KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG

for inngåelse av kontrakt om

Serviceavtale på forbehandlingsutstyr Saksnr. 813

1 NØKKELOPPLYSNINGER

Under følger en oversikt over nøkkelopplysninger om anskaffelsen og konkurransen.

Oppdragsgiver :
Organisasjon:	Vestfjorden Avløpsselskap ("VEAS") Xxx.xx. 000 000 000 Bjerkåsholmen 125 3470 Slemmestad
Kontaktperson:	Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx E-post: xxxx@xxxx.xx Tlf.: x00 000 00 000
Anskaffelsen:
Navn på anskaffelsen:	Serviceavtale forbehandlingsutstyr
Type anskaffelse:	Tjeneste- og varekontrakt
Beskrivelse:	VEAS vil inngå en 4 års serviceavtale for forbehandlingsutstyr bestående av rister, transportskruer, luker, ristgodsvaskere og -kuttere, fillepellere mv. Utstyret er hovedsakelig av merket Huber. Avtalen omfatter reservedeler, samt mulighet for gjensidig produktutvikling og samarbeid. Avtalen inkluderer opsjoner på evt. nytt utstyr som installeres.
Regelverk:	Lov om offentlige anskaffelser1 (LOA), Forskrift om offentlige anskaffelser2 (FOA) del I og III, samt dette konkurransegrunnlaget.
Anskaffelsesprosedyre:	Åpen anbudskonkurranse.
Fremdriftsplan:
Anbudsbefaring:	Onsdag, 6.7.2016, kl. 12:00
Tilbudsfrist:	Fredag 19.8.2016, kl. 12:00
Planlagt kontraktstildeling:	01.09.2016

2. TILBUDSINNBYDELSE

2.1. Om oppdragsgiver

Vestfjorden Avløpsselskap, VEAS, er et interkommunalt selskap eiet av Asker, Bærum og Oslo kommune. VEAS-anlegget er Norges største renseanlegg, og er en helt avgjørende bidragsyter i arbeidet med å holde Oslofjorden ren. Både renseanlegget og administrasjonen er lokalisert ved kysten, på Bjerkås i Asker. Anlegget har et bredt spekter av utstyr og avanserte prosesser.

Avløpsvann fra mer enn 600.000 innbyggere i Oslo, Bærum og Asker blir transportert via VEAS- tunnelen fra påslippspunkt i kommunene og ut til renseanlegget på Bjerkås i Asker. VEAS renser også avløpsvann fra Røyken og Nesodden kommune. Anlegget ligger i fjell og er i drift hele døgnet, året rundt. VEAS har i overkant av 80 ansatte.

I tillegg til effektiv vannrensing, medvirker VEAS til at næringsstoffer bringes tilbake til kretsløpet gjennom produksjon av stabilisert, hygienisert og kalktilsatt VEAS-jord, samt ammoniumnitrat som brukes innen landbruket. VEAS produserer også ca. 78 GWh biogass som utnyttes til produksjon av elektrisk strøm og varme. I tillegg kommer leveranse av 120 GWh med avløpsvarme.

For mer informasjon om virksomheten, se xxx.xxxx.xx.

2.2. Kort om anskaffelsen

VEAS ønsker å inngå serviceavtale for forbehandlingsutstyr bestående av rister, transportskruer, luker, ristgodsvaskere og -kuttere, fillepellere mv. Utstyret er hovedsakelig av merket Xxxxx og er nærmere spesifisert i vedlegg 1.

Avtalen omfatter nødvendige reservedeler, samt mulighet for gjensidig produktutvikling og samarbeid. Avtalen inkluderer opsjoner på evt. nytt utstyr som installeres.

Kontraktsperioden er 4 år.

Nærmere beskrivelse og øvrige kontraktbetingelser fremgår av Vedlegg 1 Kontraktsbetingelser.

2.3. Tilbudskonferanse

Det vil bli avholdt tilbudsbefaring den 6.7.2016, kl. 12.00 på VEAS, Bjerkåsholmen 125. Oppmøte ved hovedinngangen til VEAS.

2.4. Kunngjøring

Konkurransen er kunngjort i DOFFIN- og TED-databasen – Se xxx.xxxxxx.xx.

Konkurransegrunnlaget vil være tilgjengelig via Doffin. Tilbyder er selv ansvarlig for å ta ut Konkurransegrunnlaget med alle vedlegg og eventuelle oppdateringer. Tilbyder må registrere seg i Doffin for å bli varslet om eventuelle oppdateringer.

Alle henvendelser knyttet til denne anbudskonkurransen skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson.

2.5. Konkurransegrunnlagets innhold

Konkurransegrunnlaget er dette dokumentet i tillegg til følgende vedlegg:

Vedlegg 1: Kontraktsbetingelser med oppdragsbeskrivelse - kravspesifikasjon

Vedlegg 2: Skjema tilbudsbrev

Vedlegg 3: Tilbudsskjema

2.6. Tilleggsopplysninger

Tilbyder må sette seg nøye inn i innholdet i konkurransegrunnlaget og kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget er komplett.

Dersom tilbyder finner feil, mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget oppfordres tilbyder til straks å varsle oppdragsgiveren og be om tilleggsopplysninger. Henvendelse om tilleggsopplysninger skal fremsettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson og tydelig merket med anskaffelsens navn. Henvendelse om tilleggsopplysninger skal fremsettes så raskt som mulig slik at oppdragsgiver har mulighet til å behandle disse før tilbudsfristens utløp.

Dersom tilbyder unnlater å varsle feil eller uoverensstemmelser som tilbyder har oppdaget eller burde ha oppdaget før tilbudsfristen, kan vedkommende ikke senere påberope dette som innsigelse i forhold til gjennomføringen av konkurransen. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Kontrakten vil ha som utgangspunkt at det ikke gis kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer på grunn av forhold som tilbyder kunne eller burde ha blitt klar over eller ha gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet.

2.7. Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget

Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget, herunder svar på spørsmål om tilleggsopplysninger. Slike rettelser, suppleringer og endringer vil offentliggjøres via Doffin.

Oppdragsgiver vil tilstrebe at eventuelle rettelser, suppleringer og endringer skal foreligge senest 5 virkedager før tilbudsfristens utløp. Dersom rettelser, suppleringer, endringer, svar på spørsmål og tilleggsopplysninger for øvrig kommer så sent at det vil være vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til nevnte forhold i tilbudsarbeidet, skal oppdragsgiver om nødvendig, fastsette en rimelig forlengelse av

tilbudsfristen. Varsel om en slik eventuell forlengelse av tilbudsfristen kunngjøres via Doffin.

3. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

3.1. Regelverk og anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres på grunnlag av de reglene som følger av dette konkurransegrunnlaget, og i samsvar med lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA).

Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del III.

For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at ved åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt med forhandlinger eller endring av tilbudene etter tilbudsfristen. Tilbyder må derfor levere sitt beste tilbud og tilbudet må være komplett og i henholdt til kravene i konkurransegrunnlaget.

3.2. Tilbudsfrist

Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før utløpet av tilbudsfristen 05.08.2016 kl. 12:00.

3.3. Innlevering og utforming av tilbudet

Tilbudet skal leveres/sendes til:

Navn: Vestfjorden avløpsselskap – VEAS, v/Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 000

3470 Slemmestad

Merket: "Tilbud – Serviceavtale på forbehandlingsutstyr "

Tilbudet skal være datert og signert av ansvarlig representant for leverandør. Tilbudet skal tydelig merkes med anskaffelsens navn som angitt over.

Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på adresse som angitt over innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (for eksempel postgang, budfirma, etc.). Tilbyder har derfor risikoen for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristen.

Tilbudet skal utformes på norsk og skal leveres i:

• ett signert papireksemplar

• én elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne e.l.; og eventuelt

• én elektronisk kopi av tilbudet hvor tilbyder har sladdet det som tilbyder anser å være forretningshemmeligheter, se pkt. 3.8

For den elektroniske kopien av tilbudet bes tilbyder om å dele opp dokumentene i enkeltdokumenter som lagres/ merkes med angivelse av innhold, slik at det er oversiktlig å finne frem i de elektroniske vedleggene. Dokumentene lagres i PDF- format. Dersom prisskjema opprinnelig er en Excel- fil, bes det om at dette lagres både som Ecxel-fil og i PDF- format.

Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet skal være komplett og omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle kontraktens formål som beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. Tilbudet og tilhørende dokumentasjon skal være på norsk (evt. teknisk underlagsmateriale og datablader fra leverandør aksepters på engelsk)

Tilbudet skal utformes i henhold til disposisjonen som er angitt nedenfor. Det er viktig at tilbyder inngir all den forespurte informasjonen, og er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/ belyses og dokumenteres i tilbudet.

Dokumentasjon	Bilagsnummer til tilbudet
Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være iht. malen i vedlegg 2 til dette konkurransegrunnlaget.	-
Firmaattest Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.2.1	Bilag 1
Attest for skatt og merverdiavgift Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.2.2	Bilag 2
Kredittrating Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.2.3	Bilag 3
System for kvalitetsstyring Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.2.4	Bilag 4
Kompetanse / referanseprosjekter Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.2.5	Bilag 5
Tilbudsskjema Se Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget for skjema som skal benyttes	Bilag 6
Evt utfyllende tilbudsbeskrivelse Se Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget for skjema som skal benyttes.	Bilag 7
Evt. forbehold og avvik	Bilag 8

Dersom det skulle foreligge motstrid mellom tilbyders opplysninger i tilbudsbrevet og bilagene til tilbudsbrevet, skal opplysningene i tilbudsbrevet gå foran. I tilfelle motstrid mellom tilbudseksemplarene skal det som fremgår av papireksemplaret, gjelde som forpliktende for tilbyder.

Inngitte tilbud, herunder avviste og/eller forkastede tilbud, vil ikke bli returnert til tilbyder. Oppdragsgiver dekker ikke tilbyders kostnader eller utgifter av noe slag knyttet til deltagelse i denne konkurransen.

3.4. Forbehold og avvik

Dersom tilbyder tar forbehold til konkurransegrunnlaget (inkl. Avtaledokumentet med vedlegg), skal dette klart spesifiseres og angis i tilbudsbrevet og spesifiseres særskilt i Bilag 8.

Tilbyder oppfordres til å søke å avklare evt. uklarheter i konkurransegrunnlaget før tilbudsfristens utløp i samsvar med pkt. 2.5 over, i stedet for å ta forbehold. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende, vil bli betraktet som forbehold.

Forbehold og avvik skal i tilfelle være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten å måtte ta kontakt med tilbyder. Forbehold og/eller avvik skal angis med referanse til det/de punkt(er) i kontrakten det tas forbehold til/avvikes fra. Videre skal det angis hvilke konsekvenser forbehold/avvik har for ytelse, pris og/eller andre forhold. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises.

3.5. Alternativt tilbud og deltilbud

Alternativt tilbud aksepteres ikke. Det er heller ikke adgang til å gi tilbud på deler av kontrakten.

3.6. Vedståelsesfrist for avgitt tilbud

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til kl. 24:00 i 3 måneder etter tilbudsfristens utløp.

3.7. Tilbakekalling eller endring av tilbudet

Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling eller endring av tilbud skal i tilfelle skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og må i tilfelle tilfredsstille samtlige formalkrav som følger av konkurransegrunnlaget.

3.8. Offentlighet

Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil valg av leverandør er foretatt, jf. offentleglova§ 23. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt, jf. pkt. 3.9 under, er unntatt fra innsyn.

Tilbyder skal derfor opplyse om hvilke deler av tilbudet som anses å være forretningshemmeligheter, jf. pkt. 3.9 om utforming av tilbudet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver likevel, uavhengig av dette, vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet etter gjeldende lovgivning. Oppdragsgiver påtar seg imidlertid ikke erstatningsansvar knyttet til offentliggjøring av tilbudsdokumentasjon. Tilbyder anses å akseptere dette ved å delta i denne anbudskonkurransen.

3.9. Taushetsplikt

Oppdragsgiver og oppdragsgivers ansatte, og eventuelt andre medhjelpere for oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 3-6, og forvaltningsloven4 § 13.

3.10. Kostnader og utgifter

Oppdragsgiver dekker ikke tilbyders kostnader og utgifter av noe slag knyttet til tilbyders deltagelse i denne konkurransen.

4. KVALIFIKASJONSKRAV

4.1. Generelt om kvalifikasjonskravene

Kvalifikasjonskravene gjelder hvorvidt tilbyder er kvalifisert for deltagelse i denne konkurransen. Dokumentasjonen på at tilbyder er kvalifisert skal følge som bilag til tilbudsbrevet, jf. ovenfor i pkt.

3.4 Oppdragsgiver skal vurdere hvorvidt tilbyder er kvalifisert ut fra kravene i det følgende nedenfor, Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav fører, som nevnt i pkt. 6.2 til avvisning av tilbudet.

4.2. Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen

4.2.1. Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon
Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak.	Firmaattest eller utskrift av nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret (xxx.xxxxx.xx). Utenlandske tilbydere skal fremlegge tilsvarende attest fra foretaksregister i det land selskapet er etablert. Firmaattest/utskrift skal følge som Bilag 1 til tilbudsbrevet.

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon
Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt og merverdiavgift.	Attest for skatt og merverdiavgift Det er nå en felles attest for skatt og mva. Attesten bestilles i Altinn (xxx.xxxxxx.xx), den produseres automatisk og blir levert i meldingsboksen i Altinn. Attesten leveres som et pdfdokument, og det har ikke stempel eller signatur. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
	Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i sitt hjemland.
	Attest skal følge som Bilag 2 til tilbudsbrevet.

4.2.3. Tilbyders økonomiske og finansielle stilling

Kvalifikasjonskrav

Dokumentasjon

Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

Kredittrating A (kredittverdig) utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom tilbyder av gyldige grunner (feks. nyetablert) ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan økonomisk og finansiell stilling godtgjøres ved annen dokumentasjon eller garantier som oppdragsgiver kan akseptere. Dokumentasjon skal følge som Bilag 3 til tilbudsbrevet.

4.2.4. Tilbyders kvalitetsstyring

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon
Tilbyderen skal ha et system for kvalitetsstyring. Systemet skal være dekkende for de ytelser som omfattes av oppdraget.	Tilbyderen skal dokumentere systemet for kvalitetsstyring. Dersom tilbyderen er sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9001:2008 eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av sertifikat som dokumentasjon. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 4 til tilbudsbrevet.

Kvalifikasjonskrav

Dokumentasjon

Tilbyderen, skal ha relevant og høy faglig kompetanse for å kunne påta seg det ansvar og de forpliktelser som følger av kontrakten. Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag/ leveranser med Xxxxx utstyr og tilgang til Huber deler.

Kort beskrivelse av relevant kompetanse for gjennomføring av oppdraget, herunder tekniske eller faglige kvalifikasjoner, aktuelle sertifikater mv. Redegjørelse for relevante referanseprosjekter med en kort beskrivelse av prosjektet, oppdragsgiver og år, samt redegjørelse for avtaler som sikrer tilgang til Xxxxx reservedeler. Oppdragsgiver forbeholder seg rett, men ikke plikt, til å sjekke/kontakte oppgitte referanser. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 5 til tilbudsbrevet.

4.3. Bruk av underleverandører

Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle avtalen, må det vedlegges en forpliktelseserklæring, jf FOA §§ 17-8(2) og 17-9 (2).

Underleverandør må også kunne dokumentere at kvalifikasjonskravene er oppfylt på lik linje som tilbyder. Dette vil kontrolleres før kontraktsinngåelse.

5. KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER

5.1. Kravspesifikasjon

Krav til oppdraget/leveransen er spesifisert i Vedlegg 1 til dette konkurransegrunnlaget.

5.2. Tildelingskriteriene

Tildelingen skal skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver basert på følgende kriterier:

Tildelingskriterium	Vekt	Beskrivelse og dokumentasjonskrav
Totalkostnad
beregnet ut fra	50 %	Tilbudspris skal spesifiseres i henhold til tilbudsskjema, jf.
følgende: • Servicepris • Timepris • Delepriser		Vedlegg 3.
		Tilbudsskjema skal vedlegges som Bilag 6 til tilbudsbrevet.

Tildelingskriterium	Vekt	Beskrivelse og dokumentasjonskrav
Kvalitet og utførelse • Gjennomføringsplan og utførelse, responstid og oppgaveforståelse • Kvalitetsplan og dokumentasjon • Tilbudt organisasjon/ personell sin dokumenterte kompetanse og relevant erfaring for gjennomføring av oppdraget.	50 %	• Tilbyder skal i tilbudet redegjøre for sin plan for gjennomføring av kontrakten, herunder hovedaktiviteter, ressursbelastning etc. • Beskrivelse av utførelse/servicepunkter spesifisert pr kategori pumpe. • Beskrive responstider og leveringstid for deler. • Spesifikasjon av VEAS sine plikter i avtaleperioden • Redegjørelse for eller eksempler på dokumentasjon for utført servicebesøk. • Redegjørelse for kvalitetsplan for oppdraget • Redegjørelse for tilbudt organisasjon/ nøkkelpersonell sin dokumenterte kompetanse og relevant erfaring Dokumentasjon spesifiseres i henhold til tilbudsskjema, jf. Vedlegg 3 og evt utfyllende beskrivelse kan legges som Bilag 7 til tilbudsbrevet.

5.3. Evaluerings- og vektingsmodell

Kriteriene vil bli gitt poeng fra 0 til 10 etter en lineær skala hvor 10 er best og en prisforskjell på 100

% vil i tilfelle gi 0 poeng. Total poengsum beregnes deretter med de oppgitte innbyrdes vekter som grunnlag.

Det vil bli tatt hensyn til eventuelle forbehold og avvik under det enkelte kriterium, og evt. opsjoner vil bli vektlagt ut fra sannsynligheten for at de vil bli benyttet.

6. EVALUERING OG KONTRAKTSINNGÅELSE

6.1. Tilbudsåpning

Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være til stede.

Fra oppdragsgivers side vil minst to representanter være tilstede i forbindelse med tilbudsåpningen.

6.2. Avvisning

Oppdragsgiver har plikt eller rett til å avvise tilbyder dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA §§ 11-10/20-12, hhv. 1, og 2. ledd.

Oppdragsgiver har plikt eller rett til å avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA §§ 11-11/20-13 hhv. 1, og 2. ledd.

Oppdragsgiver skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning. Avvist tilbyder skal i så tilfelle varsles ved skriftlig melding med en begrunnelse i samsvar med reglene i FOA §§ 11-13/20-15.

6.3. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse

Oppdragsgiver har rett til kostnadsfritt å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver skal snarest mulig underrette tilbyderne dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses.

6.4. Avgjørelse av konkurransen

Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene i henholdt til kravene i konkurransegrunnlaget og tildelingskriteriene. Oppdragsgivers beslutning om hvem som tildeles kontrakten, skal i rimelig tid før kontrakten inngås (karensperiode), skriftlig meddeles til alle tilbyderne som har deltatt i konkurransen med en begrunnelse for valget.

Tilbyderne gis en klagefrist på 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelsen er sendt elektronisk. Klagefristen er kl. 13:00. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt.

Eventuell klage må, innen klagefristens utløp, fremsettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson.

6.5. Kontraktsinngåelse

Etter utløpet av klagefristen/karensperioden vil kontakt bli inngått. Kontrakt er ikke inngått før den er signert av begge parter. Dersom oppdragsgiver finner at beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med tildelingskriteriene for valg av tilbud slik som fastsatt over, kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.

VEDLEGG 1 KONTRAKTSBETINGELSER

For utførelsen av denne anskaffelsen skal følgende kontraktsbetingelser legges til grunn, og det vil inngås en skriftlig kontrakt som består av følgende vedlagte dokumenter:

Avtale om service og forebyggende vedlikehold, med følgende vedlegg: Vedlegg 1 Utstyr omfattet av avtalen

Vedlegg 2 Leverandørens beskrivelse av utførelse

Vedlegg 3 Priser (jf. Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget) Vedlegg 4 Krevd funksjon og tilgjengelighet

Vedlegg 5 Samarbeid om produktutvikling Vedlegg 6 Dokumentasjon for utført servicebesøk Vedlegg 7 Samarbeid om årsrapport

Vedlegg 8 VEAS sine plikter i avtaleperioden

Endelig kontrakt utarbeides når oppdraget er tildelt.

Eventuelle avvik eller forbehold tatt i tilbudet til disse kontraktsbestemmelsene skal spesifiseres i henhold til konkurransegrunnlaget pkt. 3.4, og vil evt. inntas i kontraktens pkt. 5.

AVTALE OM SERVICE OG FOREBYGGENDE VEDLIKEHOLD

1. Parter og kontaktpersoner

Vestfjorden Avløpsselskap – VEAS

Bjerkåsholmen 125, 3470 Slemmestad,

xxx.xx. 000 000 000

Kontraktsansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx@xxxx.xx

98208616

Kontaktperson 2: Xxx Xxxxxx xx@xxxx.xx

47365189

[Leverandør]

[adresse] [xxx.xx.]

Kontraktsansvarlig: [navn]

[epost] [telefon]

Kontaktperson 2: [navn]

[epost] [telefon]

Avtale nr.:

Avtale nr.:

2. Spesifikasjon av avtalen		Ansvarlig
Avtalen består av dette Avtaledokumentet med de vedlegg som er avmerket/beskrevet nedenfor. Avtaledokumentet har prioritet før vedleggene.	Vedlagt avt:	VEAS:	Leverandør:
Utstyr omfattet av avtalen Forbehandlingsutstyr bestående av rister, transportskruer, luker, ristgodsvaskere og - kuttere, fillepellere mv. Detaljert spesifikasjon av utstyr med Tag-nr fremgår av Vedlegg 1	☒	☒	☒
Beskrivelse av utførelse Normalt servicearbeid med tilhørende vedlikehold på overnevnte utstyr, inkludert reservedeler. Detaljert spesifikasjon av utførelsen fremgår av Vedlegg 2	☒	☐	☒
Pris Årlig vederlag: NOK      eks.mva Fakturadresse: xxxxxxx.000000000@xxxxxxxx.xx Spesifikasjon av vederlag, reservedelspriser, timepriser og evt. kostnader fremgår av Vedlegg 3	☒	☐	☒
Krevd funksjon og tilgjengelighet Spesifikasjon av krevd funksjon og tilgjengelighet fremgår av Vedlegg 4	☒	☒	☐
Produktivitetsutvikling Samarbeid om produktivitetsutvikling fremgår av Vedlegg 5	☒	☒	☒
Dokumentasjon Dokumentasjon for utført servicebesøk fremgår av Vedlegg 6	☒	☐	☒
Årsrapport Partene utarbeider årsrapport med innhold som fremgår av Vedlegg 7	☒	☒	☒
VEAS sine plikter Spesifikasjon av VEAS sine plikter fremgår av Vedlegg 8	☒	☐	☒

3. Avtaleperiode

Avtalens varighet er fra signering til dato:           (48 måneder).

Nærmere bestemmelser om forlengelse og opphør fremgår av avtalebetingelsene pkt 2.

4. Generelle kontraktsvilkår

Nærmere vilkår og regulering av partenes ansvar og forpliktelser fremgår av de generelle kontraktsvilkår, side 3 - 4 i dette dokument.

5. Spesielle bestemmelser

• Opsjoner:

Kontrakten omfatter opsjon på evt. nytt utstyr i samme kategori som installeres i avtaleperioden.

Denne Avtalen er utferdiget i to (2) eksemplarer og Partene beholder ett eksemplar hver

For VEAS:

For Leverandør:

Navn:

Stilling: Dato:

Navn:

Stilling: Dato:

6. Signatur

Generelle kontraktsvilkår for service og forebyggende vedlikehold

1. Bakgrunn og formål

Denne Avtalen skal sørge for at utstyret som er definert i Vedlegg 1 til enhver tid er i god driftsmessig stand, virke forebyggende, eliminere uventet driftsstans og opprettholde tiltenkt produktivitet.

VEAS har inngått denne Avtalen med det formål at Leverandøren overtar ansvar for all service og vedlikehold nødvendig for å oppnå krevd funksjon og tilgjengelighet for utstyret.

Leverandøren er valgt til å utføre tjenestene på bakgrunn spesialkompetanse på utstyret og at han besitter alt nødvendig verktøy og utstyr.

2. Avtaleperiode/oppsigelse

Avtalen gjelder i 48 måneder fra kontraktsinngåelse.

VEAS har rett til å si opp Avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel.

Hver av partene kan også heve Avtalen ved skriftlig varsel dersom den annen part har misligholdt sine forpliktelser.

3. Avtalens omfang

Leverandøren forplikter seg til å levere de tjenester, herunder dokumentasjon, som er beskrevet i Vedlegg 2. I tillegg til periodisk og forebyggende service omfatter Avtalen utrykning ved driftsstopp.

Alt utstyr som inngår i Avtalen skal listes opp med angivelse av hvilket tilsyn som skal utføres og med hvilke intervall. Det skal også fremgå tydelig hvilket utstyr som krever spesielle tiltak utover det generelle.

Leverandøren skal under planleggingen og utførelsen av sin service ta tilstrekkelig hensyn til de behov og krav som er oppgitt av VEAS, og påse at tjenestene er egnet til å realisere VEAS sitt formål med Avtalen.

Leverandøren skal i den utstrekning det er nødvendig delta i interne møter hos VEAS som er nødvendig for at Leverandøren skal kunne yte optimal ytelse overfor VEAS.

Leverandøren plikter å ha nødvendige reservedeler og slitedeler i eget lager.

Utbyttede deler, forbruksmidler og annet materiale fjernes på miljømessig riktig måte av Leverandøren som en del av denne Avtalen.

Eventuelle reparasjoner og utrykninger utenom normal planlagt service belastes ikke VEAS hvis årsaken kunne vært unngått med tilstrekkelig service og vedlikehold fra Leverandørens sin side iht. Avtalen.

4. Avtalepris og betingelser

Vederlag, reservedelspriser, timepriser mv. er spesifisert i Vedlegg 3.

Prisen er fast i hele avtaleperioden, men partene har adgang til å kreve reforhandling av priser hvis det kan dokumenteres vesentlig endringer i forhold av betydning for prising av tjenesten, som f.eks. valutakurser.

Prisen inkluderer reisekostnader, bilgodtgjørelse, diett og evt. andre kostnader bortsett fra benyttede deler.

Evt. reservedeler som ikke fremgår av Vedlegg 3 prises iht. Leverandørens standard reservedelsprisliste fratrukket rabatt på 25%.

Eventuell overtid belastes som følger:

50 % overtid belastes med en faktor = 1,3 100 % overtid belastes med en faktor = 1,6

Fakturering skjer etterskuddsvis og når alle dokumenter og rapporter er korrekt utstedt og mottatt av VEAS.

5. Responstid, ansvar og garanti

Leverandøren skal planlegge servicebesøk i samråd med VEAS minst 1 uke forveien.

Leverandøren plikter å møte opp til avtalt tid, og kan risikere at ventetid utover 1 time kan belastes Leverandøren for sent oppmøte dersom dette påfører kostnader for VEAS. Leverandøren har krav på kompensasjon ved ventetid utover 1 time dersom han møter opp til avtalt tid.

Ved utrykning utenom planlagte servicebesøk skal responstiden (tiden fra første melding fra VEAS til Leverandøren fysisk er på plass hos VEAS) være maksimum 12 timer. Utover 12 timer blir Leverandøren belastet med Kr. 1500,- pr. time forsinkelse, maksimalt 10 timer pr. dag.

Ved mislighold eller uaktsomhet fra Leverandørens side som påfører VEAS produksjonstap eller andre følgeskader er Leverandørens ansvar begrenset oppad til årlig avtalepris. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke ved skade eller feil som er forårsaket ved forsett eller grov uaktsomhet.

Utført arbeide og benyttede deler har en garantiperiode på 3 (tre) år.

Dersom Leverandøren ikke overholder denne Avtalen har VEAS rett til å benytte annen leverandør for Leverandørens regning.

6. Krevd funksjon og tilgjengelighet

Før Avtalen signeres skal partene definere krevd funksjon for objektene samt objektenes tilgjengelighet basert på månedlig og årlig krav. Det er Leverandørens plikt gjennom denne Avtalen og sørge for at VEAS når sine tilgjengelighetskrav og at krevd funksjon oppnås. Krevd funksjon for definerte objekter fremgår av Vedlegg 4.

Dersom målt årlig tilgjengelighet på utstyret er lavere enn det som er definert i Vedlegg 4, har VEAS rett til å kreve 10% reduksjon av Avtalens totale årspris pr. 1 % redusert tilgjengelighet.

7. Produktivitetsutvikling

Leverandøren og VEAS har som felles målsetting at samarbeidet skal danne grunnlag for produktivitetsutvikling for begge parter. Partene skal gjensidig informere hverandre om utvikling av produkter, endringer i driftsforhold hos VEAS eller andre forhold som forbedre løsninger eller produkter og bidra til økt kostnadseffektivitet.

Leverandøren skal bidra til å videreutvikle VEAS slik at utstyret holder en standard som er bransjeledende. Konkrete målsettinger for produktivitetsutvikling er nærmere beskrevet i Vedlegg 5. Leverandøren har ansvaret for å sørge for økt kompetanse både for sine egne ansatte/innleide og VEAS sitt sentrale vedlikeholds personell for å sikre optimal utnyttelse av utstyret.

8. Dokumentasjon, rapporteringsnivå og årsrapporter

For hvert servicebesøk skal det utarbeides en oversiktlig dokumentasjon på hvilket utstyr som er gjennomgått og hvilke arbeid som er utført. Det skal samtidig utstedes en konkret kortfattet tilstandsdokumentasjon på alt utstyr som inngår i Avtalen iht. Vedlegg 6. Dokumentasjonen skal oversendes VEAS innen 14 arbeidsdager etter gjennomført servicebesøk.

Partene skal sammen utarbeide en årsrapport, som inneholder en sammenfatning av de servicebesøk som er utført og med hovedfokus på tilstandsvurdering av det undersøkte anlegget/objektet, vurdering av servicebehov og evt. nødvendig utskifting av maskiner og utstyr i

påfølgende periode. Nærmere krav til årsrapporten fremgår av Vedlegg 7.

9. Kvalitetssikring

Leverandøren skal påse at han følger gjeldende forskrifter og sikkerhetsbestemmelser og verneregler for arbeide ved VEAS og at han gjennomført nødvendige sikkerhetskurs hos VEAS for samtlige personer som skal utføre arbeide hos VEAS. Leverandøren plikter å sette seg inn i VEAS sine sikkerhetsbestemmelser og verneregler. Sikkerhetskurs faktureres ikke. Leverandøren skal selv fremlegge dokumentasjon på tilfredsstillende kvalitetssikringssystem i egen bedrift og til enhver tid tilfredsstille de lovpålagte krav til internkontroll. Han skal sørge for at eget personell har de nødvendige sikkerhetsklareringer og autorisasjoner og har gjennomgått de nødvendige lovpålagte kurs.

Dersom Leverandøren har overtrådt VEAS sine sikkerhetsbestemmelser anses dette som mislighold av Avtalen og hans personell kan vises bort fra arbeidstedet. VEAS har da rett til å si opp Avtalen med umiddelbar virkning. Alle kostnader og tap forbundet med dette skal bæres av Leverandøren. Ved en overtredelse skal Leverandøren fremlegge en handlingsplan for hvordan fremtidige avvik fra bestemmelsene skal unngås i stedet for å si opp Avtalen.

10. VEAS plikter

VEAS skal utføre daglig og ukentlig tilsyn etter konkret instruks fra Leverandøren (instruksjonsmanual for angjeldende utstyr).

VEAS skal også melde fra uten ugrunnet opphold når det inntreffer uønskede endringer/omstendigheter så som ulyd, lekkasje, skade e.l.

Ved behov skal VEAS også være behjelpelig med tilgang på vann, strøm, løfteanordning. VEAS sine plikter er listet opp i Vedlegg 8.

11. Tvister

Avtalen skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett.

Enhver tvist mellom partene i forbindelse med eller som resultat av kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene skriftlig avtaler noe annet.

Partene er enige om at rett verneting for søksmål i tilfelle skal være Asker og Bærum tingrett.

o0o

VEDLEGG 1: Utstyr som omfattet avtalen
Kategori	Drifts- Merking/TAG	Maskin- nummer	Serie- nummer	Type	Driftstid Pr.år
A	RIS1_MR01 RIS2_MR01 RIS3_MR01 RIS4_MR01			Trapperist EscaMax – 6000 x 1752 x 6
B	RIV_HX03 RIV_HX05			Skruer etter rist
	RIV_HX04 RIV_HX06			Skråskruer etter rist
	RIV_HX01 RIV_HX02			Transportskruer til CTU
	RIV_HX07 RIV_HX09			Skruer under fillepellere
	RIV_HX08 RIV_HX10			Skråskruer etter fillepellere
	RIV_HX11 RIV_HX12 RIV_HX13 RIV_HX14			Syrefaste Transportskruer
	RIV1_RX01 RIV1_RX02 RIV2_RX01 RIV2_RX02 RIV3_RX01 RIV3_RX02			Skrue etter vaskepresse 1 Skrue etter vaskepresse 1 Skrue etter vaskepresse 2 Skrue etter vaskepresse 2 Skrue etter vaskepresse 3 Skrue etter vaskepresse 3
C	RIS1_ML01 RIS2_ML01 RIS3_ML01 RIS4_ML01			Motorisert luke
	RIV_ML01 RIV_ML02 RIV_ML03 RIV_ML04 RIV_ML05 RIV_ML06 RIV_ML07 RIV_ML09 RIV_ML10 RIV_ML11 RIV_ML12 RIV_ML13			Motoriserte luker
	RIV_PL01			Xxxx etter TTU_HX03/05

	RIV_PL02 RIV_PL03 RIV_PL04 RIV_PL05 RIV_PL06 RIV_PL07 RIV_PL08 RIV_PL09 RIV_PL10 RIV_PL11 RIV_PL12 RIV_PL13 RIV_PL14			Xxxx etter TTU_HX03/05 Luke etter WAP1 Xxxx etter WAP2 Xxxx etter WAP3 Xxxx etter SP1 Xxxx etter SP2 Xxxx etter SP3 Xxxx etter SP4 Xxxx etter SP5 Luke etter TTU_HX01/02 Luke etter TTU_HX07/09 Xxxx etter TTU_HX08/10 Luke etter TTU_HX01/02
D	RIV1_VQ01 RIV1_VQ02 RIV2_VQ01 RIV2_VQ02 RIV3_VQ01 RIV3_VQ02			Ristgodsvasker/Vaskepresser
E	RIV_SV01 RIV_SV02			Magnetventiler
F	RIV_WT01 RIV_WT02			Vektmåler
	RIV1_ZX01 RIV1_ZX02 RIV2_ZX01 RIV2_ZX02 RIV3_ZX01 RIV3_ZX02			Ristgodskutter
G	RIV_LAU01 RIV_LAU02			Launder
H	RIV_CW01 RIV_CW02			Sandvogn
I	SAN5 SAN6			Sandvasker
J	SIL1 SIL2 SIL3 SIL4 SIL5			Fillepellere

VEDLEGG 2: Leverandørens beskrivelse av utførelse
Kategori:	Beskrivelse:	Merknad:
A	[utarbeides og tilpasses av leverandøren]
B
C
D
E
F
G
H
I
J

VEDLEGG 3: Priser
Kategori:	Beskrivelse:	Sum: (Alle priser eks mva)
1. Utstyr	• A • B • C • D • E • F • G • H • J
	Sum totalt pr.år:
2. Deler	• • •
3. Timepriser	• • •
4. Kurs og opplæring	• Opplæring ved overtakelse • Supplerende opplæring og kurs	0,-
5. […]

VEDLEGG 4: Krevd funksjon og tilgjengelighet
Kategori	Drifts Merking/TAG	KREVD FUNKSJON	Tilgj. %
A	RIS1_MR01 RIS2_MR01 RIS3_MR01 RIS4_MR01	Driftstilgjengeligheten skal være 75% med max stillstand i 3 dager pr.rist.	75
B	RIV_HX03 RIV_HX05
	RIV_HX04 RIV_HX06
	RIV_HX01 RIV_HX02
	RIV_HX07 RIV_HX09
	RIV_HX08 RIV_HX10
	RIV_HX11 RIV_HX12 RIV_HX13 RIV_HX14
	RIV1_RX01 RIV1_RX02 RIV2_RX01 RIV2_RX02 RIV3_RX01 RIV3_RX02
C	RIS1_ML01 RIS2_ML01 RIS3_ML01 RIS4_ML01
	RIV_ML01 RIV_ML02 RIV_ML03 RIV_ML04 RIV_ML05 RIV_ML06 RIV_ML07 RIV_ML09 RIV_ML10 RIV_ML11 RIV_ML12 RIV_ML13
	RIV_PL01 RIV_PL02

	RIV_PL03 RIV_PL04 RIV_PL05 RIV_PL06 RIV_PL07 RIV_PL08 RIV_PL09 RIV_PL10 RIV_PL11 RIV_PL12 RIV_PL13 RIV_PL14
D	RIV1_VQ01 RIV1_VQ02 RIV2_VQ01 RIV2_VQ02 RIV3_VQ01 RIV3_VQ02
E	RIV_SV01 RIV_SV02
F	RIV_WT01 RIV_WT02
	RIV1_ZX01 RIV1_ZX02 RIV2_ZX01 RIV2_ZX02 RIV3_ZX01 RIV3_ZX02
G	RIV_LAU01 RIV_LAU02
H	RIV_CW01 RIV_CW02
I	SAN5 SAN6
J	SIL1 SIL2 SIL3 SIL4 SIL5

VEDLEGG 5: Samarbeid om produktivitetsutvikling

Partene ønsker et gjensidig samarbeid for å forbedre utstyr og optimalisere driften ved å utveksle erfaringer og muligheter bla. innen følgende:

1. Kurs og opplæring

Leverandøren skal holde nødvendige kurs og opplæring for VEAS, slik at kompetansen på utstyret opprettholdes og videreutvikles og gjør VEAS i stand til å ivareta sine plikter og sikre optimal utnyttelse av utstyret.

2. Referanseanlegg

Leverandøren skal fremvise gode referanseanlegg og bidra til optimale løsninger og komme med forbedringsforslag i avtaleperioden.

3. Nye produkter og forbedringer

Leverandøren skal informere om nye produkter/maskiner, hvorledes oppleves i bruk og foreslå konkrete forbedringer av utstyret på VEAS i avtaleperioden.

4. Gjennomgang servicerapporter

Leverandøren skal systematisk gjennomgå servicerapporter sammen med VEAS for å søke forbedringer av utstyret.

5. Informasjon og forbedringer

Leverandøren skal informere om forbedringer utført av sine kunder, prosesser, rutiner, metoder, utstyr mm dette for å unngå mulige avvik i avtaleperioden.

6. Konkrete mål

Leverandøren sammen med VEAS skal sette konkrete mål for det enkelte utstyr med tanke på optimalisering. Formålet er å sikre at eventuelle avvik og forbedringsforslag i kontraktsperioden blir registrert og analysert. Partene skal også i samarbeid sikre at det iverksettes nødvendige korrigerende tiltak.

7. VEAS bidrag

VEAS skal basert på egen driftserfaring komme med innspill og forslag til forbedring og utvikling av utstyret. VEAS kan bistå med testing av nytt utstyr og produktutvikling i driftsmiljø.

VEDLEGG 6: Dokumentasjon for utført servicebesøk
Kategori:	Beskrivelse:	Merknad:
A	[utarbeides og tilpasses av leverandøren]
B
C
D
E
F
G
H
I
J

VEDLEGG 7: Samarbeid om Årsrapport
En vedlikeholdsavtale på VEAS skal inneholde en rapport for hvert år som går i avtale perioden og skal fortrinnsvis utarbeides i januar med fokus på informasjon om utstyret i avtalen, innholdet relateres til historie siste år og framtidsutsikter. Årsrapporten skal også presentere innhold med økonomisk fremtid og anbefales utarbeidet i samarbeid med valgte leverandør og VEAS.
Leverandør:			Dato:
1. Årets aktiviteter og hovedtall Målmatrise – Resultatene for de enkelte indikatorene kan kommenteres under tabell.
Parameter	MÅL (siste år)	Resultat (siste år)	MÅL (neste år)	MÅL (om 4 år)	Avvik
Økonomi: • Budsjett ikke overskredet
Sikkerhet: • Antall personskader (rel.Utstyret)
Punktlighet: • Oppetid (%)
Miljø: • Miljøskadelige virkninger
Tilfredshet:
• VEAS
• Leverandør
Kommentarer til matrisen: • Hovedmål 1 – Økonomi, årlig vederlag er innenfor budsjett. • Hovedmål 2 – Opptid, regularitet og punktlighet. • Hovedmål 3 – Sikkerhet, det skal ikke forkomme ulykker forbindelse bruk av utstyr. • Hovedmål 4 – Miljø, redusere miljøskadelige virkninger. • Hovedmål 5 – Universell utforming av utstyr, effektivitet, gevinster, drift og vedlikehold, effektiv støtte, beredskapsdeler, tidstyver ect.,
Særskilte merknader til matrisen: (Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).

2. Styring og kontroll Kontaktpersoner i perioden:
Leverandør:	VEAS:
3. Kvalitetssikring VEAS måler kvalitet i alle prosesser. En kontinuerlig kvalitetsforbedring oppnås gjennom opplæring og gjennomføring av gode serviceprogram. Har det vært bidrag av aktiviteter for oppnåelse høy kvalitet siste år, eventuelle nye aktiviteter for neste år. (Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
Leverandør:	VEAS:
4. Anskaffelser VEAS innkjøpsavdeling er ansvarlig for anskaffelser og arbeider tett sammen med vedlikeholdet. VEAS har nøye vurdert utvalgte reservedeler i forhold til fastsatte «Krevd funksjon». Har siste det året vært tilfredsstillende ift. leveranser og/eller er det nye hensyn for kommende periode?
Redegjørelse:	(Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
5. Visjon og verdier Leverandørens visjon er å tilby løsninger som gir suksess for VEAS i samarbeid med leverandøren, som skal gjøre VEAS i stand til å videreutvikle virksomheten sin og bli ledende innen sine respektive områder i bransjen. Verdier bygger på pålitelighet, kreativitet og inkluderende arbeidsform. Har det vært forbedringer og/eller endringsforslag i perioden eller er det nye forslag til den neste perioden.
Redegjørelse:	(Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
6. Endring av organisasjon/ledelse. I foregående år har innsatsen hovedsakelig blitt fokusert på standardisering av serviceavtaler. VEAS sammen med leverandørene ønsker å legge til rette for fremtidige prosessforbedringer i dette arbeidet med «Krevd funksjon» for alt utstyr med krav om service. Produksjon og drift er organisert under Produksjonsavdelingen mens vedlikehold er organisert under Vedlikeholdsavdelingen med lokale områdeansvarlige. Formålet er å skape en mer fokusert organisasjon samtidig som man har standardisert serviceavtalene til felles forståelse. Har du som leverandør gjort spesielle tiltak for å imøtekomme VEAS sine krav til serviceavtaler.
Redegjørelse:	(Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
7. Kostnadsbesparelser Kostnadsbesparende tiltak i perioden har resultert i besparelser på       kroner. Hvilke tiltak er igangsatt og/eller bør få fokus i kommende periode for å oppnå ytterligere kostnadsbesparelser.
Redegjørelse:	(Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).

8. Kompetanse VEAS fortsetter å fokusere på kompetanseutvikling i 2016. Det meste er basisopplæringen på områder som teknisk kompetanse, kvalitet, sikkerhet og produksjon lokalt på hver utstyrsenhet knyttet til serviceavtalen. Hvilke kurs og tiltak er gjennomført i perioden og hvilke planlegges for den neste.
Redegjørelse: (Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
9. Fremtidsutsikter VEAS har ambisjon om å være ledende i bransjen gjeldende miljø-utvikling samt drift/vedlikehold av kloakkrenseanlegg. Totalt sett forventer VEAS vekst i mengde avløpsvann med 30 % inn til anlegget i årene fremover og har igangsatt flere forbedringsprosjekter som innebærer innkjøp nytt utstyr og oppgradering av eksisterende utstyr og anlegg. Xxxxxx bidrag har leverandøren tenkt igjennom i forhold til fremtidig leveranser til VEAS.
Redegjørelse: (Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
10. Brukertilfredshet Xxxxxx forslag har dukket opp relatert til innhold av eksisterende avtale og hvilke tiltak er utført til eventuelle forbedringer for fremtiden. (Evt. spesifikasjon i eget vedlegg ☐ ).
Leverandør:	VEAS:
11. Underskrift Denne årsrapporten er utarbeidet av partene i fellesskap og hver av partene forplikter seg til å følge opp de de enkelt handlingspunktene.
Leverandør:	VEAS:

VEDLEGG 8: VEAS sine plikter i avtaleperioden
		Ansvarlig
Beskrivelse:	Ikke aktuelt: (N/A)	VEAS:	Leverandør:	Intervall:	Merknad/eget vedlegg:
1. Rutinesjekk av U-lyd og vibrasjon på utstyr/komponent	☐	☐	☐
2. Vedlikehold og rutinesjekk for å hindre lekkasjer	☐	☐	☐
3. Midler og tiltak for vask og rengjøring mellom tiltak	☐	☐	☐
4. Sjekk av skade/tretthetsbrudd på utstyr og risiko for ulykker	☐	☐	☐
5. Rapportere om uregelmessigheter i drift/rutine – sikkerhet /kvalitet	☐	☐	☐
6. VEAS skal alltid være klare til forhåndsmeldte servicebesøk	☐	☐	☐
7. Er det behov for: Vann, strøm, løfteanordning, hjelpemannskap	☐	☐	☐
8. All smøring og oljeskift utføres i hht leverandørens spesifikasjoner	☐	☐	☐
9. Ettersynsrapport vedrørende (etter)fylling av olje/væske sendes leverandør	☐	☐	☐
10. Bytte/rensing av filter, kontroll og rens av aggregat med sjekk av vifter	☐	☐	☐
11. Nødvendig avlesning av godkjent måleutstyr rapporteres etter avtale	☐	☐	☐
12. Avklarte deler i en grunnpakke i kontrakten skal lager holdes av VEAS	☐	☐	☐
13. VEAS skal sende en kopi av driftsjournal for utstyret på avtalt anrop	☐	☐	☐

14. Store endringer i bruksmønster av utstyr skal meldes til leverandør	☐	☐	☐
15. Løpende å utarbeide sjekkliste i samråd med leverandør og driftsmanual	☐	☐	☐
16. Andre operasjoner som ikke er medtatt her og/eller definert på annen måte er henvist til:
17. Drift og Vedlikeholds informasjon er godt merket og har følgende henvisninger:
18. Finnes annen informasjon som er relevant for denne avtalen:					☐Ja, se vedlegg:        ☒Nei

VEDLEGG 2 SKJEMA TILBUDSBREV

Vestfjorden Avløpsselskap - VEAS Bjerkåsholmen 125

3470 Slemmestad

Att.: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx

TILBUD – SERVICEAVTALE PÅ FORBEHANDLINGSUTSTYR

Det vises til utlyst anbudskonkurranse for serviceavtale på forbehandlingsutstyr. Ved innsendelse av dette tilbudsbrevet erklærer tilbyder å delta i anbudskonkurransen på de betingelser som følger av konkurransegrunnlaget fra oppdragsgiver.

1 Informasjon om tilbyder

Firma:

Organisasjonsnummer:

Postadresse:

Kontaktperson:

E-post:

Telefon:

All kommunikasjon ifbm. konkurransen vil skje elektronisk til kontaktpersonen som angitt over.

2 Tilbudet

Tilbyder erklærer i samsvar med konkurransegrunnlagets pkt. 3.4 at dersom det skulle foreligge motstrid mellom tilbyders opplysninger i tilbudsbrevet og bilagene til tilbudsbrevet, skal opplysningene i tilbudsbrevet gå foran. I tilfelle motstrid mellom tilbudseksemplarene skal det som fremgår av papireksemplaret, gjelde som forpliktende for tilbyder.

3 Forbehold

Tilbyder erklærer:

☐ Det er i tilbudet ikke tatt forbehold / gjort avvik til kontrakten.

☐ Det er i tilbudet tatt forbehold / gjort avvik som fremgår av Bilag 8.

Alle evt. forbehold skal fremgå av Bilag 8 og skal være spesifisert og prissatt (angis med

priskonsekvens av å gi avkall på evt. forbehold). Tilbyder oppfordres til å søke å avklare evt. uklarheter i konkurransegrunnlaget før tilbudsfristens utløp i samsvar med pkt 2.5 i konkurransegrunnlaget, i stedet for å ta forbehold.

4 Oversikt over bilag til tilbudet

	Dokumentasjon som skal følge tilbudet:	Vedlagt:
Bilag 1	Firmaattest	☐
Bilag 2	Attest for skatt og merverdiavgift	☐
Bilag 3	Kredittrating	☐
Bilag 4	System for kvalitetsstyring	☐
Bilag 5	Kompetanser / referanser	☐
Bilag 6	Tilbudsskjema	☐
Bilag 7	Evt. utfyllende tilbudsbeskrivelse	☐
Bilag 8	Evt. Forbehold og avvik	☐
	Elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne e.l.	☐
	Elektronisk kopi av tilbud "Sladdet-versjon"	☐

5 Underskrift

Forpliktende underskrift på vegne av tilbyder.

Sted: ………………………….… Dato: ………………………

………………………………………………………… (sign.)

…………………………………………………………

navn med blokkbokstaver, samt stilling/tittel

#

VEDLEGG 3 TILBUDSSKJEMA

1 TILBUDSPRISER

Kontraktsarbeidet skal utføres for:

Kategori:	Beskrivelse:	Sum: (Alle priser eks mva)
1. Service Utstyr	• Kategori A
	• Kategori B
	• Kategori C
	• Kategori D
	• Kategori E
	• Kategori F
	• Kategori G
	• Kategori H
	• Kategori I
	• Kategori J
2. Deler	Utvalg av viktigste reservedeler: • Reservedeler til Strainpress SP4 o Konisk skrue - 308008 o Parallell skrue - 301665 o Konisk sil - 301667 o Parallell sil - 302855 o Beskyttelse kon ring - 501839 • Reservedeler til Escamax 6000x1752x6 o Sil element m/hake - 290108 o Sil element B 1766mm - 290106 o Sil element B1780mm – 290107 o Nedre kjedehjul (plast) – 508525 o Keramisk lager nedre – Escamax o Rustfritt kjede L8000mm – 703976 o Rustfritt kjede L2400mm – 703977 o Roterende børste L2135mm – 799106 o Børstesegment d1,5 Wasag - 114228

	• Reservedeler til RoSF4/3 Sandvasker o Gummimembran - 505145 o Hullplate til membran - RoSF4/3 • Reservedeler til WAP/SL 12 Ristgodsvasker o Børste - 714029 o Slitelister – 510108 • Reservedeler til Rotomat Ro8t Skruetransportører o For øvrig gjelder de generelle kontraktsvilkårene pkt 4.
3. Timepriser	Utover faste servicebesøk benyttes følgende timepriser: • •
4. Kurs og opplæring	• Supplerende opplæring og kurs

Timepriser oppgis inkl. alle utgifter som får innvirkning på timeprisen (deriblant evt. andel av rigg og drift, administrasjon og fortjeneste). Utført arbeid skal kun faktureres etter medgått tid. Det skal ikke faktureres for reisetid eller reisekostnader til og fra VEAS, evt. skiftetid og gangtid fra brakkerigg til anlegget eller lunsjpauser mv., da dette skal anses innkalkulert i timeprisen. Timepriser oppgis pr person eksklusive mva. Til fakturaene skal følge spesifiserte timelister som viser dato, tidspunkt og aktivitet.

2 LEVERANDØRENS BESKRIVELSE AV UTFØRELSE

Tilbyder skal kort redegjøre for hva som inngår i service for utstyr i hver kategori, herunder spesifisere evt. deler og materiell som er inkludert i service.

Kategori:	Beskrivelse:	Merknad:
A	Pr kategori???
B
C

D
E
F
G
H
I
J
Generelt	Tilbyder skal i tilbudet redegjøre for sin plan for gjennomføring av kontrakten, herunder hovedaktiviteter, ressursbelastning etc.:

Responstid Beskrive responstider og leveringstid for deler:

3 LEVERANDØRENS SPESIFIKASJON AV VEAS SINE PLIKTER I AVTALEPERIODEN

Kategori:	Beskrivelse:	Merknad:
A - J

Evt. kan kontraktens vedlegg 8 benyttes til å spesifisere VEAS sine plikter, og vedlegges tilbudsskjemaet.

4 LEVERANDØRENS BESKRIVELSE DOKUMENTASJON FOR UTFØRT SERVICEBESØK

Beskrivelse: Merknad:

5 LEVERANDØRENS REDEGJØRELSE FOR KVALITETSPLAN FOR OPPDRAGET.

Beskrivelse: Merknad:

6 LEVERANDØRENS REDEGJØRELSE FOR KOMPETANSE NØKKELPERSONELL

Beskrivelse:	Merknad:
• Redegjørelse for Tilbudt organisasjon/ nøkkelpersonell sin dokumenterte kompetanse og relevant erfaring for gjennomføring av oppdraget.

Evt utfyllende tilbudsbeskrivelse kan gis som Bilag 7 til tilbudet.