Trondheim kommune
Trondheim kommune
Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling (FOA DEL III)
Anskaffelse av Google lisenser Saksnummer: 21/37643
Innholdsfortegnelse
1 Informasjon om anskaffelsen 4
1.1 Innledning 4
1.2 Informasjon om Kunden 4
1.3 Regler og prosedyre for konkurransen 4
1.4 Anskaffelsens mål/formål 4
1.5 Avtalestandard 6
1.6 Avtalens varighet 7
1.7 Planlagt fremdrift 7
1.8 Tilleggsopplysninger 7
1.9 Kommunikasjon, innlevering av kvalifikasjonsgrunnlag 7
1.9.1 Innleveringsfrist 7
1.9.2 Innlevering av Kvalifikasjonsgrunnlaget 7
1.9.3 Utarbeidelse og levering av Kvalifikasjonsgrunnlag 8
1.9.4 Bekreftelse 8
1.9.5 Kommunikasjon 8
1.10 Endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget 8
2 Krav til Leverandøren 8
2.1 Skatt og avgift 9
2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 9
2.3 Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet 9
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 9
2.5 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart 10
2.6 Lønns- og arbeidsvilkår 11
3 Krav til innhold 11
4 Krav til utforming og levering av forespørsel om deltakelse 11
5 Kundens behandling av forespørsler om deltakelse 12
5.1 Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx 00
5.2 Utvelgelse av leverandører 12
5.3 Avviste og forkastede forespørsler 13
5.4 Avlysning av konkurransen 13
5.5 Opplysningsplikt 13
6 Øvrige bestemmelser 13
6.1 Offentlighet 13
6.2 Taushetsplikt 13
6.3 Habilitet 14
6.4 Kostnader 14
7 Vedleggoversikt 14
1 Informasjon om anskaffelsen
1.1 Innledning
Trondheim kommune (heretter kalt Kunden) gjennomfører konkurranse med forhandling med sikte på å inngå en en avtale på kjøp av Google programvarelisenser med en Leverandør.
1.2 Informasjon om Kunden
For nærmere informasjon om Kunden vises det til Kundens hjemmesider xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
1.3 Regler og prosedyre for konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA) med eventuelle senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III.
Denne anskaffelsen følger prosedyren for konkurranse med forhandlinger i to trinn. Kunden velger ut hvilke leverandører som skal inviteres til å levere inn tilbud blant de som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene.
1.4 Anskaffelsens mål/formål
Det skal inngås en ny avtale som skal erstatte dagens avtale for kjøp av Google lisenser.
Trondheim kommune benytter i dag Google Workspace som epost og samarbeidsverktøy for ansatte og elever. Vi har tre domener
● ett for organisasjonen (GSB)
● ett for oppvekst og utdanning (GSE)
● I tillegg har Trondheim Voksenopplæring et eget domene for sine elever og lærere (Trovo).
Løsningen inkluderer og omfatter i dag:
● Epost
● Xxxxxxxx og ressursadministrasjon
● Kontakter og grupper
● Lagringsområder, personlig og felles
● Tekstbehandler
● Regneark
● Presentasjonsverktøy
● Spørreskjema
● Nettsider
● Chat personlig og grupperom
● Videomøter fra personlig utstyr og dedikerte møteromsløsninger
● Oppgavebehandling
● Nettsamfunn
● Læringsplattform
Google Workspace benyttes også til service accounts, postmottak, distribusjonsgrupper, SAML og SSO i stort omfang.
Samtlige ansatte i Trondheim kommune har krav om 2-faktor pålogging. Google Workspace er også klientdriftsverktøy for følgende typer utstyr:
● Chromebooks
● Personlige mobiltelefoner og nettbrett
● Chrome nettleser
● Meet utstyr
● Jamboards
● Kiosk/digital signage
Alle personlige mobiler og nettbrett som aksesserer samhandlingsløsningen skal administreres i Google Admin. Lisenser er knyttet til bruker og inkludert i lisensen for tilgang til samhandlingsløsningen.
Ser vi på aktive siste måned er det omlag 8000 mobiltelefoner og nettbrett i MDM for GSB, og 6500 i MDM for GSE (oktober - november 2021). I kommunens asset er det registrert cirka 5600 bedriftseide (november 2021).
● Alle bedriftseide mobiler og nettbrett som benyttes av ansatte administreres i løsningen
● Også privat/personlig utstyr som aksesserer samhandlingsløsningen administreres
MDM omfatter administrasjon og forvaltning av devicene. I tillegg tilgjengeliggjøres og distribueres applikasjoner og tillegg. Sikkerhetsmonitorering og tiltak utføres ved bruk av tjenester som Security Dashboard, Alert center og Audit.
Som møteromsutstyr for video har vi Google Meet Hardware og Chromebase for Meetings. Det er totalt 101 administrerte enheter i GSB domenet pr. november 2021. Vi har også to Jamboards innrullert i domenet.
Ansatte i kommunen benytter i hovedsak Windows PC med Chrome som standard nettleser. Vi tilbyr også Chromebooks for ansatte og drøyt 300 ansatte ved ulike enheter benytter Chromebook som digital arbeidsflate i dag. Av disse er det per november 2021 omlag 232 Chromedevicer i GSB (inkludert omlag 70 infoskjermer som kjører på Chromeutstyr).
I skole benyttes samhandlingsplatformen som læringsplattform for elevene. Chromebooks er valgt som digital arbeidsflate. Vi har omlag 15000 Chromebooks i GSE. Pt er det ingen Meet hardware i skoledomenet, men infoskjermer benyttes i stor grad.
Google Classroom benyttes i skole og av flere enheter utenfor oppvekst i Trondheim kommune. Utenfor skole benyttes Classroom for intern opplæring og som digital løsning for å peke ansatte til de
riktige interne ressurser. Blant annet gjelder dette Trondheim eiendom som har iverksatt Eiendomsskolen med bruk av Classroom.
Trondheim voksenopplæring har også tatt i bruk Classroom, samhandlingsløsning og Chromebooks. Per i dag har de 744 Chrome-enheter (70 Chromebox og 674 Chromebook) og ingen Meet hardware for sitt skoledomene.
Vi har behov for verktøy som er tilgjengelige overalt, der vi er når vi trenger det og på det utstyret vi har for hånden. Vi ønsker ikke å være avhengige av lokal lagring og data, men må kunne nå våre data og tjenester overalt. Behov for samskriving, deling, samarbeid på tvers forventer vi vil fortsette å øke fremover. Her har også vi lært og erfart mye av pandemi og vi ser at samarbeid internt må kunne fungere også når de ansatte er distribuert på kontor, bil, hjemmekontor mv. Den smidigheten våre verktøy har gitt oss her, har vært en suksessfaktor for oss og vi kan ikke gå tilbake. Vi må heller bli enda smidigere fremover. Gjennom pandemien har for eksempel behovet for video eskalert. Vi forventer at video fortsatt vil være der fremover, og ser at møteromsutstyr fortsatt må anskaffes, vedlikeholdes og oppgraderes. Men vi ser også at vi har behov for løsninger som fungerer godt på mobilt utstyr for våre ansatte som ikke sitter på et kontor/hjemmekontor. Våre ansatte vil også fremover trenge verktøy som kan aksesseres og benyttes både on the go og i en kontorsetting. Delte disker er standard lagringsområde for hele kommunen.
Vi ser at Chromebooks er en god løsning for ansatte som har behov for mobilitet og tilgang overalt, og der kontorpakke er viktigste arbeidsverktøy og kommer til å tilby dette for flere ansatte fremover.
Også for flerbrukermaskiner er det interessant å tilby chromebooks med enkel pålogging til tjenester og kontorpakke. Vi forventer at andelen chromebooks for ansatte vil øke fremover.
For mobilt utstyr har det vært en lang modningsprosess, men med stadig økende krav til gdpr og sikring av data vil vi måtte ta enda mer kontroll rundt endepunktssikring av data, distribusjon av apper og tilgang til våre tjenester. I og med at alle ansatte skal ha tilgang til epost og samarbeidsverktøy ser vi at dette er en god inngang til sikring av utstyret og vi ønsker fortsatt å sikre og administrere alle endepunkter som skal aksessere kontorpakken vår. Fremover ønsker vi i tillegg å kunne skille bedriftseid fra privat utstyr i større grad, og styre tilgang til ulike tjenester ut i fra dette og muligheter for utvidet endepunktssikring. Blant annet vil vi etterstrebe kontekstavhengige tilganger der det er formålstjenlig. Vi ønsker likevel ikke å fjerne tilgang for BYOD.
For distribusjonsgrupper og tilgangsgrupper er vi nå i gang med å tilpasse oss nye behov og muligheter og her vil vi ta i bruk Google Groups til deling, tilganger og distribusjon av apper og tjenester i mye større grad enn i dag. Dette i nært samarbeid med vår tjeneste for Brukeradministrasjon og vår IT-driftsavdeling
1.5 Avtalestandard
1.6 Avtalens varighet
Avtalen skal inngås med en varighet på 2 år, med muligheter for 1 + 1 opsjonsår.
1.7 Planlagt fremdrift
Det er lagt opp til følgende tidsplan for gjennomføring av konkurransen frem til prekvalifisering er gjennomført. Øvrig tidsplan er beskrevet i konkurransegrunnlaget.
Planlagte milepæler/faser | Tentative frister |
Kvalifikasjonsgrunnlaget offentliggjort på Doffin/XXX | Xxx 48 |
Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget | 07.01.2022, kl. 1200 |
Frist for mottak av kvalifiseringssøknad om å delta i konkurransen | 14.01.2022, kl.1200 |
Evaluering av kvalifiseringssøknad er gjennomført og Kunden sender ut melding om utfall til alle som har levert forespørsel om å delta. | 19.01.2022 |
1.8 Tilleggsopplysninger
Leverandøren kan skriftlig be om tilleggsopplysninger vedrørende kvalifikasjonsgrunnlaget fra Kunden innen 07.01.2022, kl 12.00. Forespørsel om tilleggsopplysninger vil bli besvart av Kunden senest 6 dager etter fristens utløp.
1.9 Kommunikasjon, innlevering av kvalifikasjonsgrunnlag
1.9.1 Innleveringsfrist
Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende senest 14.01.2022 kl. 12.00. Kvalifikasjonsgrunnlag som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at Kvalifikasjonsgrunnlaget er levert rettidig.
1.9.2 Innlevering av Kvalifikasjonsgrunnlaget
Alle Kvalifikasjonsgrunnlag skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen kvalifikasjonsfristen. (Systemet tillater heller ikke å sende inn Kvalifikasjonsgrunnlag elektronisk via Mercell etter Kvalifikasjonsgrunnlagsfristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan du skal gi Kvalifikasjonsgrunnlag, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at Kvalifikasjonsgrunnlaget leveres i god tid før fristens utløp, for eksempel minimum 2 time før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra Oppdragsgiver eller det er andre forhold som fører til at du ønsker å endre Kvalifikasjonsgrunnlaget ditt før fristen utgår, kan du gå inn å åpne Kvalifikasjonsgrunnlaget, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til fristen utgår.
Kvalifikasjonsgrunnlaget krever elektronisk signatur ved levering. Det vil under innlevering av Kvalifikasjonsgrunnlaget bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell leverandør som har sendt inn Kvalifikasjonsgrunnlaget. Elektronisk signatur kan dere skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
1.9.3 Utarbeidelse og levering av Kvalifikasjonsgrunnlag
Kvalifikasjonsgrunnlaget skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i dette dokument med vedlegg.
1.9.4 Bekreftelse
Dette skal gjøres elektronisk i Mercell ved at man trykker på fanebladet "Gi tilbud", og deretter på knappen "Jeg ønsker å tilby" evt. "Jeg ønsker ikke å tilby". Dette er kun en indikator på hvorvidt innkjøper kan forvente tilbud eller ikke. Du binder deg ikke som leverandør ved å bekrefte at du ønsker å tilby. Det er ønskelig at leverandøren bekrefter at de ønsker å tilby så tidlig som mulig.
1.9.5 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når du er inne på konkurransen skal du velge fanebladet Kommunikasjon.
Klikk deretter på ikonet "Ny melding" i menylinjen. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk deretter på ikonet "Send" . Oppdragsgiver mottar så meldingen din. Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet Kommunikasjon og deretter underfanebladet Tilleggsinformasjon. Du vil også få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
1.10 Endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget
Kunden kan foreta endringer som ikke er vesentlige i kvalifikasjonsgrunnlaget. Endringer meddeles alle gjennom Mercell.
Kunden kan gi en forlengelse av fristen dersom endringer kommer så sent at det blir vanskelig for leverandørene å ta hensyn til dette i sin forespørsel.
2 Krav til Leverandøren
For å kunne bli kvalifisert og invitert til å levere tilbud må Leverandøren levere egenerklæring om at han oppfyller kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor og at det ikke foreligger grunner for avvisning.
Dersom leverandør har til hensikt å støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal ESPD-skjema også fylles ut av underleverandørene. Kunden har i sitt innkjøpsreglement vedtatt at krav til lønns- og arbeidsvilkår også gjelder underleverandør.
Leverandør må i sin forespørsel om deltakelse bekrefte at underleverandør oppfyller kravet.
Leverandør som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før tildeling av kontrakt dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Kunden kan uansett på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene.
Besvarelse av kvalifikasjonskrav skal gjøres i Mercell.
2.1 Skatt og avgift
Krav | Dokumentasjonskrav |
Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift | ● Norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for mottak av forespørsel om å delta i konkurransen |
2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav | Dokumentasjonskrav |
Det kreves at Leverandøren er et lovlig etablert foretak | ● Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregistret ● Utenlandske leverandører: Attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor Leverandøren er etablert. |
2.3 Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Det kreves at Leverandøren har god økonomisk soliditet. Kravet er oppfylt med en kredittrating på «Kredittverdig» eller bedre. | ● Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente og godkjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet |
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Det kreves god gjennomføringsevne | ● Beskrivelse av Leverandørens tekniske kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Vedrørende kapasitet bes om en beskrivelse av relevante enheter hos Leverandøren. ● Vedrørende kvalifikasjoner bes om en kortfattet oversikt over generell relevant kompetanse hos Leverandøren. Det skal ikke angis hvilke personer som vil tilbys, og det skal ikke leveres inn CV-er. |
● «Kval Vedlegg 06 Teknisk kapasitet og faglige kvalifikasjoner» skal fylles ut | |
Det kreves god erfaring fra lignende leveranser | ● Beskrivelse av Leverandørens opp til 5 viktigste relevante leveranser de siste 3 årene. Beskrivelsen skal for hver leveranse omfatte o mottaker/Kunden o varighet o omfang o Leverandørens rolle/ansvarsområde ● «Kval Vedlegg 05 Erfaring» skal fylles ut. Navn og kontaktinformasjon til kontakt-person hos referansekunden som kan bekrefte opplysningene må kunne oppgis på forespørsel. |
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem | ● Redegjørelse for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem. eller ● Dokumentasjon på at Leverandør har et ISO-sertifisert kvalitetssystem. |
Leverandør skal anvende miljøledelsestiltak ved utførelse av kontrakten | ● Beskrivelse av miljøledelsestiltak. «Forespørselens Kval Vedlegg 04 Skjema for miljøkrav» benyttes for kontroll av dokumentasjon. ● Dersom miljøledelsessystemet er sertifisert skal sertifiseringsbevis kunne fremlegges |
I den grad Kunden vurderer det som nødvendig å verifisere leverandørenes angitte relevante erfaring, forbeholder man seg retten til å ta kontakt med oppgitte referanser. Det understrekes dog at leverandørene må synliggjøre sin erfaring gjennom forespørselen om deltakelse, og således legge til grunn at referanser som utgangspunkt ikke blir kontaktet.
2.5 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart
Dersom en leverandør har til hensikt å støtte seg på andre foretaks kapasitet vedrørende finansiell/økonomisk kapasitet (punkt 2.3) og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (punkt 2.4), skal det fremlegges dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over nødvendige ressurser hos det aktuelle foretaket/underleverandøren, f. eks. ved en skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale om dette mellom Leverandør og det aktuelle foretaket/underleverandøren.
Dokumentasjonen skal være undertegnet av person med fullmakt til å binde foretaket/underleverandøren. I «Kval Vedlegg 07 Forpliktelseserklæring» har Kunden vedlagt et eksempel på et skjema som kan benyttes for å dokumentere rådighet over nødvendige ressurser hos det aktuelle foretaket/underleverandøren.
2.6 Lønns- og arbeidsvilkår
Krav | Dokumentasjonskrav |
Kunden stiller krav til at Leverandørens lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler for det aktuelle området kontrakten omfatter | Leverandør skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler, se «Kval Vedlegg 03 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår» |
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel i kontraktsperioden dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.
Kunden forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom Leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår.
3 Krav til innhold
1. Brev som bekrefter Leverandørens forespørsel om deltakelse i konkurransen, med følgende innhold:
▪ Dato
▪ Signatur (undertegnet av person med fullmakt til å binde Leverandøren, eksempelvis i henhold til angivelse i firmaattest)
▪ Foretakets navn og organisasjonsnummer
▪ Navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson
2. Taushetsbelagte opplysninger, jf. Kapittel 4 og «Kval Vedlegg 02 Taushetsbelagte opplysninger»
3. Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår, jf. Kapittel 2.6 og «Kval Vedlegg 03 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår»
4. Skjema for miljøkrav, jf. Kapittel 2.4 og «Kval Vedlegg 04 Skjema for miljøkrav»
5. Dokumentasjon på Leverandørens oppfyllelse av tekniske og faglige kvalifikasjoner jf. punkt 2.4 (jf. at utvelgelse av leverandører skjer på bakgrunn av grad av oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i punkt 2.4, jf. Kapittel 4.2), «Kval Vedlegg 05 Erfaring» og «Kval Vedlegg 06 Teknisk kapasitet og faglige kvalifikasjoner»
6. Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm. kvalifikasjonskrav, jf. punkt 2.5 og
«Kval Vedlegg 07 Forpliktelseserklæring»
4 Krav til utforming og levering av forespørsel om deltakelse
Forespørselen skal være skriftlig og på norsk språk og leveres i henhold til «Kval Vedlegg 01 Forespørselens disposisjon».
Dokumenter skal leveres som Adobe PDF format og en redigerbar versjon i MS Office format.
I henhold til Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova) § 23, vil anskaffelsesprotokollen og innkommende forespørsler være skjermet for offentlig innsyn frem til
leverandør er valgt. Deretter er disse dokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske opplysninger som kan være taushetsbelagte er personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold.
Kunden spør tilbyderen om det er opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i forespørselen, og det skal gis en begrunnelse for hvorfor opplysningene er taushetsbelagte. I slike tilfeller oppfordres tilbyderne å levere to sett forespørsler. Sladdet tilbud legges i Mercell.
Ved begjæring om innsyn, skal Kunden likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Kunden plikter å unnta dem fra offentlighet.
Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i søknaden som taushetsbelagt, bes dette bekreftes i
«Kval Vedlegg 02 Taushetsbelagte opplysninger».
Brosjyrer og annet reklamemateriell skal ikke inngå i noen deler av forespørselen.
5 Kundens behandling av forespørsler om deltakelse
5.1 Avvisning av leverandører
Kunden skal i henhold til FOA §§ 24-1 (1) og 24-2 (1) og (2) avvise en leverandør:
▪ når forespørselen om å delta i konkurransen er levert i strid med kravene til kommunikasjonsmiddel
▪ når forespørselen om å delta i konkurransen ikke er mottatt innen fristen (levering etter fristen er ikke mulig i Mercell)
▪ som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene, se kapittel 2
▪ når Kunden er kjent med at Leverandøren ikke har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter i den staten han er etablert, eller i Norge, og dette er slått fast ved en rettskraftig dom eller et endelig forvaltningsvedtak, med mindre avvisningen vil være klart uforholdsmessig
▪ når det foreligger inhabilitet som Kunden ikke kan avhjelpe med mindre inngripende tiltak
▪ som har deltatt i forberedelsen av konkurransen og med dette oppnådd en urimelig konkurransefordel som ikke kan avhjelpes med mindre inngripende tiltak
▪ når Kunden er kjent med at Leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme, eller barnearbeid og andre former for menneskehandel
Videre kan Kunden avvise leverandører av grunner som nevnt i FOA §§ 24-1 (2) og 24-2 (3).
5.2 Utvelgelse av leverandører
Kunden vil invitere minst 1 og maksimalt 5 av de kvalifiserte leverandørene til å inngi tilbud, forutsatt at et tilstrekkelig antall leverandører blir kvalifisert. Utvelgelsen av leverandørene vil baseres på grad av oppfyllelse av kvalifikasjonskravene angitt i punkt 2.4.
Følgende vekttall gjøres gjeldende ved vurderingen:
Kvalifikasjonskrav | Vekt |
Det kreves god gjennomføringsevne | 35 % |
Det kreves god erfaring fra lignende leveranser | 35 % |
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem | 30 % |
Vurderingen av leverandørene vil foregå på følgende måte: leverandørene gis en karakter for hvert kvalifikasjonskrav på en poengskala fra 0 til 10 der 10 er best. Hver av disse karakterene blir multiplisert med gjeldende vekttall.
5.3 Avviste og forkastede forespørsler
Avviste og forkastede forespørsler vil ikke bli returnert.
5.4 Avlysning av konkurransen
Kunden kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 25-4 (1).
5.5 Opplysningsplikt
Kunden skal gi en skriftlig meddelelse med en kort begrunnelse dersom:
▪ Forespørselen avvises eller forkastes
▪ Kunden beslutter å avlyse konkurransen
6 Øvrige bestemmelser
6.1 Offentlighet
For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova (lov av 19. mai 2006 nr. 16) § 23.
Ved en eventuell anmodning om innsyn i forespørselen om deltakelse, vil i utgangspunktet kun taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter) kunne unntas offentlighet. Leverandør bes derfor levere en elektronisk versjon av forespørselen på minnepinne der de opplysninger Leverandøren mener må anses som taushetsbelagte merkes jf. punkt 4. Det gjøres oppmerksom på at de opplysninger Leverandør markerer som taushetsbelagte kun vil være veiledende for Kunden, da Kunden er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av hvilke opplysninger som kan utgis.
6.2 Taushetsplikt
Kunden og hans ansatte plikter i henhold til regler om taushetsplikt å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår.
6.3 Habilitet
Reglene om habilitet i forvaltningsloven § 6 til § 10 gjelder for denne anskaffelsen.
6.4 Kostnader
Kostnader som Leverandøren pådrar seg ved å delta i konkurransen er Xxxxxx uvedkommende.
7 Vedleggoversikt
Kval Vedlegg 01: Forespørselens disposisjon Kval Vedlegg 02: Taushetsbelagte opplysninger
Kval Vedlegg 03: Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår Kval Vedlegg 04: Skjema for miljøkrav
Kval Vedlegg 05: Erfaring
Kval Vedlegg 06: Teknisk kapasitet og faglige kvalifikasjoner Kval Vedlegg 07: Forpliktelseserklæring