INVITASJON TIL
INVITASJON TIL
ANBUDSKONKURRANSE
(ÅPEN KONKURRANSE)
Avfallshåndtering for Statsbyggs fengsel og politieiendommer i Oslo
Innhold
1.1 Invitasjon og orientering 3
1.3 Særlige forhold og åpenbare feil 3
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring 4
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget 4
2 Orientering om prosjektet og oppdraget 4
2.2 Om oppdragene under rammeavtalen 5
2.2.1 Særlige forhold og krav til utførende personell 7
2.5 Klima og miljø hensyn jf foa §7-9 7
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 8
3.1 Lov om offentlige anskaffelser 8
3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen 8
3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner 8
3.5 Nasjonale avvisningsgrunner 8
3.6 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud 9
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 9
4.1 Kvalifisering - Tildeling 9
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen 10
4.3 Tildelingskriterier i denne konkurransen 11
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 11
5.1 Generelt om forbehold og avvik 11
5.3 Tilbud på deler av oppdraget 12
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse 12
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? 13
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist 13
7 Oppdragsgivers underskrift 14
1 Generelt om oppdraget
1.1 Invitasjon og orientering
Statsbygg ber om tilbud på avfallshåndtering for fengsel og politieiendommer i Oslo. Se vedlegg Oversikt over frekvens og utstyr for mer informasjon.
Konkurransegrunnlaget består av:
• 1.0 Denne tilbudsinvitasjon
• 2.0 Tilbudsskjema
• 3.0Elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen vedrørende kvalifikasjonskrav, avvisningsgrunner og eventuelle utvelgelseskriterier (ESPD) i Mercellportalen
• Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning
• 4.0 Oversikt over frekvens og utstyr
• 4.1 Befaringstidspunkt og kontaktperson
• 5.0 Prisskjema
• 5.1 Statistikk
• 6.0 Kravspesifikasjon
• 7.0 Kontraktsbestemmelser for avfallshåndtering
• 8.0 Generelle kjøpsvilkår for tjenester
• 9.0 Utkast til avtaledokument
• 10.0 SHA dokument
Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Mercellportalen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Mercellportalen for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer.
1.2 Kunngjøring
Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen og TED-basen.
1.3 Særlige forhold og åpenbare feil
Åpenbare feil i tilbudet som Statsbygg blir oppmerksom på, vil bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes.
1.4 Kontraktsbestemmelser
Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår;
• Kontraktsbestemmelser for avfallshåndtering
• Statsbyggs generelle kjøpsvilkår for tjenester
Statsbygg har i sine kontraktsvilkår inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 08.02.08 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI.
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring
Det vil bli avholdt en befaring for samtlige tilbydere, se vedlegg 4.1 Befaring
Formålet med befaringen er å gi tilbydere muligheten til å se nedkjørsel til miljøstasjon på eiendommen, samt å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Tilbyderne oppfordres til å gå grundig gjennom konkurransegrunnlaget før informasjonsmøtet/ befaringen, og eventuelt stille spørsmål til grunnlaget på forhånd, jf pkt 1.6 nedenfor.
Tilbyderen oppfordres til å delta på felles befaring.
Referat fra befaringen legges kun ut i Mercellportalen, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Mercellportalen. Deltakere på møtet/befaringen skal oppgi navn og firma.
Reiseutgifter m.v. i forbindelse med /befaringen dekkes ikke av Statsbygg.
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han via Mercellportalen, og kun her, stille spørsmål og be om tilleggsopplysninger. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes.
Spørsmålene i anonymisert form og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget er kun tilgjengelige i Mercellportalen, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Mercellportalen.
2 Orientering om prosjektet og oppdraget
2.1 Generelt
Formålet med anskaffelsen er å sikre en sikker, miljøvennlig og effektiv håndtering av avfall.
Avtalen gjelder for følgende eiendommer i Oslo.
Politihøgskolen |
Riksarkivet |
Oslo Fengsel |
Politihuset Oslo |
Politiets Hundetjenesten |
Bredtveit Fengsel |
Politiets stall- og ridehus |
Det må påregnes at behovet kan endre seg under avtaleperioden både når det gjelder leie/kjøp av utstyr, fraksjoner og hentetidspunkt. Noen eiendommer, samt eiendomskomplekser, kan således frafalle avtalen under avtaleperioden. På lik linje kan eiendommer, samt eiendomskomplekser, av samme art og geografiske område tas inn i avtalen under avtaleperioden.
2.2 Om oppdragene under rammeavtalen
Avtalene skal omfatte tømming og transport av avfall samt godkjent sluttbehandling. Avtalen skal også dekke utleie av egnede oppsamlingsutstyr/avfallsbeholdere.
Avtalen skal blant annet, men ikke utelukkende, omfatte følgende fraksjoner, klassifisert etter NS 9431:2011:
1111 Kjøkken- og matavfall fra stor- og småhusholdninger |
1112 Emballert kjøkken- og matavfall |
1129 Fettutskiller |
1131 Park- og hageavfall |
1149 Blandet bearbeidet trevirke |
1214 Bøker |
1222 Xxx xxxx |
1251 Kontorpapir |
1261 Makulator |
1299 Blandet papir, papp og kartong |
1312 Blandet glassemballasje |
1399 Blandet glass |
1457 Kompleks jern |
1505 Databehandlings- og telekommunikasjon |
1599 Blandet EE-avfall |
1604 Forurensede masser |
1611 Betong uten armeringsjern |
1712 Plastfolie farget |
1714 Plastfolie, klar |
1722 Hardplast, annen |
1732 Ekspandert og ekstrudert plast |
1799 Blandet plast, blandede fraksjoner |
6003 Smittefarlig avfall |
7011 Spillolje, refusjonsberettiget |
7012 Spillolje, ikke refusjonsberettiget |
7022 Oljeforuenset masse |
7023 Drivstoff og fyringsolje |
7024 Oljefiltre |
7042 Organiske løsemidler uten halo |
7051 Maling, lim og lakk |
7055 Spraybokser |
7086 Lysstoffrør og sparepærer |
7091 Uorganiske salter og annet fas |
7092 Blyakkumulatorer |
7093 Batterier, usortert |
7094 Litiumbatterier |
7111 Bekjempningsmidler uten kvikksølv |
7121 Polymeriserende stoff, isocyan |
7122 Sterkt reaktivt stoff |
7123 Herdere |
7131 Syrer, urorganiske |
7132 Baser, uorganiske |
7133 Rengjøringsmidler |
7134 Surt organisk avfall |
7261 Gasser i trykkbeholder |
9912 Blandet næringsavfall |
9913 Usortert brannbart avfall |
9918 Ristgods, silgods og sandfang |
For en oversikt over dagens omfang, inkludert frekvenser, behov for oppsamlingsutstyr/avfallsbeholdere, og estimerte volumer, se vedlegg Oversikt over frekvens og utstyr og 5.0 Prisskjema Oslo
Oppdraget skal honoreres etter avtalte enhetspriser/satser. Fyll ut alle priser i vedlegg 5.0 Prisskjema Oslo.
For annen avfallshåndtering hvor det ikke er etterspurt pris i konkurransegrunnlaget, men som naturlig hører under denne avtalen, skal leverandøren honoreres etter deres veiledende priser med rabattsats tilbudt i Prisskjema. Dette er eksempelvis andre beholdere og fraksjoner med mindre omfang.
Det er stilt nærmere krav i vedlagt Kravspesifikasjon og Kontraktsbestemmelser for avfall.
I forkant av og i løpet av avtaleperioden må det påregnes endringer både med hensyn til fraksjoner, volumer, frekvenser for henting, krav til sluttbehandling og leie av oppsamlingsutstyr/avfallsbeholdere (både antall og type). De prisene som tilbys skal også gjelde ved utvidelser og endringer i avtaleperioden.
Vedlagt 5.1 er statistikk fra 2022/2023 fra eiendommene som er med i eksisterende avtale om avfallshåndtering.
2.2.1 Særlige forhold og krav til utførende personell
Statsbygg gjør oppmerksom på at det for noen av eiendommene kan være at virksomheten setter begrensninger med hensyn til adkomst og tilgjengelighet. Dette kan innebære behov for følge ved driftspersonell eller sikkerhetsvakter. Tilsvarende kan det i enkelte tilfeller være behov for virksomheten å be om hentepersonells ID, eller innhenting av uttømmende politiattest.
Tilbudt personell må kunne stille med uttømmende og utvidet Politiattest jf. Politiloven §18. Personell om som oppfyller kravet, vil gjennom videre prosess med bl.a. fysisk oppmøte, bli tildelt adgangskort for de ulike eiendommene.
Leverandøren plikter, at det til enhver tid finnes tilstrekkelig personell som innehar gyldige adgangskort.
2.3 Oppdragets varlighet
Avtalen har antatt oppstart juni/juli 2024.
Avtalen inngås for en periode på 2 år med rett for Statsbygg til å forlenge avtalene i ytterligere 2 år, med ett år av gangen.
2.4 Underleverandører
Bruk av underleverandører skal godkjennes av Statsbygg jf pkt 6.2.1 i Standard kontraktsvilkår for Statsbyggs kjøp av håndverkertjenester. Statsbygg skal bare forholde seg til tilbyderen, og tilbyderen har samme ansvar for ytelser levert av eventuelle underleverandører / samarbeidspartnere som for egne ytelser.
2.5 Klima og miljø hensyn jf foa §7-9
«For denne anskaffelsen benyttes unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4), siden klima- og miljøkravene knyttet til avfallsavtalen er vurdert å ha en klart bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriteriet.
Miljø- og klimabelastningen i denne anskaffelsen er knyttet til behandlingen av avfallet på avfallsmottaket, og om dette sendes til deponi, brukes til energigjenvinning, materialgjenvinnes, eller ombrukes. Det er foretatt en markedsundersøkelse i Oslo og omegn, og undersøkt hva som skjer med de største fraksjonene i avtalen på de ulike avfallsanleggene. Konklusjonen er at det er for lite standarisert måte å beskrive behandlingen av avfallet, til at det kan settes konkrete krav eller
konkurreres på dette. Det er også undersøkt om det er mulig å kreve utslippsfrie eller fossilfrie kjøretøy i konkurransen, og det er konkluderte med at man kan kreve fossilfrie kjøretøy (inkludert biogass), men ikke utslippsfrie, det fins svært få utslippsfrie kjøretøy i denne klassen. Et slikt krav blir da til 100 % av kjøretøyparken, og dette blir da bedre enn det man kan oppnå i en konkurranse.
Statsbyggs vurdering er derfor at for å redusere klima- og miljøbelastningen for denne anskaffelsen benytte unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4), da bruk av klima- og miljøkrav i er vurdert å ha en klart bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriteriet som beskrevet i FOA § 7-9 (2). Statsbygg er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.»
Se vedlegg kontraksbestemmelser for avfallshåndtering jf punkt 4 miljørapportering for avfallskjøretøy
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen
3.1 Lov om offentlige anskaffelser
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 97 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget.
Denne anskaffelsen følger prosedyren ”åpen anbudskonkurranse”.
3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen
Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall.
Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle.
3.3 Offentlighet
Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere er offentlige. Tilbudsåpningen er ikke offentlig, og vil finne sted etter tilbudsfristens utløp.
3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner
Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist.
3.5 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat»:
Det norske anskaffelsesreglene går noe lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i FOA § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene, gjelder i denne konkurransen.
Til orientering er følgende av avvisningsgrunnene i FOA § 24-2 rent nasjonale avvisningsgrunner:
1. FOA § 24-2 (2) – I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiveren skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de straffbare forholdene som er angitt i bestemmelsen. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene, er et særnorsk krav.
2. FOA § 24-2 (3) bokstav i – Avvisningsgrunnen i standardskjemaet for ESPD gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
3.6 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud
Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold.
Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet
4.1 Kvalifisering - Tildeling
For å kunne få sitt tilbud evaluert, må leverandøren i Mercellportalen, fylle inn et elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen (ESPD) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. I egenerklæringen må leverandørene også bekrefte at det ikke foreligger bestemte angitte avvisningsgrunner. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
Tilbudene vil bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriteriene. Evaluering vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon.
Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.
Som en reaksjon på Russlands folkerettsstridige angrep på Ukraina, har EU innført omfattende sanksjoner som Norge også har implementert. Gjeldende sanksjoner er implementert i sanksjonsloven av 16. april 2021 nr 18 med tilhørende forskrifter («sanksjonslovgivningen»). I denne forbindelse krever Statsbygg at tilbyder som innstilles til kontrakt skal levere utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» på Statsbyggs mal.
Statsbygg gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den tilbyder som i meddelelsesbrevet er innstilt som vinner av konkurransen dersom det etter meddelelse, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger som tyder på manglende oppfyllelse av gjeldende sanksjonslovgivning. Hvis det ikke mottas utfylt egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning fra tilbyder som innstilles til kontrakt, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at tilbyder avvises fra konkurransen.
Statsbygg kan videre avvise tilbud fra virksomheter som ikke er rettighetshavere etter anskaffelsesloven § 3.
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne. (Dokumentasjonen angitt nedenfor skal ikke keveres nå, kun ESPDen):
Kvalifikasjonskriterium | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon |
Organisatorisk og juridisk tilling | Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak | Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID |
Økonomisk og finansiell kapasitet | Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. | Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID. |
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til kontrakten | Liste over relevante referanseoppdrag fra de siste 3 årene med overføringsverdi, med opplysninger om blant annet: • Oppdragets/avtalens navn • oppdragsgiver, • oppdragets kontraktsverdi eks mva • tidspunkt for levering/utførelse |
Tilbyder skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (kapasitet) til å gjennomføre kontrakten | Redegjørelse for tilbyders kapasitet, herunder: |
• Gjennomsnittlige årlig arbeidsstyrke av hentepersonell/sjåfører |
Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller levere kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å levere deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over).
Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, er de solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved en solidaransvarserklæring, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10.
Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved f eks en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10.
Foretak som tilbyder støtter seg på, må levere egen ESPD, jf. ovenfor.
4.3 Tildelingskriterier i denne konkurransen
Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Vekt | Tildelingskriterier | Dokumentasjon |
100 % | Pris | Tilbyder skal levere utfylt Prisskjema og Tilbudsskjema i utfylt og signert stand |
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget
5.1 Generelt om forbehold og avvik
Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes.
Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder.
Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet.
Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist.
Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsvilkår. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises.
Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Standard kontraktsvilkår for Statsbyggs kjøp av håndverkertjenester, jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning.
Forbehold om forskudd vil medføre avvisning.
5.2 Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor.
5.3 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
6 Krav til tilbudet
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xxx. Det samme gjelder for endring av tilbudene.
Tilbud levert på annen måte, vil bli avvist.
Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert:
• Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word
• Tabeller: Excel
• Bildefiler: JPEG eller TIFF
• Kart: TIFF
• Video: MPEG 2
• Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave
Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert.
6.2 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp.
6.3 Tilbudets språk
Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet.
2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg)
3 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.4
3-1 Prisskjema Oslo i utfylt stand 4-1 Innholdsfortegnelse
I tillegg til ovennevnte dokumenter, skal ESPD fylles inn i Mercellportalen.
For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, bes tilbyderne om å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først., og uten bruk av undermapper
Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, eller som ikke oppfyller kravene til utforming av tilbudet som Statsbygg har fastsatt, vil kunne bli avvist.
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xxx.
Fristen for innlevering av tilbud er 10.06.2024(dato) kl. 12:00
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
(Merk at systemet heller ikke tillater å levere tilbud elektronisk via Mercellportalen etter tilbudsfristens utløp.)
6.6 Om Mercellportalen
For å kunne levere tilbud via Mercellportalen, må man ha en bruker, og logge inn med denne.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid, minimum 1 time, før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Elektronisk signatur kan skaffes fra ulike leverandører,
f. eks xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
NB! Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Statsbygg anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfristen). Testfunksjonaliteten ligger i påmeldings- /tilbudsinnleveringsstegene.
Ved spørsmål om funksjonalitet i verktøyet eller hvis du har problemer med å få inngitt tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx i god tid før tilbudsfristens utløp.
7 Oppdragsgivers underskrift
Sted: | Oslo | Dato: | 06.05.2024 |
For Statsbygg: | Xxxxxx Xxxx | ||
underdirektør | |||
Dette dokumentet er elektronisk godkjent. | |||
8 Vedlegg
Se pkt 1.1