Matvarer

Status Innkjøpstjenesten – Uke 34

Dette er et informasjonsskriv som sendes ut til styremedlemmer i NII med jevne mellomrom. Hensikten er å unngå for mange mail og samtidig kunne samle og formidle relevant informasjon på en rasjonell og forutsigbar måte.

Aktuelt

Matvarer

Det er blitt tildelt kontrakt på alle fire avtaleområder og vi er nå inne i slutten av karensperioden. Det har oppstått en del saksarbeid i etterkant av tildeling knyttet opp mot innsynsbegjæringer. På bakgrunn av dette vil karensperioden bli utsatt slik at vi kan lande prosessen på en skikkelig måte. Videre er oppstart av nye avtaler utsatt til 1 oktober. I mellomtiden er dagens avtaler forlenget hensiktsmessig.

Bedriftshelsetjenester

Avtalene på bedriftshelsetjenester går ut våren 2019. Innkjøpstjenesten ønsker å starte forberedelsene til ny anbudskonkurranse i høst. Ifm dette bes kommunene vurdere kandidater for brukerutvalg. Noen kommuner har allerede bidratt, men vi trenger flere.

Oppfølging av avtaler

Innkjøpstjenesten har enkelte avtaler som blir fulgt opp noe hyppigere enn andre. Vi gjennomfører derfor kvartalsvise møter for utvalgte avtaler. I starten av september vil det blir hold kvartalsmøte med følgende leverandører og avtaler:

Staples: 4 september

- Catering

- Datarekvisita (toner og blekk)

- Rengjøring og tørkeprodukter

Maske: 6 september

- Kontorrekvisita og fritt skolemateriell

- Medisinsk forbruksmateriell

Atea: 10 september

- Pc og utstyr

Agendaen på møtene vil i hovedsak være:

- Generell avtaleoppfølging

- Inn og utmelding av produkter

- Fagprat

Kontaktpersonene for de respektive avtalene er blitt invitert til å delta på møtene. Ta kontakt visst det er flere som ønsker deltagelse.

Mer informasjon finner dere på: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx

Liste kontaktpersoner

Innkjøpstjenesten har tidligere samlet inn liste over kontaktpersoner fra kommunene mot de forskjellige avtalene. Denne listen har vært til stor hjelp for Innkjøpstjenesten i det daglige arbeidet men trenger jevnlig oppdateringer for at den skal være ajour.

Kommunene bes med dette å gå gjennom listen for å sjekke at navnene som står der er oppdaterte. Det bes også sjekke at kontaktinformasjonen (spesielt mailadressene) er korrekte da det er mye feilmeldinger knyttet opp mot disse i Outlook.

Listen finner dere vedlagt.

Prisjusteringer

Maske melder prisjusteringer fra og med 15 september.

Disse er hjemlet i kontrakt. Og det bes om at aktuelle bestillere blir informerte i den enkelte kommune.

Se vedlegg.

Ehandel

09.08.18 ble det sendt ut et nyhetsbrev til alle bestillere og godkjennere i Visma eHandel. Dette er en nystartet praksis fra Innkjøpstjenesten da vi ser at det er behov for å nå ut til denne målgruppen med mer målrettet informasjon. Intensjonen er å sende tilsvarende brev fire ganger i året til alle kommuner i samarbeidet.

Nyhetsbrevet kan dere lese under: xxxxx://xxxx.xxx/XXx0x0xXxX0xXxxX?xxxxXxxx

Har dere spørsmål rundt dette kan dere ta kontakt med Xxxxx: xxxxx://xxx.xxx.xx/xx-xxx

Påminnelser

Generelle tilbakemeldinger på avtaler

Minner dere på muligheten til å kunne gi direkte tilbakemelding på avtalene, uavhengig av evalueringsmøtene (og anonymt om en ønsker dette).

Hjemmesiden har en link til nettbasert skjema hvor dere kan fylle ut og levere inn tilbakemeldingene. xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxxxxxx

Fremover

Fokusområder:

• Konkurranse på matvarer: Karenstid og relevant saksbehandling

• Kvartalsmøter for oppfølging av utvalgte avtaler

• Daglig drift

Mvh Innkjøpstjenesten