Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Åpen anbudskonkurranse
for inngåelse av rammeavtale for trykkeritjenester
Norges forskningsråd, 16.september 2019
INNHOLDSFORTEGNELSE
3
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 3
1.4 Tildeling av kontrakter under rammeavtale 3
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
4
2.3 Elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy 5
2.6 Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget 5
2.10 Innsyn i konkurransedokumenter 6
2.11 Kostnader forbundet med deltakelse i konkurransen 6
2.12 Særlige bestemmelser i visse kontrakter 6
7
3.3 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet 7
3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
3.6 Støtte fra andre virksomheter 9
3.7 Informasjon om underleverandører 9
3.8 Interessekonflikter – Forskningsrådets bestemmelser om habilitet 9
10
5 Inngivelse og utforming av tilbud
10
5.1 Tilbud skal inngis i Mercell 10
13
6.1 Vedlegg 1: Kontrakt (eget dokument) 13
6.3 Vedlegg 3: Habilitetserklæring 18
6.4 Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring 19
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Forskningsrådet, ved Kommunikasjonsavdelingen innbyr til åpen anbudskonkurranse for å inngå rammeavtale for kjøp av trykkeritjenester.
Forskningsrådet sentralt og Forskningsrådets mange programmer og aktiviteter utgir en mengde ulike publikasjoner i løpet av et år. Det lages for eksempel brosjyrer, faktaark, plakater, Nysgjerrigper-bladet og rapporter fra forskningsprogrammene etc.
Den totale verdien av anskaffelsen i rammeavtalen, over avtalens løpetid inklusive opsjoner, vil være inntil 4 mill. kroner, ekskl. mva. Dette omfanget er kun en estimering og binder ikke oppdragsgiver til å foreta bestillinger i denne størrelsesorden i løpet av avtaleperioden.
Forskningsrådet vil inngå rammeavtale med ett trykkeri om leveranser innen tjenesteområdene (A) Digitaltrykk, offset og (B) Rotasjon. Avtalen må dekke alle formater og både svart/hvitt, og fire-farger For nærmere beskrivelse av tjenesteområdene se pkt. 1.4 Tildeling av kontrakter under rammeavtale. Se Vedlegg 2: Prisskjema for leveransedetaljer/-spesifikasjoner for hvert av tjenesteområdene.
Avtalen inngås for en periode på to år, regnet fra 1. januar 2020 til 1. januar 2022. Forskningsrådet skal ha opsjon på å forlenge avtalene med 1+1 år, slik at total mulig kontraktsperiode blir fire år.
1.4 Tildeling av kontrakter under rammeavtale
Kontrakter under rammeavtalen tildeles etter følgende prinsipp: gjennom denne konkurransen inngås rammeavtale med en leverandør på begge de to definerte tjenesteområdene (A og B).
Forskningsrådet vil evaluere tilbudene til hvert tjenesteområde (A og B) for seg. Det er kun anledning til å gi tilbud på begge tjenesteområder (A og B), ikke på et av de to tjenesteområdene, eller deler av et tjenesteområde, f.eks., kun digitaltrykk under tjenesteområde A. Se også pkt. 3.4 om bruk av underleverandører. Tjenesteområdene er nærmere beskrevet i Vedlegg 2: Prisskjema. Det vises for øvrig til Vedlegg 1: Kontrakt, hvor det er nærmere regulert hvordan avrop skal gjøres.
De to tjenesteområdene som inngår i rammeavtalen er:
Tjenesteområde A: Digitaltrykk og offset | Tjenesteområde B: Rotasjon |
Trykksaker som brosjyrer, faktaark, omslag, rapporter fra forskningsprogrammene og lignende. Vi benytter flere ulike formater og både svart/hvitt og fire-fargers trykk. Ytterligere beskrivelse av produktene i vedlegg 2. | Leverandøren skal primært trykke Nysgjerrigper- bladet. Bladet trykkes i dag i rotasjon. Dersom tilbyder ikke selv har rotasjonstrykk, kan underleverandør benyttes. Navn på denne må oppgis. Samme underleverandør skal benyttes til alle rotasjonsoppdrag. |
Leverandøren må kunne tilby både digitaltrykk og offset. |
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan for gjennomføringen av anskaffelsen (frister er markert med uthevet skrift). Planen er foreløpig, og datoene vil kunne forskyves underveis i konkurransen.
Tidspunkt | Aktivitet |
16.september 2019 | Kunngjøring av konkurranse i Doffin og TED-databasen |
8.oktober 2019 kl. 12:00 | Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget |
22.oktober 2019 kl. 12:00 | Tilbudsfrist |
22.oktober- 22.november 2019 | Evaluering av tilbud |
25.november | Meddelelse om tildeling av kontrakt |
9.desember | Utløp av karensperiode |
Midt desember | Kontraktsinngåelse |
1.januar 2020 | Oppstart av kontrakter |
3.februar 2020 | Vedståelsesfrist |
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) FOR 2016-08-12-974 del I og del
III. Konkurransen følger prosedyren «åpen anbudskonkurranse», jf. forskriften§ 13-1(1).
Leverandørene oppfordres til å sette seg inn i anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften, som er tilgjengelige på xxx.xxxxxxx.xx. Forskningsrådet gjør i denne forbindelse særlig oppmerksom på at forskriften inneholder bestemmelser som Forskningsrådet vil kunne håndheve uavhengig av om de er nevnt i konkurransegrunnlaget.
Forhandlingsforbud
Det gjelder et forhandlingsforbud ved åpne anbudskonkurranser, jf. anskaffelsesforskriften § 23-6 (3). Forhandlingsforbudet innebærer særlig at det ikke er adgang til å gjøre endringer i tilbudene etter tilbudsfristens utløp, og at oppdragsgiver ikke kan akseptere tilbud som avviker vesentlig fra krav i konkurransegrunnlaget.
Forskningsrådet oppfordrer leverandørene sterkt til å stille spørsmål før tilbudsfristens utløp hvis det er tvil om hvordan konkurransegrunnlaget/anskaffelsesdokumentene er å forstå.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med følgende vedlegg:
• Vedlegg 1: Kontrakt (Eget dokument)
• Vedlegg 2: Prisskjema
• Vedlegg 3: Habilitetserklæring
• Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring
2.3 Elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy
Forskningsrådet benytter det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell. Verktøyet skal benyttes til konkurransegjennomføring og all kommunikasjon mellom tilbyderne og Forskningsrådet, herunder til å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget og til å inngi tilbud. Leverandørene oppfordres til å sette seg inn i Mercells systemer i god tid før frister i konkurransen.
Eventuelle spørsmål knyttet til bruken av Mercell rettes til Mercells kundeservice «Mercell Support». Mercell Support er tilgjengelig på tlf: 00 00 00 00 eller på e‐post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
All skriftlig kommunikasjon i konkurransen skal og vil skje på norsk. Tilbudene skal også inngis på norsk.
Spørsmål til konkurransen stilles til Forskningsrådet gjennom Mercell. Innkomne spørsmål anonymiseres og besvares samlet til alle leverandørene.
Tilbyderne kan ikke forvente at spørsmål som fremsettes på annen måte enn gjennom Xxxxxxx, blir besvart.
2.6 Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp kan Forskningsrådet foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften § 14-2 (1). Leverandørene oppfordres til å sjekke at de til enhver tid baserer seg på siste versjon av anskaffelsesdokumentene.
Det er ikke adgang til å inngi tilbud på deler av et tjenesteområde. Årsaken til dette er at kontrakten for hvert tjenesteområde ikke egner seg for oppdeling.
Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud.
Begrepet «avvik» omfatter både avvik fra kravspesifikasjonen og forbehold mot kontraktsvilkårene.
Tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, skal avvises, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8 (1) b. Forskningsrådet kan videre avvise tilbud som inneholder avvik, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. forskriftens § 24-8 (2) a.
Tilbyderne skal oppgi alle eventuelle avvik tydelig i følgebrevet. Det vises til informasjonen om hvordan tilbudene skal utformes i pkt. 5.4 nedenfor.
2.10 Innsyn i konkurransedokumenter
Det kan gjøres unntak fra innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll fram til valget av leverandør er gjort, jf. offl. § 23.
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven § 13. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt vil være unntatt offentlighet.
2.11 Kostnader forbundet med deltakelse i konkurransen
Leverandørene er selv ansvarlige for alle kostnader forbundet med deltakelse i konkurransen.
2.12 Særlige bestemmelser i visse kontrakter
Krav om lønns- og arbeidsvilkår
Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift 2. aug. 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Etisk handel
Leverandøren bekrefter med inngivelsen av tilbudet å ha gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen for de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten.
Lærlingklausul
Forskningsrådet stiller i kontrakten krav om at leverandør er tilknyttet en lærlingordning, og at en eller flere lærlinger deltar i arbeidet med å oppfylle kontrakten. Forskningsrådet oppfyller med dette kravene i forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter.
Miljøkrav
Forskningsrådets egen miljøpolicy krever at det så langt som mulig stilles miljøkrav ved anskaffelser. Dette innebærer at de leverandørene som velges enten er miljøsertifisert og produktene er miljømerket (Svanemerket eller tilsvarende) eller at leverandør kan dokumentere at kravene i miljømerket er oppfylt. Produktene skal tilfredsstille de obligatoriske kravene som stilles i Nordisk miljømerkings kriteriedokument ”Svanemærkning af trykksaker.” Kravene er tilgjengelig på: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx/
Det skal fremlegges gyldig lisensbevis eller lisensnummer utstedt av Stiftelsen Miljømerking i Norge. Annen dokumentasjon på at produktene oppfyller kravene, skal være i form av testresultater fra organer akkreditert etter standardene i EN 45 000-serien eller tilsvarende internasjonale standarder (de samme testmetoder som kreves i miljømerkingskriteriene).
Tilbyderne må oppfylle kravene som er angitt i det inneværende punkt 3 for å kunne delta i konkurransen. Manglende oppfyllelse vil medføre avvisning.
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatter og avgifter
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatter og avgifter | • Selskaper som er skatte- og avgiftspliktige i Norge: Skatteattest for merverdiavgift og skatt. • Selskaper som er skatte- og avgiftspliktige i utlandet skal levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor leverandøren er registrert som foretak. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. |
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak | • Norske selskaper: Firmaattest. • Utenlandske selskaper: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som fores- krevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. |
3.3 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene | • Foretakets signerte og fullstendige årsregnskap for det siste året – i samsvar med det som er innlevert til Brønnøysund. (Enkeltpersonforetak som ikke har regnskapsplikt kan levere næringsoppgave for det siste året.) Forskningsrådet vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren |
3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med tilsvarende oppdrag | • Oversikt over firmaets organisasjon, ansatte og maskiner/ trykkeriutstyr. (fra tidligere) |
Gjennomføringsevne
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten | • En kort beskrivelse av tilbyders gjennomføringsevne, rutiner ved gjennomføring av oppdrag og kapasitet, samt backup- løsninger ved evt. tekniske problemer. (fra tidligere) • Oversikt over leverandørens viktigste relevante leveranser de siste tre årene. Oversikten skal inneholde følgende: Kort beskrivelse av leveranser, kundens navn og kontaktinformasjon, tidspunkt/tidsrom og leveransenes verdi eller omfang. (fra tidligere) |
Kvalitetssikring
Krav | Dokumentasjonskrav |
• Leverandøren skal ha egnede rutiner for kvalitetssikring | • Redegjørelse for foretakets rutine for kvalitetssikring. Hvis tilbyder er ISO-sertifisert skal dokumentasjon på dette vedlegges. |
Det følger av anskaffelsesforskriften § 17-1 at tilbyderen skal levere det europeiske egenerklæringsskjemaet («ESPD») som en foreløpig dokumentasjon på at kravene til leverandørene er oppfylt og at det ikke foreligger andre avvisningsgrunner. Forskningsrådet vil etterspørre de endelige dokumentasjonsbevisene på et senere tidspunkt. Dokumentasjonen skal fremlegges senest før tildeling av kontrakt.
I ESPD-skjemaets del III punkt D skal det angis om noen av de rent nasjonale avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 får anvendelse overfor leverandøren. I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivningen i oppdragsgiverens medlemsstat», opplyser Forskningsrådet om følgende: De norske anskaffelsesreglene går noe lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene, gjelder i denne konkurransen.
Til orientering er følgende avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 24-2 rent nasjonale avvisningsgrunner:
• § 24-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en tilbyder når han er kjent med at tilbyderen er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise tilbydere som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
• § 24-2 (3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om tilbyderens yrkesmessige integritet.
3.6 Støtte fra andre virksomheter
Tilbyderen kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene til økonomisk og finansiell kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyderen må i så fall dokumentere at den råder over disse ressursene, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (2). Forskningsrådet foretrekker at dokumentasjonen fremlegges i form av en/flere signerte forpliktelseserklæring(er), i henhold til vedlagte mal.
Dersom tilbyderen støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (4).
I den utstrekning tilbyderen støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal disse virksomhetene utføre arbeidene som krever slike kvalifikasjoner, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (5).
Forskningsrådet presiserer at det i så fall også må inngis utfylte ESPD-skjemaer for foretak(ene) som tilbyder støtter seg på.
3.7 Informasjon om underleverandører
Forskningsrådet kan på ethvert tidspunkt kontrollere om en underleverandør er i en situasjon som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (avvisningsgrunner på grunn av forhold ved leverandøren).
Forskningsrådet vil da kunne kreve fremlagt dokumentasjon i henhold til anskaffelsesforskriften § 24-7 jf. § 17-1.
Det er til en viss grad anledning til å gi tilbud som omfatter bruk av faste underleverandører. I disse tilfellene skal disse oppgis i tilbudet.
Det er anledning til å benytte en fast underleverandør på oppdraget under tjenesteområde B (trykking av Nysgjerrigper-bladet). Navn på denne må oppgis i tilbudet. Det kreves tilsvarende dokumentasjon for underleverandør som for tilbyder for øvrig.
Underskrevet forpliktelseserklæring fra eventuelle underleverandører skal vedlegges, jf. skjema i Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring.
Avtaleparten er ansvarlig overfor Forskningsrådet for leveranser utført av underleverandører, på samme måte som for egne leveranser.
3.8 Interessekonflikter – Forskningsrådets bestemmelser om habilitet
Forskningsrådet kan avvise en leverandør når det foreligger en interessekonflikt mellom oppdragsgiveren og leverandøren som kan ha negativ innvirkning på kontraktoppfyllelsen, jf. anskaffelsesforskriften § 24-2 (3) bokstav d. Forskningsrådet forvalter betydelige offentlige verdier, og det er derfor viktig at det ikke oppstår interessekonflikter når Forskningsrådet inngår tjenestekontrakter. Forskningsrådet har egne bestemmelser om habilitet og tillit, og vil ta utgangspunkt i disse når det vurderes om det foreligger interessekonflikter.
Tilbyderne, i tillegg til eventuelle underleverandører, skal bekrefte at de ikke foreligger forhold som kan komme i konflikt med Forskningsrådets bestemmelser om habilitet og tillit gjennom å signere vedlagte habilitetserklæring.
Forskningsrådet vil vurdere tilbudene opp mot tildelingskriteriene. Beste tilbud på hvert av tildelingskriteriene oppnår full score, mens de andre tilbudene vil bli rangert relativt i forhold til beste tilbud for hvert tildelingskriterium. Tilbud på tjenesteområdene vil først vurderes hver for seg før de vurderes samlet. Ved samlet vurdering vil Tjenesteområde A vektes 40% og Tjenesteområde B 60%.
Tildelingen av kontrakt skjer etter en vurdering av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris, kvalitet og leveringstid, basert på følgende kriterier:
Kriterium | Vekt | Dokumentasjonskrav |
• Pris | • 30 % | • Utfylt prisskjema (Se Vedlegg 2: Prisskjema). Pris oppgis som et beløp, og ikke som intervall. Pris oppgis ekskl. mva. |
• Kvalitet - Oppdragsrelevant kompetanse - Erfaring fra tilsvarende oppdrag - Formell kompetanse som er relevant for oppdraget - Arbeidsprøver | • 30 % | • Redegjøres for i tilbudet (fri tekst) • Arbeidsprøver av publiserte produkter, 3-5 ulike, men kun ett eksemplar av hver. Prøvene skal ha relevans for Forskningsrådet trykksakerstyper, se beskrivelse i vedlegg. Oppgi referanse som kundens navn med kontaktperson og kontaktinformasjon knyttet til hver enkelt arbeidsprøve. Oppgi også trykkmetode. • For de arbeidsprøvene der det er benyttet underleverandør skal dette fremkomme, navn på underleverandør og hvilken oppgave de har utført. |
• Leveringstid | • 40 % | • Oppgi også tilbudt leveringstid i prisskjemaet (vedlegg 2). Denne skal oppgis i hele dager inklusive mottak, produksjon, klargjøring og levering. Det forutsettes at ferdig original i pdf leveres fra designer |
5 Inngivelse og utforming av tilbud
5.1 Tilbud skal inngis i Mercell
Alle tilbud skal inngis i det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet «Mercell». Det understrekes at Forskningsrådet ikke har noe ansvar for funksjonaliteten til Mercell.
Siste frist for innlevering av tilbud er 22.oktober 2019 kl. 00:00.
Leverandøren er bundet av tilbudet til 1.februar 2020 kl. 00:00.
ESPD-skjema(ene) fylles ut elektronisk i Mercell, jf. pkt. 3.5 ovenfor.
Tilbud til hvert av tjenesteområdene skal inneholde informasjonen opplistet nedenfor, i ett samlet dokument/fil:
Dokumentasjon |
• Signert følgebrev |
• Dokumentasjon på rådighet over eventuelle ressurser som tilbyder støtter seg på ved oppfyllelsen av kvalifikasjonskrav (signert forpliktelseserklæring) |
• Dokumentasjon som kreves i henhold til tildelingskriteriene: o Skatteattest o Firmaattest o Utfylt prisskjema for det/de tjenesteområder tilbudet gjelder |
• Signerte habilitetserklæringer |
Tilbyderne oppfordres til å forsikre seg om at tilbudet er komplett, siden manglende inngivelse av dokumentasjon vil kunne medføre avvisning.
Følgebrevet
Følgebrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å binde tilbyder(ne)/leverandør(ene):
Brevet skal inneholde følgende opplysninger:
• Leverandøren(e)s fulle navn og adresse
• Leverandøren(e)s organisasjonsnummer
• Leverandøren(e)s kontaktperson i forbindelse med anbudskonkurransen med telefonnummer og e-postadresse.
• Opplysninger om eventuelle «avvik» (herunder forbehold), spesifisert under overskriften
«avvik».
• Opplysninger om hvilke deler av kontrakten leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og hvilke underleverandører leverandøren planlegger å benytte.
• En bekreftelse på at leverandøren(e) vedstår seg tilbudet til utløpet av vedståelsesfristen.
Under innleveringsprosessen vil det bli bedt om elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell virksomhet som inngir tilbudet. Elektronisk signatur kan skaffes på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Mercell portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark: Sverige: Svensk Bank ID, Nordea
Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Tjenesten støtter de aller fleste X.509 sertifikater men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test-funksjonaliteten ligger i påmeldings- /tilbudsinnleveringsstegene.
(Eget dokument)
Vennligst fyll ut priskjema. Den papirkvaliten vi benytter er fast og definert i Forskningsrådets visuelle profil. Når priser skal oppgis må følgende tabeller brukes. Prisen fylles inn i passende rubrikk. Priser oppgis i NOK ekskl. mva., og som et beløp, ikke som intervall. Dersom prisskjema ikke er fullstendig utført kan det føre til avvisning av tilbudet.
Tjenesteområde A
Fargetrykksaker med foto som årsmeldinger og lignende
Alt 1)
Format: A4
Omfang: 36 + omslag
Papir omslag: 240 g Galerie art silk Papir materie: 130 g Galerie art silk Farger: 4+4
Innbinding: stift
300 eks. | 500 eks. | 1000 eks. | Flg 100 eks. | |
Pris digitaltrykk | ||||
Pris offset |
Pris fargeplott |
Pris levering/frakt til Forskningsrådet, Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx | |
Produksjonstid/leveringstid |
Alt 2)
Format: 21x24 Omfang: 20 + omslag
Papir omslag: 240 g Galerie art silk Papir materie: 130 g Galerie art silk Farger: 4+4
Innbinding: stift
300 eks. | 500 eks. | 1000 eks. | Flg 100 eks. |
Pris digitaltrykk | ||||
Pris offset |
Pris fargeplott
Bøker/rapporter
Bøker/rapporter vil ofte ha farget omslaget med design og svart tekst i innmat. Noen ganger er det enkelte sider med bilder eller grafer i farger i innmaten, så vi ønsker også pris på fargealternativ. Vennligst fyll ut alle alternativene.
Alt 1)
Farget omslag, sort materie Format: A4 Omfang: se tabellen Papir omslag: 240 g Galerie art silk Papir materie: 130g offset
Farger omslag: 4+0 Farger materie: sort Innbinding: limfres
500 eks. | 1000 eks. | 1500 eks. | Flg 100 eks. | |
Pris for 84 sider + omslag | ||||
Pris for 168 sider + omslag |
Pris leveringstid/frakt til forskningsrådet, Xxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx | |
Leveringstid |
Brosjyrer og nyhetsbrev
Format: A4 Omfang: se tabellen
Papir: 170 g Multiart silk
Farger: 4+4
Ferdiggjøring: falses og stiftes
Pris for 4 sider | 300 eks. | 500 eks. | 1000 eks. | 1500 eks. | Flg 100 eks. |
Digitaltrykk | |||||
Offset |
Pris for 8 sider | 300 eks | 500 eks | 1000 eks | 1500 eks | Flg 100 eks. |
Digitaltrykk | |||||
Offset |
Pris for 12 sider | 300 eks. | 500 eks. | 1000 eks. | 1500 eks. | Flg 100 eks. |
Digitaltrykk | |||||
Offset |
Pris leveringstid/frakt til forskningsrådet, Xxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx | |
Leveringstid |
Omslag plano
Format: SRA3, skjæres ned til A3 Omfang: Ensidig trykk
Opplag: se tabellen Papir: 250 g Galerie art silk Farger: 4+0
Ferdiggjøring: omslagene leveres plano
100 eks. | 200 eks. | 500 eks. | 800 eks. | Flg 100 eks. | |
Digitaltrykk |
Pris levering/frakt til Forskningsrådet, Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx | |
Leveringstid |
Tjenesteområde B
Nysgjerrigper-bladet, 4 utgaver per år
Format: 21,8 x 29,7
Omfang: 32 sider
Opplag: 95 000
Papir: 90 g UPM Finesse 220 eller tilsvarende på alle sidene Farger: 4+4
Ferdiggjøring: stifting
95 000 eks. | |
Pris per utgave | |
Pris levering/frakt til Forskningsrådet, Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx | |
Leveringstid | |
Pris fargeplott |
6.3 Vedlegg 3: Habilitetserklæring
Habilitetserklæring
Undertegnede har lest "Bestemmelser om habilitet og tillit i Norges forskningsråd" (Rådviser A-0-09) og forplikter seg til å etterleve dem etter beste skjønn.
Jeg vil i aktuelle saker si fra i god tid om forhold som gjør eller kan gjøre meg inhabil.
Sted og dato Signatur
Stillingstittel Navn
6.4 Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring
Erklæring og fullmakt fra underleverandører
Vi bekrefter herved at (navn på firmaet som inngir tilbudet i konkurransen) i
forbindelse med tilbud i Norges forskningsråds konkurranse om , råder over de i tilbudet
beskrevne tjenester fra vårt foretak.
…………………………..……………..(navn på person(er) i foretaket som formelt inngir tilbud) har fullmakt til å vedstå seg gyldighet for tilbudet på vegne av vårt firma innenfor den vedståelsesfristen som er angitt i Forskningsrådets konkurransegrunnlag.
For (navn på eget firma)
……………………………………………. (signatur(er))
……………………………………………..(navn og tittel på person(er) som kan tegne for firmaet)
…………………………………………….. (sted og dato)