fase 2
Vedlegg 109 – Avtale fase 2 – Prosjektering – Bygging - Idriftsetting
Avtaledokument samspillsentreprise etter allianseprinsippet Prosjekt 2545- Myrane idrettshall og badeanlegg
fase 2
mellom
Askøy kommune, xxx.xx. 964 338 442,
Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Kleppestø som Prosjekteier, Byggherre og Bruker
der Prosjekteier,
representert ved ……………………
er Oppdragsgiver
og
Samspillsalliansen,
bestående av Xxxxxxxxx, Xxxxxx og Leverandørgruppe,
representert ved
………………….. AS, xxx.xx…. … …
Postboks …, ………., ….. …………………
«Hovedleverandøren»
på vegne av «Samspillsalliansen» som består av:
Byggherre ……………………………………………………
Bruker………………………………………………………..
og Leverandørgruppa , bestående av:
……………………………………………………………………AS (Hovedleverandør)
…………………………………………………………………….AS
……………………………………………………………………..AS
…………………………………………………………….AS
er det i dag inngått følgende avtale om (detalj-) prosjektering, utførelse/bygging, innreding/utrustning og idriftsetting/prøvedrift av Myrane idrettshall og badeanlegg.
Innhold
4.1 Idrettsanleggets Målsum er lik anleggets kalkulerte levertidskostnad 3
4.2 Prosjekteiers direkte kostnader 4
5. Honorar/Kostnadsvederlaget 4
5.2 Justering og indeksregulering av målsum og referanseramme 5
5.3 Betalingsplan til Leverandørgruppen 5
5.4 Sluttkostnad og fordeling av overskridelse/underskridelse av referanseramma 5
9. Organisasjon og samarbeid 7
9.2 Prosjektgruppemøter (PG-møter) 7
10.1 Bruk av kontraktsmedhjelpere og ansettelsesforhold 7
10.2 Byggherrens rett til å føre kontroll 8
10.3 Eiendomsrett til prosjektmaterialet 8
10.4 Leverandørgruppens kontraktsansvar 8
10.5 Reklamasjon overtagelse 8
1. Bakgrunn
Prosjekt Myrane idrettshall og badeanlegg ("Prosjektet") ble innledet ved avtale mellom Prosjekteier og Samspillsalliansen av […] 2021 for Prosjektets fase 1 ("Avtaledokument – fase 1"). Avtaledokument – fase 1 omfattet utarbeidelse av forprosjekt og prosjektbeskrivelse, samt fremdriftsplan, målsum og referanseramme for gjennomføringen av Prosjektets fase 2.
Denne avtalen gjelder for Prosjektets fase 2, og omfatter (detalj-)prosjektering, bygging, innredning/utrustning og idriftsetting/prøvedrift av de arbeider som er prosjektert under Prosjektets fase 1. Prinsippene for partenes samhandling slik det fremgår i Avtaledokument - fase 1 og dets vedlegg, gjelder også for fase 2.
2. Kontraktsarbeidet
Prosjektalliansen påtar seg å levere kontraktsarbeidet:
• Prosjektering, utførelse/bygging, innredning/utrustning og idriftsetting/prøvedrift avMyrane idrettshall og badeanlegg i samsvar med kontraktsdokumentene punkt 3
3. Kontraktsdokumentene
For denne avtalen gjelder dokumentene som angitt nedenfor i følgende rekkefølge:
1. Avtaledokument – fase 1 av ….2021 med alle vedlegg
2. Dette avtaledokumentet med vedlegg
3. [Foprosjekteringsmaterialet fra fase 1 (Verifisert forprosjekt) med alle vedlegg]
4. [Målsumkalkyle og referanseramme datert …..]
5. [Framdriftsplan med aktuelle milepæler inkludert avtalt ferdigstillelsesdato]
6. [Betalingsplan, forankret i framdriftsplan]
7. [Administrative bestemmelser, organisering, SHA, annet]
8. NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser
De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder spillereglene i Avtaledokument fase 1, pkt 2 foran tolkningsreglene i NS 8407 punkt 2.2.
4. Prosjektkostnader
4.1 Idrettsanleggets Målsum er lik anleggets kalkulerte levertidskostnad Levetidskostnadene (LCC) for prosjekt Myrane idrettshall og badeanlegg er kalkulert over en 40-års driftsperiode og inkluderer utredninger/spesifikasjoner, prosjekterings- og byggekostnader (investering) og tekniske driftskostnader (FDV), eksklusiv utvikling (U),
uavhengig av om dette er kostnader som direkte eller indirekte påføres Prosjekteier.
Levetidskostnadene utgjør kr. eks mva, prisnivå …. 2021, og er fordelt som følger:
a. Investeringskostnader: kr. ………
b. Restverdi etter 40 års drift (2021 - kr) (minus) kr. ………
c. FDV-kostnader: kr. ………
Sum (a+b+c): kr. ………
Ansvaret for levetidskostnadene er fordelt som følger:
Investeringskostnader:
1. Leverandørgruppens referanseramme: kr. ……..
(se kap 5 nedenfor)
2. Prosjekteiers direkte kostnader: kr. ……..
3. Andre parter: kr. ……..
Fordelingen av Leverandørgruppens andel av investeringssum fremgår av vedlegg x (settes inn når målsum/referanseramme er på plass)
Restverdi:
1. FDVU-ansvarlig (avklares senere): kr. (minus)……….
FDV-kostnader:
1. FVD-ansvarlig (avklares senere): kr. …………..
4.2 Prosjekteiers direkte kostnader
I Prosjekteiers direkte kostnader inngår prosessledelse, inklusiv fremdriftsstyring, brukerkoordinering, kostnadskontroller, kostnader til anskaffelse av løst inventar og utstyr, infrastruktur, anleggsbidrag varme og elektro, prosjekteiers kapitalkostnader, påløpte kostnader i prosjektets fase 1. Disse kostnadene inngår ikke i referanseramma – se nedenfor. Kostnader i forbindelse med bl.a. infrastruktur (fjernvarme, bossug, veitilkomst) utomhus og tilpasninger til naboprosjekt er pr i dag uavklart, men vil bli avklart i forkant av fastsetting referanseramme.
I den grad Prosjekteier ønsker det, og rapporterer periodisk til alliansens økonomikoordinator, skal samspillsalliansen rapportere disse mot forventet sluttprognose sammen med de øvrige kostnadselementene i Myrane idrettshall og badeanlegg.
Partene kan også bli enige om at anskaffelse av brukerutstyr overføres til Leverandørgruppen når omfanget er endelig definert. Partene kan da også bli enige om at disse leveransene inntas i incitamentsoppgjøret ved at referanseramma justeres opp tilsvarende.
Fordeling av Prosjekteiers direkte prosjektkostnader framgår av vedlegg x (settes inn når målsum/referanseramme er på plass)
Grensesnitt brukerutstyr/byggutstyr skal endelig avklares og nedfelles i eget dokument godkjent av partene og inntas i underlaget for omforent målsum og referanseramme når endelig budsjett er utarbeidet.
Kostnader som IKKE inngår i målsum eller referanseramme:
1. Merverdiavgift 2. …….
3. …….
5. Honorar/Kostnadsvederlaget
Leverandørgruppens vederlag for kontraktsarbeidet skal tilsvare Leverandørgruppens faktiske kostnader til medgåtte timer og materiell med tillegg av påslag angitt i vedlegg
Tilbudet fra leverandørgruppen til Avtaledokument 1 (fase 1). Bonus/malbonus kan korrigere vederlaget og vil gjøres gjeldende dersom Leverandørgruppens faktiske kostnader avviker fra referanseramma. Slik korrigering vil skje ihht pkt 5.2 nedenfor, og kan justere vederlaget opp eller ned.
Referanserammen (Leverandørgruppens andel av målsum) er kalkulert i fellesskap mellom Leverandørgruppen, Byggherre, Bruker og Prosjekteier etter samme prinsipp som prosjektets målsum og utgjør NOK […] eks. mva., jf. kontraktsdokument nr. […]. Kalkylen omfatter Leverandørgruppens forventede totale kostnader, inklusiv de tilbydde påslagsprosenter angitt i vedlegg til Avtaledokument 1 (fase 1), og et omforent påslag for margin/reserve, knyttet til usikkerhetsnivået under kalkyleprosessen.
5.2 Justering og indeksregulering av målsum og referanseramme
Partene har krav på justering av målsummen og referanseramma dersom det foreligger en omforent endring. Kravene til hva som er en endring er, grunnet samspillet, vesentlig sterkere enn i NS8407 punkt 31 og 32. Eksempelvis vil Prosjekteiers krav om endrede løsninger ikke medføre justering av referanseramma, dersom det kan dokumenteres at foreslått løsning gir lavere LCC-kostnader eller signifikant bedring mht miljø (inne eller ute). Dersom omforente endringer medfører økte investeringskostnader forplikter alliansen å forsøke å finne andre tiltak som gir tilsvarende besparelser/effektiviseringer. Klarer man ikke det, skal referanseramma endres tilsvarende endringen i investeringssum – med mindre endringene gir lavere LCC-kostnader eller bedret miljø (se ovenfor), eller at endringene skyldes unnlatelser/feil under felles risiko i alliansen eller internt i Leverandørgruppen.
Målsum og referanseramma skal indeksreguleres pr kvartal fra kontraktsignering etter SSB indeks nr 08655 Byggjekostndadsindeks for bustadblokk, felles for alle fag, Bustadblokk i alt. (2015=100).
Det er den ubelastede andel (gjenstående beløp) av målsum og referanseramme på det aktuelle tidspunkt som reguleres.
5.3 Betalingsplan til Leverandørgruppen
Referanseramma skal betales i henhold til betalingsplan, jf. kontrakten. Vesentlige avvik fra fremdriftsplan gir partene rett til å kreve endringer i betalingsplanen.
5.4 Sluttkostnad og fordeling av overskridelse/underskridelse av referanseramma Leverandørgruppens andel av investeringskostnadene er underlagt et incitamentsregime. Leverandørgruppens sluttkostnad konstateres i sluttoppgjøret og representerer de reelle totale kostnader inkludert de ulike leverandørledds påslag, omforente endringer, tillegg og
fradrag, dog med unntak for følgende kostnader ("Sluttkostnaden"):
• Kostnader som skyldes grov uaktsomhet eller forsett fra partene
• Kontrollerfunksjonene ikke har gjennomført forventet kontroll
Dersom Sluttkostnaden blir lik referanseramma, honoreres Leverandørgruppen uten at det gjøres fradrag eller tillegg i vederlaget.
Dersom Sluttkostnaden blir lavere enn referanserammen deles den oppnådde besparelse som følger:
• Prosjekteier 50 %
• Leverandørgruppa 50 %
Dersom Sluttkostnaden overstiger målprisen, deles overskridelsen som følger:
• Prosjekteier 50 %
• Leverandørgruppa 50 %
Fordeling av overskudd/underskudd mellom aktørene innen Leverandørorganisasjon er slik:
• Byggentreprenør %
• Teknisk entreprenør 1 %
• Teknisk entreprenør 2 %
• Teknisk entreprenør 3 %
• Rådgiver 1 %
• Rådgiver 2 %
• Rådgiver 3 %
• Andre %
Dekning av underskudd for rådgivere avgrenses til maksimalt kr. …… pr firma.
Prosjektstyret kan velge en alternativ delingsmodell ved overskridelse av referanserammen. Referanserammen er fordelt mellom partene i Leverandørgruppen ihht bilag y (som blir utarbeidet i kalkylen) til denne kontrakten. Ved oppnådd 100 % av referanserammen for en eller flere av partene i Leverandørgruppen, trer ett nytt regime inn; da skal videre fakturering opp til vurdering i Prosjektstyret.
Dersom noen av partene overskrider sin andel av referanseramma, skal den/disse parten(e) fra dette tidspunkt kun fakturere 50 % av reelle pådratte kostnader og uten noen av de tilbydde påslagsprosentene (gjelder også hovedleverandørens påslag). De øvrige partene fakturerer som tidligere.
Benyttes denne modellen dekker da Prosjekteier 100 % av overskridelsene knyttet til denne type fakturaer.
6. Sikkerhetsstillelse
Leverandørgruppen stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser i form av bankgaranti med NOK […] som tilsvarer 10 % av referanseramma.
Prosjekteier stiller ikke sikkerhet.
7. Forsikring
Leverandørgruppa skal forelegge Prosjekteier attester på at forsikring av kontraktsgjenstanden og ansvarsforsikring er tegnet i henhold til NS 8407 punkt 8.1 og 8.2.
8. Fremdrift
Kontraktsarbeidet skal utføres effektivt, ihht bestemt prosjektnedbrytningsstruktur og der kritisk linje avdekkes og kritiske aktiviteter optimaliseres i et tids-/kostnadsperspektiv.
Planlegging og oppfølging skal foregå i åpne prosesser hvor byggherre involveres og det
forutsettes at også underleverandører involveres og har eierskap til egne aktiviteter. Fremdriftsplan fra fase 1 er veiledende og vesentlige avvik må varsles., jf. kontraktsdokument nr. […], Reglene om dagmulkt i NS8407 pkt 40 gjelder ikke for denne planen.
9. Organisasjon og samarbeid
Det vises til Avtaledokument 1 – pkt 6.1.
9.2 Prosjektgruppemøter (PG-møter)
Se Avtaledokument 1 – pkt 6.2.
Se Avtaledokument 1 – pkt 6.3.
Se Avtaledokument 1 – pkt 6.4.
10. Særlige bestemmelser
10.1 Bruk av kontraktsmedhjelpere og ansettelsesforhold Leverandørgruppa vil la følgende deler av kontraktsarbeidet bli utført av følgende kontraktsmedhjelpere:
[Selskap] [arbeid/tjeneste] [Selskap] [arbeid/tjeneste] [Selskap] [arbeid/tjeneste]
Eventuell bruk av innleid arbeidskraft skal være i samsvar med arbeidsmiljøloven.
Norsk er hovedspråk på byggeplassen, både skriftlig og muntlig. Personer som har ledende funksjoner på byggeplassen skal beherske enten norsk eller engelsk.
Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstakere i prosjektet skal utbetales til konto i en norsk bank.
Prosjekteier kan kreve dagmulkt dersom Leverandørgruppa selv eller noen av dennes kontraktsmedhjelpere anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra Prosjekteier. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre kr 10.000 pr dag pr ansatt.
Ansatte skal ikke ha dårligere vilkår enn vilkårene som er fastsatt i tariffavtale for tilsvarende arbeider innenfor den aktuelle bransje. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelse, og Leverandørgruppa ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan Prosjekteier heve kontrakten. Det er Leverandørgruppens ansvar å følge opp og dokumentere.
For øvrig gjelder NS 8407 punkt 10.
10.2 Byggherrens rett til å føre kontroll
Presisering av NS 8407 punkt 20.2. Prosjekteier, eller den som er bemyndiget av Prosjekteier, skal ha rett til innsyn i:
a. Leverandørgruppens kvalitetssystem
b. Utførelse av kontraktarbeidet
c. Produksjonsprosessen
d. Øvrige deler av Leverandørgruppens styringssystemer (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for Leverandørgruppens oppfyllelse av kontrakten
e. Dokumenter vedrørende ansettelsesforhold
Leverandørgruppen skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Hovedleverandøren skal sikre av Prosjekteier har tilsvarende innsynsrett hos hans kontraktsmedhjelpere.
Prinsippet om åpen bok gjelder.
10.3 Eiendomsrett til prosjektmaterialet
Se Avtaledokument fase 1 – pkt 7.3.
10.4 Leverandørgruppens kontraktsansvar
Leverandørgruppens ansvar under denne kontrakten omfatter, i tillegg til det ansvar de har for kontraktsarbeidet, ansvaret for alt arbeid utført under Prosjektets fase 1.
Punkt 42.2.1 i NS 8407 gjelder ikke.
10.6 Tvister
Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet og primært på det nivå i organisasjonen som de oppstår. Det vises til Avtaledokument fase 1, pkt 7.6.
Ved tvister for ordinære domstoler, vedtar partene Bergen tingrett som rett verneting.
11. Signering
Denne avtalen er utferdiget i x- … – eksemplarer, 1 – ett – til hver av partene.
Askøy ...0.. 2021 | Askøy 0..2021 |
………………………… for Prosjekteier | ………………………….. for Leverandørgruppa (Hovedleverandøren) |
………………………… for Brukeren | ………………………… for Byggherren øvrige i Leverandørgruppa: …………………………. ………………………….. ………………………….. …………………………… ………………………….. |
Vedlegg1: Avtale fase 1 med alle vedlegg, jf. Pkt 3