INNLEDNING
INNLEDNING
Avtalen inneholder vilkår for opptak til ph.d.-utdanningen i kunstnerisk utviklingsarbeid ved UiB som regulert i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen og Fakultet for kunst, musikk og design, Programbeskrivelse for ph.d.-program i kunstnerisk utviklingsarbeid.
For andre bestemmelser som regulerer forhold knyttet til doktorgraden, vises det til Lov om universiteter og høyskoler (UH-loven, 2005), Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR, 2011), Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat (2006), Forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og høyskoler (2005), Kunnskapsdepartementets forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning (2010), NOKUTs forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (2017), Lov om organisering av forskningsetisk arbeid (2017) og European Charter for Researchers & Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (2005).
Avtalen består av tre deler:
Del A, Generell del, skal inngås for alle kandidater som er tatt opp til ph.d.-utdanning i kunstnerisk utviklingsarbeid ved UiB. Avtaleparter i del A er ph.d.-kandidaten og UiB ved fakultet og institutt eller grunnenhet.
Del B, Avtale om faglig veiledning i ph.d.-utdanningen, skal inngås for alle kandidater som er tatt opp. Avtaleparter i del B er ph.d.-kandidaten, veiledere, grunnenhet/institutt og fakultet. Avtalens del B inngås for alle veilederforholdene.
Del C, Avtale mellom ekstern part og universitetet om gjennomføring av ph.d.-utdanning, skal inngås for de kandidatene som har ekstern arbeidsgiver. Avtalen kan også brukes for kandidater som har arbeidsplass ved annet institutt/fakultet/senter ved institusjonen enn det kandidaten er tilknyttet gjennom opptaksavtalens del A. Dersom en kandidat er tilknyttet to eller flere institusjoner, skal det inngås avtale for hver av de eksterne partene. For Nærings- ph.d. og Offentlig sektor-ph.d. skal det i tillegg inngås en særskilt samarbeidsavtale.
DEL A: GENERELL DEL
§ 1 FORMÅL
Avtalen gjelder kandidater som gjennom enkeltvedtak er tatt opp til ph.d.-utdanning i kunstnerisk utviklingsarbeid ved UiB. Avtalen har som formål å sikre gjennomføring av ph.d.- utdanningen og regulere partenes rettigheter og plikter innenfor rammen av lover, forskrifter og opptaksvedtaket.
§ 2 OPPTAKSVEDTAKET
Avtalen er inngått mellom ph.d.-kandidaten, heretter ”kandidaten”, og UiB ved fakultet og institutt eller grunnenhet:
Navn på kandidaten:
er tatt opp til ph.d.-program i kunstnerisk utviklingsarbeid ved UiB ved
Fakultet for kunst, musikk og design Grunnenhet/institutt:
§ 3 AVTALENS VARIGHET
Avtalen gjelder f.o.m. (finansieringsstart)
t.o.m. (finansieringsslutt)
Avtaleperioden forlenges automatisk for permisjoner som er hjemlet i lov, i hovedtariffavtalen eller i hovedavtalen for statsansatte.
Avtalen kan i særlige tilfeller avsluttes før avtalt tid, jf. Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen § 5-6 til 5-7.
§ 4 OPPLÆRINGSDELEN OG PROSJEKTET
Kandidaten skal i avtaleperioden gjennomføre en opplæringsdel og et ph.d.-prosjekt. Ph.d.- utdanningen skal lede fram til ph.d.-prosjekt med arbeidstittel:
Grunnlaget for ph.d.-utdanningen fremgår av opptaksvedtaket, de kravene som er gitt i eller i medhold av Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen, godkjent prosjektbeskrivelse og plan for opplæringsdelen.
Det er anledning til å gjøre endringer eller suppleringer i kandidatens prosjektbeskrivelse eller plan for opplæringsdelen, såfremt det ikke er tale om så store endringer at avtalen her ikke lenger gir et reelt bilde av partsforholdet, finansieringen, innholdet og fremdriften i ph.d.- prosjektet, eller andre vesentlige forhold. I så fall kan institusjonen kreve at avtalen opphører eller erstattes av en ny avtale. Andre, mindre vesentlige endringer kan gjøres uten å endre avtalen her. Slike endringer skal dokumenteres skriftlig og skal oppbevares på en slik måte at tilknytningen til avtalen her er klar og entydig.
Endringer som nevnt i forrige avsnitt, skal forelegges fakultetet for skriftlig godkjenning.
§ 5 VEILEDNING
Kandidaten har rett og plikt til veiledning i avtaleperioden. Det skal inngås en egen veiledningsavtale mellom kandidaten, veilederne og instituttet/ grunnenheten.
Veiledningsavtalen følger avtalen her som del B.
§ 6 FINANSIERING OG TILSETTING
Finansiering og tilsetting reguleres i egen avtale. Kandidater tilsatt ved UiB skal sikres arbeidsplass ved grunnenhet hvis ikke annet er avtalt i denne avtalen og gjengitt i merknads- feltet. For kandidater som ikke er tilsatt ved UiB reguleres arbeidsplass i avtalens del C.
Hvis kandidaten har pliktarbeid, reguleres dette etter arbeidsavtalen. Kandidater tilsatt ved UiB har residentplikt hvis ikke annet er avtalt i denne avtalen og gjengitt i merknadsfeltet.
§ 7 INFRASTRUKTUR
Kandidaten skal ha nødvendig infrastruktur til disposisjon for gjennomføring av ph.d.- utdanningen. Avgjørelsen av hva som anses som nødvendig infrastruktur, tas av fakultetet.
Andre særlige vilkår:
§ 8 IMMATERIELLE RETTIGHETER til RESULTAT OG PUBLISERING
Det som går fram i det følgende, kan ikke forstås i strid med åndsverkloven av 12.05.1961 eller dens forskrifter.
Dersom kandidaten er eneopphavsperson til ph.d.-prosjektet, har vedkommende alene opphavsretten til verket.
Kandidaten har rett til å publisere eventuelle oppfinnelser på de vilkårene som går fram av arbeidstakeroppfinnelseslovens § 6, 3. ledd. Publiseringsretten gjelder tilsvarende for veilederen, dersom oppfinnelsen er gjort i fellesskap og kandidatens eller tredjeparts rett ikke er til hinder for det. Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av et ph.d.-prosjekt, med unntak av en forhåndsavtalt utsettelse, for at en eventuell ekstern part kan ta stilling til patentering, jf. Avtalens del C, § 6.
Ved offentliggjøring eller publisering av ph.d.-prosjektet skal UiB krediteres dersom UiB har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for kandidatens medvirkning til det offentliggjorte eller publiserte arbeidet.
Ellers gjelder også Reglement om håndtering av ansattes rettigheter til forsknings- og arbeidsresultater ved Universitetet i Bergen.
§ 9 ETIKK OG REDELIGHET I BRUKEN AV PH.D.-RESULTATER, FORSKNINGSDATA M.V.
All bruk av resultater, data etc. skal være i samsvar med lov, gjeldende etiske retningslinjer, inngåtte avtaler, vilkår fastsatt av forskningsetiske komiteer og andre kompetente organer, og ellers god forskningsskikk.
For resultater som ikke, eller ikke alene, reguleres av opphavsrettsreglene, vises til lovgivningen på vedkommende område.
§ 10 INFORMASJONSPLIKT OG OPPFØLGINGSANSVAR
Hver kandidat skal gjennomgå en midtveisevaluering. I tillegg skal kandidaten hvert år levere skriftlige rapporter om framdriften av ph.d.-utdanningen. Rapportene legges fram for godkjenning for det organ som fakultetet utpeker.
Partene plikter å gi hverandre løpende informasjon om alle forhold av betydning for gjennomføring av ph.d.-utdanningen. Partene plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre forsinket eller manglende gjennomføring.
§ 11 AVSLUTTENDE BESTEMMELSER
Denne avtalen er inngått innenfor rammene av de til enhver tid gjeldende regler for ph.d.- utdanningen.
§ 12 SIGNATUR
Signatur ph.d.-kandidat
,
(Navn, dato)
Signature, Instituttleder
,
(Navn, dato)
Signatur, Dekan
,
(Navn, dato)
MERKNADSFELT, DEL A
Skjema 1.3.1 Avtale om opptak til ph.d.-utdanning i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen (UiB)
DEL B: AVTALE OM FAGLIG VEILEDNING FOR PH.D.-KANDIDATER I KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID VED UIB
§ 1 FORMÅL
Denne avtalen gjelder veiledning av ph.d.-prosjekt med arbeidstittel som fremkommer av avtalens del A og faglig oppfølging i ph.d.-utdanningen. Avtalen fastsetter partenes rettigheter og plikter vedrørende veiledning i avtaleperioden.
§ 2 AVTALENS PARTER
Avtalens parter er kandidaten, veiledere, institutt/grunnenhet og fakultet.
Jf. Forskrift for graden philosphiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen 6.1 skal hovedveileder være oppnevnt på opptakstidspunkt. Medveileder(e) signerer avtalens del B i vedlegg.
Oppnevnt hovedveileder i avtaleperioden er:
Navn:
Fra grunnenhet/institusjon:
Veiledere skal være kjent med avtalens del A og del C der denne brukes.
§ 3 GRUNNLAG FOR UTDANNINGEN
Til grunn for veiledningen ligger prosjektbeskrivelse og plan for opplæringsdelen som beskrevet i del A.
§ 4 RAPPORTERINGS- OG INFORMASJONSPLIKT
Kandidaten og hovedveilederen plikter å holde hverandre løpende informert om alle forhold av betydning for veiledningen. Se nærmere på partenes retter og plikter i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen.
Kandidaten og hovedveilederen plikter å levere framdriftsrapporter i samsvar med det som er bestemt i avtalens del A.
§ 5 PLIKTER VED GJENNOMFØRING AV VEILEDNINGEN
Veilederen skal
• gi råd om avgrensing av tema og problemstillinger
• vurdere metoder og resultater, herunder dokumentasjons- og fremstillingsformer
• bidra til orientering i aktuell faglig diskurs.
• veilede i etiske spørsmål knyttet til ph.d.-arbeidet.
• holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan
• følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring, slik at kandidaten vil kunne fullføre innenfor normert tid.
Kandidaten skal
• Holde veileder regelmessig orientert om fremdriften og prosjektets utvikling, i samsvar med prosjektbeskrivelsen. Deler av prosjektet kan legges frem i sammenheng med seminar.
• Gjennomføre opplæringsdelen i samsvar med fremdriftsplanen
• Følge opp etiske prinsipper som gjelder for fagområdet.
§ 6 SKIFTE AV VEILEDER
Kandidaten og veilederen kan ved enighet be fakultetet om å oppnevne ny veileder for kandidaten. Veilederen kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt, se Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen § 6-1.
Hvis kandidaten eller veilederen finner at den andre parten ikke etterlever sine forpliktelser, plikter den parten som hevder at det foreligger brudd på forpliktelser, å ta dette opp med den andre parten. Kandidaten og veilederen skal i fellesskap søke å finne en løsning på den situasjonen som er oppstått. Fakultetet skal om nødvendig bistå.
Hvis partene etter drøfting ikke er kommet fram til enighet om hvordan situasjonen skal løses, kan kandidaten eller veilederen be om å bli løst fra veiledningsavtalen. En anmodning om å bli løst fra veiledningsavtalen skal stiles til fakultetet, men sendes via grunnenheten. Beslutningen om å løse kandidaten og veilederen fra veilederavtalen tas av fakultetet. I forbindelse med slikt vedtak skal fakultetet påse at ph.d.-kandidaten inngår veilederavtale med ny veileder.
Eventuelle eksterne parter skal informeres om forhold som nevnt i paragrafen her.
§ 7 TVISTER
Tvister om veileders og kandidats faglige rettigheter og plikter i henhold til denne avtalen kan bringes inn av partene til behandling og avgjørelse ved fakultetet.
Dersom vedkommende organ fatter enkeltvedtak i saken, kan vedtaket påklages til nærmeste overordnede organ.
§ 9 AVSLUTTENDE BESTEMMELSER
Denne avtalen (del B) er inngått innenfor rammene av gjeldende regler og retningslinjer for ph.d.utdanning, herunder Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen.
§ 10 SIGNATURER
Signatur ph.d.-kandidat
,
(Navn, dato)
Signatur, Instituttleder
,
(Navn, dato)
Signatur, Dekan
,
(Navn, dato)
Signatur, Hovedveileder ,
(Navn, dato)
AVTALE OM FAGLIG VEILEDNING FOR PH.D.-KANDIDATER I KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID VED UIB DEL B, VEDLEGG 1 – OPPNEVNING MEDVEILEDER
Oppnevnte medveiledere i avtaleperioden er:
Navn:
Fra grunnenhet/institusjon:
Signatur medveileder:
Dato:
Oppnevnte medveiledere i avtaleperioden er:
Navn:
Fra grunnenhet/institusjon:
Signatur medveileder:
Dato:
Som hovedregel omfatter veilederavtalen 60 arbeidstimer per år i avtaleperioden for hovedveileder og 40 arbeidstimer for med-veileder. Hvis veiledningstimer skal fordeles på annen måte eller flere enn to veiledere er oppnevnt må arbeidsdeling beskrives nærmere her:
Signatur ph.d.-kandidat ,
(Navn, dato)
Signatur, Instituttleder ,
(Navn, dato)
Signatur, Medveileder ,
(Navn, dato)
Signatur, Medveileder ,
(Navn, dato)
Signatur, Hovedveileder ,
(Navn, dato)
AVTALE OM FAGLIG VEILEDNING FOR PH.D.-KANDIDATER I KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID VED UIB DEL B, VEDLEGG 2 - ENDRINGER AV AVTALEN
Følgende endringer er inntatt i avtalen:
Signatur ph.d.-kandidat ,
(Navn, dato)
Signatur, Instituttleder ,
(Navn, dato)
Signatur, Hovedveileder ,
(Navn, dato)
Signatur, Medveileder ,
(Navn, dato)
Signatur, Medveileder ,
(Navn, dato)
Skjema 1.3.1 Avtale om opptak til ph.d.-utdanning i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Universitetet i Bergen (UiB)
DEL C: AVTALE MELLOM EKSTERN INSTITUSJON OG UiB OM GJENNOMFØRING AV PH.D.- UTDANNING I KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID
For nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. skal det i tillegg inngås særskilt samarbeidsavtale.
§ 1 AVTALENS PARTER
Det er inngått en avtale for hver ekstern part, jf. nedenfor. I hver av disse avtalene er UiB part. Denne avtale er inngått mellom:
UiB og
(heretter kalt kandidaten) xx
(heretter kalt ekstern part)
Xxxxxxx part er kjent med avtalens del A og del B og Forskrift for graden philosophiae doctor i kunstnerisk utviklingsarbeid (ph.d.) ved Universitetet i Bergen.
§ 2 AVTALENS FORMÅL OG VARIGHET
Denne avtalen har som mål å sikre at kandidaten har tilfredsstillende arbeidsbetingelser for gjennomføring av ph.d.-utdanningen. Avtalen fastsetter partenes rettigheter og plikter i avtaleperioden.
Kandidatens ph.d.-prosjekt har arbeidstittelen:
Avtalen opphører å gjelde hvis ph.d.-utdanningen frivillig eller tvungent avsluttes før avtalt tid. Hver av partene skal i slike tilfeller søke en ordnet avvikling av sine forpliktelser i forhold til de andre partene.
§ 3 PARTENES SAMARBEID
Partene forplikter seg til å samarbeide nært om å bidra til gjennomføringen av ph.d.-utdanning som nevnt. Partene plikter å holde hverandre informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen. Partene skal så tidlig som mulig informere hverandre om forhold som kan påvirke gjennomføringen av avtalen. Partene plikter å samarbeide aktivt for å finne løsning på de problemene som måtte oppstå.
§ 4 PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER NÅR KANDIDATEN ER TILSATT HOS EKSTERN PART
Kandidatens arbeidsgiver:
for perioden fra til
Kandidaten skal i avtaleperioden ha arbeidsplass ved:
I tillegg til lønn kommer driftskostnader til følgende formål:
UiB og ekstern part inngår ved behov avtale om finansiering av ekstra midler til utstyr og drift.
§ 5 INFRASTRUKTUR
Kandidaten skal ha til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av ph.d.- utdanningen, jf. § 7 i avtalens Del A. UiB skal i samråd med ekstern part avgjøre hva som er nødvendig infrastruktur og hvordan den skal finansieres. Den institusjonen/enheten hvor kandidaten har sin arbeidsplass, er ansvarlig for å oppfylle forpliktelsene på dette området.
§ 6 IMMATERIELLE RETTIGHETER OG OFFENTLIGGJØRING
Det som går fram i det følgende, kan ikke forstås i strid med åndsverkloven av 12.05.1961 eller dens forskrifter.
Dersom kandidaten er eneopphavsperson til ph.d.-prosjektet, har vedkommende alene opphavsretten til verket.
Dersom ph.d.-prosjektet består av flere kunstneriske resultat, vil kandidaten alene ha opphavsretten til de deler som er resultatet av vedkommendes selvstendige skapende innsats. Kunstneriske resultat hvor det ikke er mulig å skille den enkeltes bidrag ut som eget verk, vil være fellesverk. For slike kunstneriske resultat har flere i fellesskap opphavsrett.
Dersom kandidaten under utførelsen av doktorgradsarbeidet gjør en patenterbar oppfinnelse, skal skriftlig melding om oppfinnelsen gis, uten unødig opphold, til den av partene kandidaten har inngått tilsettingsavtale med, i samsvar med lov om retten til oppfinnelser som er gjort av arbeidstakere, av 17.04.70, § 5. Den andre institusjonsparten skal ha kopi til orientering.
UiB har rett til vederlagsfri utnyttelse av forskningsresultat i forsknings- og undervisningsøyemed.
For øvrig kan partene, på forhånd eller på annen måte, avtale å overdra rettighetene til kommersiell utnytting av oppfinnelsen til ekstern part. Slik avtale skal arkiveres sammen med avtalen her.
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av et doktorgradsprosjekt, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjørelse/publisering slik at ekstern part kan ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsprosjektet ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.
Ved offentliggjøring eller publisering av ph.d.-prosjektet skal UiB krediteres der UiB har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for kandidatens medvirkning til det offentliggjorte eller publiserte arbeidet. Det samme gjelder for ekstern part, dersom også denne har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag. Normalt vil både kandidatens arbeidsgiver og den gradsgivende institusjonen anses å ha gitt slikt nødvendig og vesentlig bidrag. Også andre institusjoner/virksomheter kan anses å ha gitt slike bidrag.
§ 7 AVSLUTTENDE BESTEMMELSER
Partene kan ved skriftlig tilleggsavtale foreta endringer eller tilføyelser i denne avtale. Tvist om forståelsen av denne avtale skal søkes løst ved forhandlinger.
§ 8 SIGNATURER
Signatur ph.d.-kandidat ,
(Navn, dato)
Signatur, Dekan
,
(Navn, dato)
Signatur, Ekstern part ,
(Navn, dato)
AVTALE OM MELLOM EKSTERN INSTITUSJON OG UiB FOR PH.D.-KANDIDATER I KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID VED UIB, DEL C, VEDLEGG1 - ENDRING AV AVTALEN
Avtalen gjelder ph.d.-kandidat
Følgende endringer er tatt inn i avtalen:
SIGNATURER
Signatur ph.d.-kandidat ,
(Navn, dato)
Signatur, Dekan
,
(Navn, dato)
Signatur, Ekstern part ,
(Navn, dato)