Saksnummer: 24/005110
Saksnummer: 24/005110
Konkurransegrunnlag
Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I ved anskaffelse av
Medisinsk rådgiving i uføresaker
Tilbudsfrist: 19.08.2024 kl. 12:00
Innholdsfortegnelse
4
1.2.2 Anskaffelsens økonomiske verdi 5
1.3 Oppbygging av konkurransegrunnlaget 7
8
2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget 10
2.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 10
2.8 Leverandørens deltakelseskostnader 10
10
4 Konfidensialitet og offentlighet
11
11
5.2 Tilbud på hele eller deler av leveransen 11
13
14
7.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 15
7.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 16
8 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier
16
8.2 Besvarelse av kravspesifikasjonen og tildelingskriteriene 16
8.3.1 Intervju og referansesamtaler 17
18
9.1 Avlysning av konkurransen 18
9.2 Meddelelse om valg av leverandør 18
1 Innledning
Statens pensjonskasse, heretter kalt SPK, inviterer til konkurranse for inngåelse av rammeavtale for kjøp av medisinsk rådgiving i uføresaker.
Leverandøren skal innlevere tilbud i henhold til informasjonen i dette konkurransegrunnlaget.
Denne konkurransen retter seg mot leger som tilbyr tjenester gjennom etablert foretak. Vi har tilpasset konkurransen slik at det skal være enkelt og forståelig for deg å delta, selv om du ikke har kjennskap til offentlige konkurranser fra før.
Vi anbefaler deg å starte med å lese dokumentet «Del A Konkurransegrunnlag.pdf». Dette dokumentet beskriver konkurransen, prosessen og alle de andre dokumentene. Her står det beskrevet i detalj hvordan du går frem for å utforme ditt tilbud.
Tidligere versjon av konkurransen
Denne konkurransen ble først kunngjort 19.06.2024 (Doffin ID 2024-109306). SPK ønsket etter kunngjøringen å endre krav til legens kompetanse. Dette utgjør en vesentlig endring, og konkurransen må derfor kunngjøres på nytt. Av denne grunn ble den første konkurransen avlyst. Dette er den oppdatert versjon av konkurransen konkurranse.
Følgende er endret i versjon 2 av konkurransen:
• Konkurransegrunnlag (dette dokumentet): Beskrivelse av endringene i versjon 2 av konkurransen.
• Bilag 1 kapittel 1.3: Endret krav og ønsker til sakkyndig leges utdanning og erfaring.
• Bilag 2 Vedlegg 1 CV: Tilpasset besvarelsesmal.
1.1 Om oppdragsgiver
SPK er en ledende leverandør av offentlig tjenestepensjon. SPK er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet, og det er Stortinget som fastsetter rammevilkårene våre. På vegne av staten forvalter vi pensjonsrettigheter på 551 milliarder kroner for ca. 1 400 virksomheter og mer enn én million tidligere og nåværende tilsatte i stat, skole, forskning, apotek og organisasjoner. I 2022 betalte vi ut 33,5 milliarder kroner i pensjoner.
For statsansatte er medlemskapet i SPK obligatorisk. Andre virksomheter med tilknytning til det offentlige, for eksempel statlige selskaper, er kunder hos oss på frivillig basis. Deres ansatte blir dermed medlemmer i Statens pensjonskasse.
I tillegg til alderspensjon, tilbyr SPK uførepensjon, etterlattepensjon, gode forsikringsordninger og gunstig boliglån. SPK er dessuten en stor leverandør av pensjonskurs, og vi forvalter pensjonsfondet for alle apotekene i Norge.
SPK har ca. 400 årsverk. Virksomheten er i sin helhet lokalisert i Oslo. For ytterligere informasjon om SPK, se våre nettsider på xxxxx://xxx.xxx.xx/.
1.1.1 Seksjon helse
Seksjon helse består av to enheter og seksjonen har ansvar for ytelsen uførepensjon innenfor livshendelsen syk/skadet.
Seksjonen har ansvaret for å behandle alle søknader som kommer inn fra aktive og oppsatte medlemmer. Dette innebærer å vurdere dokumentasjon, beregne pensjon, fatte vedtak og sikre rett utbetaling til rett tid.
I tillegg til søknadsbehandlingen har seksjonen også ansvaret for den løpende oppfølgingen av uførepensjonen, som blant annet består av årlige etteroppgjør og sikre at tilfredsheten er innenfor målsetning.
1.2 Om anskaffelsen
1.2.1 Anskaffelsens formål
Rammeavtalens formål er å sikre SPK tilgang på rådgivningsbistand fra medisinsk sakkyndig i forbindelse med saksbehandling av konkrete saker innen behandling av søknader om uførepensjon i karenssaker.
En nærmere beskrivelse av anskaffelsens omfang og innhold er gitt i behovs- og kravspesifikasjonen, se konkurransegrunnlagets Del B Bilag 1.
1.2.2 Anskaffelsens økonomiske verdi
Omfanget av disse tjenestene i 2023 var på ca. 400 timer. Dette er noe høyere enn de foregående årene. Volumet er vurdert til å være representativt for behovet fremover.
Forventet økonomisk omfang av rammeavtalen vil være i størrelsesorden 2.5 - 3.0 mill. kr over 4 år. Det fastsettes et øvre tak for denne rammeavtalen på 4.0 mill. kr.
For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til kravspesifikasjonen, se konkurransegrunnlagets del B bilag 1.
1.2.3 Kontrakt
For denne anskaffelsen skal det inngås rammeavtale med vinnende leverandør, heretter kalt primærleverandør.
Det presiseres at SPK ikke har kjøpsplikt under rammeavtalene.
SPKs rammeavtale for kjøp av medisinske rådgivningstjenester med bilag vil legges til grunn for de kontrakten(e) som tildeles, se konkurransegrunnlagets del B.
Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år (1+1 år), til sammen maksimalt 4 år.
I tillegg skal det inngås en databehandleravtale mellom SPK og valgte leverandør, basert på DigDirs mal for databehandleravtale: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx-xx-xxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx- sjekkliste
Parallelle rammeavtaler
Primærleverandør har leveringsplikt på rammeavtalen innenfor omfanget som er avtalt i bilag 1 og 2. Leverandøren vil i utgangspunktet bli tildelt alle avrop på rammeavtalen.
Dersom primærleverandør ikke har kapasitet til å yte tjenesten, hvis det er habilitetsproblematikk eller oppdragsgiver har behov for kompetanse på et annet medisinsk fagfelt / spesialistområde enn det leverandøren dekker, kan oppdragsgiver tildele avropet til en av de øvrige leverandørene på denne rammeavtalen, heretter kalt sekundærleverandører, alternativt kjøpe denne bistanden utenom denne rammeavtalen. Vurdering og avgjørelse tas av oppdragsgiver i hver enkelt sak.
Tildelingen av avrop vil i slike tilfeller følge rangeringsrekkefølgen i tilbudsevalueringen i denne konkurransen.
Deltakelse i parallell rammeavtale er frivillig i denne konkurransen. Tilbyder som ønsker å delta i parallell rammeavtale som beskrevet over angir dette i tilbudsbrevet. Det gjøres ved å krysse av i sjekkboksen «Ja» under «Deltakelse i parallelle rammeavtaler». Leverandører som ønsker og som tildeles rammeavtale rangert etter vinnende leverandør vil ikke ha leveringsplikt på rammeavtalen.
Skriftlig avtale (dvs. rammeavtale, databehandleravtale og taushetserklæring) med tildelte leverandører rangert etter vinnende leverandør vil gjennomføres når det første avrop tildeles angjeldende leverandør. Avtale vil kun inngås med tilbyderne som i tilbudsbrevet har sagt seg villig til å delta i ordningen med parallelle rammeavtaler.
1.2.4 Miljø- og klimahensyn
Den 1. januar 2024 trådte skjerpede krav for å vektlegge klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser i kraft. Hovedregelen er nå at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 prosent ved evalueringen av tilbud, med unntak dersom nærmere vilkår er oppfylt.
Oppdragsgiver vurderer at denne anskaffelsen er omfattet av unntakene, med følgende begrunnelse.
Arten av denne anskaffelsen er konsulenttjenester innenfor helsesektoren som typisk gjennomføres som skrivebordsarbeid. Arbeidet omfatter ingen reisevirksomhet.
Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats.
For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar oppdragsgiver at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt.
Det legges til grunn at den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget hen jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering er det som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning.
Oppdragsgiver vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en type konsulenttjeneste innenfor helsesektoren. De elementene som knytter seg til arten, altså den juridiske bistanden som ytes og den digitale rapporten som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning.
Bestemmelsen kommer dermed ikke til anvendelse i denne konkurransen jf. FOA §7- 9 (5).
1.3 Oppbygging av konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av to deler:
Del A (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del A har følgende vedlegg:
• Besvarelsesmal - Tilbudsbrev
• Besvarelsesmal - Forpliktelseserklæring
• Besvarelsesmal - Avvik
Del B inneholder kontrakten for denne anskaffelsen, Rammeavtale for medisinsk rådgivning i uføresaker. SPKs kravspesifikasjon ligger også i denne delen.
Kontrakten har følgende bilag:
• Bilag 1 Kundens behov- og kravspesifikasjon
• Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse
o Bilag 2 Vedlegg 1 - CV
• Bilag 3 Avrop under rammeavtalen
• Bilag 4 Administrative bestemmelser
• Bilag 5 Pris og prisbestemmelser
• Bilag 6 Endringer i rammeavtalen etter avtaleinngåelse
• Bilag 7 Taushetserklæring
2 Administrative bestemmelser
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I Alminnelige bestemmelser. Alle interesserte leverandører kan gi tilbud i denne konkurransen.
SPK planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene.
Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom SPK, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
2.2 Kontaktperson
Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson:
Kontaktperson: | Xxxx Xxxxxx |
Kopist: | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Leder Seksjon innkjøp |
Innlevering av tilbud skal sendes til en annen e-postadresse, se kapittel 6.2 for nærmere redegjørelse.
2.3 Språk
All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet.
2.4 Fremdriftsplan
SPK har lagt opp til følgende tentative tidsplan for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurranse | 25.06.2024 |
Tilbudskonferanse | 13.08.2024 kl. 14:00-15:00 |
Referat fra tilbudskonferansen gjøres tilgjengelig for leverandørene | 14.08.2024 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 15.08.2024 kl. 12:00 |
Tilbudsfrist | 19.08.2024 kl. 12:00 |
Evaluering og eventuelle avklaringer/forhandlinger | Uke 34-36 |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | Uke 36 |
Kontraktsinngåelse | Uke 37 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 01.10.2024 kl. 16.00 |
Leveranseoppstart | Snarlig etter kontrakts- signering |
2.5 Tilbudskonferanse
Det vil bli avholdt tilbudskonferanse.
Tilbudskonferansen arrangeres på tidspunkt som angitt i kapittel 2.4. Møtet vil avholdes elektronisk og møteinnkalling vil sendes etter påmeldingen på e-post.
Formålet med tilbudskonferansen er å orientere om oppdragsgivers behov, samt veilede tilbydere om hvordan man utformer et korrekt tilbud.
Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål i forkant av tilbudskonferansen, slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert.
Leverandører som skal delta på konferansen bes om å melde fra om dette senest 12.08.2024 kl. 12:00. Påmelding gjøres ved e-post til kontaktperson nevnt i kapittel
2.2. Hver leverandør kan stille med én representant.
Referat fra tilbudskonferansen vil både bli publisert i Mercell og distribuert på e-post til alle leverandører som har meldt interesse i konkurransen.
2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen både i Mercell og på e-post til alle leverandører som har meldt interesse i konkurransen i god tid før tilbudsfristens utløp.
2.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget
Spørsmål til konkurransegrunnlaget skal oversendes i god tid på e-post til kontaktperson som angitt i kapittel 2.2, senest innen fristen oppgitt i kapittel 2.4. Leverandøren skal ikke ta personlig kontakt med andre i SPK i forbindelse med anskaffelsesprosessen.
Spørsmål og svar vil tilgjengeliggjøres i anonymisert form for alle leverandører som har meldt interesse i konkurransen.
2.8 Leverandørens deltakelseskostnader
Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen for øvrig vil ikke bli refundert.
3 Lønns- og arbeidsvilkår
Denne konkurransen omfatter potensielt tjenester i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Det gjelder derfor egne krav og beføyelser knyttet til dette i kontrakten, jf. Konkurransegrunnlagets del B.
4 Konfidensialitet og offentlighet
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, jf. offentleglova § 13 jf. forvaltningsloven § 13.
Leverandørene trenger ikke levere en utgave av tilbudet hvor det leverandøren anser som forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn vil SPK selv foreta en selvstendig vurdering av om opplysningene er av en slik art at SPK plikter å unnta disse fra offentlighet, jf. offentleglova § 29.
5 Krav til tilbudet
5.1 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i kapittel 2.4 ovenfor.
5.2 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
5.3 Avvik
Dersom tilbudet inneholder avvik fra konkurransegrunnlagets bestemmelser og betingelser, herunder kontrakten med bilag og databehandleravtalen, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. I besvarelsesmalen for avvik (vedlegg til dette konkurransegrunnlaget) skal leverandøren angi presist og entydig sine avvik.
Leverandøren skal angi hvilke konsekvenser avviket har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som avvik dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser.
Avvik kan medføre at tilbudet blir avvist fra konkurransen. Se for øvrig kapittel 5.4 og besvarelsesmalen for avvik.
5.4 Tilbudsutforming
Tilbudet skal oversendes som vedlegg på e-post til adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
Vedleggene skal lastes opp som filer i samme filformat som besvarelsesmalen dersom ikke annet format er spesifisert. Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon:
• Signert tilbudsbrev
Tilbudsbrevet skal inneholde følgende:
1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer.
2. Leverandørens adresse, telefonnummer og organisasjonsnummer.
3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse.
4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. kapittel 5.1.
5. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren.
Besvarelse: Egen mal: Del A - Besvarelsesmal - Tilbudsbrev.
Dokumentet skal leveres med filnavn: «Tilbudsbrev -
<leverandørnavn>.pdf».
Når det gjelder signering av tilbudsbrevet så kan du fylle ut malen i Word (eller tilsvarende program), skrive ut dokumentet og signere det. Deretter kan du enten scanne dokumentet og sende det som vedlegg, eller du kan bare ta et bilde av dokumentet og legge det ved tilbudet. Det viktigste er at tilbudet er signert og bindende for leverandøren, samt av vedståelsesfristen er i henhold til kravet i konkurransegrunnlaget.
• Leverandørens tilbud
Tilbudet skal inneholde leverandørens svar på SPKs kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon, samt eventuell annen etterspurt dokumentasjon i forbindelse med tildelingskriteriene.
Leverandøren skal besvare på anvist sted i bilagene i Del B. Leverandøren skal sende inn hele Del B (alle bilag).
Besvarelse: Anvist sted i Del B - Bilag til rammeavtalen.
Besvarelsen inntas i Bilag 2, 4 og 5. Leverandøren skal sende inn hele Del B med alle bilag.
Dokumentet skal leveres med filnavn: «Tilbud – <leverandørnavn>.pdf».
Leverandøren skal i tillegg besvare Bilag 2 kapittel 2.1 med redegjørelse for utdanning, arbeidserfaring og personlig egnethet.
Besvarelse: Del B - Bilag 2 - Vedlegg 1 - CV.
Dokumentet skal leveres med filnavn: «Tilbud CV – <leverandørnavn>.pdf».
• Avvik
Besvarelse: Egen mal: Del A - Besvarelsesmal - Avvik.
Dokumentet skal leveres med filnavn: «Avvik - <leverandørnavn>.pdf».
Hvis leverandøren ikke har forbehold / avvik skal malen ikke fylles ut og ikke leveres inn.
• Skatt- og mva-attest
Besvarelse: Vedlegg nedlastet dokumentasjon.
• Firmaattest/utskrift fra enhetsregisteret
Besvarelse: Vedlegg nedlastet dokumentasjon.
6 Tilbudslevering
6.1 Tilbudsfrist
Tilbudet skal være levert senest innen tilbudsfristen angitt i kapittel 2.4. For sent innleverte tilbud vil bli avvist.
6.2 Leveringsmåte
Oppdragsgiver ønsker i denne konkurransen å tilrettelegge for enkel tilbudsinnlevering. Vi gjennomfører derfor konkurransen uten bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).
Tilbudet skal oversendes som vedlegg på e-post til adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx. Tilbud levert til annen e-postadresse eller levert på annen måte vil ikke aksepteres.
Det er etablert løsning for håndtering av e-postmottak til denne adressen som sikrer fortrolighet frem til tilbudsfristen i tråd med FOA § 22-3. Dette inkluderer også revisjonslogging (engelsk: «audit logging») for å sikre sporbarhet.
Tilbudet skal leveres senest innen fristen oppgitt i kapittel 2.4. E-posten må være registrert mottatt i våre systemer innen tilbudsfristen.
Avsender vil motta en systemgenerert kvittering på e-post for registrert mottak. Denne vil inneholde et teknisk løpenummer unikt for din e-post. Det kan ta opptil en halv time før en slik kvittering sendes. Dersom du ikke mottar en slik kvittering, vennligst ta kontakt.
SPK anbefaler at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon som fører til at leverandøren ønsker å endre tilbudet før fristen utgår, kan leverandøren gjøre ønskede endringer i sitt tilbud og levere på nytt helt til tilbudsfristen går ut. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudsåpning vil gjøres 4-eyes. Det betyr at det er to ansatte hos oppdragsgiver som vil åpne tilbudene samtidig, etter at tilbudsfristen er utløpt. Åpningen vil bli registrert i protokollen.
Praktisk om innlevering av tilbudet
Merk at vi har en begrensning i vår løsning på vedleggenes filstørrelse på 30 MB totalt for alle vedlagte filer. Send eventuelt flere e-poster med vedlegg hvis denne grensen overskrides.
Vedleggene til e-posten ikke kan være lenke til nettbaserte lagringsløsninger, f.eks. Google Disk, iCloud, OneDrive, Dropbox etc. Når du legger ved filer i e-posten med tilbudet, så sjekk at disse blir faktiske vedlegg (kopi) og ikke lenker.
Som eksempel vil Gmail benytte lenker til Google Disk for vedlegg når disse overstiger 25 MB. Innhold bak slike lenker vil ikke aksepteres som en del av tilbudet.
Vennligst unngå å ta inn personopplysninger i tilbudet. Hvis reelle sakseksempler eller lignende benyttes så sladd / anonymiser alle personopplysninger i tilbudet.
Vennligst innta all tekst i forbindelse med tilbudet i tilbudsbrevet og bilagene. Tekst som inntas i e-posten hvor tilbudsdokumentene er vedlagt vil ikke hensyntas i evalueringen av tilbudene.
Vennligst foreta virussjekk av vedleggene før tilbud oversendes. Leverandøren har ansvaret for at eventuelle virusinfiserte filer avvises ved mottak av tilbudet.
7 Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at hen oppfyller kvalifikasjonskravene. Se også pkt. 5.4 om tilbudsutforming.
Dersom tilbyderen ikke er et lovlig registrert foretak på tidspunktet for tilbudsinnlevering, skal kvalifikasjonskravene 7.1 og 7.2 dokumenteres oppfylt før avtaleinngåelse.
7.1 Skatteattest
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Kravet gjelder kun for norske leverandører. | Norske leverandører: Attest fra skattedirektoratet for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører skal fremlegge tilsvarende dokumentasjon. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen legge frem egenerklæring fra uavhengig tredjepart, eksempelvis revisor, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn på betaling av skatter og avgifter. |
Enkeltpersonforetak bestiller attest for skatt og merverdiavgift med skjema RF-1316 på AltInn på: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/
Dokumentet lastes ned og legges ved din e-post med tilbudet.
7.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Norske leverandører: Firmaattest eller registerutskrift. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert |
Registrerte bedrifter (aksjeselskap) bestiller firmaattest fra Brønnøysundregistrene på AltInn på: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/
Enkeltpersonforetak bestiller registerutskrift fra Enhetsregisteret på AltInn på: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/
NB! Husk å logge deg inn på AltInn på vegne av virksomheten din (ikke som personlig bruker).
Dokumentet lastes ned og legges ved din e-post med tilbudet.
7.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren eller de ledende medarbeiderne som skal gjennomføre avtalen, skal inneha norsk autorisasjon som lege (uten vilkår) og relevant spesialistutdanning godkjent i Norge. Kravet oppfylles ikke ved midlertidig autorisasjon i Norge eller ved dokumentasjon på innsendt søknad om norsk godkjenning til Helsedirektoratet. | Leverandøren skal oppgi HPR-nr. til den/de medarbeiderne/spesialister som skal gjennomføre avtalen. Dette angis i Del B Bilag 4 kapittel 4.2. Helsepersonellregisteret (HPR) er et offentlig register hvor alle offentlige godkjenninger gitt til helsepersonell i Norge er registrert. |
8 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier
8.1 Kravspesifikasjon
SPKs kravspesifikasjon står i bilag 1 til Rammeavtale for medisinsk rådgivning i uføresaker, se konkurransegrunnlagets Del B.
8.2 Besvarelse av kravspesifikasjonen og tildelingskriteriene
8.3 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterier | Dokumentasjonskrav | Vekt |
Pris Under dette kriteriet vurderes tilbudt timepris for tjenesten | Leverandøren skal fylle ut prisskjema i Del B Bilag 3. | 30-40 % |
Kvalitet Under dette kriteriet vurderes: Oppdragsspesifikk kompetanse, erfaring og personlig egnethet. | Kompetanse og erfaring Leverandøren bes fylle ut Bilag 2 Vedlegg 1 (eller tilsvarende vedlegg) som fremviser relevant kompetanse, erfaring og personlig egnethet. | 60-70 % |
8.3.1 Intervju og referansesamtaler
Dersom SPK finner det hensiktsmessig, kan det bli aktuelt å gjennomføre intervjuer med den/de medisinsk sakkyndige. Hensikten med intervjuet er å innhente opplysninger om tilbudets informasjon om oppdragsspesifikke kompetanse, erfaring og personlige egenskaper.
Det kan også bli aktuelt for SPK å foreta referansesamtale med kunderepresentanten som er oppgitt som referanse for den medisinsk sakkyndige som tilbys for bistand i personskadesakene. Hensikten med referansesamtalen er å innhente opplysninger om tilbudets informasjon om legens oppdragsspesifikke kompetanse, erfaring og personlige egenskaper.
8.4 Evaluering
Det er angitt prosenttall som tilsier hvilken vekt de ulike kriteriene skal gis i den samlede vurderingen. Summen utgjør 100 %. Det enkelte tilbuds poeng på hvert av tildelingskriteriene vil bli summert til en samlet poengsum. Leverandøren som har inngitt tilbudet som har høyest samlet poengsum vil bli tildelt kontrakt.
9 Avslutning av konkurransen
9.1 Avlysning av konkurransen
SPK har rett til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
9.2 Meddelelse om valg av leverandør
SPK informerer alle tilbydere skriftlig og samtidig om hvem SPK har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort.
Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen).
Beslutningen om valg av leverandør kan annulleres frem til kontrakt er inngått.