Vedtekter for Kirkenes båtforening

Vedtekter for Kirkenes båtforening

Revidert og godkjent ekstraordinært årsmøte 22.4.2010

Tillegg Xxx.XX Næringsvirksomhet godkjent av ordinært årsmøte 28.3.2013 Endring av §10, §15, §17, §18 godkjent av ordinært årsmøte 25 februar 2016 Endring av §3, §4, §6, §18 og §20 godkjent av årsmøte 16 mars 2022

Innhold; Kapittel I. Foreningen Kapittel II. Medlemskap Kapittel III. Kontingent

Kapittel IV. Foreningens organer Kapittel V. Xxxxxx ordinært årsmøte Kapittel VI. Næringsvirksomhet Kapittel VII. Diverse

I. Foreningens navn er Kirkenes Båtforening (KBF)

Stiftet 1961

§ 1

Kirkenes Båtforening er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund, region Troms og Finnmark. Foreningens hjemsted er Sør Varanger Kommune.

§ 2

Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmenheten, derunder å;

1. Virke for etableringen av og forestå driften av fritidsbåthavner

2. Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur

3. Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern

4. Ivareta medlemmenes og allmenhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse

5. Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser

Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av KNBF eller annen båtforening og som er tilknyttet KNBF og som er registrert i Frivillighetsregistret.

II. MEDLEMSKAP

§ 3

Som medlem kan opptas enhver båtinteressert som vil arbeide for foreningens formål. Søkes skriftlig via foreningens nettisder eller på e-post. Et medlemskap er ikke gyldig før det er godkjent av styret, skjema for innmelding er signert og returnert, samt at innmeldingsgebyr og medlemskontingent er betalt. For lag for foreninger kan styret inngå egen avtale med andre betingelser.

§ 4

Medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen, bruker sosiale medier til negativ omtale, misbruker foreningens ellers forbundets merker, standert flagg, kan av styret, etter gitt 1 stk skriftlig varsel, ekskluderes. Eksklusjon kan innankes for årsmøtet. Årsmøtets beslutning er endelig og kan ikke overprøves.

§ 5

Medlemmer eller andre som har ytet en ekstraordinær innsats for foreningen, kan etter enstemmig innstilling fra styret, av årsmøtet innvoteres som æresmedlemmer.

§ 6

Medlemskap og plikter;

• Opptre i samsvar med gjeldene vedtekter til enhver tid.

• Støtte opp om arbeidet som planlegges av foreninga, og påvirke andre til det samme.

• Hindre uvedkommende i å ta seg på området som foreninga forpakter, og melde fra til styret eller myndighet dersom det er nødvendig

• Medlemskap gjelder for medlem og medlemmets husstand, og gir, med mindre annet er skriftlig avtalt, rett til å ha hoved båt og en jolle i foreningens havn eller opplagsplass.

• Opplagsplass tildeles av havneutvalget, endringer kan forekomme.

• En signert skriftlig avtale som avtalt pris og periode for ekstra lagring. Den signeres av leder for havneutvalget samt medlemmet som det inngås avtale med.

III. KONTINGENT

§ 7

Årskontingenten følger kalenderåret. Den forfaller til betaling ved årets begynnelse, og må være innbetalt innen april måneds utgang. Oversittes fristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem.

§ 8

Nye medlemmer betaler ved innmelding et engangsgebyr på kr. 1000.00.-

§ 9

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent og nyter likevel vanlige medlemsrettigheter.

§ 10

Medlemmer med mer en 10 års medlemskap og som er over 70 år gamle, kan på anmodning få betale halv kontingent og likevel nyte vanlige medlemsrettigheter.

§ 11

Kontingent og gebyr fastsettes av Årsmøtet med alminnelig flertall.

IV. FORENINGENS ORGANER

§ 12

Foreningens administrative organer er;

1. Årsmøtet

2. Styret

3. Faste komiteer

§ 13

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. Medlemmene innkalles med 14 dagers varsel ved avertissement eller skriftlig innkalling sendt hvert enkelt medlem skriftlig eller digitalt og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden.

§ 14

Xxxxx som ønskes behandlet på årsmøtet, må fremstilles skriftlig og må være styret i hende innen 15. januar samme år.

§ 15

Det ordinære årsmøtet skal behandle;

1. Styrets Årsberetning

2. Regnskap, fremlagt i revidert stand

3. Fastsettelse av kontingent, innmeldingsgebyr, eventuelt andre gebyr

4. Innkomne forslag

5. Foreta valg på;

a. Leder

b. Nestleder

c. Styremedlemmer og varamedlemmer til styret, samt kandidater til utvalg og komiteer. Leder velges ved særskilt valg for et år, nestleder velges for to år, styre medlemmer velges for to år, dog således at der hvert år er to styremedlemmer på valg. Xxxxxx skal bestå av leder, nestleder, fire styremedlemmer og to vara medlemmer. Styret konstituerer seg selv.

d. Valgkomité på tre medlemmer

e. To revisorer

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt overensstemmende med § 13. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes.

Ved stemmelikhet ansees et forslag som forkastet.

For å bli valgt må en kandidat ha minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke, holdes bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer.

Foreningen ledes av et styre som består av leder, nestleder og 4 styremedlemmer. Xxxxxx velger innen sin midte, nestleder, kasserer, sekretær og utvalgs/komite ledere.

Xxxxxx har to varamedlemmer som innkalles ved behov.

§ 17

Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig. Styret må ha årsmøtevedtak for å kjøpe, leie eller avhende store verdier som brygger, bygninger og tilhørende eiendom.

Styret skal sørge for at innbetalt kontingenter og depositum forvaltes på en forsvarlig måte.

Styret kan bistå utvidelser av eksisterende bryggeanlegg for medlemmenes regning. Styret ansetter og avskjediger foreningens funksjonærer, bestemmer deres lønn og fastsetter de nødvendige stillingsinstrukser. Xxxxxx oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse nødvendige oppgaver. Styret går gjennom komiteenes ansvarsområde og etter drøftinger fordeles områdeansvar på komiteene.

Styret bestemmer i samarbeid med de arrangerende komiteer når og hvor og innen hvilken ramme de forskjellige arrangementer i foreningens regi skal avholdes.

Styret holder møter så ofte det finner det nødvendig og skal fremlegge for det ordinære Årsmøtet beretningen om foreningens virksomhet og revidert regnskap.

Xxxxxx har ansvaret for at Årsmøteforhandlingen følger Vedtektene. Ved stemmelikhet i styresaker har leder dobbeltstemme.

Lederen og ett styremedlem innehar foreningens rettslige signatur, og forplikter foreningen i fellesskap.

§ 18

Komiteene skal innen 15. februar sende sin årlige rapport til styret som tar rapporten med i sin årsberetning. Valgkomiteen leverer sin innstilling til KBFs årsmøte gjennom styret innen 3 uker før årsmøtet avholdes.

V. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

§ 19

Styret kan, når de finner det nødvendig, og skal når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, innkalle til ekstraordinært årsmøte (generalforsamling). Innkallingen skjer med 8 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden.

VI. NÆRINGSVIRKSOMHET

§ 20

Å drive næringsvirksomhet i Kirkenes båtforening reguleres etter foreningens retningslinjer, havnereglement og vedtekter. For alle som på noen måte skal drive næringsvirksomhet i eller på foreningens område skal dette behandles av foreningens styre. Kontrakter skal underskrivers av berørte parter før en slik tillatelse gis.

VII. DIVERSE

§ 21

Innmelding eller utmelding av et forbund eller sammenslutning med en annen forening må behandles av Årsmøtet og kan bare vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

§ 22

Forslag til endring av eller et tillegg til disse vedtektene forelegges årsmøte gjennom styret innen frist som i nevnt § 14 foran. Vedtektsendringer må i hvert enkelt tilfelle vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

§ 23

Oppløsning av foreningen kan kun skje ved vedtak på ordinært Årsmøte etter at saken har vært utsendt til medlemmene med innkalling.

Vedtaket om oppløsning må ha 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer. Reservering av oppløsningsbeslutning krever simpelt flertall.

Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens anliggende frem til endelig avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av foreningen. Vedtektenes øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen.

Foreningens eiendeler og rettigheter skal overføres til, eller fordeles mellom en eller flere lokale foreninger med samme eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter Årsmøtets nærmere bestemmelser. Finnes det ved oppløsning ingen aktuell eller villig slik mottaker, skal klubbens eiendeler tilføres samme eller liknende formål etter nærmere bestemmelser av KNBF. Foreningens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkelt personer.

§ 24

Skulle det oppstå tvil eller uklarhet omkring forståelsen eller praktiseringen av disse vedtekter, skal den forståelse som fastslås av KNBF legges til grunn.