Versjon 1.0
Invitasjon til kvalifikasjon – Konkurranse om «Busstjenester på linje 25»
Versjon 1.0
Innholdsfortegnelse
1 Innledning 3
2 Om oppdragsgiver 3
3 Definisjoner 3
4 Tidsfrister 4
5 Omfang av oppdraget 4
6 Bussanlegg og bussmateriell 6
6.1 Bussanlegg 6
6.2 Bussmateriell 6
7 Kvalifikasjonskrav 6
7.1 Samarbeid med andre foretak 6
7.2 Skatteattest og HMS-egenerklæring 7
7.3 Potensielle tilbyderes finansielle og økonomiske stilling 7
7.4 Potensielle tilbyderes juridiske stilling samt organisering 7
7.5 Potensielle tilbyderes tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
8 Endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget 8
8.1 Generelt 8
8.2 Spørsmål i forbindelse med kvalifikasjonsfasen 8
9 Innlevering av kvalifikasjonssøknad m.m. 9
9.1 Språk 9
9.2 Antall eksemplarer av søknaden 9
9.3 Offentlighet og innsyn 9
9.4 Innleveringssted 9
9.5 Registrering av kvalifikasjonssøknader 10
10 Oppsummering av dokumentasjon 10
10.1 Søknadsbrev om kvalifisering 10
10.2 Administrative krav til tilbyder 10
10.3 Økonomiske krav 10
10.4 Tekniske krav 10
10.5 Krav til dokumentasjon av eierselskaper/morselskap 11
11 Bilag 12
11.1 HMS-erklæring 12
11.2 Egenerklæring om vandel mv 13
11.3 Redegjørelse 14
11.4 Firmaopplysninger 15
a) Potensielle tilbyderes erfaring fra tilsvarende arbeider 15
b) Kvalitetssikringssystem 16
c) Internkontrollsystem 18
d) Potensielle tilbyderes økonomi 19
e) Likviditet/soliditet 19
11.5 Avtale mellom Ruter og Unibuss om brukte busser 19
1 Innledning
Xxxxx As inviterer med dette interesserte til å bli kvalifisert for konkurranse med forhand- ling om levering av Linje 25. Invitasjon til kvalifisering er kunngjort i Doffin, nettadresse xxx.xxxxxx.xx og TED (Tenders Electronic Daily) nettadresse xxx.xxxxxx.xx.
Kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli gjort tilgjengelig på egen nettside: www.kollektivan- xxx.xx. Konkurransegrunnlaget vil senere bli gjort tilgjengelig samme sted.
Alle spørsmål vedrørende konkurransen rettes skriftlig via egen spørrefunksjon på nett- siden. Alle spørsmål og svar vil bli tilgjengelig for alle.
2 Om oppdragsgiver
Ruter er et aksjeselskap som har ansvaret for planlegging, koordinering, og markedsfø- ring av kollektivtrafikk i Oslo og Akershus. Tilskudd til driften ytes av eierne Oslo kom- mune og Akershus fylkeskommune.
Ruter er ikke selv et operatørselskap, men kjøper transporttjenester av flere buss-, bane-, trikk- og båtselskaper som utfører den daglige driften. I tillegg til ordinær rutet- ransport har Ruter ansvaret for skolekjøring i Akershus.
Som administrasjonsselskap har Ruter konsesjon for bussdrift i Oslo og Akershus.
Takster fastsettes av Oslo kommune og Akershus fylkeskommune, som ledd i kommu- nen/fylkeskommunens budsjettbehandling. Ruter har avtaler med Norges Statsbaner AS, NSB Gjøvikbanen AS m.fl. om bruk av Ruters billett- og takstsystem i Oslo og Akershus. Ruters hovedfinansieringskilder er billettinntekter, tilskudd fra Oslo kommune, tilskudd fra Akershus fylkeskommune og statlige tilskudd.
For ytterligere informasjon om Xxxxx vises det til Oppdragsgivers hjemmesider: xxxx://xxx.xxxxx.xx
3 Definisjoner
I dette dokumentet menes med:
Bussanlegg Vaskehall, garderobefasiliteter, oppholdsrom, kontorer mv. samt tilhørende utearealer for oppstilling av busser og privatbiler.
Forespørsel Forespørsel om å delta i konkurransen brukes i dette dokumentet synonymt med uttrykket søknad om kvalifisering.
KGL Konkurransegrunnlaget dvs. prosedyrebeskrivelse, kontrakten med tilhørende vedlegg.
Kontraktsinngåelsen Dato for signering av Kontrakten.
Oppdrag Den ytelsen som leveres av en Operatør i henhold til Kontraktens bestemmelser.
Oppdragsgiver Ruter As, forkortet til Ruter. Ruter vil være kontraktspart for den som tildeles kontrakter om oppdrag i Ruters konkurranse om Busstjenester på linje 25.
Operatør Det selskapet som inngår kontrakt om utførelse av Oppdraget i Ruters konkurranse om Busstjenester på linje 25.
Rutekm Summen av den avstand som bussene kjører etter rutetabell. Ved assistanse-/dubleringsbuss, regnes produksjon i rute fra den hol- deplass kjøringen starter til den holdeplass kjøringen avsluttes.
Rutetimer Sum tid som medgår til å kjøre alle avganger/rute km. Regule- ringstid inngår ikke i rutetimetallet.
Potensielle tilbydere Et selskap som deltar i konkurransen om å komme i betraktning som Operatør, dvs. at selskapet søker om å bli kvalifisert.
4 Tidsfrister
Ruter vil gjennomføre kvalifiseringen i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7. april 2006 nr. 403, med prosedyren «konkurranse med forhandling».
Aktivitet | Tidsfrister i 2015 | Klokken |
Utlysning av konkurransen | 3. juli | |
Befaring – brukte busser | 21. august | 12.00 |
Frist for å stille spørsmål til kvalifiseringsprosessen | 31. august | |
Ruters frist for å svare ut spørsmål til kvalifiseringspro- sessen | 7. september | |
Frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen | 14. september | 12.00 |
Fremdriftsplanen nedenfor er tentativ (kan bli end- ret) | ||
Avgjørelse om kvalifisering | 21. september | |
Konkurransegrunnlaget offentliggjøres | 23. september | |
Tilbudskonferanse i Ruters lokaler for kvalifiserte tilby- dere | Medio oktober | |
Befaring – brukte busser og anlegg | Medio oktober | |
Innlevering av tilbud | 26. oktober | |
Tidspunkt for tildeling | 17. desember | |
Oppstart kjøring | 2. april 2017 |
5 Omfang av oppdraget
For at Ruter skal kunne nå målene om at alle transportmidler skal drives med fornybar energi innen 2020, er den nye kontraktsperioden relativt kortvarig. Oppdraget gjelder for tre (3) år. Xxxxx har opsjon på å forlenge kontrakten med inntil tre (3) år.
Kontrakten består i dag av linjene 22 og 25. Med 18 busser har linjen i dag en årlig kon- traktsverdi på omlag 50 millioner kroner og over 3 millioner reiser i året
Nøkkeltall:
Linje 25 | |||||
Xxxxx | Xxxxxxxxxxx | Antall busser | Reiser | RuteKM per år | Rutetimer per år |
22 | Majorstuen - Ellingsrudåsen T | 8 | 0,57 | 236 572 | 9 398 |
25 | Majorstuen - Lørenskog st. | 10 | 2,7 | 1 048 772 | 41 018 |
Linje 22: Majorstuen – Ullevål stadion – Nordberg – Kjelsås – Lofthus – Bjerke – Bred- tvet – Grorud st. – Gransdalen – Ellingsrudåsen.
Linje 25: Majorstuen – Ullevål stadion – Norberg – Kjelsås – Lofthus – Tonsenhagen – Bredtvet – Alfaset – Lindeberg – Furuset – Lørenskog stasjon.
Oppdraget vil foregå etter yrkestransportloven av 21. juni 2002 nr. 45 med forskrifter. Operatørene utfører Oppdraget på Ruters løyvefritak for administrasjonsselskaper (Yr- kestransportlovens § 6 (2)) i Oslo og Akershus og mellom Akershus og nabofylker, og det skjer ingen overføring av løyve fra Ruter til Operatør.
6 Bussanlegg og bussmateriell
6.1 Bussanlegg
Oppdragsgiver planlegger å stille til rådighet et bussanlegg, som Operatør må fremleie av Oppdragsgiver eller annet selskap Oppdragsgiver gjør avtale med. Endelig avklaring om bussanlegg vil fremgå av konkurransegrunnlaget.
6.2 Bussmateriell
Alle tilbydere har anledning til å inkludere busser som i dag benyttes i oppdraget i sitt tilbud. Nåværende operatør har samtykket til å selge de 21 bussene som i dag benyttes i kontrakten til vinnende operatør, se «Avtale mellom Ruter As og Unibuss AS» i bilag
11.5 til kvalifikasjonsgrunnlaget. Det vil i tillegg bli lagt ut utfyllende informasjon og bilder av bussene på Ruters anbudsweb.
En første befaring av bussene vil foregå den 21. august kl 12.00 på Alnabru bussanlegg (adresse Xxxxxxxxxxx 000, 0000 XXXX). Ruter gjør oppmerksom på at befaringen 21. august kun vil være av hver enkelt busstype og ikke av hele bussflåten eller av selve bussanlegget. Etter at hele konkurransegrunnlaget er offentliggjort vil det være en mer omfattende befaring av et større utvalg busser samt hele bussanlegget.
7 Kvalifikasjonskrav
7.1 Samarbeid med andre foretak
Potensielle tilbydere kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifi- kasjonene som er gjengitt i pkt. 7.3 og 7.5 nedenfor, jf. forsyningsforskriften § 7-11 tredje ledd.
Dersom potensielle tilbydere ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet må andre foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene
7.2 til 7.5 nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at den potensielle tilbyderen vil ha rå- dighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å legge frem en forpliktelses- erklæring.
7.2 Skatteattest og HMS-egenerklæring
Skatteattest for skatt og merverdiavgift
Potensielle tilbydere skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for skatt og merverdiav- gift fra skattefogden i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp.
HMS - egenerklæring
Potensielle tilbydere skal framlegge en egenerklæring, i samsvar med vedlagte mal (se pkt. 11.1) om at potensielle tilbydere oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet.
7.3 Potensielle tilbyderes finansielle og økonomiske stilling
Kvalifikasjonskrav:
Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen.
Dokumentasjonskrav:
• I søknaden skal det fremlegges styrebehandlet årsregnskap - med revisorberet- ning, styrets beretning og årsrapport for de to siste årene (2013 og 2014).
• Basert på disse regnskapene skal potensielle tilbydere fylle ut nøkkeltall slik som angitt i pkt. 11.4d og x.
• Potensielle tilbydere skal levere akkumulert regnskap pr. 30. juni 2015.
• Oppdragsgiver vil om nødvendig be om kredittvurdering av potensielle tilbydere og eventuelle samarbeidende selskap fra et uavhengig kredittvurderingsselskap.
7.4 Potensielle tilbyderes juridiske stilling samt organisering
Kvalifikasjonskrav:
• Lovlig etablert foretak
• Tilbyderen skal ha god vandel Dokumentasjonskrav:
• Firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp.
• Potensielle tilbydere skal oppgi selskapets eierforhold. Dersom det foretaket som leverer inn søknaden er eid 50 % eller mer av et annet selskap eller flere selska- per som inngår i konsern, skal tilsvarende opplysninger som nevnt i pkt. 7.2 til
7.5 gis om disse eller morselskapet.
• Potensielle tilbydere skal som egenerklæring fylle ut Bilag 11.2 og Bilag 11.3. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om ytterligere dokumentasjon/nær- mere redegjørelse for vandelsspørsmål dersom oppdragsgiver finner det nød- vendig.
Kravet til god vandel, vil bli bedømt på samme måte som avvisningsreglene i forskrift om offentlige anskaffelser § 20-12 (1) bokstav e og § 20-12 (2).
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at en tilbyder kan bli avvist hvis det benyttes under- leverandører som ikke oppfyller kravet til god vandel. En tilbyder vil kunne bli avvist hvis
en sentral person hos tilbyderen – eller en eventuell underleverandør – har begått alvor- lige forsømmelser mot faglige og/eller etiske bransjekrav. Også forhold knyttet til an- satte i andre posisjoner enn de som er listet i erklæringen, vil etter omstendighetene kunne føre til avvisning.
7.5 Potensielle tilbyderes tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav:
• Bare den som fyller vilkårene for utøvelse av persontransport i rute gitt i forskrift av 26. mars 2003 nr. 401 om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy kan delta i konkurransen.
• Tilstrekkelig erfaring med relevans for dette oppdraget
• Potensielle tilbydere må ha et kvalitetssikringssystem
• Potensielle tilbydere må ha et internkontrollsystem Dokumentasjonskrav:
• Kopi av løyve (dersom det foreligger) – eventuelt dokumentasjon som kreves ved søknad om løyve.
• Referanseliste over leveranser jf. pkt. 11.4.a Det må klart fremkomme hva som er levert.
• Kvalitetssikringssystemet som vil ligge til grunn for gjennomføring av Oppdraget jf. pkt. 11.4b. Legg eventuelt ved kopi av sertifikater utstedt av offentlig kvalitets- kontrollinstitusjon
• Internkontrollsystemet som vil ligge til grunn for gjennomføring av Oppdraget jf. pkt. 11.4c
• Dokumentasjon av faglige kvalifikasjoner i form av opplysninger om teknisk per- sonell og Curriculum vitae for nøkkelpersonell for utførelsen av kontrakten.
8 Endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget
8.1 Generelt
Eventuelle rettelser, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget som oppstår i kvalifikasjonsfasen vil bli meddelt senest seks dager før kvalifikasjonsfristens utløp.
8.2 Spørsmål i forbindelse med kvalifikasjonsfasen
På nettsiden Xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx under fanen «Pågående anbud» finnes lenke til
«Busstjenester på linje 25». Her finnes det en fane som heter spørsmål og svar, hvor alle spørsmål til konkurransen registreres. Alle spørsmål og svar vil være tilgjengelig, om nødvendig i anonymisert/omarbeidet form, på nevnte nettadresse etter maksimalt seks dager.
Det er potensielle tilbyderes ansvar å holde seg à jour med de rettelser og endringer som registreres i på Xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
9 Innlevering av kvalifikasjonssøknad m.m.
9.1 Språk
Forespørselen skal være utformet på norsk.
9.2 Antall eksemplarer av søknaden
Kvalifikasjonssøknaden med dokumentasjon skal leveres i ett eksemplar på papir, i til- legg skal en versjon være lagret på en USB minnebrikke. Dokumentasjonen skal orga- niseres og inndeles slik det fremgår av pkt. 10. Dette gjelder både papirversjon og elek- tronisk versjon. På minnebrikken skal hvert punkt være et eget dokument.
Hvis søknaden om kvalifikasjon inneholder forretningshemmeligheter skal potensielle tilbydere også levere en komplett elektronisk versjon av søknaden hvor forretningshem- meligheter er sladdet (papirversjon av sladdet versjon er ikke nødvendig). Den sladdede versjonen av søknaden skal legges på egen mappe på ovennevnte minnebrikke og in- neholde all dokumentasjon slik det fremgår av pkt. 10.
9.3 Offentlighet og innsyn
Ruter er underlagt offentleglova som gir publikum og konkurrerende tilbydere rett til inn- syn i søknader/tilbud som Ruter mottar. Innsyn i søknader/tilbud i denne konkurransen vil uansett ikke bli gitt før tildelingen av oppdraget er gjennomført.
Ruter er forpliktet til å vurdere om sladdede opplysninger faktisk er forretningshemme- ligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den enkelte søker.
9.4 Innleveringssted
Potensielle tilbydere har ansvaret for at dokumentasjonen når frem til Ruters lokaler i Xxxxxxxxxxx xxxx 00, 0. etasje innen fristen. Søknader som kommer frem etter fristen, vil bli avvist.
Søknaden om kvalifisering kan sendes som vanlig brevpost til Ruter, men det er da den potensielle tilbyderens ansvar at søknaden kommer frem i tide. Postkvittering eller lig- nende vil ikke bli godkjent som dokumentasjon på at tilbudet ble avsendt i rimelig tid før innleveringsfristen.
Det er ikke anledning til å sende søknaden om kvalifisering pr e-post.
Postadresse | Leveringsadresse |
Ruter As | Ruter As |
Postboks 0000 Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00, v/resepsjonen 4 etasje |
0104 OSLO | 0154 OSLO |
Kvalifikasjonssøknaden skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å for- plikte den potensielle tilbyderen, og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette.
Potensielle tilbyder skal oppgi en kontaktperson med tlf. nr. og e-post som Ruter kan kontakte for å få presisert uklarheter i søknaden. Ruters eventuelle behov for avkla- ringer i forbindelse med søknaden vil bli meddelt pr. e-post.
Søknaden skal merkes:
«Kvalifikasjon Busstjenester på linje 25»
9.5 Registrering av kvalifikasjonssøknader
Samtlige kvalifikasjonssøknader vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Ruter skriftlig bekrefte tidspunktet for når søknaden er mottatt. Søknadene vil bli underlagt skriftlig administrativ behandling hos Ruter.
10 Oppsummering av dokumentasjon
Potensielle tilbydere som søker om å bli kvalifisert til konkurransen busstjenester på linje 25 skal innlevere følgende dokumentasjon. Dokumentasjon skal fremlegges i ring- perm med følgende inndeling og skilleark mellom hvert hovedpunkt.
10.1 Søknadsbrev om kvalifisering
10.2 Administrative krav til tilbyder
• Skatteattest for skatt og merverdiavgift – ikke eldre enn 6 mnd.
• HMS– egenerklæring - utfylt skjema pkt. 11.1
• Firmaattest - ikke eldre enn 6 mnd.
• Beskrivelse av potensiell tilbyders juridiske stilling, ref. pkt. 7.4
• Dokumentasjon av potensiell tilbyders vandel, utfylt skjema pkt. 11.2 og 11.3
10.3 Økonomiske krav
• Regnskap for 2013 m/revisor- og styrebekreftelse
• Regnskap for 2014 m/revisor- og styrebekreftelse
• Akkumulert regnskap pr. 30. juni 2015
• Dokumentasjon av tilbyders økonomi, utfylt skjema pkt. 11.4d
• Dokumentasjon av tilbyders likviditet/soliditet, utfylt skjema pkt. 11.4e
10.4 Tekniske krav
• Kopi av løyve, eventuelt dokumentasjon som kreves ved søknad om løyve.
• Referanser på tilsvarende oppdrag, utfylt skjema pkt. 11.4a
• Dokumentasjon av kvalitetssikringssystem, utfylt skjema pkt. 11.4b
• Dokumentasjon av intern kontrollsystemet, utfylt skjema pkt. 11.4c
• Dokumentasjon av faglige kvalifikasjoner i form av opplysninger om teknisk per- sonell og Curriculum vitae for nøkkelpersonell for utførelsen av kontrakten.
10.5 Krav til dokumentasjon av eierselskaper/morselskap
Se pkt. 7.3 og 7.4.
• Skatteattest for skatt og merverdiavgift – ikke eldre enn 6 mnd
• HMS–egenerklæring - utfylt skjema pkt. 11.1
• Firmaattest - ikke eldre enn 6 mnd
• Regnskap for 2013 m/revisor og styrebekreftelse
• Regnskap for 2014 m/revisor og styrebekreftelse
• Akkumulert regnskap pr. 30. juni 2015
• Dokumentasjon av eierselskap/morselskaps økonomi, utfylt skjema pkt. 11.4d
• Dokumentasjon av eierselskap/morselskaps likviditet/soliditet, utfylt skjema pkt. 11.4e
• Dokumentasjon av eierselskap/morselskaps vandel, utfylt skjema pkt. 11.2 og 11.3
Det påhviler potensielle tilbydere å dokumentere sin søknad tilstrekkelig. Mangel på do- kumentasjon, oppfyllelse av punktene over kan føre til avvisning av søknaden.
Ruter vil kunne gi en kort tilleggsfrist for ettersending av dokumenter som mangler før avvisning blir behandlet.
11 Bilag
11.1 HMS-erklæring
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Firma
Adresse
Postnr/-sted
Land1
Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kra- vene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskrif- ten) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern.
Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og ar- beidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.
Det aksepteres at Ruter as etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifika- sjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Daglig leder Dato:
(sign.)
Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Representant for de ansatte Xxxx: (sign.)
1 For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende:
Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6 desem- ber 1996 i medhold av lov av 4 februar 19787 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.
Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for iva- retakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Forpliktende underskrift
Daglig leder Dato:
(sign.)
11.2 Egenerklæring om vandel mv (FOA §§ 11-10, 20-12, FOR § 10-5) Egenerklæring om vandel mv.
Stadfestelsen gjelder for
Foretak | |
Organisasjonsnum- mer | |
Adresse | |
Postnummer/-sted | |
Land |
Denne stadfestelsen gjelder for ovennevnte foretak, samt for majoritetseiere, styremed- lemmer og ledende administrativt personell.
Med dette stadfestes at verken virksomheten eller noen som nevnt over i løpet av de siste 5 år er rettskraftig dømt for
- Deltakelse i en kriminell organisasjon,
- Korrupsjon,
- Underslag
- Økonomisk utroskap
- Bedrageri, eller
- Hvitvasking av penger.
Videre stadfestes at verken virksomheten eller noen som nevnt over ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som på annen måte angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje.
Det stadfestes også at virksomheten ikke har vedtatt forlegg i samme periode.
Xxxx Xxxxxx leder (sign.)
11.3 Redegjørelse
(FOA § 20-12 jf. FOR § 10-5)
Dersom det foreligger forhold som kan være egnet til å inngi tvil om hvorvidt virksomhe- ten (herunder foretaket selv, majoritetseier, styremedlemmer og ledende administrativt personell) oppfyller krav til god vandel og bransjemessig faglig og etisk forsvarlig opp- treden, skal leverandøren redegjøre for disse forhold, samt for hvilke tiltak som er iverk- satt for å avhjelpe forholdene. Tilbyder skal også opplyse om vedtatte forelegg han er kjent med.
Foretak | |
Organisasjonsnum- mer | |
Adresse | |
Postnummer/-sted | |
Land |
[Redegjørelse] [Evt. vedlegg] |
Xxxx Xxxxxx leder (sign.)
11.4 Firmaopplysninger
a) Potensielle tilbyderes erfaring fra tilsvarende arbeider
Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag utført eller under utførelse i løpet av de siste 5 år. Opplysningene kan gis på eget skjema.
Oppdrag 1 | Oppdrag 2 | Oppdrag 3 | Oppdrag 4 | Oppdrag 5 | |
Oppdragets navn | |||||
Sted for utførelse | |||||
Oppdragsgiver | |||||
Adresse | |||||
Referanseperson hos oppdragsgiver | |||||
Utført i perioden (fra - til) ÅÅMM | |||||
Oppdragets årlige verdi | Xxxx.xx | Xxxx.xx | Xxxx.xx | Xxxx.xx | Xxxx.xx |
Totalt antall årsverk | årsverk | årsverk | årsverk | årsverk | årsverk |
Egne arbeidstakere | årsverk | årsverk | årsverk | årsverk | årsverk |
Underoperatør | årsverk | årsverk | årsverk | årsverk | årsverk |
Underoperatør (firma/navn) |
Kort beskrivelse av oppdraget: (Stikkord: spesielle forhold, tekniske ut- fordringer mm.) |
b) Kvalitetssikringssystem
Oppgi navnet på KS-ansvarlig og antall personer i potensielle tilbyderes KS-admini- strasjon. (Eksklusiv prosjektpersonell). |
Prinsippskisse for kvalitetssikringssystemet (innholdsfortegnelse med mer) |
Rutiner for revisjon |
Tidspunkt for siste revisjon. |
c) Internkontrollsystem
Oppgi navnet på IK-ansvarlig og antall personer i potensielle tilbyderes IK-administra- sjon. (Eksklusiv prosjektpersonell). |
Prinsippskisse for internkontrollssystemet (innholdsfortegnelse med mer) |
Rutiner for revisjon |
Tidspunkt for siste revisjon. |
d) Potensielle tilbyderes økonomi
Oversikt over totale inntekter og kostnader hos potensielle tilbydere de to siste år. For selskap som er engasjert i aktiviteter av ulik art, skal opplysningene avgrenses kun til de aktiviteter som har relevans for dette tilbudet. Dette skjemaet skal fylles ut selv om po- tensielle tilbydere skal legge ved årsberetning eller regnskap ved tilbudet.
År 2013 | År 2014 | |
Inntekter | ||
Kostnader | ||
Finanskostnader | ||
Resultat før skatt | ||
Egenkapitalandel (%) | ||
Egenkapital i NOK | ||
Resultat i NOK | ||
Likviditetsgrad 1 |
Dersom den juridiske enheten som gir inn tilbud er eid 50 % eller mer av et annet sel- skap eller flere selskaper som inngår i konsern, skal tilsvarende opplysninger gis om disse eller morselskapet.
e) Likviditet/soliditet
Når likviditeten og soliditeten skal regnes ut, skal likvider eller egenkapital i konsern-, mor- eller datterselskap ikke tas med. På tilsvarende måte skal det ikke tas med likvider i arbeidsfellesskap.
Tilgjengelig likviditet
Potensielle tilbydere skal oppgi firmaets tilgjengelige likviditet (innestående i bank/kre- dittinstitusjon og eventuelt udisponert beløp innenfor kassakredittrammen) på et tids- punkt innenfor to måneder før søknadsfristen. Opplysningene må potensielle tilbydere kunne dokumentere innen en uke på forespørsel fra Oppdragsgiver ved erklæring fra bank eller tilsvarende.
Dato for oppgaven ............
Bank/kredittinstitusjon | Tilgjengelig likviditet |
Soliditet
Som mål på potensielle tilbyderes soliditet, skal egenkapitalprosenten benyttes slik den kommer til uttrykk i regnskapet. Egenkapitalen og totalkapitalen skal tas fra siste regn- skap som er godkjent av revisor.
Egenkapital pr. dato | kr. ...................................... |
Egenkapitalprosent pr. dato | Egenkapital/Totalkapitalen |