VEDTEKTER FOR VEGA ELVEEIERLAG SA Vedtatt i …..møte, dato….
VEDTEKTER FOR VEGA ELVEEIERLAG SA
Vedtatt i …..møte, dato….
§ 1 Vega Elveeierlag SA
Vega Elveeierlag SA ( senere kalt laget) er en sammenslutning av fiskerettshavere i den delen av Færsetvassdraget som fører anadrom laksefisk i Vega kommune.
Foretaket har sitt forretningskontor i Vega kommune.
§ 2 Formål
Laget er opprettet for å sikre at fiskerettshavere i ( anadrom strekning) av Færsetvassdraget ( heretter kalt medlemmene) etterlever de krav som stilles til felles forvaltning og drift av vassdrag med anadrom laksefisk i lakse- og innlandsfiskeloven og forskrift om pliktig organisering drift av vassdrag med anadrom laksefisk.
Laget skal:
Forvalte de oppgaver som følger av lakse og innlandsfiskelover §§25 og 25.a. Dette omfatter regulering av fisket, fiskeoppsyn, informasjon, smitteforebyggende tiltak, fangststatistikk, fangstrapportering, kultiveringstiltak, brestandsovervåkning og driftsplanlegging.
Legge til rette for en samordnet og god utnyttelse av fiskeressursen innenfor lagets område.
Legge til rette for et variert fisketilbud og god tilgang til fiskeplasser.
Være felles kontaktledd mellom lagets medlemmer og offentlige myndigheter, og kunne uttale seg på vegne av medlemmene i saker som vedrører fisket og fiskeressursen.
Laget har ikke erverv til formål. Eventuelt overskudd skal over føres lagets egenkapital.
Det enkelte medlem disponerer selv sin egen fiskerett. Forhold knyttet til den økonomiske utnytting av fiskeretten, slik som salg av fiskekort og utleie av fiskeplasser, ligger utenfor lagets ansvarsområde. Dette er imidlertid ikke til hinder for at medlemmene inngår samarbeid om dette.
§ 3 Ansvar
Medlemmene hefter ikke for lagets forpliktelser utover innbetalt forvaltningsavgift.
§ 4 Medlemmer- andeler
Alle fiskerettshavere i anadrom strekning i hht §1 av Færsetvassdraget er medlemmer av laget.
Medlemmene er forpliktet av de vedtak årsmøtet fatter med unntak av saker medlemmet lovlig reserverer seg mot, jf.§7.
Det enkelte medlems andel i fisket legges til grunn ved fordeling av utgifter og ved stemmegivning i laget. Fiskeretter i sameie ansees som et medlem. Fordeling internt i sameiet styres av sameieloven og evt. Tinglyste avtaler.
Oversikt over medlemmer som er med i laget, og deres andeler, fremgår av medlemslista. Xxxxxxxxxxxxxxxxx gjøres i henhold til tidligere oppmåling og inndeling med 100 m strandlinje settes til 1 andel. Andelsfordelingen er basert på forskrift om pliktig organisering §6 som tar utgangspunkt i strandmeter.
Ved avstemming fordeles antall stemmer slik: 1-10 andeler 1 stemme, 11-20 andeler 2 stemmer over 31 andeler gir 3 stemmer, ingen kan ved egne stemmer og fullmaktstemmer representerer mer enn 6 stemmer totalt.
Andelsfordelingen tas opp til ny vurdering hvert 10 år.
Medlemmene plikter selv å melde endring i kontaktopplysninger til laget
Utmelding kan skje skriftlig med et års varsel til styrets leder. Utmelding gir ikke krav på tilbakebetaling av innbetalt andelskapital. Xxxxxxx medlem kan ikke gjøre krav på andel i lagets fond eller eiendeler for øvrig. Xxxxxxx medlem er allikevel bundet av e langsiktige leieavtaler laget har inngått etter vedtak på årsmøtet. Utmelding fra lag som er dannet ved flertallsvedtak etter lakse- og innlandsfiskelovens § 25 kan først skje når tidsperioden som flertallsvedtaket omfatter er over.
§ 5 Årsmøte
Årsmøte er lagets øverste myndighet, og skal avholdes innen utgangen av april hvert år.
Alle medlemmene har rett til å møte i årsmøtet. Et medlem kan møte ved fullmektig etter eget valg godkjent av styret. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen skal legge fram skriftlig og datert fullmakt.
Er et selskap. En institusjon eller en kommune medlem i laget, kan denne representeres av en person med stillingsfullmakt eller skriftlig og datert fullmakt fra person med stillingsfullmakt. For fiskerettigheter i sameie, kan det kreves et sameievedtak (flertallsvedtak) som utpeker hvem som skal stemme på årsmøtet.
§ 6 Innkalling og sted for årsmøte.
Styret sender medlemmene innkalling til årsmøtet tre 3 uker før møtet skal finne sted. Innkallingen skal inneholde opplysninger om sakene årsmøtet skal behandle ( saksliste).
Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet må skriftlig til styret innen 1. februar.
Årsmøtet finner sted i egnet lokale i Vega kommune.
§ 7 Vedtaksdyktighet-stemmegiving og reservasjonsrett.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Det enkelte medlem har det antall stemmer som tilsvarer vedkommende sin andel i fisket. For at et vedtak skal være gyldig, må det, med mindre annet er bestemt, være truffet med et alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke er oppført på sakslista.
Mindretallsvern:
Det må ikke treffes vedtak som ensidig retter seg mot enkelte fiskerettshavere unntatt når dette er en følge av brudd på fellesforvaltningens vedtak.
Reservasjonsrett:
Medlemmer kan reservere seg mot vedtak i saker som gjelder ikke lovbestemte oppgaver jfr. §2a. Melding om reservasjon må være gitt styret innen vedtak i saken er fattet på årsmøtet. Medlemmer kan sende varsel om reservasjon til styret i forkant av årsmøtet. Melding om reservasjon må, for å være gyldig, være bekreftet av styretsleder. Gyldig reservasjon fritar medlemmet fra å etterkomme vedtak som blir fattet i den aktuelle saken, og fra å betale utgifter til dette tiltaket. Et medlem som har reservert seg mot en sak, har ikke stemmerett i den aktuelle saken.
§ 8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
Velge møteleder.
Godkjenne saksliste og innkalling.
Registrere frammøtte.
Velge protokollfører og to personer som, sammen med lederen, skal underskrive protokollen.
Behandle styrets årsmelding og årsregnskap.
Behandle styrets forslag til disponering av overskudd eller dekning av underskudd.
Behandle driftsplan og budsjettforslag samt fastsette forvaltningsavgift.
Velge styreleder.
Velge de styremedlemmer som står på valg.
Velge revisor.
Velge den av de tre i valgkomitéen som er på valg for 3 år.
Vedta eventuelle godtgjøring for verv i styrer og komitéer etter forslag fra valgkomitéen.
Fastsette fiskeregler for inneværende år.
Behandle innkomne saker.
Oppnevne aktuelle komiteer/utvalg etter forslag fra styret.
Fastsette andeler i fisket når disse er tatt opp til ny vurdering i henhold til § 4.
Det skal føres møteprotokoll for årsmøtene. Protokollen skal være tilgjengelig for alle medlemmer i laget.
§ 9 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst en tidel av lagets medlemmer krever det.
Innkalling, saksbehandling og vedtaksmyndighet på det ekstraordinære årsmøtet følger reglene for det ordinære årsmøtet.
§ 10 Styret
Sammensetning
Laget blir ledet av et styre på 5 medlemmer. Styremedlemmene + 2 vara velges for to år. Xxxxxx velger selv blant sine medlemmer nestleder, kasserer og sekretær. Xxxxxx skal ikke engasjere daglig leder. Styret skal ha balansert representasjon, med medlemmer fra ulike deler av vassdraget.
Styret er vedtaksdyktig når minst tre styremedlemmer møter. I situasjoner der det er likt stemmetall i styret, har lederen dobbeltstemme.
Styrets oppgaver:
Styret skal lede laget og lagets virksomhet og ivareta fiskebestandene i vassdraget innenfor rammene av årsmøtets beslutninger, gjeldende lovgivning og offentlige pålegg. Xxxxxx skal ha oversikt over laksefisket og alle aktiviteter som skjer i lagets regi. Styret skal være et naturlig kontaktpunkt for medlemmene. Xxxxxx skal sørge for at alle forlag og innspill blir fulgt opp, og om nødvendig behandle i styret eller årsmøtet.
Styret skal blant annet:
Xxxxxxxxx årsmøte, avgi årsmelding med regnskap for foregående år og utarbeide budsjettforslag.
Initiere og iverksette tiltak i henhold til lagets formål og arbeidsområde.
Innkreve forvaltningsavgift, samt tvangsinndrive ubetalt forvaltningsavgift, jfr. Lakes- og innlandsfiskeloven § 25. Forvaltningsavgift under kr 500 kan innkreves for 3 år avgangen.
Utarbeide forslag til:
Fiskeregler og fisketider
Driftsplan og handlingsplan i tråd med vedtak i årsmøtet
Forvaltningsavgift og evt. Forskudd på forvaltningsavgift.
Aktuelle komitéer og utvalg
Justere andeler innenfor rammen av forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrom laksefisk.
Holde årlig møte for leietakere ved vassdraget
Det skal føres protokoll fra styremøtene.
§ 11 Arbeidsår og forpliktelse
Regnskaps- og arbeidsår følger kalenderåret. Laget forpliktes av styreleder sammen med ett styremedlem.
§ 12 Valg komité
Valgkomitéen er sammensatt av tre medlemmer. Funksjonstiden er tre år. Det medlemmet som har fungert lengst sammenhengende, skal være leder. Komitéen fatter avgjørelser ved vanlig flertall.
§ 13 Finansiering av laget
Det skal ikke betales andelsinnksudd.
Laget skal finansiere drift og tiltak gjennom at det blir søkt om offentlige tilskudd og ved at medlemmene betaler forvaltningsavgift. Det enkelte medlems andeler i fisket legges til grunn ved fastsetting av den enkeltes forvaltningsavgift. Medlemmer som kan sannsynliggjøre overfor laget at de ikke har mulighet for fangst, kan fritas for forvaltningsavgift etter vedtak i årsmøtet. Det samme gjelder medlemmer som deltar i felles fiskekortsalg.
For eiendommer som ligger i sameie, fordels utgiftene mellom sameieberettigede i like store deler om ikke en annen fordeling er skriftlig innberettet til laget.
§ 14 Endring av vedtektene
Endring av disse vedtekter kan bare vedtas av ordinært elle ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslista. Et vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig, med mindre det etter loven stilles strengere krav, jf. Samvirkeloven §54.
§ 15 Oppløsning
Vedtak om oppløsning kan fattes av laget med 2/3 flertall av et ordinært årsmøte, eter at det har blitt reist tilsvarende forslag på forringe ordinære årsmøte. Minst halvparten av andelene må være representert. Møter ikke så mange, kan framlegget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall regnet ut fra de frammøtte andelene.
Ved oppløsning skal aktiva settes av i et fond til fremme av laksefisket, styrt av Vega kommune.