Vedtekter
Vedtekter
Foreningen Tangen Samfunnshus
(vedtatt i årsmøte 15. juni 2017)
§ 1 Foreningens navn
Foreningen Tangen Samfunnshus, heretter kalt «foreningen», er en frivillig, ideell organisasjon med adresse på Tangen i Stange kommune, Hedmark.
Foreningen er en selveiende, frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foreningens forpliktelser. Lokale lag og foreninger og enkeltpersoner kan tegne medlemskap i foreningen.
Foreningen Tangen Samfunnshus er tilsluttet Folkets Hus Landsforbund.
§ 2 Virksomhet og formål
Foreningen har ikke erverv som formål og økonomiske overskudd i foreningens drift tilhører foreningen og dens formål, og deles ikke ut til medlemmene.
Gjennom å koordinere utleievirksomheten i bygningen Tangen Skole- og samfunnshus har foreningen som formål å sikre lokalsamfunnet et egnet samlingssted for kulturaktiviteter samt stimulere til positiv aktivitet og sosial tilhøringhet i bygda.
(Bygningen har adresse Xxxxxxx Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxx).
Foreningens organer utformer, sammen med Stange kommune (som eier), nærmere regler for bruken av huset og dets lokaler. Dette er regulert i egen driftsavtale med Stange kommune.
Foreningen er eier av et tilliggende sanitæranlegg tilknyttet offentlig badeplass. Dette anlegget skal være åpent for allmennheten og brukerne av den offentlige badeplassen. Foreningen kan inngå avtale med andre om driften av anlegget.
§ 3 Medlemskontingent
Organisasjoner, institusjoner og enkeltpersoner kan tegne medlemskap i foreningen. Det føres oversikt over medlemmene.
Beløpet innbetales på foreningens bankkonto ved tegning av medlemskap. Medlemskontingenten er en engangskontingent og settes til kroner 2.000,- for organisasjoner/ lag og kroner 1.000,- for enkeltpersoner.
Ved utmelding har medlemmet ikke krav på å få utbetalt tidligere innbetalt medlemskontingent / andelsinnskudd i foreningen.
§ 4 Styre
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer.
Styrets medlemmer velges av årsmøtet. Valgperioden for styremedlemmer er to år. Xxxxxx har ansvar for en forsvarlig organisering av virksomheten i tråd med gjeldende lov, foreningens vedtekter og lovlig fattede vedtak.
Styret er beslutningsdyktig når over halvparten av dets medlemmer, hvorav leder eller nestleder,er til stede. I tilfelle stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret har ikke uten årsmøtets godkjenning adgang til å selge, pantsette eller på annen måte behefte foreningens eiendeler eller inngå kausjonsforpliktelser av noen art.
Det føres protokoller fra styrets forhandlinger og vedtak.
Foreningen forpliktes ved underskrift av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura.
Styret kan inngå avtale med andre personer for å ivareta løpende oppgaver slik som utleiekontrakter og annen oppfølging av leietakere. Dette skal framgå av årsberetningen til årsmøtet.
§ 5 Årsmøte
Ordinært årsmøte:
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Årsmøtet finner sted innen utgangen av april måned. Medlemmene innkalles senest 4 uker før årsmøtet skal holdes.
Representasjon og stemmerett i årsmøtet er ikke gradert.
Retten til å stemme legger til grunn prinsippet om ett medlem – én stemme. Et medlem kan la seg representere gjennom skriftlig fullmakt.
På det ordinære årsmøte skal følgende behandles:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3. Årsberetning.
4. Årsregnskap.
5. Innkomne forslag, herunder vedtektsendringer
6. Arbeidsplan
7. Valg
- Styreleder, kasserer og tre øvrige medlemmer av styret
- 3 varamedlemmer
- 2 revisorer
- Valgkomite (3 medlemmer)
Forslag som ønskes behandlet i årsmøtet må være styret skriftlig i hende senest 14 dager før årsmøtet holdes.
Vedtak i årsmøtet fattes med flertallet av avgitte stemmer i møtet.
Beslutninger om vedtektsendringer fattes med 2/3 flertall av de avgitte stemmene i møtet. Årsmøtet kan ikke treffe beslutninger i andre saker enn det som er oppført på dagsorden.
Ekstraordinært årsmøte:
Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Xxxxxx skal også kalle inn til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst 1/10 av medlemmene krever det skriftlig.
Ekstraordinært årsmøte innkalles med en ukes varsel.
Ekstraordinært årsmøte behandler kun de sakene som er varslet i innkallingen.
§ 6 Regnskap og Revisjon
Foreningens styre sørger for at det føres tilfredsstillende regnskaper. Regnskapet følger kalenderåret og gjøres opp og avsluttes pr. 31. desember. Til å forestå revisjon av foreningens regnskap velger årsmøtet 2 revisorer.
Årsregnskap og status med revisors påtegning legges fram for årsmøtet.
§ 7 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av foreningen krever behandling i ordinært årsmøte og deretter fornyet behandling i ekstraordinært årsmøte. Gyldig vedtak blir gjort med samme flertall som for vedtektsendring.
Etter at foreningen har dekket sine eventuelle økonomiske forpliktelser kan årsmøtet ved oppløsningen vedta at medlemmene kan få utbetalt sine respektive medlemskontingenter, dog skal det ikke utbetales renter for den aktuelle perioden.
Gjenværende midler utover dette skal avsettes til etablering av fond for støtte til allmennyttige kulturformål på Tangen. Fondet etableres og forvaltes i samarbeid med Stange Kommune.
* * *
Disse vedtekter er godkjent på årsmøte den 15. juni 2017 etter en revidering av vedtektene for Tangen Samfunnshus SA pr. 21. mai 2015.