LOVNORM FOR SÆRFORBUND

LOVNORM FOR SÆRFORBUND

Vedtatt av Idrettsstyret 23. oktober 2019.

LOV FOR NORGES HUNDEKJØRERFORBUND

Stiftet 18. november 1951

Vedtatt av særforbundstinget juni 2013 med senere endringer, senest 03. juni 2018. Godkjent av NIF 22. oktober 2018.

I. INNLEDENDE BESTEMMELSER

§ 1 Formål

(1) Særforbundets formål er å fremme hundekjører idretten i Norge, og representere idretten internasjonalt.

(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisasjon

(1) Særforbundet er en sammenslutning av alle idrettslag som organiserer hundekjører idretten og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Særforbundet kan organisere idrettslagene i særkretser/regioner.

(2) Særforbundet er medlem av NIF og International Federation of Sleddog Sports (IFSS), og skal følge deres respektive regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for særforbundet uavhengig av hva som måtte stå i særforbundets egen lov.

(3) Opptak av nye idretter samt endring av særforbundets navn, må godkjennes av Idrettsstyret.

§ 3 Oppgaver og myndighet

(1) Særforbundet skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller.

(2) Særforbundet er et selvstendig rettssubjekt og ansvarlig for egen virksomhet. Særforbundet er den høyeste faglige myndighet på sin idretts område. Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidrett med følgende unntak:

a) spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idrettsgrener,

b) spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idrettsgrener,

c) økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav i). Dette er ikke til hinder for at særforbundene selv iverksetter kontrollrutiner,

d) internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav j).

(3) Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av særforbundet.

§ 4 Medlemskap, kontingent og avgifter

(1) Idrettslag som organiserer hundekjører idretten og er medlem av NIF, kan søke om å bli medlem i særforbundet.

(2) Søknad om medlemskap sendes særforbundet via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte.

(3) Særforbundet kan fastsette kontingent og avgifter for sine medlemslag.

(4) Skyldig kontingent eller avgifter fastsatt av særforbundstinget medfører tap av møterett, stemmerett og forslagsrett til og på særforbundstinget.

(5) Forbundsstyret kan frata idrettslag medlemskapet i særforbundet dersom laget skylder kontingent eller avgift, ikke overholder NIFs eller særforbundets regelverk eller vedtak, eller på annen måte vesentlig misligholder sine medlemsforpliktelser.

II. TILLITSVALGTE

§ 5 Kjønnsfordeling

(1) Særforbundet skal arbeide for en lik kjønnsfordeling ved valg/oppnevning til styrer, komiteer mv. og representasjon til særforbundstinget. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til Idrettstinget, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært ting der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.

(3) Ved representasjon må den delegasjon som møter oppfylle bestemmelsen, hvis ikke skal antallet representanter i den fremmøtte delegasjonen reduseres slik at den oppfyller bestemmelsen. Tinget kan likevel godkjenne den fremmøtte delegasjonen dersom det foreligger uforutsette forhold utenfor organisasjonsleddets kontroll.

(4) Idrettsstyret kan pålegge særforbundet å oppfylle bestemmelsen, herunder å innkalle til nytt ting eller foreta ny oppnevning.

(5) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen for et valg/oppnevning.

§ 6 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker

(1) Med arbeidstaker etter denne bestemmelsen menes person som:

a) utfører lønnet arbeid for et organisasjonsledd tilsvarende en stillingsbrøk på mer enn 20 %, eller

b) mottar mer enn 1 G i lønn/andre ytelser fra et organisasjonsledd i løpet av et kalenderår.

(2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i et organisasjonsledd, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.

(3) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.

(4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre.

(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt.

(6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen for et valg/oppnevning.

§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til et organisasjonsledd

(1) En person som har en økonomisk særinteresse i driften av et organisasjonsledd som overstiger 1 G i løpet av kalenderåret er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité innen særforbundet eller NIF. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse, i en juridisk person som har slik økonomisk særinteresse som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av et organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik økonomisk særinteresse, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt.

(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsleddet representasjonen skjer.

(3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt.

(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen for et valg/oppnevning.

§ 8 Inhabilitet

(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i særforbundet er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

a) når vedkommende selv er part i saken,

b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,

c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part,

d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.

(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.

(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i særforbundet.

(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.

(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person, som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.

(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til avgjørelse.

§ 9 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

(1) Styrer, komiteer og utvalg i særforbundet er vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte, dersom et flertall av medlemmene gir sin tilslutning til dette. Ved skriftlig behandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne kommunisere med hverandre.

(3) Det skal føres protokoll fra styremøter. Protokollene skal være tilgjengelige for særforbundets medlemmer/tilsluttede organisasjonsledd, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.

§ 10 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse

(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.

(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.

(3) Godtgjørelse til styret og generalsekretær/daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.

III. ØKONOMI

§ 11 Regnskaps- og revisjonsplikt mv.

(1) Særforbundet er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal utarbeide et årsregnskap som fastsettes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Idrettsstyret kan sette en tidligere frist. Årsregnskapet skal undertegnes av samtlige styremedlemmer. Dersom særforbundet har generalsekretær/daglig leder, skal også vedkommende undertegne.

(2) Særforbundet skal engasjere revisor og velge et kontrollutvalg og følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon selv om det ikke er forpliktet til dette etter alminnelig lovgivning. Kontrollkomiteens oppgaver følger av § 24.

(3) Bankkonti skal være knyttet til særforbundet, og skal disponeres av minimum to personer i fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være godkjent av minimum to personer i fellesskap.

(4) Særforbundet skal ha underslagsforsikring.

§ 12 Budsjett

(1) På særforbundstinget skal det vedtas et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Eventuelle midler avsatt til kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.

(2) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.

(3) Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.

§ 13 Utlån og garanti

Særforbundet kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Særforbundet kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra særforbundet og beslutning fra Idrettsstyret.

IV. TING, STYRE, UTVALG MV.

§ 14 Særforbundstinget

(1) Særforbundets høyeste myndighet er særforbundstinget som avholdes hvert år innen utgangen av juni måned.

(2) Særforbundstinget innkalles av styret med minst to måneders varsel til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på særforbundets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelig senest fire uker før tinget. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest 1.april før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til særforbundstinget må være gjort tilgjengelig senest to uker før tinget.

(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.

(4) Særforbundstinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.

(5) På særforbundstinget kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede representantene vedtar det ved godkjenning av saklisten.

§ 15 Møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett

(1) Forslagsrett til særforbundstinget:

a) Styret.

b) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd.

c) Møteberettiget komité/utvalg, i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

(2) Xxxxxxxx, talerett, forslagsrett og stemmerett på særforbundstinget:

a) Styret.

b) Representanter fra særkretser og/eller idrettslag etter følgende skala:

- for medlemstall til og med 50: 1(en) representant

- for medlemstall fra og med 51 til og med 150: 2(to) representanter

- for medlemstall over 150: 3(tre) representanter

- en utvalgt fra ungdomskomiteen

Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret.

Representasjon beregnes etter antall medlemmer per 31.12 og meddeles organisasjonen samtidig med innkallingen til særforbundstinget.

Særforbundsstyret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av særforbundet. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes.

(3) Møterett, talerett og forslagsrett på særforbundstinget i saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde:

a) Kontrollutvalgets medlemmer.

b) Valgkomiteens medlemmer.

c) Xxxxxx i øvrige tingvalgte utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte.

d) Lovutvalgets medlemmer.

(4) Møterett og talerett på særforbundstinget:

a) Revisor, i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

b) Særforbundets generalsekretær.

c) Representant fra NIF.

(5) For å ha stemmerett, være valgbar til tingvalgte organer og kunne velges/oppnevnes som representant til Idrettstinget, må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem av et idrettslag som er medlem i særforbundet i minst én måned og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.

(6) En person kan ikke samtidig inneha mer enn et av følgende verv i et særforbund: medlem av styret, valgkomité, kontrollutvalg, lovutvalg, revisor, utvalg som ilegger sanksjoner. Person med slikt verv kan ikke møte på særforbundstinget som representant for et annet organisasjonsledd.

§ 16 Ledelse av særforbundstinget

Xxxxxx ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller protokollfører behøver å være valgt/oppnevnt representant.

§ 17 Særforbundstingets oppgaver

Særforbundsstinget skal:

1. Godkjenne de fremmøtte representantene.

2. Velge dirigent.

3. Velge protokollfører.

4. Velge to representanter til å underskrive protokollen.

5. Godkjenne innkallingen.

6. Godkjenne saklisten.

7. Godkjenne forretningsorden.

8. Behandle beretning for særforbundet, herunder beretninger fra tingvalgte organer.

9. Behandle særforbundets regnskap i revidert stand, styrets økonomiske beretning, revisors beretning og kontrollutvalgets beretning.

10. Behandle forslag og saker, unntatt regelsaker, som kun behandles annethvert år, med start 2017).

11. Fastsette kontingent og avgifter.

12. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett.

13. Engasjere revisor til å revidere særforbundets regnskap. Etter innstilling fra fagmøtene:

1. Behandle forslag om nye mesterskapsklasser og distanser, og endringer i samme.

2. Behandle forslag om innføring eller opphevelse av hundekjørerdisipliner.

3. Behandle forslag om innføring eller opphevelse av mesterskapsgrener, og forslag om endring i mesterskaps alders- og klasseinndelinger og løpsbetegnelser.

Disse forslagene skal kun behandles annethvert år (i oddetalls år, med start i 2017).

4. Til innføring av nye eller endring i eksisterende disipliner med mer som nevnt ovenfor 2/3 flertall.

14. Foreta følgende valg av tillitspersoner, med en funksjonstid på to (2) år:

a) President samt 1. visepresident og 2. visepresident

b) styremedlemmer med følgende oppgaver:

- Ansvar for TKN

- Ansvar for TKS

- Ansvar for TKB

- Ansvar for UK (16-26 år)

c) Ledere i følgende komiteer:

- Etikk og samfunnskomite (ESK) – møte- og talerett, men ikke ste,mmerett i styret

- Teknisk delegert komite (TDK)- møte- og talerett, men ikke stemmerett i styret.

d) Ledere i følgende komiteer (personlig vara for styremedlemmene med samme ansvarsområde)

- TKN

- TKS

- TKB

- UK (16-26 år)

e) Nestledere i følgende komite:

- ESK

- TDK

f) Medlemmer i følgende komite:

- Tre (3) medlemmer til ESK

- Tre (3) medlemmer til UK (16-26 år)

g) Kontrollkomite med leder, to (2) medlemmer, to (2) varamedlemmer.

h) Representanter til ting og møter i de organisasjoner særforbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.

i) Valgkomite med leder, tre (3) medlemmer og ett (1) varamedlem.

j) Lovutvalg med leder og to (2 )medlemmer

k) Sanksjonsutvalg med leder, to (2) medlemmer og ett (1) varamedlem.

Foreta følgende valg:

l) Særforbundsstyret med leder og to nestledere, fire styremedlemmer.

m) Kontrollutvalg med [antall (minst to)] medlemmer og [antall (minst ett)] varamedlem(mer).

n) Representanter til Idrettstinget og møter i de organisasjoner særforbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.

o) Valgkomité med leder, [antall (minst to)] medlemmer og [antall (minst ett)] varamedlem(mer).

Presidentskapet, ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere nestledere/varamedlemmer skal det velges 1. nestleder/varamedlem, 2. nestleder/varamedlem osv. Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølge i forhold til stemmetall.

- Velges i oddetallsår:

President, 2. visepresident, styremedlemmer med ansvar for TKB og UK, leder i ESK, TKN, TKS, nestleder i TDK og tre (3) medlemmer til ESK.

- Velges partallsår: 1. visepresident, styremedlemmer med ansvar for TKN og TKS, leder i TDK, TKB, UK, nestleder i ESK og tre (3) medlemmer til UK.

Første visepresident er vara for president, 2. visepresident er vara for 1. visepresident. Presidentskapet sammen med Generalsekretæren utgjør Arbeidsutvalget (AU). Ledere av TKN, TKS, TKB, og UK er personlige vatamedlemmer for sine respektive styremedlemmer og har for øvrig møte- og talerett på styremøte.

Xxxxxx skal ha minst ett styremedlem som på valgtidspunktet var under 26 år.

§ 18 Stemmegivning på særforbundstinget

(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme, og ingen kan stemme på vegne av andre. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Blanke stemmer, eller stemmer på kandidater som ikke er foreslåtte, eller som inneholder flere kandidater enn det antall som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

(3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlem. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 19 Ekstraordinært særforbundsting

(1) Ekstraordinært særforbundsting innkalles av styret med minst 2 ukers frist etter:

a) Vedtak av særforbundsstyret eller særforbundstinget.

b) Vedtak av Idrettsstyret eller Idrettstinget.

c) Skriftlig krav fra de organisasjonsledd som på siste særforbundsting representerte ¼ av de stemmeberettigede representanter.

(2) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal vedlegges innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forsvarlig måte og dette skal fremgå av innkallingen.

(3) Et ekstraordinært særforbundsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.

(4) Et ekstraordinært særforbundsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet/kravene om innkalling av det ekstraordinære særforbundstinget.

(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.

§ 20 Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang

Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter, eller betydelig omfang i forhold til særforbundets størrelse eller virksomhet må vedtas på tinget. Slike disposisjoner må fattes med 2/3 flertall, dersom 1/3 av de stemmeberettigete krever det.

§ 21 Særforbundets styre

(1) Særforbundet ledes og forpliktes av styret som er særforbundets høyeste myndighet mellom tingene.

(2) Styret skal bl.a :

a) Iverksette særforbundstingets og NIFs vedtak og bestemmelser.

b) Forestå særforbundets daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet.

c) Påse at særforbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at særforbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.

d) Arbeide med saker som er nevnt i § 3.

e) finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse.

f) Oppnevne representanter til Idrettstinget dersom særforbundstinget ikke har valgt representanter.

(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to styremedlemmer forlanger det.

§ 21 Fagmøter

(1) Fagmøtene er rådgivende og innstillende organ for Forbundstinget, Forbundsstyret, komiteer og utvalg.

(2) Det avholdes fagmøter for disiplinene Nordisk stil, Sledehundkjøring, og Barmark før annethvert Forbundsting (oddetallsår, med start i 2017), fortrinnsvis i tilknytning til dette.

(3) På fagmøtene kan særkretser, lag eller grupper i lag, som har angjeldende disiplin på sitt program, og ungdomskomiteen, stille med en representant hver.

I tillegg møter Xxxxxxxxxx medlemmer i angjeldende fagkomite, samt en representant fra Presidentskapet.

Fagmøtet Bør/kan trekke inn nødvendig ekspertise i saker der det er nødvendig for å klargjøre saker. Disse har talerett i denne spesielle saken. I tillegg har President, visepresident og trenere talerett.

(4) Innkalling til fagmøtene skjer samtidig med innkalling i Forbundstinget, med samme rett og samme frist for å kreve saker behandlet (se § 14).

(5) Fagmøtets oppgaver:

1. Avgi innstilling for Forbundstinget i de saker vedrørende angjeldende disiplin, som tinget senere skal behandle.

2. Behandle saker som angår angjeldende disiplin, fremmet av forslagsberettiget instans, og avgi innstilling om det samme.

Saker hvor Forbundsstyret og angjeldende komite har avvikende oppfatninger, skal behandles av fagmøtet, før tingbehandling.

3. Oppnevne et utvalg på (3) personer, som innen 15. april skal fremlegge sitt forslag på grenkomiteens nye medlemmer og være behjelpelig overnfor valgkomiteen i NHF med å finne leder og nestledere for grenkomiteene som velges i tråd med § 17.

Det oppnevnte utvlg skal også for fagmøte foreslå (3) nye medlemmer til eget utvalg for neste tingperiode.

4. Velge medlemmer til grenkomiteene etter innstilling fra utvalget som nevnt i pkt 3.

§ 22 Faste komiteer

(1) Grenkomiteene (TKN, TKS og TKB) er fagutvalg for angjeldende aktivitet innen Norges Hundekjørerforbund.

(2) TD -komiteen (TDK) er fagutvalg for forbundets TD-er.

(3) Ungdomskomiteen (UK) er ungdommens eget utvalg.

(4) Etikk- og samfunnskomiteen (ESK) er fagkomite for hundevelferd og reguleringer.

(5) Antidopingkomite skal følge opp antidopingsarbeidet i forhold til hund, og samtidig holde kontakt med Antidoping Norge. Komiteen skal samarbeide med forbundets veterinærgruppe.

Komiteen skal bestå av frittstående medlemmer som ikke selv er aktive i sporten. Komiteen skal ha tre til fem (3-5) medlemmer og to (2) varamedlemmer som oppnevnes av styret i NHF for 4 år. Komiteen bør ha samlet kompetanse om antidopingreglementet, prøvetakings prosedyrer, og kjennskap til jus, hundekjøring og farmakologi. Xxxxx et medlem skal være veterinær.

(6) Komiteene i pkt. 22.1, 22.2, 22.3 og 22.4 har Forbundsstyret som sitt overordnede ledd.

(7) Foruten tingvalgt leder og nestleder utnevnes/velges øvrige medlemmer i TDK, TKN, TKS, TKB, ESK og UK slik:

- For ESK og UK i tråd med 17.11

- For TKS, TKN og TBK i tråd med 21.5.4

- For TDK oppnevnes øvrige medlemmer etter behov av Forbundsstyret, etter innstilling fra de tingvalgte medlemmer.

(8) Til fagkomiteers møter innkalles medlem av internasjonalt forbunds tilsvarende komiteer. De møter med forslag- og talerett, men ikke stemmerett.

(9) Styret fastsetter den nærmere instruks for komiteene. (10)Lovutvalget skal avgi uttalelser om innkomne lov- og regelforslag om

fortolkningsspørsmål som forbundsstyret forelegger.

(11)Sanksjonsutvalget skal behandle og avgjøre overtredelser av NHFs konkurranse- og arrangementreglement i alle disipliner, iht. eget sanksjonreglement utarbeidet av NHFs styre. Jfr. NIFs lov § 11-2 og NHFs lov § 23.

Eventuelle brudd på NIFs straffebestemmelser skal behandles av NIFs domorgan, Jfr. NIFs lov § 11-11.

(NHF v/administrasjonen skal tilrettelegge sakene for sanksjonsutvalget). (12)Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til § 23.

§ 23 Kontrollutvalg

(1) Kontrollutvalget har følgende oppgaver:

a) Påse at særforbundets virksomhet drives i samsvar med særforbundets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.

b) Ha et særlig fokus på at særforbundet har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.

c) Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på tinget, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

d) Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til tinget,

ha minst et årlig møte med revisor, og ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.

[e) Utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.

(2) Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.

§ 24 Valgkomité

Valgkomiteen velges på særforbundstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på tinget.

Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.

V. ØVRIGE BESTEMMELSER

§ 25 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker

(1) For alminnelige disiplinærforføyninger og sanksjoner gjelder NIFs regelverk.

(2) For straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs regelverk.

§ 26 Avtaler og samarbeid mellom særforbundet og næringslivet

Avtaler og samarbeid mellom særforbundet og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel 13.

§ 27 Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter

Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel 14.

§ 28 Lovendring

(1) Styret skal oppdatere loven i samsvar med eventuelle endringer i NIFs lov/lovnorm, og gjøre endringene kjent i organisasjonen så snart de er vedtatt av styret.

(2) Øvrige lovendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært særforbundsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringene trer i kraft straks, med mindre tinget vedtar noe annet. Dersom tinget vedtar lovendringer, sendes protokollen til Idrettsstyret. Ved eventuell motstrid mellom særforbundets regelverk og NIFs regelverk, går NIFs regelverk foran. Idrettsstyret kan, som overordnet organisasjonsledd, pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.

(3) Endringer i §§ 27 og 28 kan ikke vedtas av særforbundet selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.

§ 29 Oppløsning – sammenslutning – utmelding

(1) Særforbund som ønsker å melde seg ut av NIF, sender melding om dette direkte til Idrettsstyret og anses utmeldt 3 måneder etter at Idrettsstyret har mottatt meldingen.

(2) Forslag om oppløsning av særforbund må først behandles på ordinært ting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært ting som avholdes tidligst tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

(3) Ved utmelding eller tap av medlemskap skal eiendeler opparbeidet som en direkte følge av særforbundets medlemskap i NIF, tilfalle et formål godkjent av Idrettsstyret. Ved oppløsning, eller annet opphør, tilfaller særforbundets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Idrettsstyret.

(4) Vedtak om sammenslutning med andre særforbund, og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, fattes med 2/3 flertall på tinget.