Ansvar, hvem Eksempelklausuler
Ansvar, hvem. Leder EPS-P i samarbeid med Enhetsleder Vakthold og sikring Ved mangel på personell hos politiet, rekvireres personell fra Sivilforsvaret (evt. Forsvaret/Heimevernet) Enhetsleder Vakthold og sikring rapporterer til Leder EPS-P Leder EPS-P rapporterer til politimesterens stab v/P2 I samarbeid med Leder EPS-K (Risiko)vurdere behov for vakthold og sikring, og evt. Etablere vakthold og sikring i nødvendig omfang Utarbeide skriftlig 5 pkt. ordre for personellet Etablere tilstrekkelig samband (Nødnett; egen talegruppe) Ha egnet kjøretøy til disposisjon (for varetekt og borttransport) ▇▇▇▇▇▇▇ og opprettholde ro og orden ved EPS – ute og inne Opprette nødvendige sperringer ute og inne Sørge for skjerming av de evakuerte og pårørende mot ufrivillig kontakt med pressen og andre utenforstående ▇▇▇▇▇▇ uvedkommende i å ta seg inn på EPS Sørge for nødvendig klarering av utenforstående som har legale behov for adgang inn på EPS (eks. varelevering, vedlikeholdspersonell, nytt personell til EPS, mv.) Føre logg for inn- og utpassering (i samråd med Enhet for mottak og registrering etter at de er ferdige med sine hovedoppgaver), se Skjema 3 – Registrering – Ut–Inn av EPS Tjenesten utføres uniformert
Ansvar, hvem. Leder EPS-P i samarbeid med Enhetsleder Informasjon Ved mangel på personell hos politiet, kan kommunalt personell bistå Enhetsleder Informasjon rapporterer til Leder EPS-P (og evt. til Leder EPS-K) Leder EPS-P rapporterer til politimesterens stab v/P2 Via (eller i samråd med) Ledere EPS, utveksle informasjon med Kommunens kriseledelse Politimesterens stab Om status for hendelsen, utvikling og prognoser Arbeidet på skadestedet og med hendelsen
Ansvar, hvem. Den/de som av hendelseskommunen (på forhånd) er utnevnt som Leder EPS-K Den/de som av politiet (på forhånd) er utnevnt som Leder EPS-P Dersom den ene lederen er fraværende (evt. ikke har ankommet), må den andre lederen, enten utpeke en stedfortreder og/eller selv sørge for at den andre lederens ansvar og oppgaver blir ivaretatt. De to lederne har det samlede ansvaret for at alle oppgavene ivaretas og gjennomføres. Begge lederne må derfor sitte med begge tiltakskortene. Leder EPS-K rapporterer til hendelseskommunens kriseledelse Leder EPS-P rapporterer til politimesterens stab v/P2 Sørge for tilstrekkelig ledelse av enhetene
Ansvar, hvem. Leder EPS-K og Leder EPS-P i samarbeid med hhv. hendelseskommunens kriseledelse/kriseleder og politimesterens stab/P2 Leder EPS-K til kommunens kriseledelse (evt. til hendelseskommunens kriseleder i etterkant) Leder EPS-P til politimesterens stab v/P2 Nødvendig dokumentasjon/rapporter utarbeides til (det finnes en rapportmal i CIM): Hendelseskommunen Politiet Fylkesmannen Eier/driver av lokaler(hvis aktuelt) De rammedes virksomhet/organisasjon (hvis aktuelt) Andre (hvis aktuelt) Sørge for at alle utfylte skjemaer, lister og rapporter underveis blir arkivert Sjekke logger (CIM), sluttføre regnskap, sørge for at avlønning av personell blir ivaretatt, sørge for at evt. forsikringssaker blir fulgt opp Sørge for at evt. evaluering og andre tilbakemeldinger blir formidlet til ansvarlige for planverket (kommunal beredskapsplan, felles plan for EPS, andre planer) for oppfølging – «Lesson Learned»
Ansvar, hvem. Leder EPS-P i samarbeid med Enhetsleder Mottak og registrering Ved mangel på personell hos politiet, kan kommunalt- eller annet personell bistå Enhetsleder Mottak og registrering rapporterer til Leder EPS-P Leder EPS-P rapporterer til politimesterens stab v/P2 Ved behov, møte de evakuerte (og pårørende) ute, evt. inne i buss og informere om hva som skjer når de kommer inn på EPS Slippe inn de evakuerte i puljer for å unngå lang kø og kaos ved registreringen og la, om mulig, resten vente inne i bussen på tur Registrere personopplysninger ved ankomst Skjema 1 – Registrering Evakuerte Skjema 2 – Registrering Pårørende Dele ut nummerert akkrediteringskort som bæres synlig inne på EPS Røde kort (E ***): Evakuerte Grønne kort (P ***): Pårørende Påføre korrekt nummer på skjemaet sammen med navn Vise de evakuerte og pårørende videre inn for mottak (av kriseteam) ved hhv. Evakuertesenteret og Pårørendesenteret Så langt det er mulig, samordne og kvalitetssikre registrert informasjon – evakuerte / pårørende - og bidra til raskest mulig gjenforening mellom disse Dersom registrering på papir: Føre informasjonen over på elektroniske skjema På en sikker måte formidle informasjon og skjemaer til P2, evt. via Leder EPS-P Registrerte personopplysninger skal behandles konfidensielt Evt. frigivelse av opplysninger til offentligheten skal kun gjøres av politiet
Ansvar, hvem. Leder EPS-K og Leder EPS-P i fellesskap Leder EPS-K til kommunens kriseledelse Leder EPS-P til politimesterens stab v/P2 LYTTE - Orientering om NÅ-situasjon som omfatter Status og situasjon for evakuerte og pårørende, etterlatte Tiltak som er iverksatt, evt. gjennomført Ressursbruk (personell, lokaler, utstyr, forpleining, innkvartering, m.m.)
Ansvar, hvem. Kriseteamet v/leder eller den som først blir kontaktet Kriseteamets medlemmer rapporterer selv til kriseteamets leder Kriseteamets leder rapporterer til Enhetsledere, jfr. kap. 4.2 i plandokumentet Sensitiv informasjon og personopplysninger rapporteres direkte til den/de som skal ha opplysningene på dertil egent og forsvarlig måte
Ansvar, hvem. Leder EPS-K og Leder EPS-P i fellesskap, sammen med enhetslederne Leder EPS-K til kommunens kriseledelse Leder EPS-P til politimesterens stab v/P2 Tilpasse og (gradvis) redusere bemanningen og ressurstilganger ettersom behovet reduseres (evakuerte og pårørende forlater EPS) Sørge for nedrigging og rydding av utstyr, sjekke ut om alt er på plass i kofferter og kasser Registrere mangler og skader og sørge for at utstyrsansvarlig hos hhv. politiet og kommunen får beskjed Sjekke ut tilsvarende i samarbeid med kontaktperson for lokalene Samle samen evt. gjenglemte ting og gjenstander. Politiet er ansvarlig for å ta vare på dette og, om mulig, finne fram til eier Permittere personell etter hvert som de kan fristilles, dog tilby deltagelse på avlastningssamtale om dette er nært forestående Samle gjenværende personell og gjennomføre en avlastningssamtale (en eller flere) hvor personellet får en anledning til å dele sine opplevelser og erfaringer Gjennomføre en kort muntlig evaluering med umiddelbare tilbakemeldinger Orientere om muligheten for å delta på erfaringsmøte i etterkant (innen en uke) En grundigere gjennomgang og evaluering – muntlig (og skriftlig) Hva gikk bra, hva fungerte godt Hva kunne vi gjort annerledes eller bedre Hva gjorde vi ikke (men burde eller skulle ha gjort) Hva manglet vi (hva må på plass for framtiden) Dele tanker, erfaringer og reaksjoner Sikre videre individuell oppfølging for de som trenger det Innhente skriftlig evalueringer i etterkant som sendes til Til hendelseskommunen Til politiet Til andre ved behov Logge tidspunkt for når nedtrapping påbegynnes Logge tidspunkt for når selve driften formelt avsluttes Logge tidspunkt for avlastningssamtale og deltagelse Logge umiddelbare og viktige evalueringsmomenter Om mulig; logge tidspunkt for når erfaringsmøte skal gjennomføres (tid og sted) Permittere gjenværende personell ▇▇▇▇▇▇▇ nødvendig dokumentasjon i etterkant av hendelsen Se tiltakskort 4.10. Tiltakskort for rapportering og dokumentasjon Rydde og pakke ned evt. resterende utstyr og materiell Gå over og sjekke, slukke, lukke og låse lokalene, levere nøkler (dersom kontaktperson for lokalene ikke er tilstede og tar dette)