Avtaleoppfølging Eksempelklausuler
Avtaleoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 19.2 og 19.3 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: • Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 19.3. • Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist. • Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 19.2. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 19.2 og 19.3 på Leverandørens hovedkontor6. 6 Kan gjennomføres av Oppdragsgiver eller den Oppdragsgiver bemyndiger. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 19.2 og 19.3 i leverandørkjeden7. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom Leverandøren og Oppdragsgiver. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 19.2 og 19.3 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.
Avtaleoppfølging. 3 ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- and-recommendations/lang--en/index.htm 4 ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇.▇▇▇▇ 5 Her menes alle produksjonsland i leverandørkjeden der utvinning og produksjon av råvare og/eller komponent/halvfabrikata og/eller ferdigvare, inklusive distribusjon og transport, skjer. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 19.2 og 19.3 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: • Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 19.3. • Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist. • Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 19.2. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 19.2 og 19.3 på Leverandørens hovedkontor6. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 19.2 og 19.3 i leverandørkjeden7. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom Leverandøren og Oppdragsgiver. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 19.2 og 19.3 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.