Bygging av ny brannstasjon
Prosjektutviklingsavtale
mellom
Lillehammer kommune
(”Byggherren”) og
[x]
(”Samspillsentreprenøren”) om
utarbeidelse av for-/detaljprosjekt for
Bygging av ny brannstasjon
Vedlegg 1
1. MÅLSETTING Mål med prosjektet:
• Godt planlagt og forutsigbar prosess
• Innenfor økonomisk avsatt ramme
• Prosjektutviklingsfasen skal ende ut i omforent leveringsbeskrivelse og tegninger iht. milepælsplan
• Xxxxxxxxxxxxxxx til avtalte frister
• God dialog mellom alle involverte parter
Integrasjon
mellom partene
Prosjektutvikling
Prosjektering
Utførelse
Drift
• Omforent forståelse for rett kvalitet fra oppstart samspill til endt utførelses
Byggherren og Samspillsentreprenøren (”Part”/”Partene”) inngår med dette en
samarbeidsavtale (”Avtalen”) med en overordnet felles målsetting om å gjennomføre byggeprosjektet relatert til ny brannstasjon (”Byggeprosjektet”) i en samspillskontrakt, der Samspillsentreprenøren skal være prosjektutvikler og totalentreprenør med et utvidet prosjektgjennomføringsansvar.
Samspillsentreprenøren skal i prosjektutviklingsfasen, med utgangspunkt i Lillehammer kommunes Prosjekt håndbøker samt rom og funksjonsprogram, ha ansvaret for et kvalitetssikret og bearbeidet for-/detaljprosjekt og en kvalitetssikret kalkyle som samsvarer med byggherrens totalbudsjett for prosjektet. For-/detaljprosjektet skal i prosjektutviklingsfasen bringes frem til et nivå tilstrekkelig for prising, slik at Samspillsentreprenøren kan gi en forpliktende målpris/garantert makspris for utførelsesfasen. Målprisen skal gjennom samspillsfasen spesifiseres på 2 siffer nivå iht. bygningsdelstabellen. Denne deles så igjen opp i 3 siffernivå, hvor dette danner grunnlaget for et nettobudsjett og en pådragsplan. Pådragsplanen skal fungere som en kontroll mot konkret fakturering etter påløpte kostnader i utførelsesfasen.
Denne Avtale gjelder Samspillsentreprenørens bistand som Byggherrens prosjektutvikler. For-/detaljprosjektet som skal utarbeides vil senere danne grunnlaget for en samspillskontrakt mellom Samspillsentreprenøren og Byggherren for utførelsesfasen.
Ved utarbeidelsen av for-/detaljprosjekt skal det legges til grunn en budsjettert total entreprisekostnad for Byggeprosjektet, inklusive prosjektutviklingsfase, (”Målpris”). Målpris skal endelig avtales ved overgangen fra Avtalen til den senere samspillskontrakt. Samspillsentreprenøren plikter å styre mot Målprisen gjennom den videre samspillsfasen. Endelig avtalt Målpris, nedfelt i senere inngått samspillskontrakt, danner grunnlaget for beregning av bonus og malus.
GMP (garantert makspris) skal utgjøre et øverste pristak for Byggeprosjektet, og angir således Samspillsentreprenørens maksimalvederlag før beregning av bonus/malus. I forbindelse med beregning av målpris skal det avsettes en antatt kostnad for prisstigning gjennom utførelsesfasen. Denne avregnes etter faktisk prisstigning iht. Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk (boligblokk i alt) i forbindelse med sluttoppgjøret.
Prisstigning avregnes etter faktisk tilført byggeplass per måned.
Dersom partene ikke blir enige om en Målpris har Byggherren rett til å avslutte samarbeidet med Samspillsentreprenøren, i henhold til nærmere vilkår i Avtalen.
2. SAMARBEID
Partene skal gjennomføre et samspillsprosjekt, med stor vekt på samarbeid og dertil hørende gode og kostnadseffektive løsninger. I dette ligger blant annet at Partene skal;
• Gjennomføre et effektivt og utviklende prosjekt.
• Utvikle samarbeidet som et teamarbeid basert på åpenhet, tillit og gjensidig respekt Partene mellom.
• Aktivt bidra til et konstruktivt samarbeidsklima.
• Ha fokus på problemløsing.
• Gjennomføre en løpende evaluering av de mål som er satt for prosess og resultat.
• Legge til rette for at samarbeidet kan fortsette etter samme retningslinjer i byggefasen.
3. PARTENES PLIKTER
3.1 Samspillsentreprenørens plikter
Samspillsentreprenøren skal stå som ansvarlig prosjektutvikler, herunder ansvarlig prosjekterende for alle fag, ovenfor Byggherren og igangsette og gjennomføre all videre prosjektbearbeiding, herunder prosjektering og prosjekteringsledelse, for å realisere Byggeprosjektet innenfor Målpris. I dette ligger blant annet at
• Samspillsentreprenøren skal engasjere de rådgivere og underleverandører som er nødvendig for å gjennomføre prosjektutvikling og videre prosjektering/bygging.
• Samspillsentreprenøren skal sørge for at alle rådgivere og underleverandører som engasjeres i Byggeprosjektet – hver for seg – fritt etter krav fra Byggherren, kan transporteres til Byggherren eller den Byggherren utpeker – på samme vilkår som fremgår av underentreprenørens/underleverandørens kontrakt med Samspillsentreprenøren.
• Samspillsentreprenøren skal fremlegge nødvendig grunnlagsmateriale for at Byggherren skal kunne treffe nødvendige beslutninger i byggeprosjektet. Fremleggelsen av dette skal følge en omforent detaljert beslutningsplan med milepæler, som er utarbeidet i fellesskap. Utkast til milepælsplan med beslutninger for prosjektutviklingsfasen, skal være utarbeidet senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.
• Samspillsentreprenøren skal utarbeide en komplett leveransebeskrivelse som legges til grunn for den endelig tilbudte Målpris/Garantert Maks Pris (GMP). Leveransebeskrivelsen skal være utarbeidet på et detaljnivå hvor Byggherren allerede i prosjektutviklingsfasen kan ta stilling til grunnleggende løsninger og materialvalg.
• Samspillsentreprenøren skal ajourføre og løpende kontrollere kalkyler for styring av økonomi mot fastsatt Målpris. Målprisen skal gjennom prosjektutviklingsfasen spesifiseres på et 2-siffernivå iht. bygningsdelstabellen. Før byggestart skal det utarbeides en pådragsplan på 2-siffernivå. Pådragsplanen er en periodisering av målprisen som i størst mulig grad skal reflektere mengden av utført arbeid og tilførte materialer på prosjektet omfattende entreprenørens plan for fakturering.
• Samspillsentreprenøren skal oppdatere fremdriftsplan for videreføring av Byggeprosjektet med hensyn til utvikling av detaljprosjektering og bygging.
• Samspillsentreprenøren skal gi Byggherren fullt innsyn i alle kontrakter og all annen dokumentasjon knyttet til Byggeprosjektet som Byggherren etterspør, uten noen begrensning.
• Samspillsentreprenøren skal blant annet ha ansvar som:
- ansvarlig søker (SØK)
- ansvarlig prosjekterende (PRO)
- kontroll av prosjekteringen (KPR)
- koordinator prosjektering (KP) etter byggherreforskriften
- ansvarlig utførende (UTF)
- kontroll av utførelse (KUT)
• Samspillsentreprenøren har ansvaret for alle nødvendige myndighetstillatelser i forhold til fremdriftsplan; herunder rammetillatelser og igangsettingstillatelser (IG).
• Samspillsentreprenøren skal fortløpende ivareta alle krav til HMS, herunder krav til universell utforming.
3.2 Byggherrens plikter
Byggherren plikter:
• Å ivareta eiers og Byggherrens rolle i prosjektutviklingsfasen.
• Løpende å ta stilling til det beslutningsgrunnlag Samspillsentreprenøren legger frem.
• Generelt å bidra med sin kompetanse og sine kunnskaper, slik at Byggeprosjektet fortløpende blir ivaretatt best mulig innenfor gitte rammer.
• Delta i prosjekteringsgruppen med personer med de nødvendige fullmakter.
4. KAPASITET OG FREMDRIFT
Samspillsentreprenørens prosjektutvikling igangsettes umiddelbart og senest innen 14 dager etter kontraktstildeling og gjennomføres med god fremdrift. Alle sentrale ressurser tilbudt fra Samspillsentreprenøren skal fra dette tidspunkt ha hovedfokus på Byggeprosjektet, og bruke hoveddelen av sin arbeidskapasitet på prosjektutvikling frem mot et ferdigstilt for-
/detaljprosjekt.
Partene sikter mot at ferdig bearbeidet leveransebeskrivelse, der prosjekteringen er ført så langt at Samspillsentreprenøren kan forplikte seg til en endelig Målpris, basert på en omforent fremdriftsplan, skal foreligge senest primo november 2019.
Samtidig utfører Samspillsentreprenøren alle nødvendige aktiviteter for å muliggjøre en oppstart av byggearbeidene ultimo 2019 herunder innsendelse av rammesøknad/ igangsettelsessøknad.
5. AVBRUDD
Byggherren har rett til å avbryte videre arbeider etter Avtalen på et hvilket som helst tidspunkt, uten at dette utløser andre krav på godtgjørelse enn hva som fremgår av Avtalen pkt 6. Byggherren har også rett til å avbryte videre arbeider etter Avtalen, dersom Byggherren ønsker å videreføre prosjektet uten Samspillsentreprenøren som totalentreprenør. Slik avbrudd krever saklig grunn. Dersom det ikke oppnås enighet om Målpris eller GMP anses dette alltid som saklig grunn.
Samspillsentreprenørens utførelse av byggearbeider skal eksklusivt reguleres gjennom den samspillskontrakt, som Partene senere har til hensikt å inngå, og der Samspillsentreprenøren har godtatt både samspillkontrakten og de generelle og spesielle kontraktsvilkårene. Denne Avtale gir således ingen rettigheter eller forpliktelser for noen av Partene hva gjelder senere byggearbeider.
6. GODTGJØRELSE
Arbeid med prosjektutvikling etter Avtalen honoreres av Byggherren etter medgått tid og påløpte kostnader, basert på tilbudte selvkost timespriser og faktiske innkjøp – særlig knyttet til kontrahering av rådgivere – med tilhørende påslag til Samspillsentreprenøren. Timelister for alle som arbeider i Byggeprosjektet skal utarbeides og oversendes til Byggherren hver måned, (fakturabilag).
7. KONSEKVENSER AV AVBRUDD
Dersom Byggherren velger å avbryte oppdraget, jfr. pkt. 5, skal ethvert materiale utarbeidet i forbindelse med Byggeprosjektet overleveres fra Samspillsentreprenøren til Byggherren, som Byggherrens eiendom. Overlevering skal finne sted etter at det er foretatt oppgjør i henhold til Avtalen pkt. 6. Dersom Samspillsentreprenøren og Byggherren ikke er enige om oppgjøret etter Avtalens pkt. 6, har Byggherren rett til å få utlevert materialet nevnt i første punktum, mot å innbetale omtvistet beløp på sperret konto – i påvente av endelig avklaring av den oppståtte uenighet.
Byggherren har eksklusivt eierskap til alt som utarbeides av materiale i forbindelse med Byggeprosjektet, og kan benytte materialet fritt.
Ved et eventuelt avbrudd står byggherren fritt til om han, helt eller delvis, ønsker å videreføre prosjekteringen/prosjektet med Samspillsentreprenørens rådgivere, konsulenter og andre underleverandører/entreprenører, jfr. Samspillsentreprenørens forpliktelse til å sørge for at samtlige kontrakter, på byggherrens forespørsel, skal kunne transporteres til Byggherren, se Avtalen pkt 3.1.
8. SAMSPILLSENTREPRENØRENS SÆRLIGE ANSVAR
Samspillsentreprenøren plikter å kvalitetssikre alle innspill fra Byggherren i Byggeprosjektet, og overtar med dette det fulle og hele prosjekteringsansvar for Byggeprosjektet, også for materiale utarbeidet av Byggherren før Avtalen ble inngått.
Samspillsentreprenøren plikter å benytte personene (prosjektleder, prosjekteringsleder, teknisk prosjekteringsleder og anleggsleder) som er tilbudt gjennom hele prosjektperioden, med mindre det oppstår forhold som gjør det tvingende nødvendig å skifte ut disse. Et eventuelt skifte av personer skal forhåndsgodkjennes av Byggherren, og eventuelle nye ressurser skal ha minst tilsvarende erfaring og kompetanse som de tilbudte deltakere i prosjektteamet.
Samspillsentreprenøren er økonomisk ansvarlig for alle krav som måtte bli rettet mot Byggherren som følge av Samspillsentreprenørens eller Samspillsentreprenørens kontraktshjelperes mislighold av Avtalens forpliktelser eller manglende etterlevelse av forpliktelser i lov og forskrift, herunder krav iht. ligningsloven eller skattebetalingsloven.
Samspillsentreprenøren er videre ansvarlig for, og skal uoppfordret dokumentere, at ansatte som benyttes ved utførelsen av kontraktsarbeidet har lønns- og arbeidsvilkår som oppfyller de til enhver tid gjeldende lovpålagte krav, herunder krav til minstelønn osv.
Samspillsentreprenøren skal også dokumentere at ansatte hos Samspillsentreprenørens kontraktsmedhjelpere oppfyller kravene.
9. SIKKERHETSSTILLELSE
Ingen av partene stiller sikkerhet for gjennomføring av denne del av avtalen.
10. AVTALEDOKUMENTER
• Dette avtaledokument.
• Tilbud [x].
• Konkurransegrunnlag ny brannstasjon med vedlegg datert 03.01.2019.
11. SIGNERING
Denne avtale er skrevet i 2 – to – eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted/dato ………. Sted/dato ………
........................................ ...........................................
Lillehammer kommune [x]