KONKURRANSEBESTEMMELSER
Forenklet konkurranse
etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I
Blodbankprodukter; poolingsett for trombocytter med oppbevaringspose og tilkobling for buffycoat
Saksnr. 2019-85
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver
Sykehusinnkjøp HF divisjon Midt er et innkjøpsforetak som gjennomfører anskaffelser og avtaleforvaltning på vegne av Helse-Midt RHF med underliggende selskaper.
I denne konkurransen opptrer Sykehusinnkjøp HF divisjon Midt på vegne av følgende foretak:
• St. Olavs hospital HF, xxx.xx. 889 974 832
• Helse Møre og Romsdal HF, xxx.xx. 997 005 562
1.2 Type konkurranse
Denne konkurransen gjelder en anskaffelse under nasjonal terskelverdi, 1 300 000,- NOK ekskl. mva., og gjennomføres etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I.
1.3 Anskaffelsens formål og omfang
Rammeavtale: Ved en rammeavtale er Kundene ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt i avtaleperioden.
Avtalens varighet: 4+1+1 år. Maksimal total avatelperiode er 6 år regnet fra endt prøveperiode. Årsaken til forlenget avtaleperiode er langvarig/tidkrevende utprøving pga begrenset tilgang på råmateriale.
Det skal anskaffes blodpose poolingsett for trombocytter med oppbevaringspose og tilkobling for buffycoat. På grunn av ulik produksjonsmetode ved St. Olavs hospital HF og Helse Møre og Romsdal HF, deles anskaffelsen inn i to delanskaffelser.
• Delanskaffelse 1: St. Olavs hopital HF
• Delanskaffelse 2: Helse Møre og Romsdal HF
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå én avtale, som omfatter begge delanskaffelsene, dersom man anser at dette er den totalt sett mest gunstige løsningen.
For mer informasjon: se Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon.
1.4 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når tilbyder er inne på konkurransen, skal det velges faneblad «kommunikasjon».
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter:
Dokument | Navn | Beskrivelse / instruks |
Vedlegg 1 | Tilbudsbrev | Fylles ut og legges ved tilbudet. |
Vedlegg 2 | Kravspesifikasjon | Fylles ut og legges ved tilbudet. |
Vedlegg 3 | Prisskjema | Fylles ut og legges ved tilbudet. |
Vedlegg 4 | Forpliktelseserklæring | Fylles ut og legges ved tilbudet. |
Vedlegg 5 | Offentlig innsyn i tilbud | Fylles ut og legges ved tilbudet. |
Vedlegg 6 | Rammeavtale med bilag | Fylles ut og legges som bilag til endelig avtale. |
Vedlegg 7 | Referanseliste | Fylles ut og legges ved tilbudet |
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Prosedyre
Konkurransen gjennomføres som forenklet konkurranse.
2.2 Oppdragsgivers forbehold
Oppdragsgiver tar forbehold om at anskaffelsen kan bli helt eller delvis avlyst dersom resultatet av anskaffelsen medfører en betydelig kostnadsøkning i forhold til det som er budsjettert for anskaffelsen.
2.3 Eventuelle vareprøver eller utprøving
Vareprøver skal leveres på forespørsel fra Kunden. Dette vil skje etter tilbudsfrist og en første gjennomgang av mottatte tilbud.
På grunn av meget begrenset råvaretilgang («overskuddsblod» fra ordinær blodgiving) vil vareutprøving kunne ta lang tid. Tildeling vil tidligst kunne skje i månedsskiftet september/oktober 2020, senest innen utgangen av februar 2021.
2.4 Avtalevilkår
Vilkår for gjennomføring av avtale følger av Vedlegg 6A AKS Kjøpsavtale.
3 Krav til tilbudet
3.1 Innlevering av tilbud
Fristen for innlevering av tilbud er ihht. frister oppgitt i Mercell
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx, innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
3.2 Vedståelsesfrist
Tilbudet bes vedstått ihht. frister oppgitt i Mercell
3.3 Paralelle tilbud
Paralelle tilbud aksepteres ikke.
3.4 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
4 Kvalifikasjonskrav
Ihht kvalifikasjonskrav i Mercell
5 Tildelingskriterier og kravspesifikasjon
5.1 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterium | Beskrivelse |
Totalkostnad (50%) | |
Kvalitet (50%) | Her er det evaluering av besvarelse i kravspesifikasjon samt vareutprøving som blir evaluert. |
Ved evaluering av tilbudene vil produkt/vareutprøving bli tillagt mer vekt enn de øvrige kriteriene. Leverandørtjenester vil bli tillagt minst vekt.
For mer informasjon om hva som inngår i tildelingskriteriene, henvises til Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon.