Contract
1. opponent |
2. opponent |
Disputasleder (stort sett fra USN-ansatt) |
For bedømmelse av avhandlingen |
Rutine – kontrakter ph.d.
Nr | Oppgave | Beskrivelse | Ansvar |
1. | Bestille kontrakt | Ph.d.-koordinator bruker epostmal. Se Avlønning til bedømmelseskomiteen Alle feltene i bestillingsmal må fylles ut. Viktig at telefonnummeret som oppgis ved bestillinger er mobilnummer. Husk å angi landkode. Varighet – sett opp disputasdag. Vær obs på land for utført arbeid. Må spesifisere og dele opp honorar/timer jobbet Norge/Utland. Deltagelse på zoom/digitalt regnes som at hele oppdraget er utført i utlandet. Viktig! Ved utenlandsk oppdragstaker – fyll ut feltene for oppdrag/stilling og arbeidsoppgaver på engelsk. | Ph.d.- koordinat or |
2. | Type kontrakt: Oppdragskontrakt Kan velge mellom to «kontraktstyper» og et utvalg arbeidsoppgaver: Kontraktstype 1: Bedømmelse av doktorgradsavhandling og disputas Arbeidsoppgave: Kontraktstype 2: Sensur/veiledning/retting Arbeidsoppgave: Ekstern sensor – midtveisevaluering og sluttopponent Veiledning – eksterne veiledere | TOA-saksbehandler velger riktig kontrakt/arbeidsoppgave basert på bestilling fra Ph.d.-koordinator Kan være 3 opponenter – bruk da arbeidsoppgave «for bedømmelse av avhandlingen». Ekstern veileder for stipendiat - lag kontrakt for maks ett studieår av gangen. Honorar utbetales på første mulige lønnskjøring etter utløpet av kontrakten – vi følger kjøreplan fra DFØ med fastsatte datoer. Utbetaling før sommer – sluttdato på kontrakt må være senest 31.05. | TOA- saksbeha ndler |
3. | Reiseregning | Norsk/har norsk d-nummer og tilgang til ID porten - får tilgang til app og levering av reiseregning digitalt. Får epost med informasjon om dette. | TOA – saksbeha ndler/Ph. d.- koordinat or |
Utenlandsk – TOA-saksbehandler sender mal sammen med epost med informasjon om kontrakt. I epost gir vi beskjed om at reiseregning og kvitteringer må returneres til Ph.d.-koordinator for kontroll og attestasjon, før den sendes leder med BDM for anvisning. Sendes deretter til xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx for registrering og utbetaling. | |||
4. | Annet | TOA-saksbehandler gir beskjed når kontrakt er opprettet. Vi forsøker å få ut alle kontrakter så fort som mulig og senest innen 1 uke. Mottaker får egen epost TOA-saksbehandler med informasjon og link til info fra DFØ: Signere kontrakt | DFØ (xxx.xx) xxxxx://xxx.xx/xxxx-xxxxxxxx Det er ikke behov for å innhente kopi av pass eller bankopplysninger på utenlandske oppdragstakere. Det blir innhentet ved signering av kontrakt. Systemet purrer automatisk på signering av kontrakt etter 5 dager og gjentar det i det uendelige. Vi tar ut oversikt ca. hvert halvår på gamle kontrakter som ikke er signert og sletter disse. Hvis kontrakt ikke blir signert - så vil de heller ikke få noen utbetaling. | TOA- saksbeha ndler |
5. | Endring i oppdrag eller oppdrag ikke gjennomført | Ph.d.-koordinator må gi beskjed til TOA- saksbehandler FØR kontraktens utløp så vi kan endre beløp eller stoppe utbetaling. Gi beskjed dersom en opponent som skulle vært i Norge på disputasdag deltar digitalt i stedet. Har betydning for innrapportering. | Ph.d.- koordinat or |