VEDLEGG 2

VEDLEGG 2

AVTALEVILKÅR FOR DRIFT AV KAFE ANDEBU HERREDSHUS

Nr	Avtalevilkår
1	Varighet Utleieavtalen gjelder for perioden   (4 år). Sandefjord kommune har opsjon på en avtaleforlengelse av ytterligere 2 x 2 år.
2	Oppsigelse Det er gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder, og uten at partene kan kreve noen form for kompensasjon/erstatning grunnet oppsigelsen. Ved vesentlig misligholdelse av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Avtalen opphører automatisk når avtalens varighet utløper.
3	Overdragelse Overdragelse/transport av avtalen til andre kan ikke finne sted uten samtykke av Sandefjord kommune.
4	Betaling av leie Avtalt leie betales hvert kvartal og faktureres fra Sandefjord Kommune etter tilsendt grunnlag fra driver.
5	Etablering av eget firma Valgte tilbyder forplikter seg å etablere eget firma med organisasjonsnummer og egen konto i norsk bank ved avtaleinngåelse.
6	Rapportering omsetning Leietaker (driver) leverer Sandefjord kommune regnskapsoversikt for driften årlig.
7	Utvidet skatteattest Fullmakt – innhenting av informasjon mht. skatte- og avgiftsmessige forhold: Oppdragsgiver skal gis fullmakt til å innhente informasjon om skatte- og avgiftsmessige forhold. Driver skal, når firma er etablert, fylle ut og vedlegge signert vedlegg 3 Fullmakt Skatt Øst.
8	Meny Det skal serveres både kald og varm mat
9	Skjenking Tilbyder skal kunne tilby alle rettigheter for skjenking for kafedriften. Tilbyder må selv søke skjenkebevilling og det er en forutsetning at denne innvilges.
10	Forsikring – eget utstyr Driver må selv forsikre eget utstyr som denne anskaffer. Øvrig blir forsikret av kommunen.
11	Åpningstider Tilbyder plikter å holde åpent under tilbudte åpningstider og bærer selv risiko og ansvar for dette ved sykdom i egen bemanning, ferie og annet fravær av driftspersonell.
12	Kommunikasjon All muntlig og skriftlig kommunikasjon mellom leietaker og kommunen, skal foregå på norsk. Driftspersonell må kunne snakke godt norsk.
13	Samarbeid mellom driver og Sandefjord Kommune Leietaker skal kalle inn til statusmøter med Sandefjord Kommune minimum hver 3 mnd i første driftsår. Frekvensen på statusmøter kan justeres ved gjensidig enighet etter første driftsår. På statusmøtene skal driftskonseptet, åpningstider og andre forhold ved kontrakten gjennomgås. Begge parter kan ta opp alle forhold ved overnevnte og diskutere eventuelle endringer. Ved enighet

	mellom partene kan åpningstider og aspekter ved leveransen endres ved hvert statusmøte. Ordningen skal sikre en eventuell driver muligheten til å justere seg etter markedssituasjonen i Andebu og sikre et godt samarbeid mellom kommunen og driver. Endringsdokumenter signeres av begge parter og rangeres høyere enn eventuelle punkter i avtalen. All kommunikasjon med Sandefjord Kommune skal gå via seksjon kultur- og kino dersom annet ikke er avtalt. En representant fra Miljø og Plan vil delta på minst et årlig møte eller oftere ved behov. Dersom partene ikke kommer til enighet om eventuelle endringer plikter driver å drive etter eksisterende avtale.
14	Særlige forhold Drift og utleie av kommunens eiendommer er organisert i en egen fagseksjon, Miljø og plan. Det forutsettes derfor en egen leieavtale på lokalene i Andebu Herredshus som følger denne avtalen. Leieavtalens varighet er gjensidig avhengig av avtalen om kafedrift. Ingen av avtalene kan sies opp uavhengig av hverandre. En oppsigelse på en av avtalene vil medføre oppsigelse på begge. Leieavtalens vilkår må aksepteres for å få tilslag på drift av kafe i Andebu Herredshus. Se VEDLEGG 5, Husleieavtale arealer avsatt til kafedrift Andebu Herredshus.
15	Klausul om lønns- og arbeidsvilkår FOR 2008-02-08: Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Oppdragsgiver krever at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen.
16	Lover og forskrifter Xxxxxx skal følge gjeldende lover og forskrifter.
17	Tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten forsøkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen 10 (ti)virkedager, eller annen periode partene blir enige om, kan hver av partene forlange at tvisten blir behandlet enten ved hjelp av en uavhengig ekspert eller ved hjelp av mekling. Partene kan i forbindelse med inngåelsen av avtalen oppnevne en uavhengig ekspert som angis spesielt under spesielle kontraktsbetingelser, med den kompetansen man mener passer best i forhold til avtalen. Hvis dette ikke er gjort, kan partene bli enige om oppnevningen av en uavhengig ekspert på tvistetidspunktet. Partene skal på forhånd velge enten: a) å legge ekspertens forslag til løsning til grunn (bindende), eller b) å bruke ekspertens forslag som grunnlag for selv å komme frem til en løsning (rådgivende) Den nærmere fremgangsmåten for arbeidet bestemmes av den uavhengige eksperten, i samråd med partene. Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst ved forhandlinger eller ved en uavhengig ekspert, kan partene forsøke tvisten løst ved mekling. Mekling kan benyttes også uten forutgående

bruk av uavhengig ekspert, dersom partene er enige om det.

Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene.

Uavhengig ekspert og/eller mekler skal ved utførelsen av sine oppdrag opptre upartisk og uavhengig. Før eksperten/mekleren påtar seg et oppdrag skal vedkommende underrette partene om mulige omstendigheter som er egnet til å skape mistanke om mangler ved vedkommendes upartiskhet eller uavhengighet. Eksperten/mekleren skal gi partene en slik underretning også mens oppdraget pågår, dersom partene ikke tidligere har fått disse opplysningene, eller omstendighetene er kommet til under oppdraget.

Når mekling innledes skal eksperten/mekleren informere partene om grunnlaget for sitt vederlag. Dersom ikke annet er avtalt skal hver av partene dekke sine egne kostnader og halvparten av eksperten/meklerens kostnader. Eksperten/mekleren har rett til å kreve at partene betaler et tilstrekkelig forskudd til dekning for ekspertens/meklerens kostnader og vederlag, eller at partene stiller tilstrekkelig sikkerhet.

Oppdraget til uavhengig ekspert eller mekler avsluttes på én av følgende måter:

a) Ved et forslag til løsning fra eksperten som partene på forhånd har avtalt at skal være bindende,

b) Ved et skriftlig forlik eller avtale mellom partene, basert på ekspert/meklers forslag til løsning,

c) Ved at eksperten/mekleren meddeler partene at vedkommende ikke finner det hensiktsmessig å fortsette oppdraget, eller

d) Ved at en part meddeler eksperten/mekleren at parten ønsker å avslutte oppdraget.

Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, mekling eller uavhengig ekspert, kan hver av partene forlange tvisten avgjort endelig med virkning i norske domsstoler. Kundens forretningsadresse er verneting.

Alle avvik/endringer i denne avtalen må foreligge i skriftlig form og undertegnet av partene for å være gyldig.