DOKUMENTINFORMASJON
Odda kommune |
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester Odda kommune |
Utgave: Endelig versjon |
Dato: 2014-06-01 |
DOKUMENTINFORMASJON
Oppdragsgiver: | Odda kommune |
Rapporttittel: | Konkurransegrunnlag laboratorietjenester Odda kommune |
Utgave/dato: | Endelig versjon / 2014-06-01 |
Arkivreferanse: | - |
Lagringsnavn | ra0070seport |
Oppdrag: | 532967 – Anbudskonkurranse laboratorietjenester VA Odda kommune |
Oppdragsbeskrivelse: | Anbudskonkurranse for laboratorietjenester, analysere for vannforsyning, avløp og resipientovervåking |
Oppdragsleder: | Xxxxxx Xxxxx |
Fag: | Vann og miljø |
Tema | VA-utredninger og forvaltning |
Leveranse: | Analyse |
Skrevet av: | Xxxxxx Xxxxx |
Kvalitetskontroll: | |
Asplan Viak AS |
INNHOLDSFORTEGNELSE
2 Gjennomføring av konkurransen 7
2.1 Henvisning til kunngjøring 7
2.5 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 8
2.8 Innhold og organisering av tilbudet 9
2.12 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 10
3.1 Kvalifikasjonskrav – minstekrav til tilbyder 11
4 Art og omfang av anskaffelsen 14
4.1 Omfang – prøvetakingsprogram og analysebehov 14
4.2 Prøvetaking og prøvehenting/levering 15
4.4 Krav til analysemetoder 16
4.10 Oppbevaring av prøver og reanalyse 21
4.13 Rapportering for publisering på Odda kommunes internettsider 22
4.14 Varsling ved unormale analyseverdier 25
5.1 Vannforsyning og avløpsrensing 28
VEDLEGG
Vedlegg 1: Prøvetakingsprogram Vannforsyning Odda kommune Vedlegg 2: Prøvetakingspunkter resipientovervåking
Vedlegg 3: Forpliktelseserklæring underleverandør
Vedlegg 4: Standard avtalevilkår tjenestekjøp. Hardanger innkjøpssamarbeid Vedlegg 5: Prosedyre – Mistanke om dårlig hygienisk vannkvalitet
1 INNLEDNING
Odda kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om prøvetaking og analysetjenester. Konkurransen omfatter følgende kontraktsområde:
- Analysetjenester for vannforsyning og avløpsrensing
Vannforsyning inkl. nettanalyser (drikkevann) for åtte vannverk.
Avløpsrensing 2 større og 3 små renseanlegg som er i drift, samt 2 som skal settes i drift i 2014.
- Resipientovervåking (vassdrag, badevann, mm)
Prøvetaking og analyser for vassdrag og badevann (i badesesong).
Inkludert i overnevnte er også logistikkopplegget for innsamling av prøver, beredskapsordning, rapportering av analyseresultater og rapport som skal publiseres på kommunens hjemmeside (drikkevann og badevann).
Kontraktsperioden er 2 år med planlagt oppstart pr 1.1.2015, med opsjon på forlengelse med 1 år + 1 år.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rekvirere enkelte analyser som ikke inngår i det skisserte prøvetakingsopplegget hos andre enn den leverandøren som blir tildelt dette oppdraget.
2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
2.1 Henvisning til kunngjøring
Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN og i XXX.
2.2 Oppdragsgiver
Oppdragsgiver | Odda kommune, VAR-tjenesten |
Adresse: | Xxxxxxxxxxx 00 |
Postnr./Sted: | 5750 Odda |
Telefon | 00 00 00 00 |
Anskaffelsesprosedyre
Åpen anbudskonkurranse etter "Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, nr. 69" og ”Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2206-04-07-402)", heretter kalt FOA. Anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del III og bestemmelser omfattet av denne.
2.3 Antatt framdriftsplan
Følgende framdriftsplan skisseres. Datoene etter tilbudsfristen er å anse som tentative.
1. juni 2014 | Utlysing av konkurranse |
1. september 2014 | Frist for innlevering av tilbud |
1. oktober 2014 | Innstilling i oppdraget |
1. november 2014 | Kontraktsignering |
1. januar 2015 | Oppstart ny avtaleperiode |
2.4 Spørsmål
Spørsmål kan rettes til:
Selskap: Asplan Viak AS Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxx Adresse: Postboks 24
Postnr./Sted: 1300 Sandvika
Telefon: 00 00 00 00
E-post: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Eventuelle spørsmål vedrørende tilbudet skal sendes skriftlig per e-post. Alle spørsmål i tilbudsperioden vil primært bli besvart via Doffin, og dermed vil også de øvrige leverandører som har meldt sin interesse i konkurransen bli informert.
Spørsmål skal ikke rettes til Odda kommune direkte.
2.5 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring eller tilbudskonferanse.
2.6 Tilbudsinnlevering:
Tilbudet sendes/leveres i en (1) original og en (1) sladdet kopi lagt i lukket, nøytral konvolutt og merket med:
”Odda kommune anbudskonkurranse analysetjenester" Tilbudet skal leveres til: Asplan Viak AS, v/Xxxxxx Xxxxx Postadresse: Postboks 24, 1300 Sandvika
Besøksadresse: Xxxxxxxxxxx 00, 1337 Sandvika
Elektronisk kopi, også av det sladdede tilbudet skal følge tilbudet på USB stick eller CD – rom, der skal prisregnearket som ligger ved utlysningen i Doffin være utfylt.
Tilbudsfrist: Tilbudet skal være mottatt/være i hende på besøksadressen innen mandag 1.9.2014 kl. 14.00
Vær oppmerksom på at ved bruk av postboks bør tilbudet være mottatt i postboksen før den 1.9. 2014.
Tilbud per telefaks eller e-post aksepteres ikke. Mottatte tilbud returneres ikke. Tilbud som ikke er mottatt/i hende innen tilbudsfristen vil forkastes.
2.7 Dokumentoversikt
Konkurransegrunnlaget - dette dokumentet – omfatter også følgende:
1. Vedlegg 1: Prøvetakingsprogram Odda kommune
2. Vedlegg 2: Prøvetakingspunkter resipientovervåking
3. Vedlegg 3: Forpliktelseserklæring underleverandør
4. Vedlegg 4: Standard avtalevilkår tjenestekjøp. Hardanger innkjøpssamarbeid
5. Vedlegg 5: Prosedyre – Mistanke om dårlig hygienisk vannkvalitet Ellers tilkommer tilleggsinformasjon lagt ut på Doffin i tilbudsperioden.
2.8 Innhold og organisering av tilbudet
Ved innlevering skal tilbudet være organisert i kapitler i permer med skilleark i samsvar med innholdslisten nedenfor:
1 | Tilbudsbrev |
2 - 8 | Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav i den rekkefølgen som nevnt i kapittel 3.1 i dette dokumentet. |
Beskrivelse av gjennomføringen av oppdraget. Der underleverandører skal benyttes, skal deres oppgaver og ansvar beskrives: | |
9 | Liste med analysemetoder som skal benyttes for de forskjellige parameterne. |
10 | Beskrivelse av planlegging av analyser, prøvetaking og prøvehenting, på grunnlag av prøveplaner eller gitt informasjon. |
11 | Henting, transport og logistikk fram til laboratoriet, prøvetaking, prøvetakingsemballasje, transportemballasje, transporttid, rutiner for å sikre sporbarhet, og overholdelse av krav til håndtering av prøven underveis. |
12 | Beskrivelse av beredskapsløsning og tjeneste for hasteanalyser |
13 | Beskrivelse av løsning for rapportering |
14 | Utfylte Prisskjema – kapittel 5, priser skal også føres i Excel-ark (vedlagt på Doffin). |
Det gjøres oppmerksom på at manglende opplysninger og manglende utfylling av relevante skjema kan være grunnlag for avvisning av tilbudet.
2.9 Vedståelsesfrist
Tilbudet skal vedstås i 90 kalenderdager fra tilbudsfristen.
2.10 Språk
Tilbudet skal være på norsk. Vedlegg/dokumentasjon kan i tillegg aksepteres på skandinavisk eller engelsk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en oversettelse foretatt av autorisert translatør.
All kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør skal foregå på norsk.
2.11 Underleverandører
Deler av oppdraget kan utføres av underleverandører. Det stilles samme krav til utførelse av oppdraget av underleverandører som av leverandøren. Beskrivelsene i leverandørens tilbud skal gjelde uavhengig av om det benyttes underleverandører eller ikke. Ved bruk av underleverandør(er) skal forpliktelseserklæring signert av underleverandør leveres med tilbudet. Mal "Forpliktelseserklæring" finnes i vedlegg 3. Dokumentasjon for tilfredsstillelse av kvalifikasjonskravene skal også leveres for underleverandører.
Avvisning av tilbud
Manglende dokumentasjon som ikke er begrunnet eller manglende oppfyllelse av krav som er stilt i dette dokumentet kan føre til at tilbudet blir avvist. Likeledes vil følgende forhold utelukke leverandør fra å delta i den videre tilbudsprosessen:
• Konkurs eller under gjeldsbehandling
• Alvorlige feil eller grove misligheter i faglige anliggender
• Svikaktig avgivelse av uriktig erklæring. Forøvrig vises til FOA § 20-12.
2.12 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan for eksempel være manglende konkurranse (for eksempel fordi mange potensielle tilbydere leverer tilbud sammen eller er underleverandører).
Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse dersom det foreligger saklig grunn.
3 KONKURRANSEREGLER
Dette kapitlet beskriver konkurransen. Tilbyderne må oppfylle beskrevne minstekrav/ kvalifikasjonskrav for at tilbudet videre skal bli vurdert. Tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil konkurrere på beskrevne tildelingskriterier, hvor det er tilbyderen med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet som vil bli kontrahert.
3.1 Kvalifikasjonskrav – minstekrav til tilbyder
Følgende krav stilles til tilbyder (7 punkter), og skal dokumenteres som en del av tilbudet:
2. Firmaattest:
Kvalifikasjonskrav: Registrert firma ved tilbudsfrist.
Kravet skal dokumenteres med: Firmaattest - Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f.eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes.
3. Skatte- og avgiftsforhold:
Kvalifikasjonskrav: Det kreves at alle skatter og avgifter er betalt.
Kravet skal dokumenteres med: Skatteattester, en for merverdiavgift og en for skatt, skjema RF-1244. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder.
4. Helse, miljø og sikkerhet:
Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et operativt internkontrollsystem som sikrer overholdelse av til enhver tid gjeldende lover og forskrifter inkludert rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø.
Kravet skal dokumenteres med: HMS-egenerklæring.
5. Økonomisk situasjon:
Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har sunn økonomi (soliditet, finansieringsevne med mer).
Kravet skal dokumenteres med: Kopi av foretakets siste års revisorgodkjente årsregnskap, inklusive årsberetning og revisjonsberetning samt kredittvurdering.
6. Referanser fra tilsvarende oppdrag:
Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes tilsvarende oppdrag i art og omfang.
Kravet skal dokumenteres med: Minimum ti (10) referanser fra lignende oppdrag siste 5 år hvor det oppgis oppdragsgiver, tidsperioden, omfang, omsetning, to referansepersoner hos referansen inkl. e-post og xxx.xx.
7. Tekniske og faglige kvalifikasjoner:
Kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet, organisering og kompetanse til å kunne utføre det forespurte arbeidet. Laboratoriene som utfører analyser skal være sertifisert for mikrobiell og kjemisk analyse. Det kreves videre at tilbyder minimum er ISO9001 - sertifisert, eller følger kravene i disse. Disse kravene gjelder også for underleverandører som utfører analyser.
For underleverandører som utfører analyser og leverandør skal kravet dokumenteres med beskrivelser av:
• Beskrivelse av organisering
• Bemanning og analysekapasitet
• Kompetanse hos nøkkelpersonell,
• Beskrivelse av kvalitetsstyringssystem
• Dokumentasjon på sertifisering
• Relevante sertifikater og andre relevante godkjenninger.
8. Forpliktelseserklæring underleverandører:
Kvalifikasjonskrav: Evt. underleverandører skal forplikte seg til å levere de tjenestene som er beskrevet i dokumentet på lik linje med tilbyder.
Kravet skal dokumenteres med: Signert forpliktelseserklæring fra underleverandør som angir hva slag type tjeneste underleverandøren skal bidra med, og at underleverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppdraget i hele kontraktsperioden. Erklæring som skal benyttes finnes i vedlegg 3.
3.2 Tildelingskriterier
Oppdragsgiver vil velge det eller de tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige totalt sett, blant tilbydere som har oppfylt kvalifikasjonskravene. Følgende kriterier blir lagt til grunn:
Tildelingskriterier* | dokumentasjon | Vekt |
Total kostnad | Priser oppgitt i kapittel 5, prisskjema på Doffin: excel) | 30 % |
Kundetilfredshet - Pålitelighet, - Leveringssikkerhet, - Feilhåndtering, - Fleksibilitet | På bakgrunn av intervjuer med oppgitte referansepersoner. | 40 % |
Vurdering av tjenesten - Logistikk og prøvehenting, - Sårbarhet - Rapportering | Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget. | 30 % |
3.3 Evalueringsmodell
Hele tilbudet evalueres samlet. I evalueringen brukes framgangsmåten beskrevet i Oslo kommunes Veileder i utforming og evaluering av tildelingskriterier med forholdsmessig metode, som innebærer:
For hvert av kriteriene gis det gunstigste tilbudet (for eksempel lavest pris) 10 poeng. Eksempel for pris:
Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris.
Poengscoren for hvert kriterium vektes og poengene for hvert tilbud summeres slik som det er illustrert under. Tilbudet med høyest vektet poengsum vil da være det gunstigste.
Vekting | Leverandør 1 | Leverandør 2 | |||
poeng | Vektet | poeng | Vektet | ||
Total kostnad | 30 % | ||||
Kundetilfredshet | 40 % | ||||
Vurdering av tjenesten | 30 % | ||||
Vektet sum | Vektet sum | ||||
4 ART OG OMFANG AV ANSKAFFELSEN
Odda kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for prøvetaking og analysetjenester for i Odda kommune
Kontraktsperioden er 2 år med planlagt oppstart pr 1.1.2015, med opsjon for kommunen på forlengelse med 1 år + 1 år.
Konkurransen omfatter følgende tjenester:
- Analysetjenester for vannforsyning og avløpsrensing
Vannforsyning inkl. nettanalyser (drikkevann) for åtte vannverk.
Avløpsrensing 2 større og 3 små renseanlegg, samt 2 som skal settes i drift i 2014.
- Resipientovervåking (vassdrag, badevann, mm)
Prøvetaking og analyser for vassdrag og badevann (i badesesong).
Inkludert i overnevnte er også logistikkopplegget for innsamling av prøver, beredskapsordning, rapportering av analyseresultater og rapport som skal publiseres på kommunens hjemmeside (drikkevann og badevann).
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rekvirere enkelte analyser som ikke inngår i det skisserte prøvetakingsopplegget hos andre enn den leverandøren som blir tildelt dette oppdraget.
4.1 Omfang – prøvetakingsprogram og analysebehov
Generelt gjelder det at analyseparameter og oppgitt antall prøver per år er å anse som veiledende, begge deler kan være gjenstand for forandringer. Enhetsprisene som oppgis skal være gjeldende ved endringer innenfor +/- 20 % i totalt omfang. For drikkevannsanalysene skal antall og type prøver per år gjennomgås årlig i forbindelse med oppsett av den årlige prøvetakingsplanen.
Oppdragsgiver utarbeider prøvetakingsprogram med angitte uker og parametere for overvåking av resipient og badevann, drikkevann og avløpsrenseanlegg, prøvetakingsprogrammet oversendes laboratoriet. Laboratoriet utarbeider forslag til plan med prøvetakingsdatoer og datoer for henting av prøvene. Leverandør skal utarbeide følgeskjema hvor aktuell prøvetype enkelt kan krysses av.
Det vil bli aktuelt å analysere prøver som ikke er en del av prøvetakingsprogrammet. Enhetsprisene i tilbudet gjelder for disse innenfor begrensningene angitt ovenfor.
Analyser av parametere som ikke er nevnt i konkurransegrunnlaget er ikke en del av kontrakten.
4.2 Prøvetaking og prøvehenting/levering
Kommunen tar selv ut prøver for avløpsrenseanlegg og fra vannverkene/drikkevann. Prøvene i resipientovervåkningsprogrammet og badevannsprøvene skal tas ut av leverandør. Prøvetakingsprogrammene er nærmere beskrevet i 4.5, 4.6 og 4.7.
4.2.1 Prøveemballasje
Leverandøren forutsettes å låne ut prøveemballasje i overensstemmelse med det gjeldende prøveprogrammet for hvert fagområde. Hver prøveflaske skal forhåndsmerkes av leverandør i henhold til prøvetakingsplanen. Prøveemballasje for en prøverunde skal leveres når prøvene for forrige prøverunde hentes. Eksempel på merking:
Prøvetakingssted | For eksempel «Tyssedal vannverk» |
Prøvemedium | For eksempel «råvann» |
Dato og tidspunkt | Dato og klokkeslett for uttak |
Prøvetype | For eksempel «rutineprøve» |
I tillegg til de merkede prøveflaskene skal leverandøren levere umerkede reserveflasker til bruk utenom planlagt prøvetaking, leverandøren supplerer med reserveflasker ved neste henting ved behov, behov meldes av kommunen.
Endelige krav til merking oversendes senest en måned før første prøverunde. Leverandøren skal også levere transportemballasje som hindrer at prøvene blir utsatt for ugunstig påvirkning under transport. Det skal leveres minst en kjølebag til hvert av avløpsrenseanleggene og vannverkene, eventuelt kjøleelementer.
4.2.2 Levering / henting av prøver
Leverandør er ansvarlig for å frakte prøver fra angitt hentested til laboratoriet i programmene for overvåking av drikkevann og avløpsrenseanlegg. For vassdragsovervåking og overvåking av badevannskvalitet er leverandør i tillegg ansvarlig for prøvetaking.
Rutineprøvene og prøver som ikke er haste- eller beredskapsprøver skal hentes av leverandør hos Odda kommune i Opheimsgata i Odda, klokken 14.30 mellom mandag og fredag, eksakt tid og sted avtales før oppdraget starter. Her skal også prøveemballasje og transportemballasje leveres. Hvis laboratoriet befinner seg i Odda sentrum kan kommunen levere prøver i laboratoriets prøvemottak. Prøvemottaket skal ha åpent minst fra kl 09.00 til
15.00 på hverdager unntatt lørdag.
Prøver som er tatt som en del av planlagt prøvetaking skal hentes på den avtalte prøvetakingsdagen.
4.3 Transportordning
Prøver som skal hentes er angitt i kapittel 4.5 og 4.6. I tillegg kommer hasteprøver og beredskapsprøver. For prøver som er omfattet av kravene til akkreditert prøvetaking gjelder kravene til transport slik beskrevet her. Generelt gjelder følgende krav til transportordningen:
• Når leverandøren har overtatt prøve har denne også ansvar for prøven under hele transporten uavhengig av valgt transportmetode.
• Transportordningen må oppfylle de grunnleggende kravene som gjelder til transport av prøver. Eksempelvis: prøven skal transporteres mørkt og ved en temperatur på mellom 1-5 ºC. Dypfryste prøver skal ikke tine i løpet av transporten.
• Leverandør skal notere ankomsttid for prøven (dato og klokkeslett) og hvilken temperatur prøven hadde.
• Avvik som oppstår med hensyn på emballasje og transport skal umiddelbart rapporteres til oppdragsgiver slik at han kan vurdere om prøven fremdeles skal analyseres eller om det må tas ut ny prøve. Alle avvik skal angis.
• Ved tvil om transportordningen oppfyller disse kravene, er det laboratoriet sitt ansvar å dokumentere at dette er tilfelle.
Det må presiseres at det kan være vanskelig å komme over fjellet om vinteren på grunn av værforhold, men kravene til tjenesten gjelder uavhengig av dette.
4.4 Krav til analysemetoder
For analysene som inngår i leveransen gjelder generelt følgende krav:
- Analyser på prøver av drikkevann skal gjøres i henhold til krav stilt i Forskrift om vannforsyning og drikkevann (Drikkevannsforskriften).
- Analyser på prøver av avløpsvann skal gjøres i henhold til krav stilt i Forurensingsforskriften (del 4. Avløp)
- Analyser på prøver av badevann skal gjøres i henhold til krav stilt i vannkvalitetsnormen for friluftsbad (FHI)
- For øvrig er generelle analysekrav til enkeltparametere vist i etterfølgende tabeller.
Tabell 1: Krav til analysemetoder for aktuelle parametere for avløpsvann.
Avløpsvann | ||
BOF5 – | Biokjemisk oksygenforbruk | NS-EN 1899-1 Vannundersøkelse – Bestemmelse av biokjemisk oksygenforbruk etter n dager (BOFn) - Del 1: Metode basert på fortynning og poding etter tilsetning av allyltiourea (ISO 5815:1989, modifisert). Analysen skal utføres på en homogenisert, ufiltrert og ikke dekantert prøve. |
KOFCR | Kjemisk oksygenforbruk: | NS-ISO 6060 Vannundersøkelse - Bestemmelse av kjemisk oksygenforbruk (ISO 6060:1989). Analysen skal utføres på en homogenisert, ufiltrert og ikke dekantert prøve. |
Tot-P | Total fosfor | Total fosfor: NS-EN-ISO 6878 Vannundersøkelse - Bestemmelse av fosfor – spektrometrisk metode med ammoniummolybdat. |
Tot-N | Total nitrogen | NS-ISO 5663 Vannundersøkelse – Bestemmelse av Kjeldahl-nitrogen – Fremgangsmåte etter oppslutning med selen. NS-EN-ISO 13395 Vannundersøkelse – Bestemmelse av nitritt – nitrogen og nitrat nitrogen og summen av begge ved automatisk analyse (CFA og FIA) og spektrometrisk deteksjon. |
Tabell 2: Krav til analysemetoder for aktuelle parametere for drikkevann og badevann.
Drikkevann Analysene skal gjøres i henhold til Kvalitetskrav til drikkevann - vedlegg i Forskrift om vannforsyning og drikkevann (drikkevannsforskriften). Følgende analysemetoder angis inntil det er fastsatt CEN/ISO- metode: | |
E. coli og koliforme bakterier | NS-EN ISO 9308-1 eller Colilert-18/Quantitray |
Koliforme bakterier | NS 4788 |
Termotolerante koliforme bakterier og presumtiv E. coli | NS-4792:1990 / NS-4714:1990 |
Intestinale enterokokker | NS-EN ISO 7899-2 |
Kimtall 22 °C og 36 °C | NS-EN ISO 6222 |
Clostridium perfringens | mCP agar eller NS-ISO 6461-2 med verifisering |
Lukt og smak | NS-EN 1622 |
Turbiditet: | NS-EN ISO 7027 |
Badevann For analyser av badevann vises det til vannkvalitetsnormen for friluftsbad og råd fra folkehelseinstituttet (se lenker under). Forurensning og regler (hyperlink) Vannkvalitetsnorm for friluftsbad (hyperlink) | |
4.5 Vannforsyning
Odda kommune har 8 kommunale vannverk. Generell informasjon om vannverkene er vist i etterfølgende tabell.
Tabell 3: Nøkkelinformasjon om dagens vannverk ved Odda kommune.
Vannverk | Antall personer forsynt (2010) | Xxxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx |
Odda | 4320 | Grunnvann i løsmasser | CO2 og oppstrøms marmorfilter og desinfisering med UV. Anlegget har også reserveklor. |
Tokheim | 730 | Tokheimselva | Trykksil etterfulgt av UV og klor. Tidvis høy turbiditet i råvann og rentvann. |
Tyssedal | 720 | Tysso (elv) | CO2 og nedstrøms marmorfilter etterfulgt av desinfisering med UV og klor. Periodevis høyt fargetall i råvann og rentvann. |
Skare | 300 | Oppkomme i Skaremarka | Desinfisering med UV. Klordosering i reserve. |
Seljestad | 20 | Grunnvann i løsmasser | Desinfisering med UV og klordosering. |
Håra | 50 | Reinsåna (elv) | Trykksil og desinfisering med UV og klor. Vannet pH justeres med vannglass. |
Rødal | 340 | Grunnvann i løsmasser | Ingen vannbehandling. Vannet pumpes direkte fra brønn til nett. |
Digranes | 15 | Digranesbekken | Trykksil og filtrering i marmorfilter (trykkfilter) etterfulgt av desinfeksjon med UV. Klordosering i reserve. |
Kommunen har utarbeidet en prøvetakingsplan hvor prøvetaking ved samtlige vannverk og forsyningsnett er inkludert. Prøvetakingsplanen viser hvilke uker som er aktuelle og hvilke parametere som inngår i hver prøvetaking. Kommunen setter opp prøvetakingsplan hvor uker og parametere oppgis, leverandøren lager et forslag til plan for prøvetakingsdatoer og hentetidspunkt. Kommunen gjennomfører prøvetakingen. Alle prøver som tas er stikkprøver.
Leverandøren skal forsyne oppdragsgiver med riktig type og tilstrekkelig antall prøveflasker ihht prøvetakingsprogram. Leverandør skal også vurdere volumbehov for prøvematerialet ihht prøvetakingsprogrammet og kravene i Drikkevannsforskriften.
Prøvemediet er råvann, rentvann eller nettvann.
Tabell 4: Xxxxxx prøver og aktuelle parametere for prøvetakingsplanene. Antall prøver pr år kan variere, tallene vist her er fra prøvetakingsplanen for 2013.
Parameter | Xxxxxx prøver pr. år i hver prøvetakingsplan (tall fra 2013) | |||
Prøvetakingsplan A | Prøvetakingsplan B | Prøvetakingsplan C | Prøvetakingsplan D | |
Koliforme | 25 | 168 | 216 | 108 |
Farge | 50 | 48 | 112 | 88 |
Kimtall 22 °C | - | 108 | 152 | 96 |
E.coli | - | 36 | 40 | 96 |
C.perf | - | 36 | 40 | 64 |
Lukt/smak | - | 24 | 80 | 60 |
Turbiditet | - | 84 | 152 | 92 |
pH | - | 00 | 000 | 00 |
Konduktivitet | - | 36 | 56 | 72 |
UV | - | 36 | 64 | 32 |
Alkalitet | - | - | 24 | 20 |
Int. ent | - | - | 16 | 60 |
CO2 | - | - | 16 | 4 |
KOF | - | - | 16 | 14 |
NH4 | - | - | 16 | 48 |
Fe | - | - | 40 | 12 |
SiO2 | - | - | 16 | 8 |
Mn | - | - | 8 | 8 |
Ca | - | - | 16 | 34 |
F- | - | - | 8 | 4 |
Al | - | - | - | 9 |
Tot-P | - | - | - | 6 |
Tot-N | - | - | - | 6 |
Ni | - | - | - | 3 |
Nitrat | - | - | - | 2 |
Sulfat | - | - | - | 3 |
Plantevernmidler | - | - | - | 2 |
Tot-trihalometane | - | - | - | 4 |
Pb | - | - | - | 3 |
B | - | - | - | 1 |
4.6 Avløp
Odda kommune har krav om, og gjennomfører, akkreditert prøvetaking for avløpsprøver tatt ved ett renseanlegg. Akkreditert prøvetaking for Håra renseanlegg foregår med Driftsassistansen i Hordaland - Vann og Avløp IKS som akkreditert instans. Under akkreditert prøvetaking regnes hele prosessen fra prøven blir tatt ut på renseanlegget og all behandling av prøven til den er klar for analyse. Dette inkluderer transport og oppbevaring av prøven inntil prøven er overlevert på laboratoriet. Transport av prøven må derfor følge de relevante prosedyrene for lagring og transport av prøver i kvalitetssystemet for akkreditert prøvetaking. Leverandør skal sette seg inn i, og rette seg etter kravene til akkreditert prøvehåndtering slik de gjelder for Håra renseanlegg.
Kommunen har totalt 7 (2 store; Håra og Seljestad RA, 3 mindre; Skare, Røldal og Skjeggedal RA og 2 som settes i drift fra 2014; Holmen og Hildal RA). Det tas innløps- og utløpsprøver ved samtlige anlegg. Kommunen står for prøvetakingen. Antatt antall prøver og parametere pr år for rutineanalyser av avløpsvann er vist i Tabell 5. Antall prøver gjelder for samtlige renseanlegg. Priser pr parameter skal angis i kapittel 5.1.2.
Tabell 5: Prøvetakingsplan for avløp. Antall prøver pr år kan variere.
Parameter | Xxxxxx prøver pr. år | ||||||
Håra RA | Seljestad RA | Røldal RA | Skare RA | Skjeggedal RA | Holmen RA | Hildal RA | |
KOF | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | - | 12 |
BOF5 | 12 | 12 | - | - | - | - | |
Tot-P | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | - | 12 |
SS | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
4.7 Resipientovervåking
Resipientovervåking skal gjennomføres etter fastsatt program hvor antall prøver fordeles jevnt ut over året. Leverandøren har ansvar for prøveuttak, transport og analyser.
Resultatene sendes til kommunen (se kapittel 4.11 og 4.12 for leveringstider og rapportering). Resultater skal også føres inn i et eksisterende Excel-ark (leverandøren får dette oversendt) som videre skal inn på xxxxxxxxx.xx.
4.7.1 Vassdragsovervåking
Odda kommune utarbeider prøvetakingsplaner for å overvåke resipient og badeplasser. Alle prøver er stikkprøver. Aktuelle parametere og prøvetakingspunkter er vist i etterfølgende tabell, kart for prøvetakingspunktene er vist i vedlegg 2. Det legges opp til månedlige prøvetakinger så lenge prøvetakingspunktet er tilgjengelig med tanke på is om vinteren.
Totalt er det 8 prøvetakingspunkter for overvåking av vassdrag/resipient.
Tabell 6: Aktuelle parametere og antall prøvetakinger pr år for overvåking av vassdrag.
Parameter | Xxxxxx prøver pr år, månedlige uttak. | |||||||
Pkt 1 | Pkt 2 | Pkt 10 | Pkt 23 | Pkt 24 | Pkt 25 | Pkt 26 | Pkt Vintertun | |
TKB | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
pH | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 12 | 12 |
Farge | 12 | 12 | 12 | 12 | - | - | - | 12 |
Turb. | 12 | 12 | 12 | 12 | - | - | - | 12 |
Xxxxxxxxxxxx | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
Parameter | Xxxxxx prøver pr år, månedlige uttak. | |||||||
Pkt 1 | Pkt 2 | Pkt 10 | Pkt 23 | Pkt 24 | Pkt 25 | Pkt 26 | Pkt Vintertun | |
Alkalitet | 12 | 2 | 12 | 12 | - | - | - | 12 |
KOFmn | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
Tot-N | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
Tot-P | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
Fosfat | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
TOC | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
Clostridium | - | 12 | - | - | - | - | - | - |
UV-trans | - | 12 | - | - | - | - | - | - |
Temperatur | - | - | - | - | 12 | 12 | 12 | - |
Klorofyll | - | - | - | - | - | - | 12 | - |
4.7.2 Badevann
Odda kommune ønsker overvåking av tre badeplasser i sommermånedene juni, juli og august. Når prøvetakingen skal starte og slutte avhenger av når badesesongen starter/slutter, dette vil kunne variere fra år til år. Seneste oppstart er 1. juni og senseste avslutning er 31. august. Kommunen utarbeider prøvetakingsplan for overvåking av badeplassene som leveres til leverandør. Leverandør er ansvarlig for prøvetaking i henhold til prøvetakingsplanen, transport av prøver og analyse. Se kapittel 4.12 for mer informasjon om rapportering av resultater.
Prøvetaking skal foretas ved 3 steder: Apold badeplass, Byrkjenes badeplass (pir) og Torget/Odda kai.
Prøver for mikrobiologisk analyse skal tas ukentlig ved hvert prøvetakingspunkt. Prøver for fysisk/kjemisk analyse skal tas hver 2. uke. Antall prøver med aktuelle parametere er vist under. Antall prøver er anslått.
Tabell 7: Badevannsovervåking, aktuelle parametere og anslått antall prøver pr år.
Parameter | Xxxxxx prøver pr. år |
E.coli | 40 |
Intestinale enterokokker | 40 |
Tot-P | 20 |
Tot-N | 20 |
pH | 20 |
Fargetall | 20 |
Turbiditet | 20 |
Siktedyp | 20 |
Temperatur | 20 |
Klorofyll (1 gang i mnd) | 9 |
4.8 Kontaktperson(er)
Leverandør skal ha en navngitt kontaktperson som oppdragsgiver kan henvende seg til for alt som vedrører denne avtalen. Leverandøren skal også ha en navngitt stedfortreder for denne kontaktpersonen.
I tillegg skal leverandøren ha en vaktordning utenom normal arbeidstid (inklusive helger og feriedager), dette er også krav stilt i forhold til beredskapsordningen.
Kommunens kontaktpersoner for oppdraget vil være en del av kontrakten.
All kommunikasjon mellom leverandør og oppdragsgiver skal foregå på norsk.
4.9 Underleverandører
Underleverandører for alle tjenester skal angis. Skifte av underleverandør i kontraktsperioden skal varsles skriftlig og godkjennes av oppdragsgiver. Det er leverandørens ansvar å påse at underleverandør tilfredsstiller alle kravene i dette konkurransegrunnlaget.
4.10 Oppbevaring av prøver og reanalyse
Alle prøver skal, der det finnes nok prøvemateriell og mulighet for senere analyse, oppbevares av leverandøren i minimum 4 uker etter at oppdragsgiver har mottatt analyserapporten.
Ved reanalyse skal kunden faktureres for kostnaden i de tilfeller hvor reanalysen viser at det opprinnelige resultatet var korrekt. Viser reanalysen at det opprinnelige resultatet var feil skal leverandøren påta seg kostnadene.
4.11 Leveringstider
For planlagte rutineanalyser (drikkevann, avløp, resipientovervåkning og badevann) skal analyseresultatene oversendes kommunen fortløpende dersom ikke annet er angitt i 4.12. I tillegg skal det leveres en samlerapport for hele forutgående måned som angitt samme sted.
Ved avvik i analyseresultatene skal kommunen motta analyseresultater så snart analyseresultatet foreligger (gjelder drikkevann, avløpsvann og overvåking av resipient/badevann).
Prøvetaking for drikkevann og avløpsvann
Kommunen skal motta analyseresultater en uke eller tidligere etter levering/henting av prøver (gjelder drikkevann og avløpsvann). Leveringstiden gjelder for rutineanalyser iht. gitte prøvetakingsprogram og eventuelle ekstraanalyser (ikke haste- eller beredskapsanalyser) fra prøvetakingsdagen til analyseresultat er sendt til kommunen.
For hasteanalyser gjelder det at behovet skal meldes senest 12 timer før prøven skal hentes og prøvetaking. Analyseresultatet skal foreligge 36 timers etter at prøve er hentet av leverandør.
For beredskapsprøver, se kapittel 4.16.
Resipientovervåking
Leveringstiden gjelder rutineovervåking av resipient i henhold til prøvetakingsprogram. Analyseresultater fra resipientovervåkningen skal sendes til kommunen fortløpende og i tillegg være en del av samlerapport som oversendes innen den 20. hver måned.
Overvåking av Badevann
4.12 Rapportering
Analyseresultater for drikkevann og avløpsvannsprøver skal sendes umiddelbart etter at resultatene er klare.
Løpende | Samlerapport | |
Avløp | Så snart resultatet foreligger, sendes analysebevis til angitt kontaktperson. | Månedlig. innen den 20. i måneden etter prøvetaking. |
Drikkevann | ||
Resipientovervåking | ||
Badevann | Innen tre dager etter prøvetaking som angitt under |
Analyseresultatene skal oversendes på epost til kontaktperson for aktuelt fagområde samt i kopi til de som kommunen til en hver tid angir.
Samlerapportene skal oversendes på regneark, på den formen, med de enhetene og med likelydende ledetekst som er angitt i malregnearkene for avløp, vannforsyning og resipientovervåking (vedlagt på DOFFIN).
Avvik fra regelverkskrav eller krav kommunen stiller, skal angis med rødt og antall avvik skal summeres på samme måte som i regnearkene. For vassdragsovervåking skal hvert enkelt prøveresultatet markeres med hvilken tilstandsklasse det tilsvarer.
Oppsettet for regnearkene rapportene er vist i malfiler som ligger vedlagt i DOFFIN. Status i forhold til definerte styringsparameter skal implementeres som i vedlagte regneark.
Analyser utenom fastlagt plan skal inn på egen flik i regnearkene.
Rapportering av badevannskvalitet skal gjøres i henhold til FHI sin veileder «Forurensning og regler», se hyperlenker under Badevann i
Tabell 2, kapittel 4.4. Resultater skal oversendes på eget regneark.
Endringer i rapporteringsform og innhold i rapporter vil forekomme og skal implementeres senest en måned etter bestilling uten ekstra kostnad for oppdragsgiver.
Laboratoriet skal videresende data for vassdragsovervåking til offentlig myndighet på den formen som ansvarlig myndighet angir. Per i dag er skal resultatene sendes til xxxxxxxxx.xx på et format som er definert i en regnearksmal som hentes derfra. Leverandør får oversendt aktuell regnearksmal for rapportering av vassdragskvalitet.
4.13 Rapportering for publisering på Odda kommunes internettsider
I tillegg til regneark, skal det lages en månedsrapport for status for drikkevannskvalitet og badevann. Denne skal kommunen publisere på sine hjemmesider. Det skal publiseres tabeller som viser kvaliteten på drikkevann og badevann i henhold til gitte kriterier.
Rapportene skal oversendes kommunen som pdf-dokument (1 for drikkevann og 1 for badevann) med følgende definerte innhold:
- Månedlige analyseresultat for drikkevannskvalitet (utmerket, god, dårlig, angitt ved fargekode) for hvert vannbehandlingsanlegg/prøvetakingssted med en kolonne for aktuell måned og en kolonne for avvik de siste 12 måneder.
- Skille mellom mikrobiologisk og kjemisk kvalitet
- Ukentlige analyseresultat fra overvåking av badevannskvalitet. Her skal også fargekode og tekst angi kvaliteten på badevannet, ut fra gitte kriterier
Det foreslås at følgende oppsett benyttes for publisering av vannkvalitet på drikkevann og badevann.
4.13.1 Kvalitet drikkevann Odda kommune
Måned: XXX År: XXX | Mikrobiologisk kvalitet | Kjemisk kvalitet | ||
Vannverk/ prøvetakingspunkt | Resultat (måned) | Antall måneder med dårlig kvalitet (rød) siste 12 måneder | Resultat (måned) | Antall måneder med dårlig kvalitet (rød) siste 12 måneder |
Odda vannverk | ||||
Tokheim vannverk | ||||
Tyssedal vannverk | ||||
Skare vannverk | ||||
Seljestad vannverk | ||||
Håra vannverk | ||||
Rødal vannverk | ||||
Digrabnes vannverk | ||||
Nettprøver Odda | ||||
Nettprøver Sjelestad | ||||
Nettprøver Røldal | ||||
Nettprøver Håra | ||||
Nettprøver Skare | ||||
Nettprøver Tyssedal | ||||
Eksempel*: | Utmerket | 0 | God | 2 |
*) Eksempel på fremstilling av resultat. Månedens mikrobiologiske prøve overskrider ingen grenseverdier, men for kjemiske parametere var det overskridet verdier i henhold til tiltaksklasse C. Totalt de siste 12 månedene har ingen prøver vist dårlig vannkvalitet for mikrobiologiske parametere, mens 2 har vist dårlig vannkvaliet for kjemiske parametere.
Kommunen angir hvilke nettprøver (prøvetakingspunkt) som gjelder for hvert sted. For de opplistede nettprøvestedene kan det hende at flere prøvetakingspunkter inngår, men de samles da til en rad (for eksempel Tyssedal nett I og Tyssedal nett II blir slått sammen til nettprøver Tyssedal i den publiserte oversikten).
I kolonnen for resultat (måned) skal resultatet oppgis med farge og tekst etter etterfølgende kriterier:
Mikrobiologisk kvalitet:
Mikrobiologisk kvalitet | ||
Utmerket vannkvalitet | God vannkvalitet | Dårlig vannkvalitet |
Påvist klostridium | ||
Ingen grenseverdier i | perfringens (og kun | Påvist E.coli, Intestinale |
henhold til tabell 2.1 i | C.perfringens) eller | enterokokker eller |
drikkevannsforskriften | kimtall over 100. | koliforme bakterier. |
overskridet. | (Tiltaksklasse C) | (Tiltaksklasse A og B) |
Kjemisk kvalitet:
Kjemisk kvalitet | ||
Utmerket vannkvalitet | God vannkvalitet | Dårlig vannkvalitet |
Lukt og/eller smak over | ||
Ingen grenseverdier i | terskelverdi, eller | |
henhold til tabell 1 i | turbiditet over 4 i | Farge og turbiditet over |
drikkevannsforskriften | nettprøver | grenseverdi |
overskridet. | (Tiltaksklasse C) | (Tiltaksklasse B). |
I kolonnen for «Antall måneder med dårlig vannkvalitet siste 12 måneder» skal antall prøver med dårlig vannkvalitet i henhold til tabellene over settes inn. Dersom det ikke har vært noen prøver med «Dårlig vannkvalitet (rød)» skal det stå 0 i aktuell kolonne.
4.13.2 Kvalitet badevann i Odda kommune
Resultatene for badevannskvalitet skal oppgis med farge og tekst (utmerket, god eller dårlig) etter følgende kriterier:
Utmerket | God | Dårlig |
< 250 E. coli pr 100 ml | 250-500 E.coli pr. 100 ml | > 500 E. coli pr 100 ml |
< 100 Intestinale enterokokker pr 100 ml | 100-200 Intestinale enterokokker pr 100 ml | > 185 Intestinale enterokokker pr 100 ml |
Resultat for aktuell prøvetakingsuke, samt en summering av antall prøver med kvalitet
«Dårlig» føres inn i tabell og oversendes kommunen.
Badeplass | Uke nr. 27 | Xxxxxx prøver med dårlig kvalitet så langt i år: |
Apold badeplass | ||
Byrkjenes badeplass | ||
Kai Odda sentrum | ||
Eksempel*: | God | 0 |
*) Resultat for uke 27: god badevannskvalitet, 0 prøver med dårlig resultat så langt i år.
4.14 Varsling ved unormale analyseverdier
For alle fagområder gjelder det at dersom analyseresultatene er utenfor normalområdet for aktuell parameter/prøvetakingssted skal dette varsles uten ugrunnet opphold til kommunens kontaktperson for det aktuelle fagområdet samt kommunens hovedkontaktperson for dette oppdraget. For vannforsyning er normalområdet overholdelse av krav i drikkevannsforskriften, for avløp er normalområdet overholdelse av de kravene som er gitt i renseanleggenes utslippstillatelser, utover dette vil Odda kommune definere hva normalområdet er.
For drikkevann gjelder også følgende: Dersom det påvises koliforme bakterier, e.coli eller intestinale enterokokker i nettprøvene (tiltakstype A og B iht. drikkevannsforskriften) skal kommunens kontaktperson for fagområdet og kommunens hovedkontaktperson varsles i henhold til rutiner beskrevet i Odda kommunes internkontrollsystem for vannforsyning, se vedlegg 5
4.15 Hasteanalyser
Dersom behovet oppstår skal oppdragsgiver kunne hente eller levere inn prøver som krever rask behandlingstid. Hasteanalyser er prøver som leveres innenfor normal arbeidstid på hverdager unntatt lørdag, men utenom rutineprøveprogram. Hentested for prøver er som for rutineprøver. Analysesvar skal foreligge senest 36 timer etter innlevering/henting så sant analysemetoden gjør dette mulig, eller så raskt som den aktuelle prøvetypen tillater. Hvis det er lenger leveringstid enn 36 timer for enkelte analyser, skal dette angis i tilbudet.
Analysesvar skal formidles muntlig per telefon til aktuell kontaktperson for fagområdet, samt skriftlig (e-post) til kontaktperson for fagområdet og kommunens hovedkontaktperson for oppdraget.
For hasteanalyser gjelder egne priser.
4.16 Beredskapsordning
I tillegg til de skisserte rutineprøvene kan oppdragsgiver ha behov for å få analysert prøver eksempelvis ved unormale forsyningssituasjoner i drikkevannsforsyningssystemet, i katastrofesituasjoner, ved akutt forurensing mm. Leverandøren skal derfor ha en beredskapsordning som kan dekke dette behovet. Beredskapsordningen skal gjelde for prøver som leveres utenom normal arbeidstid og har egne priser.
Følgende gjelder for beredskapsordningen:
Beredskapsordningen gjelder for prøver som tas som følge av driftsuhell, forurensningssituasjoner eller andre unormale omstendigheter. Den gjelder ikke for prøver som tas som en del av det skisserte analyseprogrammet.
Angitte krav til analysemetode, kvantifiseringsgrense slik angitt i øvrige kapittel gjelder også for beredskapsordningen.
Tabell 12 i kapittel 5.2 viser hvilke parametere som skal inkluderes i ordningen.
Leverandøren forplikter seg til å ta i mot/hente prøver for analyse hver dag hele året (inklusive helligdager og offentlige fridager), 24 timer i døgnet. Prøvene skal hentes på samme sted som rutineprøvene eller kunne leveres på prøvemottek på laboratoriet i Odda. Det er opp til leverandør å beskrive en ordning for beredskap for henting av prøver.
Leverandøren forplikter seg til å starte analyseringen av beredskapsprøvene umiddelbart etter at laboratoriet har overtatt ansvaret for prøvene med mindre noe annet avtales i det enkelte tilfelle. Analyseresultatene skal rapporteres tilbake til oppdragsgivers kontaktperson (for det aktuelle fagområdet samt hovedkontaktperson) umiddelbart etter at analyseresultatene foreligger per telefon og per e-post. Resultat skal foreligge senest 24 timer etter at leverandøren har overtatt ansvaret for prøven (hentet prøven eller når prøven forlater hentested i Odda), eller så raskt den aktuelle prøvetypen tillater det.
For beredskapsprøver gjelder egne priser.
5 PRISSKJEMA
Kapittelet i utfylt stand skal vedlegges tilbudet. Alle poster må fylles ut for å tilfredsstille kravet til fullstendig tilbud, vedlagte Excel-ark (Doffin) skal i tillegg brukes for utfylling av samtlige priser og leveringstider.
Tilbudet skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. I tilbudets priser skal alle nødvendige kostnader, gebyrer og avgifter være inkludert.
Følgende skal prisgis/angis:
• Vannforsyning og avløpsrensing
- Analysepriser for parametere i prøvetakingsprogram (drikkevann og avløpsvann)
- Hasteanalyser
- Beredskapsanalyser og mobilisering (ukedag utenom arbeidstid og helg/helligdag).
• Resipientovervåking (vassdrag, badevann, mm.)
- Analysepriser for parametere i prøvetakingsprogram (vassdragsovervåking og overvåking av badevannskvalitet)
- Timepris for prøvetaking
- Timeforbruk prøvetaking
- Påslag ved prøvetaking utenom normal arbeidstid og helg/helligdag
5.1 Vannforsyning og avløpsrensing
Alle antall som er angitt er et estimat, og benyttes i evalueringen.
5.1.1 Vannforsyning
Følgende tabell viser ca. antall prøver innenfor prøvetakingsprogrammet for rutineanalyse av drikkevann i Odda kommune. Pris pr. enkeltanalyse skal angis og alle nødvendige kostnader som transport, gebyrer og avgifter skal være inkludert. Enhetsprisene vil også gjelde ved endringer i prøveprogrammene og for eventuelle ekstraanalyser utenfor prøvetakingsprogrammet. Enhetsprisene gjelder for variasjoner i antall på +/- 20% og uavhengig av antall prøvepunkter.
Tabell 8: Pristabell for enkeltanalyser av parametere som inngår i rutineprogram for overvåking av drikkevann.
Parameter: | Enhetspris pr. analyse: | Antall pr. år: | Sum (NOK): |
Koliforme | 520 | ||
Farge | 300 | ||
Kimtall 22 °C | 360 | ||
E.coli | 175 | ||
C.perf | 140 | ||
Lukt/smak | 165 | ||
Turbiditet | 330 | ||
pH | 285 | ||
Konduktivitet | 165 | ||
UV- absorbsjon | 135 | ||
Alkalitet | 45 | ||
Int. ent | 80 | ||
CO2 | 20 | ||
KOF | 30 | ||
NH4 | 65 | ||
Fe | 55 | ||
SiO2 | 25 | ||
Mn | 20 | ||
Ca | 50 | ||
F- | 15 | ||
Al | 10 | ||
Tot-P | 10 | ||
Tot-N | 10 | ||
Ni | 5 | ||
Nitrat | 5 | ||
Sulfat | 5 | ||
Plantevernmidler | 5 | ||
Tot-trihalometane | 5 | ||
Pb | 5 | ||
B | 1 |
Leverandør skal kunne utføre analyser av parameterne angitt i 2.1 og 3.1 i drikkevannsforskriftens vedlegg 1.
5.1.2 Avløp
Tabellen viser en opplisting av enkeltparametere som er en del av rutinekontrollen for avløpsvann. Pris pr. enkeltanalyse skal angis og alle nødvendige kostnader som transport, gebyrer og avgifter skal være inkludert. Enhetsprisene vil også gjelde ved endringer i prøveprogrammene og for eventuelle ekstraprøver tatt utenfor planlagt prøvetaking.
Enhetsprisene gjelder uavhengig av antall prøver som tas, og vil også gjelde hvis det skal analyseres prøver fra flere anlegg enn det som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Tabell 9: Pris for analyse av parametere innenfor rutineprogram for avløp.
Parameter | Enhetspris pr prøve: | Xxxxxx analyser pr år: | Sum (NOK): |
KOF | 72 | ||
BOF5 | 24 | ||
Tot-P | 72 | ||
SS | 24 |
5.1.3 Hasteanalyser
Tabellen viser en opplisting av aktuelle parametere for hasteanalyser som kommer utenom prøvetakingsprogrammet for drikkevann og avløpsvann. Krav til hasteanalyser er angitt i kapittel 4.15. Tilbudte priser for hasteanalyser skal benyttes i de tilfeller hvor oppdragsgiver ønsker å ta prøver hvor det haster å få analyseresultatet. Hasteanalyser skal hentes innenfor normal arbeidstid.
Tabell 2). Enhetsprisen gjelder uavhengig av antall prøver.
Tabell 10: Prisskjema for hasteanalyser, vann og avløp.
Parameter | Prøvemedium | Enhetspris pr analyse (NOK) | Leveringstid, evt over 36 timer |
Koliforme | Råvann/Drikkevann | ||
Xxxxx | Xxxxxx/Drikkevann | ||
Kimtall 22 °C | Råvann/Drikkevann | ||
E.coli | Råvann/Drikkevann | ||
C.perf | Råvann/Drikkevann | ||
Lukt/smak | Råvann/Drikkevann | ||
Turbiditet | Råvann/Drikkevann | ||
pH | Råvann/Drikkevann | ||
Konduktivitet | Råvann/Drikkevann | ||
UV- absorbsjon | Råvann/Drikkevann | ||
Alkalitet | Råvann/Drikkevann | ||
Intestinale enterokokker | Råvann/Drikkevann | ||
CO2 | Råvann/Drikkevann | ||
KOF | Råvann/Drikkevann/ avløpsvann | ||
NH4 | Råvann/Drikkevann | ||
Fe | Råvann/Drikkevann | ||
Mn | Råvann/Drikkevann |
Parameter | Prøvemedium | Enhetspris pr analyse (NOK) | Leveringstid, evt over 36 timer |
Ca | Råvann/Drikkevann | ||
Al | Råvann/Drikkevann | ||
Tot-P | Råvann/Drikkevann/ avløpsvann | ||
Tot-N | Råvann/Drikkevann | ||
Nitrat | Råvann/Drikkevann | ||
Xxxxxx | Xxxxxx/Drikkevann | ||
BOF5 | Avløpsvann | Ikke relevant |
I evalueringen av konkurransen tas alle enhetspriser for hasteanalyser med.
5.2 Beredskapsordning
Beredskapsordningen er beskrevet nærmere i kapittel 4.16. Tabell 11 viser en opplisting over alle aktuelle parametere som er en del av beredskapsordningen. Priser skal oppgis for hver parameter. I tillegg skal det i Tabell 12 oppgis pris for mobilisering i forbindelse med beredskapsanalyser.
Parameter | Prøvemedium | Enhetspris pr analyse (NOK) | Evt. leveringstid over 24 timer |
Koliforme | Råvann/Drikkevann | ||
Kimtall 22 °C | Råvann/Drikkevann | ||
E.coli | Råvann/Drikkevann | ||
C.perf | Råvann/Drikkevann | ||
Intestinale enterokokker | Råvann/Drikkevann |
Enhetspris (NOK) | |
Mobilisering, utenfor normal arbeidstid, men på vanlig ukedag | |
Henting /levering utenfor normal arbeidstid, men på vanlig ukedag | |
Mobilisering i helg eller på helligdag | |
Henting /levering i helg eller på helligdag |
Med mobilisering menes oppstart av laboratoriet utenom normal arbeidstid. Vi ber om at leverandør oppgir pris (engangskostnad) knyttet til hver hendelse.
I evalueringen av konkurransen regnes to mobiliseringer/henting for hver type (hverdag utenom normal arbeidstid og helg/helligdag).
5.3 Resipientovervåking
Leverandøren har ansvar for prøvetakingen, transport til og fra laboratoriet og analysene.
5.3.1 Vassdragsovervåking
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx er nærmere beskrevet i kapittel 4.7.1. Det skal oppgis enhetspriser for analyse av hver aktuell parameter. Pris for prøvetaking skal prises for seg i kapittel 5.3.3. Enhetsprisene vil også gjelde ved endringer i prøveprogrammene og for prøver tatt utenfor planlagt prøvetaking. Enhetsprisene gjelder uavhengig av antall prøver som tas, og hvor mange prøvepunkter det tas prøver fra.
Parametere og anslått antall prøver for vassdragsovervåking:
Tabell 13: Prisskjema for analyser i vassdragsovervåking. Antall prøver er anslått og kan variere.
Parameter: | Enhetspris pr. prøve: | Xxxxxx prøver pr. år: | Sum: |
TKB | 100 | ||
pH | 100 | ||
Farge | 100 | ||
Turbiditet | 60 | ||
Ledningsevne | 100 | ||
Alkalitet | 50 | ||
KOF | 100 | ||
Tot-N | 100 | ||
Tot-P | 100 | ||
Fosfat | 100 | ||
TOC | 100 | ||
Clostridium perf. | 15 | ||
UV-trans | 15 | ||
Temperatur | 40 | ||
Klorofyll | 15 |
5.3.2 Badevann
Overvåking av badevann er nærmere beskrevet i kapittel 4.7.2 og prøvetakingskrav finnes i
Tabell 2. Det skal oppgis enhetspriser for analyse av hver aktuell parameter. Pris for selve prøvetakingen skal prises for selg selv i kapittel 5.3.3.
Parametere og anslått antall prøver for overvåking av badevannskvalitet:
Tabell 14: Prisskjema for analyser i overvåking av badevannskvalitet. Antall prøver er anslått og kan variere.
Parameter | Enhetspris pr. prøve | Xxxxxx prøver pr. år | Sum |
E.coli | 40 | ||
Intestinale enterokokker | 40 | ||
Tot-P | 20 | ||
Tot-N | 20 | ||
pH | 20 | ||
Fargetall | 20 | ||
Turbiditet | 20 | ||
Siktedyp | 20 |
Temperatur | 20 | ||
Klorofyll (1 gang i mnd) | 9 |
5.3.3 Timepris og timeforbruk prøvetaking
Timeprisen skal være fast og gjelde for samtlige prøvetakingsoppdrag som inngår i den normale prøvetakingsplanen for vassdragsovervåking og overvåking av badevannskvalitet. Timeprisen skal også gjelde dersom det settes opp nye prøvetakingspunkt eller ekstra prøvetakinger (innenfor normal arbeidstid). Ved hasteprøver eller beredskapsprøver hvor prøvetaking gjøres utenom normal arbeidstid gjelder andre timepriser.
Timeforbruk og timespris for prøvetaking innen prøvetakingsplanen. Antall prøvetakingsrunder er anslått.
Tabell 15: Timeforbruk og timepris for prøvetaking i resipientovervåkingsprogrammet.
Prøvetakingspunkt | Timeforbruk pr prøve | Xxxxxx prøvetakingsrunder | Timepris (fast) | Sum (NOK): |
Vassdrag | ||||
Ragdebrua (Pkt. 1) | 12 | |||
Sandvinsvatnet (Pkt. 2) | 12 | |||
Skare (Pkt. 10) | 12 | |||
Histeinselva (Pkt. 23) | 12 | |||
Seljestad (Pkt. 24) | 12 | |||
Håra (Pkt. 25) | 12 | |||
utløp Røldalsvatn (Pkt. 26) | 12 | |||
Vintertun | 12 | |||
Badevann | ||||
Apold badeplass | 13 | |||
Byrkjenes badeplass | 13 | |||
Kai Odda sentrum | 13 | |||
Timespris utenom normal arbeidstid:
Dersom det er behov for prøvetaking utenom normal arbeidstid skal det angis et påslag for timesprisen. Enhetsprisene gjelder uavhengig av antall prøver som tas, og hvor mange prøvepunkter det tas prøver fra.
Tabell 16: Timepris utenom normal arbeidstid, gjelder prøvetaking som ikke er en del av det fastsatte prøvetakingsprogrammet.
Påslag (%) | |
Påslag for prøvetaking utenom normal arbeidstid, men på en hverdag: | |
Påslag for prøvetaking i helg eller på helligdag: |
6 KONTRAKTSBETINGELSER
Konkurransegrunnlaget beskriver krav til gjennomføring og krav til leverandør, i tillegg gjelder kontraktsbetingelser i Hardanger Innkjøpsarbeids standard avtalevilkår for tjenestekjøp, med tillegg beskrevet i dette kapitlet. Standard avtalevilkår finnes i Vedlegg 4: Der det er motstrid mellom krav som er stilt i standard avtalevilkår og konkurransegrunnlaget, krav gitt i konkurransegrunnlaget gjeldende.
Avvik fra standardvilkår:
Tillegg til 5.0 Betalingsvilkår/Prisregulering:
Leverandør fakturerer oppdragsgiver etterskuddsvis hver måned, basert på siste regulerte enhetspriser.
På fakturaen skal det framgå hvilke faste analyseprogrammer som fakturaen omfatter og eventuelle analyser utenfor prøveprogram skal angis
Det skal bare sendes èn faktura pr måned.
Nytt punkt 10.2:
Dersom en avtalen tidsfrist ikke blir overholdt, skal tjenesteyter for hver kalenderdag fristen blir overskredet, betale 0,5 % av det totale årlige vederlaget for oppdraget som er avtalt.
Den samlede øvre grensen er likevel 10 % av det totale vederlag, og avgrenset nedover til kr. 300,-pr dag. Konvensjonalboten kan trekkes fra det beløpet som tjenesteyter har til gode hos kjøper. Har resultatene slike mangler at de ikke er egnet til formålet, blir dette likestilt med for sen levering.
VEDLEGG
Vedlegg 1: Prøvetakingsprogram Vannforsyning Odda kommune Vedlegg 2: Prøvetakingspunkter resipientovervåking
Vedlegg 3: Forpliktelseserklæring underleverandør
Vedlegg 4: Standard avtalevilkår tjenestekjøp. Hardanger innkjøpssamarbeid Vedlegg 5: Prosedyre mistanke om dårlig hygienisk vannkvalitet
Ellers vises det til tilleggsinformasjon som er lagt ut på DOFFIN.
Vedlegg 1: Prøvetakingsprogram Vannforsyning Odda kommune
Program A: 4,6,8,10,12,15,17,19,21,23,25,27,29,31,32,34,36,38,40,41,43,45,47,49,51
(25 ganger)
Odda rentv. | kol |
Tyssedal råvann | farge |
Tyssedal rentvann | farge |
Program B: Uke 2,5,9,14 ,18,22,26,30,35,39,44,48 (12 ganger)
Seljestad rentv. | kol | ||||||||
Seljestad nettpr. Solfonn | kol | lukt/smak | |||||||
Seljestad nettpr. Tømmerdalen | kol | lukt/smak | |||||||
Røldal Einerhaug HB | kim | kol | |||||||
Røldal Storehovden HB | kim | kol | |||||||
Odda råvann | turb | pH | |||||||
Odda rentv. | kim | kol | turb | pH | |||||
Nettprøve Odda | kim | kol | turb | farge | pH | ||||
Nettprøve Odda | kim | kol | turb | farge | pH | ||||
Eidesåsen HB | kim | kol | |||||||
Tyssedal råvann | farge | ||||||||
Tyssedal rentvann | farge | ||||||||
Rødna HB | kim | kol | |||||||
Freim HB | kim | kol | |||||||
Hjøllomjøstolen HB | kim | Kol | |||||||
Brønn I | kol | E.coli | C.perf | turb | kond | UV | |||
Brønn II | kol | E.coli | C.perf | turb | kond | UV | |||
Brønn III | kol | E.coli | C.perf | turb | kond | UV |
Nettprøver Odda skal rullere, dvs det skal tas 2 plasser om gangen.
Eidesåsen HB og Freim 2, 14, 30, 39
Sjukehuset og Kalvanes 9, 22, 35, 48
Hetleflot og Brannstasjonen 5, 18, 26, 44
NB Trenger bare en flaske fra Eidesåsen HB når denne også er med som nettprøve
Program C: Uke 3, 11, 16, 24, 28, 37, 42, 50 (8 ganger)
Røldal r.anl. | Kim | kol | pH+alk | turb. | CO2 | Fe | |||||||
Røldal aldersheim | Kim | kol | pH | kond | turb. | farge | lukt/smak | ||||||
Håra råv. | kol | pH | |||||||||||
Håra rentv. | kim | kol | pH | Turb | UV | lukt/smak | SiO2 | ||||||
Håra nett Hordatun | Kim | kol | pH | turb. | farge | lukt/smak | SiO2 | ||||||
Seljestad råv. | kol | pH | KOF | ||||||||||
Seljestad rentv. | Kim | kol | UV | lukt/smak | |||||||||
Seljestad nettpr. Solfonn | Kim | kol | pH | kond | turb. | farge | lukt/smak | ||||||
Seljestad nettpr. Tømmerdalen | Kim | kol | pH | kond | turb. | farge | lukt/smak | ||||||
Skare råvann | kol | ||||||||||||
Skare rentvann | Xxx | xxx. | UV | F- | Mn | ||||||||
Skare skole | Xxx | kol. | pH | kond | turb. | farge | |||||||
Odda råv. | Kim | kol. | pH | turb. | Fe | ||||||||
Odda rentv. | Kim | kol. | pH+alk | turb. | UV | lukt/smak | Ca + Fe | ||||||
Xxxxxxxxx | Xxx | kol | E.coli | C. perf | Int. Ent | pH | kond | Turb | farge | lukt/smak | NH4 | Fe | |
Xxxxxxxxx | Xxx | kol | E.coli | C. perf | Int. Ent | pH | kond | Turb | farge | lukt/smak | NH4 | Fe | |
Tokheim råv. | kol. | pH | turb. | ||||||||||
Tokheim rentv. | Xxx | xxx. | turb. | UV | |||||||||
Fureflot | Kim | kol. | pH | kond | turb. | farge | |||||||
Vetlevatn Inn | kol. | E.coli | C. perf | ||||||||||
Vetlevatn Ut | kol. | E.coli | C. perf | farge | |||||||||
Tyssedal råv. | Xxx | kol | E.coli | C. perf | pH | turb. | farge | UV | KOF | ||||
Tyssedal rentv. | Kim | kol. | pH+alk | turb. | farge | UV | lukt/smak | Ca | |||||
Tyssedal nett I | Kim | kol. | pH | Turb | farge | lukt/smak | |||||||
Tyssedal nett II | Kim | kol. | turb | farge | |||||||||
Digranes råv. | kol. | ||||||||||||
Digranes rentv. | kol. | pH | turb. | farge | UV |
Odda Nettprøver: | Eidesåsen HB og Freim VP | 24, 50 |
Sjukehuset og Kalvanes VP | 3, 16, 42 | |
Hetleflot VP og Brannstasjonen | 11, 28, 37 | |
Tyssedal Nettprøver I: | Lindenes | 3, 11, 28, 37 |
Tyssedal Xxxxxxxxx XX: | Barnehage Xxx Xxxx Xxxx | 16, 24, 42, 50 Alle |
Program D: Uke 8, 20, 33, 46 (4 ganger)
Røldal x.xxx. | xxx | xxx. | E.coli | pH+alk | kond | turb. | Farge | CO2 | NH4 | Fe+Ca | |||||
Røldal aldersh. | xxx | Xxx | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | NH4 | |||||
Håra råv. | xxx | xxx. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb | Farge | KOF | |||||
Håra rentv. | xxx | xxx. | E.coli | pH | turb | UV | lukt/smak | SiO2 | |||||||
Håra nett Hordatun | kim | kol. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | lukt/smak | NH4 | SiO2 | |||
Seljestad råv. | kim | kol. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb | Farge | NH4 | |||||
Seljestad rentv. | xxx | xxx. | E.coli | UV | lukt/smak | ||||||||||
Seljestad nettpr. Solfonn | kim | kol. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | lukt/smak | NH4 | ||||
Seljestad nettpr. Tømmerdalen | kim | kol. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | lukt/smak | NH4 | ||||
Skare råvann | xxx | Xxx | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb | Farge | ||||||
Skare rentvann | xxx | xxx. | E.coli | UV | lukt/smak | F- | Mn | ||||||||
Skare skole | xxx | xxx. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | lukt/smak | NH4 | ||||
Odda råv. | xxx | xxx. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH+alk | kond | turb. | Farge | KOF | NH4 | Ca+Fe Al+Mn | |||
Odda rentv. | xxx | xxx. | E.coli | pH+alk | kond | turb. | Farge | UV | lukt/smak | Ca + Fe | |||||
Nettprøve | kim | Kol | pH | turb | Farge | lukt/smak | Ca | ||||||||
Nettprøve | kim | Kol | pH | turb | Farge | lukt/smak | Ca | ||||||||
Tokheim råv. | kim | kol. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | Al | |||||
Tokheim rentv. | xxx | xxx. | E.coli | turb. | UV | lukt/smak | |||||||||
Fureflot | Xxx | Xxx | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | lukt/smak | NH4 | ||||
Vetlevatn Inn | kol. | E.coli | C.perf. | ||||||||||||
Vetlevatn Ut | kol. | E.coli | C.perf. | Farge | |||||||||||
Tyssedal råv. | Kol | E.coli | Int.Ent. | pH+alk | kond | turb. | Farge | UV | NH4 | Ca | |||||
Tyssedal rentv. | Xxx | xxx. | E.coli | pH+alk | kond | turb. | farge | UV | lukt/smak | Ca | |||||
Tyssedal nett I | Xxx | xxx. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb | Farge | lukt/smak | NH4 | ||||
Tyssedal nett II | Kim | kol. | turb | farge | |||||||||||
Digranes råv. | Xxx | xxx. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb | Farge | Ca | |||||
Digranes rentv. | Xxx | xxx. | E.coli | Int.Ent. | C.perf. | pH | kond | turb. | Farge | UV | lukt/smak | KOF | NH4 | Ca |
Odda Nettprøver | Eidesåsen HB og Freim | 8, 46 |
Sjukehuset og Kalvanes | 33 | |
Hetleflot og Brannstasjonen | 20 | |
Tyssedal Nettprøver I | Lindenes | 20, 46 |
Barnehage | 8, 33 | |
Tyssedal nettprøve II | Xxx Xxxx Xxxx | Alle |
UKE 8 + 33 | Røldal r.anl | KOF, Tot-P, tot-N |
Odda råvann Tyssedal råvann | Tot-P, Tot-N Tot-P, Tot-N | |
UKE 8 | Røldal aldersheim Håra nett Skare skule Freim VP Seljestad nett Fureflot HB Lindenes Eidesåsen og Freim | Ni, nitrat, sulfat, Plantevernmidler (enkelt/total) Tot-trihalometane Ni, sulfat Pb, Ni, nitrat, sulfat, plantevernmidler (enkelt/total) Al, Tot-trihalometaner Pb, Tot-trihalometaner Pb, B, Tot-trihalometaner Ikke Ca og pH |
Vedlegg 2: Prøvetakingspunkter resipientovervåking
Figur 1: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 1.
Figur 2: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 2.
Figur 3: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 10.
Figur 4: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 23.
Figur 5: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 24.
Figur 6: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 25.
Figur 7: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt 26.
Figur 8: Resipientovervåking; kart for prøvepunkt Vintertun.
Vedlegg 3: Forpliktelseserklæring underleverandør
En for hver underleverandør (kopier evt. opp)
Fylles ut av eventuell underleverandør for å dokumentere forpliktelse i evt. avtale.
Hver enkelt underleverandør må fylle ut hvert sitt skjema, som siden vedlegges tilbudet.
Denne erklæringen er basert på følgene krav i Forskrift om offentlige anskaffelser, § 17-9. Dokumentasjon av leverandørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner:
En leverandør kan for en særskilt kontrakt, der dette er hensiktsmessig, støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å framlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.
Erklæringen dekker også tilsvarende krav i Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester) § 7-11 Krav til leverandørens organisering.
Tilbyder (firmanavn hovedleverandør): | |
Underleverandør (firmanavn): | |
Oppgaver som skal utføres: | |
Periode for forpliktelse: |
Underleverandøren bekrefter herved å stille til rådighet den varen eller tjenesten som det er behov for i perioden forpliktelsen gjelder for.
Dato/sted underleverandør:
Signatur underleverandør:
Vedlegg 4: Standard avtalevilkår tjenestekjøp. Hardanger innkjøpssamarbeid
Odda kommune
1.0 UTFØRELSE
1.1 Tjenesteyter plikter å utføre oppdraget slik avtalen tilsier, og kjøper plikter å dekke sitt behov for tjenesten som avtalen omfatter fra avtaleleverandør.
1.2 Tjenesteyter skal følge de til ei kvar tid gjeldende lovregler og avgjørelser som er viktige for utføring av oppdraget. Tjenesteyter skal også hente inn og opprettholde godkjennelser som er nødvendige i forbindelse med utførelse av oppdraget.
1.3 Tjenesteyter skal utføre oppdraget i samsvar med godkjent teknikk, og slik de til en hver tid gjeldende bransjenormer tilsier.
1.4 Dersom kjøper, etter å ha inngått avtale, setter krav til materiale, utstyr, konstruksjonsvalg, metode, retningslinjer el, som tjenesteyter må ta forbehold for, skal kjøper straks ha skriftlig melding om dette.
1.5 Uten kjøper sitt skriftlige samtykke, kan ikke tjenesteyter overgi oppdraget, eller deler av det, til underleverandører.
1.6 Dersom det viser seg at oppdraget ikke kan starte opp, gjennomføres eller avsluttes i samsvar med kontrakten, skal tjenesteyter straks varsle kjøper.
2.0 PERSONELL
2.1 Kjøper er ikke å se på som arbeidsgiver for tjenesteyter sitt personell, selv om dette personellet skal utføre oppdraget, eller deler av det, i samarbeid med kjøper sin organisasjon.
2.2 Tjenesteyter skal med det samme varsle kjøper om en hver eksisterende eller mulig interessekonflikt i forbindelse med oppdraget.
3.0 KVALITETSSIKRING
3.1 Tjenesteyter skal ha et tilfredsstillende system for kvalitetssikring som er tilpasset tjenesten. Dersom kjøper ber om det, plikter tjenesteyter å hjelpa til med å kontrollere systemet. Kjøper kan forlange at det vert lagt fram prøveprotokoll, materialsertifikat, utrekninger og liknende. Tjenesteyter skal syta for at kjøper har de samme retter ovenfor alle underleverandører.
3.2 Årlig og elles på forespørsel skal leverandør uten omkostninger legge fram statistikk for den enkelte kommune, avdeling etc..
4.0 REVISJON
4.1 Kjøper, eller den kjøper har oppnevnt som revisor, har rett til å foreta revisjon av tjenesteyter sine regnskap i den grad dette er nødvendig for å kontrollere tjenesteyteren sin fakturering. Tjenesteyter skal uten vederlag yte rimelig assistanse ved en slik revisjon. Kjøper sin rett til å foreta revisjon gjelder i 2 år etter utløp av det året då kjøper mottok sluttfaktura for oppdraget.
4.2 Det samme som i pkt. 4.1 gjelde for kjøper sin rett til å foreta revisjon / kontroll av tjenesteyter sine tilsettingsvilkår, arbeidsavtaler og lønnsslipper.
5.0 BETALINGSVILKÅR / PRISREGULERING
5.1 Kjøper skal betale tjenesteyter i samsvar med de vilkår som går fram av tinginga. Prisene skal være faste i 24 måneder og kan deretter reguleres i tråd med prisutviklingen i markedet dokumentert gjennom SSB sin prisindeks. Krav om prisendringer må settes fram skriftlig og ikke settes i verk før kunden har akseptert disse.
Dersom det er avtalen en total kostnadsramme for oppdraget, representerer ramma tjenesteyter sitt maksimale, samla krav på vederlag. For å ha krav på vederlag ut over kostnadsrammen, må det foreligge en skriftlig godkjenning fra kjøper.
5.2 Innen 30 dager etter at oppdraget er avslutta, skal tjenesteyter sende faktura for sluttoppgjør. Sluttfaktura skal dekke alle krav som tjenesteyter har overfor kjøper i forbindelse med oppdraget.
5.3 Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av rett faktura.
5.4 Dersom beløp som er forfalt ikke blir betalt i rett tid, blir den morarenten som gjelder betalt etter «Lov om renter ved forsinket betaling» med til enhver tid gjeldene sats.
5.5 Purregebyr og/eller andre kostnader i forbindelse med for sen betaling skal dekkes i gjeldende morarente.
5.6 Behandling /fakturagebyr og liknende blir ikke godtatt.
5.7 Tjenesteyter som overdrar faktura til tredjemann for innkreving er fremdeles ansvarlig overfor kjøper med hensyn til reklamasjoner eller regresskrav.
5.8 Alle fakturaene skal merkes med brukerenhet, avdeling og navn til kontaktperson, samt andre referanser kjøper krever (f.eks. kontostreng/xxx.xx). Det skal komme tydelig fram på fakturaen hva beløpet gjelder. Kjøper har rett til å returnere fakturaer som ikke er i samsvar med kravene.
5.9 Kjøper kan holde tilbake beløp som er udokumenterte eller som det er tvist om. I slike tilfeller skal kjøper gi melding til tjenesteyter om hvilke beløp som blir holdt tilbake og om årsaken til dette.
5.10 Kjøper har rett til å holde tilbake utbetaling inntil tjenesteyter enten har dokumentert at pliktig skatteinnbetaling har funne sted, eller har stilt fullgod trygd for slik innbetaling. Kjøper kan alltid kreve regress hos tjenesteyter for det ansvar han blir påført som følge av at tjenesteyter ikke har foretatt pliktig skatteinnbetaling.
6.0 REKLAME
6.1 Dersom det ikke foreligger et særlig skriftlig samtykke fra kjøper, skal ikke tjenesteyter sende ut pressemeldinger, annonsere eller foreta annen form for reklame vedrørende oppdrag enn det som er avtalt
7.0 RETTER TIL RESULTAT
7.1 Dersom ikke xxxx er avtalen har kjøper, som den eneste, eiendomsrett til resultat av oppdraget etter hvert som det blir utført. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokument, samt dataprogram som blir utarbeidet som følge av tjenesteyter sitt arbeid under avtalen, er å regne som en del av resultatet av oppdraget.
8.0 ENDRINGER
8.1 Kjøper har rett til å sette krav om endringer av alle slag i tjenesteyter sine ytelser. Kjøper har likevel ikke rett til å kreve utført endringer som går ut over det som er rimelig at partene kunne forventa då avtalen ble inngått.
8.2 Dersom tjenesteyter oppdager behov for slike endringer som er nevnt over, skal kjøper snarest ha skriftlig melding om dette. Eventuelle endringer skal godkjennes skriftlig av kjøper før de blir utført.
8.3 Tjenesteyter skal godskrivast for det merarbeid som iverksetting av slike endringer medfører. Dersom ikke annet er avtalt, skal godskrivingen være i samsvar med det kostnad- og fortjenestenivå som den tidligere avtalens arbeidsomfang er basert på. Dersom det tidligere avtalen arbeidsomfanget ikke er relevant for vurdering av tillegg for merarbeidet, skal vurderingen bygge på hva som er rimelig verdi for tilsvarende ytelser. Dersom endringene medfører reduksjon i tjenesteyter sine ytelser, skal kjøper ha dette godskrevet på samme måte.
8.4 Kjøper kan uten varsling til en kvar tid utsette hele oppdraget, eller deler av oppdraget. I slike tilfelle skal tjenesteyter med det samme gi kjøper skriftlig melding om hva en slik utsetning medfører for gjennomføring av oppdraget. Dersom utsetningsperioden går ut over 90 dager, har tjenesteyter rett til å si opp kontrakten ved å gi kjøper skriftlig melding.
8.5 I utsetningsperioden kan tjenesteyter kreve å få dekket sine dokumenterte og nødvendige kostnader i forbindelse med eventuell demobilisering og mobilisering av arbeidskraft.
9.0 AVBESTILLING
9.1 Kjøper har til en hver tid rett til å si opp kontrakten. Tjenesteyter har ikke rett på vederlag på grunn av slik oppsigelse. Dersom varselet er kortere enn 30 dager, skal kjøper dekke dokumenterte og nødvendige utgifter som har oppstått i forbindelse med en avvikling av oppdraget.
10.0 KONTRAKTSBRUDD
10.1 Tjenesteyter plikter for egen regning å rette påviste feil ved tjenesteyters utføring av oppdraget eller ved feil i resultatene. Tjenesteyter må rette slike mangler i inntil 24 måneder etter at kjøper skriftlig har akseptert oppdraget som avsluttet. Dersom tjenesteyter ikke rette påviste feil innen rimelig tid etter at kjøper har gitt melding om feilen, kan kjøper enten kreve avslag i pris, selv foreta nødvendige utbedringer eller engasjere en tredje part. Dersom kjøper håndterer utbedringen på en rimelig måte, skal tjenesteyter dekke kostnadene ved utbedringen.
10.2 Dersom en avtalen tidsfrist ikke blir overholdt, skal tjenesteyter for hver kalenderdag fristen blir overskredet, betale 0,5 % av det totale vederlaget for oppdraget som er avtalt. Den samlede øvre grensen er likevel 10 % av det totale vederlag, og avgrenset nedover til kr. 300,-pr dag. Konvensjonalboten kan trekkes fra det beløpet som tjenesteyter har til gode hos kjøper. Har resultatene slike mangler at de ikke er egnet til formålet, blir dette likestilt med for sen levering.
10.3 Dersom tjenesteyter ikke har vist aktsomhet, kan kjøper, i stedet for konvensjonalbot, kreve skadebot for tap kjøper blir påført som følge av mangelen.
10.4 Xxxxxx tjenesteyter misligholder plikter i forbindelse med oppdraget, kan kjøper kreve at tjenesteyter straks setter i verk nødvendig handling for å oppfylle pliktene sine. Dersom dette ikke blir gjort innen en rimelig frist som er fastsett av kjøper, kan kjøper si opp avtalen. Kjøper kan i begge tilfelle kreve skadebot for alle merkostnader som kjøper blir påført som følge av kontraktsbruddet.
10.5 Om tjenesteyter misligholder sine plikter i vesentlig grad, kan kjøper si opp avtalen med straksvirkning og kreve skadebot som i 10.4..
11.0 FORSIKRING
11.1 Tjenesteyter skal for egen regning tegne og opprettholde en ansvarsforsikring som er tilpasset tjenesteyter sin virksomhet. Forsikringen skal dekke tap eller skade på person eller gode som tjenesteyter kan påføre kjøper eller person og ting til tredjemann ved utføring av tjenesten. Med mindre annet er avtalt, skal ansvarsbeløpet være følgende:
• Transporttjenester: Ansvarsforsikring skal minimum være slik bilansvarslova seier.
• Bygg- og anleggsvirksomhet: Ansvarsforsikring på minimum 150 G.
• Annen virksomhet: Ansvarsforsikring på minimum NOK 3 mill. pr. skadetilfelle.
11.2 Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer kjøper sin rett til å kreve skadebot direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere kjøper sine krav på grunn av forhold hos tjenesteyter etter at forsikringstilfellet har skjedd.
1.3 Tjenesteyter skal sørge for at kjøper får direkte melding fra forsikringsselskapet dersom vilkårene blir endret eller forsikringen blir sagt opp eller går ut. Videre skal tjenesteyter sørge for at forsikringen er slik at den gjelder i minst en måned etter at kjøper har fått en slik melding som er skildret over.
11.4 Etter oppmoding fra kjøper skal tjenesteyter legge fram kopi av forsikringspolisen eller attest om forsikringsdekning for oppdraget. Etter spørsmål skal tjenesteyter også legge fram dokumentasjon fra forsikringsselskapet der det kommer fram at vilkårene i pkt. 10.3 er oppfylt.
12.0 Å HOLDE KJØPER FRI FOR SKADE
12.1 I forbindelse med utførelse av oppdraget skal tjenesteyter holde kjøper fri for skade mot ethvert krav som måtte følge av personskade eller død på tjenesteyter sine egne tilsette og/eller tap av eller skade på eiendommen til tilsette.
12.2 Ingen av partene skal kunne sette fram krav mot den andre part som følge av tap på eigen, forventet fortjeneste eller lignende indirekte tap i forbindelse med oppdraget
13.0 TEIEPLIKT
13.1 I forbindelse med utføring av oppdraget skal reglene i Forvaltningslova følges.
13.2 Tjenesteyter har teieplikt vedkommende forhold i forbindelse med oppdraget. Alle opplysninger om kjøper – som tjenesteyter tilegner seg i forbindelse med utføring av oppdraget – skal holdes hemmelig og må ikke mangfoldets eller brukes til annet formål enn utføring av oppdraget. Tjenesteyter har taushetsplikt i forhold til opplysninger om personlige forhold som tjenesteyter måtte komme over eller bli kjent med i forbindelse med utførelse av oppdraget.
13.3 Om noen del av leveringen er av slikt slag at den kommer inn under lov eller forskrift som krever hemmelighold, skal tjenesteyter/leverandør opptre slik det er bestemt gjennom gjeldende regler om vern av opplysninger.
14.0 DOKUMENT
14.1 Om det er tilhøve som ikke er regulert i dette dokumentet gjeld Kjøpslova (”Lov om kjøp av 13. mai nr. 27 1998”).
14.2 Dersom tingingsdokumenta inneholder vilkår som er gjensidig motsiende, og ingenting annet er avtalt, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge:
• Konkurransegrunnlaget med vedlegg
• Anbudet / tilbudet
15.0 TVISTER
15.1 Dersom det oppstår tvister med avtalen, skal partene søke å løse tvistene ved forhandlinger. Om forhandlinger ikke fører fram, skal saken bestemmes gjennom ordinære domstoler. I tilfelle søksmål er Hardanger tingrett verneting for partene i kontrakten.
Vedlegg 5: Prosedyre – Mistanke om dårlig hygienisk vannkvalitet
Formål: Sikre at riktige tiltak settes inn ved mistanke om eller konstatering av dårlig vannkvalitet
Omfang: Prøveinnlevering, varsel til kommunen ved overskridelser, oppfølging fra kommunens side og informasjon til abonnenter.
Aktivitet | Ansvarlig | Utføre/ medvirke | Informeres | |
1 | Prøveinnlevering Levere innhentede vannprøver til godkjent laboratorium. | Driftsop. | Driftsop. | |
2 | Analyse Analysere vannprøver for Odda kommune i henhold til avtalt analyseprogram og kontrollere at alle vannprøvene holder kravene til vannkvalitet gitt i drikkevannsforskriften. | Lab | Lab | |
3 | Vurdering av resultater og varsling Ved tilfredsstillende vannkvalitet: Vannprøveresultater systematiseres av laboratorium og oversendes digitalt til VAR-tjenesten månedlig. Ved dårlig vannkvalitet: Ring straks til VAR-tjenesten når det er avvik i som gir tiltaksklasse A fra drikkevannsforskriften for rentvann eller nettprøver. Prioritert rekkefølge for henvendelse er vist i tabell i slutten av prosedyren. Vannkvalitetskrav er vist i tabell til slutt i denne prosedyren. | Lab | Lab | |
4 | Informere abonnenter Vurdere informasjon. Se egen prosedyre «informasjon om uforutsette hendelser» Xxxxxx Xxxxxxxxxxx og kommunelege | Omr. led. | Omr. led./ Driftsop,Driftsl. | Tekn sjef |
5 | Melde avvik Xxxxx ut avviksskjema med årsak og tiltak når prøver avviker i forhold til drikkevannsforskriften. Jf. 2.2 avviksbehandling Sende kopi av avviksskjema til Mattilsynet etter nærmere vurdering i | Omr. led. | Omr. Led/. Driftsop, Driftsl. | Tekn sjef |
hvert tilfelle. | ||||
6 | Ta kontrollprøver Gi beskjed til driftsoperatørene at kontrollprøve skal tas når prøver avviker i forhold til drikkevannsforskriften. Se krav med merknader i tabell nedenfor. | Omr. led. | Omr. led. | Driftsop./ Driftsl. |
7 | Ta oppfølgingsprøve Ta kontrollprøve fra aktuelt prøvested og levere denne til godkjent laboratorium. | Omr. led. | Driftsop | |
8 | Analysere kontrollprøve Analysere kontrollprøve med hensyn på bakterier og kontrollere analyseresultatet mot kravene i drikkevannsforskriften. Det skal umiddelbart, via telefon, gis melding til områdeleder for VAR-tjenesten i Odda kommune om resultatene. Jf tabell under. | Lab. | ||
9 | Vurdere beredskapstiltak Vurdere å iverksette tiltak jf beredskapsplanens kriseplan kap 7.6 . Ved motstrid mellom IK rutiner og beredskapsplan, gjelder beredskapsplanen | Tekn. sjef | Omr. led | |
10 | Avdekke årsak til forurensing Ved kontrollprøve som avviker fra kravene i drikkevannsforskriften, skal det straks undersøkes om det er feil ved behandlingsanlegget, eller om det er forurensningskilder direkte på ledningsnettet. | Omr. led. | Driftsop. | |
11 | Ny kontrollprøve Når forurensningskilden er lokalisert og feilen rettet, må ny kontrollprøve tas. Det kreves at minst 2 prøver tatt med 1 ukes mellomrom skal være i henhold til krav fastsatt i drikkevannsforskriften. | Omr. led. | Driftsop. | |
12 | Kokepåbud Konsultere og informere kommunelege 1 og Mattilsynet før eventuelt kokepåbud varsles. Varsel gjøres i henhold til prosedyre «informasjon om uforutsette hendelser» | Omr. led | I | Tekn.sjef |
Forklaring til tabellene:
Ansvarlig | Ansvarlig for at aktiviteten utføres |
Utfører/medvirker | hhv utførende og medvirkende |
Informeres | Informeres om at aktiviteten utføres |
OPPSUMMERING - AVVIK FRA GRENSEVERDIER I DRIKKEVANNSFORSKRIFTEN
Utvalgte parametere i drikkevannsforskriftens vedlegg 1med tilhørende tiltaksklasse, hentet fra drikkevannsforskriften
Sensoriske, fysiske og kjemiske parametere | ||||
Farge | Milligram/l Pt | 20 | B | |
Lukt | Terskelverdi | 2 ved 12 °C | C | Jf. med smaksprøver. |
Smak | Terskelverdi | 2 ved 12 °C | C | Jf. med luktprøver. |
Turbiditet | FNU | 1 | B | Ut fra behandlingsanlegget. |
4 | C | Hos abonnent. | ||
pH | 6,5 – 9,5 | C | ||
Mikrobiologiske parametere | ||||
Clostridium per- fringens (inkl. spo- rer) | Antall/100 ml | 0 | C | Dersom verdien overskrides, må vannverket undersøke vannforsyningen for å forsikre seg om at det ikke er noen potensiell helserisiko forbundet med tilstedeværelse av patogene mikroorganismer, for eksempel Cryptosporidium eller Norwalk- lignende virus. |
E. - coli | Xxxxxx/100 ml | 0 | A | |
Intestinale entero- kokker | Antall/100 ml | 0 | A | |
Xxxxxxx 00xX | Xxxxxx/ ml | - | C | Ved verdier over 100 må årsaken undersøkes. |
Koliforme bakterier | Antall/100 ml | 0 | B | |
KONTAKTPERSONER HOS VAR-TJENESTEN
Kontaktes på telefon og epost i prioritert rekkefølge
Navn | Tittel | Telefon | E-post | |
1 | Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxx | Områdeleder | 53654632/ 97558601 | |
2a | Xxxx Xxxxxx | Driftsoperatør vannverk Skare, Seljestad, Håra og Røldal | 97558640 | |
2b | Xxxx Xxxxxxx | Driftsoperatør vannverk Odda, Tokheim, Tyssedal og Digranes | 97558641 | |
0 | Xxxx Xxxx | Xxxxxxxxxxx XX | 00000000 | |
4 | Xxxx Xxxx Xxxxxxxx | Driftsoperatør avløpsanlegg | 97558644 |
KONTAKTPERSONER HOS MATTILSYNET FOR HARDANGER OG XXXX
Navn | Tittel | Telefon | E-post |
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx | Førsteinspektør | /56550600 / 99371130 | |
Sentralbord/ Vakttelefon | Vakttelefon utenom kontortid | 22400000 |
KONTAKTPERSON HOS KOMMUNELEGEN
Navn | Tittel | Telefon | E-post |
Xxxxxxx Xxxxxxxx | Kommune- overlege | 53654591/ 97558504 |
KONTAKTPERSONER HOS ANALYSELABORATORIET (HARDANGER MILJØSENTER)
Navn | Tittel | Telefon | E-post |
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx | 53650385 / 90539923 | xxxx.xxxxxx@xx-xx.xx xxxx.xxxxxxx@xxx-xxxx.xx | |
Xxxxxx Xxx | 53650380 / 97130302 | ||
Xxxxx Xxxxxxxx | 47385323 |
ANDRE ANSATTE VED VAR - TJENESTEN
Navn | Tittel | Telefon | E-post |
Xxxxxx X. Xxxxxxxxx | VAR-ingeniør | 53654639/ 97558642 | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Saksbehandler gebyrer/abonnement | 53654635 | |
Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxxx | Arkivering | 53654636 |