VEDTEKTER STIMEN
VEDTEKTER STIMEN
§1 FORMÅL
Xxxxxxx hovedformål er å støtte Florø Fotball visuelt og verbalt under kamp, samt å være en konstruktiv og kritisk diskusjons- og samarbeidspartner for Florø Fotball utenom kamp. Stimen legger til grunn at fotball skal være en positiv opplevelse for alle deltakere av spillet, på banen og tribunen.
§2 MEDLEMSKAP
Stimen består av de personer som til enhver tid er medlemmer i organisasjonen. I utgangspunktet kan alle som ønsker det bli medlemmer.
Medlemskap utstedes av styret eller den styret har gitt fullmakt. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Styret har fullmakt til å nekte personer medlemskap/ekskludere medlemmer som kan komme til å skade organisasjonens omdømme (se § 7 vedrørende eksklusjon).
Kontingenten for hvert år betales innen utgangen av året. Medlemmer beholder likevel sine medlemsrettigheter dersom de betaler årskontingenten innen 1. mars året etter.
Medlemskap som blir tegnet i november og desember regnes som gyldig for påfølgende år.
§3 BESLUTTENDE ORGAN
Stimens besluttende organer er årsmøtet, ekstraordinært årsmøte og styret.
§4 TVISTER OM VEDTEKTENE
Oppstår det uenighet om fortolkningen av disse vedtektene, eller uforutsette ting som ikke berøres av vedtektene, skal saken utsettes til neste årsmøte. I svært viktige saker kan avgjørelser tas av styret. Medlemmer binder seg til ikke å bringe tvister om vedtektene for rettslig prøving. Eventuelle tvister om vedtektene skal fortrinnsvis avgjøres av årsmøtet, eventuelt styret.
§5 ENDRING AV VEDTEKTENE
Vedtektene kan endres av årsmøtet ved minst 2/3 flertall. Forslag til endringer må legges fram skriftlig.
§6 RASISME, NAZISME OG VOLD
Stimen tar avstand fra enhver form for fordommer og diskriminering på grunn av hudfarge, nasjonalitet, tro, kjønn, legning eller funksjonshemming, og vil aktivt bekjempe rasisme og nazisme. Rasistisk og nazistisk aktivitet, samt medlemskap i rasistiske og nazistiske organisasjoner, er ikke forenlig med medlemskap i Stimen.
Stimen vil aktivt motarbeide voldsbruk på idrettsarrangementer. Voldsbruk er ikke forenlig med medlemskap i Stimen.
§7 EKSKLUSJON
Medlemmer som bryter Xxxxxxx vedtekter og/eller på annen måte bidrar til å skade Florø Fotball og/eller Stimens omdømme, kan ekskluderes av styret. Medlemmer kan enten ekskluderes direkte, eller gis advarsler avhengig av forseelsens alvorlighetsgrad.
§8 STEMMERETT OG VALGBARHET
For å ha stemmerett må man ha hatt gyldig medlemskap i minst 3 måneder og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det kreves også at man for øvrig har sitt forhold til Stimen i orden. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til styrer i organisasjoner hvor Xxxxxx har medlemskap eller eierskap samt disses årsmøter, medlemsmøter, ting eller generalforsamlinger. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i Stimen eller organisasjoner der Stimen har eierskap.
§9 RETTIGHETER OG PLIKTER
Stimens medlemmer
• har rett til informasjon om Stimens drift, organisasjon etc.
• har innsynsrett i Stimens regnskaper
• har rett til å delta i alle sammenkomster som Stimen arrangerer. Medlemmer skal gå foran ikke-medlemmer.
• skal følge Stimens vedtekter og de bestemmelser som tas av Xxxxxxx besluttende organer.
• skal betale de avgifter som vedtas av Stimens besluttende organer.
§ 10 STYRETS ORGANISERING
Til å lede Stimens virksomhet velger årsmøtet et styre bestående av fem personer. Blant disse velger årsmøtet leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. Valgperioden er på to år. For å sørge for kontinuitet i styret er vekselsvis to og tre personer i styret på valg hvert årsmøte. Leder og nestleder er ikke på valg samme år.
Styret har ansvar for økonomi og daglig drift av Stimen, og vedtar prokura og signatur. Minst to personer i styret skal til en hver tid ha tilgang på Stimens bankkontoer, for å sikre oversikt ved alle møter.
Styret møtes etter innkalling av den de selv utpeker. Styret kan også innkalles etter krav fra minst to av medlemmene. Vedtak fattes ved simpelt flertall og krever fremmøte av tre eller flere fra styret. Ved eventuell stemmelikhet innkalles kontrollkomitéen for å drøfte den videre saksgangen.
Om et medlem av styret skulle trekke seg i løpet av valgperioden har styret i samarbeid med valgkomiteen fullmakt til å finne en etterfølger fram til neste årsmøte.
Personer i styret gis anledning til å søke permisjon for den perioden som gjenstår fra gjeldende dato frem til neste ordinære årsmøte. Permisjon innvilges av resten av styret. I tilfeller hvor permisjon er innvilget plikter resten av styret å fordele den permittertes arbeidsoppgaver seg imellom, eller utpeke en midlertidig erstatter for den permitterte.
Styret har fullmakt til å rekruttere personer som ansvarlige for ansvarsområder uten av disse må være del av styret.
§ 11 STYRETS PLIKTER
Styret har det formelle og juridiske ansvar for Stimens virksomhet. Styret er selv ansvarlig for alle avtaler det inngår på organisasjonens vegne. Xxxxxx plikter også å innkalle til medlemsmøter for behandling av spesielt viktige saker, planlegging og informasjon om styrets arbeide. Dette skal skje minst en gang per år, fortrinnsvis før eller tidlig i første del av sesongen.
§ 12 ORDINÆRT ÅRSMØTE
Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar. Styret avgjør nærmere tidspunkt og sted. Medlemmer skal innkalles senest 3 uker før møtet finner sted.
Følgende saker skal behandles:
a) Valg av ordstyrer
b) Valg av referent
c) Valg av to medlemmer til å undertegne referatet
d) Årsberetning
e) Gjennomgang av regnskap
f) Innkomne forslag
g) Budsjett
h) Valg av styre
i) Valg av valgkomité med tre medlemmer
j) Valg av kontrollkomité med tre medlemmer
Valg foregår primært ved akklamasjon, men kan også avvikles skriftlig dersom årsmøtet uttrykker ønske om det. Alle årsmøtesaker avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Personer med gyldig medlemskap for inneværende år samt det året årsmøtet holdes for og som ellers oppfyller kravene i § 8 har stemmerett. Medlemsbevis eller kvittering må fremvises ved inngangen.
Innkomne forslag må være styret i hende 14 dager før møtet finner sted.
§ 13 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Styret plikter også å innkalle til ekstra årsmøte hvis minst 1/5 av medlemmene krever det. Slik innkalling må skje minst 3 uker i forveien.
§ 14 KONTROLLKOMITÉ
Kontrollkomiteen skal sørge for at Stimen driftes på en forsvarlig og god måte i henhold til Stimens vedtekter og retningslinjer vedtatt på årsmøtet. Styret skal jevnlig orientere kontrollkomiteen om sitt arbeid. Kontrollkomiteen har rett til å innkalle styret til felles møte. Kontrollkomiteen avgir rapport til årsmøtet i Stimen inkludert gjennomgang av regnskapet.
Kontrollkomiteens medlemmer skal fortløpende få tilsendt alle beretninger og referater som sendes styrets medlemmer, og for øvrig all den informasjon og dokumentasjon kontrollkomiteen finner nødvendig for å kunne utføre sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Kontrollkomiteen fungerer som revisor for Stimen.
Kontrollkomiteen deltar på det første (konstituerende) styremøte etter årsmøtet og ellers på styremøter ved behov. Kontrollkomiteen har tale- og forslagsrett på styremøter, men ikke stemmerett.
Vekselvis en og to personer i kontrollkomiteen er på valg hvert årsmøte. Dette for å unngå at hele kontrollkomiteen byttes ut samtidig. Kontrollkomiteens medlemmer velges for 2 år av gangen.
§15 OPPLØSNING AV STIMEN
Stimen kan oppløses etter årsmøtevedtak med minst 2/3 flertall. Ved oppløsning tilfaller alle Stimens verdier Florø Fotball.