Oppdragsgiver - Selger)
Kontrakt
(Oppdragsgiver - Selger)
Xxx.xx | Postadresse | ||
Kontaktperson | Postnummer | ||
E-post | Poststed | ||
Tlf |
og (Leverandør – Kjøper)
Xxx.xx | Postadresse | ||
Kontaktperson | Postnummer | ||
E-post | Poststed | ||
Tlf |
Dokumentrangering
1. Kontrakt samt eventuelle endringsvedlegg
2. Oppdragsgiveren sitt konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling
3. Leverandørens tilbud eller ordrebekreftelse inkl. ev. avklaringer Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge.
Avtaleområdet
Kjøp av tjeneste – Transport, mottak og behandling av kompleksjern, skrapjern klipp og opsjon på lettmetall felg, saksnr. 14/2020.
Kontraktsperiode
Rammeavtale perioden vil være fra 01.10.2020 – 30.09.2022, med ensidig opsjon for oppdragsgiver 1+1 år. Varsel om opsjon skal utføres min. 6 måneder før utløp av kontrakt.
Signatur
Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
For For
Dato: Dato:
Sted: Sted:
Signatur Signatur
Blokkbokstaver Blokkbokstaver
1 GENERELLE AVTALEVILKÅR
1.1 Anvendelse
Disse kontraktsvilkår gjelder mellom (heretter kalt Oppdragsgiver), og den part
som påtar seg å levere tjenesten eller tjenestene, (heretter kalt Leverandøren).
Denne avtalen skal sikre at oppdragsgiver har en rammeavtale for transport, mottak og behandling av kompleksjern og skrapjern klipp med opsjon på lettmetall felg. Eventuelle avvikende kontraktsvilkår er uten virkning for kontrakten med mindre Oppdragsgiver skriftlig har godtatt dem.
1.2 Samarbeids- og varslingsplikt
Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Navn på representantene skal inntas i kontrakten. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Partene kan ikke forplikte hverandre overfor tredjemann uten særskilt fullmakt.
Partene skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget. Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møte mellom partene, regnes som skriftlig varsel.
Xxxxxxx en av partene i å oppfylle sine plikter skal de uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding til den andre parten om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle.
Parten skal gjøre det som rimelig kan kreves for å løse problemet. Den andre parten skal holdes løpende oppdatert på det parten foretar seg for å sikre oppfyllelse av kontrakt.
1.3 Eiendomsrett til avfallet
Leverandør overtar eiendomsretten til kontraktavfallet fra fraksjonen er hentet hos oppgitt mottak. Leverandør er ansvarlig for videre kvalitet. Leverandør skal håndtere avfallet i henhold til gjeldende regelverk, kontrakt og oppdragsgiver sine beskrivelser og anvisninger.
1.4 Taushetsplikt
Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den annens forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Dette skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av oppdraget. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift og vedlikehold.
2 PRIS OG BETALINGSVILKÅR
2.1 Avtalt pris
For denne tjenesten er det fastsatt priser (vederlag) i prisskjema oppgitt i leverandørs tilbud. Pris er oppgitt per tonn for fraksjonene.
2.2 Prisjustering
Enhetsprisene i avtalen er faste frem til første prisregulering, uavhengig av eventuelle endringer i volum, endringer i valutakurser. Oppdragsgiver aksepterer ikke gebyrer i tillegg til enhetspriser, dette gjelder også gate-fee, tollsatser etc. Offentlige gebyr og avgifter som leverandør må betale ved utføring av arbeidet, blir også regnet som inkludert i enhetsprisene i tilbudet. Alle utgifter til bompenger skal inkluderes i enhetsprisene i avtalen.
Prisjustering følger Celsa basis, med prisjustering hver måned Prisjustering skal skje automatisk fra Leverandør, men oppdragsgiver skal ha gis tilgang til prismatrise/celsa basis
2.3 Xxxxxxxx, vederlag, rapportering
Oppdragsgiver ønsker samlet grunnlag per måned. Grunnlag for vederlag skal være Oppdragsgiver i hende innen hver 10. påfølgende måned. «Fakturagebyr» godtas ikke. Leverandørens grunnlag skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. På grunnlaget fra Leverandør skal det fremkomme:
• Dato
• Bilskilt (registreringsnummer)
• Hentedato
• Fraksjon
• Vekt
• Tonnpris
Grunnlag for vederlag skal gå automatisk fra Leverandør til Oppdragsgiver. Det skal ikke være administrasjon eller purring fra Oppdragsgiver. Adresser for grunnlag avtales i kontraktsignering per oppdragsgiver. Oppdragsgiver ønsker egen pålogging til tilbyder for mengderapportering.
Leverandør skal sende sluttoppgjør for kontrakt senest 21 dager etter at kontrakt er avsluttet. Sluttoppgjør skal inneholde alle oppdragsgiver sine krav. Krav som tidligere er fremmet, men som ikke er avgjort eller betalt, skal gjentas i forbindelse med sluttoppgjør dersom disse krav fremdeles opprettholdes. Krav som ikke er tatt med i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere.
Leverandør skal betale sluttvederlag senest 30 dager etter at sluttoppgjør er mottatt. Har oppdragsgiver innsigelser på slutt-oppgjør, skal disse gjøres gjeldende innen 30 dager fra mottakelse av grunnlag, og eventuelt i form av et alternativt sluttoppgjør.
Rapportering til oppdragsgiver skal minimum inneholde: årlig og på forespørsel.
- Inndeling på alle fraksjoner som leveres inn.
- Hvilken transport det er gått med.
- Gjenvinningsgrad på hver enkelt fraksjon.
- Rapport levers på regneark ikke pdf.
2.4 Betalingsmislighold
Ved forsinket betaling kan Oppdragsgiver kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av
17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling.
3 LEVERANDØRENS PLIKTER
3.1 Hva Leverandøren skal levere
Leverandøren skal levere tjeneste som er avtalt i kontrakt.
3.1.1 Transport, utstyr og kjøretøy
Leverandør holder, med mindre annet er avtalt, kjøretøy og utstyr samt oppsamlingsløsninger/ emballasje som er nødvendig for utførelsen av arbeidet i overensstemmelse med de kontraktsmessige forpliktelser ved transport, mottak og behandling av kompleksjern, skrapjern klipp og opsjon lettmetall felg.. Leverandør må ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere og transportere levert avfallsmengde.
Kvalitetsplan for oppdraget skal også sikre at ansatte i eget selskap eller underleverandører får nødvendig opplæring og informasjon om kontraktens vilkår, herunder lønns- og arbeidsvilkår. Alle sjåfører skal kunne gjøre seg godt forstått på norsk, svensk, dansk eller engelsk (trafikksikkerhet).
Leverandør er ansvarlig for transport av avfallet fra oppdragsgiver til behandlingsanlegg. Skulle eventuelle underleverandører for transport ikke ha kapasitet til å gjennomføre oppdraget på en tilfredsstillende måte, skal nødvendig kapasitet og beredskapsplan settes i gang uten opphold for leverandørs kostnad.
Skader på utstyr eller konstruksjoner som eies av oppdragsgiver eller tredjemann, og som skyldes uaktsom behandling fra leverandørs side, skal dekkes av leverandør.
Alle skader eller avvik skal rapporteres inn uten unødvendig opphold til oppdragsgiver.
3.2 Leveringstid og – sted
Tjenesten skal mottas til avtalt tid og sted.
3.3 Leverandørens rett til å benytte underleverandører
Leverandør har rett til å la deler av sine kontraktsforpliktelser utføres av underleverandør. Hans ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgiver endres ikke ved bruk av underleverandør.
Leverandør kan selv ha eget godkjent anlegg for behandling av avfallet eller tilknytte seg underleverandør. Ved bruk av underleverandør for transport og/eller behandlingsanlegg, skal leverandør dekke alle kostnader, herunder gate-fee. All logistikk, avgifter, eksporttillatelser etc.
Ved endring av underleverandør, før kontrakt med underleverandør inngås, skal leverandør underrette oppdragsgiver om hvilke deler av oppdraget han vil la underleverandør utføre, og om hvilke underleverandører han vil bruke. Oppdragsgiver skal skriftlig godkjenne valg av underleverandør. Oppdragsgiver kan nekte å godkjenne underleverandør dersom det foreligger saklig grunn, og i så fall skal han melde fra om dette uten ugrunnet opphold.
3.4 Identifikasjon
Leverandøren svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som han benytter for å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten.
3.5 Forsikring
Leverandør skal ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for tap som han og hans underleverandører ved skade kan påføre oppdragsgivers eller tredjemanns person og ting i forbindelse med eller som følge av utførelsen av kontraktarbeidet. Forsikringen skal også dekke følgeskader som har oppstått på grunn av leverandørs eller noen av hans underleverandørers arbeider.
Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt.
3.6 Overdragelse
Leverandøren kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at Oppdragsgiver har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiver kan kreve kontraktsmessig oppfyllelse fra Leverandøren, og trenger ikke saklig grunn for å nekte overdragelse av kontrakten.
4 OPPDRAGSGIVERS PLIKTER
4.1 Oppdragsgivers medvirkning til oppfyllelse av kontrakten
Oppdragsgiver skal yte slik medvirkning som det er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne levere tjenesten og oppfylle kontrakten. Dersom Oppdragsgiver ikke kan levere iht. kontrakt, skal Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold varsle Leverandøren med beskjed om hvordan Leverandøren skal forholde seg. Oppdragsgiver skal betale for tjenesten som opprinnelig avtalt, og erstatte Leverandøren de merkostnader han påføres som følge av endret leveringstid i den utstrekning disse anses rimelige.
4.2 Leverandørens krav ved kontraktsbrudd fra Oppdragsgivers side
Dersom Xxxxxxxxxxxxx ikke betaler eller oppfyller sine øvrige plikter etter kontrakten, og dette ikke beror på Leverandøren eller forhold på hans side, kan Leverandøren kreve oppfyllelse, heving og erstatning.
4.3 Overføring av pliktene i avtalen
Oppdragsgiver kan overdra sine retter og plikter i avtalen til tredjemann dersom han kan godtgjøre at vedkommende har den nødvendige økonomiske soliditet til å oppfylle oppdragsgiveren sine plikter i avtalen. Oppdragsgiver kan overdra spesielle rettigheter og oppgaver (for eksempel kontroller) i avtalen til tredjemann.
Leverandør kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten at dette er særskilt avtalt med oppdragsgiver.
5 OPPDRAGSGIVERS KRAV VED KONTRAKTSBRUDD FRA LEVERANDØRENS SIDE
5.1 Hindringer / manglende utførelse / forsinkelser
Leverandør har ansvaret for at tjenesten blir hentet på avtalt lokalitet og i samsvar med gjennomføringsplan og prosedyrer som er godkjent av oppdragsgiver. Dersom tjenesten ikke blir utført til avtalt tidspunkt, uansett årsak, plikter leverandør straks å sette i verk alternativ løsning og beredskapsplan slik at tjenesten leveres snarest mulig. Deretter skal oppdragsgiver varsles med melding om årsak til avvik, og tiltak som er satt i verk.
Dersom leverandør på grunn av streik og force majeure ikke får utført avtalt arbeid, skal beredskapsplan iverksettes umiddelbart.
Det foreligger forsinkelse dersom tjenesten ikke blir levert eller blir levert for sent på avtalt leveringssted, eller det før leveringstidspunktet er klart at forsinket levering vil finne sted, og dette ikke skyldes forhold Oppdragsgiver svarer for. Dersom det oppstår forsinkelse eller Leverandøren vet at forsinkelse vil oppstå, skal Leverandøren skriftlig varsle Oppdragsgiver om forsinkelsen.
Varselet skal inneholde opplysninger om årsaken til forsinkelsen og når Leverandøren antar at levering vil kunne finne sted.
Oppstår det kapasitetsmangel, dvs. at det er ikke mulig å utføre oppdraget som er avtalt skal Oppdragsgiver varsles umiddelbart og beredskapsplan iverksettes. Ved forsinkelse kan Xxxxxxxxxxxxx kreve kansellering av leveransen, oppfyllelse, dagmulkt, heving og erstatning iht. avsnitt 5.2.
5.2 Sanksjoner ved forsinkelse
5.2.1 Rett til valg mellom oppfyllelse eller kansellering
Oppdragsgiver kan fastholde levering og kreve oppfyllelse med mindre det foreligger en force majeure, eller for så vidt oppfyllelse vil medføre så stor ulempe eller kostnad for Leverandøren at det står i vesentlig misforhold til Oppdragsgivers interesse i at Leverandøren oppfyller.
Ved forsinkelse utover oppgitt maksimal responstid i tilbudet, står Oppdragsgiver fritt til å kansellere bestillingen og levere tjenesten hos annen leverandør.
5.2.2 Dagmulkt og erstatning
Ved forsinket tjenesteleveranse inkl. manglende tom containere og henting som ikke skyldes Oppdragsgiver eller som ikke kan henføres under force majeure, kan Oppdragsgiver kreve dagmulkt.
Dagmulkt = Minimum 1000 NOK per virkedag per hentested.
Hvis tilbyder ikke klarer å stille med nok oppsamlingsløsninger kan oppdragsgiver pakke i alternative løsninger og tilbyder må selv stå for kostnader og ressurser for omlasting til korrekt oppsamlingsløsning. Xxxxxxxx blir ansvarlig for å dekke oppdragsgivers dokumenterte merkostnader inklusive sine egne merkostnader for å hente og rydde opp i etterkant når en eventuell forsinkelsessituasjon av oppsamlingsløsning har normalisert seg.
Ved dagmulktskrav som nærmer seg vesentlig verdi av av årlig kontraktssum eks. mva. kan oppdragsgiver betrakte dette som vesentlig mislighold.
Oppdragsgiver skal skriftlig varsle tilbyder dersom han mener betingelser for å kreve dagmulkt inntrer. Dersom leverandør ikke har rettet opp forholdet som er grunnlag for dagmulktkravet innen 14 kalenderdager etter varselet ble sendt, kan oppdragsgiver heve avtalen.
Der Oppdragsgiver benytter retten til å kansellere den forsinkede leveransen, jf. punkt 5.2.1, stopper dagmulkten å løpe fra det tidspunkt oppdragsgiver sender melding om kansellering. Valg av dagmulkt skal ikke være til hinder for at Oppdragsgiver i tillegg til dagmulkt krever erstatning eller avbruddskompensasjon for å få dekket tap som viser seg å bli større enn det som dekkes av dagmulkten. Betalt dagmulkt skal gå til fradrag i erstatningen for forsinkelse i den
utstrekning den er kompensasjonsrelevant. Dagmulkt kommer ikke til fradrag i erstatning grunnet ev. mangler, jf. pkt. 5.3.
Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter inngåelse av avtalen og hindrer oppfyllelse av den: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning.
5.2.3 Heving
Oppdragsgiver kan heve kontrakten når forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd.
Kontrakten kan også heves dersom Leverandøren ikke leverer innen rimelig tilleggsfrist for oppfyllelse som Oppdragsgiver har fastsatt. Mens tilleggsfristen løper, kan ikke Oppdragsgiver heve avtalen, med mindre Leverandøren har varslet at han ikke vil oppfylle innen fristen.
Ved vurderingen av om forsinkelsen skal anses som vesentlig, skal det blant annet ses hen til årsaken til forsinkelsen, forsinkelsens lengde og forsinkelsens betydning for Oppdragsgiver. Gjentagende forsinkelser vil bli ansett som et vesentlig kontraktsbrudd som gir rett til heving av kontrakten.
5.2.4 Erstatning
Oppdragsgiver kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av forsinkelse fra Leverandørens side. Dette gjelder likevel ikke så langt Leverandøren godtgjør at forsinkelsen skyldes force majeure, jf. pkt. 5.2.2.
Beror forsinkelsen på tredjemann som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle kontrakten, er Leverandøren fri for ansvar bare om også tredjemann vil være fritatt etter regelen i
1. ledd. Det samme gjelder om forsinkelsen beror på en leverandør som Leverandøren har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.
Leverandøren er ansvarsfri så lenge hindringen virker. Faller hindringen bort, kan ansvar gjøres gjeldende dersom Leverandøren da plikter å oppfylle, men ikke gjør det.
Xxxxxxx Leverandøren i å oppfylle kontrakten til rett tid, skal han varsle Oppdragsgiver om hindringen og dens virkning på muligheten for å oppfylle. Får Oppdragsgiver ikke slikt varsel innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Oppdragsgiver kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide.
5.3 Mangler
Leverandørens tjenesteytelse har en mangel dersom den ikke er i samsvar med avtalen og de krav Xxxxxxxxxxxxx i alminnelighet må kunne stille til ytelsen.
Dersom det foreligger en mangel og denne ikke skyldes Xxxxxxxxxxxxx eller forhold på hans side, kan han kreve retting, omlevering, prisavslag, heving og erstatning, samt holde kjøpesummen tilbake. Oppdragsgivers rett til erstatning faller ikke bort ved at han gjør gjeldende andre krav eller ved at disse ikke kan gjøres gjeldende.
Oppdragsgiver taper sin rett til å gjøre en mangel gjeldende dersom han ikke innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget den, varsler Leverandøren om hva slags mangel det gjelder. Dette gjelder likevel ikke dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
5.4 Sanksjoner ved mangler og andre kontraktsbrudd
5.4.1 Retting og omlevering
Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren uten ugrunnet opphold og for egen regning retter mangelen eller omleverer dersom dette kan skje uten å volde Leverandøren urimelig kostnad eller ulempe. Oppdragsgiver kan sette en rimelig frist for retting.
Oppfyller ikke Leverandøren sin plikt til å rette eller omlevere uten ugrunnet opphold eller innen fastsatte frist, kan Xxxxxxxxxxxxx kreve erstatning for sine forsvarlige utgifter ved å få mangelen rettet/tjenesten utført av annen leverandør.
Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende at han ikke har fått anledning til å rette eller omlevere dersom Oppdragsgiver har sørget for å få rettet mangelen, og det etter forholdene ville være urimelig å kreve at han ventet på Leverandørens retting eller omlevering.
Dersom retting eller omlevering ikke kommer på tale eller blir foretatt innen rimelig tid etter at Oppdragsgiver har klaget over mangelen, kan Oppdragsgiver kreve prisavslag eller heve kjøpet. Dette gjelder ikke dersom Oppdragsgiver avslår avhjelp som han plikter å motta.
5.4.2 Prisavslag
Har tjenesten mangel, kan Oppdragsgiver kreve et forholdsmessig priskompensasjon.
5.4.3 Heving
Hver av partene har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine avtaleforpliktelser eller det er klart at slik mislighold vil inntre. Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet.
Den part som hever avtalen kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av at avtalen heves. Eventuelt påløpt dagmulkt for forsinkelse fra Leverandør kommer ikke til fradrag i erstatningen.
Går leverandør konkurs, eller blir dokumentert eller erkjent insolvent, kan oppdragsgiver heve avtalen, med mindre det med en gang blir godtgjort at arbeidet kan fullføres i samsvar med avtalen.
Heving skjer ved at oppdragsgiver gir leverandør skriftlig meddelelse om dette. Ved heving av kontrakt skal:
a) Oppdragsgiver godtgjøre leverandør for avtalemessig utført arbeid etter avtalens priser. Av denne godtgjørelsen kan oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke tap dersom misligholdet har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos leverandør eller hans representant;
b) Leverandør omgående og uten godtgjørelse levere tilbake alt foreliggende materiale levert av/hentet hos oppdragsgiver.
5.4.4 Erstatning
Oppdragsgiver kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av mangel ved tjenesten.
6 KONTROLL
6.1 Sosial dumping
Leverandør og ev. underleverandør må oppfylle ILOs åtte kjernekonvensjoner: forbud mot barnearbeid, diskriminering, tvangsarbeid og krav til organisasjonsfrihet.
Leverandørens egne ansatte eller ansatte hos eventuelle underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Jf. ILO konvensjon 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter.
Oppdragsgiver vil kreve at leverandør eller hans underleverandør på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Slik dokumentasjon vil omfatte følgende:
- Timelister med faktisk antall timer som er arbeidet pr dag/uke/måned og hvilken periode arbeidet er utført, lønnsslipper med informasjon om lønn pr time/måned/år
- Opplysninger om antall timer overtid, kvelds- og nattillegg samt helge og høytidstillegg. I tillegg skal det vises hvilken periode arbeidet er utført og at rutiner rundt oppfølging av arbeidstidsbestemmelsene overholdes.
Ved eventuell forespørsel om slik dokumentasjon, plikter leverandør å gi et svar snarest og senest innen tre virkedager. Dersom det viser seg at lønns- og arbeidsvilkårene ikke oppfyller kontraktens krav, vil oppdragsgiver kreve leverandør for dagmulkt iht. oppgitte satser under dagmulkt.
Oppdragsgiver eller den som tildeles myndighet av han, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller hos leverandørs administrasjon og anlegg i kontraktsperioden.
Ved avtaleoppfølging om ulovlig arbeidskraft, eller ved eventuell mistanke om mislighold, påhviler leverandør all dokumentasjonsplikt
6.2 Internkontroll og kvalitetssikring
Leverandør er forpliktet til å ha rutiner som sikrer kvalitet og service i forbindelse med kontraktarbeidet, det ytre miljø og de ansattes arbeidsmiljø. Denne plikten gjelder også underleverandører. Leverandør skal sørge for at disse rutinene samordnes.
For å sikre at Leverandør til enhver tid overholder krav i lover, forskrifter, tillatelser osv., er han forpliktet til å utøve internkontroll i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk. Leverandør skal fortløpende gjennomgå sitt internkontrollsystem for å sikre at det fungerer som forutsatt. På forespørsel fra oppdragsgiver, skal det avgis skriftlig rapport om at dette er utført.
Leverandør er forpliktet til å ha et miljøstyringssystem i henhold til ISO 14001 sin standard eller tilsvarende. Miljøstyringssystemet skal være sertifisert av akkreditert organ.
6.3 Helse, miljø og sikkerhet
Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav iht. helse-, miljø-, og sikkerhetslovgivningen.
6.4 Kontroll
Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, kvalitetssystem, miljøstyringssystem, internkontrollsystem. Blir oppdragsgiver oppmerksom på forhold han mener
er kontaktstridige, skal han straks sende skriftlig melding til leverandør som snarest mulig skal rette opp de aktuelle forhold.
Oppdragsgiver eller den som tildeles myndighet av han, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller hos leverandørs administrasjon og anlegg i kontraktsperioden.
Leverandør skal uten unødig opphold og uten kompensasjon fremskaffe de opplysninger oppdragsgiver ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet. Oppdragsgiver vil kreve at leverandør eller hans underleverandør på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Ved eventuell forespørsel om slik dokumentasjon plikter leverandør å gi et fyllestgjørende svar snarest og senest innen tre virkedager.
Dersom det viser seg at lønns- og arbeidsvilkårene ikke oppfyller kontraktens krav, vil oppdragsgiver kreve leverandør for dagmulkt, jf. punkt 5.2.2.
Ved avtaleoppfølging om ulovlig arbeidskraft, eller ved eventuell mistanke om mislighold, påhviler leverandør all dokumentasjonsplikt.
7 ENDRINGER I KONTRAKT
Oppdragsgiver kan fastsette endringsklausuler, for eksempel prisindeksklausuler eller opsjoner. Endringsklausulene skal angis i anskaffelsesdokumentene og det skal fremgå klart hvilke endringer oppdragsgiveren kan foreta og i hvilket omfang og på hvilke vilkår. Endringsklausulene kan ikke åpne for at anskaffelsens overordnede karakter blir endret.
Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer av kontrakt som ikke er av vesentlig art. En endring kan gå ut på at leverandør skal yte noe i tillegg til eller i stedet for opprinnelig avtale innenfor anskaffelsens overordnede karakter. Det kan også være kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leverandørens leveranse eller leveringstidspunkt. Endringer kan være av midlertidig eller varig art. Krav om slike endringer skal fremsettes skriftlig. Alle endringer skal avtales og signeres med tydelig endringslogg som vedlegg til kontrakt.
Det skal vurderes i hver endring om Leverandøren skal godskrives for det merarbeid han har ved iverksettelsen av slike endringer, samt for andre direkte kostnader han påføres, i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som det opprinnelige vederlaget er basert på.
Hvis partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes vederlaget som følge av slike endringer, skal Leverandøren likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsningen av tvisten.
8 TJENESTENS KVALITET
Leverandøren innestår for at tjenesteleveransen er i samsvar med norske lover og forskrifter og forplikter seg til å levere alle de tjenester som er antatt i tilbudet. Leverandørens tjeneste skal være av en slik art og kvalitet som fremgår av konkurransegrunnlaget og tilbudet. Tjenesten skal ellers være i samsvar med alminnelig god tjeneste i den aktuelle bransje, og i samsvar med de krav som i alminnelighet kan stilles til ytelsen. Ved eventuelle gjeldende garantier på utført tjeneste skal leverandør uoppfordret informere oppdragsgiver om gjeldende garantier.
9 KRAV TIL BRUK AV LÆRLINGER
I denne kontrakt skal det delta en eller flere lærlinger i det arbeidet hvor det er mulig at lærlinger kan utføre arbeid i gjennomføring av kontrakt til leverandør eller underleverandør.
10 MILJØ
Leverandøren skal benytte kjøretøy som har euroklasse EURO VI eller bedre i utførelse av kontrakt ved behov for transport til sluttbehandlingsanlegg. Der leverandør har mulighet til å benytte nullutslippskjøretøy skal dette benyttes.
11 INTET AVFALL PÅ AVVEIE
Leverandør skal ha ordnede forhold og seriøse aktører for håndtering av fraksjoner og «restprodukter» som blir til overs. Avfall fra oppdragsgiver skal ikke komme på avveie, men skal gå til ordnede forhold for håndtering iht. til kontrakt. Oppdragsgiver har mulighet til å foreta kontroller for å kontrollere at avfallshåndtering er iht. kontrakt og at restprodukter går til seriøse aktører for slutthåndtering.
12 REKLAME
Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi leveransen som generell referanse.
13 TVISTER
Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling.
Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne
voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Trondheim tingrett.
For voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling gjelder ellers bestemmelsene i lov av 13. august 1915 nr. 6 om rettergangsmåten for tvistemål, kapittel 32.
I tilfelle søksmål er Trondheim verneting for partene i kontrakten og garantistene, og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn.