KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG

Anskaffelse etter del I for anskaffelse av Rekrutteringsløsning Saksnr 202316804

1 GENERELL BESKRIVELSE 3

1.1 Om oppdragsgiver 3

1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov 3

1.3 Tidsfrister 3

1.4 Kontraktstype og varighet 4

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4

2.1 Anskaffelsesprosedyre 4

2.2 Offentlighet og taushetsplikt 4

2.3 Lønns- og arbeidsvilkår 4

2.4 Vedståelsesfrist 5

2.5 Kommunikasjon 5

3 KVALIFIKASJONSKRAV 6

3.1 Skatteattest 6

3.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon 6

3.3 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 6

4 TILDELINGSKRITERIER 6

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 7

5.1 Innlevering av tilbud 7

5.2 Tilbudets utforming 7

6 Vedlegg 7

1 GENERELL BESKRIVELSE

1.1 Om oppdragsgiver

NVE har ansvaret for å forvalte landets vann- og energiressurser. Vi skal sørge for sikker strømforsyning og å bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare.

NVE har hovedkontor i Oslo og regionkontorer i Narvik, Trondheim, Førde, Tønsberg og Hamar. I tillegg har vi fjellskredovervåkingen i Stranda og Kåfjord.

Til sammen er vi 640 ansatte med tverrfaglig kompetanse.

1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

NVE, heretter Oppdragsgiver, innbyr til deltakelse i konkurranse om kjøp av rekrutteringsløsning for Oppdragsgivers HR-funksjon. Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale som omfatter lisens til bruk av et rekrutteringsverktøy for offentlige aktører.

Nærmere beskrivelse av løsningen finnes i Bilag 2 – kravspesifikasjon.

1.3 Tidsfrister

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Publisering	27.10.23
Tilbudsfrist	17.11.23 kl 12:00
Evaluering og eventuelle avklaringer	Uke 47
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	20.11.23
Klagefrist	24.11.23
Kontraktsinngåelse	01.12.23
Tilbudets vedståelsesfrist	01.01.24
Kontraktsperiode	01.12.23 - 30.11.25

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.

1.4 Kontraktstype og varighet

For oppdraget skal det inngås kontrakt med en leverandør. Kontrakten skal ha en varighet på 2+1+1 år.

For anskaffelsen legges følgende kontraktstandard til grunn: Avtale NVEs generelle betingelser med tilhørende bilag. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer kontraktsvilkårene. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

2.1 Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I.

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene.

Anskaffelsen blir gjennomført etter prosedyren for en åpen anbudskonkurranse i samhold av FOA del I. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud i konkurransen.

Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter.

2.2 Offentlighet og taushetsplikt

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.

2.3 Lønns- og arbeidsvilkår

I kontrakten er det stilt krav som sikrer at arbeidstakere hos leverandør og eventuelle underleverandører som utfører arbeid på kontrakten ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende forskrifter om allmengjorte tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler for de aktuelle bransjene. NVE vil også føre kontroll med at bestemmelsene blir overholdt og sette i verk sanksjoner overfor leverandørene ved manglende overholdelse av bestemmelsene.

2.4 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.3. ovenfor.

2.5 Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell, xxx.xxxxxxx.xx.

Når du er inne på konkurransen skal tilbydere velge fanebladet kommunikasjon. Klikk deretter på symbolet for ny melding. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk deretter på symbolet for å sende. Oppdragsgiver mottar så meldingen. Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet Forespørsel og deretter under fanebladet Tilleggsinformasjon. Du vil få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.

Henvendelser mottatt senere enn 5 arbeidsdager før innleveringsfristen for tilbudet vil ikke bli besvart.

3 KVALIFIKASJONSKRAV

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere dokumentasjon på at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.

3.1 Skatteattest

Krav	Dokumentasjonskrav
Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.	• Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

3.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak	• Firmaattest NB: Norske leverandører trenger ikke levere firmaattest ettersom oppdragsgiver selv henter dette fra Brønnøysundregistrene.

3.3 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha tilfredsstillende finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.	• Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra konkurransens tilbudsfrist.

4 TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier angitt i prioritert rekkefølge:

Kriterium	Vekt	Dokumentasjon
Pris	30 %	• Utfylt Bilag 1 – Priser og prisbestemmelser
Kvalitet Under dette kriteriet vurderes:	70 %

Kriterium	Vekt	Dokumentasjon
- Oppfyllelse av krav i spesifikasjonen	80%	• Utfylt Bilag 2 – Krav med Leverandørens løsningsbeskrivelse
- Erfaring fra tidligere leveranser av tjenesten	20%	• Utfylt vedlegg 3 - Referansebeskrivelser

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming

5.1 Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell.

5.2 Tilbudets utforming

Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir. Følgende må inngå i tilbudet:

• Utfylt vedlegg 1 Tilbudsskjema

• Utfylt vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt)

• Dokumentasjon på oppfyllelse av leverandørens kvalifikasjoner (kap. 3)

• Dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier (kap. 4)

For å lette evalueringsarbeidet anmodes leverandører om å navngi filene slik at de reflekterer innholdet, og at dokumentasjon på tildelingskriterier leveres både som pdf og i redigerbart format.

6 Vedlegg

Tilbudsdokumenter

• Vedlegg 1 Tilbudsskjema

• Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring

• Vedlegg 3 Referansebeskrivelser

• Vedlegg 4 Avvik og forbehold

Avtaledokumenter

• Kontrakt: NVEs generelle betingelser

• Bilag 1 Priser og bestemmelser

• Bilag 2 Krav med Leverandørens løsningsbeskrivelse