Innhold
Innhold
Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden 2
Rammevilkår for oppdraget 2
Om tjenesten 2
Krav til tjenesten 3
Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang 4
Avtalens punkt 3.1 Konsulentens plikter 4
Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan 5
Oppstart 5
Tidsramme for Bistanden 5
Konsulentens løsnings- og fremdriftsplan 5
Bilag 3 Administrative bestemmelser 6
Bilag 4 Pris og prisbestemmelser 7
Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten 8
Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen 9
Bilag 7 Produktliste 10
Produkter på nåværende Halo 10
Produkter som ikke er på Halo i dag, men som kan/bør inkluderes i ny løsning 12
Bilag 8 Besvarelse 13
Forespørsel om å bli kvalifisert 13
Tilbud 13
Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden
MET skal oppgradere sitt brukergrensesnitt - Halo (xxxx.xxx.xx) - for visning av værtjenester til statlige samarbeidspartnere samt fornye eksisterende produkter og utvikle nye funksjoner. I tillegg ønskes avtale om drift og forvaltning av plattformen etter endt prosjektfase.
Rammevilkår for oppdraget
● MET beskriver hva vi ønsker å få laget av frontend og visualisering
● MET tar ansvar for backend og data (datasett og api’er) + brukerdialog
● Leverandør tar ansvar for utvikling av plattform og tjeneste
● Leverandør tar ansvar for drift og forvaltning av plattform og tjenesten
● Leverandør kan levere tjenesten alene eller i samarbeid med annen tilbyder
● MET bidrar IKKE med utviklingsressurser i dette prosjektet, men “kun” teknisk veiledning og ressurser på utvikling av api’er ved behov
● MET tar ansvar for å prioritere blant funksjoner og produkter
● MET skal ha eierskap til kode
● Leveransen skal skje gjennom en iterativ utviklingsprosess
Tilbyder må ha tilstrekkelig tid og ressurser innenfor prosjektperioden (forventet å være ca 2 år fra oppstart). Tilbyder må kunne stille fysisk på våre kontorer i Oslo som del av den løpende samhandling, men forventes ikke å måtte jobbe fast i våre lokaler. Hovedspråk for samhandling er norsk og tilbyder forventes å beherske dette.
I driftsfasen skal tilbyder ivareta den løpende drift og overvåking i dialog med METs team for forvaltning av HALO-tjenesten. Plattformen skal enkelt kunne utvides til økt antall brukere (totalt og samtidige) alt ettersom behovene utvikles i driftsfasen.
Om tjenesten
Tjenesten baserer seg på MET sine meteorologiske data innen alle områder av vår varslingstjeneste, bl.a. hav, luft og over land. Tjenesten omfatter kart, grafer, tekst og animasjon av værsituasjoner og observasjoner fra nåtid og noen dager frem i tid.
Produktlisten (bilag 7) angir type produkter som forventes å være del av tjenesten.
Brukergruppen består av ca 5000 brukere innen offentlig sektor, primært beredskapssektoren.
I forbindelse med prosjektet skal brukergruppen utvides til å omfatte den delen av allmennheten som har nytte av utvidet værinformasjon i forbindelse med sine aktiviteter. Det kan være bønder, fiskere, fritidsseilere, hobbypiloter, øko-turister og lignende. . Samlet antall brukere forventes å være 10-50.000 unike identiteter.
MET utvikler sine fremtidige meteorologiske fagapplikasjoner basert på plattformen GeoWeb, et modulært visualiserings- og produksjonsverktøy. GeoWeb er et open source prosjekt hvor moduler kontinuerlig utvikles og gjøres tilgjengelig.
Tilbyder må sette seg inn dokumentasjon og rammer for GeoWeb. Relevante linker er bl.a.: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/-/xxxxx/xxxx
Systemet skal, så langt mulig, lages med teknologier og metodikk som brukes i GeoWeb (blant annet bruk av React/Typescript) slik at synergier mot andre MET-tjenester oppnås og at komponenter som utvikles i HALO VFX kan gjenbrukes i GeoWeb og vice versa. Spesifikt handler dette om komponenter for kartklient, tidsserie- og vertikalprofilvisning.
Systemet skal utformes og vedlikeholdes i henhold til de til enhver tid gjeldende regler innen universell utforming, personvern og øvrige relevant regelverk for IT-tjenester.
MET er ISO 27001-sertifisert og har krav til informasjonssikkerhet i form av retningslinjer, prosesser og prosedyrer som prosjektorganisasjonen og tilbyder må forholde seg til.
MET har utstrakt bruk av open source og ønsker at kode som utvikles i prosjektet skal gjøres tilgjengelig på github/gitlab som fri programvare.
MET kommer til å ha en intern prosjektorganisasjon som skal jobbe nært med tilbyders team. Egeninnsats vil være signifikant og forventes å omfatte opp mot 12.000 arbeidstimer.
For alle MET-ansatte gjelder at de er tildelt prosjektet på deltid.
Sentrale kompetanser omfatter geofag/meteorologi, produkt- og funksjonsspesialister, brukerdialog, visuell design samt eksperter på vår backend, api’er og datasett.
MET ‘s prosjektorganisasjon tar ansvar for koordinering mot backend-tjenester, geofaglige spørsmål relatert til produkter og funksjoner samt bidrag til bruker- og funksjonstesting.
MET-teamet tar også ansvar for prioriteringer og valg relatert til funksjoner og produkter.
Det er våren 2021 gjennomført intervjuer med utvalgte brukere og utarbeidet en rekke personas (utvidede brukerhistorier) som vil være grunnlag for videre bearbeiding i prosjektet. To eksempler på slike personas er vedlagt konkurransegrunnlaget.
Innspill fra brukermøter og tilbakemelding på dagens tjeneste del av bakgrunnsmaterialet. MET’s prosjekt-team har også laget oversikt over sentrale brukertyper og deres behov for nye/endrede funksjoner.
Grensesnittet skal bruke MET sin designmal og visuelle profil. Tjenesten må samsvare “opplevelsesmessig” med øvrige publikumstjenester som instituttet leverer. MET har et layout og design-team (del av intern prosjektorganisasjon) som kvalitetssikrer skisser og forslag, og skal sørge for at den visuelle profilen følges.
Krav til tjenesten
Nedenstående angir sentrale behov som må ivaretas, men er ikke uttømmende. Formålet med listen er å danne grunnlag for å forstå omfang.
Viktigste funksjoner som tjenesten må inneholde:
● Løsning for å vise værvarsler i kart, tekst og bilde samt observasjoner og parametre fra atmosfære-, hav- og bølgemodeller i graf og tabell med selvvalgte parametre.
● Kartklient (som benytter OGC WMS) for å vise kombinasjon av kartlag fra hav-, atmosfære- og bølgeprognoser, avledede produkter (f.eks. isingsindeks, ducting) og bakgrunnskart med relevant informasjon, samt satellitt-, lyn- og radarobservasjoner.
● Det skal være mulig å skifte mellom ulike kartprojeksjoner og vise som tidsserie.
● Klikkbare kart for å få opp geo-lokaliserte værvarsler/produkter
● Visningsverktøy for EPS-data (presentasjon av usikkerhet i værvarselet)
● Løsning for “skrivebord” som brukere kan lagre for senere bruk
Ikke-funksjonelle behov:
● Samtidige aktive brukere opp til 50.000
● Oppfylle krav til sikkerhet og personvern i henhold til GDPR og relevante forskrifter
● Møte relevante krav for universell utforming, inkludert responsivt design
● Støtte for vanlige nettlesere på både Windows, Linux, Mac, iOS og Android
● Utvikling, drift og lagring av tjenesten skal skje innen EU/EØS
● Implementeres i React og TypeScript, lisensieres som åpen kildekode
Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang
Ønsket oppstart: April 2022
Ønsket full driftssetting (og nedstenging av dagens plattform): April 2024
Ønsket driftsperiode etter driftssetting: Fire år og opsjon for to + to års forlengelse (SSA-D) Ønsket forvaltningsperiode etter driftssetting: Fire år med mulighet for forlengelse (SSA-V)
Følgende omfattes ikke av Xxxxxxxxx:
Xxxxxx inkludert reisetid til og fra Tilbyders lokaler til oppdragssted dekkes ikke. Reiser utover dette som pålegges av Kunden dekkes etter statens satser. Reisetid dekkes etter halv timesats såfremt den ikke foregår i normal arbeidstid mellom kl 08:00 og 16:00. I normal arbeidstid kompenseres den med vanlig timesats.
Avtalens punkt 3.1 Konsulentens plikter
Løpende statusrapporter etter avtale med prosjektleder. Rapporten skal inneholde:
● Utførte aktiviteter inneværende periode og status på disse
● Aktiviteter som er planlagt neste periode
● Timer forbrukt og antall timer gjenstående
● En kommentar om hvorvidt framdriften er i tråd med planlagt framdrift
● Evnt utfordringer/risiko
Tilbyder skal utarbeide dokumentasjon på arbeidet parallelt med gjennomføringen.
Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan
Oppstart
Bistanden skal påbegynnes snarest mulig (forventet ca april 2022)
Tidsramme for Bistanden
Oppdraget er estimert til å omfatte i størrelsesordenen 12-15.000 arbeidstimer for utviklingsdelen. Full driftssetting forventes å være 24 måneder etter oppstart.
Bistanden ytes løpende inntil øvre økonomiske ramme for avtalen eller deadline for utviklingsperioden er nådd.
Konsulentens løsnings- og fremdriftsplan
Tilbyder skal som del av besvarelsen levere overordnet systemskisse.
I tillegg skal følgende dokumentasjon inngå:
● Løsningsforslag inkludert overordnet arkitekturskisse
● Prosjektfremdriftsplan og organisering hos leverandør
● Forslag til samhandlingsmodell inkl roller både hos kunde og leverandør
● MVP (Minimum Viable Product)
Dette skal leveres som del en av tilbudet, ikke i forbindelse med prekvalifikasjon.
Bilag 3 Administrative bestemmelser
Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter,
Bemyndigede representanter for partene:
For Kunden For Leverandøren
Navn: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx:
Stilling: Seniorrådgiver, SUV Stilling:
Telefon: x00 000 00 000 Telefon:
E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx E-post:
Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant:
Endring av prosjektleder bør ikke skje i tidsrommet, og må godkjennes av oppdragsgiver.
Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell,
Nøkkelpersonell hos leverandøren (f.eks. prosjektleder og “tech lead”) skal listes. Det forutsettes at nøkkelpersonell vil være del av teamet i hele prosjektfasen.
Navn | Rolle | Kompetanseområde | E-post | Telefon |
Avtalen punkt 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår
Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring:
(Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser)
Bilag 4 Pris og prisbestemmelser
Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 4. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå.
Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget.
Avtalen punkt 4.1 Vederlag
Vederlag for Bistanden er avtalt som følger:
Timepris
I skjemaet skal angis pris per ressurstype som tilbys.
I tillegg estimert prosentuell fordeling mellom respektive ressurstyper.
RESSURSTYPE | Pris per time (ekskl. mva) | Estimert %-andel av totalt omfang |
[f.eks. Prosjektleder, arkitekt, utvikler osv, legg til linjer ved behov ...] | ||
Totalt antall timer estimert
Avtalen punkt 4.2 Fakturering
MET ber om å få alle fakturaer tilsendt elektronisk (EHF). Vår efaktura-adresse er: 971274042
Alle fakturaer skal merkes som følger:
● bestillers navn i feltet deres ref
● koststed 6100
● prosjekt 157170320
Betalingsbetingelser: pr 30 dager
MET forbeholder seg retten til å avvise fakturaer som ikke inneholder korrekt informasjon.
Betalingspåminnelser skal sendes som epost til xxxxxxx@xxx.xx (PDF-format) eller brev til følgende adresse:
Meteorologisk institutt Sentralt fakturamottak Postboks 43, Blindern
0313 Oslo
Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag.
Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til.
Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden.
Punkt | Erstattes med |
Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen
Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen
Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget.
Nr | Dato | Endringen gjelder | |
Bilag 7 Produktliste
Nedenstående produktliste er preliminær og ment som støtteinformasjon for å vise til type og omfang. Eksakt liste vil bli avtalt som del av prosjektarbeidet.
Produkter på nåværende Halo
Produkt | Beskrivelse | Også tilgjengelig fra annen frontend |
Drivbane- modeller | Bestillingsskjema for å sette i gang, kjøre og vise/motta resultat for beredskapsmodeller. | |
Farevarsel | Klikkbart kart som viser farevarsler med bilder og tekst, hentet fra filer i CAP-format. | |
MET Brief | Vise eller laste ned værbriefer i pdf,ppt,pptx,png | |
Subjektive værkart | Bildefiler med analyse eller prognose av været. | |
Tekstvarsler | Tekst med varsel for land-, kyst- og havområder. | |
Kart | WMS-kartlag (f.eks. isingsindeks, ducting), som kombinerer ulike kartlag, som kan skifte mellom ulike projeksjoner og som viser kartene i en tidsserie. | |
Radarbilder | Bildefiler med visning av nedbør og lyn fra radar | xx.xx, (+xxx.xxx.xx lynregistreringer) |
Satellittbilder | Bildefiler med visning av skyer sett fra satellitt | |
Meteogram | Visning i graf av ulike parametre fra atmosfæremodell | |
Marinogram | Visning i graf av ulike parametre fra hav- og bølgemodell | |
Arkiverte meteogram | Noen arkiverte meteogram for et utvalg av steder ett år tilbake i tid. | |
EPS- meteogram | Sannsynlighetsvarsler fra ECMWF. | |
EPS- marinogram | Sannsynlighetsvarsler fra ECMWF. |
CBRN | For å beregne trajektorier. Handler kun om å legge opp filer som bruker kan laste ned. | |
METGM / METGC | Handler kun om å legge opp filer som bruker kan laste ned. | |
Beredskaps- tabeller | Spesialprodukt for BaneNor som viser beredskapsnivå for alle jernbanestrekninger. | |
Arkiv av Beredskaps- tabeller | Arkivering av enkelte beredskapstabeller for jernbanestrekninger. | |
Vertikalprofiler for havet | Vertikalprofiler av salt, temperatur og lydhastighet for havet for et utvalg av steder. | |
Aerodrome warning | Farevarsel for flyplass i tekstformat | |
Signifikante værkart | Bildefil. Kart med signifikant vær tegnet av meteorolog fire ganger i døgnet. | |
TAF og METAR | Varsel og observasjon for flyplass i tekstformat | |
SIGMET, AIRMET, WINDSHEAR WARNING | Farevarsler innen flyvær i tekstformat | |
Turbulens- varsel | Bildefiler med tverrsnitt og kartlag ved ulike tidspunkt. | |
Vertikal- profiler for atmosfæren | Bildefiler med vertikalprofiler i bestemte punkter. Disse bør sees i sammenheng med flyværrelaterte produkter. Obs: Finnes ikke på xxxx.xx | |
Nedbør neste 90 min | Korttidsvarsel av nedbør for punkt basert på bl.a. nedbørradar. | |
Norske iskart i bilder | Utvalgte iskart. Ligger også på xxxx.xxx.xx sammen medflere iskart og andre isrelaterte produkter. | |
Obser- vasjoner | Enkelte utvalgte observasjoner vist i enkle tabeller. | xxxxxxx.xxx.xx xxxxx.xxx.xx |
Produkter som ikke er på Halo i dag, men som kan/bør inkluderes i ny løsning
Produkt | Kommentar | Også tilgjengelig fra annen frontend |
Skogbrannfare | Kartvisning av skogbrannfareindeks med fargekoding. | skogbrannfare.met. no |
Varseltavle | Ikke på xxx.xxx.xx enda, men skal inn på Halo eller linkes til fra Halo (som ekstern tjeneste) | |
Bildefiler med 2D vertikale tverrsnitt og tidsgrafer for Norsk luftambulanse. | xxxxxx.xx (bak innloggingt) | |
Route forecast | Bildefiler med kartlag og vertikale tverrsnitt for offshore ruter hovedsaklig til oljeinstallasjoner. Erstatter IGA som produkt fra 2022 | |
Farevarsler flyvær i kart | Kartvisning av farevarsler med koordinater og høyder. Grafisk visning for enkel oversikt over farlig vær innenfor luftfart. | xxxxxx.xx (bak innlogging) og IPPC (åpen tjeneste) |
xxx | Xxxxxxxx lynregistreringer plottet på kart med fargekoding for tidspunkt. | |
Produkt med sannsynlighet | Lage visning av EPS-produkt for å utnytte dataene mer. (f.eks. meteogram og kartlag). | |
Askevarsler | Norwegian national volcanic ash products including forecast | |
Spotwind | Spotwind forecasts for airport landing systems. This service delivers spotwind data for Avinor's AMAN aviation landing manager. | |
Sunrise | Sol og måne: opp/ned, twilight, nautical twilight osv. | |
UV-varsler | ||
Luftkvalitet | luftkvalitet.miljodirek xxxxxxx.xx | |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxx for et utvalg punkter langs kysten |
Bilag 8 Besvarelse
Besvarelse skal skje i Mercell gjennom at tilbyder fyller ut det elektroniske egenerklæringsskjema samt laster opp relevant dokumentasjon.
Hva som skal leveres angis nedenfor, og er fordelt mellom Forespørsel om å bli kvalifisert og Tilbud.
Det er for besvarelse av forespørsel ikke spesifikke krav til maler for besvarelsen. For tilbud skal skjema-/tabellformat benyttes som angitt nedenfor.
Det er ikke satt øvre grense for maksimalt antall sider, men MET forventer at besvarelsene er konsise og klare.
Forespørsel om å bli kvalifisert
Dokumentasjon som angitt i konkurransegrunnlaget kapittel 4 Kvalifikasjonsgrunnlag - prekvalifikasjon.
Tilbud
Dokumentasjon som angitt i konkurransegrunnlaget kapittel 6 Tildelingskriterier - kontrakt. OBS følgende informasjon skal leveres som skjematisk informasjon:
Liste over nøkkelpersonell (ref Bilag 3) Vederlag (ref Bilag 4)
Eventuelle endringer til den generelle avtaleteksten (ref Bilag 5)