BEREDSKAPSAVTALE

Utkast

BEREDSKAPSAVTALE

inngått mellom NN kommune

(heretter kalt kommunen) og

Vaktselskapet

Denne beredskapsavtalen er laget som tillegg til Norsk Standard 8434:2008

«Alminnelige kontrakts-bestemmelser for manuelle vakt- og sikkerhetstjenester».

1. Bakgrunn

Kommunen har gjennom Lov om kommunal beredskapsplikt et generelt og grunnleggende ansvar for å ivareta verdier som liv og helse, natur, areal, kritisk infrastruktur, bygg og materiell. Gjennom denne loven er kommunen pålagt å gjennomføre risiko og sårbarhetsanalyser, samt utarbeide beredskapsplan. For å bidra til å styrke beredskapsevnen i kommunen er det derfor inngått beredskapsavtale mellom kommunen og Vaktselskapet.

2. Om avtalepartene

Kommunen (mer info om kommunen)

Vaktselskapet har vært i Norge siden 19xx . Med små og store kunder over hele landet tar Vaktselskapet et helhetlig ansvar for å sikre kundenes verdier. Vaktselskapet jobber hele tiden for å ligge i forkant og tilby de mest moderne og effektive sikkerhetsløsningene.

Vaktselskapet har over x.000 vektere i samfunnet, fordelt på avdelingskontor over hele Norge.

3. Om avtalen

Denne beredskapsavtalen skal stimulere til samarbeid og er en gjensidig forpliktelse mellom kommune og Vaktselskapet, heretter kalt partene i beredskapsarbeidet. Vaktselskapets leveranse av beredskapstjenester forutsetter inngåelse av konkrete oppdragsavtaler.

Vilkårene i NS 8434:2008 gjelder så langt ikke annet er avtalt og skal i tilfelle angis særskilt i den enkelte oppdragsavtale.

Avtalen skal bidra til at kommunen kjenner Vaktselskapet sin kapasitet av mannskaper og materiell dersom kommunens ordinære ressurser ikke strekker til. Dette kan gjelde områdene forebygging, begrensning, håndtering og gjenoppretting blir så gode, effektive og målrettede som mulig, og dermed bidrar til den kommunale beredskapsevnen. Samtidig kan Vaktselskapet kunne forvente at kommunen vil benytte seg av deres personell, materiell og kompetanse i en krisesituasjon. Avtalen skal beskrive hva som kan gjøre at samarbeidet blir mer forutsigbart og at det flyter lettere i kritiske situasjoner.

Avtalen dekker samarbeid mellom kommune og Vaktselskapet før, under og etter en kritisk hendelse. Samarbeidet mellom partene før kritiske hendelser ligger på planarbeidsnivå og innebærer en gjensidig deltakelse i møter og fora hvor beredskap og krisehåndtering står på agendaen. Vaktselskapet kan om ønskelig stille med representant i kommunens beredskapsfora.

Kommunen og Vaktselskapet utarbeider en konkret beredskapsplan for å bistå kommunen. Denne ligger som vedlegg. Partene oppdaterer beredskapsplanen fortløpende og på årlig samarbeidsmøte mellom beredskapsansvarlig i kommunen og i Vaktselskapet.

4. Avtalens hensikt

Kommunen og Vaktselskapet er enige om at hver part, innenfor egne regelverk og egne rammer, hver for seg og i samarbeid, etter beste evne skal bidra til å redusere sannsynligheten for at krisehendelser oppstår, redusere omfang og effekt av krisehendelser, dersom de likevel inntreffer, håndtere konsekvensene av krisehendelser og gjenopprette en normalsituasjon etter at en krise har inntruffet.

5. Xxxxxxxx og samarbeid ved kritiske hendelser

Ved kritiske hendelser kan Vaktselskapet på forespørsel fra kommunen stille med en representant i den kommunale kriseledelsen.

Xxxxxxxx og aktivisering av Vaktselskapet personell og materiell gjøres ved at kommunen ringer Vaktselskapets alarmsentral som igjen varsler Vaktselskapets interne beredskapsansvarlig. Beredskapsansvarlig aktiverer ressurser etter behov.

6. Beredskapsbidrag

Med utgangspunkt i kommunens ROS-analyse og beredskapsplaner er Vaktselskapet forberedt på å bidra med følgende:

Evakuering

Ved behov for evakuering kan Vaktselskapet stille med uniformert personell for å utføre evakueringen og føre evakuerte til avtalt møtested

Vakthold og sikring

• Sikre soner/verdier/åsted med vektertjeneste, sperrebånd, gjerder og port

• Kontroll av ID i forbindelse med innpassering (Adgangskontroll)

• Synlig vektertjeneste for å skape trygghet

• Holde orden på kø i forbindelse med transport, utdeling av materiell, el.l.

Kommunikasjonssentral/Alarmsentral

Vaktselskapet disponerer sambandsutstyr og kan ved behov fungere som kommunikasjonspunkt.

Evakuert- og pårørendesenter

Vaktselskapet kan stille med ressurser til opprettelse og drift av evakuert- og pårørendesenter, adgangskontroll, registrering, skjerming mot presse, og generell tilstedeværelse.

Helse og trygghet

Ved bortfall av kritisk infrastruktur kan vektere fra Vaktselskapet bidra med å oppsøke innbyggere for tilsyn, utkjøring av mat, vann, medisiner og brensel.

Liaisonering

Vaktselskapet kan stille med liaison person ved behov. Alternativt kan Vaktselskapet alarmsentral fungere som et bindeledd.

Ressurser fra andre områder

Ved behov kan Vaktselskapet stille med sikkerhetspersonell og utstyr fra andre områder i landet.

Utstyr

Liste over utstyr og materiell ligger som vedlegg.

Generelt

Behov for bistand utover de allerede skisserte oppgavene avklares mellom partene.

7. Opplæring og kompetanse

Vaktselskapet har ansvaret for opplæring av sine ansatte i henhold til Lov om Vaktvirksomhet. Opplæringen inkluderer risikovurdering, førstehjelp og redning, brannvern, evakuering, stress og kriser, konflikthåndtering, juridiske forhold, etikk, kommunikasjon, sikringstiltak, m.m. I tillegg får ledere i Vaktselskapet utvidet opplæring i lederskap. Vektere som skal dirigere trafikk gjennomfører egne kurs.

Ved aktuelle øvelser og kurs knyttet til beredskapsarbeid og planverk vil kommunen og Vaktselskapet gjensidig invitere den andre part som deltager.

8. Kommando og kontroll

Vekterne ledes normalt av Vaktselskapet ledere, men kan enkeltvis eller i grupper, avgis til kommunale ledere eller ledere i nødetatene instruksjon. Ved slik avgivelse er den offentlige ansatte leder faglig- og sikkerhetsmessig ansvarlig for Vaktselskapet vektere på samme måte som for egne ansatte.

9. Taushetsplikt

Alle ansatte i Vaktselskapet har forpliktet seg til en etikk- og taushetserklæring som innebærer å hindre at uvedkommende får adgang til sensitiv informasjon som den ansatte får tilgang til gjennom sitt virke. I tillegg innhentes vandelsattest for alle som begynner i Securitas. Vandelsattestene kontrolleres jevnlig.

10. Forsikringer

Vaktselskapet har avtale om ansvars- og ulykkesforsikring for alle ansatte.

11. Økonomi

Bruk av sikkerhetspersonell og materiell godgjøres etter egne satser. Satsene ligger som vedlegg. Behov for anskaffelser av ekstra utstyr som gjerder, bommer, sperrematerialer, ekstra kjøretøy, brakker, m.m. avklares med kommunen før anskaffelsen foretas.

12. Avtalens varighet og oppsigelse

Denne avtalen gjelder fra signering til eventuell oppsigelse. Kommunen og Vaktselskapet møter årlig for oppdatering og informasjonsutveksling. Begge parter kan si opp denne avtalen med 6 måneders skriftlig varsel. Begge parter kan kreve avtalen reforhandlet med 2 måneders skriftlig varsel. Vaktselskapet kan si opp avtalen med 30 dagers varsel ved vesentlige endringer i forutsetningene for avtalen, herunder endringer i forsikringsdekning.

13. Avtalens kontakt- og varslingspersoner

Oversikt over kontakt- og varslingspersoner følger som vedlegg.

14. Evaluering av innsats

Partene er enige om at det, innen rimelig tid etter at Vaktselskapet har deltatt i operativ beredskapsinnsats, skal gjennomføres et evalueringsmøte med relevant deltagelse.

15. Dialogstruktur

God utnyttelse av Vaktselskapet ressurser i en krise- og beredskapssituasjon forutsetter tett og kontinuerlig dialog mellom partene. Det gjennomføres derfor minimum årlige møter mellom beredskapsleder i kommunen og Vaktselskapets beredskapsansvarlig.

Ved oppdatering av vedlegg oversendes oppdaterte versjoner uten opphold til beredskapsansvarlig i kommunen. Ved behov skal partene i god tid invitere hverandre til faglige møter og øvelser, som deltagere eller observatører.

16. Kontraktspersoner og signatur Oslo, 7. juni 2016

Kommunen Vaktselskapet

Beredskapsansvarlig Beredskapsansvarlig

E-post: XX@xxxxxxx.xx XX@xxxxxxxxxxxxx.xx

Mobiltlf.: 908 55 555 Mobiltlf.: 907 44 4444

Vedlegg:

• Ressursoversikt ved kriseberedskap

• Kontakt- og varslingspersoner

• Beredskapsplan for å bistå kommunen

• Økonomiske satser for sikkerhetspersonell

Eksempel på ressursoversikt ved kriseberedskap
Kategori	Materiell og utstyr	Lagersted	Antall
Administrativt	24/7 Alarmsentral
	Lokaler med kantine og møterom
	Bærbare pc
	Xxxxxxxx.
	AV materiell og internett
	Ekstra refleksvester
	Koffert med beredskapsplan m.m.
Personell	Vektere med vekteruniform
	Ledere med refleksvester
Kommunikasjon	Mobiltlf.
	Sambandsradioer
Beredskapsbil med	Førstehjelpskofferter
roterende lys og	Hjertestartere
beredskapsutstyr	Oksygenutstyr mobilt
	Båre
	Redningsmaske
	Håndslokkere
	Ropert
	Evakueringsinstruks
	Lykt
	Bøye for kast i vann
	Verktøykasse, spett, øks, teleskopstige
	Absorb for utlegg ved olje/drivstoff søl
Vekterbil:	Uniformerte vekterbiler
Sikring:	Sperrebånd		400
	Plastgjerde på rull
	Stålgjerde
	Franskgjerde
	Skilting
	Betongblokker
	Lys
	Flyttbar kameraovervåking med høyttaler (RVS)
	Tåkesikring
	Strømaggregat
	Flyttbart alarmanlegg (med bildeoverføring)
	Verktøykasser
	Tilhengerbrakke/ Vaktbu
Trafikkdirigering	Følgebil med roterende lys
	Skilting
	Lys og signalutstyr for trafikkdirigering
HMS utstyr	Vernehjelm, vernesko, vest, adgangskort
	Stikksikker vest
Sikring av innbrudd	Lås, kjetting, laminatfilm for vinduer, skruer slagdrill, finerplate, beslag, m.m.

Avtalens kontakt- og varslingspersoner

Kontaktpersoner Securitas
Navn	Funksjon	Tlf.	Mail
	Beredskapsansvarlig

Kontaktpersoner kommunen
Navn	Funksjon	Tlf.	Mail
	Beredskapsansvarlig