Vedtekter for Aktivitetsklubben

Vedtekter for Aktivitetsklubben

Vedtatt på ekstraordinært landsmøte, 29. november 2021.

Kapittel 1: Innledende bestemmelser

I. Formål

§1-1. Organisasjon

Aktivitetsklubben (AK), xxx.xx. 988 675 806, er en ideell, allmennyttig og frivillig forening i Norge for barn opp til 13 år.

§1-2 Formål

AK har som formål å

- gi medlemmene mulighet til å drive gode fritidsaktiviteter i et positivt og sunt kristent miljø

- fremme den kristne tro blant medlemmene, slik den framkommer i BCCs trosgrunnlag

- og skape gode rammevilkår for medlemmenes personlige, åndelige og sosiale utvikling

§1-3 Hvordan formålet fremmes

Formålet fremmes ved

- organiserte fritidsaktiviteter, friluftsliv, helsefremmende og andre aktiviteter som er tilpasset medlemmenes alder, interesse og evner

- samlinger og produksjoner med kristelig innhold

Arbeidet i foreningen skal preges av frivillighet, fellesskap, likeverd og respekt.

§1-4 AKs forhold til andre organisasjoner

AK har sitt utspring i BCC-Norge (BCC) og er en del av BCCs arbeid med barn.

AK forholder seg til Forstanderskapet i BCC forbundet sin forståelse i spørsmål som gjelder det kristne trosgrunnlaget.

For å realisere sitt formål kan AK samarbeide med BCC og andre organisasjoner med sammenfallende eller lignende formål som AK, i Norge og andre land.

§1-5. Endring av AKs vedtekter

Endringer av AKs vedtekter vedtas av landsmøte. Endringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§1-6. Oppløsning av AK

Forslag om oppløsning av AK kan bare behandles på ordinært landsmøte etter å ha vært ført opp på saklisten. Blir forslaget vedtatt med minst 3/4 flertall, innkalles det til ekstraordinært landsmøte. Blir vedtaket stadfestet av det ekstraordinære landsmøte med minst 3/4 flertall, er AK besluttet oppløst.

Ved oppløsning skal AKs midler tilfalle kristent arbeid som fremmer formålet i § 1-2.

II. Organisering

§1-7. Organisasjonsledd

AK er delt inn i sentralledd og lokalledd. Lokalledd er

- aktivitetsklubber,

- knøtteklubber og

- tweens-klubber.

Hvert organisasjonsledd er et selvstendig rettssubjekt med egne vedtekter, årsmøte, eget styre og egen økonomi.

§1-8. Sentralledd

Sentralleddet er hovedforeningen i AK og representerer organisasjonen utad på vegne av seg og underledd. Sentralleddet er det øverste administrative organisasjonsleddet i AK og ledes av daglig leder.

§1-9. Daglig leder

Daglig leder er ansvarlig for daglig drift og alle administrative funksjoner i sentralleddet, og utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er gjort av Sentralstyret.

Daglig leder skal sørge for at forvaltning skjer i samsvar med offentlige lover og forskrifter.

§1-10. Lokalledd

Lokalledd er demokratiske foreninger som er tatt opp som medlem i hovedforeningen AK.

For at et lokalledd skal opptas som medlem i AK, skal det slutte seg til AKs formålsparagraf §§ 1-2 til 1-3, og benytte AK mønstervedtekter som sine vedtekter.

Tilknytning til AK kan oppheves av Sentralstyret dersom underleddet ikke lenger oppfyller kravene i disse vedtekter.

Kapittel 2: Felles bestemmelser for alle organisasjonsledd

I. Virkeområde og vedtekter

§2-1. Virkeområde og regelverk

Bestemmelsene i dette kapitlet gjelder for AK og for alle organisasjonsledd tilsluttet AK med mindre annet kommer frem av sammenhengen. Dette gjelder uavhengig av om bestemmelsene er tatt inn i det enkelte organisasjonsledds eget regelverk.

§2-2. Organisasjonsleddenes vedtekter

Organisasjonsledd tilsluttet AK skal ha et formål sammenfallende med § 1-2 til § 1-3 og overholde AKs regelverk og vedtak. I tilfelle et organisasjonsledd har bestemmelser som er i motstrid med bestemmelser i AKs vedtekter, går AKs vedtekter foran.

Ved endringer i AKs regelverk, plikter styret i organisasjonsleddet å gjøre eventuelle nødvendige endringer i eget regelverk. Endringer skal gjøres kjent i organisasjonen så snart de er vedtatt av styret.

Organisasjonsledd skal ved opptak i AK, benytte AKs mønstervedtekter for lokalledd.

III. Tillitsvalgte

§2-3. Styremøter, vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

Ethvert organisasjonsledd forpliktes ved sitt styre.

Xxxxxxx leder skal sørge for skriftlig innkalling til styremøter med to ukers frist, med mindre samtlige styremedlemmer aksepterer kortere frist. Xxxxxxx leder er ordstyrer i styremøtene.

Styrer i organisasjonsledd kan fatte vedtak når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.

Vedtak kan også fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.

Det skal føres protokoll fra styremøter. Protokollen underskrives av styremedlemmene.

§2-4. Generelle regler om stemmerett, valgbarhet mv.

For å ha stemmerett og være valgbar som representant til Landsmøtet eller som medlem av styret i lokalledd, må man ha fylt 15 år, vært medlem av organisasjonsledd i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. §5-3 og §5-4.

En person som har en avtale med organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd.

Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

Revisor unntas for medlemskravet og kan ikke ha andre tillitsverv i organisasjonen.

En person kan ikke samtidig være medlem av styre og kontrollkomité innen ett organisasjonsledd.

§2-22. Stemmegivningen

Med mindre annet er bestemt i disse vedtekter, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Endring av organisasjonsleddets vedtekter krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

§2-6. Kjønnsfordeling

Ved valg av representanter til Landsmøtet samt medlemmer til sentralstyre i AK eller styre i annet organisasjonsledd, bør begge kjønn være representert. Sammensetningen bør så vidt mulig være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen.

§2-7. Inhabilitet

En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i et organisasjonsledd er inhabil til å delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for vedkommende eller noen som står vedkommende nær, at vedkommende må sies å ha særinteresse i saken.

§2-8. Godtgjørelse

Det utbetales ikke styrehonorar eller godtgjørelse for utførelsen av vervet.

IV. Økonomi

§2-9. Kontingent

Organisasjonsleddene fastsetter selv sin kontingent.

Den skal være minimum kr 50 og ikke være høyere enn at deltakelsen i klubben er tilgjengelig for allmennheten. For medlemmer i samme familie og husstand kan kontingenten, eventuelt med rabatt eller makspris, betales samlet av en i husstanden.

Kontingenten vedtas av styret.

Alle lokallag skal bruke Orginn til innkreving av lokal medlemskontingent.

§2-10. Regnskap og revisjon

Alle organisasjonsledd skal føre regnskap.

Regnskapet for sentralleddet skal revideres av statsautorisert revisor.

Alle organisasjonsledd skal oppbevare regnskapsmateriale i minst 3 år etter regnskapsårets slutt. Sentralleddet og regnskapspliktige organisasjonsledd skal oppbevare regnskapsmateriale i 5 år etter regnskapsårets slutt.

Bankkonti skal være knyttet til organisasjonsleddet.

Regnskap skal være avsluttet og revidert av revisor eller kontrollert av kontrollkomiteen innen 31.mars i påfølgende år.

§2-11. Årsmelding

Alle organisasjonsledd skal lage en enkel årsmelding. Årsmeldingen skal vise hva organisasjonsleddets formål er, hvilke aktiviteter som er gjennomført for å oppfylle disse.

Hvis organisasjonsleddet har mottatt gaver og frivillig innsats av betydning som ikke er inntektsført i årsregnskapet skal det tas med i en oversikt.

§2-12. Regnskapsår

Organisasjonsleddenes regnskapsår regnes fra 1. januar til 31. desember.

§2-13. Kontrollkomiteen

Alle organisasjonsledd skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer.

Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap gir et korrekt uttrykk for organisasjonsleddets drift og finansielle stilling.

Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere organisasjonsleddets finansielle stilling, forvaltning og drift, herunder at organisasjonsleddet forvalter sine midler i henhold til formålet. Kontrollkomiteen skal påse at foreningens midler er anvendt i henhold til lover og bestemmelser, og går til de aktivitetene som årsmøtet har fattet vedtak om.

Kontrollkomiteen skal avgi beretninger til årsmøtet.

§2-14. Driftsbudsjett

Årsmøtet skal fastsette et budsjett som inneholder alle hovedposter i regnskapet.

Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital, eller betydelig overskudd med mindre organisasjonsleddet har et dokumentert behov for å styrke egenkapitalen for å sikre fremtidig virksomhet.

§2-15. Utlån og garanti

Organisasjonsledd kan gi lån eller stille garantier for lån til andre organisasjonsledd hvis lånet eller garantien er sikret med betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.

§2-16. Rapportering

Alle organisasjonsledd skal levere Årsrapport etter myndighetenes krav til årlig rapportering for foreninger som mottar tilskudd.

Årsmelding og årsregnskap med tilhørende dokumenter skal innrapporteres i Orginn.

V. Årsmøte

§2-17. Øverste myndighet

Årsmøte er øverste myndighet i organisasjonsleddet. Mellom årsmøtene er styret øverste myndighet.

§2-18. Innkallingsfrister

Det skal holdes årsmøte hvert år.

Årsmøte innkalles med minimum 3 ukers varsel. Forslag til saker skal sendes inn senest innen 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og saksdokumenter må være gjort tilgjengelig innen minst 1 uke før årsmøtet.

Innkalling skal skje på forsvarlig måte.

§2-19. Vedtaksførhet for årsmøte - Behandling av saker

Et årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente medlemmer/representanter som møter.

På årsmøte kan saker behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det ved godkjenning av saklisten. Årsmøtet skal:

a) godkjenne innkalling og sakliste

b) velge ordstyrer, referent og protokollunderskriver

c) behandle årsmelding

d) behandle kontrollkomiteens beretning

e) behandle regnskap i revidert stand

f) behandle endring av organisasjonsleddets vedtekter

g) behandle forslag til saker

h) vedta budsjett

i) velge styreleder og styremedlemmer

j) velge kontrollkomité

k) velge representanter til Landsmøtet

§2-20. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles av organisasjonsleddets styre. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 3 ukers varsel.

§2-21. Ordstyrer

Årsmøte ledes av valgt ordstyrer.

§2-23. Disposisjoner av betydelig omfang

Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til organisasjonsleddets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet.

VII. Oppløsning

§2-24. Oppløsning

Forslag om oppløsning av organisasjonsledd må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 3/4 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 3/4 flertall.

Ved oppløsning eller annet opphør av organisasjonsledd skal organisasjonsleddets overskytende midler etter avvikling, tilfalle kristent arbeid som fremmer formålet i § 1-2.

Kapittel 3: Landsmøtet

§3-1. Aktivitetsklubbens øverste myndighet

Landsmøtet er AKs øverste myndighet og holdes minst hvert annet år.

§3-2. Representasjon

På Landsmøtet møter med stemmerett:

a) Sentralstyret

b) Representanter fra lokalledd:

a. 2 representanter fra lokalledd med færre enn 50 personlige medlemmer

b. 3 representanter fra lokalledd med 50-150 personlige medlemmer

c. 4 representanter fra lokalledd med mer enn 150 personlige medlemmer med tale- og forslagsrett:

a) AKs daglig leder

Sentralstyret kan innvilge at gjester og observatører gis talerett i enkeltsaker.

Lokalledd får representasjonsrett på Landsmøtet fra det tidspunkt det er tatt opp som medlem av AK.

Det utbetales ikke refusjon av reise- og diettutgifter.

§3-3. Innkalling, forslag og saksliste

Innkalling til ordinært landsmøte sendes ut av Sentralstyret innen 1 måned før Landsmøtet holdes. Forslag til Landsmøtet må være sendt Sentralstyret innen 3 uker før Landsmøtet holdes.

Fullstendig sakliste og saksdokumenter må av Sentralstyret være sendt ut eller tilgjengeliggjort senest innen 2 uke før Landsmøtet avholdes.

§3-4. Landsmøtets oppgaver

Landsmøtet skal:

a) godkjenne innkalling og sakliste

b) velge ordstyrer, referent og protokollunderskriver

c) behandle årsmeldingen for AK

d) behandle kontrollkomiteens beretning

e) behandle de avsluttede og reviderte regnskaper og revisjonsberetningen

f) vedta endringer i AKs vedtekter

g) vedta mønstervedtekter for lokalledd

h) behandle forslag til saker

i) vedta budsjett for AK

j) velge medlemmer til Sentralstyret:

• leder

• 3-5 styremedlemmer

k) velge valgkomité

l) velge kontrollkomité

m) velge revisor og fastsette dennes honorar

§ 3-5. Valgkomité, valgperiode og forslag til styremedlemmer

Landsmøtet skal velge en valgkomité med minst tre medlemmer. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.

Valgkomiteen skal fremlegge for Landsmøtet sine forslag til styremedlemmer sammen med en oversikt over alle som har meldt sitt kandidatur.

Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.

§3-6. Ekstraordinært landsmøte

Det innkalles til ekstraordinært landsmøte hvis Sentralstyret finner det nødvendig eller 1/4 av lokalleddene krever det. Ekstraordinært landsmøte innkalles av Sentralstyret med minst 3 ukers varsel og saksliste skal sendes ut innen 2 uke før landsmøte avholdes.

Kapittel 4: Sentralstyret

§4-1. Sentralstyrets myndighet

Sentralstyret er AKs øverste myndighet mellom landsmøtene og skal lede AKs virksomhet i samsvar med vedtektene og Landsmøtets vedtak.

Deltagere med møteplikt og stemmerett:

• leder

• sentralstyremedlemmene Med tale- og forslagsrett:

• daglig leder

Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede møter. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

§4-2. Sentralstyrets oppgaver

Sentralstyret skal arbeide for realiseringen av AKs formål, herunder blant annet:

a) ta hånd om den alminnelige forvaltning

b) behandle innkomne saker

c) ha oppfølgingsansvar for at budsjettet blir fulgt

d) beslutte opptak av nye og utmelding av nåværende medlemsorganisasjoner

e) godkjenne nedleggelse av underledd og disponering av midler

f) utarbeide årsmelding og årsregnskap

g) fordele de midler som er til disposisjon basert på en betryggende formuesforvaltning og - kontroll

h) fastsette retningslinjer for fordeling av de midler som er til disposisjon for AK

i) forberede, innkalle og gjennomføre Landsmøte og iverksette Landsmøtets vedtak, herunder sørge for at Landsmøtet er gitt tilstrekkelig opplysning om virksomheten til å kunne fatte sine vedtak

Kapittel 5: Medlemskap

I. Organisasjonsledd

§5-1. Søknad om medlemskap for underledd

Underleddets søknad om medlemskap i AK sendes Sentralstyret.

For at et underledd skal opptas må det:

a) ha til formål å drive aktiviteter i henhold til §§ 1-2 og 1-3

b) forplikte seg til å overholde AKs regelverk og vedtak

c) ha vedtekter med eventuelle tillegg som må være i samsvar med AKs mønstervedtekter for lokalledd, herunder bestemmelser om at underleddets midler skal disponeres i henhold til formålet ved en oppløsning

Opptak kan nektes hvis det foreligger saklig grunn. Avgjørelsen kan påklages til Landsmøtet. Alle organisasjonsledd skal ajourføre organisasjonsopplysninger i Orginn.

§5-2. Utmelding / tap av medlemskap

Organisasjonsledd som ønsker å melde seg ut av AK, sender kopi av årsmøtevedtak om dette til styret i det organisasjonsledd de er medlem i, og anses trådt ut av AK tre måneder etter at meldingen er mottatt.

Sentralstyret kan utestenge et organisasjonsledd som motarbeider AK sitt formål, på annen måte skader foreningen eller som vedvarende ikke retter seg etter AKs vedtekter og vedtak. Styrevedtak om dette kan ankes inn for Landsmøtet.

II. Personlig medlemskap

§5-3. Personlig medlemskap

Medlemskap i sentralledd og lokalledd er åpent for fysiske personer som er bosatt i Norge, og som slutter seg til AKs formål, jf. §§ 1-2 og 1-3.

AK har følgende medlemskap:

• ordinært medlemskap for barn til og med 13 år

• medlemskap for frivillige, ledere, mentorer mv. over 13 år

• støttemedlemskap for personer over 25 år

Støttemedlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på årsmøtet.

§5-4. Opptak av medlem

For at en person skal opptas som medlem i AKs organisasjonsledd, må vedkommende:

a) støtte AKs trosgrunnlag og formål

b) akseptere å overholde organisasjonsleddets regelverk og vedtak

Medlemskap i et AK-organisasjonsledd er først gyldig og regnes fra den dag medlemskontingent er betalt.

Ved innmelding i et lokallag blir personen også innmeldt i AK.

Alle medlemmer skal betale kontingent til sentralleddet (AK).

§5-5. Medlemshåndtering

I lokalledd er styret medlemsutvalg.

Medlemsutvalget i organisasjonsleddet avgjør spørsmål knyttet til medlemskap, herunder godkjenner alle opptak av medlemmer i henholdsvis sentralledd og lokalledd.

For ordinære medlemmer og støttemedlemmer, skal medlemsutvalget prøve om vilkårene for medlemskap er oppfylt. For medlemskap for frivillige skal medlemsutvalget rådføre seg med forstander i menigheten og fatte sin avgjørelse basert på organisasjonsleddets behov og vedkommendes egnethet.

Sentralstyret og medlemsutvalget kan utestenge et medlem som motarbeider AK sitt formål, ikke lenger overholder vilkår i §5-3 og §5-4 eller på annen måte skader foreningen. Med utestengelse menes at en person ikke kan være medlem av organisasjonsledd i AK.

Avgjørelse kan påklages til sentralstyret i AK.

Dersom medlemskapskontingent ikke betales, settes medlemskap som «Inaktiv». Dersom medlemskapet er «Inaktiv» i tre år på rad, vil medlemmet bli automatisk utmeldt.

§5-6. Registrering av enkeltmedlemmer

Alle organisasjonsledd plikter å behandle medlemslister i tråd med gjeldende personvernlovgivning og føre disse i Orginn.

§5-7. Verdier, retningslinjer og erklæringer for frivillige

Frivillige i AK må kjenne til og handle i samsvar med AKs verdier, vedtekter og retningslinjer, levere politiattest på forespørsel og undertegne egenerklæring for samvær med barn og unge.

Lokalledd behandler politiattest, egenerklæringer og varslingssaker i fellesskap med lokalmenighet. Xxxxxxxxxx skal ha gyldig medlemskap i de underledd de utfører sin frivillige og ulønnede innsats.