VEDTEKTER I BRYSTKREFTFORENINGEN
VEDTEKTER I BRYSTKREFTFORENINGEN
§ 1 FORENINGENS NAVN
Foreningens internasjonale betegnelse er: Norwegian Breast Cancer Society.
§ 2 FORMÅL
• Interessepolitisk arbeid overfor politiske og administrative myndigheter
• Samarbeid med beslektede foreninger nasjonalt og internasjonalt
§ 3 ØKONOMISK ANSVAR
§ 4 MEDLEMSKAP
Som medlemmer kan opptas alle som har fått en brystkreftdiagnose og/eller påvist mutasjon i brystkreftgener, deres pårørende og andre enkeltpersoner som ønsker å støtte opp om foreningens arbeid. Alle over 15 år har lik møte-, tale-, forslags-, og stemmerett og rett til å la seg velge til representant. Institusjoner og firmaer kan bli medlem, men har ikke demokratiske rettigheter i foreningen. Medlemsrettigheter oppnås når kontingent er betalt.
§ 5 TAUSHETSPLIKT
Tillitsvalgte, likepersoner og ansatte i Brystkreftforeningen skal signere skjema for taushetsplikt.
§ 6 KONTINGENT
Kontingenten overføres lokalforeningene etter fordelingsnøkkel vedtatt i Landsmøtet.
§ 7 LANDSMØTET
7.1 Landsmøtet er foreningens øverste myndighet og består av en representant fra hver lokalforening og en representant fra Brystkreftforeningen under 40.
Kostnader for deltagelse for lokalforeningens representant, Valgkomiteens og Kontrollkomiteens medlemmer, samt innstilte kandidater til valg, dekkes av Brystkreftforeningen.
7.2 Landsmøtet holdes innen 1. mai annet hvert år.
7.3 Landsmøtet innkalles av Hovedstyret med minst tre måneders varsel og kunngjøres gjennom Brystkreftforeningens kommunikasjonskanaler. Innkalling sendes per epost til hele styret i lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 40.
7. 4 Forslag som ønskes behandlet på Landsmøtet, må være Hovedstyret i hende innen to måneder før møtet.
7.5 Hovedstyret sender dagsorden og sakspapirer til lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 40 senest 30 dager før møtet.
7.6 Landsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall stemmeberettigede.
7.7 Landsmøtet ledes av valgte møteleder(e). Det er ikke et krav at disse er medlemmer av Brystkreftforeningen.
7.8 Landsmøtets dagsorden:
• Godkjenning av dagsorden
• Årsmelding fra Hovedstyret for Brystkreftforeningens virksomhet i landsmøteperioden
• Revidert regnskap med status for hvert kalenderår i landsmøteperioden
• Kontrollkomiteens beretning
• Handlingsplan for kommende landsmøteperiode
• Kontingentfastsettelse og fordelingsnøkkel
• Rammebudsjett for kommende landsmøteperiode
• Innkomne forslag
• Valg av:
• Xxxxx, styremedlemmer og varamedlemmer til Hovedstyret
• Valgkomité og varamedlem
• Kontrollkomite og varamedlem
7.9 Ekstraordinært Landsmøte skal holdes når:
• Hovedstyret finner det påkrevet
• Minst 1/3 av lokalforeningene forlanger dette
• Når Kontrollkomiteen finner det nødvendig
Innkalles med minimum 14 dagers varsel og behandler bare den saken som gir grunn til det ekstraordinære Landsmøtet.»
7.10 Stemmegivning på Landsmøtet:
antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater eller annet antall kandidater enn det som skal velges teller ikke, og stemmene tas ikke med i betraktning. Antall blanke stemmer oppgis ved opptelling.
7.11
Nytt punkt: 7.11 Æresmedlemskap
Tekst: «Hovedstyret kan beslutte tildeling av ett æresmedlemskap til hvert landsmøte, etter forslag fra lokalforeninger og medlemmer. Æresmedlemskapet tildeles for fremragende innsats og engasjement for brystkreftsaken. Tildelingen skjer i forbindelse med Landsmøtet. Æresmedlemskapet gir livsvarig medlemskap i Brystkreftforeningen. Utgiftene ved tildelingen dekkes av Brystkreftforeningen.».
§ 8 - HOVEDSTYRET
8.1 Hovedstyret i Brystkreftforeningen er foreningens øverste myndighet mellom Landsmøtene. Hovedstyret består av åtte medlemmer hvorav Hovedstyrets leder velges særskilt. Det øvrige Hovedstyret er sammensatt slik: Tre representanter fra Helse Sør-Øst, en fra Helse Vest, en fra Helse Midt-Norge og en fra Helse Nord, og en representant fra Brystkreftforeningen under 40.
Det velges seks varamedlemmer med følgende fordeling: To fra Helse Sør-Øst, og en for hver av de øvrige helseregionene og Brystkreftforeningen under 40. Hvis regionalt valgte varamedlemmer ikke kan møte, kan andre varamedlemmer innkalles i stedet. Der det er mer enn en vara, velges vara i rekke
8.2 Alle enkeltpersoner som er medlem kan velges inn i styret, men personer med en brystkreftdiagnose eller påvist mutasjon i brystkreftgener eller deres pårørende må være i flertall. Støttemedlemmer kan ikke velges som leder. Xxxxx et styremedlem bør være likeperson. Hovedstyret medlemmer må ikke inneha verv eller ha en jobb som fører til inhabilitet. Daglig leder skal være til stede på styremøtene med tale- og forslagsrett.
8.3 Styret konstituerer seg selv, bortsett fra styreleder som velges særskilt. Dersom styreleder blir forhindret i å utføre sitt verv, tiltrer nestleder. Dersom styreleder fratrer mindre enn 6 måneder før
landsmøtet, så konstituerer Hovedstyret seg selv. Dersom styreleder fratrer mer enn 6 måneder før landsmøtet, kreves et ekstraordinært landsmøte for valg av ny styreleder som eneste sak.
8.4 Hovedstyret medlemmer velges for to år av gangen. Virketiden i Hovedstyret kan ikke overstige mer enn tre perioder i hvert verv. Dette gjelder også for varamedlemmer.
8.5 Hovedstyret er beslutningsdyktige når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
8.6 Hovedstyrets oppgaver:
• Iverksette Landsmøtets vedtak
• Oppnevne arbeidsgrupper/utvalg for spesielle oppgaver ved behov og utarbeide mandat for disse
• Administrere og føre nødvendig kontroll med Brystkreftforeningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
8.7 Det holdes minst fire styremøter i året. Varamedlemmer innkalles til første møte etter Landsmøtet. Styremøte skal også avholdes når styrets leder bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene krever det. Det føres referat fra Hovedstyrets møter.
8.8 Hovedstyrets medlemmer kan motta refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste i tilknytning til styremøter eller oppdrag pålagt av Hovedstyret. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
8.9 Hovedstyrets leder og daglig leder har signaturrett og representerer Brystkreftforeningen utad. Hovedstyrets leder og daglig leder kan ved behov delegere retten til å representere Brystkreftforeningen utad. For uttalelser til media kan styreleder eller daglig leder når dette er hensiktsmessig gi fullmakt til medlemmer av Hovedstyret og ansatte i sekretariatet.
8.10 Styreleder skal ikke ha andre tillitsverv i Brystkreftforeningen. Medlemmer i Hovedstyret skal ikke være lokalleder i Brystkreftforeningen.
§ 9 VALGKOMITÉ
9.1 Valgkomiteen velges av Landsmøtet for to år og består av tre medlemmer, hvorav leder velges særskilt, og et varamedlem. Medlemmene i valgkomiteen må ikke ha andre tillitsverv i foreningen.
9.2 Fem måneder før Landsmøtet minner valgkomiteen lokallederne og Brystkreftforeningen under 40 om det kommende valget til hovedstyre, kontrollkomité og valgkomité. Lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 40 sender sine forslag til valgkomiteen senest tre måneder før Landsmøtet. Valgkomiteens innstilling, sammen med en kort presentasjon av kandidatene, sendes til lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 40 sammen med sakspapirene.
9.3 Valgkomiteen fremmer forslag til hovedstyre, valgkomité og kontrollkomité.
9.4 Valgkomiteen arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet.
§ 10 KONTROLLKOMITÉ
10.1 Kontrollkomiteen velges av Landsmøtet for to år og består av tre medlemmer, hvorav leder velges særskilt, og et varamedlem. Kontrollkomiteen er et nøytralt organ og medlemmene skal ikke ha andre tillitsverv i foreningen.
10.2 Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av foreningens ressurser skjer i samsvar med gjeldende vedtekter, handlingsplan og i tråd med vedtak fattet av Landsmøtet og Hovedstyret.
10.3 Kontrollkomiteen avgir sin beretning overfor Landsmøtet og arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet.
10.4 Valgkomiteen fremmer forslag til ny kontrollkomité overfor Landsmøtet.
§ 11 SEKRETARIATET
Daglig leder ansettes av Hovedstyret. Daglig leder er ansatt i Brystkreftforeningen og arbeider etter retningslinjer fra Hovedstyret.
§ 12 LOKALFORENINGENE
12.1 Lokalforeningene skal følge Brystkreftforeningens formålsparagraf og er bundet av foreningens vedtekter og de vedtak som fattes av Landsmøtet og Hovedstyret.
12.2 Opprettelse og sammenslåing av lokalforeninger besluttes av Hovedstyret etter søknad. Det kan opprettes undergrupper der det er behov for det. Undergruppene skal tilknyttes nærmeste lokalforening, som også skal bidra med økonomisk støtte.
12.3 Lokalforeningene arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet.
§ 13 LIKEPERSONSARBEID
13.1 Likepersonsarbeidet skal være forankret i Brystkreftforeningens sentrale og lokale organer.
13.2 Likepersonsarbeidet i Brystkreftforeningen utføres etter retningslinjer vedtatt av Hovedstyret.
§ 14 BRYSTKREFTFORENINGEN UNDER 45
14.1 Brystkreftforeningen under 45 er for medlemmer under 45 år.
14.2 Medlemmene i Brystkreftforeningen under 45 er tilknyttet sin lokalforening.
14.3 Brystkreftforeningen under 45 arbeider etter retningslinjer vedtatt av Hovedstyret.
§ 15 SAMARBEID MED KREFTFORENINGEN
Samarbeidet mellom Brystkreftforeningen og Kreftforeningen reguleres gjennom egen avtale. Samarbeidsavtalen vedtas av Hovedstyret.
§ 16 REGNSKAP OG REVISJON
Hovedstyret fører løpende kontroll med Brystkreftforeningens regnskap, og minst fire ganger i året skal regnskap forelegges styret til behandling. Brystkreftforeningens regnskap revideres av registrert eller statsautorisert revisor.
§ 17 TVISTER OG VEDTEKTSENDRINGER
17.1 Tolkning av disse vedtekter og tvister om hvordan de skal forstås blir avgjort av Hovedstyret. Eventuelle anker avgjøres av Landsmøtet.
17.2 Endringer i Brystkreftforeningens vedtekter krever 2/3 flertall av det totalt avgitte stemmetall på Landsmøtet. Vedtektsendringer trer i kraft så snart Landsmøtet er hevet.
§ 18 OPPLØSNING
18.1 Forslag om oppløsning av Brystkreftforeningen skal behandles av Landsmøtet dersom det foreligger:
• Enstemmig beslutning om dette i Hovedstyret
• Krav om dette fra minst 1/3 av lokalforeningene
18.2 Et slikt forslag sendes medlemmene til uravstemming dersom det blir vedtatt på Landsmøtet. Ved uravstemning må minst 3/4 av medlemmene stemme for forslaget om oppløsning. Midler som ikke må tilbakeføres til sine respektive givere, skal brukes til brystkreftforskning.
RETNINGSLINJER FOR LOKALFORENINGER I BRYSTKREFTFORENINGEN
Vedtektene § 12
1. ETABLERING AV LOKALFORENINGER
1.1 Lokalforeningene er underlagt Brystkreftforeningens vedtekter, gjeldende retningslinjer for lokalforeninger og Kreftforeningens etiske retningslinjer.
1.2 Lokalforeningens navn skal være Brystkreftforeningen med tilføyelse av stedsnavn og eventuelt omegn.
1.3 Opprettelse, sammenslåing eller navneendringer av lokalforeninger besluttes av Hovedstyret etter søknad. Eventuelle undergrupper skal godkjennes og tilknyttes nærmeste lokalforening, som har ansvaret for å disponere aktiviteter og økonomi for alle medlemmene i tilhørende område.
2. FORMÅL
Lokalforeningenes oppgaver er å gi hjelp og støtte til medlemmene ved å:
• Drive likepersonsarbeid
• Gi oppdatert informasjon om aktiviteter lokalt til medlemmer og likepersonstjenesten
• Arrangere temamøter, kurs, fysiske aktiviteter og sosiale treff
• Drive informasjonsarbeid og representere Brystkreftforeningen i lokalmiljøet
• Delta i Rosa sløyfe-aksjonen og eventuelt andre aksjoner i samarbeid med Kreftforeningen
• Ta opp saker overfor Hovedstyret som har interesse for Brystkreftforeningens arbeid mot sentrale myndigheter
3. ÅRSMØTE
3.1 Årsmøtet er lokalforeningens øverste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen 15. februar.
Kunngjøring og innkalling til årsmøtet gjøres senest tre uker før møtet. Saker til behandling skal være styret i hende innen 14 dager før møtet.
Årsmøtet skal:
• Behandle årsberetning og årsregnskap godkjent av valgt revisor
• Behandle og godkjenne budsjett
• Foreta valg av styre; leder, nestleder, kasserer, sekretær og øvrige styremedlemmer og varamedlemmer, valgkomité og revisor etter innstilling fra valgkomiteen
• Valg av representant til Landsmøtet
3.2 Årsregnskap vedlagt budsjett og årsberetning sendes til sekretariatet innen 1. mars.
4. LOKALFORENINGENS STYRE
4.1. Lokalforeningen ledes av et styre valgt av lokalforeningens årsmøte. Styret bør bestå av fire til seks medlemmer og to varamedlemmer. Alle enkeltpersoner som er medlem kan velges inn i styret, men personer med en brystkreftdiagnose eller mutasjon i brystkreftgener eller deres pårørende må være i flertall. Styrets medlemmer må ikke inneha verv eller ha en jobb som fører til inhabilitet. Styrets medlemmer og varamedlemmer velges for to år. Hele styret bør ikke fratre samtidig.
Virketiden for styrets medlemmer bør ikke overskride to perioder i hvert verv. Forlengelse av virketiden kan allikevel gjøres når det er påkrevd for å sikre tilfredsstillende drift av lokalforeningen, eller av andre ekstraordinære årsaker.
Styret er beslutningsdyktige når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
4.2 Dersom leder blir forhindret til å utføre sitt verv eller fratrer, tiltrer nestleder vervet eller styret konstituerer seg selv med ny leder. Styret skal i slike tilfeller varsle valgkomiteens leder og sekretariatet.
4.3 Tillitsvalgte skal signere taushetserklæring og medlemslistene skal behandles konfidensielt.
5. ØKONOMI
5.1 Brystkreftforeningens sekretariat fører medlemsregister og sender krav om medlemskontingent vedtatt av Landsmøtet.
5.2 I desember får lokalforeningene overført innbetalt medlemskontingent ut fra fordelingsnøkkel. Lokalforeningene skal sende årsberetning og årsregnskap for foregående år samt registrering av nytt styre, budsjettforslag og søknad om driftstilskudd for inneværende år til sekretariatet innen 1. mars. Lokalforeningene bør også søke om midler fra lokale instanser, ta del i Grasrotandelen og markedsføre dette. Lokalforeningenes kapital skal ikke være større enn nødvendige midler til ett års drift.
5.3 Lokalforeningens midler skal anvendes til drift av foreningen, og aktiviteter for medlemmene knyttet til foreningens formål – i retningslinjenes pkt. 2. Det skal settes av midler til kurs og konferanser for tillitsvalgte. Tillitsvalgte kan motta dekning av faktiske utgifter ved deltakelse på styremøter. Transport dekkes på billigste måte. Eventuell bilgodtgjørelse dekkes etter Skattedirektoratets satser.
6. VALGKOMITÉ
6.1 Valgkomiteen velges av årsmøtet for ett år og består av tre medlemmer. Leder velges særskilt. Medlemmene i valgkomiteen må ikke ha andre tillitsverv i lokalforeningen.
6.2 Valgkomiteens oppgave er å presentere en innstilling til nytt styre overfor medlemmene på årsmøtet. De som foreslås skal være forespurt og sagt seg villig til å stille til valg.
Lokalleder er ansvarlig for å varsle valgkomiteen 3 måneder før det forestående valget.
6.3 Valgkomiteen skal i sitt arbeid legge vekt på å sette sammen et styre som avspeiler medlemmenes mangfold, herunder ta hensyn til ulike erfaringer, interesser og yrkesbakgrunn som kan bidra til å utvikle lokalforeningen.
6.4 Valgkomiteen oppfordres til å ta kontakt med sittende styremedlemmer for å avklare om disse tar gjenvalg dersom de blir innstilt.
6.5 Valgkomiteens leder kan på forespørsel få tilsendt medlemsliste fra sekretariatet. Denne skal behandles konfidensielt og makuleres etter at valg er foretatt. Xxxxxx kan også gi innspill på kandidater.
6.6 Valgkomiteens innstilling legges frem en uke før årsmøtet. De som foreslås skal være forespurt og sagt seg villig til å stille til valg.
7. FORHOLDET TIL BRYSTKREFTFORENINGEN SENTRALT
7.1 Brystkreftforeningens sekretariat fører register over medlemmene på landsbasis. Lokalforeningene får etter behov tilsendt oppdaterte medlemslister og etiketter til bruk ved utsendelse eller invitasjoner til møter.
7.2 Sekretariatet holder lokalforeningene løpende informert om forhold som berører dem. Lokalforeningene skal også gjensidig informere sekretariatet.
7.3 Brystkreftforeningen sentralt skal ha informasjon om større lokale innsamlingsaksjoner. Slike innsamlingsaksjoner kan ikke gjennomføres dersom de konkurrerer eller kolliderer med Kreftforeningens aksjoner.
8. KONFLIKTER
Konflikter som ikke kan løses lokalt meldes til Hovedstyret. Jfr. Konflikthåndteringsstrategien vedtatt av Landsmøtet 2016
9. OPPLØSNING
9.1 Forslag om oppløsning av en lokalforening skal legges frem skriftlig og behandles på årsmøte/ekstraordinært årsmøte. Vedtak om oppløsing krever 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene.
9.2 Lokalforeningens medlemmer overføres nærmeste lokalforening. Eventuelle verdier følger medlemmene
RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITÉ - HOVEDSTYRET
Vedtektene § 9
1. Valgkomiteen består av tre medlemmer og ett varamedlem. Valgperioden er to år med tjenestetid inntil to perioder i hvert verv. Leder velges særskilt. Valgkomiteen velges av Landsmøtet og fremlegger sin innstilling for Landsmøtet.
2. Medlemmene i valgkomiteen skal ikke ha andre tillitsverv i foreningen og skal ha erfaring og kompetanse innen foreningens regelverk, tillitsverv og drift.
3. Valgkomiteen skal gi sin innstilling på kandidater til Hovedstyret, til Landsmøtet.
4. Medlemmer til Hovedstyret velges for to år. Hele styret er derfor på valg på hvert Landsmøte. Valgkomiteen innstiller åtte styremedlemmer og syv varamedlemmer etter vedtektenes § 7.1. For å ivareta kontinuiteten i Hovedstyret bør ikke hele styret fratre samtidig.
5. Fem måneder før Landsmøtet minner valgkomiteen lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 40 om det kommende valget. Forslag til kandidater sendes valgkomiteen senest tre måneder før Landsmøtet. Sammen med forslaget sendes etter en mal fastsatt av Valgkomiteen en kort beskrivelse av hver enkelt kandidat, også for medlemmer i Hovedstyret som foreslås gjenvalgt.
6. Valgkomiteen kan på eget initiativ ta kontakt med andre kandidater til styreverv.
7. Valgkomiteen skal i sin innstilling vektlegge kompetanse, organisasjonserfaring, personlige egenskaper og geografisk tilknytning. Valgkomiteen tar kontakt med Hovedstyret, som gir tilbakemelding på ønsket kompetanse.
8. Alle som blir innstilt skal være forespurt og være innforstått med de betingelser og det arbeidet styrevervet medfører.
9. Før valgkomiteens innstilling offentliggjøres skal det tas kontakt med alle kandidater. Både de som er innstilt og de som ikke er innstilt.
10. Valgkomiteens innstilling sammen med en kort beskrivelse av de foreslåtte kandidatene sendes Landsmøtets delegater sammen med sakspapirene.
11. Valgkomiteens forslag fremmes ved vanlig flertallsforslag. Ved dissens i valgkomiteen skal denne fremgå av innstillingen. Etter at valgkomiteens leder har lagt frem komiteens innstilling på Landsmøtet, skal den som dissenterer gis anledning til å legge frem sin dissens. Landsmøtedelegater kan fremme benkeforslag på andre kandidater enn innstillingen fra valgkomiteen. Kandidatene skal være forespurt i forkant. Kandidaten må være til stede og presentere seg eller forslagsstiller må presentere kandidaten
12. Valgkomiteens innstilling publiseres på Brystkreftforeningens hjemmesider og intranettet.
13. Valgkomiteen fremmer forslag til ny valgkomité overfor Landsmøtet.
14. Valgkomiteen fremmer forslag til ny kontrollkomité overfor Landsmøtet.
RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITEER - LOKALFORENINGENE
Vedtektene § 12
1. Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. Medlemmene i valgkomiteen må ikke ha andre tillitsverv i lokalforeningen. Ny valgkomite velges av årsmøtet.
2. Valg av nytt styre gjennomføres på lokalforeningens årsmøte. Valgkomiteens oppgave er å presentere en innstilling til medlemmene i foreningen. Styremedlemmene i lokalforeningen velges for to år av gangen, men hele styret bør ikke fratre samtidig.
3. Til styret skal velges en leder, nestleder, kasserer og sekretær. I tillegg bør det velges 1-2 styremedlemmer og evt. vara- representanter.
4. Valgkomiteen kontakter det sittende styret for å få informasjon om hvilke styremedlemmer som er på valg og om de eventuelt vil bli gjenvalgt hvis valgkomiteen innstiller til det. Xxxxxx kan informere valgkomiteen om eventuelt innkomne forslag til kandidater til de ulike verv. Liste over medlemmene i lokalforeningen kan fås ved henvendelse til sekretariatet. Listene er konfidensielle og skal makuleres etter at valgkomiteen har levert sin innstilling. Medlemslisten er et verktøy for valgkomiteen og en ringerunde kan føre til at flere medlemmer får et mer direkte forhold til spørsmål om tillitsverv. Nye medlemmer kan også oppfordres til å kontakte valgkomiteen for å melde sin sinteresse for verv.
5. Valgkomiteen skal forsøke å sammensette et styre som best mulig avspeiler medlemsmassens mangfold og alder. Det trengs ulike personlige egenskaper for å fylle alle rollene et godt styre trenger men forskjellig yrkeserfaring og organisasjonserfaring er også nyttig for styret. Det viktigste er allikevel at vedkommende er interessert og villig til å gjøre en innsats, og blir oppmuntret til det.
6. Valgkomiteens innstilling gjøres kjent i årsmøtepapirene. Medlemmer kan fremme benkeforslag på andre kandidater enn innstillingen fra valgkomiteen. Kandidatene skal være forespurt i forkant. Kandidaten må selv være til stede og presentere seg eller forslagsstiller må presentere kandidaten.
RETNINGSLINJER FOR KONTROLLKOMITE
Vedtektene § 10
1. Kontrollkomiteen velges av Landsmøtet etter forslag fra valgkomiteen, og består av tre medlemmer samt ett varamedlem. Leder velges særskilt. Medlemmene velges for to år. Tjenestetiden kan maksimalt være to perioder i hvert verv.
2. Kontrollkomiteen møtes ved behov, men minimum to ganger i året.
3. Medlemmene i Kontrollkomiteen kan ikke ha andre verv i Brystkreftforeningen og skal ha erfaring og kompetanse om foreningens regelverk, tillitsverv og drift.
4. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av foreningens ressurser skjer i samsvar med gjeldende vedtekter, handlingsplan og i tråd med vedtak fattet av Landsmøtet og Hovedstyret.
5. Kontrollkomiteen har innsynsrett i foreningens korrespondanse, dokumenter, regnskap og protokoller, samt revisors rapporter.
6. Det føres protokoll fra Kontrollkomiteens møter. Kontrollkomiteen avgir skriftlig beretning til Landsmøtet, etter fastsatt mal. Rapporten skal sendes sekretariatet når årsavslutning er gjennomgått. Rapporten ettersendes delegatene.
RETNINGSLINJER FOR BRYSTKREFTFORENINGEN UNDER 45
Vedtektene § 14
1. BRYSTKREFTFORENINGEN UNDER 45
1.1 Brystkreftforeningen under 40 er landsdekkende og alle Brystkreftforeningens medlemmer under 45 år som er diagnostisert med brystkreft eller har mutasjon i brystkreftgener blir automatisk medlem.
1.2 Brystkreftforeningen under 45 er underlagt Brystkreftforeningens vedtekter, gjeldende retningslinjer for Under 45 og Kreftforeningens etiske retningslinjer.
2. FORMÅL
Formålet til Brystkreftforeningen under 45 er å gi hjelp, støtte og informasjon og bidra til erfaringsutveksling blant personer under 45 år som har fått diagnosen brystkreft eller har fått påvist mutasjon i brystkreftgener.
3. STYRET
3.1 Brystkreftforeningen under 45 har eget styre med leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer og to varamedlemmer. Styrets medlemmer velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styrets medlemmer må ikke inneha verv eller ha en jobb som fører til inhabilitet. Hele styret bør ikke fratre samtidig. Leder bør ikke sitte lenger enn tre perioder.
3.2 Valg til styret i Brystkreftforening under 45 foregår på årsmøtet som avholdes på den årlige landssamlingen.
4. ØKONOMI
4.1 Brystkreftforeningen under 45 søker Hovedstyret om driftstilskudd til sin virksomhet. Det kan også søkes om midler fra andre aktuelle instanser.
4.2 Midler brukes til drift og velferdstiltak for medlemmene og omfatter først og fremst den årlige landssamlingen. Det bør settes av midler til kurs og konferanser for tillitsvalgte.
4.3 Brystkreftforeningen under 45 skal sende årsberetning, årsregnskap og budsjettforslag til sekretariatet innen 1. mars hvert år. Det kan også søkes om driftstilskudd innen 1. mars.
5. AKTIVITETER
5.1 Det arrangeres en årlig landssamling. Denne skal ha faglig/ sykdomsrelatert innhold. Sekretariatet kan være behjelpelig med landssamlingen. Styret plikter å sende fyldig referat til Hovedstyret
5.2 Det skal holdes minst tre styremøter i året, hvorav ett på Landssamlingen.
6. FORHOLDET TIL BRYSTKREFTFORENINGEN SENTRALT
6.1 Brystkreftforeningens sekretariat skal føre medlemsregister og Brystkreftforeningen under 40 får tilsendt oppdaterte medlemslister ved behov. Medlemslistene skal behandles konfidensielt.
6.2 En representant fra Brystkreftforeningen under 45 skal delta på Landsmøtet i Brystkreftforeningen og ha stemmerett. Denne representant velges ved avstemming blant medlemmene.
6.3 Brystkreftforeningen under 45 skal ha en representant og vara i Hovedstyret. Den valgte representanten skal være medlem av styret i Brystkreftforeningen under 45. Representanten foreslås på årsmøtet og forslaget sendes sammen med en kort beskrivelse av vedkommende til valgkomiteen til Hovedstyret. Den valgte representanten skal ikke være leder i Brystkreftforeningen under 45.
7. KONFLIKTER OG OPPLØSNING
7.1 Konflikter som ikke kan løses innad i Brystkreftforeningen under 45 skal meldes til Hovedstyret.
7.2 Ved eventuell oppløsning av Brystkreftforeningen under 45 skal gjenstående midler overføres til Brystkreftforeningen sentralt.