speciālista konsultāciju (visu diennakti) pa tālruni ____;
ja pēc konsultācijas pa tālruni IZPILDĪTĀJAM tomēr ir nepieciešams ierasties Objektā, tad PASŪTĪTĀJS nosūta IZPILDĪTĀJAM uz tā Līguma 3.2.17. norādīto kontaktpersonas e-pastu informāciju ar problēmas aprakstu, un Izpildītājs ierodas objektā maksimāli īsā laika posmā no izsaukuma saņemšanas brīža, bet ne vēlāk kā norādīts šī Līguma 3.2.16.punktā. Prognozējamais ierašanās laiks tiek saskaņots izsaukuma brīdī ar Līguma izpildes atbildīgo amatpersonu no PASŪTĪTĀJA puses.
Nodrošina speciālista ierašanos Objektā bojājumu un traucējumu novēršanai – 3 (trīs) stundu laikā no pieteikuma paziņošanas par bojājumiem un traucējumiem sistēmās darba dienās (no plkst. 8.00-17.00) un 8 (astoņu) stundu laikā no pieteikuma par bojājumiem un traucējumiem sistēmās paziņošanas, laikā no plkst. 17.00 - 8.00, sestdienās, svētdienās un svētku dienās.
Kontaktpersona saistībā ar Līguma izpildi no IZPILDĪTĀJA puses ir: _________.
BOJĀJUMU PIETEIKUMI
IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs un nodrošina Līguma 3.2.17. punktā norādītas IZPILDĪTĀJA kontaktpersonas sasniedzamību informācijas par Bojājumiem un traucējumiem paziņošanai (t.i. pa tālruni Nr.____, e-pastu ____vai faksu Nr.____) lai nodrošinātu Līguma 3.2.16. punktā noteikto IZPILDĪTĀJA pienākumu izpildi) 24 (divdesmit četras stundas) diennaktī, septiņas dienas nedēļā.
IZPILDĪTĀJA reakcijas laiks avārijas gadījumā 1 (vienas) stundas laikā no izsaukuma brīža (telefona zvana veidā).
4.2.Bojājumu un traucējumu sistēmās rašanās gadījumā Objektā, PASŪTĪTĀJS (par Līguma izpildi atbildīgā amatpersona no PASŪTĪTĀJA puses) darba dienās no plkst. 8.00 - 17.00, vai Objekta dežurants, vai persona, kura konstatējusi Bojājumu un traucējumu situācijas rašanos pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmā, laikā no plkst. 17.00-8.00 un sestdienās, svētdienās un svētku dienās 24 stundas diennaktī, informē IZPILDĪTĀJA kontaktpersonu telefoniski un nosūta attiecīga satura e-pastu vai faksa paziņojumu par konstatētajiem Bojājumiem un traucējumiem.
4.3.IZPILDĪTĀJA pienākums ir attiecīgi 3 (trīs) vai 8 (astoņu) stundu laikā (Līguma 3.2.16.punkts) no pieteikuma nosūtīšanas brīža, konstatēt bojājumu cēloni un pēc iespējas īsākā laikā to novērst, x.xx. ierasties Objektā, ja tas ir nepieciešams. Par pieteikuma datumu/laiku Puses uzskata laiku, kad paziņojums ir nosūtīts pa faksu Nr. ____vai e-pastu: ___, un PASŪTĪTĀJS par minēto faktu telefoniski (Nr._____) ir informējis IZPILDĪTĀJU.
PAKALPOJUMU IZPILDE UN PIEŅEMŠANA
Pakalpojums Nr.1 tiek uzsākts ne agrāk kā 2016.gada 17.decembrī, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas. Pakalpojuma Nr.1 izpildes termiņš ___( ) dienu laikā (aizpilda pēc pretendenta iesniegtā piedāvājuma) no Pakalpojuma uzsākšanas dienas.
Pakalpojums Nr.3 tiek uzsākts ar brīdi, kad IZPILDĪTĀJS ir ieradies Pakalpojuma Nr.3 sniegšanas vietā un uzsācis Pakalpojuma sniegšanu, vai arī ir uzsācis sniegt attālināto apkalpošanu ar interneta vai telefona starpniecību. Pakalpojuma izpildes termiņš iespējami īsākā laikā Pusēm savstarpēji vienojoties.
Pakalpojuma Nr.2 tiek uzsākts ar brīdi, kad IZPILDĪTĀJS ir ieradies Pakalpojuma sniegšanas vietā. Pakalpojuma Nr.2 izpildes termiņi:
Pakalpojuma izpildes ceturksnis
Pakalpojuma izpildes termiņš
1 (pirmais) ceturksnis
līdz 2017 .gada 31.martam
2 (otrais) ceturksnis
līdz 2017.gada 30.jūnijam
3 (trešais ) ceturksnis
līdz 2017.gada 30.septembrim
4 (pirmais) ceturksnis
līdz 2017.gada 31.decembrim
1 (pirmais) ceturksnis
līdz 2018 .gada 31.martam
2 (otrais) ceturksnis
līdz 2018.gada 30.jūnijam
3 (trešais ) ceturksnis
līdz 2018.gada 30.septembrim
4 (pirmais) ceturksnis
līdz 2018.gada 31.decembrim
1 (pirmais) ceturksnis
līdz 2019 .gada 31.martam
2 (otrais) ceturksnis
līdz 2019.gada 30.jūnijam
3 (trešais ) ceturksnis
līdz 2019.gada 30.septembrim
4 (pirmais) ceturksnis
līdz 2019.gada 31.decembrim
Reizi ceturksnī veicamo Pakalpojuma Nr.2 izpildes termiņa pēdējā diena ir diena, līdz kurai Tehniskajā specifikācijā norādītajiem Pakalpojuma darbiem jābūt izpildītiem.
Par Pakalpojuma Nr.2 veikšanu IZPILDĪTĀJS līdz nākamā ceturkšņa pirmā mēneša 5. datumam iesniedz PASŪTĪTĀJAM aizpildītu Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu atbilstoši Līguma pielikumam Nr.3 „Pakalpojumu nodošanas - pieņemšanas akta veidlapa”, kuru PASŪTĪTĀJA vārdā parakstījusi par Līguma izpildi atbildīgā amatpersona un IZPILDĪTĀJA kontaktpersona, un attiecīgu rēķinu par iepriekšējā ceturksnī veiktajiem darbiem.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pārbaudīt veikto Pakalpojumu un neparakstīt Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu, ja Pakalpojums ir izpildīts nekvalitatīvi, neatbilstoši Līguma noteikumiem, kad konstatēts Pakalpojuma izpildes kvalitātes pārkāpums, iesniedzot rakstisku pretenziju par konstatētajām neatbilstībām un/vai trūkumiem un uzaicinot IZPILDĪTĀJA pārstāvi ierasties sastādīt Pakalpojuma kvalitātes neatbilstības aktu, kurā Puses fiksē trūkumus, Pušu pretenzijas un to pārbaudes rezultātus. Ja IZPILDĪTĀJA pārstāvis neierodas, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji sastādīt aktu un iesniegt to IZPILDĪTĀJAM.
IZPILDĪTĀJAM ir pienākums pēc Pakalpojuma kvalitātes neatbilstības akta saņemšanas novērst tajā norādītās neatbilstības un/vai trūkumus uz sava rēķina:
5.7.1. nekvalitatīvas vai līguma noteikumiem neatbilstošas Preces vai aprīkojuma trūkumu novēršanas termiņš garantijas laikā Pusēm vienojoties, bet ne ilgāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no rakstiski izteiktas pretenzijas nosūtīšanas pa faksu un vai e-pastu;
5.7.2. nekvalitatīvi veikta Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš Pusēm vienojoties, bet ne ilgāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no rakstiski izteiktas pretenzijas nosūtīšanas pa faksu un vai e-pastu.
6. NORĒĶINU KĀRTĪBA
PASŪTĪTĀJS samaksā par kvalitatīvo, atbilstoši Līguma noteikumiem un normatīvajiem aktiem sniegto Pakalpojumu, veicot pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA attiecīgajā rēķinā norādīto norēķinu kontu.
Samaksu par kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem sniegto un saņemto Pakalpojumu Nr.1 PASŪTĪTĀJS veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc abpusēji parakstīta Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta un PASŪTĪTĀJA akceptēta rēķina reģistrēšanas pie PASŪTĪTĀJA (PASŪTĪTĀJA kancelejas atzīme).
Samaksu par kvalitatīvi izpildīto Pakalpojumu Nr.2, kas veikts saskaņā ar tehnisko apkopju grafiku (Līguma 5.3.punkts) un apkopju grafikā norādīto cenu (Pielikums Nr.__), PASŪTĪTĀJS samaksā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc tehniskās apkopes pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas pie PASŪTĪTĀJA (PASŪTĪTĀJA atzīme par saņemšanu).
IZPILDĪTĀJS rēķinā norāda Līguma numuru un datumu, Pakalpojuma nosaukumu, izpildes laiku, vietu, apjomu, summu, PVN summu, kopējo summu un Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta datumu un numuru.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA attiecīgajā rēķinā norādīto norēķinu kontu.
Katra no Pusēm sedz savus izdevumus par banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības veikt grozījumus Līgumā paredzētajā norēķinu kārtībā atkarībā no valsts budžeta atvēruma, par to rakstiski informējot IZPILDĪTĀJU.
KVALITĀTES GARANTIJAS
Kvalitatīvs Pakalpojums Līguma izpratnē ir Pakalpojums, kas atbilst Līguma un normatīvajos aktos, kas regulē Pakalpojuma izpildes kvalitāti, noteiktajām prasībām attiecībā uz Pakalpojuma izpildi.
Izpildītājs garantē piegādāto iekārtu, izpildīto Pakalpojumu kvalitāti un atbilstību šī Līguma noteikumiem, iekārtu un/vai sistēmu tehniskās ekspluatācijas un tehniskās apkopes noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
Garantijas termiņš piegādātajām iekārtām un to uzstādīšanas darbiem ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši, sākot ar pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas.
Garantijas termiņa laikā IZPILDĪTĀJS uz sava rēķina novērš bojājumus pieejas kontroles un pakalpojumu apmaksas vadības sistēmā, kas radušies IZPILDĪTĀJA nekvalitatīva Pakalpojuma sniegšanas vainas dēļ.
Ja iekārta bojāta PASŪTĪTĀJA vai trešās personas rezultātā, tad Puses sastāda defektu aktu un vienojas par turpmāko rīcību.
PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Ja IZPILDĪTĀJS neuzsāk Pakalpojumu Nr.1 Līguma 5.1. punktā norādītajā termiņā, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 50.00 EUR (piecdesmit euro, nulle centi) apmērā par katru nokavēto dienu katrā objektā, kopā ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 2.1.punktā norādītās summas.
Ja IZPILDĪTĀJS neizpilda Pakalpojumu Nr.1 (Līguma 5.1.punkts) un Pakalpojumu Nr.2 (Līguma 5.3.punkts) norādītajā termiņā, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 50.00 (piecdesmit euro, nulle centi) apmērā par katru kavēto dienu, kopā ne vairāk kā 10 (desmit procentus) no Līguma 2.1.punktā norādītās summas.
Ja IZPILDĪTĀJS atsakās no Līguma izpildes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.1.punktā norādītās summas. Par atteikšanos no Līguma izpildes uzskatāms, ja IZPILDĪTĀJS neveic Pakalpojumu pilnā apjomā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Līguma 5.1., 5.2. un 5.3.punktā noteiktā izpildes termiņa. Līgumsoda ieturēšana notiek saskaņā ar Līguma 8.4. punktu, ja ieskaita kārtībā līgumsodu nav iespējams ieturēt, līgumsoda samaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas no līgumsoda rēķina izsūtīšanas dienas (pasta zīmogs).
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt IZPILDĪTĀJAM samaksājamo naudas summu par Līguma prasībām atbilstoši veikto Pakalpojumu tādā apmērā, kāda ir Līguma 8.1., 8.2., 8.3.punktā noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa un Līguma izpildes gaitā PASŪTĪTĀJAM radīto zaudējumu summa.
Ja PASŪTĪTĀJS nesamaksā par Līguma prasībām atbilstoši veikto Pakalpojumu Līguma 6.2. un 6.3.punktā noteiktajā termiņā, tad IZPILDĪTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās Pakalpojuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no termiņā nesamaksātās summas.
Ja PASŪTĪTĀJS nav piemērojis Līguma 8.4.punktu, tad IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu un/vai atlīdzina zaudējumus, pamatojoties uz PASŪTĪTĀJA izrakstītu rēķinu, 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
NEPĀRVARAMA VARA
Neviena no Pusēm nav atbildīga par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma spēkā stāšanās, ja Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 5 (piecu) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši Līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētra, ugunsgrēks) un citi, no Pusēm pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura gadījumi, ko Pusēm nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus un to sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai.
Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes laikā, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad strīdi jārisina Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Līgumu var izbeigt pirms Līguma termiņa beigām šādos gadījumos:
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez IZPILDĪTĀJA piekrišanas šādos gadījumos:
IZPILDĪTĀJS vairāk kā divas reizes ir sniedzis nekvalitatīvu Pakalpojumu;
gadījumā, kad IZPILDĪTĀJAM piemērotā Līgumsoda apmērs ir
sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez zaudējumu atlīdzināšanas IZPILDĪTĀJAM, jebkurā laikā, rakstiski brīdinot par to IZPILDĪTĀJU vismaz 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas iepriekš un samaksājot IZPILDĪTĀJAM par faktiski līdz Līguma izbeigšanas brīdim sniegtajiem Pakalpojumiem;
IZPILDĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez PASŪTĪTĀJA piekrišanas šādos gadījumos:
ja PASŪTĪTĀJS neveic samaksu par Pakalpojuma izpildi ilgāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienas pēc Līgumā noteiktā samaksas termiņa;
ja PASŪTĪTĀJAM piemērotā Līgumsoda apmērs ir sasniedzis 10% (desmit procenti) no nesamaksātās parāda summas.
Līguma 10.2.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc Puses paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas.
Izbeidzot Līgumu saskaņā ar 10.2.1.1. un 10.2.1.2. punktu, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM Līguma 8.1. un/vai 8.3.punktā noteikto līgumsodu, ja tāds aprēķināts un nav samaksāts.
Izbeidzot Līgumu 10.2.2.1. vai 10.2.2.2. apakšpunktos noteiktajos gadījumos, PASŪTĪTĀJS maksā Līgumā noteikto līgumsodu.
Līgumu iespējams izbeigt pirms Līguma termiņa Pusēm savstarpēji rakstiski vienojoties.
11. CITI NOTEIKUMI
Līgums stājas spēkā 3.trešajā darba dienā pēc tā parakstīšanas un reģistrēšanas pie PASŪTĪTĀJA (kancelejas atzīme), t.i. 2016.gada ___._________,un ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) kalendāros mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Visi Līguma grozījumi un/vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm tos parakstot un ir spēkā no to abpusējas parakstīšanas un reģistrēšanas dienas pie PASŪTĪTĀJA (kancelejas atzīme).
Visi pēc Līguma spēkā stāšanās sastādītie Līguma grozījumi, ja tie ir sastādīti, ievērojot Līguma 11.3.punkta noteikumus, ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
Ja kādi no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādus spēkā neesošus noteikumus jāaizstāj ar citiem Līguma mērķiem un saturam atbilstošiem noteikumiem.
Puses rakstveidā (ierakstīta vēstule) paziņo viena otrai par nosaukuma, juridiskā statusa, juridiskās vai biroja adreses, bankas rekvizītu maiņu, tās reorganizāciju vai likvidāciju, Līgumā norādīto kontaktpersonu maiņu, kā arī citu rekvizītu izmaiņām - 3 (trīs) darba dienu laikā. Pēc paziņojuma saņemšanas (Kancelejas atzīme) tas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līgums sastādīts latviešu valodā, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku. Līguma viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA un otrs pie IZPILDĪTĀJA. Katrs eksemplārs pavisam uz __ ( ) lapām, tajā skaitā:
Līguma pamatteksts uz __ ( ) lapām;
Līguma pielikums Nr.1 „Tehniskā specifikācija” uz __ (__) lapām;
Līguma pielikums Nr.2 „Izpildītāja piedāvājums” uz __ () lapām;
Līguma pielikums Nr.3 „Pakalpojumu nodošanas - pieņemšanas akta
veidlapa” uz 1 (vienas) lapas.
Pušu juridiskās adreses, rekvizīti un paraksti
|
|