Vedtekter for BCC Norge
Vedtekter for BCC Norge
Vedtatt av landsmøtet i BCC Norge 20.05.2024
Kapittel 1: Innledende bestemmelser
(1) BCC Norge (xxx.xx. 979 961 073) er et kristent trossamfunn som arbeider for å fremme den kristne tro gjennom sine lokalmenigheter i Norge.
(2) BCC Norge er delt inn i følgende organisasjonsledd:
a. sentralleddet
b. lokalmenighet, som er medlem av sentralleddet
(3) BCC Norge er medlemsorganisasjon i BCC-forbundet.
(4) Hvert organisasjonsledd er et selvstendig rettssubjekt regulert med egne vedtekter og med et selvstendig årsmøte, styre og økonomi.
(1) BCC Norge baserer sin virksomhet på BCC-forbundets trosgrunnlag.
(2) BCC Norges formål er å
a. fremme den kristne tro blant alle mennesker slik den fremkommer i BCC-forbundets trosgrunnlag og å lære dem å holde alt det Xxxxx har befalt
b. fremme kristendommens rammevilkår og anseelse i Norge
§ 1-3 Hvordan formålet fremmes
(1) Formålet skal fremmes ved lokalmenighetenes forkynnelse, omsorgsarbeid og menighetsaktiviteter slik som møter og samlinger, søndagsskole, lovsang og musikk, barnevelsignelse, troendes dåp, nattverd, bibelundervisning, vigsling og andre lignende aktiviteter som er egnet til å fremme BCC Norges og lokalmenighetenes formål.
(2) Videre vil BCC Norge samarbeide med medlemsorganisasjoner i BCC-forbundet som tilbyr barn og ungdom et positivt og sunt kristent miljø, og skape gode rammevilkår for barn og ungdoms personlige, åndelige og sosiale utvikling.
§ 1-4 BCC Norges forhold til BCC-forbundet og dets organer
BCC Norge anerkjenner forstanderskapet i BCC-forbundet som øverste myndighet for BCC Norge i tros- og lærespørsmål slik det fremkommer av art. 3.2 i konstitusjon for BCC- forbundet.
Medlem av BCC Norges organer er ugild til å delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for vedkommende eller noen som står vedkommende nær at medlemmet må sies å ha særinteresse i saken.
§ 1-6. Endring av BCC Norges vedtekter
(1) Endringer av BCC Norges vedtekter vedtas av landsmøte. Endringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Vedtektsendringer som berører trosgrunnlag, formål, forstanderskapets myndighet eller denne bestemmelse krever godkjenning av forstanderskapet i BCC-forbundet.
§ 1-7. Oppløsning av BCC Norge
(1) Forslag om oppløsning av BCC Norge kan bare behandles på ordinært landsmøte etter å ha vært ført opp på saklisten. Blir forslaget vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært landsmøte. Blir vedtaket stadfestet av det ekstraordinære landsmøte med minst 2/3 flertall, er BCC Norge besluttet oppløst.
(2) Ved oppløsning skal BCC Norges midler brukes til å støtte andre organisasjoner som har samme eller lignende formål som BCC Norge, jf. § 1-2.
§ 2-1. BCC Norges øverste myndighet
Landsmøtet er BCC Norges øverste myndighet i alle spørsmål som ikke faller inn under myndigheten til forstanderskapet, jf. artikkel 1-4.
§ 2-2. Landsmøtets sammensetning
(1) På landsmøtet møter delegater valgt av lokalmenighetenes årsmøter med møte-, tale-, forslags- og stemmerett.
(2) Delegatene kan ikke være yngre enn 23 år og tjenestegjør i én delegatperiode, som er fra første dag etter første ordinære landsmøte i året delegatperioden starter og frem til og med første ordinære landsmøte året etter.
(3) Lokalmenighetene skal melde inn sine delegater til sentralstyret senest 1. mars året delegatperioden begynner.
(4) Xxxxxx delegater i landsmøtet fastsettes ved å dele antall unike fysiske medlemmer i BCC Norge, basert på medlemslistene per 30. september året før delegatperioden, på 100 og runde av til nærmeste hele nummer. Delegatene fordeles forholdsmessig mellom lokalmenighetene etter antall fysiske medlemmer i hver lokalmenighet. Hver lokalmenighet skal minimum representeres med en delegat.
(5) Lokalmenigheten får representasjonsrett på landsmøtet fra det tidspunkt den er tatt opp som medlem av BCC Norge.
(6) Forstanderskapet i BCC-forbundet, sentralstyret og daglig leder i BCC Norge, samt personer invitert av disse, har møte-, forslags- og talerett i landsmøtet, men ikke stemmerett.
§ 2-3. Landsmøtets oppgaver Landsmøtet skal:
a. godkjenne innkalling og sakliste
b. velge ordstyrer
c. xxxxx tre delegater til å underskrive landsmøteprotokollen
d. behandle revisors beretning og godkjenne BCC Norges årsregnskap
e. vedta budsjett og plandokumenter for BCC Norge
f. vedta endringer i BCC Norges vedtekter, jf. § 1-6
g. behandle innkomne forslag og saker
h. velge medlemmer til sentralstyret, jf. § 3-2
i. velge medlemmer til BCC Norges medlemsutvalg, jf. § 3-5
j. velge medlemmer til BCC Norges varslingsutvalg, jf. § 5-7
k. velge medlemmer til valgkomiteen i BCC Norge
l. velge revisor
m. vedta mønstervedtekter for lokalmenigheter
n. beslutte å oppta eller ekskludere lokalmenigheter fra BCC Norge, jf. § 5-1
§ 2-4. Gjennomføring av ordinære landsmøter
(1) Det avholdes to ordinære landsmøter hvert år; ett i andre kvartal og ett i fjerde kvartal.
(2) Det første ordinære landsmøtet skal behandle revisors beretning og godkjenne BCC Norges årsregnskap. Videre skal det normalt foretas valg til BCC Norges organer, samt øvrige saker som fremkommer av agendaen.
(3) Det andre ordinære landsmøtet skal behandle og vedta BCC Norges budsjett og plandokumenter for det kommende året, samt øvrige saker som fremkommer av agendaen.
(4) Sentralstyret avgjør om landsmøtet skal avholdes som fysisk møte, fjernmøte eller en kombinasjon, og besørger innkalling, utsending av agenda, saksdokumenter og protokollføring.
(5) Det skal sendes innkalling med agenda og tidspunkt for landsmøtet til lokalmenighetene og delegatene senest åtte uker før tidspunktet for landsmøtet.
(6) Forslag fra delegatene som skal behandles på landsmøtet må være sendt sentralstyret senest 6 uker før landsmøtet holdes.
(7) Endelig agenda og saksdokumenter med forslag til vedtak og eventuelle uttalelser fra forstanderskapet i BCC-forbundet sendes til delegatene minst fire uker før landsmøtet.
(8) Landsmøtet ledes av valgt ordstyrer.
(9) Landsmøtet er vedtaksført med det antall delegater som møter. Ingen delegater har mer enn én stemme, og blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(10) Landsmøtet fatter vedtak annet enn vedtektsendringer ved alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
(11) Protokollen skal signeres av tre delegater.
§ 2-5. Ekstraordinært landsmøte
(1) Ekstraordinært landsmøte avholdes hvis det ønskes av sentralstyret, en tredjedel av de sist valgte delegatene eller forstanderskapet BCC-forbundet.
(2) Ekstraordinært landsmøte kan gjennomføres med minst seks ukers varsel, og følger for øvrig bestemmelsene for ordinært landsmøte.
(3) Det er de sist valgte delegatene på tidspunkt for innkalling som skal møte på ekstraordinært landsmøte.
(4) Ekstraordinært landsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i innkallingen.
(1) BCC Norge skal ha en valgkomite som foreslår medlemmer til sentralstyret, medlemsutvalget, varslingsutvalget og denne valgkomite.
(2) Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer og en leder som velges av landsmøtet og sitter for to år.
Kapittel 3: Sentralstyret / administrasjonen
§ 3-1. Sentralstyrets myndighet
(1) BCC Norge skal ha et sentralstyre.
(2) Sentralstyret er BCC Norges øverste myndighet mellom landsmøtene.
(3) Innenfor budsjett og rammer fastsatt av landsmøtet, skal sentralstyret blant annet:
a. ha ansvar for forvaltningen av BCC Norges midler til fremme av BCC Norges virksomhet
b. sørge for en tilfredsstillende organisering av virksomheten, herunder vedta vilkår knyttet til BCC Norges fellesordninger og tjenestetilbud til lokalmenighetene, vedta instrukser for varsling m.m.
c. forvalte BCC Norges eiendommer og verdier, herunder ha fullmakt til å disponere over eiendommene som eier, også ved salg eller pantsettelse
d. forberede, innkalle og gjennomføre landsmøte og iverksette landsmøtets vedtak, herunder besørge at landsmøtet er gitt tilstrekkelig opplysning om virksomheten til å kunne fatte sine vedtak
e. behandle klager på sanksjoner mot medlem
(4) Sentralstyrets oppgaver omfatter likevel ikke saker som etter menighetens forhold er av uvanlig art eller stor betydning
(5) BCC Norge representeres utad av et samlet styre.
§ 3-2. Sentralstyrets sammensetning
(1) Sentralstyret skal ha minst 3 - tre -, men ikke flere enn 5 - fem - medlemmer, og minst 1 - ett
- varamedlem.
(2) Styremedlemmene velges for to år av gangen.
(3) Styrets leder velges av sentralstyret.
§ 3-3. Gjennomføring av styremøter og vedtak
(1) Styrets leder skal sørge for skriftlig innkalling til styremøter med 3 ukers frist, med mindre samtlige styremedlemmer aksepterer kortere frist. Xxxxxx et styremedlem ikke kan møte, skal styremedlemmet sørge for innkalling av en av de valgte varamedlemmer.
(2) Styrets leder er ordstyrer i styremøtene og sørger for protokollering av styrets vedtak. Protokollen underskrives av styremedlemmene.
(3) Sentralstyret gjør vedtak i møte. Styremøtet kan gjennomføres som fjernmøte dersom samtlige styremedlemmer samtykker til dette. Sentralstyret er beslutningsdyktig når samtlige styremedlemmer er til stede. Vedtak fattes med enstemmighet.
(4) Daglig leder møter med tale- og forslagsrett.
Daglig leder er ansvarlig for daglig drift og alle administrative funksjoner innen BCC Norge, og utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er truffet av sentralstyret og landsmøtet.
(1) BCC Norge skal ha et varslingsutvalg bestående av tre til fem faste medlemmer og to til tre varamedlemmer som alle velges for to år av gangen. Både faste medlemmer og varamedlemmer kan ta gjenvalg. Medlemmene velges som følger:
i. Minst ett og maksimalt to faste medlemmer samt ett varamedlem velges av forstanderskapet i BCC-forbundet.
ii. Minst to og maksimalt tre faste medlemmer og minst ett og maksimalt to varamedlemmer velges av Landsmøtet.
(2) Varslingsutvalget skal behandle alle varslingssaker i BCC Norge og lokalmenighetene og skal være et rådgivende organ for disse.
(3) Sentralstyret i BCC Norge fatter instruks for varsling av kritikkverdige forhold i BCC Norge og BCC Norges lokalmenigheter.
(4) Hvis et av varslingsutvalgets medlemmer er inhabil i en sak etter reglene i § 1-5 skal vedkommende tre til side og erstattes av varamedlem. Varslingsutvalgets medlemmer skal alltid tre til side når de tilhører samme lokalmenighet som personen varselet gjelder (omvarslede).
§ 4-1 Forvaltning av BCC Norges midler.
(1) Eiendelene til foreningen skal holdes adskilt fra andre midler.
(2) Pengegaver eller andre gaver og ytelser til BCC Norge, herunder dugnadsinnsats, gir ikke rettigheter av noen art til BCC Norges eiendeler. Slike ytelser til BCC Norge anses som endelige ved overdragelsen, og kan ikke tas tilbake uten særskilt rettsgrunnlag.
(3) BCC Norges midler avsettes til konkrete formål ved landsmøtets budsjettbehandling og bevilgende vedtak. Gjennomføringen av slike formål skjer etter de til enhver tid gjeldende instrukser og fullmakter.
(4) Sentralstyret vedtar nærmere retningslinjer for økonomiforvaltningen av BCC Norges midler.
(1) Sentralstyret har plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
(2) Regnskapet skal følge kalenderåret og avsluttes senest 3 måneder etter årets utgang. Sentralstyret plikter å oppbevare regnskapet i tråd med regnskapslovens regler.
(3) Ved regnskapsavslutningen for hvert år skal det settes opp et årsregnskap. Årsregnskapet skal minimum inneholde oppstilling over BCC Norges eiendeler og gjeld ved årets begynnelse, et sammendrag av inntekter og utgifter i årets løp, og en oppstilling over eiendeler og gjeld ved årets utgang.
(4) BCC Norges regnskap skal revideres av statsautorisert revisor.
(5) Årsregnskapet skal legges fram for Landsmøtet og skal godkjennes senest innen utgangen av juli måned i året etter regnskapsåret.
§ 5-1. Søknad om medlemskap for lokalmenigheter
(1) Søknad om medlemskap i BCC Norge sendes sentralstyret
(2) For at en lokalmenighet skal opptas må den:
a. basere sin virksomhet på BCC-forbundets trosgrunnlag og ha til formål å drive aktiviteter i henhold til §§ 1-2 og 1-3
b. ha vedtekter som er i samsvar med BCC Norges mønstervedtekter for lokalmenigheter
(3) Søknad om medlemskap behandles på ordinært landsmøte
(4) Opptak kan nektes dersom det foreligger saklig grunn.
§ 5-2. Suspendering og eksklusjon
(1) Landsmøtet kan suspendere eller ekskludere en lokalmenighet hvis vedkommende opptrer i strid med sine forpliktelser etter disse vedtektene eller andre lovlige vedtak av BCC Norges organer eller på annen måte opptrer til skade for BCC Norge eller BCC- forbundet.
(2) En suspensjonsbeslutning må inneholde nødvendig informasjon om hvilke virkning suspensjon har på organisasjonens rettigheter og forpliktelser i suspensjonsperioden.
§ 5-3. Vilkår for personlig medlemskap
(1) Personlig medlemskap i BCC Norge er åpent for fysiske personer bosatt i Norge som støtter og bekjenner seg til BCC-forbundets trosgrunnlag og BCC Norges formål.
(2) En person kan ikke være medlem av flere norske lokalmenigheter av BCC Norge til samme tid.
(3) Medlem plikter å overholde BCC Norges vedtekter, samt lovlige vedtak fattet i kraft av disse.
§ 5-4. Innmelding og innvilgning av medlemskap
(1) Medlemskap i BCC Norge innvilges automatisk ved innvilget medlemskap i en norsk lokalmenighet.
(2) Avslag på søknad om medlemskap i en lokalmenighet har virkning for alle lokalmenigheter tilknyttet BCC Norge
(3) Sentralstyret i BCC Norge fatter instruks om administrativ håndtering av innmelding i norske lokalmenigheter samt føring av medlemsregister.
(1) Utmelding fra BCC Norge skjer automatisk når medlemmet ikke lenger er medlem av en norsk lokalmenighet.
(2) Sentralstyret i BCC Norge fatter instruks om øvrig administrativ håndtering av utmelding i norske lokalmenigheter.
§ 5-6.Håndtering av medlemskapsspørsmål.
(1) Medlemskapsspørsmål i BCC Norge eller norske lokalmenigheter skal så langt mulig med endelig virkning løses innen BCC Norges styrende og dømmende organer som det fremgår av BCC Norges vedtekter (selvdømme). Bestemmelsene i §§ 5-7 til 5-14 får i tilfelle anvendelse.
(2) Vedtektene skal ikke anvendes i strid med ufravikelig lovgivning eller begrense den lovpålagte handleplikt som enhver har til å avverge en straffbar handling eller følgene av den (straffeloven § 196 eller tilsvarende).
(1) BCC Norge skal ha et medlemsutvalg bestående av tre til fem faste medlemmer og to til tre varamedlemmer som alle velges for to år av gangen. Både faste medlemmer og varamedlemmer kan ta gjenvalg. Medlemmene velges som følger:
i. Minst ett og maksimalt to faste medlemmer samt ett varamedlem velges av forstanderskapet i BCC-forbundet.
ii. Minst to og maksimalt tre faste medlemmer og minst ett og maksimalt to varamedlemmer velges av Landsmøtet.
(2) Medlemsutvalget behandler disiplinærsaker i første instans, avgjør med endelig virkning klage over avslag på søknad om medlemskap i lokalmenighet og beslutter eventuelle sanksjoner i samsvar med §§ 5-9 til 5-13.
(3) Hvis et av medlemsutvalgets medlemmer er inhabil i en sak etter reglene i § 1-5 skal vedkommende tre til side og erstattes av varamedlem. Medlemsutvalgets medlemmer skal alltid tre til side når de tilhører samme lokalmenighet som den person det vurderes sanksjon mot, eller som klager over avslag på medlemskap.
Medlemsutvalget kan beslutte følgende sanksjoner:
a. Irettesettelse
b. Deltakelsesbegrensning
c. Suspensjon
d. Utelukkelse (eksklusjon)
(1) En sanksjon skal være egnet og forholdsmessig tatt i betraktning de faktiske forhold, formålet med sanksjonen, medlemsutvalgets tidligere beslutninger og hensynet til BCC Norge, lokalmenigheten, den sanksjonerte person og øvrige medlemmer og deltakere.
(2) Dersom en beslutning om sanksjon beror på en vurdering av BCC-forbundets trosgrunnlag, basis eller formål, skal medlemsutvalget innhente en skriftlig vurdering av de spørsmål som angår dette i saken fra forstanderskapet i BCC-forbundet.
(3) Medlemsutvalget kan gi skriftlig irettesettelse hvis et medlem har opptrådt kritikkverdig.
(4) Medlemsutvalget kan utelukke eller begrense deltakelsen til en person som:
a. er i vesentlig brudd med medlemsvilkårene, herunder bryter gyldige vedtekter eller foreningsvedtak, eller
b. aktivt motarbeider BCC Norges formål eller virksomhet, eller
c. fremmer en lære som er uforenlig med BCC-forbundets trosgrunnlag og basis, eller
d. er medlem av eller viser offentlig støtte til en annen sammenslutning eller annet trossamfunn når dette er uforenlig med medlemskapet i BCC Norge, eller
e. ved sitt liv og sin vandel avviker fra BCC-forbundets trosgrunnlag slik at det påvirker de øvrige medlemmers oppbyggelse eller deltakelse negativt, eller
f. opptrer på en måte som er skremmende, plagsom, krenkende eller til skade for andres helse, moral, integritet, rettigheter eller friheter, eller
g. på annen måte opptrer grovt kritikkverdig.
(1) Med mindre annet følger av vedtaket, medfører utelukkelse at eventuelt medlemskap i lokalmenighet og BCC Norge og eventuelle styreverv eller andre verv avsluttes og at vedkommende ikke kan delta i lokalmenighetenes eller BCC Norges aktiviteter.
(2) Med mindre annet følger av vedtaket, kan en person som er utelukket få søknad om medlemskap prøvd på nytt etter ett år.
(3) Vedtak om deltakelsesbegrensning skal spesifisere hvilke aktiviteter eller tjenester personen ikke kan delta på / benytte seg av, og i hvilket tidsrom.
§ 5-11. Midlertidig suspensjon
(1) Medlemsutvalget kan beslutte at en person skal suspenderes eller få sin deltakelse begrenset med umiddelbar virkning frem til medlemsutvalgets avgjørelse om mulig sanksjon er endelig avgjort hvis det er fare for at personen i denne perioden kan være til skade for BCC Norge, lokalmenigheten eller øvrige medlemmer i BCC Norge. Slik beslutning kan ikke påklages.
(2) Med mindre annet følger av vedtaket, medfører suspensjonen at medlemmet ikke kan delta i lokalmenighetenes eller BCC Norges aktiviteter inntil saken er avgjort.
Landsmøtet skal fastsette prosessuelle og administrative retningslinjer for gjennomføringen av bestemmelsene i §§ 5-7 til 5-14 som blant annet ivaretar kontradiksjon, skriftlighet og personvern.
§ 5-13. Klage over avslag på medlemskap
(1) Medlemsutvalget avgjør klage over søknad om medlemskap i lokalmenighet. Medlemsutvalgets beslutning kan ikke påklages.
(2) Avslag på søknad om medlemskap i en lokalmenighet har virkning for alle lokalmenigheter i BCC Norge.
(3) En person som har fått avslag på søknad om medlemskap kan få søknad om medlemskap prøvd på nytt ett år etter endelig vedtak om avslag.
(1) Den sanksjonerte kan påklage sanksjonsbeslutning innen to måneder. Klage har ikke oppsettende virkning.
(2) Ved klage skal medlemsutvalget ta saken opp til ny behandling. Dersom medlemsutvalget etter en fornyet vurdering ikke finner grunn til å endre beslutningen, skal klagen behandles av Sentralstyret.
(3) Sentralstyret skal behandle saken så snart som mulig og innen tre måneder etter klagen er mottatt.
Vedtekter for BCC [X]
Stiftet DD.MM.YYYY
[Endringer i vedtektene ble vedtatt i årsmøtet DD.MM.YYYY]
§ 1. Trosgrunnlag, formål og aktivitet
(1) BCC [x] er en lokal kristen menighet som baserer sin virksomhet på BCC-forbundets trosgrunnlag.
(2) BCCs [X]s formål er å
a. fremme den kristne tro slik den fremkommer i BCC-forbundets trosgrunnlag blant alle mennesker og å lære dem som ønsker det å holde alt det Xxxxx har befalt
b. fremme kristendommens rammevilkår og anseelse i samfunnet
(3) Formålet fremmes ved forkynnelse, omsorgsarbeid og menighetsaktiviteter slik som møter og samlinger, søndagsskole, lovsang og musikk, barnevelsignelse, troendes dåp, nattverd, bibelundervisning, vigsling og andre lignende aktiviteter som er egnet til å fremme BCC [x]s formål.
(4) Videre vil BCC [X] samarbeide med medlemsorganisasjoner i BCC-forbundet som tilbyr barn og ungdom et positivt og sunt kristent miljø, og skape gode rammevilkår for barn og ungdoms personlige, åndelige og sosiale utvikling.
(1) BCC [X] er et selvstendig rettssubjekt regulert med egne vedtekter og med et selvstendig årsmøte, styre og økonomi
(2) BCC [X] har utelukkende personlige medlemmer.
(3) BCC [X] og dets medlemmer er tilsluttet BCC Norge, som er et offentlig registrert trossamfunn i Norge
(4) BCC [X] er medlem av BCC Norge og BCC-forbundet.
(1) Årsmøte er BCC [X]s øverste myndighet i alle spørsmål som ikke faller innunder Forstanders myndighet.
(2) Medlem som er 15 år eller eldre har møte-, forslags-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Myndige medlemmer kan la seg velge til BCC [X]s styrende organer.
(3) Årsmøte skal blant annet:
a. godkjenne innkalling/saksliste, velge ordstyrer og velge to representanter til å underskrive protokoll
b. beslutte vedtektsendringer, jf. § 11
c. behandle og godkjenne årsregnskap/årsberetning
d. velge styrets medlemmer, jf. § 4.2
e. behandle og godkjenne budsjett
f. velge revisor/medlemmer til kontrollkomiteen, jf. § 8 (4).
g. årlig velge representanter til representantskapsmøtet i BCC-forbundet og delegater til landsmøtet i BCC Norge, jf. BCC-forbundets konstitusjon art. 3.3B og BCC Norges vedtekter § 2-2
h. behandle andre innkomne forslag og saker
(4) Med unntak for vedtektsendringer (§11), fatter årsmøtet vedtak ved alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
(5) Det skal avholdes ordinært årsmøte to ganger i året: første gang innen utgangen av juni måned, hvor årsmøtet minst skal behandle og godkjenne årsregnskap/årsberetning, og andre gang innen utgangen av november måned, hvor årsmøtet minst skal behandle budsjett for neste år.
(6) Styret avgjør om årsmøte skal avholdes som fysisk møte, fjernmøte eller en kombinasjon. Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis det ønskes av styret, Xxxxxxxxxx eller en femtedel av de stemmeberettigede medlemmene og følger for øvrig de samme regler som ordinære årsmøter.
(7) Styret skal sende innkalling med agenda og tidspunkt for årsmøte til medlemmene senest fire uker før årsmøte. Saksdokumenter inkludert eventuelle uttalelser fra Forstander skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøte.
(1) BCC [X] skal ha et styre. Innenfor budsjett og rammer fastsatt av årsmøtet, skal styret blant annet:
a. ha ansvar for forvaltning av BCC [X] sine eiendommer og midler, til fremme av BCC [X] sin virksomhet, herunder ha fullmakt til å disponere over eiendommene og verdiene som eier, også ved salg eller pantsettelse
b. sørge for en tilfredsstillende organisering av virksomheten
(2) BCC [X] representeres utad av et samlet styre. Styret skal ha 3 til 7 medlemmer og minst 1 varamedlem. Xxxxxxx leder velges av styret. Styrets medlemmer velges for to år av gangen.
(3) Styrets leder sørger for skriftlig innkalling til styremøter med 3 ukers varsel med mindre samtlige styremedlemmer aksepterer kortere frist. Xxxxxxx leder skal sørge for at alle styremedlemmene mottar innkallingen til styremøtet. Xxx et styremedlem ikke møte, skal medlemmet sørge for innkalling av en av de valgte varamedlemmer.
(4) Styrets leder er ordstyrer i styremøtene og sørger for protokollering av styrets vedtak. Protokollen underskrives av styremedlemmene.
(5) Styret gjør vedtak i møte. Vedtak fattes med enstemmighet. Styremøter kan avholdes som fjernmøter dersom samtlige styremedlemmer samtykker til dette.
(6) Ved uenighet om spørsmål som gjelder BCC-forbundet sin lære, ideologiske, etiske eller moralske spørsmål, skal saken alltid bringes inn for forstanderskapet for BCC-forbundet for endelig avgjørelse.
§ 5. Xxxxxxxxxx og medforstandere
(1) Forstander og medforstandere (benevnt som Forstander i disse vedtekter) for BCC [X] er ansvarlig for omsorgen for BCC [X]s medlemmer, og for forvaltning av menighetens lære. Xxxxxxxxxx har videre ansvar for menighetens arrangementer og kristelige innhold.
(2) Forstander for BCC [X] utpekes av BCC [X] etter bibelsk mønster slik det alltid har vært praktisert i BCC [X]. Forstanderen skal godkjennes av forstanderskapet for BCC-forbundet.
(3) Forstanderen er ikke underlagt årsmøtet eller styret for BCC [X] i spørsmål som gjelder forstanderens ansvarsområde som omtalt her.
(4) Forstanderen skal rette seg etter instrukser og uttalelser fra forstanderskapet for BCC-forbundet i spørsmål som gjelder forstanderens ansvarsområde som omtalt her.
(5) Forstanderskapet for BCC-forbundet kan avsette forstander.
(1) Medlemskap i BCC [X] er åpent for fysiske personer bosatt i Norge som støtter og bekjenner seg til BCC-forbundets trosgrunnlag og BCC [x]s formål.
(2) En person kan ikke være medlem av flere norske lokalmenigheter av BCC Norge til samme tid.
(3) Medlem plikter å overholde BCC [X]s vedtekter og lovlige vedtak, retningslinjer m.m. truffet av BCC [X] og BCC Norge.
6.2 Innmelding og innvilgning av medlemskap
(1) Person som er 15 år eller eldre kan selv søke medlemskap i BCC [X].
(2) Barn under 15 år eller personer som er satt under verge kan meldes inn som medlem av den/de som innehar foreldreansvaret eller er oppnevnt verge.
(3) Medlemskap innvilges av forstander med virkning både for lokalmenigheten og BCC Norge. Medlemskap skal avslås hvis forstander finner at vilkårene for medlemskap ikke er oppfylt. Før vedtak om avslag treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for at forstander vurderer å gi avslag og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet, og informere om adgang til å klage innen tre uker fra mottatt avslag. Den som er nektet medlemskap kan påklage vedtaket til BCC Norges medlemsutvalg, jf. BCC Norges vedtekter §§ 5-7 til 5-14 som gis virkning for BCC [X].
(4) Avslag på søknad om medlemskap i en lokalmenighet har virkning for alle lokalmenigheter tilknyttet BCC Norge.
(5) En person som har fått avslag på søknad om medlemskap kan få søknad om medlemskap prøvd på nytt ett år etter endelig vedtak om avslag.
(6) Sentralstyret i BCC Norge fatter instruks om administrativ håndtering av innmelding i norske lokalmenigheter samt føring av medlemsregister.
(1) Utmelding kan gjøres muntlig eller skriftlig til forstander eller den som forstander har utpekt, og har virkning fra den dagen utmeldingen ble mottatt av menigheten. Utmelding får virkning både for lokalmenigheten og BCC Norge.
(2) Person som er 15 år eller eldre kan selv avslutte sitt medlemskap.
(3) Barn under 15 år eller personer som er satt under verge kan få sitt medlemskap avsluttet av den/de med foreldreansvar eller verge.
(4) Medlem blir automatisk utmeldt ved død eller hvis medlemmet tar fast bopel utenfor Norge.
(5) Hvis et medlem ikke har deltatt i BCC [X]s virksomhet i en periode på minst to år, kan forstander skriftlig anmode vedkommende om bekreftelse på fortsatt medlemskap. Hvis medlemmet ikke bekrefter medlemskap etter å ha mottatt minst to henvendelser med minst tre måneders mellomrom kan forstander avslutte medlemskapet.
(6) Sentralstyret i BCC Norge fatter instruks om øvrig administrativ håndtering av utmelding samt hvordan en håndterer flytting mellom norske lokalmenigheter.
(1) Forstander kan fastsette målgruppe for de ulike deler av BCC [X]s aktiviteter, herunder hvilke arrangementer som er åpne for allmennheten. Hvis målgruppe ikke er fastsatt, er den åpen for alle som er medlemmer.
(2) Personer som deltar i BCC [X]s virksomhet skal rette seg etter de ordensregler som er vedtatt av styret.
(3) Beslutning om i enkelttilfeller å nekte en person adgang til eller foreta fysisk bortvisning fra en aktivitet anses ikke som sanksjon. Slik beslutning kan treffes av møteleder eller ansvarlig for aktiviteten når det foreligger saklig grunn for det. Slik beslutning kan ikke påklages.
6.5 Håndtering av medlemskapsspørsmål.
(1) Medlemskapsspørsmål i BCC Norge eller norske lokalmenigheter skal så langt mulig med endelig virkning løses innen BCC Norges styrende og dømmende organer som det fremgår av BCC Norges vedtekter (selvdømme). Bestemmelsene i BCC Norges vedtekter 5-7 til 5-14 gis virkning for BCC [X].
(2) Vedtektene skal ikke anvendes i strid med ufravikelig lovgivning eller begrense den lovpålagte handleplikt som enhver har til å avverge en straffbar handling eller følgene av den (straffeloven § 196 eller tilsvarende).
§ 7. Forvaltning av BCC [X] sine midler
(1) BCC [X] eies med alle bygninger, driftsløsøre, rettigheter og andre verdier fullt og helt av BCC [X] uten andre begrensninger enn hva som måtte være tinglyst på eiendommen.
(2) Eiendelene til BCC [X] skal holdes atskilt fra andre midler.
(3) Pengegaver eller andre gaver og ytelser til BCC [X], herunder dugnadsinnsats, gir ikke rettigheter av noen art til BCC [X] eiendeler. Slike ytelser til BCC [X] anses som endelige ved overdragelsen, og kan ikke tas tilbake uten særskilt rettsgrunnlag.
(4) BCC [X] sine midler avsettes til konkrete formål ved årsmøtets budsjettbehandling eller bevilgende vedtak. Gjennomføringen av slike formål skjer etter de til enhver tid gjeldende instrukser og fullmakter.
(5) BCC [X] har anledning til å ta imot pengegaver og andre personlige gaver fra medlemmer av BCC
[X] eller andre og som uavkortet skal overleveres til andre selskaper, foreninger eller stiftelser, både i Norge og i utlandet, som BCC [X] har anledning til å yte gaver til i henhold til BCC [X] formålsbestemmelse. Overføring av slike gaver er ikke betinget av foregående budsjettbehandling fra årsmøte.
§ 8. Regnskap og revisjon, kontrollkomité
(1) Styret har plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
(2) Regnskapet skal følge kalenderåret og avsluttes senest fem måneder etter årets utgang. Styret plikter å oppbevare regnskapet i tråd med regnskapslovens regler.
(3) Ved regnskapsavslutningen for hvert år skal det minimum settes opp et regnskapssammendrag. Sammendraget skal inneholde oppstilling over menighetens eiendeler og gjeld ved årets begynnelse, et sammendrag av inntekter og utgifter i årets løp, og en oppstilling over eiendeler og gjeld ved årets utgang.
(4) BCC [X] sitt regnskap gjennomgås av en kontrollkomité eller valgt revisor. Hvis BCC [X]s regnskap ikke gjennomgås av revisor, skal det være en kontrollkomité som består av 3 – tre - medlemmer. Kontrollkomitéen oppnevnes av årsmøtet for BCC [X] og bør bestå av minst en regnskapskyndig. Kontrollkomitéen skal attestere regnskapssammendraget. Kontrollkomitéen skal bekrefte at de attesterte verdier er til stede for så vidt ikke dette framgår av depotoppgave fra bank eller saldooppgave for bankinnskudd.
Styremedlem eller medlem av kontrollkomité er ugild til å delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for ham eller noen som står ham nær at han må sies å ha særinteresse i saken.
Styremedlem, medlem av kontrollkomité eller andre med verv for BCC [X] kan pålegges av styret å erstatte skade som vedkommende forsettlig eller uaktsomt volder BCC [X] eller andre.
Endring av vedtektene for BCC [X] kan kun vedtas av BCC [X] i årsmøtet. Vedtak om endring av vedtektene krever minst to tredjedelers flertall av de avgitte stemmene og deretter godkjenning av sentralstyret for BCC Norge.
Ved oppløsning av foreningen skal verdiene som finnes i foreningen brukes til å støtte andre organisasjoner som har samme formål som BCC [X]. Vedtak om oppløsning fattes av årsmøtet med minst to tredjedelers flertall og må vedtas på to etterfølgende årsmøter.
Prosessuelle retningslinjer for medlemssanksjonering
-gjennomføring av §§ 5-7 til 5-14 i BCC Norges vedtekter
Vedtatt av landsmøtet i BCC Norge 15.07.2023, jf. BCC Norges vedtekter § 5-12
(1) Behandling av en sanksjonssak kan kun igangsettes dersom medlemsutvalget finner grunnlag for det etter skriftlig initiativ fra forstanderskapet i BCC-forbundet eller forstander i en norsk lokalmenighet.
(2) Medlemsutvalget skal skriftlig informere forstanderskapet i BCC-forbundet om at det er mottatt en sak, og hvem som har initiert denne. Medlemsutvalget beslutter videre prosess, herunder om det er behov for ytterligere undersøkelser for å opplyse saken før beslutning fattes.
(3) Den som vurderes sanksjonert skal informeres skriftlig om dette. Informasjonen skal inneholde tilstrekkelige opplysninger til at personen kan ta stilling til saken. Personen skal gis minst tre uker til å redegjøre for sitt syn på saken.
(4) Medlemsutvalgets arbeid skal være skriftlig og ivareta grunnleggende krav til kontradiksjon. Medlemsutvalget skal føre skriftlige notater fra egne drøftinger. Muntlige innlegg fra andre i saken, herunder også den som vurderes sanksjonert, skal nedtegnes og signeres.
(5) Medlemsutvalgets arbeid skal være konfidensielt og dokumenter/opplysninger skal kun være tilgjengelig for utvalget med mindre annet følger av vedtektene eller denne retningslinjen eller er nødvendig for en forsvarlig håndtering av saken. Sakens dokumenter skal arkiveres på tilfredsstillende måte og i tråd med gjeldende personvernregler.
(6) Medlemsutvalgets beslutning skal begrunnes og formidles skriftlig til den sanksjonerte. Dette gjelder både der medlemsutvalget avslutter saken uten å ilegge en sanksjon og der medlemsutvalget beslutter å ilegge en sanksjon.
(7) Dersom medlemsutvalget ilegger en sanksjon, skal det minimum fremgå av utvalgets beslutning hvilken sanksjon det er fattet beslutning om og de faktiske forhold vurderingen bygger på. Personen skal underrettes om klageadgang og klagefrist, jf. vedtektenes § 5-
14. Hvis medlemsutvalget avslutter sak uten sanksjon etter at informasjon etter punkt 2 er sendt, skal personen underrettes om at saken er avsluttet uten sanksjon.
(8) Beslutning om sanksjon eller avslutning av sak uten sanksjon formidles til styret og forstandere i lokalmenigheten til den personen det gjelder og sentralstyret i BCC Norge og forstanderskapet i BCC-forbundet. Hvis saklige grunner sett opp mot hensynet til de involverte tilsier det, kan medlemsutvalget beslutte at deler av beslutningen også kan gjøres kjent for andre, herunder offentligheten.
(9) Ved suspensjon skal eventuell sanksjon avklares innen tre måneder etter at suspensjon ble iverksatt. Hvis medlemmet er siktet eller tiltalt for en straffbar handling kan suspensjon forlenges med inntil to måneder etter at saken henlegges eller rettskraftig dom foreligger, og dette er gjort kjent for medlemsutvalget.
(10) Disse retningslinjene skal anvendes for vedtektenes § 5-13 (klage over avslag på medlemskap) så langt de passer.
Instruks for administrativ håndtering av inn- og utmelding i BCC Norges lokalmenigheter
Vedtatt av sentralstyret i BCC Norge 9. juni 2022
1. Innledning 3
2. Særlig om barn 3
3. Innmelding 3
3.1. Kompetanse til å innvilge medlemskap 3
3.2. Søknad om innmelding 3
3.3. Innvilget medlemskap 4
3.4. Avslag på søknad 4
4. Utmelding 5
4.1. Aktiv utmelding 5
4.2. Utmelding ved inaktivitet 5
4.3. Utmelding ved vedtak om utelukkelse 6
4.4. Utmelding ved innmelding i en annen lokalmenighet i Norge 6
4.5. Utmelding ved død 6
4.6. Utmelding ved fast bopel utenfor Norge 6
5. Tilhørige 7
5.1. Innledning 7
5.2. Registrering av tilhørige 7
6. Vedlegg 8
Vedlegg 1 – Innmeldingsblankett 9
Vedlegg 2 – Innmeldingsblankett barn under 15 år 10
Vedlegg 3 – Utmeldingsblankett 12
Vedlegg 4 - Utmeldingsblankett barn under 15 år 13
Vedlegg 5 - Attest på medlemskapsstatus - BCC X 14
Vedlegg 6 - Attest på medlemskapsstatus - BCC Norge 15
Vedlegg 7 – Registreringsskjema for tilhørige 16
Vedlegg 8 - Prosessuelle retningslinjer for medlemssanksjonering 17
1. Innledning
Denne instruks fattes i henhold til §§ 5-4 (2) og 5-5 (2) i BCC Norges vedtekter og §§ 6.2 (4) og 6.3
(6) i lokalmenighetenes mønstervedtekter, som bestemmer at sentralstyret i BCC Norge fatter instruks om "administrativ håndtering av innmelding i norske lokalmenigheter samt føring av medlemsregister" og om "administrativ håndtering av utmelding i norske lokalmenigheter".
§ 5-4 i BCC Norges vedtekter bestemmer at personlig medlemskap i BCC Norge innvilges automatisk ved innvilget medlemskap i en norsk lokalmenighet.
Etter § 5-3 i BCC Norges vedtekter og § 6-1 i lokalmenighetens mønstervedtekter gjelder følgende vilkår for medlemskap:
(1) Medlemskap i [lokalmenighet] er åpent for fysiske personer bosatt i Norge som støtter og bekjenner seg til [lokalmenighet] trosgrunnlag og formål.
(2) En person kan ikke være medlem av flere norske lokalmenigheter av BCC Norge til samme tid.
(3) Medlem plikter å overholde [lokalmenighet] vedtekter og lovlige vedtak, retningslinjer m.m. truffet av [lokalmenighet] og BCC Norge.
2. Særlig om barn
Den religiøse lavalder i Norge er 15 år. Fra denne alderen skal barnet selv bestemme inn- og utmelding i et trossamfunn.
Barn under 15 år kan kun meldes inn/ut av den/de med foreldreansvar eller verge. Begge foreldre/foresatte må signere dersom ikke én har foreldreansvaret alene. Xxxxxxxxxx skal forsikre seg om at barn har fått si sin mening om inn-/utmeldingen så langt det lar seg gjøre.
3. Innmelding
3.1. Kompetanse til å innvilge medlemskap
Det er forstander i lokalmenigheten som behandler innmeldingen, jf. § 6.2 i lokalmenighetenes mønstervedtekter. Hver lokalmenighet har en medlemsadministrator som bistår forstander i administrering av inn- og utmeldinger og føring av medlemsregister
Medlemskap i BCC Norge innvilges automatisk ved innvilget medlemskap i norsk lokalmenighet.
3.2. Søknad om innmelding
a) Personer som ønsker å melde seg inn i lokalmenigheten må ta kontakt med lokalmenighetens forstander. Vedkommende vil da få en lenke til et digitalt innmeldingsskjema eller en fysisk innmeldingsblankett.
Xxxxxxxxx som ønsker å søke om medlemskap i en annen lokalmenighet kan gjøre dette via sin profilside som er knyttet til BCC Norges medlemsregister.
b) Søker fyller ut innmeldingsskjemaet og signerer elektronisk eller fysisk. Ved utfylling av fysisk innmeldingsblankett laster medlemsadministrator denne opp i medlemsregisteret.
c) Medlemsadministrator kontrollerer at innmeldingsskjemaet er riktig utfylt, og sender dette videre for behandling av forstander.
d) Forstander mottar innmeldingsskjemaet i medlemsregisteret og behandler søknaden. Forstander skal behandle søknaden innen to uker.
3.3. Innvilget medlemskap
a) Finner forstander at vilkårene for medlemskap er oppfylt, skal forstander godkjenne medlemskapet i medlemsregisteret. Søkeren registerføres som medlem med dato for innmeldingen.
b) Søkeren blir varslet på e-post om at medlemskapet er godkjent, og at vedkommende kan finne innmeldingsattest på profilsiden.
3.4. Avslag på søknad
a) Finner forstander at vilkårene for medlemskap ikke er oppfylt, skal forstander, før vedtak om avslag treffes, gjøre søkeren kjent med bakgrunnen for vurderingen om å gi avslag. Xxxxxxxxxx sender skriftlig melding med begrunnelse til søkeren.
b) Søkeren gis en frist på to uker til å uttale seg.
c) Når fristen (ref. punkt 3.4.b) er utløpt skal forstander innen to nye uker fatte endelige vedtak om innvilgelse eller avslag på søknad om medlemskap.
d) Vedtak om innvilgelse av medlemskap følger bestemmelsene i punkt 3.3.
e) Vedtak om avslag på søknad om medlemskap skal sendes til søkeren sammen med en skriftlig begrunnelse. Søker skal samtidig få skriftlig informasjon om adgangen til å klage innen tre uker fra mottatt avslag. Vedtaket kan påklages til BCC Norges medlems- og varslingsutvalg, og link til medlems- og varslingsutvalgets behandlingssystem sendes med vedtaket.
f) Klage på vedtak behandles av BCC Norges medlems- og varslingsutvalg.
g) BCC Norges medlems- og varslingsutvalg skal sende vedtaket til søkeren og forstander i lokalmenigheten.
4. Utmelding
Utmelding av lokalmenigheten kan skje på følgende måter:
• Aktiv utmelding (medlemmet melder seg ut selv)
• Ved inaktivitet
• Ved vedtak om utelukkelse
• Ved innmelding til en annen lokalmenighet i Norge
• Ved fast bopel utenfor Norge
• Ved død
Medlemskap i BCC Norge avsluttes automatisk ved avsluttet medlemskap i en norsk lokalmenighet.
4.1. Aktiv utmelding
a) Utmelding gjøres ved å fylle ut digital utmeldingsblankett på profilsiden eller ved å gi muntlig eller skriftlig beskjed til forstander.
Ved muntlig beskjed om utmelding skal medlemmet fylle ut en fysisk utmeldingsblankett. Fysisk utmeldingsblankett eller skriftlig melding lagres på vedkommendes profil.
b) Forstander skal behandle utmeldingen senest innen to uker.
c) Personen registreres som utmeldt i medlemsregisteret med dato for utmeldingen, og forstander sender en utmeldingsattest per post til personens registrerte bostedsadresse.
4.2. Utmelding ved inaktivitet
For medlemmer som ikke har deltatt i lokalmenighetens virksomhet i en periode på minst to år, kan forstander skriftlig anmode medlemmet om å bekrefte fortsatt medlemskap til lokalmenigheten.
a) Forstander sender melding om medlemsbekreftelse via rekommandert brev til medlemmets folkeregistrerte adresse eller via Digipost. Dokumentasjon på at meldingen er sendt registreres på medlemmets profil i medlemsregisteret.
b) Dersom medlemskapet bekreftes av medlemmet, fortsetter medlemskapet. Dato for bekreftelsen registreres i medlemsregisteret.
c) Xxxxxx medlemmet bekrefter utmelding håndteres dette som en aktiv utmelding (ref. punkt 4.1).
d) Xxxxxx medlemmet ikke gir tilbakemelding på henvendelsen etter to anmodninger med minst tre måneders mellomrom, kan forstander avslutte medlemskapet tre måneder etter at siste anmodning er sendt. Personen registreres som utmeldt i medlemsregisteret med dato for utmeldingen, og forstander sender en utmeldingsattest per post til personens registrerte bostedsadresse.
4.3. Utmelding ved vedtak om utelukkelse
Medlemmer kan bli fratatt sitt medlemskap som følge av vedtak om utelukkelse fattet av BCC Norges medlems- og varslingsutvalg. Se Prosessuelle retningslinjer for medlemssanksjonering.
a) BCC Norges medlems- og varslingsutvalg kan igangsette en sanksjonsprosess på bakgrunn av innkommet varsel eller etter skriftlig initiativ fra Forstanderskapet i BCC-forbundet, styret i BCC Norge, styret eller forstander i lokalmenigheten.
b) Utvalget formidler sitt endelige vedtak til medlemmet, samt styret og forstander i lokalmenigheten som medlemmet tilhører.
c) Personen registreres som utmeldt i medlemsregisteret med dato for utmeldingen, og forstander sender en utmeldingsattest per post til personens registrerte bostedsadresse.
4.4. Utmelding ved innmelding i en annen lokalmenighet i Norge
Etter lokalmenighetens vedtekter kan personer ikke være medlem av flere norske lokalmenigheter av BCC Norge til samme tid. Derfor vil et medlem som søker om, og får innvilget, medlemskap til en annen lokalmenighet i Norge automatisk bli registrert som utmeldt av den forrige lokalmenigheten i medlemsregisteret. Medlemskapet til BCC Norge vil i dette tilfellet ikke avsluttes.
4.5. Utmelding ved død
Medlemsadministrator skal registrere datoen for bortgangen i medlemsregisteret og utmeldingen blir automatisk registrert.
4.6. Utmelding ved fast bopel utenfor Norge
Medlem som tar fast bopel utenfor Norge oppfyller ikke lenger medlemsvilkårene, og medlemmet er å anse som utmeldt av lokalmenigheten og BCC Norge. Med «fast bopel utenfor Norge» menes der et medlem flytter til et annet land. For vurderinger rundt dette henvises det til folkeregisterloven
§ 4-3.
Personen registrerer endringen selv på profilsiden, og blir automatisk registrert som utmeldt i medlemsregisteret med dato for utmeldingen.
5. Tilhørige
5.1. Innledning
Etter trossamfunnsloven er det kun den/de med foreldreansvar som kan melde sitt barn under 15 år inn i et trossamfunn. I noen tilfeller kan dette være utfordrende, for eksempel dersom den ene forelderen av ulike årsaker ikke ønsker å melde barnet inn i trossamfunnet. Disse kan derfor registreres i BCC Norges medlemsregister uten å registreres som medlemmer av lokalmenigheten, men søknaden må først godkjennes av forstander, ref. punkt 5.2 nedenfor. Dette er kun for barn under 15 år hvor en av foreldrene/verge/fosterforelder er medlem i BCC Norge.
For denne kategorien brukes benevnelsen tilhørige i medlemsregisteret. Tilhørige er ikke medlemmer av BCC Norge eller lokalmenigheten, men har mulighet til å delta på arrangementer og tilgang til medlemssystemene. Tilhørige regnes ikke med i grunnlaget for statsstøtte.
Tilhørige kan når som helst slettes fra registeret av forstander, eller etter skriftlig beskjed fra forelder/verge/fosterforelder.
Etter fylte 15 år kan barnet selv søke om medlemskap til lokalmenigheten. Har ikke barnet søkt om medlemskap fra fylte 18 år skal personen slettes fra medlemsregisteret av forstander.
NB! Fosterbarn kan ikke meldes inn i et trossamfunn av fosterforeldre, men kan registreres som
tilhørige dersom de ønsker å delta sammen med fosterfamilien.
5.2. Registrering av tilhørige
a) Forelder/verge/fosterforelder tar kontakt med lokalmenighetens forstander. Vedkommende vil da få en lenke til et digitalt registreringsskjema eller en fysisk registreringsblankett.
b) Forelder/verge fyller ut registreringsskjemaet og signerer. Registreringsskjema/registreringsblankett skal signeres av minst en forelder eller verge. Ved utfylling av fysisk registreringsblankett laster medlemsadministrator denne opp i medlemsregisteret.
c) Medlemsadministrator kontrollerer at registreringsskjemaet er riktig utfylt, og sender dette videre for behandling av forstander.
d) Forstander mottar registreringsskjemaet i medlemsregisteret og behandler søknaden. Forstander skal behandle søknaden innen to uker.
e) Forstander godkjenner søknaden, og barnet registerføres som tilhørig i medlemsregisteret med dato for registrering.
f) Forelder/verge/fosterforelder blir varslet på e-post om at registreringen er godkjent.
6. Vedlegg
Vedlegg 1: Innmeldingsblankett
Vedlegg 2: Innmeldingsblankett barn under 15 år Vedlegg 3: Utmeldingsblankett
Vedlegg 4: Utmeldingsblankett barn under 15 år Vedlegg 5: Attest på medlemskapsstatus - BCC X Vedlegg 6: Attest på medlemskapsstatus - BCC Norge Vedlegg 7: Registreringsskjema for tilhørige
Vedlegg 8: Prosessuelle retningslinjer for medlemssanksjonering
Vedlegg 1 – Innmeldingsblankett
Søknad om medlemskap
Jeg vil med dette søke om medlemskap i BCC
NB! Innmelding i lokalmenigheten innebærer også medlemskap i BCC Norge.
Personlige opplysninger:
Fornavn: | Etternavn: |
Adresse: | Postnummer/sted: |
Fødselsdato: | Fødselsnummer (11 siffer): |
Telefon: | E‐post: |
Jeg søker med dette om medlemskap i BCC Norge og BCC
Jeg bekrefter at jeg bekjenner meg til BCC‐forbundets trosgrunnlag, støtter (og vil fortsettende støtte) BCCs formål og er bosatt i Norge. Jeg bekrefter videre at jeg anerkjenner BCCs grunndokumenter og organer, vil etterleve medlemsforpliktelsene og ikke har en livsførsel som kan medføre utelukkelse. Jeg har fått tilgang på og gjort meg kjent med grunnlagsdokumenter som danner basis for vilkår, rettigheter og forpliktelser knyttet til medlemskap, herunder retten til fri utmeldelse.
Underskrift
Sted: |
Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: |
Skjemaet leveres til lokal forstander
Vedlegg 2 – Innmeldingsblankett barn under 15 år
Søknad om medlemskap for barn
Jeg/vi ønsker at vårt barn under 15 år skal meldes inn i BCC
NB! Innmelding i lokalmenigheten innebærer også medlemskap i BCC Norge.
Barn
Personlige opplysninger:
Fornavn: | Etternavn: |
Adresse: | Postnummer/sted: |
Fødselsdato: | Fødselsnr. (11 siffer): |
Telefon: | E‐post: |
Barn under 15 år kan kun meldes inn av den/de med foreldreansvar. Begge foreldre/foresatte må signere dersom ikke én har foreldreansvaret alene.
Jeg/vi søker med dette om medlemskap i BCC Norge og BCC for vårt barn.
Jeg/vi bekrefter at barnet er bosatt i Norge. Jeg/vi bekrefter videre at barnet ut ifra hva som er naturlig for barnets alder og modenhet bekjenner seg til BCC‐forbundets trosgrunnlag og støtter (og vil fortsettende støtte) BCCs formål. Jeg/vi har fått tilgang på og gjort meg/oss kjent med grunnlagsdokumenter som danner basis for vilkår, rettigheter og forpliktelser knyttet til medlemskap, herunder retten til fri utmeldelse.
Fornavn: | Etternavn: |
Adresse: | Postnummer/sted: |
Fødselsdato: | Fødselsnr. (11 siffer): |
Telefon: | E‐post: |
Foreldre: (evt. den som har foreldreansvaret alene) Kontaktopplysninger til forelder 1:
Underskrift av forelder 1:
Sted: | Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: | |
Kontaktopplysninger til forelder 2:
Fornavn: | Etternavn: |
Adresse: | Postnummer/sted: |
Fødselsdato: | Fødselsnr. (11 siffer): |
Telefon: | E‐post: |
Underskrift av forelder 2:
Sted: | Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: | |
Skjemaet leveres til lokal forstander
Vedlegg 3 – Utmeldingsblankett
Utmelding av BCC [X]
Fødselsnummer (11 siffer):
Fullt navn:
Jeg melder meg ut av BCC [X]
NB! Utmelding av BCC [X] innebærer også utmelding av BCC Norge.
Underskrift:
Sted: | Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: | |
Skjemaet leveres til lokal forstander
Gjelder barn:
Fødselsnummer (11 siffer):
Fullt navn:
Jeg/vi melder vårt barn ut av BCC [X]
NB! Utmelding av BCC [X] innebærer også utmelding av BCC Norge.
Underskrift av forelder 1
Fullt navn: | Fødselsnummer (11 siffer): |
Sted: | Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: | |
Underskrift av forelder 2:
Fullt navn: | Fødselsnummer (11 siffer): |
Sted: | Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: | |
Barn under 15 år kan kun meldes ut av den/de med foreldreansvar. Begge foreldre/foresatte må signere dersom ikke én har foreldreansvaret alene.
Skjemaet leveres til lokal forstander
Attest på medlemskapsstatus i BCC
Fullt navn
Fødselsnummer (11 siffer)
[er/er ikke] medlem i BCC [X].
[Inn/Ut]‐meldingen ble foretatt den
(dato)
Underskrift av forstander:
Sted: |
Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: |
Attest på medlemskapsstatus i BCC Norge
Fullt navn
Fødselsnummer (11 siffer)
[er/er ikke] medlem i BCC Norge.
[Inn/Ut]‐meldingen ble foretatt den
(dato)
[Dato] ‐ Attesten er en utskrift fra BCC Norges medlemsregister.
Søknad om registrering av tilhørig
Jeg ønsker at mitt barn/fosterbarn under 15 skal registreres som tilhørig i BCC
Barn
Personlige opplysninger (må fylles ut):
Fornavn: | Etternavn: |
Adresse: | Postnummer/sted: |
Fødselsdato: | Fødselsnr. (11 siffer): |
Telefon: | E‐post: |
Skjemaet må fylles ut og underskrives av en forelder med foreldreansvar.
Forelder:
Kontaktopplysninger til forelder:
Fornavn: | Etternavn: |
Adresse: | Postnummer/sted: |
Fødselsdato: | Fødselsnr. (11 siffer): |
Telefonnr: | E‐post: |
Underskrift av forelder:
Sted: | Dato (dd/mm/åå): |
Signatur: | |
Skjemaet leveres til lokal forstander
Prosessuelle retningslinjer for gjennomføring av §§ 6-6 til 6-13 i BCCs vedtekter (medlemssanksjonering)
vedtatt av representantskapet 31.12.2020, jf. BCCs vedtekter § 6-11
(1) En sanksjonsprosess igangsettes kun når medlems- og varslingsutvalget («utvalget») finner grunnlag for det fra innkommet varsel eller etter skriftlig initiativ fra forstanderskapet, styret i Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Church (BCC), styret eller forstander i en norsk lokalmenighet.
(2) Den som vurderes sanksjonert skal informeres skriftlig om dette. Informasjonen skal inneholde tilstrekkelige opplysninger til at personen kan ta stilling til saken. Personen skal gis minst tre uker til å redegjøre for sitt syn på saken.
(3) Utvalget beslutter videre prosess, herunder om det er behov for ytterligere undersøkelser for å opplyse saken før beslutning fattes.
(4) Utvalgets arbeid skal være skriftlig og ivareta grunnleggende krav til kontradiksjon. Utvalget skal føre skriftlige notater fra egne drøftinger. Muntlige innlegg fra andre i saken skal nedtegnes og signeres.
(5) Utvalgets arbeid skal være konfidensielt og dokumenter/opplysninger skal kun være tilgjengelig for utvalget med mindre annet følger vedtektene eller denne retningslinjen eller er nødvendig for en forsvarlig håndtering av saken. Sakens dokumenter skal arkiveres på tilfredsstillende måte og i tråd med gjeldende personvernregler.
(6) Utvalgets beslutning skal begrunnes og formidles skriftlig til den sanksjonerte. Dette gjelder både der utvalget avslutter saken uten å ilegge en sanksjon og der utvalget beslutter å ilegge en sanksjon.
(7) Dersom utvalget ilegger en sanksjon, skal det minimum fremgå hvilken sanksjon det er fattet beslutning om og de faktiske forhold vurderingen bygger på. Personen skal underrettes om klageadgang og klagefrist, jf. vedtektenes § 6-13. Hvis utvalget avslutter sak uten sanksjon etter at informasjon etter punkt 2 er sendt, skal personen underrettes om at saken er avsluttet uten sanksjon.
(8) Beslutning om sanksjon eller avslutning av sak uten sanksjon formidles til styret og forstandere i lokalmenigheten til den personen det gjelder og styret og forstanderskapet i BCC. Hvis saklige grunner sett opp mot hensynet til de involverte tilsier det, kan utvalget beslutte at deler av beslutningen også kan gjøres kjent for andre, herunder offentligheten.
(9) Ved suspensjon skal eventuell sanksjon avklares innen tre måneder etter at suspensjon ble iverksatt. Hvis medlemmet er siktet eller tiltalt for en straffbar handling kan suspensjon forlenges med inntil to måneder etter at saken henlegges eller rettskraftig dom foreligger og dette er gjort kjent for utvalget.
(10) Disse retningslinjene skal anvendes for vedtektenes § 6-12 (klage over avslag på medlemskap) så langt de passer.
Mal for ordensregler i BCC Norges lokalmenigheter
Behandlet og vedtatt av sentralstyret i BCC Norge 5. september 2022
Ordensregler for BCC [lokalmenighet]
Vedtatt av styret i BCC [lokalmenighet] den [x]
1. Anvendelsesområde
• Ordensreglene gjelder under alle BCC Xs aktiviteter, med unntak av deltakelse på konferanser i regi av BCC Event (under disse gjelder det egne ordensregler).
• Det kan i tillegg gjelde andre ordensregler for aktiviteten som kommer i tillegg til disse, eksempelvis knyttet til eiendommen hvor aktiviteten avholdes.
• Ordensreglene gjelder for alle som deltar på aktivitetene, også personer som ikke er medlemmer.
2. Orden, ro og respektfull oppførsel
• Vis respekt og hensyn til de andre deltakerne. Det skal særlig vises respekt for den enkeltes religionsutøvelse.
• Innrett deg etter anvisninger fra aktivitetsansvarlig/møteleder
• Under oppbyggelsessamlinger / gudstjenester hvor det er forkynnelse, skal man kle seg anstendig og sømmelig.
• Deltakere kan ikke filme, ta bilder, lydopptak o.l. av andre deltakere, særlig under religionsutøvelse, uten etter nærmere avtale med forstander/møteleder og deltakeren selv
• Bidra til å holde området ryddig og unngå forsøpling og annet rot
• Behandle menighetens og andres eiendeler på en god måte.
3. Uakseptabel atferd
Følgende former for atferd er uakseptabel på våre aktiviteter og kan medføre bortvisning.
• All form for mobbing, trakassering, sjikane, banning, utagerende / hensynsløs atferd, stalking, seksuelt krenkende adferd og annen plagende oppførsel
• Atferd som utgjør en risiko for andres eller eget liv, helse eller eiendom, herunder hærverk og grovt uaktsom bruk av menighetens eller andres eiendeler (og kan utløse erstatningsansvar)
• All bruk av rusmidler, alkohol, tobakk, snus o.l. under våre aktiviteter eller deltakelse i beruset tilstand
• Du kan ikke ta med kniv, slagvåpen, skytevåpen eller lignende på våre aktiviteter, så sant selve aktiviteten ikke krever det (jakt og fiske, friluftsliv etc)
• Atferd i strid med norske lover og regler. Dette gjelder også brudd på trafikklovgivningen.
4. Andre årsaker til at du ikke kan delta på våre aktiviteter
Du kan ikke uten særskilt tillatelse delta på en aktivitet hvis du
• ikke er i aktivitetens målgruppe – se «Fastsettelse av målgruppe for lokalmenighetens aktiviteter».
• har et offentligrettslig besøksforbud mot en av de andre deltakerne på aktiviteten.
• er under tvungent psykisk helsevern, eller i soningskø eller under fengselssoning
• har fått et sanksjonsvedtak om deltakerbegrensning
Vilkår for deltakelse og ordensregler på konferanser på Brunstad er beskrevet i Veiledning – Medlemsbestemmelser for BCC Norge, punk 5.6.2.
5. Håndheving av ordensreglene
Ordensreglene kan håndheves av møteleder/aktivitetsansvarlig eller ordensvakter. Beslutning om bortvisning eller om å anmode politimyndighetene om bistand skal kun gjøres av møteleder/aktivitetsansvarlig med mindre det er nødstilfelle.