Vedtatt 06. april 2023
VEDTEKTER FOR SAMEIET SEKSJON 87 I TRYSIL HØYFJELLSGREND
Vedtatt 06. april 2023
1. Sameiegjenstand
Disse vedtektene gjelder som sameieavtale for sameiet i Seksjon 87 i Trysil Høyfjellsgrend Sameie Seksjon 87 er en næringsseksjon i eierseksjonssameiet Trysil Høyfjellsgrend Sameie, og har gnr. 33 bnr. 852 snr 87 i Trysil kommune. ("Eiendommen").
Den enkelte sameiers ideelle andel i Eiendommen uttrykkes i en brøk, ("Sameiebrøken"). Det er i alt 138 andeler i sameiet, hvilket tilsvarer det totale opprinnelig inntegnede antall garasjeplasser. 7 av disse andelene eies av eierseksjonssameiet Trysil Høyfjellsgrend Sameie, som Eiendommen er en del av, og gjelder deler av garasjen som benyttes av eierseksjonssameiet til annet enn parkering.
2. Bruk av Eiendommen
Hver sameier skal ha rett til bruk av Eiendommen. Bruken fordeles slik mellom sameierne og utøves som fastsatt i det følgende:
a. Alle eiere av fritidsleiligheter i Trysil Høyfjellsgrend Sameie (seksjon 1 – 86) har rett til å erverve andeler i seksjon 87. En andel i sameiet i seksjon 87 utgjør 1 parkeringsplass. Når en sameier selger en boligseksjon plikter sameieren å selge med minst 1 andel i seksjon 87 sammen med boligseksjonen, slik at ny kjøper av boligseksjonen er sikret en parkeringsplass.
b. Parkeringsplassene i sameiet er fordelt slik det fremgår av vedlagte plantegning (Vedlegg 1). Fordelingen kan ikke endres uten skriftlig samtykke fra sameiere som berøres. Bytte, salg og annen overdragelse av plasser skal omgående meldes til styret.
c. Sameiet skal tilstrebe å etablere et felles ladeanlegg for elbiler der hver sameier belastes for sin bruk. Inntil et slik anlegg er etablert, må en seksjonseier som ønsker å lade elbil på sin parkeringsplass selv bekoste alle investerings- og driftskostnader med dette. Styret kan kreve at en seksjonseiers ladestasjon med tilhørende opplegg fjernes ved etablering av et felles ladeanlegg. Etablering av ladestasjon kan ikke gjennomføres uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra styret i sameiet. Installasjon skal utføres av fagmessig personell og kopi av samsvarserklæring og ferdigattest skal sendes styret. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
d. Dersom en seksjonseier ønsker å sette opp sperre for å hindre parkering til plassen når man selv ikke benytter den, så kan det for seksjonseierens egen regning og risiko settes opp en enkel sperre.
Sperre må settes minst 1 meter inn på parkeringsplassen. Dette for å sikre svingradius for øvrige biler som benytter parkeringskjelleren.
Side 1 av 6
3. Vedlikehold mv.
Vedlikehold besørges og bekostes av Xxxxxxx i seksjon 87. Dette omfatter også stell og renhold mv. Renhold og opprydding mv. etter egen bruk besørges av den enkelte sameier for egen regning.
4. Rettslig rådighet
Den enkelte sameier råder over og kan overdra og pantsette sin ideelle sameieandel med tilhørende parkeringsplass jfr pkt 2b. Overdragelse av sameieandel skal omgående meldes til styret. Tilsvarende skal utleie av parkeringsplass til andre enn seksjonseiere i Trysil Høyfjellsgrend Sameie meldes til styret.
5. Fordeling av felleskostnader og fellesinntekter
Kostnader med Eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte sameiers bruk, skal fordeles mellom sameierne etter Sameiebrøken i seksjon 87, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte sameieandel eller etter forbruk. Eierseksjonssameiet Trysil Høyfjellsgrend Sameie skal være fritatt fra å dekke kostnader. Ved beregning av xxxxxx og nevner i Sameiebrøken, skal det ses bort fra de 7 andelene som tilhører eierseksjonssameiet.
Den enkelte sameier skal betale et akontobeløp fastsatt av sameierne på sameiermøtet til dekning av sin andel av felleskostnadene. Akontobeløpet kan benyttes til avsetning av midler til fremtidig vedlikehold, påkostninger eller andre fellestiltak på Eiendommen, dersom sameiermøtet har vedtatt slik avsetning (vedlikeholdsfond).
6. Sameiernes ansvar utad
For felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameiebrøk.
7. Sameiermøtet
7.1 Sameiermøtets myndighet
Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet.
7.2 Flertallskrav og begrensninger i sameiermøtets myndighet
En andel (en garasjeplass) utgjør en stemme. Ved opptelling av stemmer anses blanke stemmer som ikke avgitt.
Med de unntak som følger av vedtektene, fattes alle beslutninger av sameiermøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning.
Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i sameiermøtet for vedtak om:
1. Endring av Eiendommen som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold
Side 2 av 6
2. Andre rettslige disposisjoner over Eiendommen som går ut over vanlig forvaltning. Etablering av felles ladeanlegg for elbil anses ikke å gå ut over vanlig forvaltning, med mindre kostnadene til fellesanlegget overstiger kr. 10.000 per garasjeplass med tillegg av kostnader til ladepunkt for den enkelte.
Det kreves enstemmighet ved vedtektsendring. Dersom enstemmighet om vedtektsendring ikke oppnås, skal vedtektsendringen forelegges tingretten for godkjenning jf. sameieloven § 6 (2).
Vedtak om salg eller utleie av hele eller vesentlige deler av Eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere. Hel eller delvis bruksendring til annet enn parkering er omfattet av dette.
Innføring eller utvidelse av sameiets panterett i den enkeltes andel etter vedtektenes pkt. 15, krever tilslutning fra den enkelte sameier.
7.3 Møte
Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett.
En sameier kan møte ved fullmektig. Fullmakten kan når som helst tilbakekalles. Sameieren har rett til å ta med en rådgiver til sameiermøtet. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg til møtet dersom sameiermøtet gir tillatelse med vanlig flertall av de avgitte stemmer.
Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
7.4 Innkalling til møte
Sameiermøtet innkalles av styret med varsel som skal være på minst 8 og høyst 20 dager. Ekstraordinært sameiermøte kan om nødvendig innkalles med kortere varsel. Fristen skal likevel være på minst 3 dager.
I tilfelle det ikke innkalles til sameiermøte som skal holdes etter vedtektene eller tidligere vedtak i sameiermøte, kan hver sameier eller styremedlem kreve at tingretten snarest og på sameiernes felles kostnad skal innkalle til sameiermøte.
Innkallingen skjer skriftlig. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. Kravet om skriftlig innkalling kan i det enkelte tilfelle fravikes dersom samtlige sameiere samtykker til dette.
Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles i sameiermøtet. Skal et forslag som etter vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.
Ordinært sameiermøte skal holdes hvert år innen utgangen av april. Som hovedregel skal sameiermøte holdes samtidig som sameiermøte i Trysil Høyfjellsgrend Sameie. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Saker som en sameier ønsker behandlet i det ordinære sameiermøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det før fristen.
7.5 Hvilke saker sameiermøtet skal og kan behandle
Sameiermøtet skal behandle saker angitt i innkallingen til møtet.
Side 3 av 6
Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen, skal det ordinære sameiermøtet behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår.
Regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært sameiermøte sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i sameiermøtet.
Foruten behandling og eventuell godkjenning av styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår, kan sameiermøtet bare treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen til møtet. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er likevel ikke til hinder for at det besluttes innkalt nytt sameiermøte til avgjørelse av forslag som er fremsatt i møtet.
7.6 Møteledelse. Protokoll
Sameiermøtet skal ledes av styrelederen, med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder. Møteleder trenger ikke å være sameier.
Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av sameiermøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én sameier som utpekes av sameiermøtet blant de som er til stede. Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for sameierne.
8. Valg av styre
Sameiet skal ha et styre.
Inntil samtlige sameieandeler som er tinglyst med Fageråsen Utvikling Byggetrinn I AS som hjemmelshaver er overdratt, skal styret i sameiet til seksjon 87 bestå av 3-5 personer. Sameiermøtet velger styremedlemmene med vanlig flertall. Styrelederen velges særskilt. Ved stemmelikhet skal valget skje ved loddtrekning. Styremedlem tjenestegjør i to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet.
Når samtlige sameieandeler som er tinglyst med Fageråsen Utvikling Byggetrinn I AS som hjemmelshaver, er overdratt til andre, skal styret i sameiet til seksjon 87 skal være identisk med styret i Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Sameie, slik at valg av styre i Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Sameie er førende for valget av styret i sameiet i seksjon 87.
8.1 Styremøter
Styrelederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem kan kreve at styret sammenkalles.
Styremøtet skal ledes av styrelederen. Er ikke styrelederen til stede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder.
Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmer er til stede. Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.
Side 4 av 6
Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og beslutninger. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene.
8.2 Styrets oppgaver
Styret skal sørge for vedlikehold og drift av Eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet.
9. Forretningsfører
Sameiermøtet kan med alminnelig flertall av de avgitte stemmer vedta at sameiet skal ha en forretningsfører.
Med mindre sameiermøtets vedtak bestemmer annet, hører det inn under styret å engasjere forretningsfører, gi instruks, fastsette vederlag, føre tilsyn med at han oppfyller sine plikter, samt å si ham opp.
Ansettelse av forretningsfører kan bare skje på oppsigelse, og med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder. Med to tredjedels flertall kan sameiermøtet likevel samtykke i at avtale om forretningsførsel gjøres uoppsigelig fra sameiets side for et lengre tidsrom, men ikke for mer enn fem år.
10. Inhabilitet
Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning i sameiermøte om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar.
Et styremedlem eller forretningsføreren må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.
11. Hvem som kan forplikte sameiet utad
Styret representerer sameierne og forplikter dem med sin underskrift i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter, herunder gjennomføringen av vedtak truffet av sameiermøtet eller styret. Med tilslutning fra alle sameierne kan det fastsettes i vedtektene at sameierne forpliktes ved underskrift av to eller flere styremedlemmer i fellesskap.
12. Mindretallsvern
Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning.
Side 5 av 6
13. Regnskap
Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående kalenderår skal legges fram på ordinært sameiermøte.
14. Panterett for sameiernes forpliktelser
De øvrige sameierne har panterett i den enkelte sameiers ideelle andel av Eiendommen for krav mot sameieren som følger av sameieforholdet.
Pantekravet kan ikke overstige et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.
Panteretten skal tinglyses på eiendommen for den enkelte sameiers kostnad.
15. Forkjøpsrett
Det gjelder ingen forkjøpsrett når boligseksjoner i Trysil Høyfjellsgrend Sameie og andeler i seksjon 87 selges eller overdras samlet til ny eier.
Dersom andeler i seksjon 87 skifter eier uten at det samtidig skjer en eiendomsoverføring av seksjoner i Trysil Høyfjellsgrend Sameie til kjøper av boligseksjonen, har sameierne forkjøpsrett.
16. Oppløsning
Oppløsning av sameiet krever enstemmighet blant sameierne.
17. Sameieloven
Ved motstrid mellom bestemmelser i vedtektene og fravikelige bestemmelser i sameieloven, går vedtektsbestemmelsene foran. Forhold som ikke er regulert i vedtektene reguleres av sameielovens bestemmelser i den utstrekning sameieloven har bestemmelser om slike forhold.
18. Tinglysing
Disse vedtektene skal tinglyses på grunnbokbladet til gnr. 33 bnr. 852 snr 87 i Trysil kommune.
Side 6 av 6