Utleie instruks V3.11.12

Utleie instruks V3.11.12

1. Velkommen

2. Fellesarealer

3. Kjøkken

4. Rom og leiligheter

5. Utearealer

6. Renhold

7. Renovasjon

8. Ro på eiendommen

9. Bruk av materiell

10. Innkjøp

11. Utleie av kano og robåter

12. Stab og ansatte

13. Brann instruks

Velkommen til Fyresdal Kurs og Leirsted.

• Dette Kurs og leirsted eies av 23 Pinsemenigheter i Telemark. Stedet drives på helårsbasis med utleie til grupper og privatpersoner.

• Eierne har en intensjon med å legge til rette for at grupper skal kunne få tilgang til funksjonelle gode lokaliteter til en gunstig pris.

• Stedet drives uten servering av alkohol. Vi ønsker at familier og grupper skal få nyte våre lokaler og naturen uten noe press på rusmidler. Spesielt i forhold til barn og ungdom ønsker vi at stedet skal være et rusfritt alternativ uten de belastninger alkohol mange ganger fører til.

1. Fellesarealer, lobby, spisesal , peisestue, møtesal.

1.1 Møbler og inventar skal ikke flyttes på eller demonteres.

1.2 Søppel skal i søppelkurver.

1.3 Lokaliteter blir sjekket etter bruk. Hærverk, tagging eller mangler vil bli belastet/fakturert den/de som har leid.

2. Kjøkken

2.1 Rutiner renhold

- Alle søppeldunker skal tømmes hver kveld.

- Alle benker og gulver skal vaskes hver kveld.

2.2 Utstyr, egen instruks på bruker veiledninger på utstyr som er plassert ved hvert apparat.

3. Rom og leiligheter

3.1 Sengetøy: Det skal alltid legges på eget eller leid sengetøy over det grå/blå som er på. Det vil si laken, putevar og dynetrekk.

3.2 Sengetøy kan leies i resepsjonen. Kr. 80,- inklusiv håndkle.

3.3 Senger og inventar skal ikke flyttes ut av rom/leilighet

3.4 Søppel skal i søppelkurver.

3.5 Rom/leilighet blir sjekket etter bruk. Hærverk, tagging eller mangler vil bli belastet/fakturert den/de som har leid.

4. Utearealer

4.1 Parkering: Parkering bak tennisbanen er best på sommeren.

4.2 Camping: Det er mulig å campe på nordsiden av rom fløy.

4.3 På tunet: Det er ønskelig å ha minst mulig biler på tunet

5. Renhold

5.1 Daglig renhold ved utleie til grupper skal utføres av leietager

- Toaletter i lobby vaskes daglig

- Spisesal vaskes hver kveld

- Lobby vaskes etter behov

- Kjøkkenbenker og gulv vaskes hver kveld

5.2 Utstyr til renhold er tilgjengelig i hovedbygg/kjøkken, rom fløy 2 og 4, samt i servicebygg og i hver leilighet.

6. Renovasjon

Avfall sorteres:

- Papir: I grønne dunker (Tømmes annenhver uke, partall)

- Plast: I gule plastsekker, (ren, ikke hard plast) (Tømmes annenhver uke) settes ved siden av dunker ute.

- Matavfall: I lyse grønne poser, kaffefilter, ikke for mye tørkepapir) (Tømmes hver uke på sommeren)

- Restavfall: I sorte plast sekker (kan også legges i stor Blå Container) (Tømmes annenhver uke, oddetall)

- Glass og metall legges i egne kasser og leveres på returpunkt

7. Ro på plassen

7.1 Det skal være ro på uteområdet kl. 23.00 som er etter norsk lov.

7.2 Lys slukkes og dører låses kl. 24.00.

7.3 Peisestue stenges etter arrangement.

7.4 Møtesal 2. etg.: Stenges etter arrangement. (Teknikk: egen instruks)

8. Bruk av materiell:

8.1 Dette er inklusiv i leie: Toalettpapir, tørkepapir, renholds materiell og avfallsposer

9. Innkjøp:

9.1 Det er mulig å kjøpe diverse matvarer fra Fyresdal Kurs og Leirsted. Liste er tilgjengelig på vår nettside.

Det er utarbeidet noen middagsretter som er tilgjengelig fra frys på huset.

9.2 Det er tilgjengelig liste over leverandører på matvarer som kan leveres i Fyresdal på vår nettside.

9.3 Kiosk er i lobby og blir er åpent etter nærmere avtale.

10. Utleie av kano og robåter

10.1 Leies i resepsjonen

10.2 Pris: Kr. 50,- pr time. 3-5 timer kr. 150,- Pr. dag 200,- Depositum Kr. 100,- inklusiv årer og vester.

10.3 Grupper: kan avtale priser for et lukket arrangement.

11. Stab og ansatte

11.1 Stab og ansatte bor på stedet

11.2 De benytter samme kjøkken som leietagere og vil lage mat til seg selv.

12. Brann instruks

12.1 Branninstruks må signeres av gruppens leder

12.2 Brannlister utarbeides for hver gruppe og settes i egen perm i resepsjonen

12.3 Peiser må kun brukes etter avtale med utleie ansvarlig. Det er egne avtrekksvifter på hver peis.

Forslag til Velkommen informasjon

Velkommen !

1. Velkommen til Fyresdal Kurs og leirsted !

Et nydelig sted for avkobling, inspirasjon i flotte lokaliteter i Telemarks nydelige natur.

2. Rom

- På sengene er det laken, og putetrekk, dette er bare for å beskytte.

- Det skal legges på eget sengetøy, hvis du ikke har MÅ du leie i resepsjonen

3. Tider for ro

- Dørene låses kl. 24.00

- Vi har ro i rom fløy fra kl. 23.00, alle fellesarealer skal tømmes kl. 24.00

4. Brann

- Ved brannalarm møter alle ved flaggstanga ute på parkeringsplassen.

5. Kiosk

- Åpen i kveld samtidig som kaffe etter samling i peisestua

- Lørdag kl. 14.30 – 15.00. ca kl. 20.30 – 21.30

- Polletter til dusj i servicebygg selges i kiosk/resepsjon

6. Bespisning tider

- Frokost, Lunch. Middag. Mat står fremme 30 minutter.

7. Hjelp til, vi fordeler noen oppgaver.

- Vi trenger en felles innsats på kjøkkenet og til renhold.

- Skriv dere på lister lister i resepsjonen

8. Informasjon om toppturer og aktiviteter.