Saksnummer: 2020/4143
Ringerike kommune
Xxx.xx. 974 566 044
Tjenestekontrakt
Veterinærvakt og produksjonsdyrpraksis
Saksnummer: 2020/4143
Rammeavtalen er inngått mellom
(heretter kalt Leverandøren)
og
Ringerike kommune
(heretter kalt Kunden)
Sted og dato:
Signert elektronisk | Signert elektronisk _ |
Kundens underskrift | Leverandørens underskrift |
Innholdsfortegnelse:
1.1 Avtalens omfang og varighet 5
5 Leverandørens kontraktsforpliktelser 6
5.1 Leverandørens ansvar og kompetanse 6
5.2 Kundens etiske retningslinjer mv. 6
6 Kundens kontraktsforpliktelser 7
6.2 Vederlag og betalingsbetingelser 7
6.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon 8
7.1 Leverandørens mislighold – forsinkelse og mangel 8
7.1.6 Erstatningsbegrensning 9
7.2.1 Hva som anses som mislighold 9
7.2.2 Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett 9
9 Overføring av rettigheter og plikter 10
10.2 Forhandlinger og mekling 10
1 Alminnelige bestemmelser
1.1 Avtalens omfang og varighet
Denne avtalen (heretter Avtale) er en rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren om levering av veterinærvakttjeneste i vaktdistrikt Ringerike og Hole v/Ringerike og levering av produksjonsdyrpraksis.
Med avtalen menes denne avtalen med tilhørende bilag.
Avtalen gjelder fra det tidspunkt avtalen trer i kraft og i 3 (tre) år. Kunden har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 (to), slik at maksimal kontraktsvarighet er 5 (fem) år. Opsjonen inntrer automatisk med mindre Kunden senest 3 (tre) måneder før avtalens utløp skriftlig varsler at opsjonen ikke vil bli uttatt.
Avtalen gjelder fra det tidspunktet begge parter har undertegnet Avtalen og løper i tre år.
Kunden kan til enhver tid si opp Avtalen med 6 (seks) måneders skriftlig varsel. Oppsigelse av Avtalen får ingen innvirkning på avrop som er foretatt før Avtalen opphører. Leverandøren har rett til å si opp Avtalen med 6 (seks) måneders skriftlig varsel hvis det foreligger saklig grunn.
1.2 Bilag til avtalen
Bilag 1: | Kundens konkurransedokumenter |
Bilag 2: | Leverandørens tilbud |
Bilag 3: | Administrative bestemmelser |
Bilag 4: | Pris og prisbestemmelser |
Bilag 5: | Endringer etter avtaleinngåelsen |
1.3 Rangordning
Ved motstrid skal følgende prinsipper legges til grunn:
1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene
2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene
3. Dersom det avtales endringer etter kontraktsinngåelsen, går bilag 5 foran de øvrige
1.4 Endringer
Endringer i avtalen skal skje skriftlig, og skal undertegnes av bemyndiget representant for partene. Endringer skal fortløpende føres inn i bilag 5.
2 Partenes representanter
Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 3.
3 Møter
Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på.
4 Om avtalen
4.1 Bemanning
Leverandøren har ansvar for at avtalte tjenester gjennomføres av personell som oppfyller Kundens kravspesifikasjon i Bilag 1.
4.2 Veterinærens ytelse
Veterinæren plikter å være tilgjengelig for å yte veterinærtjenester i tråd med kravene i denne avtale og lov av 15. juni 2001 nr. 75 om veterinærer og annet dyrehelsepersonell (dyrehelsepersonelloven).
4.3 Veterinærens plikt til å ha utstyr, lokaler og bil tilgjengelig
Veterinæren plikter å ha nødvendig utstyr, egnede lokaler og egnet bil tilgjengelig i hele avtaleperioden.
4.5 Kommunens/vaktdistriktets plikter
Kommunen/vaktdistriktet plikter å utbetale godtgjørelsen etterskuddsvis i henhold til Ringerike kommunes generelle lønnsrutiner etter at vaktrapporten er mottatt.
Kommunen/vaktdistriktet plikter årlig å innhente opplysninger om annen offentlig støtte som er mottatt.
4.6 Bruk av vikarer som ikke omfattes av vaktordningen
En veterinær kan søke om permisjon fra vaktordningen i inntil ett år. I denne perioden kan kommunen sette inn vikar som ikke omfattes av ordningen. Vikaren skal tilfredsstille kvalifikasjonskravene i denne ordningen.
5 Leverandørens kontraktsforpliktelser
5.1 Leverandørens ansvar og kompetanse
Leverandøren skal være Kundens samarbeidspartner og gi Kunden høy prioritet.
Tjenester skal gjennomføres i samsvar med Avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt, og med høy faglig standard. Leverandøren innestår for at tjenestene blir gjennomført med tilstrekkelig kvalitative og kvantitative ressurser og kompetanse, ut fra kravene i kravspesifikasjonen.
Henvendelser fra Kunden skal besvares uten ugrunnet opphold.
Leverandøren har ansvaret for at personellet utfører tjenestene, slik dette er definert i det enkelte avrop, på en faglig forsvarlig, profesjonell og tilfredsstillende måte, samt til avtalt tid.
Leverandøren har under enhver omstendighet ansvaret for at alt personell han foreslår har den nødvendige kompetanse i forbindelse med den avtalte tjenesten til Kunden.
5.2 Kundens etiske retningslinjer mv.
Leverandøren skal ikke tilby Kunden og dens faste eller innleide personell noen form for gave, provisjon, tjeneste eller annen ytelse som er egnet til, eller ment å påvirke Kundens personell i sine tjenstlige handlinger.
Leverandøren plikter i alle tilfelle å forholde seg til Kundens til enhver tid gjeldende interne eller eksterne etiske retningslinjer.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxx rett til å si opp Avtalen umiddelbart.
5.3 Lønns- og arbeidsvilkår
For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende:
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen.
Alle avtaler Leverandører inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
KS (kommunesektorens organisasjon) sine omforente seriøsitetskrav skal gjelde som en del av avtalen.
5.4 Underrettingsplikt
Xxxxxxx Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold underrette Xxxxxx om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik underretting ble gitt.
5.5 Taushetsplikt
Leverandøren skal behandle all informasjon som mottas fra Kunden konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller er nødvendig for oppfyllelse av denne rammeavtalen. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Leverandøren innhente taushetserklæring fra tredjepart. Leverandøren er ansvarlig for at ansatte og oppdragstakere har undertegnet taushetserklæring og følger de bestemmelsene som til enhver tid gjelder for behandling av taushetsbelagte opplysninger. Leverandøren skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om denne avtalen skal gjøres kjent.
5.6 Reklame
Leverandøren forplikter seg til ikke å bruke denne Avtalen i sin markedsføring eller på annen måte reklamere offentlig eller gi offentlig informasjon om Avtalen, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Kunden. Leverandøren forplikter seg også til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine eventuelle underleverandører.
6 Kundens kontraktsforpliktelser
6.1 Medvirkning
Kunden skal lojalt medvirke til gjennomføring av Avtalen.
Kunden skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Kunden forstår eller bør forstå kan få betydning for gjennomføring av avtalte tjenester.
6.2 Vederlag og betalingsbetingelser
Vederlag og betalingsbetingelser fremgår av bilag 4.
Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Med mindre annet er angitt i bilag 4, er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelt andre avgifter. Alle priser er i norske kroner.
Øvrige andre betalingsvilkår er oppgitt i bilag 4.
6.3 Prisregulering
Prisene er satt og det er ikke aktuelt med endring av priser i kontraktsperioden.
6.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring, og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for tjenestene uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale.
Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll.
6.5 Taushetsplikt
Kunden skal behandle all informasjon som mottas fra Leverandøren konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller er nødvendig for oppfyllelse av denne rammeavtalen. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Kunden innhente taushetserklæring fra tredjepart.
Kunden skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om kontrakten skal gjøres kjent.
7 Mislighold
7.1 Leverandørens mislighold – forsinkelse og mangel
7.1.2 Mangel
Det foreligger mangel dersom formål, krav eller spesifikasjoner som er fastsatt i denne Avtale ikke er overholdt, uten at det skyldes force majeure eller Kundens forhold.
Kunden kan kreve at mangel avhjelpes for Leverandørens regning ved retting eller omlevering, hvis det kan skje uten å volde Leverandøren urimelig kostnad eller ulempe. Kunden kan sette en rimelig frist. I den utstrekning mangelen ikke blir rettet, kan Xxxxxx kreve forholdsmessig prisavslag.
Selv om Xxxxxx ikke krever det, har Leverandøren rett til for egen regning å rette mangel eller foreta omlevering, når det kan skje uten vesentlig kostnad eller ulempe for Kunden og uten risiko for at Kunden ikke får dekket sine utlegg av Leverandøren.
Kunden kan heve hele eller deler av avtalen ved vesentlig mislighold.
Kunden kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes ham.
Erstatningen skal omfatte Kundens direkte tap fra det tidspunktet misligholdet oppstod. Tap som skyldes merarbeid og forsinket driftsstart eller driftsavbrudd anses som direkte tap.
Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap.
Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer kontraktssummen ekskl. merverdiavgift, per type mislighold.
Har Leverandøren eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene.
7.2 Kundens mislighold
7.2.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Kundens side hvis Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter Avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold, eller forhold som anses som force majeure.
7.2.2 Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett
Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Xxxxxxx mislighold.
Hvis Xxxxxx ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m.
Leverandøren kan kreve erstattet sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet, med mindre Kunden kan godtgjøre at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden.
8 Force majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 30 – tretti – kalenderdager, og da bare med 15 – femten –kalenderdagers varsel.
9 Overføring av rettigheter og plikter
Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne rammeavtalen til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
10 Tvister
10.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
10.2 Forhandlinger og mekling
Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger og/eller mekling.
10.3 Domstolsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger innen 14 – fjorten – kalenderdager, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Ringerike er verneting.
11 Bilag
Kundens konkurransedokumenter
Bilag 1
Det vises til utdelt konkurransegrunnlag med vedlegg i forbindelse med anbudskonkurranse om veterinærvakt og produksjonsdyrpraksis, jf. Saksnummer 2020/4143.
Leverandørens tilbud
Bilag 2
Det vises til Leverandørens innleverte tilbud i forbindelse med anbudskonkurranse om veterinærvakt og produksjonsdyrpraksis, jf. Saksnummer 2020/4143.
Administrative bestemmelser
Bilag 3
Avtalen punkt 3 Kontaktpersoner
Bemyndiget representant for partene:
For Kunden: | Ringerike kommune |
Navn | |
Tittel | |
Adresse | |
Telefon | |
E-post |
For Leverandøren: | |
Navn | |
Tittel | |
Adresse | |
Telefon | |
E-post |
Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant.
Pris og prisbestemmelser
Bilag 4
Utbetaling av godtgjørelse
Godtgjørelse for levering av veterinærvakttjeneste og produksjonsdyrpraksis er slik:
• Kroner 300.000,- årlig kommunalt driftstilskudd for produksjonsdyrspraksis.
• Kroner 870.000,- årlig fylkeskommunalt driftstilskudd for veterinærvakttjeneste.
Dette tilsvarer kroner 97.500,- pr. måned som utbetales etterskuddsvis.
I tillegg kommer betaling for de utførte veterinærtjeneste betalt av brukere av tjenestene.
Bilag 5
Endringer etter avtaleinngåelse
Nr. | Dato | Endringen gjelder |