Konkurranseregler
Melhus kirke – Rehabilitering av tak
Innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelse
1. Formål 3
2. Avtale 3
3. Frister og planlagte aktiviteter 3
4. Gjennomføring av konkurranse 3
5. Krav til tilbudet 4
6. Kvalifikasjonskrav 5
7. Tildelingskriterier 6
8. Innsyn og offentlighet 7
1. Formål
Melhus kirkelige fellesråd ønsker å få utført en rehabilitering av taket ved Melhus kirke. Arbeidet tar utgangspunkt i Søknad om tillatelse for gjennomføring av rehabiliteringstiltak og godkjenningen fra Biskopen.
Se vedlagt konkurransedokumenter.
2. Avtale
Avtalen vil bli regulert ved bruk av NS 8405.
3. Frister og planlagte aktiviteter
Tidspunkter | Aktiviteter |
19.04.2022 | Forespørsel sendt ut |
29.04.2022, kl 09:00 | Anbudsbefaring |
10.05.2022 | Frist for spørsmål |
13.05.2022, kl 12:00 | Tilbudsfrist |
16.05.2022 | Innstilling av tilbyder |
24.05.2022 | Kontraktsinngåelse med tilbyder |
14.10.2022 | Ferdigstillelse av arbeider på kirke |
Vedståelse frist for tilbudene settes til 2 måneder .
4. Gjennomføring av konkurranse
Denne konkurransen gjennomføres etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, og følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. I en åpen anbudskonkurranse kan alle interesserte leverandører gi tilbud.
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (xxx.xxxxxx.xx) via Mercell.
I utgangspunktet evalueres tilbudene uten dialog med leverandørene. Dersom oppdragsgiver likevel ser behov for dialog, kan oppdragsgiver innlede dialog for avklaringer eller forhandlinger om tilbudets innhold.
Konkurransen gjennomføres i Mercell. Alle oppfordres til å gjøre seg kjent med veiledningene og ofte stilte spørsmål i Mercell.
Eventuelle spørsmål og/eller behov for tilleggsopplysninger skal være fremlagt for oppdragsgiver innen spørsmålsfristen. Det vil publiseres anonymiserte spørsmål med svar til samtlige
leverandører samtidig i Mercell.
Det kan foretas endringer i anskaffelsesdokumentene som ikke er vesentlige. Enhver endring vil umiddelbart bli sendt samtidig til alle leverandører som har meldt sin interesse for konkurransen i Mercell.
Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon og referatet fra befaring og informasjonsmøte publisert i Mercell blir en del av konkurransegrunnlaget.
Tilbyderne plikter å sette seg godt inn i anskaffelsesdokumentene, og melde ifra til oppdragsgiver snarest om feil og/eller uklarheter som oppdages i anskaffelsesdokumentene.
Tilbud kan trekkes tilbake eller endres før tilbudsfristen løper ut.
Alle kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen og utarbeidelse av tilbud skal dekkes av tilbyderne.
Alle som har levert tilbud vil få en skriftlig tilbakemelding samtidig om hvem som er innstilt som vinner av konkurransen med en begrunnelse.
Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn.
5. Krav til tilbudet
Tilbudet skal være skriftlig og bindende og leveres elektronisk i Mercell‐portalen. Tilbudet, vedlegg, dokumentasjon, og kommunikasjon skal være på norsk.
All kommunikasjon foretas i kommunikasjonsmodulen Mercell. Tilbudet anses levert når digital signering er gjennomført.
Tilbyder vil under innlevering av tilbudet bli bedt om elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan skaffes
på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx. Det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen bør igangsettes så snart som mulig.
Tilbyderne oppfordres til å levere tilbudet i god tid før fristens utløp. Tilbyderne bærer selv risikoen for at tilbudet er levert korrekt og i henhold til konkurransegrunnlaget.
Det er ikke tilstrekkelig at tilbudsdokumentene er lastet opp i Mercell‐portalen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Eventuelle forbehold skal være tydelig beskrevet i et eget vedlegg merket "Forbeholdsliste". Det skal angis pris for hvert forbehold i et eget vedlegg.
Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene.
Forbehold/avvik som er skrevet inn andre steder i tilbudskonmentene vil ikke anses som den del av tilbudet, og tilbudet anses som levert uten forbehold.
Tilbud som inneholder vesentlige avvik vil bli avvist.
Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.
Hva skal leveres – Hvilken filstruktur skal benyttes
1. Tilbudsbrev, men angivelse av eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet.
2. Tilbudsskjema i utfylt og signert stand.
3. Utfylt beskrivelse NS 3420. (PDF og Anbudsfil)
4. Kvalifikasjonskravene, jf pkt 6.
5. Tildelingskriterier, jf pkt 7
Dokumentene i tilbudet skal leveres med samme struktur og filnavn som beskrevet ovenfor. Dokumenter som skal fylles ut av leverandøren må leveres tilbake i opprinnelig format. Det skal ikke leveres en samling av dokumenter i zip‐format eller andre tilsvarende formater.
6. Kvalifikasjonskrav
Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til vurdering i av tilbyderne og skal dokumenteres ved tilbudsfristen.
Kvalifikasjonskriterium | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon |
Organisatorisk og juridisk stilling | Det kreves at tilbyder er et lovlig etablert foretak | Firmaattest |
Økonomisk og finansiell kapasitet | Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. | Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. |
Årsregnskap for siste regnskapsår. | ||
Attest for skatt og merverdiavgift. (skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen) | ||
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | Tilbyder skal ha sikker gjennomføringsevne (kapasitet) | Oversikt over antall ansatte i foretaket, inndelt i stillingskategorier. |
Når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å få oppfylt kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, er de solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må
godgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved solidaransvarerklæring, jf. anskaffelsesforskriften § 16‐10.
Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å bli kvalifisert, må godgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved f. eks. en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått jf. anskaffelsesforskriften §16‐10.
7. Tildelingskriterier
Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier nedenfor:
Vekt | Tildelingskriterier | Dokumentasjon |
40 % | Pris | Utfylt tilbudsskjema |
60 % | Kvalitet | |
Erfaring fra tilsvarende jobber med fredet byggverk og tilsvarende kompleksitet. | 1. Referanseprosjekter Redegjøre for referanseprosjekter med overføringsverdi de siste 5 årene. Det skal dokumenteres minst 3 prosjekter. Redegjørelsen skal minimum inneholde følgende opplysninger og være på ca 1 A4 side pr referanseprosjekt: ‐ Prosjektet navn ‐ Oppdragsgiver med kontaktinfo ‐ Prosjektets størrelse i omfang og kostnader ‐ Oppdragets kontraktsverdi ‐ Type entreprise ‐ Vernestatus (klassifisering) ‐ Tilbudt personells oppgaver/rolle i prosjektet | |
Oppdragsgiver for referanseprosjektene vil/kan bli kontaktet for referansesjekk. Oppdragivers erfaringer vil også bli tatt inn ved vekting av kvalitet. | ||
Kompetanse og erfaring for tilbudt personell | 2. Navn og CV for tilbudt personell CV skal inneholde opplysninger om utdanning, kurs, arbeidserfaring og redegjøre for personens faglige kompetanse. |
8. Innsyn og offentlighet
Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter tildeling. For å kunne gjøre unntak fra hovedregelen om innsyn, må det foreligge en hjemmel.
Taushetsbelagte opplysninger er unntatt fra innsynsretten jf. offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13 første ledd nr. 2. Bestemmelsen gir kun rett til å unnta opplysninger om: «tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts‐ eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår».
Tilbyderne kan bli bedt om å oversende en sladdet versjon av tilbudet. Når tilbyder mottar en slik forespørsel skal sladdede tilbudsdokumenter oversendes oppdragsgiver snarest.
Tilbyderne skal kun sladde opplysninger i tilbudet som er omfattet av taushetsplikten, og skal kunne begrunne dette konkret.