EIGERSUND KOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR SALG OG AKTIVITETER FOR TORG OG UTEROM I EIGERSUND KOMMUNE
EIGERSUND KOMMUNE
2. gangsbehandling
1 Kommunalt areal 3
2 Forhold mellom eier og bruker, leier av kommunal grunn 3
3 Definisjoner 3
3.1 Arrangement 3
3.2 Uteservering 3
3.3 Salgsplass 3
3.4 Stand 3
3.5 Nattsalgsplass 4
3.6 Xxxxxxxxxx og markedshandel 4
3.7 Juletresalg 4
3.8 Salg fra fartøy mot kai 4
3.9 Innsamlinger/loddsalg 4
3.10 Åpningstider for torg og markedshandel 4
4 Vilkår 5
4.1 Arrangement 5
4.2 Uteservering 5
4.3 Salgsplass 5
4.4 Stand 5
4.5 Nattsalgsplass 5
4.6 Torghandel 5
4.7 Markedshandel 6
4.8 Juletresalg 6
4.9 Salg fra fartøy mot kai 6
4.10 Innsamlinger/loddsalg 6
4.11 Åpningstider for torg og markedshandel 6
4.13 Om avgrensing av xxxxxx og fortau 6
4.14 Fravikelse av areal 6
4.15 Xxxxxxx og oppretting etter skader 7
4.16 Leietakers plikter 7
5 Leie 8
5.1 Leie og leiepriser 8
5.2 Fritak for leie 8
5.3 Avtaler, kontrakter og kontraktsvarighet 8
5.4 Framleie 8
5.5 Oppsigelse 8
5.6 Oppmøte på salgsplass 8
6 Utforming 9
6.1 Reklame 9
7 Torg, Torgarealer og andre kommunale uterom 10
7.1 Torget 10
7.2 Areneset 10
7.3 Bytelttomta 10
7.4 Bunnen av Lervigsbakken 10
7.5 Andre kommunale uterom (gågater m.m.) 10
8 Søknad 11
9 Dispensasjoner og regulering av hvert enkelt torg og plass 12
10 Kart over torg og uterom 13
3.5 Nattsalgsplass
Nattsalgsplass er definert som salg av mat fra flyttbar salgsbod. Natt defineres som all tid mellom kl 19.00 og 08.00.
3.6 Xxxxxxxxxx og markedshandel
Med torghandel menes handel /salg av tradisjonelle torgvarer som landbruksprodukter, frukt og grønt, blomster og gartnervarer, matutsalg fra vogn o.l.
3.7 Juletresalg
Større arealer avsatt i november og desember og kun til salg av juletre og julegrønt.
3.8 Salg fra fartøy mot kai
Salg fra fartøy som ligger fortøyd til kai.
3.9 Innsamlinger/loddsalg
Organisasjoner eller enkeltpersoner som selger lodd, samler inn penger eller materiell for et humanitært eller veldedig formål eller som støtte til en organisasjon eller en sammenslutning av organisasjoner som gjør en samfunnsnyttig tjeneste.
3.10 Åpningstider for torg og markedshandel
Åpningstider er alle virkedager fra kl. 0800 til kl. 1900 og søndager fra kl. 1300 til kl. 1800.
4 Vilkår
4.1 Arrangement
Politiet gir arrangementstillatelse. Den som vil holde et arrangement som er allment tilgjengelig må søke eller sende melding i god tid til politiet, se politivedtektenes §§ 23 og 24. EK gir arealtillatelse etter forutgående søknad.
4.2 Uteservering
Uteservering kan etableres i tilknytning til en utvidelse av allerede eksisterende serverings- og skjenkested eller som egen driftsenhet.
Uteserveringen må være ordnet slik at gjester ikke trenger krysse gateløp for å gå på toalett, og at personalet ikke trenger krysse gateløp for å komme til kjøkken/oppvask/tappetårn.
Før søknad om serverings- og skjenkebevilling fremmes, må søkerne dokumentere leiekontrakt for uteareal.
Uteserveringen skal være avskjermet og klart avgrenset mot omliggende uteareal. Innhegning skal ikke være fastmontert i belegg, og må kunne demonteres ved behov. For ytterligere krav til utforming, se kommuneplanen §1.13 Areal for uteservering jfr. Pbl §11-9 nr. 5.
Hvis det bare betales leie for deler av sesongen, skal innhegning tas ned i de perioder det ikke er betalt for. Uteserveringen må godkjennes av EK iht plan og bygningsloven.
Skjenking av alkohol må ikke skje uten skjenkebevilling fra EK.
4.3 Salgsplass
Salgsplass administreres av rådmannen etter gjeldende retningslinjer.
4.4 Stand
Standsplasser administreres av rådmannen. En standsplass kan
deles ut for inntil 14 dager om gangen. Leie betales etter gjeldende sats.
4.5 Nattsalgsplass
Det gis tillatelse til salg nattestid. Nattsalgsplass administreres av rådmannen. Leie betales etter gjeldende sats.
Leietaker plikter å rydde opp som følge av sin drift. Om leietaker ikke oppfyller krav til rydding, vil kontrakt kunne bli oppsagt med umiddelbar virkning.
4.6 Torghandel
Den enkelte torghandler er ansvarlig for at produktene har nødvendig godkjenning.
De som driver torghandel plikter å sette seg inn i og holde seg orientert om og rette seg etter de lover, regler og forskrifter som regulerer virksomheten.
EK v/brannvesenet regulerer og utformer området med hensyn til antall salgsenheter, størrelse, utrustning og vareslag. EK kan i noen tilfeller gi tillatelse til å stille opp bil eller mobil salgsvogn. Mobil salgsvogn, bil og salgsutrustning skal kjøres bort utenom salgstiden. Leietaker forplikter å holde seg orientert om og rette seg etter bestemmelsene i disse retningslinjene og andre lover/retningslinjer som har betydning for virksomheten som f. eks. politivedtekter for Eigersund. Administreres av brannvesenet.
EK betaler ikke ut erstatning for inntektstap som følge av at et areal må fravikes.
4.15 Xxxxxxx og oppretting etter skader
Alle som leier eller vederlagsfritt får bruke kommunal grunn plikter å sørge for å holde området rent og ryddig under og etter bruk. Se Politivedtektenes § 17. Hvis skader oppstår plikter leietakerne å rette opp skadene for egen regning.
4.16 Leietakers plikter
Leietaker forplikter å holde seg orientert om og rette seg etter bestemmelsene i disse retningslinjene og andre lover, vedtekter og retningslinjer som har betydning for virksomheten.
5 Leie
5.1 Leie og leiepriser
De som ønsker å gjøre bruk av kommunens areal til kommersielle aktiviteter skal betale leie for arealet i henhold til vedtak i formannskapet.
5.2 Fritak for leie
Rådmannen kan gi fritak for leie når aktivitetene i all vesentlighet er av veldedig/humanitær art eller inntektene fra aktivitetene i all vesentlighet kommer veldedige/humanitære formål til gode.
Hvis et areal må fravikes og Rådmannen ikke kan skaffe nytt skal/kan det også gis fritak for leie for den tiden arealet må fravikes etter den satsen leietaker betaler.
5.3 Avtaler, kontrakter og kontraktsvarighet
Leietakere skal ha gyldig avtale eller kontrakt med Eigersund Kommune. Kontrakter inngås for en nærmere fastsatt periode og kan fornyes hvis partene er gjensidig enige.
5.4 Framleie
Framleie tillates ikke.
5.5 Oppsigelse
Kontrakter kan på hvilket som helst grunnlag sies opp gjensidig med tre måneders varsel. Rådmannen kan si opp kontrakter og leieavtaler og trekke arealtillatelsen tilbake dersom det forekommer brudd på retningslinjene og leietaker ikke retter seg etter pålegg.
I perioden fra og med april til og med oktober skal salgsplassene være i bruk minst 2/3 av tiden, ellers kan plassen inndras og tildeles andre.
Hvis Eigersund kommune påpeker avvik skal opprettinger skje umiddelbart. Dersom kommunen påpeker uheldige, eller andre uønskede forhold som ikke spesifikt er nevnt i retningslinjene og leietaker ikke retter seg etter kommunens pålegg, kan retten til å leie arealet inndras.
5.6 Oppmøte på salgsplass
Om ikke tildelt salgsplass er i bruk innen kl 10.00 på virkedagen, forbeholder EK seg retten til å omdisponere arealet til andre leietakere på den gitte dag. Det gis i en slik situasjon ikke kompensasjon eller fratrekk i betalt leie.
6.1 Reklame
6 Utforming
All løsfotreklame skal være utformet iht krav satt i kommunenplanen §1.12 Fasader skilt og reklame jfr. Pbl § 11-9 nr. 5, samt reguleringsplan for sentrum. Se Politivedtektenes § 6.
7 Torg, Torgarealer og andre kommunale uterom
7.1 Torget
Tidvis brukt til arrangementer/festivaler. Når det ikke er arrangementer/festivaler på torget skal det være torg-, markedshandel der. Brukes som nattsalgsplass. Ved større arrangementer må bruken koordineres mellom torghandler og arrangør. Hvis uenighet, avgjøres dette av EK v/rådmannen jfr punkt 2.
7.2 Areneset
Periodevis brukt i forbindelse med arrangementer. Nov/des er arealet avsatt til juletrehandel utenom perioden det arrangeres Julemarked inkludert opp og nedtaking. Xxxxxx tidvis av torghandlere når det gjennomføres arrangementer på torget.
7.3 Bytelttomta
Større arrangementer/festivaler. Daglig bruk kan være salg fra bod/salgsvogner/båter. Når byteltet er i drift gjelder egne vilkår/regler. Administreres av kulturkontoret.
7.4 Bunnen av Lervigsbakken
Xxxxxx til juletresalg i tidsperioden det ikke er mulig å selge juletrær i Areneset pga arrangement.
7.5 Andre kommunale uterom (gågater m.m.)
EK definerer arealene. Aktiviteter skal avtalefestes.
8 Søknad
Søknad skal sendes Eigersund kommune.
Ved søknad om kommersielt salg skal det vedlegges firmaattest fra Brønnøysund-registeret og skatteattest for siste år.
Det settes som vilkår for tillatelsen at alle andre nødvendige tillatelser og godkjenninger som måtte trenges for de enkelte aktivitetene, innhentes av søker.
9 Dispensasjoner og regulering av hvert enkelt torg og plass
EK kan selv regulere inn ønsket antall salgsplasser for bruk av hvert enkelt torg eller plass gjeldende antall salgsplasser, utforming av salgsenheter og bruk av salgsvogn.
Rådmannen gis fullmakt til å fortolke og foreta mindre endringer av nye retningslinjer for salg og aktiviteter på byens torg og uterom.