RAMMEAVTALE OM KJØP AV ANALYSE AV VITENSKAPELIGE PRØVER FRA ARKEOLOGISKE FORVALTNINGSUNDERSØKELSER

Bilag

Anbudskonkurranse

etter anskaffelsesforskriften del I og III for anskaffelse av

RAMMEAVTALE OM KJØP AV ANALYSE AV VITENSKAPELIGE PRØVER FRA ARKEOLOGISKE FORVALTNINGSUNDERSØKELSER

Saksnr. 237/22/550/HHe

Bilag 1: Oppdragsgiverens kravspesifikasjon

1 FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN

NIKU, Norsk institutt for kulturminneforskning, (heretter også kalt Oppdragsgiveren) er et tverrvitenskapelig forskningsinstitutt. NIKU har etter Forskrift om fastsetting av myndighet mv. etter kulturminneloven (ansvarsforskriften), ansvar for arkeologisk undersøkelser og miljøovervåking av middelalderske byanlegg, kirker, kirketufter, kirkegårder, klosteranlegg, forsvarsverk og rester av alle slike kulturminner. I forbindelse med disse undersøkelsene, har NIKU behov for analyse av vitenskapelige prøver innen datering, geoarkeologi, paleobotanikk, paleoøkologi, og animalosteologi.

Anskaffelsen omfatter kun analyser av prøver knyttet forvaltningsundersøkelsene, ikke NIKUs forskningsprosjekter, særskilte samarbeidsprosjekter, miljøovervåkningsprosjekter, eller virksomhet knyttet til andre avdelinger.

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt med én eller flere effektive og stabile leverandører som skal utføre analyser av vitenskapelige prøver fra NIKUs arkeologiske undersøkelser.

NIKU ønsker leverandører med god kapasitet og kompetanse, som kan levere til konkurransedyktige priser og tidsfrister. Kontrakten er delt opp i flere deler. En leverandør kan gi bud på én, flere, eller alle deler av kontrakten, og hvert deltilbud evalueres uavhengig av en leverandørs andre deltilbud.

NIKUs arkeologer er ansvarlige for prøvetaking, pakking og forsendelse av prøvene til analyseleverandørene, med mindre noe annet er avtalt. Dersom ikke NIKU gir beskjed om annet, skal prøver skal returneres etter ferdigstillelse av oppdraget. Dette gjelder både rensede prøver og eventuelt restmateriale. Leverandør kan ikke destruere eventuelt restmateriale uten å klarere dette med NIKU i forkant. NIKU dekker portokostnadene til og fra leverandør.

Leverandøren må selv dekke sine utgifter knyttet til eventuelle møter med Xxxxxxxxxxxxxxx.

2 OVERORDNET BESKRIVELSE AV LEVERANSEN

2.1 Omfang

Som beskrevet i dokumentet Betingelser for konkurransen, punkt 1.2, har Oppdragsgiveren gjort leverandører oppmerksomme på at det ikke er mulig å oppgi en bindende totalverdi av kontrakten eller verdien av de enkelte delene. Omfanget av kontrakten og størrelsen på bestillingene vil være avhengig av budsjettpostene i NIKUs prosjektbudsjett, og i henhold til Riksantikvarens kml §10-vedtak.

2.2 Beskrivelse av tjenesten

Kontrakten består av fire deler. Hver del inneholder én type analyse eller flere typer relaterte analyser av prøver fra arkeologiske undersøkelser. Delene er presentert under.

Informasjon om tildelingskriterier og generelle krav finnes i dokumentene Betingelser for konkurransen og Rammeavtale. Spesifikke krav for hver del er beskrevet her, under punkt 3.

NIKU skal eie resultatene av prøveanalysene som blir bestilt, jf. dokumentet Rammeavtale, punkt 2.2. Prøvestørrelse/-format følger så langt som mulig leverandørens anbefalinger.

2

Del 1: Radiokarbondatering

14C-datering brukes for å datere organisk materiale. Resultatene er ofte viktige forutsetninger for å sette arkeologiske funn inn i historisk sammenheng, også underveis i utgravninger. Dette er derfor en type analyse der rask prosesseringstid er viktig. Statistiske analyser av resultater kan bidra til å oppklare usikkerheter i tolkning av resultatene.

Prøver velges ut med tanke på å minimere egenalder og usikkerheter; materialet renses for fremmedelementer og leveres forsvarlig pakket.

Del 2: Jordmikromorfologi

Mikromorfologiske prøver tas for å studere dannelsen av jordlag og hvilke prosesser de har oppstått gjennom, spesielt med tanke på antropogene faktorer. Prøven tas normalt ved å trykke en Kubiena-boks inn i profilen, slik at man får ut en «mini-profil» med de lagene man ønsker å studere. Mikromorfologiske undersøkelser kan gi svar på spørsmål som ikke kan observeres i felt.

Prøven leveres forsvarlig pakket i boks, sikret med teip.

Del 3: Miljøarkeologiske analyser

Pollenanalyse: Denne typen analyse innebærer artsbestemmelse og frekvensanalyse av de forskjellige pollentyper funnet i jordprøver. Ved å identifisere plantene, trærne og buskene i prøvene, kan pollenanalyse hjelpe oss å finne ut mer om vegetasjonshistorien.

Prøven tas vanligvis ut i reagensglassrør i profil, men kan også tas ut fra makrofossilprøver. Makrofossil- og insektanalyse: Rester etter frukt, frø, blomster, blader, stengler, tre, og røtter

m.m. finnes i arkeologiske kontekster. Sammen med insektanalyse kan paleobotanikk brukes

til å finne ut mer om liv og samfunn i fortida.

Vanlig prøvestørrelse er på ca. 2,5 l, levert i plastspann med lokk.

Både pollen- og makrofossilanalyse krever god kunnskap om norske vegetasjonshistoriske forhold.

Del 4: Animalosteologi

Dyreknokler er en viktig gjenstandsgruppe, og kan fortelle oss om matvaner, dyrevelferd, avl og artsmangfold m.m. For å identifisere arter av for eksempel fugl eller fisk er det ofte nødvendig med store referansesamlinger. Gode resultater er til en viss grad avhengig av detaljkunnskap om norske/skandinaviske forhold. Molekylære metoder har de siste tiårene blitt et viktig supplement til morfologiske analyser.

Prøvene vil variere i størrelse, type og bevaringsgrad.

3 KRAV TIL LEVERANSEN

Leverandøren må ha tilgang til nødvendig utstyr og teknisk kompetanse for den aktuelle delen. Nøkkelpersoner skal kunne flytende engelsk eller et skandinavisk språk, og ha dokumentert kompetanse og erfaring innen den aktuelle analysetypen. Generelt for alle tilbud er at det må oppgis en detaljert beskrivelse av analyseprosessen.

Innlevering av prøver og kontekstuell informasjon bør kunne gjøres enkelt og effektivt, særlig med tanke på enkeltbestillinger av store prøvemengder.

NIKUs etterarbeid må i ordinære prosjekter ferdigstilles innen 18 måneder, og leverandører må for alle typer prøver oppgi en bindende tidsfrist og kapasitet for ferdigstilt leveranse.

Normalt vil det være nødvendig å levere analyserapport senest 90 dager etter at prøver er mottatt hos laboratorium, men kortere prosesseringstid vil telle fordelaktig i kvalitetsvurderingen. Rask leveranse er alltid viktig, men vil vektes ulikt for de ulike delene (se under).

Det skal være en tett dialog mellom leverandør og prosjektleder/koordinator NIKU med hensyn til analyser og resultater underveis i arbeidet. Alle analyseresultater må følge de kontekstuelle enhetene som NIKU ønsker ved hver bestilling, slik som lag, område og fase. Rapportene kan sendes elektronisk. På forespørsel må resultater også kunne leveres i tabellformat (excel- eller word-dokumenter, etter behov). Dersom rapporten inneholder foto, må disse leveres NIKU i separate filer samtidig med rapport.

Dersom leverandører har innspill til forbedringer av teknikk eller kan tilby relevante supplerende analyser, vil dette kunne være en faktor i kvalitetsvurderingen – også dersom leverandør har tilgang til slikt gjennom avtaler med andre institusjoner / underleverandører. Dette gjelder alle deler av leveransen.

Kravene stilt til leverandører per del finnes under.

Del 1: Radiokarbondatering

Det viktigste kvalitetskriteriet for NIKU er her rask leveranse. Leverandøren bør ved behov også kunne gjøre et begrenset antall ekspressdateringer (< 2 uker).

Leverandør må også oppgi minimum prøvestørrelse for ulike materialer til datering.

Eksempel på supplerende analyser som kan vektlegges (men ikke kreves) i kvalitetsvurderingen kan være vedartsbestemmelse, bayesiansk analyse av prøveserier og wiggle matching.

Leveranse: Resultatene fra radiokarbondatering må inkludere minst følgende for hver prøve: δ13C ‰ VPDB (hvor relevant), ukalibrert 14C-alder BP, kalibrert alder med konfidensintervall (1 og 2 SD), og kurve med sannsynlighetsdistribusjon for kalibrert datering. Det er også ønskelig å oppgi medianalder. NIKUs prøvenummer må oppgis sammen med hvert enkelt analyseresultat i rapporten.

Del 2: Jordmikromorfologi

NIKU ønsker en leverandør med spisskompetanse på mikromorfologiske analyser, og som kan fortolke og forklare betydningen av resultatene for det gjeldende arkeologiske prosjektet. Leverandøren må dermed kunne identifisere kulturelt relevante enkeltkomponenter, samt eventuelle tegn til postdeposisjonell påvirkning (vann, varme, tråkking, etc). Spesiell erfaring

med urbane middelalderkontekster – spesielt nordisk/nordeuropeisk middelalder – vil vektlegges i vurderingen. Rask leveranse er en fordel, men ikke avgjørende for denne delen.

Leverandør bør også oppgi om de har tilgang til skanningelektronmikroskopi (SEM) og mulighet til å gjennomføre mikrokjemi med SEM-EDS eller tilsvarende.

Det er ønskelig at leverandør skal kunne levere bokser til prøveuttak/-pakking.

Leveranse: Resultatene fra den mikromorfologiske analysen presenteres i en rapport med beskrivelse av innholdet i hver prøve, en tolkning av innholdet i hver prøve og prøvesekvens, samlede tolkninger av alt innsendte prøvematerialet, samt tabeller og figurer, inkludert bilder av hvert tynnslip. Hvert lag bør ideelt sett beskrives etter frekvenstabeller og i henhold til standard internasjonal nomenklatur.

Del 3: Miljøarkeologiske analyser

NIKU ønsker en leverandør med bred erfaring innen identifikasjon av både makro- og mikroskopisk bioarkeologisk materiale, og som har spesiell kompetanse på relevante tolkninger for nordisk middelalder. Rask leveranse er en fordel, men ikke avgjørende for denne delen.

Det er et krav at leverandøren kan utføre både pollen- og makrofossilanalyse (inkludert insektrester og annet animalsk materiale), eller levere et tilbud sammen med underleverandører som kan gjennomføre disse analysene.

For makroprøver ønskes pris for både flotterte og ikke-flotterte prøver. Leverandør må også oppgi ønsket prøvestørrelse (også for ulike kvaliteter av materiale, dersom dette varierer).

Det er ønsket at leverandører spesifiserer andre miljøarkeologiske analysetjenester de (eller underleverandører) kan tilby, for eksempel vedartsprøver, parasittanalyse eller analyser av marin evertebratfauna. Eventuelt kjøp av disse tjenestene vil være utenfor rammeavtalen.

Pris-kriterium vurderes bare ut fra prisen gitt for de tjenester som er et krav (pollen, makrofossil, insekt). For kvalitetsvurderingen vil det derimot kunne være fordelaktig å tilby flere tjenester.

Leveranse: Pollenanalyser skal følge standard etter Xxxxx et al. (1991), med mindre det er gode faglige grunner for avvik. Resultatene skal presenteres i rapport med informasjon om påviste taxa, samt deres kulturelle og miljømessige betydning, tolking av resultatene (per prøveuttaksområde hvor det er hensiktsmessig), og pollendiagram som viser distribusjon av artene over tid. Pollenrapport bør inneholde foto av analysert pollen etter art, med målestokk.

Makrofossilprøver skal behandles og analyseres, og resultatene presenteres i en rapport, der de settes inn i regional økologisk-, vegetasjonshistorisk- og kulturhistorisk sammenheng.

Rapporten skal også inkludere informasjon om prøvevolum, brent innhold, annet innhold, korn og andre frø som er relevant for prosjektets faglige problemstilling(er). Funn av insekter og annet animalsk materiale i makrofossilprøver skal dokumenteres, med informasjon om art, frekvens og betydningen av resultatene. Rapporten bør inneholde foto med målestokk av analyserte prøver, spesielt av eventuelle betydningsfulle funn.

Rapporten(e) skal også inkludere en diskusjon av resultatene (inkl. bevaringstilstand) per lag/prøve og det samlede prøvematerialet fra lokaliteten. Rapporten skal også inkludere data for hvor stort volum som er analysert per prøve.

Del 4: Animalosteologi

NIKU ønsker en leverandør med solid erfaring og referansemateriale til identifikasjon av både pattedyr, fugl og fisk. Leverandøren bør ha spesiell kompetanse på kulturhistorisk relevante tolkninger for nordisk middelalder. Rask leveranse er en fordel.

Tilbudet bør inneholde en gjennomgang av rutiner for prøveanalyser. Det må videre inneholde en bindende pris per beinfragment analysert (eventuelt differensiert på ulike kategorier materiale, hvis nødvendig). Dette er for å kunne gjøre meningsfulle sammenlikninger av ulike leverandører.

Eksempel på supplerende analyser som kan vektlegges i kvalitetsvurderingen kan være tilgang til molekylære/kjemiske metoder, slik som isotopanalyse eller proteinbasert zooarkeologisk artsidentifikasjon med massespektroskopi (ZooMS).

Leveranse: Ved innsending av prøver må leverandøren umiddelbart gjøre et førstehånds overslag over arbeidsmengde for å bekrefte bindende leveringstid og omtrentlig pris (se Bilag 4, under). Den animalosteologiske analysen av beinmaterialet skal inkludere knokkel- og artsbestemmelse samt andre analyser spesifisert ved bestillingen, f.eks. alder, kjønn, fragmenteringsgrad, slaktespor, patologier m.m. Mange animalosteologiske prøver vil leveres med spesifikke problemstillinger (for eksempel omkring ett enkelt individ). I så fall bør ikke analysen inkludere annen informasjon.

Rapporten må inneholde foto med målestokk av alle betydningsfulle resultater, fortrinnsvis av alle prøver.

Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon

Dette skal inkludere:

• Bekreftelse på hvilken del eller hvilke deler leverandøren gir tilbud på.

• Dokumentasjon av kompetansen og erfaringen av leverandørens nøkkelpersoner, jf. tildelingskriteriene i dokumentet Betingelser for konkurransen, punkt 4.

Bilag 3: Administrative bestemmelser og bestillingsskjema

1 GENERELT OM SAMHANDLING MELLOM OPPDRAGSGIVEREN OG LEVERANDØREN

NIKU innkaller til møter ved behov.

2 ANGIVELSE AV UNDERLEVERANDØRER

Jf. Kontrakten punkt 4.1.2.

Leverandørens godkjente underleverandører:

Navn Xxx.xx. Leveranseområde

Signert avtale mellom leverandør og eventuelle underleverandører må vedlegges.

BESTILLINGSSKJEMA

Følgende mal eller tilsvarende kan benyttes for bestilling:

BESTILLING - RAMMEAVTALE OM KJØP AV ANALYSE AV VITENSKAPELIGE PRØVER FRA ARKEOLOGISKE UNDERSØKELSER

Bestilling er gjort mot Rammeavtale om kjøp av analyse av vitenskapelige prøver fra arkeologiske undersøkelser mellom NIKU og [Leverandør] signert [xx.xx.xxxx], NIKU saksnummer 237/22/550/HHe. Betingelsene i rammeavtalen gjelder for leveransen, med mindre annet uttrykkelig går frem av dette avropet.

Beskrivelse av tjenesten som skal utføres, ref. Bilag 1 og Bilag 2: Tidspunkt og frist:

Prosjekt:

Pris, jf. Bilag 4:

Avvik fra rammeavtalen/spesielle betingelser:

Faktura skal adresseres til:

Faktura sendes som pdf til xxxx@xxxx.xx.

Faktura skal inneholde informasjon om NIKUs prosjektnummer og NIKUs prosjektleder. Tjenestene utført skal spesifiseres.

Bestillingen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder 1 eksemplar.

For NIKU	For [Leverandøren]
Dato:	Dato:
Sign:	Sign:
Navn:	Navn:

Bilag 4: Priser og betalingsbetingelser

1 PRISSKJEMA

Leverandører bes fylle ut skjemaene for delen de skal gi tilbud for. Alle priser er eks. MVA, men inklusive eventuelle andre skatter og avgifter.

«Konsulent» brukes for andre oppdrag enn analyse- og rapportering nærmere spesifisert av Xxxxxxxxxxxxxxx, f.eks. bistand i formulering av prosjektproblemstillinger, konsulenttjenester i forbindelse med forskning eller andre oppdrag x.x. Xxxxxx oppgitt her skal gjelde for alle konsulentkategorier.

«Evalueringsvolum»: Disse volumtallene er kun et estimat for evalueringsformål og er ikke bindende for Oppdragsgiveren.

«Maks leveringstid» er antall dager fra mottatt prøve til ankomst av rapporten hos Oppdragsgiveren. Maksimal leveringstid er bindende, med mindre noe annet er avtalt.

«Kapasitet» er totalt antall prøver fra alle bestillinger som leverandøren kan behandle for NIKU innenfor en periode tilsvarende maksimal leveringstid. For eksempel: En leverandør har oppgitt kapasitet på 120 prøver, og har mottatt tre bestillinger fra NIKU på hhv 20, 25 og 15 prøver som er under analyse (sum 60). Inntil den første av bestillingene er ferdig behandlet og leveransen oversendt, har leverandøren ledig kapasitet på 120 – 60 = 60 prøver.

Leverandøren kan avtale forlenget leveringstid for bestillinger med større volum enn oppgitt kapasitet, eller dersom totalt antallet prøver samtidig under analyse vil overskride oppgitt kapasitet. Eventuell avtale om slike spesielle betingelser må gjøres før avsending av prøver.

NB: Se Rammeavtale – Kontrakt kapittel 6: Mislighold for detaljer. Del 1: Radiokarbondatering

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Radiokarbondatering, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	800
Hastedatering, dvs. radiokarbondatering, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	400
Konsulent (alle kategorier)	<Timerate>	80

Maks. leveringstid og kapasitet
Radiokarbondatering	<Leveringstid i dager>
Hastedatering	<Leveringstid i dager>
Kapasitet radiokarbondatering inntil	<Sum antall prøver>

Del 2: Jordmikromorfologi

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Mikromorfologisk analyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	160
Konsulent (alle kategorier) innen mikromorfologi	<Timerate>	80

Maks. leveringstid og kapasitet
Mikromorfologiprøver	<Leveringstid i dager>
Kapasitet inntil	<Sum antall prøver>

Del 3: Pollenanalyse og Makrofossil- og insektanalyse

Tjeneste (enhet)	Pris per enhet (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Pollenanalyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	120
Makrofossilanalyse, ikke-flottert, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	40
Makrofossilanalyse, flottert, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	250
Insektanalyse, inkludert prøveanalyse og rapportering (prøve)	<Pris per enhet>	50
Konsulent (alle kategorier) innen disse typer analyse	<Timerate >	80

Maks. leveringstid og kapasitet
Pollenanalyse	<Leveringstid i dager>
Kapasitet pollenanalyse inntil	<Sum antall prøver>
Makrofossilanalyse	<Leveringstid i dager>
Kapasitet makrofossilanalyse inntil	<Sum antall prøver>

I noen tilfeller kan være mulig å hente ut materiale til flere analyser fra én og samme prøve.

Del 4: Animalosteologi

Tjeneste (enhet)	Pris per fragment (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Animalosteologisk analyse, inkludert prøveanalyse og rapportering	<Pris per enhet>	30 000

Pris per fragment = pris per time arbeid / antall fragmenter analysert per time

Tjeneste (enhet)	Pris per time (NOK)	Evalueringsvolum (enheter)
Konsulent (alle kategorier) innen animalosteologisk analyse	<Timerate>	80

Maks. leveringstid og kapasitet
Animalosteologisk analyse	<Leveringstid i dager>
Kapasitet inntil	<Sum antall fragmenter>

Ved innsending av prøver vil NIKU levere et estimat for antall fragmenter i prøven. Når prøver er mottatt må leverandøren gjøre et førstehånds overslag for å bekrefte bindende leveringstid og omtrentlig pris.

Pris per kilo etter fragmentstørrelse (veiledende)
Beinstørrelse	Pris per kilo (NOK)	Evalueringsvolum (fragmenter)
~10 frag./kg (>10 cm)	<Fragmentpris × 10>	5 000
~75 frag./kg (< 10 cm)	<Fragmentpris × 75>	15 000
~15 000 frag./kg (såldet)	<Frag. pris × 15 000>	10 000

Bilag 5: Endringer etter avtaleinngåelse

1 ENDRINGER ETTER AVTALEINNGÅELSE

Dersom Oppdragsgiveren og Leverandøren har kommet til enighet om en endringsavtale (både med hensyn til innhold, eventuelt endring i vederlag og endring i tidsplan), skal endringen (innhold, justert vederlag og justert tidsplan) fremkomme her.

Hver endring skal være underskrevet av bemyndiget representant for partene.

Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2).

Endringskatalog:

Nr. Dato for undertegning Beskrivelse av endringen samt eventuell vederlagsjustering og justering av tidsplan Dato for ikraftsettelse

2 MAL FOR ENDRING TIL AVTALEN

Endring nr. XX til Rammeavtale om kjøp av analyse av vitenskapelige prøver fra arkeologiske undersøkelser

mellom

NIKU og [Leverandør],

signert [dato]

Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor.

Beskrivelse av endringen:

Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett.

For NIKU	For [Leverandør]
Dato:	Dato:
Sign:	Sign:
Navn:	Navn: